HOSPITAL RAJA PEREMPUAN ZATNAB II

HRPZ ll:166/1308 November 201GSURAT PEKELILINGPERATURAN.PERATURAN CUTI GANTIAN BAGI MENGGANTIKANWAKTU BERTUGAS DI LUAR WAKTU PEJABAT BIASAPENOLONG PENGARAH (@

Kepada

SEPERTI SENARAI EDARAN

s.k.:PengarahrP (s)rP (K)rP (MCH)rP (u)

MEMOBAHAGIAN PENGURUSAN

YBhg. Dato'/Tuan/Puan,

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2' Dalam usaha . memantapkan pelaksanaan pemberian cuti gantian bagimenggantikan waktu bertugas di luar waktu pejabai biasa, Bahagian pengurusa-n

Hospital Raja Perempuan Zainab ll, Kota Bharu t6tan mengeluarkan-Surat pekelilingP-engarah Hospita! Bil.1/2016: Peraturan-Peraturan Cuti Gantian BagiMenggantikan Waktl Bertugas Di Luar Waktu Pejabat Biasa untuk rujukan dantindakan pihak YBhg. Dato'/tuan/puan jua.

3' Surat Pekeliling Pengarah Hospital 8n.12016 ini bertujuan untuk menerangkankaedah pemberian cuti ge_ntian_bagi menggantikan waktu bertugas di luar waktu pejabatbiasa di semua Jabatan/Unit/Sekiyen di bawah Hospital Raji pererfrrn Zainab ll,Kota Bharu.

4' Sehubungan itu, pihak YBhg. Dato'/tuan/puan adalah dimohon untukmemaklumkan kepada pegawai dan.liakitangan y"ng berada di Jabatan/UniUSekyenmasing-masing. Kerjasama dan perhatian pir,a( v6rrg. Dato'/tuanlfiuan berhubungperkara ini adalah dihargai dan saya dahurui dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

SENARAI EDARAN:

1. Ketua Jabatan perubatan2. Ketua Jabatan pembedahan

3. Ketua Jabatan O&G4. Ketua Jabatan Orthopedik5. Ketua Jabatan Anestesiologi6. Ketua Jabatan pediatrik

7. Ketua Jabatan Otorinolaringologi (ENT)8. Ketua Jabatan patologi9. Ketua Jabatan Oftalmologi10. Ketua Jabatan Radiologi11. Ketua Jabatan psikiatri & Kesihatan Mental12. Ketua Jabatan A&E13. Ketua Jabatan Dermatologi14. Ketua Jabatan Rehabilitasi15. Ketua Jabatan Forensik16. Ketua Jabatan Bedah Mulut17. Pakar Pergigian peadiatrik,18. Ketua Jabatan Nefrologi19. Ketua Unit Transfusi Darah20. Ketua Unit TCM21. Ketua Unit Rekod perubatan22. Ketua Unit pendidikan pesakit23. Ketua Pusat penyetidikan Klinikal (CRC)24. Ketua Unit Teknologi Maklumat25. Ketua Penolong pengarah (pembangunan, perolehan & Aset)26' Ketua Penorong pengarah (Khidmat pengurusan)27. Ketua Unit perpustakaan

28. Ketua Unit Penyelia Jururawat29' Ketua Unit penyeria penorong pegawai perubatan30. Ketua Unit Kejuruteraan (Kawal Selia)31. Ketua Seksyen Keselamatan32. Ketua Seksyen pegawai Khidmat pelanggan

1.0

HOSPITAL RAJA PEREMPUAN ZAINAB II, KOTA BHARU

SURAT PBKELILING PENGARAH HOSPITALBILANGAN 1 TAHUN 2016

PERATUR,4..N-PERATURAN CUTI GANTIAN BAGI MENGGANTIKANWAKTU BERTUGAS DI LUAR WAKTU PEJABAT BIASA

TUJUAN

Surat Pekeliling Pengarah Hospital Pil.lD0l6 ini bertujuan untukmenerangkan kaedah pemberian cuti gantian bagi menggantikan waktubertugas di luar waktu pejabat biasa di semua JabatanllJniVseksyen di bawahHospital Raja PerempuanZainab II, Kota Bharu.

LATAR BELAKANG

Ctrti gantian merupakan satu kemudahan Cuti Tanpa Rekod yangdiperuntukkan melalui Perintah Am, Bab c (cuti). Ianya bertujuanmenggantikan bayaran yang tidak dituntut kerana bekerja lebih masadan bagi anggota yang tidak berkelayakan mendapatbayarankerja lebihmasa.

Perkara 40, Perintah Am Bab c (cuti), cuti Gantian - seseorangpegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana bekerjalebih masa atan sebarang bayaran khas lain boleh diberi cuti gantianoleh Ketua Jabatan kerana dipanggil bertugas lebih masa. Cuti gantianhendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebihmasa itu.

2.0

2.1

2.2

3.0 KAEDAH PELAKSANAAN

Pemberian cuti gantian kerana bertugas boleh dipertimbangkansekiranya pemohon bertugas di luar waktu pejabat biasa selama 9 jamatau lebih. Pengiraan 9 jam ini boleh diambil kira denganmengumpulkan jumlah masa bertugas dalam tempoh sebulan kalendardan boleh dikumpulkan kepada bulan berikutnya.

Kelayakan cuti gantian hanya boleh digunakan pada hari bekerja dalamtempoh 6 bulan dari tarikh bertugas tertakluk kepada kelulusan KetuaI abatan/B ahagianlUnit/S eksyen. Sekiranya kelayakan cuti gantian tidakdiambil dalam tempoh berkenaan, kelayakan tersebut dianggap luput.

Pegawai yang menjadi peserta kursus/seminar/bengkel adalah tidaklayak untuk diberi cuti gantian kecuali pegawai yang menjadi urusetiayang mengendalikan kursus/seminar/bengkel tersebut.

Pengiraan jam bekerja bagi tujuan permohonan cuti gantian adalahberdasarkan tempoh sebenar kerja-kerja yang dilaksanakan oleh anggotaberkenaan. waktu yang tidak digunakan bagi menjalankan tugas rasmiseperti berehat/makan adalah tidak layak untuk diambil kira.

3.5 Permohonan cuti gantian tidak diberikan secara automatik. Anggotaperlu membuat permohonan dengan mengisi borang seperti di lampirandan diluluskan oleh Ketua JabatanlBahagianllJnit/Seksyen masing-masing sebelum cuti gantian diambil.

Ketua Jabatan/Bahagian/unit/seksyen perlu memastikan bahawapegawai mengemukakan bukti kerja lebih masa tersebut seperti kadperakam waktulthumb printljadual bertugas semasa membuatpertimbangan berkenaan kelulusan cuti ini.

Perkara 24, Peraturan-Peratuan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993 (Pindaan 2002) menyatakan bahawa ketidakhadiranuntuk bertugas oleh seseorang pegawai tanpa cuti atau tanpa terlebihdahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah bolehmenyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib.

3.1

3.3

3.4

3.6

3.7

4.0 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

4. I Ketua Jabatan/B ahagianUnit/Seksyen hendaklah memastikan kelayakan

cuti gantian ini tidak akan menjejaskan perkhidmatan yang diberikan di

labatanlBahagianAJniVSeksyenmasing-masing.

PEMAKAIAN

5.1 Surat Pekeliling Pengarah'Hospital ini akan berkuatkuasa mulai tarikhianya dikeluarkan.

(BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

5.0

DR. HJH. SEf,ASAWATI BT. HJ. GHAZALIrengar/nrengar,,nHospitfi Raja PerempuanZainab II, Kota Bharu

bt Norern BeR grot 6

PERMOHONAN ( OFF " ( GANTIAN KERJA LEBTH MASA )

Kepada:

Saya ingin memohon gantian kerja lebih masa ( off) sebanyak .............. hari mulai

negeri Kelantan ke negeri dalam masa off ini. Kerja Lebih

Masa telah dilaksanakan pada ..........

Sebab-sebab off :.........

Nama Pengganti : .................

Tandatangan Pengganti

Tarikh Permohonan :

Kepada:( Pihak berkuasa yang meluluskan )

Permohonan gantian kerja lebih masa sebanyak .............. hari sokong /tidak sokong. Baki off setakat ini .............. .............. hari ,

Tarikh:( Tandatangan Ketua Bahagian )

Permohonan diluluskan / tidak diluluskan

Tarikh :..................

( Tandatangan Ketua Bahagian )