KERTAS CADANGAN

SAMBUTAN HARI PENGASAS PENGAKAP SEDUNIA & JAMUAN PERSARAAN AHLI MAJLIS PENGAKAP TEMPATAN DAERAH TUNGKU 2015

AnjuranPERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA (CAWANGAN SABAH) DAERAH TUNGKU

Dengan kerjasama

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LAHAD DATU.

Tarikh

07 Mac 2015

HariSabtu

TempatDEWAN SEMAI BAKTI, DESA KENCANAFELDA SAHABAT

1.0 PENDAHULUAN

Program ini dianjurkan adalah untuk memperingati penubuhan Pengakap yang diraikan oleh seluruh pengakap di dunia pada tanggal 22 Februari setiap tahun.Disamping itu, acara ini juga untuk meraikan persaraan En.Ibrahim bin Abdul ( Ahli Majlis Pengakap Tempatan Daerah Tungku) yang akan bersara pada bulan Julai ini. Program ini diharap dapat memberi peluang kepada semua ahli pengakap di daerah Tungku berkumpul dan memperbaharui persetiaan pengakap dengan satu semangat dan agenda. Program ini akan dilaksanakan sepenuhnya oleh Persekutuan Pengakap Malaysia Daerah Tungku dengan kerjasama Pejabat Pelajaran daerah Lahad Datu serta disokong oleh Persekutuan Pengakap Malaysia Cawangan Sabah.

2.0 RASIONAL

Sambutan Hari Pengasas Pengakap ini dapat merealisasikan tujuan sebenar penubuhan pergerakan Pengakap kearah pembentukan model insan yang seimbang dari segi jasmani,emosi,rohani dan intelek berlandaskan Falsafah Pendidikan Negara.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Menambahkan pengetahuan dan kemahiran peserta melalui aktiviti kepengakapan.3.2 Mewujudkan suasana disiplin dan kredebiliti yang mantap bagi membentuk peribadi yang tinggi.3.3 Mengukuhkan ikatan persaudaraan pengakap antara setiap ahli Pengakap.3.4 Meraikan persaraan Ahli Majlis Pengakap Tempatan yang telah banyak membantu memajukan pergerakan Pengakap khususnya di daerah Tungku.

4.0 PELAKSANAAN

4.1 Tarikh : Mac 20154.2 Hari: Sabtu4.3 Masa: 8.00 pagi 12.00 tengahari4.4 Tempat: Dewan Semai Bakti,Desa

5.0 SASARAN PENYERTAAN

5.1 Pen.Pesuruhjaya Pengakap5.2 Pemimpin & Pen.Pemimpin Pengakap5.3 Pengakap Kelana5.4 Ahli Pengakap (Kanak-kanak / muda / Remaja)

6.0 YURAN PENYERTAAN6.1 Ahli PengakapRM 10.006.2 Pemimpin & Pen.Pemimpin Pengakap RM 15.00(Yuran termasuk makanan, Lencana & sijil penyertaan

7.0 AKTIVITI YANG DIRANCANG 7.1 Memperbaharui persetiaan pengakap7.2 Pertandingan mewarna7.3 Pertandingan kemahiran pengakap7.4 Mencari harta karun (Kemahiran Orientering/kompas)7.5 Kuiz kenegaraan7.6 Sukaneka

8.0 ANGGARAN PENDAPATAN8.1 Rujuk Lampiran 1

9.0 ANGGARAN PERBELANJAAN9.1 Rujuk Lampiran 2

10.AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penaung : Datuk Awang Zaini bin Hj.SuntimPenasihat : En.Umin bin Sadi ( Pegawai Pendidikan Daerah)Pengerusi : Hj.Ahmad bin Hj.Sawal ( Pesuruhjaya Pengakap)Naib Pengerusi : En.Arsani AlamSetiausaha : En.Sumidi bin SumardiBendahari : Pn.Mardiah bte RobbieAJK : En.Mohd Shyar bin Yuriz : En.Zulkurnain bin Wapu : En.Mohd Zulhidayat bin Mustafa : En.Eranshah bin Perana : En.Mohd Fauzan bin Hj.Ahmad : En. Yusmail bin Yusup : Pn.Hafizah bte Jaranee : En.Mohd Faizal bin

11. AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

11.1 Rujuk Lampiran 3

12. SYARAT-SYARAT PERTANDINGAN AKTIVITI12.1 Rujuk Lampiran 4

13.TENTATIF PELAKSANAAN PROGRAM

13. 1 Rujuk Lampiran 5

13. Penutup

Adalah menjadi harapan kami agar Hari Pengasas Pengakap 2015 kali ini akan mendapat sambutan daripada guru-guru Pengakap dan ahli-ahli Pengakap serta mendapat sokongan daripada semua pihak khususnya Pejabat Pendidikan Daerah Lahad Datu dan Persekutuan Pengakap Malaysia cawangan Sabah.

Disediakan oleh,

SUMIDI BIN SUMARDISetiausaha Pentadbiran,PPMCS daerah Tungku.

Disokong oleh,

HJ.AHMAD BIN HJ.SAWALPesuruhjaya Pengakap,Daerah Tungku.

LAMPIRAN 1

A) ANGGARAN PENDAPATAN

1. Yuran Pemimpin /GuruRM 10.00 X 30 Org = RM 300.002. PKK / PM / PRRM 10.00 X 150 Org = RM 1500.003. Yuran KumpulanRM 50.00 X 8 = RM 400.00

JUMLAH RM 2200.00

LAMPIRAN 2

BILITEMHARGA/ KUANTITIJUMLAH

1.Banner BackdroupSaiz : 4 X 8 kaki

RM 150 X 1 pcsRM 150.00

2.Sijil PenyertaanRM 45 X 2 rimRM 90.00

3.Makan tengahari (Tapau )

Makan VIP (Buffet)

RM 5 X 150 org

RM 6 X 20 orgRM 750.00

RM 120.00

4.Hampera)Sukaneka ( 1 Katogeri PKK)

b)Pertandingan Mewarna (Individu 2 Kategori)

c)Orientering ( 1 Kategori PM/PR)

d)Pertandingan Kuiz ( 1 Kategori PM/PR)

e)Pertandingan Kemahiran Pengakap ( 2 Katogeri)RM 100 X 1 pcsRM 70 X 1 pcsRM 50 X 1 pcs

RM 40 X 2 pcsRM 30 X 2 pcsRM 20 X 2 pcs

RM 50 X 1 pcsRM 40 X 1 pcsRM 30 X 1 pcs

RM 40 X 1 pcsRM 30 X 1 pcsRM 20 X 1 pcs

RM 40 X 2 pcsRM 30 X 2 pcsRM 20 X 2 pcs

RM 100.00RM 70.00RM 50.00

RM 80.00RM 60.00RM 40.00

RM 50.00RM 40.00RM 30.00

RM 40.00RM 30.00RM 20.00

RM 80.00RM 60.00RM 40.00

5.Lencana Program RM 3.50 X 150 pcs

RM 450.00

6.Air MineralRM 10.00 X 10 kotakRM 100.00

7.Lain-Lain PerbelanjaanRM 150.00RM 150.00

RM 2600.00

LAMPIRAN 3

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengerusi: Tn.Hj.Ahmad bin Hj.SawalN.Pengerusi: En.Arsani AlamSetiausaha: En.Sumidi bin SumardiNaib Setiausaha: En.Zulkarnain bin WapuBendahari: En.Mohd Fauzan bin Hj.AhmadNaib Bendahari: En.Yusmail bin Yusuf

Ahli Jawatankuasa Kecil

1. Pintu Gerbanga) Pengakap Kelana A

mereka bentuk dan menyiapkan pintu gerbang di hadapan dewan. Mengambil buluh untuk kegunaan pintu gerbang.

2. Pendaftaran Pesertaa)Pn.Dg.Suziana bt.Ghanib)Cik.Azila bt.Mohd Airul Abdullah

Menyediakan borang pendaftaran semasa majlis Merekod kehadiran peserta / ahli Pengakap / Pemimpin

3. Banner & Publisitia)En.Abu Talib b.Othmanb)En.Muhammad Faizal bin Muhamed

Menempah dan memasang banner di tempat yang ditetapkan.

4. Persiapan Dewan / tempata)En.Mohd Zulhidayat bin Mustafab)En.Milton Sanders JimasonC)Cik.Ana Farani ArtieD)Ahli Pengakap SMKDK

Memastikan keadaan dewan bersih sebelum dan selepas majlis. Menyediakan dan menyusun atur kerusi di dalam dewan. Menyediakan kerusi dan meja untuk upacara pentauliahan. Menyediakan bendera untuk digunakan semasa pentauliahan dan majlis pertabalan Kelana. Melebelkan kerusi VIP dan Peserta.

5. Backdrop / Hiasan Pentasa)Pn.Hasnah bt.Nasirb)Cik.Farina bte Ahmadc)En.Mohd Shyar bin Yuriz Menempah dan memasang backdrop pentas. Menyediakan tempat berucap. Menyediakan kostum hiasan di pentas.

6. Peralatan PA.Sistema)En.Fakhrulhilmi bin abd hadib)En.Mohd.Rauf Baharin Menyediakan /menyewa peralatan PA.Sistem yang akan digunakan semasa majlis. Memastikan PA Sistem dalam keadaan baik.

7. Penginapana)En.Izwan Amirul bin Mohd Isa

Membuat tempahan bilik penginapan VIP di Sahabat Beach Resort.

8. Pengangkutana)En.Azizi Menyediakan dan mengurus pengangkutan yang diperlukan sebelum dan selepas program.

9. Persembahana) Mengurus & Menyediakan persembahan kebudayaan.

10. Pengacara Majlisa)Pn.Masia bt.Mulok

Mengendalikan majlis Mengendalikan majlis pentauliahan dan pertabalan.

11. Buku Atur caraa)En.Wan.Muhammad Faris

Menyediakan dan mengedar buku aturcara program.

12. Jamuan Makan VIP & Pemimpina)Cik.Siti Nur Rashida Haronb)Cik.Asmaria Ahmad

Membuat budjet dan urusan tempahan makanan. Menyediakan tempat makan VIP dan peserta.

13. Jamuan Makan Murida) Pn.Nurul Marwannie bt.Rhazalib)Pn.Halijjah bt.Masnunc)Cik.Ria Fitriana bt.Jamin

Membuat tempahan makanan (Tapau) mengagihkan tapau kepada kumpulan.

14. Hadiah & Sijila)Cik.Marini Arifinb)Cik.Edna Vianney bt.Jenis

- Menyusun atur hadiah & Sijil- mengurus pembelian hamper & hadiah.

15. Kebersihana)En.Azharuddin bin Abdul Aziz

Memastikan kebersihan persekitan dewan sebelum dan selepas digunakan.

16. AJK aktivitia)Pengakap Kelana A

Menyelaras semua aktiviti pengakap yang dipertandingkan. Menyediakan peralatan yang diperlukan . Menyediakan bahan-bahan yang berkaitan dengan aktiviti Menentukan pemenang setelah berbincang dengan DC & ADC.

17. Kecemasan & Keselamatana)En.M.Hafifi bin Sulaimanb)En.Muhammad Rizam bin Bakri

Menyediakan peti kecemasan dan ubat-ubatan yang perlu.

18. Jurufoto a)En.Eransha bin Perana

Mengambil gambar sepanjang program untuk laporan aktiviti

LAMPIRAN 4

SYARAT-SYARAT AKTIVITI PERTANDINGANSEMPENA SAMBUTAN HARI PENGASAS PENGAKAP SEDUNIA

JENIS AKTIVITISYARAT PENYERTAANTEMPOH MASACATATAN

Pertandingan mewarna Terbuka kepada semua ahli Pengakap Kanak-kanak yang tidak terlibat dengan acara. Peralatan mewarna disediakan oleh peserta.

30 minit

Pertandingan Kemahiran Pengakap(Simpulan & Ikatan) Setiap kumpulan dikehendaki menghantar 2 pasukan ( 1 pasukan 3 orang peserta)yang terdiri daripada 1 pasukan PM & 1 pasukan PR. Kumpulan PKK dikehendaki menghantar 1 pasukan sahaja. ( 1 pasukan terdiri 3 orang PKK)

40 minit- peserta dikehendaki membuat jenis simpulan & ikatan yang telah ditetapkan. (Cabutan undi)

SukanekaPengakap Terbuka kepada ahli Pengakap Kanak-Kanak. Setiap kumpulan dikehendaki menghantar 1 pasukan (10 Orang peserta / 5L & 5P) Kemenangan dikira berdasarkan kutipan mata:Tempat 1 5 mataTempat 2 3 mataTempat 3 2 mata

1. Tarik tali2.Membawa bola ping pong dengan menggunakan sudu.3. Larian menggunakan Tropa4.Isi air dalam botol5.Pancing botol6. Membawa gelung getah menggunakkan straw.

Orientaring

Setiap kumpulan dikehendaki menghantar 2 pasukan ( 1 pasukan 5 orang peserta)yang terdiri daripada 1 pasukan PM & 1 pasukan PR. Pemenang dikira berdasarkan masa terpantas.

- 8 stesen telah ditetapkan berdasarkan bacaan kompas.

Kuiz Kepengakapan

Terbuka kepada Pengakap Muda & Remaja. Setiap kumpulan dikehendaki menghantar 2 pasukan ( 1 pasukan 3 orang peserta)yang terdiri daripada 1 pasukan PM & 1 pasukan PR. Kemenangan dikira berdasarkan kutipan mata.

1.Soalan berbentuk objektif & subjektif.2.Soalan tentang kenegaraan & ilmu Pengakap.3. Jawapan yang betul diberikan 3 mata.

LAMPIRAN 5

CADANGAN ATURCARA MAJLIS 1

6.30 7.30 pagi- Pendaftaran peserta / kumpulan

7.30 9.30 pagi- Aktiviti 1a) Sukaneka (PKK)b) Kuiz Kenegaraan (PM / PR)c) Pertandingan Kemahiran Pengakap (PKK & PM/PR)d)Pertandingan mewarna (PKK & PM/PR)e) Pertandingan mencari harta karun.(PM/PR)

9.30 10.30 pagi- REHAT

10.30 pagi- Ketibaan Pesuruhjaya Pengakap Daerah Tungku- Ketibaan Ahli Majlis Pengakap Daerah Tungku

10.40 pagi 11.00 pagi- Nyayian Lagu Kebangsaan , Lagu Negeri Sabah,Lagu Pengakap Malaysia

- Pembaharuan Persetiaan Pengakap-Bacaan doa-Ucapan Perasmian Hari Pengasas Pengakap Seduniaoleh Pesuruhjaya Pengakap Daerah Tungku- Penyampaian Cenderahati Perasmi

11.00 11.15 pagi- Tayangan Video Sejarah BP

11.15 12.00 tengahari_ Acara penyampaian hadiah kepada pemenang.- Acara penyampaian sijil penyertaan.12.00 tengahari- Jamuan makan tengahari1.00 tengahari- Majlis bersurai

CADANGAN ATURCARA MAJLIS 2

7.00 7.30 pagi- Ketibaan ADC / Pemimpin & ahli Pengakap

7.30 8.00 pagi- Ketibaan jemputan VIP, DC Tungku & Ahli Majlis Pengakap Tempatan Daerah Tungku

8.00 8.20 pagi- Ketibaan Pesuruhjaya Pengakap Negeri Sabah (Datuk Awang Zaini bin Hj.Suntim)- Nyayian Lagu Kebangsaan - Nyayian Lagu Sabah Maju Jaya- Nyayian Lagu Pengakap Malaysia

8.20 8.30 pagi- Memperbaharui Persetiaan Pengakap- Bacaan Doa

8.30 9.00 pagi- Ucapan Pesuruhjaya Pengakap Daerah Tungku- Ucapan Pengerusi Ahli Majlis Pengakap- Ucapan perasmian oleh Pesuruhjaya Pengakap Negeri Sabah.

9.00 9.30 pagi- Penyampaian Cenderahati perasmi- Persembahan kebudayaan

9.30 11.00 pagi- Pentauliahan Ahli Majlis Pengakap Tempatan- Pentauliahan Pen.Pesuruhjaya Pengakap- Penyampaian sijil tauliah sementera pemimpin- Penganugerahan Pingat Pengakap.

11.00 12.00 tengahari_ Jamuan tengahari & Bersurai

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIACAWANGAN SABAH, DAERAH TUNGKUPETI SURAT 60110, 91117 LAHAD DATU.SABAHWebsite :http://scouttgku.weebly.comBlog : http://ppmcstgku.blogspot.comEmail: scouttgku2009@gmail.com

( Borang ini boleh difotostat )

BORANG PENYERTAANPROGRAM SAMBUTAN HARI PENGASAS PENGAKAP SEDUNIA 2015

A. MAKLUMAT PESERTA ( Tanda () diruangan berkenaan ) PESERTA/MURID ADC / PEMIMPIN/KELANA

Yuran RM 10.00 ( Sijil Penyertaan / Lencana / Makan )

1. Nama Peserta Seperti Dalam Kad Pengenalan ( HURF BESAR )

2. No. Kad Pengenalan3. Tarikh Lahir--

-

4.No. Telefon Rumah 5. No. Telefon Bimbit

-

6. Alamat Kediaman

PoskodDaerah

7. Alamat Surat-menyurat

PoskodDaerah

B. MAKLUMAT KUMPULAN / SEKOLAH1. DaerahTUNGKU

2. Nama Kumpulan/Sekolah

3. No. Kumpulan4. Nama Pemimpin

C. KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA Saya _______________________________________ ibubapa/penjaga kepada penama tersebut di atas dengan ini * MEMBENARKAN / TIDAK MEMBENARKAN anak di bawah jagaan saya untuk mengikuti Program Sambutan Hari Pengasas Pengakap Sedunia Peringkat Daerah Tungku pada 8 Mac 2015 bertempat di Dewan Semai Bakti, Felda Sahabat.Saya faham bahawa jika sekiranya berlaku sebarang kemalangan, kecederaan, kehilangan, kematian dan sebagainya semasa perkhemahan ini yang melibatkan *anak / anak jagaan saya. Saya tidak akan mendakwa atau menuntut ganti rugi kepada pihak penganjur kerana ianya bukan disengajakan. Bagaimanapun saya berharap supaya pihak penganjur akan sentiasa menjaga keselamatan semua ahli pengakap yang terlibat dengan aktiviti tersebut.

Nama dan Tandatangan peserta Nama dan Tandatangan Ibubapa/Penjaga

..

Tarikh : . Tarikh : ..

D. SOKONGAN SEKOLAH/PESURUHJAYA DAERAH

Saya _______________________________________ selaku Guru Penasihat/Pemimpin Pengakap kepada penama tersebut di atas dengan ini * MEMBENARKAN / TIDAK MEMBENARKAN anak murid di bawah seliaan saya untuk mengikuti Program Sambutan Hari Pengasas Pengakap Sedunia Peringkat Daerah Tungku yang diadakan pada 08 Mac 2015 bertempat di Dewan Semai Bakti,Felda Sahabat.Saya faham bahawa jika sekiranya berlaku sebarang kemalangan, kecederaan, kehilangan, kematian dan sebagainya semasa perkhemahan ini yang melibatkan *murid jagaan saya. Saya tidak akan mendakwa atau menuntut ganti rugi kepada pihak penganjur kerana ianya bukan disengajakan. Bagaimanapun saya berharap supaya pihak penganjur akan sentiasa menjaga keselamatan semua ahli pengakap yang terlibat dengan aktiviti tersebut.

Nama dan Tandatangan Guru Penasihat/Pengetua/Guru Besar Cop Sekolah

Tarikh :

Nama dan Tandatangan Pesuruhjaya Daerah

Tarikh :

E. KEGUNAAN URUSETIA

1. Tarikh dan Masa Borang Diterima :.....

2. Yuran Diterima :..

3. No. Resit Pembayaran :..

4. Nama dan Tandatangan Penerima :

SYARAT SYARAT PENYERTAAN PROGRAM SAMBUTAN HARI PENGASAS PENGAKAP SEDUNIA PERINGKAT DAERAH TUNGKU

1. Peserta mestilah seorang ahli PENGAKAP YANG BERDAFTAR 2015

2.Yuran Penyertaan & Kumpulan seperti berikut :-

2.1 RM 10.00 ( Sijil penyertaan / Lencana / Makan )2.2 RM 50.00 (Kumpulan / Sekolah )

3.Tarikh tutup penyertaan pada 06 Mac 2015 Sebarang pertanyaan sila berhubung dengan penama berikut:-

3.1 En.Sumidi bin Sumardi (Pen.Pesuruhjaya Pengakap-Pentadbiran) 010-9403475 / 089-811936 / 089-811228

4.Peserta mestilah mendapat kebenaran daripada ibubapa/penjaga atau pihak sekolah atau Ketua Pemimpin Kumpulan yang masih sah pendaftaran keahliannya.

5.Peserta hendaklah mengisi borang penyertaan dan ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar, Pesuruhjaya Daerah, ketua Kumpulan, ibubapa/Penjaga atau yang diberi kebenaran tujuan tersebut.

6.Peserta wajib mengikuti semua peraturan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh penganjur dari masa kesemasa.

7.Semua perbelanjaan semasa mengikuti kem ini ditanggung oleh peserta atau kumpulan termasuk tambang pergi/balik.

9.Peserta akan diberikan Sijil Penyertaan dan Lencana program.

10.Peserta diwajibkan membawa pakaian seragam pengakap, pakaian sukan, pakaian solat, pakaian lasak, alat kelengkapan diri dan apa yang difikirkan perlu.

11.Peserta adalah bertanggungjawab menjaga ke atas diri peserta sendiri sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini seperti kemalangan, kecederaan, kehilangan dan sebagainya, walau bagaimanapun pihak penganjur akan mengawal dan menjaga keselamatan peserta sepanjang program berjalan.

12.Peserta wajib memakai pakaian uniform lengkap ATAU baju aktiviti Pengakap sepanjang program.

13.Pihak Penganjur berhak untuk menambah atau mengubal semua syarat-syarat yang ditetapkan tanpa sebarang notis sekira perlu.