IMPLEMENTASI

SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK (spak)

SPAk memberi penekanan penasihatan mengenai

pembelajaran dan pencapaian akademik

ke arah kecemerlangan pelajar

SPAk meletakkan MinD sebagai asas pembentukan

minda dan sahsiah diri bagi membantu pelajar membina

matlamat dalam kehidupan, kerjaya dan akademik.

iPAd memudahkan pengemaskinian maklumat terkini

pelajar, melancarkan proses pemantauan dan

penyeliaan agar lebih berkesan.

OBJEKTIF

PERLAKSANAAN

sistem penasihatan akademik

2017

Menghebahkan maklumat berkaitan peranan SPAk dalam

pembangunan akademik dan sahsiah pelajar.

Membantu Penasihat Akademik (PA) dalam melaksanakan

aktiviti bersama pelajar.

Memberi panduan bagaimana PA boleh menangani masalah / isu

yang dihadapi oleh pelajar secara berhemah.

Meyemai dan menerap nilai etika kerja positif dikalangan PA.

Mewujudkan hubungan yang harmoni di antara PA dan pelajar

STRATEGI

PERLAKSANAAN

SPAk

1 • Mewujudkan struktur organisasi SPAk

2 • Menyediakan takwim PA

3 • Menyediakan kursus kepada Penasihat Akademik

4 • Memastikan Perjumpaan PA dilaksanakan

5 • Merancang program PA untuk pelajar

6 • Memperkukuhkan sistem pemantauan dan penilaian

7 • Memberi penghargaan dan pengiktirafan

Strategi SPAk

Struktur Organisasi SPAk

Sesi Disember 2017

Jawatankuasa merangka dasar pelaksanaan SPAk politeknik dan memberi pertimbangan serta keputusan kepada cadangan- cadangan penyelesaian masalah dan

penambahbaikan yang dikemukakan

Jawatankuasa merancang, melaksana, menyelaras dan menjelaskan tentang sumbangan dan impak

pelaksanaan SPAk ke atas peningkatan kualiti, dan imej politeknik kepada semua pihak

Takwim Penasihatan Akadademik

Sesi Disember 2016

Takwim PA menerapkan 5 domain yang digariskan dalam Modul MinD bagi membantu PA ketika

perjumpaan Pelajar

Memastikan pengisian waktu PA adalah merujuk kepada takwim selain daripada

menangani masalah dan isu-isu semasa pelajar.

Taklimat Penasihatan Akademik

Kursus,latihan atau seminar berkaitan Penasihatan Akademik memainkan peranan yang penting bagi

melengkapkan PA dengan pengetahuan dan kemahiran

Penasihat Akademik akan lebih yakin untuk mengenal pasti potensi diri pelajar dan melihat masalah

daripada pelbagai perspektif

Perjumpaan Pelajar Bersama Penasihat Akademik

-Pembangunan Diri melalui Modul MinD-

Sokongan daripada Penasihat Akademik diperlukan oleh pelajar darisemasa ke semasa

Membantu pelajar membuat perancangan

yang baik dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran dan kehidupan secara efektif

Pengisian Modul Mind

RASIONAL

Program SPAk merupakan platform utama bagi memperkenalkan Modul Inspirasi Diri (MinD) dan merealisasikan penggunaannya

dikalangan pelajar

Pelajar yang cemerlang perlu diberi motivasi dan sokongan supaya terus mengekalkan kecemerlangan disamping mengukuhkan

keperibadian mereka.

Pemantaun Dan Penilaian

Pemantauan perlaksanaan SPAk dilihat

daripada fail PA dan juga iPAd

pada M 8 dan M14

Penilaian menentukan keberkesanan

perlaksanaan SPAk melalui perspektif pelajar.

Paparan dalam iPAD

4

Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar

3

Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.

4

klik OK untuk menutup mesej tersebut 4

Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.

Menu ini membolehkan PA merekodkan masalah/ isu pelajar di bawah seliaannya

Klik pada Kemaskini Masalah Pelajar.

1

Pilih Tarikh pertemuan dengan pelajar dengan klik pada ikon

2

Pilih pelajar yang mempunyai masalah 3

Klik butang Riset Password Pelajar di bahagian bawah senarai pelajar

3

Mesej notifikasi akan dipaparkan yang menyatakan ‘Data telah dikemaskini’.

4

klik OK untuk menutup mesej tersebut 4

Paparan: Warna ungu - pelajar belum pernah menukar password.Warna hijau pelajar telah menukar password.

Masukkan maklumat pada ruangan disediakan

Paparan di bawah menunjukkan maklumat yang dimasukkan.

5

4

JKA JKA JKE JKM JP

Pemberian Sijil kepada PA terbaik

Dipertimbangkan sebagai salah satu kriteria penilaian prestasitahunan dan kenaikan pangkat

Penghargaan Dan Pengiktirafan

• Penyeragaman Perlaksanaan

Perlu Dibuat Bagi SetiapJabatan

Untuk Mendapat Output Yang

Sama.

• Penyeragaman Perlu

Dilakukakan Mengikut

Kesesuaian Keadaan dan

Persetujuan Pihak Pengurusan.

Tindakan

Pendapat pelajar melalui analisis penilaian perlulah diambil berat

Sikap yang positif, kesungguhan dan komitmen daripada semua pihak memainkan peranan penting ke arah perlaksanaan SPAk secara total

Mempunyai motivasi dalaman, iaitu rasa gembira, berpuas hati dan menjadikan kerja sebagai cabaran untuk mencapai kejayaan

Keberkesanan Sistem Penasihatan Akademik di Politeknik Port Dickson berada di tahap baik.

Penutup