http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id

PEMBAGIANHAKAKSESOPERATOR&DIAGRAMALURVERIFIKASIVALIDASI

PESERTADIDIKMADRASAHDIBAWAHNAUNGANKEMENTERIANAGAMA(VERVALPDKEMENAG)

2

HAKAKSESOPERATORMADRASAH1. Operatormadrasahharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan

(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).2. Operatoryangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaDataPendidikan,forum

komunikasiSDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).3. UntukaplikasiVervalPDKemenag,operatormadrasahbisamelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.

HAKAKSESOPERATORKEMENAGKABUPATEN/KOTA1. OperatorKemenagKabupaten/Kotaharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaData

Pendidikan(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).2. OperatorKemenagKabupaten/Kotayangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelola

DataPendidikan,forumkomunikasiSDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).

3. HakaksessebagaioperatorVervalPDKemenaghanyadiberikanpada1(satu)akunsajadisetiapKabupaten/Kota,danakandiberikanaksesuntukdapat:a) MengeloladatareferensiVervalPDKemenag;b) Mengembalikandatasiswadarireferensikeresidu(UnMatch);c) MenentukanNISNyangakandigunakanolehsiswa(Match)melaluihasilpencariandaridatabasearsipNISNPDSP;d) MembuatNISNbaru(NotMatch)untuksiswayangbelummemilikiNISNataujikaNISNsebelumnyatidaksesuaidengan

yangadadiarsipNISN;e) Mengajukanperubahan(Edit)NISN,nama,dantanggallahirsiswa;f) MelakukankonfirmasidatapadasetiapdatareferensihasilVervalPDKemenaguntukmemperbaharuidatabasearsip

NISNPDSP,sehinggadatareferensiVervalPDKemenagmenjadisamadengandatadidatabaseArsipNISNPDSPdanbisadicekolehsiswa,orangtuaataumadrasahsecaramandirimelaluilamanArsipNISNPDSP(http://nisn.data.kemdikbud.go.id).

HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAGhttp://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id

3

HAKAKSESSTAFKEMENAGKABUPATEN/KOTA,STAFKEMENAGPROVINSI,DANSTAFKEMENAGPUSAT1. StafKemenagharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan

(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).2. Stafyangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaDataPendidikan,forumkomunikasi

SDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).3. UntukaplikasiVervalPDKemenag,setiapstafakandiberikanaksesuntuk:

a) MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdanbelummemilikiNISNberdasarkanwilayahnya;

b) MelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.

HAKAKSESADMINPDSP1. MemilikiakseskemenuyangsamadenganoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kota,untukmemeriksaefektivitasdan

aktivitasdarimenudanfungsifungsipadaaplikasiVervalPDKemenag(prosesdebugging).2. MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdanbelum

memilikiNISN;3. Menyetujui/menolakpengajuanperubahanNISNyangdiajukanolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kota.

HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAGhttp://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id

HAKAKSESOPERATORKANWILKEMENAGPROVINSI1. OperatorKanwilKenenagProvinsiharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan

(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).2. OperatorKanwilKemenagProvinsiyangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaData

Pendidikan,forumkomunikasiSDM,danAplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).

3. HakaksessebagaioperatorVervalPDKanwilKemenagProvinsihanyadiberikanpada1(satu)akunsajadisetiapKanwil,danakandiberikanaksesuntukdapat:a) MenyetujuiperubahannamadantanggallahirsiswayangdiajukanolehOperatorKemenagKabupaten/Kota(approval).b) MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdan

belummemilikiNISNberdasarkanwilayahnya.c) MelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.

4

RESIDU EDITDATA KONFIRMASIDATA SYSTEMHOME REFERENSI

OPERATORVERVALPDKEMENAGKABUPATEN/KOTA

StafKemenagKabupaten/KotayangditunjukuntukmengelolaaplikasiVervalPDKemenagsebagaioperatorkabupaten/kota,sesuaidenganSKpenunjukkandariinstansiyangbersangkutan.

SYSTEMHOME SEKOLAH

PENGGUNA

OperatorMadrasah.

SEKOLAH SYSTEMHOME DASHBOARD

SUPERVISI

StafKemenagKabupaten/Kota(selainOperator),StafKemenagPropinsi(selainOperator),StafKemenagPusat,dst.

ADMIN(PDSP)

StafPDSPyangditunjuksebagaiadmin.

REFERENSI RESIDU APPROVALHOME DASHBOARD SYSTEM

SYSTEMHOME

APPROVAL

OPERATORVERVALPDKANWILKEMENAGPROVINSI

StafKanwilKemenagProvinsiyangditunjukuntukmengelolaaplikasiVervalPDKemenagsebagaioperatorprovinsi,sesuaidenganSKpenunjukkandariinstansiyangbersangkutan.

HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAGhttp://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id

SEKOLAHDASHBOARD

5

TampilanawalaplikasiVervalPDKemenag.

REFERENSI

RESIDU

EDITDATA

KONFIRMASIDATA

APPROVAL

HOME

DASHBOARD

SYSTEM

MenampilkandashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantaradatasiswadimenureferensidanmenuresidubaikmenurutjumlahmaupunpersentasesiswa.

MenampilkandatasiswapersekolahyangsudahmemilikiNISNdandilengkapijugadengantombolUNMATCH,tombolyangberfungsiuntukmengembalikandatasiswadarimenureferensikemenuresidu.

SEKOLAHMenampilkandatasiswapersekolahyangsudahmemilikiNISN.Dataditampilkansesuaidengankewenanganuser(jabatansaatregistrasidilamanJaringanPengelolaDataPendidikan/SDM,baikituMadrasah,Kabupaten/Kota,Propinsi,atauPusat).

MenampilkandatasiswapersekolahyangbelumdiverifikasiNISNnyadanharusdikelolaolehoperatorvervalPDKemenag.FungsiuntukpengajuanNISNbarudanpengelolaanNISNberadadimenuini,melaluitombolMATCHdanNOTMATCH.

FasilitasuntukmengajukanperubahanNISNdanjugamerubahidentitassiswa(namadantanggallahir).PengajuanperubahandilakukanolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kotasesuaidenganpermintaandarimadrasah.DatayangbisadieditadalahdatasiswayangsudahmasukkedalamdatareferensiVervalPDKemenag.

Fasilitasuntukmengupdate/memperbaharuidatabasearsipNISNPDSP(lamanarsipNISNhttp://nisn.data.kemdikbud.go.id),supayadatareferensihasilVervalPDKemenagbisadicekolehsiswaataumadrasahsecaramandirimelaluilamanArsipNISN.

MenampilkandatasiswasiswayangdiajukanperubahanNISNataunamadantanggallahir(EDITDATA).SetiappengajuanperubahanNISNolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kotamemerlukanpersetujuan(approval)terlebihdahuludariAdminPDSP.Sedangkansetiappengajuanperubahannamadantanggallahir,memerlukanapprovaldariKanwilKemenagProvinsi.Olehkarenaitu,OperatorVervalPDKanwilKemenagProvinsiharusmelakukanpemeriksaanterhadapdokumenpendukungsecaracermatdanteliti.

MenuuntukkeluardariaplikasiVervalPDKemenag(logout).

HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAGhttp://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id

6

DIAGRAMVERIFIKASIVALIDASINISNKEMENAG

Verifikasi Validasi Data Peserta Didik

Matching Data Cek NISN,

Nama, Tempat & Tanggal Lahir

Data Residu

Pilih data siswa yang akan divalidasi

Pencarian 1

Tidak Sesuai Buat NISN Baru

NISN, nama, tempat & tanggal lahir berbeda

Sesuai

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang sama

Terindikasi siswa yang berbeda

Terindikasi siswa yang berbeda

Terindikasi siswa yang berbeda

Terindikasi siswa yang berbeda

Terindikasi siswa yang berbeda

Data Referensi

Pencarian 2

Pencarian 3

Pencarian 4

Pencarian 5

Data

Terindikasi Berbeda

Data Residu masuk ke Data Referensi

Batal

Data Referensi masuk kembali ke Residu

NISN, nama, tempat & tanggal lahir sama Konfirmasi Data

Data

Terindikasi Sama

Arsip NISN

Ubah Data Arsip NISN

Data EMIS

Sinkronisasi Data NISN

Sinkronisasi Data Siswa

A

B

C

E

Proses dimulai

Proses berakhir

Tidak

Tidak

Ya

Ya

7

Edit Data

NISN Nama & Tanggal Lahir Periksa

Dokumen Pendukung

Status Permohonan

MADRASAH/LEMBAGA

Mengajukan Usulan Perubahan NISN, Nama

& Tanggal Lahir

Dokumen Pendukung

OPERATORKEMENAGKAB./KOTA

Periksa

Dokumen Pendukung

Sesuai

Arsip NISN

PDSP

NISN sudah digunakan siswa lain

Ditolak

Tidak Sesuai

Ubah Data Nama & Tanggal

Lahir NISN belum digunakan siswa lain

Persetujuan

Ubah Data

Disetujui

KEMENAGPUSAT

Data EMIS

Ditolak

Cek NISN, Nama, Tempat

& Tanggal Lahir

D

Sinkronisasi Data NISN

DIAGRAMEDITDATA

Dokumen Pendukung

OPERATORKEMENAGPROVINSI

Periksa Dokumen Pendukung

Persetujuan Ubah Data Ditolak

Disetujui

Ubah Data NISN

8