garis panduan tindakan pecah kontrak dan...

21
GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 1 |25 GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI (LATIHAN DAN CUTI BELAJAR) BAHAGIAN 1 Tujuan 1. Garis Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tentang prosedur dan proses pecah kontrak serta tuntutan gantirugi bagi staf UPM (Akademik & Bukan Akademik) dan Tenaga Akademik Muda (TAM) yang telah menggunakan kemudahan cuti belajar dan mengikuti latihan yang merangkumi semua peringkat pengajian. Latar Belakang 2. Saban tahun UPM menghantar staf UPM (Akademik & Bukan Akademik) dan Tenaga Akademik Muda (TAM) melanjutkan pengajian bagi mendapatkan kelayakan akademik di peringkat sijil, diploma dan sarjana muda, sarjana (Masters) dan kedoktoran (Ph.D). Penajaan terdiri daripada berikut: (a) Biasiswa Skim Latihan Akademik Bumiputra (SLAB) dan Skim Latihan Akademik IPTA (SLAI) oleh pihak Kementerian Pengajian Tinggi khusus bagi bakal pensyarah; (b) Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) oleh pihak Kementerian Pengajian Tinggi bagi pegawai bukan akademik; (c) Tajaan biasiswa oleh UPM kepada staf yang berkelayakan; dan (d) Tajaan biasiswa oleh pihak luar. 3. Selain daripada cuti belajar, UPM juga menawarkan program latihan seperti latihan pasca- kedoktoran, cuti sabatikal, latihan sub-kepakaran, latihan Pengkhusan/Program Diploma Lanjutan (Pos Basik) dan latihan yang melebihi daripada 3 bulan seperti program latihan sangkutan dan latihan profesional di mana terdapat dokumen perjanjian yang perlu ditandatangani. Justifikasi 4. Garis Panduan tindakan pecah kontrak dan tuntutan gantirugi diwujudkan bagi memastikan:

Upload: lamthuy

Post on 31-Jul-2019

296 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

1 |25

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

(LATIHAN DAN CUTI BELAJAR)

BAHAGIAN 1

Tujuan

1. Garis Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tentang prosedur dan proses pecah

kontrak serta tuntutan gantirugi bagi staf UPM (Akademik & Bukan Akademik) dan Tenaga

Akademik Muda (TAM) yang telah menggunakan kemudahan cuti belajar dan mengikuti

latihan yang merangkumi semua peringkat pengajian.

Latar Belakang

2. Saban tahun UPM menghantar staf UPM (Akademik & Bukan Akademik) dan Tenaga

Akademik Muda (TAM) melanjutkan pengajian bagi mendapatkan kelayakan akademik di

peringkat sijil, diploma dan sarjana muda, sarjana (Masters) dan kedoktoran (Ph.D).

Penajaan terdiri daripada berikut:

(a) Biasiswa Skim Latihan Akademik Bumiputra (SLAB) dan Skim Latihan Akademik IPTA

(SLAI) oleh pihak Kementerian Pengajian Tinggi khusus bagi bakal pensyarah;

(b) Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) oleh pihak Kementerian Pengajian Tinggi bagi

pegawai bukan akademik;

(c) Tajaan biasiswa oleh UPM kepada staf yang berkelayakan; dan

(d) Tajaan biasiswa oleh pihak luar.

3. Selain daripada cuti belajar, UPM juga menawarkan program latihan seperti latihan pasca-

kedoktoran, cuti sabatikal, latihan sub-kepakaran, latihan Pengkhusan/Program Diploma

Lanjutan (Pos Basik) dan latihan yang melebihi daripada 3 bulan seperti program latihan

sangkutan dan latihan profesional di mana terdapat dokumen perjanjian yang perlu

ditandatangani.

Justifikasi

4. Garis Panduan tindakan pecah kontrak dan tuntutan gantirugi diwujudkan bagi

memastikan:

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

2 |25

(a) Staf/tutor/TAM komited untuk menamatkan pengajian dengan jayanya dalam

jangkamasa yang telah diluluskan atau mereka akan dikenakan tindakan pecah

kontrak;

(b) universiti dapat menuntut ganti rugi daripada staf yang gagal menyempurnakan

pengajian/latihan yang diluluskan dan Universiti mendapat pulangan sewajarnya;

dan

(c) pegawai bertanggungjawab melaksanakan tuntutan dan mempunyai dokumen

rujukan yang jelas berkenaan dengan cara pelaksanaannya.

Takrifan Latihan dan Cuti Belajar

5. “Latihan” bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin,

bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan

tuntutan semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran

seperti kursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring/coaching atau yang

seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan

kecemerlangan organisasi yang merangkumi latihan jangka pendek, sederhana dan

jangka panjang.

6. “Cuti Belajar” (dalam Perintah Am Bab C 1974 disebut sebagai Cuti Berkursus) bermakna

cuti yang diluluskan oleh Kerajaan kepada seseorang pegawai bagi mengikuti kursus

jangka sederhana dan kursus jangka panjang secara sepenuh masa. Dalam tempoh

tersebut, pegawai dibenarkan meninggalkan tugas untuk berkursus dan tidak dikira

sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja. Di UPM kategori Cuti Belajar

dibahagikan seperti berikut:

(a) Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (CBDB)

Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai

untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut pegawai

dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan mengikut

syarat dan peraturan yang ditetapkan dengan biasiswa.

(b) Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBTB)

Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai

untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut pegawai

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

3 |25

dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan mengikut

syarat dan peraturan yang ditetapkan dengan tanpa biasiswa.

(c) Cuti Belajar Separuh Gaji Tanpa Biasiswa

Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai

untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai

dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan atas kadar

separuh mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan.

(d) Cuti Belajar Tanpa Gaji Tanpa Biasiswa

Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai

untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai

tidak dibayar gaji, imbuhan tetap dan lain-lain elaun yang berkelayakan

mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan.

Tindakan Pecah Kontrak dan Tuntutan Gantirugi

7. Secara amnya, tindakan pecah kontrak dan tuntutan gantirugi akan dilaksanakan jika

berlaku salah satu keadaan berikut:

(a) Bagi yang mendapat kemudahan cuti belajar, telah gagal menyempurnakan

pengajian dan tidak berjaya mendapat kelayakan akademik dalam tempoh

yang ditetapkan sepertimana yang telah diperuntukkan dalam dokumen

perjanjian atau dalam tempoh lanjutan yang diluluskan oleh pihak universiti; atau

(b) Bagi yang mendapat kemudahan latihan, gagal menyempurnakan latihan yang

berkaitan dalam tempoh yang ditetapkan dan diluluskan sepertimana yang telah

diperuntukkan dalam dokumen perjanjian atau dalam tempoh lanjutan yang

diluluskan oleh pihak universiti; atau

(c) Bersara wajib / pilihan sebelum tamat tempoh ikatan kontrak perkhidmatan

dengan UPM; atau

(d) Meletak jawatan atau ditamatkan perkhidmatan sebelum tamat tempoh ikatan

kontrak perkhidmatan dengan UPM; dan

(e) Bagi staf yang dipinjamkan ke agensi lain dan memutuskan untuk membuat

pertukaran tetap ke agensi peminjam, sepanjang tempoh peminjaman tersebut,

perkhidmatan pegawai tidak diambilkira sebagai membayar semula tempoh

kontrak perkhidmatan bagi cuti belajar/latihan yang telah digunakan.

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

4 |25

BAHAGIAN II

Penentuan Jumlah Tuntutan Gantirugi Berdasarkan Program Pengajian / Latihan

8. Jumlah tuntutan dalam jadual di bawah adalah berdasarkan Lampiran Jumlah Tuntutan Gantirugi Biasiswa/Hadiah Latihan Persekutuan

(Berkuatkuasa mulai 2 Julai 2003) yang digunapakai oleh pihak UPM.

(a) Program Pasca Siswazah - Staf

PROGRAM KATEGORI CUTI TEMPOH

PENGAJIAN

TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN

(TAHUN)

DALAM/LUAR NEGARA NEGARA

Sarjana CBDB UPM 3 bulan – 1

tahun

2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan

atau minima ikatan adalah selama 5 tahun

(yang mana lebih tinggi).

RM40,000.00 serta elaun dalam perkhidmatan

dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh

universiti ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos

luar negara serta elaun dalam perkhidmatan

(mana yang tertinggi).

CBTB

(biasiswa luar)

1 tahun – 2

tahun

RM100,000.00 serta elaun dalam perkhidmatan

dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh

universiti.

Sarjana CBDB UPM 2 – 3 tahun 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan

atau minima ikatan adalah selama 5 tahun

(yang mana lebih tinggi).

RM120,000.00 serta elaun dalam perkhidmatan

dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh

universiti ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos

luar negara serta elaun dalam perkhidmatan

(mana yang tertinggi).

CBTB

(biasiswa luar)

2 – 3 tahun RM60,000.00 serta elaun dalam perkhidmatan

dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh

universiti.

Ph.D CBDB UPM 3 bulan – 1

tahun

2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan

atau minima ikatan adalah selama 5 tahun

RM25,000.00 serta elaun dalam perkhidmatan

dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh

universiti ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos

luar negara serta elaun dalam perkhidmatan

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

5 |25

PROGRAM KATEGORI CUTI TEMPOH

PENGAJIAN

TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN

(TAHUN)

DALAM/LUAR NEGARA NEGARA

(yang mana lebih tinggi).

(mana yang tertinggi).

CBTB

(biasiswa luar)

1 tahun – 2

tahun

RM50,000.00 serta elaun dalam perkhidmatan

dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh

universiti.

Ph.D CBDB UPM 3 – 4 tahun 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan

atau minima ikatan adalah selama 5 tahun

(yang mana lebih tinggi).

RM160,000.00 serta elaun dalam perkhidmatan

dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh

universiti ATAU mengikut jumlah keseluruhan kos

luar negara serta elaun dalam perkhidmatan

(mana yang tertinggi).

CBTB

(biasiswa luar)

3 – 4 tahun RM80,000.00 serta elaun dalam perkhidmatan

dan kos sebenar yang dibelanjakan oleh

universiti.

Nota:

(i) Tuntutan gantirugi bermula pada bulan ke 25 selepas pegawai melapor diri dari cuti belajar (Minit JPU 594.04)

(ii) Tuntutan hendaklah mengambilkira bilangan hari staf berkhidmat dalam tempoh 24 bulan (staf tetap)

(iii) Tuntutan hendaklah mengambilkira bilangan hari staf berkhidmat dalam tempoh 12 bulan (Tutor)

(b) Program Pasca Siswazah - Tenaga Akademik Muda

PROGRAM PENAJAAN TEMPOH

PENGAJIAN

TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN

(TAHUN)

DALAM/LUAR NEGARA

Sarjana UPM 3 bulan – 1

tahun

2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau

minima ikatan adalah selama 5 tahun (yang mana

lebih tinggi).

RM150,000.00 ATAU mengikut jumlah

keseluruhan kos luar negara (mana yang

tertinggi)

Biasiswa

Luar

1 tahun – 2

tahun

2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau

minima ikatan adalah selama 5 tahun (yang mana

lebih tinggi).

RM150,000.00 ATAU mengikut jumlah

keseluruhan kos luar negara (mana yang

tertinggi)

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

6 |25

PROGRAM PENAJAAN TEMPOH

PENGAJIAN

TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN

(TAHUN)

DALAM/LUAR NEGARA

Sarjana UPM 2 – 3 tahun 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau

minima ikatan adalah selama 5 tahun (yang mana

lebih tinggi).

RM150,000.00 ATAU mengikut jumlah

keseluruhan kos luar negara (mana yang

tertinggi)

Biasiswa

luar

2 – 3 tahun

Ph.D UPM 3 – 4 tahun 2 kali ganda tempoh cuti belajar yang diluluskan atau

minima ikatan adalah selama 5 tahun (yang mana

lebih tinggi).

RM150,000.00 ATAU mengikut jumlah

keseluruhan kos luar negara (mana yang

tertinggi).

Biasiswa

luar

3 – 4 tahun

Nota: Ikatan perjanjian bermula apabila TAM mula melapor diri ke jawatan yang ditawarkan oleh UPM.

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

7 |25

(c) Program Pra-Siswazah dan Sijil Akademik - Staf

PROGRAM KATEGORI

CUTI

TEMPOH PENGAJIAN TEMPOH IKATAN

PERKHIDMATAN (TAHUN)

JUMLAH GANTIRUGI

DALAM NEGARA LUAR NEGARA

Sijil /

Diploma

CBDB UPM >3 bulan – 1 tahun 2 kali ganda tempoh cuti

belajar yang diluluskan dan

minima ikatan

perkhidmatan adalah

selama 12 bulan (yang

mana lebih tinggi).

RM40,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

Jumlah gantirugi dalam

negara ATAU mengikut

jumlah keseluruhan kos

luar negara serta elaun

dalam perkhidmatan,

mana yang lebih tinggi.

>1 – 2 tahun RM100,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

>2 tahun – 3 tahun RM120,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

CBTB /

biasiswa luar

3 – 6 bulan RM25,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan >6 – 12 bulan

Sarjana

Pertama

CBDB UPM 1 – 2 tahun 2 kali ganda tempoh cuti

belajar yang diluluskan dan

minima ikatan

perkhidmatan adalah

selama 12 bulan (yang

mana lebih tinggi).

RM100,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

>2 tahun – 3 tahun RM120,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

> 3 tahun RM160,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

Sarjana

Pertama

CBDB/

Biasiswa Luar

>3 bulan – 1 tahun 2 kali ganda tempoh cuti

belajar yang diluluskan dan

minima ikatan

perkhidmatan adalah

selama 12 bulan (yang

mana lebih tinggi).

RM25,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

Jumlah gantirugi dalam

negara ATAU mengikut

jumlah keseluruhan kos

luar negara serta elaun

dalam perkhidmatan,

mana yang lebih tinggi.

>1 – 2 tahun RM50,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

> 2 tahun – 3 tahun RM60,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

> 3 tahun RM80,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

8 |25

(d) Program Latihan Profesional dan Latihan Sangkutan

Jenis Latihan Kategori Latihan TEMPOH TEMPOH IKATAN PERKHIDMATAN

(TAHUN)

JUMLAH GANTIRUGI

DALAM NEGARA LUAR NEGARA

Latihan

Profesional

Sepenuh Masa

dan Bergaji

Penuh

Melebihi 3 – 6 bulan 2 kali ganda tempoh latihan yang

diluluskan (yang mana lebih

tinggi).

RM25,000.00 serta elaun

dalam perkhidmatan

Tuntutan dalam negara

ATAU kos sebenar

termasuk elaun dalam

perkhidmatan yang

mana lebih tinggi

7 – 12 bulan

Melebihi 1 tahun – 2

tahun

RM50,000.00 serta elaun

dalam perkhidmatan

Separuh Masa

dan Bergaji

Penuh

Melebihi 3 – 6 bulan

sehingga kurang dari 7

bulan

Minimum tempoh ikatan

perkhidmatan adalah selama 12

bulan.

RM12,500.00 serta elaun

dalam perkhidmatan

3 – 2 tahun RM25,000.00 serta elaun

dalam perkhidmatan

Latihan

Sangkutan

Sepenuh Masa

dan Bergaji

Penuh

3 – 6 bulan RM40,000.00 serta elaun

dalam perkhidmatan

Tuntutan dalam negara

ATAU kos sebenar

termasuk elaun dalam

perkhidmatan yang

mana lebih tinggi

Separuh Masa

dan Bergaji

Penuh

RM20,000.00 serta elaun

dalam perkhidmatan -

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

9 |25

(e) Program latihan yang melebihi 3 bulan

Kategori Latihan TEMPOH TEMPOH IKATAN PERJANJIAN

(TAHUN)

JUMLAH GANTIRUGI

DALAM NEGARA LUAR NEGARA

Latihan Secara

Sepenuh Masa

dan Bergaji

Penuh

Melebihi 3 – 12

bulan

Minimum tempoh ikatan perjanjian

adalah selama 12 bulan ATAU 2 kali

ganda tempoh latihan yang

diluluskan.

RM25,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

Jumlah gantirugi dalam negara ATAU

mengikut keseluruhan kos luar negara

serta elaun dalam perkhidmatan yang

mana lebih tinggi.

1 tahun – 2 tahun RM50,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

Melebihi 2 – 3

tahun

RM60,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

Latihan Separuh

Masa dan

Bergaji Penuh

Melebihi 3 – 6

bulan sehingga

kurang dari 7

bulan

RM12,500.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

1 – 2 tahun RM25,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

Melebihi 2 – 3

tahun

RM30,000.00 serta elaun dalam

perkhidmatan

(f) Program latihan yang melibatkan kos yang tinggi

KATEGORI LATIHAN TEMPOH KOS YANG MELIBATKAN IKATAN TEMPOH IKATAN PERJANJIAN (TAHUN) JUMLAH GANTIRUGI

Dalam Negara / Luar Negara

Latihan Secara Sepenuh/

Separuh Masa dan Bergaji Penuh

Kurang 3

bulan

Keseluruhan kos dan yuran latihan

yang melebihi RM5,000.00.

Minimum tempoh ikatan perjanjian adalah

selama 12 bulan. Gandaan 2 kos sebenar

GARIS PANDUAN TINDAKAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI

10 |25

(g) Kursus Pasca Kedoktoran / Cuti Sabatikal

NAMA PROGRAM TEMPOH TEMPOH IKATAN PERJANJIAN (TAHUN) JUMLAH GANTIRUGI

DALAM NEGARA LUAR NEGARA

Pasca Kedoktoran 12 – 24 bulan 2 kali ganda tempoh cuti yang

diluluskan.

Minimum ikatan adalah 12 bulan.

RM100,000.00/tahun Kos sebenar atau 1.5 ganda kos dalam negara mana

yang lebih tinggi

Cuti Sabatikal 5 bulan 12 bulan RM24,000.00

(Tiada kelayakan cuti sabatikal menggunakan

peruntukan universiti di luar negara kecuali mendapat

tajaan luar)

9 bulan 24 bulan RM48,000.00

72,000.00 serta bench fees (jika ada)

(h) Kursus Sub-Kepakaran

NAMA PROGRAM TEMPOH TEMPOH IKATAN PERJANJIAN (TAHUN) JUMLAH GANTIRUGI

DALAM NEGARA LUAR NEGARA DALAM NEGARA LUAR NEGARA

Sub Kepakaran

1 tahun 2 3 100,000.00/

tahun

Kos sebenar atau kos

dalam negara (yang

mana lebih tinggi)

1 hingga 2 tahun 4 5

Melebihi 2 hingga 3 tahun 5 6 120,000.00/

tahun

Separuh masa (hanya di Hospital Kuala

Lumpur

Mengikut tempoh

latihan yang diluluskan - 50,000.00/

tahun

11 | 2 5 POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU

BAHAGIAN III

Pelaksanaan Tindakan Pecah Kontrak dan Tuntutan Ganti Rugi Bagi Cuti Belajar

9. Minit Lembaga Pengarah Universiti (Minit 76/07 (f)) bertarikh 14 September 2009 telah

menggariskan bahawa pegawai yang diberikan kemudahan Cuti Belajar yang tidak

dapat menyempurnakan pengajian dengan jayanya mengikut tempoh dan syarat yang

ditetapkan akan diambil tindakan bagi mendapatkan gantirugi. Sehubungan dengan itu,

perincian tindakan pecah kontrak adalah seperti di bawah:

Menamatkan pengajian di luar tempoh yang diluluskan

10. Setiap pegawai yang menggunakan kemudahan cuti belajar diberikan tempoh bagi

menamatkan pengajian. Namun, terdapat pegawai yang menamatkan pengajian

melampaui tempoh yang telah diluluskan. Justeru itu, tuntutan ganti rugi yang telah

dikenakan akan disemak semula dengan memberikan pengurangan bayaran

berdasarkan tahun bergraduat dengan menyerahkan surat senat sebagai bukti

memperolehi kelayakan akademik dan tamat pengajian. Ini selari dengan saranan pihak

Kementerian Pengajian Tinggi dalam surat bertarikh 6 Januari 2009 yang mengatakan

bahawa pihak yang menguatkuasakan perjanjian perlu memberi pertimbangan bahawa

tindakan tuntutan gantirugi yang diambil adalah lebih berbentuk pengajaran dan

bukannya hukuman.

Jadual Peratusan Jumlah Yang Perlu Dibayar Daripada Jumlah Keseluruhan Tuntutan

Gantirugi

Perkara

Tempoh

JANGKAMASA SELEPAS MELAPOR DIRI DARI CUTI BELAJAR

25-36 bulan

selepas

melapor diri

dari Cuti

Belajar

37-48 bulan

selepas

melapor diri

dari Cuti

Belajar

49-60 bulan

selepas

melapor diri

dari Cuti

Belajar

61-72

bulan

selepas

melapor

diri dari

Cuti

Belajar

Melebihi

72 bulan

Peratusan Jumlah Yang

Perlu Dibayar Daripada

Jumlah Keseluruhan

Tuntutan Gantirugi

10% 25% 40% 60% 100%

Nota:

i. Pengurangan ini adalah tertakluk kepada staf yang masih berkhidmat dengan UPM sehingga tempoh ikatan

kontrak perkhidmatan selesai. Simulasi contoh pengiraan adalah seperti Lampiran 1;

ii. Tuntutan gantirugi bermula pada bulan ke 25 selepas pegawai melapor diri dari cuti belajar (Minit JPU 594.04);

iii. Tuntutan hendaklah mengambilkira bilangan hari staf berkhidmat (12 bulan bagi tutor) sebagaimana yang

diluluskan dalam minit JPU ke 614 (minit 614.05(n)); dan

12 | 2 5 POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU

Gagal/Lulus Pengajian dan Ikatan Tempoh Perkhidmatan

11. Tuntutan ganti rugi akan dikemukakan kepada staf yang gagal/lulus pengajian

Master/Ph.D tetapi telah berkhidmat dengan UPM untuk tempoh seperti jadual di bawah,

UPM hanya akan menuntut gantirugi berdasarkan jumlah tahun perkhidmatan staf itu.

Jadual Perkiraan Gantirugi Berdasarkan Tahun Perkhidmatan

Tempoh Perkhidmatan

(Tahun)

Peratusan Jumlah Yang Perlu Dibayar Daripada

Jumlah Keseluruhan Tuntutan Gantirugi

Melebihi 6 – 8 15%

9-11 10%

12-14 8%

15-17 5%

>18 3%

Nota:

i. Sekiranya tiada maklumbalas dalam tempoh 3 bulan, universiti akan menuntut jumlah sebenar

gantirugi.

ii. Tempoh perkiraan perkhidmatan dikira bermula dari tarikh lapor diri selepas menamatkan tempoh

cuti belajar.

iii. Pengurangan ini adalah tertakluk kepada staf yang masih berkhidmat dengan UPM tetapi tempoh

perkhidmatan seperti dalam dokumen perjanjian haruslah diselesaikan. Sekiranya staf

menamatkan perkhidmatan dengan UPM, tuntutan sebenar gantirugi akan digunapakai. Simulasi

contoh pengiraan adalah seperti Lampiran 2.

iv. Jadual di atas terpakai untuk staf sedia ada yang sedang berkhidmat dan telah menggunakan

kemudahan cuti belajar (gagal pengajian) sebelum garis panduan ini berkuatkuasa.

v. Jadual di atas tidak terpakai kepada staf yang sedang bercuti belajar selepas garis panduan ini

berkuatkuasa.

iv. Bagi staf yang telah memperolehi Masters / PhD melebihi tempoh jangkasama yang diluluskan sebelum

garis panduan ini dikuatkuasakan, tiada tuntutan gantirugi akan dikemukakan.

Pegawai Yang Bersara atau Meletakkan Jawatan

12. Bagi staf yang telah menggunakan kemudahan cuti belajar dan meletakkan jawatan

atau bersara sebelum tamat ikatan kontrak, jumlah tuntutan ganti rugi akan dikenakan

berdasarkan kepada perjanjian cuti belajar.

13 | 2 5 POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU

Masalah Kesihatan (Penyakit Kronik)

13. Bagi staf yang menghidapi penyakit kronik ketika menjalani pengajian perlu

mendapatkan pengesahan status perubatan sebagai penyakit kronik (seperti yang

disenaraikan dalam Lampiran 3) dan tidak sihat untuk meneruskan pengajian oleh pakar

perubatan kerajaan dan / atau pakar perubatan yang diperakukan oleh penaja. Staf

yang sedemikian tidak akan dikenakan tindakan tuntutan gantirugi sekiranya:

(a) Ada dokumen sokongan dari doktor pakar yang disahkan oleh Kementerian

Kesihatan Malaysia; dan

(b) Diluluskan oleh Lembaga Perubatan UPM.

Pegawai Yang Meninggal Dunia

14. Bagi pegawai yang meninggal dunia, kes tuntutan ganti rugi akan digugurkan dengan

mengemukakan Sijil Mati pegawai berkenaan kepada Pejabat Pendaftar.

Kadar Insentif Bayaran Balik Tindakan Pecah Kontrak dan Tuntutan Ganti Rugi

15. Bagi pegawai yang telah dikenakan tuntuan ganti rugi pecah kontrak, pihak UPM akan

memberikan insentif pengurangan berdasarkan tempoh bayaran balik seperti berikut:

Tempoh bayaran balik Bayaran

Penuh *

Dalam

tempoh

12 bulan

13 – 24

bulan

25 – 36

bulan

37 – 48

bulan

Insentif pengurangan

daripada jumlah gantirugi

sebenar

50% 40% 30% 20% 10%

Nota: * Bayaran penuh mesti dilangsaikan dalam tempoh 3 bulan dan insentif pengurangan

adalah ke atas baki semasa.

PERINCIAN PROSES TINDAKAN PECAH KONTRAK

16. Proses pelaksanaan tindakan pecah kontrak adalah sepertimana di bawah:

14 | 2 5 POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU

(a) Tiga punca utama staf dikenakan tindakan pecah kontrak

(i) Meletak jawatan sebelum tamat tempoh ikatan

(ii) Bersara sebelum tamat tempoh ikatan

(iii) Gagal pengajian, tidak melapor diri atau laporan pengajian tidak

Memuaskan (skala 1 – 2).

(b) Semakan maklumat di perenggan (i) (a) samada staf pernah menghadiri latihan

yang memerlukan ikatan dengan universiti;

(c) Semak perbelanjaan sebenar dan mohon daripada Pejabat Bursar (sekiranya

perlu) sebelum pengiraan jumlah gantirugi dilaksanakan;

(d) Sediakan kertas perakuan Jawatankuasa Pelarasan Pecah Kontrak

Perkhidmatan (JKPPKP) berkaitan jumlah gantirugi; dan

(e) Kemukakan borang pengeluaran invois ke Seksyen Hasil, Pejabat Bursar bagi

tujuan pengeluaran invois pembayaran kepada penama.

17. Maklumat terperinci Carta Alir Pengurusan Tindakan Pecah Kontrak adalah seperti di

bawah:

15 | 2 5 POLISI KADAR INSENTIF BAYARAN BALIK TUNTUTAN GANTIRUGI PECAH KONTRAK LPU

CARTA ALIR TINDAKAN PECAH KONTRAK

BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Terima salinan surat perletakan

jawatan pensyarah daripada

Seksyen Pelantikan

Pensyarah/Staf BA (Tetap)/

Tutor Cuti Belajar

• Gagal

• Tidak Lapor Diri

• Laporan Pengajian Tidak Memuaskan

Terima permohonan pengiraan

pecah kontrak bagi Pensyarah

yang akan bersara pilihan

daripada Seksyen Cuti dan

Persaraan

Mohon Penyata Biasiswa Daripada Pejabat Bursar (sekiranya perlu)

Semak perjanjian dan buat pengiraan jumlah yang perlu dituntut

Sediakan Kertas Kelulusan/Pemakluman JK Pelarasan Pecah Kontrak (JKPPK)

(bagi tujuan perakuan Jumlah Tuntutan Gantirugi)

Terima Keputusan JKPPK

Semak Maklumat Cuti Belajar/Sabatikal/Sub Kepakaran/Latihan Profesional/Kursus Pos Basik dan

latihan lain yang melebihi 3 bulan (latihan yang ada perjanjian dengan universiti)

Sediakan Kertas JPU (Kes Hapus Kira)

Terima Minit JPU

Maklum

Jumlah

Gantirugi

A

GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 16 | 21

Mohon Pengeluaran Invois Jumlah Pecah Kontrak Daripada Pejabat Bursar

Penama perlu menyelesaikan pembayaran atau memberikan maklumbalas dalam tempoh 30 hari

daripada tarikh invois

Pejabat Penasihat Undang-

Undang

Keluar Notis Tuntutan

A

Maklumbalas

Hantar pada Penama

Tiada

Maklumbalas

Maklumbalas

Bayar

Tindakan

Guaman

Pejabat Pendaftar

TAMAT

Tindakan Pejabat Bursar

Tidak

GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 17 | 21

Rujukan:

i. Minit LPU 76/07 (F) – Kemudahan Cuti Belajar Bagi Yang Tidak Menyempurnakan Pengajian

ii. Lampiran C – Jumlah Tuntutan Gantirugi Biasiswa/Hadiah Latihan Persekutuan (Berkuatkuasa

mulai 2 Julai 2003)

iii. Minit JPU Kali 607.04 (b) – Garis Panduan Latihan Pasca Kedoktoran

iv. Minit JPU Kali 607.04 (c) – Garis Panduan Latihan Sub Kepakaran

v. Minit JPU Kali 607.04 (e) – Garis Panduan Kursus Pengkhususan/Program Diploma Lanjutan (Pos

Basik), Universiti Putra Malaysia

vi. Minit JPU Kali 607.04 (g) – Garis Panduan Latihan Penyelidikan

vii. Minit JPU Kali Ke 613.04 (c) – Garis Panduan Latihan Profesional, Universiti Putra Malaysia

viii. Minit JPU Kali Ke 613.04 (d) – Garis Panduan Latihan Sangkutan, Universiti Putra Malaysia

ix. Minit JPU Kali Ke 639 639.04 (a) – Garis Panduan Tindakan Pecah Kontrak dan Tuntutan

Gantirugi

GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 18 | 21

Lampiran 1

CONTOH PENGIRAAN BAGI MENAMATKAN PENGAJIAN DI LUAR TEMPOH YANG DILULUSKAN

FORMULA PENGIRAAN JUMLAH GANTIRUGI

Jumlah Keseluruhan Kos x (Tempoh Kontrak Perkhidmatan – Tempoh Berkhidmat Selepas Melapor Diri)

Tempoh Kontrak Perkhidmatan

Perkara

Tempoh

JANGKAMASA SELEPAS MELAPOR DIRI DARI CUTI BELAJAR

25 – 36 bulan

selepas melapor

diri dari Cuti

Belajar

(a)

37 – 48 bulan

selepas

melapor diri dari

Cuti Belajar

(b)

49 – 60 bulan

selepas

melapor diri

dari Cuti Belajar

(c)

61 - 72 bulan

selepas

melapor diri

dari Cuti Belajar

(d)

Melebihi 72

bulan

Peratusan jumlah

yang perlu dibayar

daripada jumlah

keseluruhan

tuntutan gantirugi

10%

25%

40%

60%

Bayar

sepenuhnya.

(a) Contoh Pengiraan Tuntutan (Ph.D) – lulus dalam tempoh 25 – 36 bulan selepas melapor diri.

Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2011 – 31 Disember 2015/48 bulan

Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2015

Tarikh/Tempoh Lulus Pengajian : 1 Oktober 2017/33 bulan

selepas melapor diri

JUMLAH GANTIRUGI

Jumlah Gantirugi Ph.D : RM160,000.00

Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 27,360.00

-------------------

JUMLAH RM187,360.00

===========

i. Pengiraan - RM187,360.00 x 10%

Jumlah 10% perlu dibayar = RM18,736.00

Jumlah yang perlu dibayar adalah 10% daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi

(b) Contoh Pengiraan Tuntutan (Master), lulus dalam tempoh 37 - 48 bulan selepas melapor diri.

Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2012 – 31 Disember 2013/24 bulan

Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2014

Tarikh/Tempoh Lulus Pengajian : 31 Disember 2017/24 bulan

selepas melapor diri

JUMLAH GANTIRUGI

Jumlah Gantirugi Master : RM100,000.00

Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 18,240.00

-------------------

JUMLAH RM118,240.00

===========

i. Pengiraan - RM118,240.00 x 25%

Jumlah 25% perlu dibayar = RM29,560.00

Jumlah yang perlu dibayar adalah 25% daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi

Nota:

(i) Bagi staf yang masih berkhidmat, bayaran boleh dilaksanakan melalui pemotongan gaji bulanan.

(ii) Tempoh perkiraan gantirugi adalah dikira secara berasingan mengikut perjanjian yang

ditandatangani.

GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 19 | 21

Lampiran 2

CONTOH PENGIRAAN BAGI YANG GAGAL/LULUS PENGAJIAN DAN IKATAN TEMPOH

PERKHIDMATAN

FORMULA PENGIRAAN JUMLAH GANTIRUGI

Jumlah Keseluruhan Kos x (Tempoh Kontrak Perkhidmatan – Tempoh Berkhidmat Selepas Melapor Diri)

Tempoh Kontrak Perkhidmatan

Tempoh Perkhidmatan (Tahun) Peratusan Jumlah Yang Perlu Dibayar Daripada

Jumlah Keseluruhan Tuntutan Gantirugi

Melebihi 6 – 8 15%

9-11 10%

12-14 8%

15-17 5%

>18 3%

Tempoh perkhidmatan dikira mulai daripada staf/tutor/TAM melapor diri setelah menamatkan tempoh cuti

belajar.

(a) Contoh Pengiraan Tuntutan (Ph.D) – Gagal

Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2003– 31 Disember

2005/36 bulan

Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2006

Tarikh/tahun berkhidmat sehingga : 1 Januari 2018/12 tahun

tindakan pecah kontrak diambil

JUMLAH GANTIRUGI

Jumlah Gantirugi Ph.D : RM160,000.00

Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 27,360.00

-------------------

JUMLAH RM187,360.00

===========

i. Pengiraan - RM187,360.00 x 8%

Jumlah 8% perlu dibayar = RM14,988.80

Jumlah yang perlu dibayar adalah 8% daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi

(b) Contoh Pengiraan Tuntutan (Master) – Gagal

Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 1998 – 31 Disember

1999/24 bulan

Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2000

Tarikh/tahun berkhidmat sehingga : 1 Januari 2017/17 tahun

tindakan pecah kontrak diambil

JUMLAH GANTIRUGI

Jumlah Gantirugi Master : RM100,000.00

Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 18,240.00

-------------------

JUMLAH RM118,240.00

===========

i. Pengiraan - RM118,240.00 x 5%

Jumlah 5% perlu dibayar = RM5,912.00

Jumlah yang perlu dibayar adalah 5% daripada jumlah keseluruhan tuntutan gantirugi

GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 20 | 21

LAMPIRAN 3

JENIS – JENIS PENYAKIT KRONIK *

a. Kanser;

b. Serangan Jantung;

c. Hipertensi Pulmonari (Pulmonary Hypertension);

d. Penyakit Buah Pinggang yang kronik;

e. Penyakit Hati (liver) yang kronik;

f. Hepatitis Virus Penuh (Fullminant Viral Hepatitis);

g. Kecederaan Teruk di kepala disebabkan kemalangan;

h. Tumor dan kecacatan pembuluh darah di otak;

i. Melepuh dan melecur kerana kebakaran;

j. Pemindahan organ utama;

k. Penyakit Parkinson;

l. Penyakit HIV dan AIDS;

m. Pemindahan kaki/tangan;

n. Skizofrenia;

o. Kecederaan atau kecacatan fizikal yang dialami semasa menjalani latihan atau kursus

yang disahkan oleh Pakar Perubatan Kerajaan/Pakar Perubatan yang diperakukan oleh

penaja sebagai tidak sihat untuk meneruskan pengajian; dan

p. Lain-lain penyakit yang disahkan sebagai penyakit kronik dan tidak sihat untuk

meneruskan pengajian oleh Pakar Perubatan Kerajaan/Pakar Perubatan yang

diperakukan oleh penaja.

* Klasifikasi diperolehi daripada Bahagian Pengurusan Latihan, Kementerian Kesihatan Malaysia

GARIS PANDUAN PECAH KONTRAK DAN TUNTUTAN GANTIRUGI 11 Mac 2019 21 | 21

Lampiran 4

Insentif Bayaran Balik Pecah Kontrak dan Tuntutan Gantirugi

Tempoh bayaran balik Bayaran

Penuh *

(a)

Dalam

tempoh

12 bulan

(b)

13 – 24

bulan

(c)

25 – 36

bulan

(d)

37 – 48

bulan

(e)

Insentif pengurangan daripada

jumlah gantirugi sebenar

50% 40% 30% 20% 10%

Nota: i. *Bayaran penuh mesti dilangsaikan dalam tempoh 3 bulan.

ii. Bagi staf yang masih berkhidmat, bayaran melalui pemotongan gaji boleh dilaksanakan mengikut tempoh yang

dipersetujui.

iii. Bagi penghutang yang memilih insentif bayaran (b) - (e), sekiranya pada satu-satu masa memilih untuk

membayar insentif bayaran(a), perkiraan asal akan digunapakai dan bukan baki semasa.

(a) Contoh pengiraan bayaran (sekiranya bayaran diselesaikan dalam tempoh 12 bulan)

Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2011 – 31 Disember

2015/48 bulan

Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2016

Tarikh notis tuntutan : 1 Januari 2018

JUMLAH GANTIRUGI

Jumlah Gantirugi Ph.D : RM160,000.00

Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 27,360.00

-------------------

JUMLAH RM187,360.00

===========

Pengiraan - RM187,360.00 - 40%

Jumlah perlu dibayar = RM112,416.00

(b) Contoh pengiraan bayaran (sekiranya bayaran diselesaikan dalam tempoh 24 bulan)

Tarikh/Tempoh Cuti Belajar : 1 Januari 2013 – 31 Disember

2014/24 bulan

Tarikh Melapor Diri Cuti Belajar : 1 Januari 2015

Tarikh notis tuntutan : 1 Januari 2018

JUMLAH GANTIRUGI

Jumlah Gantirugi Master : RM100,000.00

Elaun Dalam Perkhidmatan : RM 18,240.00

-------------------

JUMLAH RM118,240.00

===========

Pengiraan - RM187,360.00 - 30%

Jumlah perlu dibayar = RM131,152.00