hus.moh.gov.my ......

LAMPIRAN 1

PELAWAAN KEMUDAHAN PROGRAM PENAJAAN KUMPULAN PELAKSANA

BAGI MENGIKUTI PENGAJIAN DI PERINGKAT IJAZAH PERTAMA

SECARA SEPARUH MASA TAHUN 2019

Kerajaan melalui pengumuman Bajet Tahun 2017, bersetuju menyediakan

kemudahan Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa Kumpulan Pelaksana

(CBBPDBKP) yang berkelayakan untuk mengikuti pengajian secara sepenuh masa

bagi sesi 2018. Kemudahan ini bertujuan menggalakkan pembelajaran sepanjang

hayat bagi memberi peluang kepada Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) untuk

meningkatkan pengetahuan melalui perolehan sijil-sijil akademik dan latihan

kemahiran yang diiktiraf sesuai dengan keperluan perjawatan dan perkhidmatan yang

diberikan di samping mempertingkatkan kualiti hidup dan boleh menjana pendapatan

yang lebih baik. Bermula tahun 2019, kemudahan ini telah ditambahbaik dengan

penawaran pengajian secara sepenuh masa dan separuh masa dan dijenamakan

semula sebagai Program Penajaan Kumpulan Pelaksana (PPKP). Bagi pengajian

secara separuh masa, permohonan dibuka bermula 1 April 2019 sehingga 30 April

2019.

1. Peringkat, Bidang dan Institusi Pengajian

(i) Peringkat pengajian Ijazah Pertama (separuh masa) sahaja.

(ii) Bidang keperluan guna tenaga perkhidmatan awam kecuali bidang

profesional/kritikal seperti Perubatan, Pergigian, Farmasi, Veterinar

dan Undang-Undang seperti LAMPIRAN 2. Bidang Pendidikan terhad

kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan sahaja.

(iii) Senarai Universiti Awam/ Politeknik Premier adalah seperti di

LAMPIRAN 3.

2. Syarat Permohonan

(i) AKP lantikan Persekutuan yang sedang berkhidmat dalam

perkhidmatan tetap;

(ii) Telah disahkan dalam skim perkhidmatan terkini sebelum atau pada

tarikh tutup permohonan (30 April 2019);

(iii) Mencapai markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

85% ke atas bagi tempoh tiga (3) tahun di skim perkhidmatan terkini

secara berturut-turut (2016, 2017 & 2018). Penilaian setahun LNPT

hendaklah genap 12 bulan;

(iv) Berumur tidak melebihi 45 tahun pada 1 Januari 2019;

1

LAMPIRAN 1

(v) Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun pada 1 Januari 2019;

(vi) Memiliki:

a. Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan lima (5) kepujian termasuk

subjek Bahasa Melayu dan lulus Sejarah;

Atau

b. Sijil Vokasional Malaysia (SVM) dengan kesetaraan 3 kredit Sijil

Pelajaran Malaysia (SPM).

Dan

Diploma/ Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM)/ Sijil Tinggi

Agama Malaysia (STAM)/ A-Level atau yang setara dengannya.

(vii) Kursus yang diikuti hendaklah diiktiraf oleh Kerajaan melalui Agensi

Kelayakan Malaysia (MQA);

(viii) Telah menerima tawaran dan memulakan pengajian (belum

mempunyai Purata Nilai Gred Keseluruhan) di peringkat Ijazah Pertama

secara separuh masa pada tarikh tutup permohonan (30 April 2019).

Atau

Sedang dalam pengajian di peringkat Ijazah Pertama secara separuh

masa (dengan Purata Nilai Gred Keseluruhan minimum 3.00) dan

mempunyai sekurang-kurangnya baki tiga (3) semester pada tarikh

tutup permohonan (30 April 2019);

(ix) Pegawai yang memohon kemudahan ini hendaklah mengikuti kursus

pada peringkat yang lebih tinggi daripada kelayakan akademik yang

telah dimiliki;

(x) Tidak mendapat penajaan (pinjaman atau biasiswa) daripada agensi

penaja yang lain bagi pengajian yang diikuti;

(xi) Mematuhi syarat genap tempoh tamat mengikuti kursus jangka

panjang/sederhana/pendek di bawah kemudahan cuti belajar sedia ada

seperti berikut:-

2

LAMPIRAN 1

Tempoh Kursus

Tempoh Menunggu

(Dikira sehingga 1

Januari 2019)

Lebih 12 bulan 2 tahun

Lebih dari 3 bulan, kurang dari 12 bulan 1 tahun

Kurang dari 3 bulan Tiada

(xiv) Telah mendapat kelulusan melanjutkan pengajian secara separuh masa daripada Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan;

(xv) Bebas dari sebarang pertuduhan/tindakan tatatertib/ dakwaan mahkamah;

(xvi) Tidak tersenarai dalam senarai hitam pinjaman atau biasiswa JPA;

(xvii) Telah mengisytiharkan harta.

3. Kemudahan

(i) Pegawai yang terpilih untuk menerima penajaan ini akan diberi

kemudahan penajaan yang merangkumi pembayaran Yuran Pengajian,

Elaun Buku dan Elaun Tesis di sepanjang tempoh pengajian

berdasarkan kaedah berikut:

Peringkat

Pengajian

Tempoh

Maksimum

Penajaan

Bentuk

Elaun

Kekerapan Bayaran

Elaun

Ijazah

Pertama

5 Tahun

(60 Bulan)

Yuran

Pengajian

Dibayar sebagaimana

dituntut oleh pihak

universiti.

Elaun Buku Sekali setiap tahun

penajaan.

Elaun Tesis

Dibayar di akhir pengajian

(bagi kursus yang

mewajibkan sahaja)

 Tempoh penajaan adalah bergantung kepada baki semester

pengajian atau tempoh maksimum penajaan (yang mana lebih

pendek).

3

LAMPIRAN 1

(ii) Selain daripada Yuran Pengajian, Elaun Buku dan Elaun Tesis, pegawai

juga layak untuk mendapatkan kemudahan Cuti Kursus Sambilan tidak

melebihi 30 hari dalam setahun seperti yang diperuntukkan di dalam

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009 (Kemudahan Cuti

Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian

Secara Sambilan di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara).

(iii) Kemudahan ini akan ditamatkan sekiranya pegawai tidak berjaya

mengekalkan prestasi akademik 3.00 Purata Nilaian Gred Kumulatif

(PNGK) setiap semester.

(iv) Penerima kemudahan juga tertakluk kepada ketetapan dalam Garis

Panduan Dasar Pelaksanaan Tindakan Mengenakan Penalti Kepada

Pemegang Biasiswa Dalam Perkhidmatan Yang Gagal Menamatkan

Pengajian Dengan Jaya.

4. Ikatan Perjanjian Dengan Kerajaan

Calon yang berjaya adalah dikehendaki menandatangani perjanjian dengan

Kerajaan dan pegawai adalah tertakluk kepada tempoh ikatan kontrak yang

dikenakan untuk berkhidmat dengan Kerajaan.

5. Tatacara Permohonan

a. Permohonan boleh dibuat secara atas talian di portal eSila, JPA melalui

pautan http://esilav2.jpa.gov.my mulai 1 April 2019 hingga 30 April

2019.

b. Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dimuat turun dan dicetak

untuk dihantar kepada Ketua Jabatan dan Ketua Perkhidmatan

masing-masing dan disertakan bersama-sama:

i. Borang JPA(L)LDP 1A/96 (LAMPIRAN B);

ii. Borang Perakuan Ketua Jabatan (LAMPIRAN C);

iii. Borang Maklumat Ringkas Pengajian (yang dilengkapkan oleh

pihak institusi pengajian seperti di LAMPIRAN D);

iv. Kalendar akademik terkini;

v. Salinan kelulusan melanjutkan pengajian secara separuh

masa daripada Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan;

4

http://esilav2.jpa.gov.my/

LAMPIRAN 1

vi. Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)/ Sijil Vokasional Malaysia

(SVM);

vii. Salinan Diploma/ Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM)/ Sijil

Tinggi Agama Malaysia (STAM)/ A-Level/ setara;

viii. Salinan surat tawaran politeknik premier/ universiti awam yang

dipersetujui JPA;

ix. Salinan slip pendaftaran/ surat pengesahan pendaftaran

kemasukan ke institusi;

x. Salinan keputusan peperiksaan terkini (jika berkaitan);

xi. Slip pengiktirafan kursus oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)

yang dicetak melalui pautan http://www2.mqa.gov.my/mqr/; dan

xii. Salinan surat pelantikan ke Perkhidmatan Awam (bagi skim

perkhidmatan terkini);

c. Dokumen di perkara (iv) hingga (xii) di atas hendaklah disahkan oleh

pegawai yang berkelayakan. Permohonan dengan dokumen yang

tidak lengkap serta tidak memenuhi syarat kelayakan yang

ditetapkan tidak akan diproses untuk tujuan pertimbangan.

6. Tanggungjawab Ketua Jabatan

(i) Ketua Jabatan adalah dinasihatkan supaya membuat semakan yang

teliti dan memberi sepenuh perhatian kepada syarat-syarat yang

ditetapkan. Sehubungan itu, adalah menjadi tanggungjawab Ketua

Jabatan untuk memperakukan pegawai-pegawai yang memenuhi

syarat-syarat yang ditetapkan sahaja.

(ii) Semua pencalonan hendaklah diperakukan oleh Panel Pembangunan

Sumber Manusia (PPSM) seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005. Hanya pencalonan yang disokong

dan diperakukan oleh Ketua Jabatan dan Ketua Perkhidmatan

sahaja yang perlu dikemukakan kepada Jabatan ini selewatnya

pada 10 Mei 2019. Sehubungan itu, adalah menjadi tanggungjawab

PPSM untuk mengambil tindakan-tindakan berikut:

a. Mengisi Borang Perakuan Ketua Jabatan (LAMPIRAN C) dan Borang Laporan Panel Pembangunan Sumber Manusia Kementerian/Jabatan untuk kursus dalam perkhidmatan - JPA(L)LDP1A/96 (LAMPIRAN B); dan

5

http://www2.mqa.gov.my/mqr/

LAMPIRAN 1

(a) Perakuan pencalonan mestilah dikemukakan bersama-sama

salinan dokumen seperti di perkar