garis panduan pengendalian kes-kes salah laku … · 1.0 pendahuluan garis panduan pengendalian...

20
Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan 1 | Universiti Teknologi MARA GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU PELAJAR DALAM PEPERIKSAAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini merangkumi proses sebelum, semasa dan selepas peperiksaan. 2.0 PUNCA KELULUSAN/KUASA 2.1 Senat ke-202 (10 September 2015) 2.2 Majlis Peperiksaan Universiti Bil. 4/2015 (23 Jun 2015) 3.0 SKOP Pengendalian Peperiksaan : i. Sebelum Peperiksaan ii. Semasa Peperiksaan iii. Selepas Peperiksaan 4.0 JAWATANKUASA/KEANGGOTAAN/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB 5.0 4.1 Jawatankuasa Tatatertib Akademik UiTM Negeri/Fakulti/Pusat Akademik 4.2 Jawatankuasa Peperiksaan UiTM Negeri/Fakulti/Pusat Akademik DEFINISI/TAFSIRAN/TERMA Kit Tangkapan Salah Laku Pelajar : Set Dokumen yang mengandungi prosedur dan borang-borang yang diperlukan bagi tangkapan salah laku semasa peperiksaan. Jawatankuasa Peperiksaan : Jawatankuasa yang dilantik oleh Rektor/Dekan/Pengarah untuk mengendalikan urusan peperiksaan UiTM Negeri/ Fakulti/Pusat Akademik Ketua Pengawas Peperiksaan : Pensyarah yang bertanggungjawab untuk mengetuai pengawasan peperiksaan di sesuatu tempat peperiksaan Pengawas Peperiksaan : Pensyarah/Penolong Pensyarah/Pensyarah Sambilan/ Jurulatih (lantikan hakiki) yang ditugaskan untuk mengawasi peperiksaan di sesuatu peperiksaan. Salah Laku Peperiksaan : Perlakuan yang dianggap tidak bermoral atau tidak beretika yang dilakukan ketika menduduki peperiksaan. BHEPep : Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

Upload: dangtu

Post on 07-Mar-2019

358 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

1 | Universiti Teknologi MARA

GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU

PELAJAR DALAM PEPERIKSAAN

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

1.0 PENDAHULUAN

Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini merangkumi proses sebelum, semasa dan selepas peperiksaan.

2.0 PUNCA KELULUSAN/KUASA

2.1 Senat ke-202 (10 September 2015) 2.2 Majlis Peperiksaan Universiti Bil. 4/2015 (23 Jun 2015)

3.0 SKOP

Pengendalian Peperiksaan : i. Sebelum Peperiksaan ii. Semasa Peperiksaan iii. Selepas Peperiksaan

4.0 JAWATANKUASA/KEANGGOTAAN/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

5.0

4.1 Jawatankuasa Tatatertib Akademik UiTM Negeri/Fakulti/Pusat Akademik

4.2 Jawatankuasa Peperiksaan UiTM Negeri/Fakulti/Pusat Akademik DEFINISI/TAFSIRAN/TERMA

Kit Tangkapan Salah Laku Pelajar

: Set Dokumen yang mengandungi prosedur dan borang-borang yang diperlukan bagi tangkapan salah laku semasa peperiksaan.

Jawatankuasa

Peperiksaan : Jawatankuasa yang dilantik oleh Rektor/Dekan/Pengarah

untuk mengendalikan urusan peperiksaan UiTM Negeri/ Fakulti/Pusat Akademik

Ketua Pengawas

Peperiksaan : Pensyarah yang bertanggungjawab untuk mengetuai

pengawasan peperiksaan di sesuatu tempat peperiksaan Pengawas

Peperiksaan : Pensyarah/Penolong Pensyarah/Pensyarah Sambilan/

Jurulatih (lantikan hakiki) yang ditugaskan untuk mengawasi peperiksaan di sesuatu peperiksaan.

Salah Laku

Peperiksaan : Perlakuan yang dianggap tidak bermoral atau tidak

beretika yang dilakukan ketika menduduki peperiksaan. BHEPep : Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

Page 2: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

2 | Universiti Teknologi MARA

Upep : Unit Peperiksaan Negeri/Cawangan Pegawai

Penguatkuasa : Ketua Pengawas/Pengawas

Saksi : Pengawas/Pembantu Pengawas/Pelajar Pegawai Penyemak : Staf yang dilantik oleh Rektor/Dekan/Pengarah untuk

menyemak dokumen laporan salah laku pelajar semasa peperiksaan

PKT : Pelajar Kena Tuduh Urusetia

Peperiksaan : Staf Unit Peperiksaan / Hal Ehwal Akademik

(UiTM Negeri/Fakulti/Pusat Akademik)

6.0 KETERANGAN/AKTIVITI UTAMA

6.1 Sebelum Peperiksaan 6.1.1 Kit Tangkapan Salah Laku Pelajar 6.1.1.1 Jawatankuasa Peperiksaan akan menyediakan Kit Tangkapan Salah Laku Pelajar yang mengandungi perkara berikut: i. Borang Penyerahan dan Penerimaan Bahan/Bukti Kes (Borang A)

ii. Borang Laporan Kes Salah Laku Peperiksaan Pelajar (Borang B)

iii. Borang Rekod Penyerahan/Penerimaan Laporan Salah Laku Pelajar (Borang C)

iv. Prosedur Pengendalian Salah Laku Peperiksaan Pelajar

6.1.1.2 Ketua Pengawas Peperiksaan akan membawa Kit Tangkapan Salah Laku Pelajar ke tempat peperiksaan

6.1.1.3 Ketua Pengawas Peperiksaan/Pengawas Peperiksaan akan menggunakan Kit Tangkapan Salah Laku Peperiksaan apabila terdapat kes tangkapan

6.2 Semasa Peperiksaan

6.2.1 Pengendalian Laporan dan Bahan Bukti Salah Laku Pelajar Semasa Peperiksaan. 6.2.1.1 Pelajar disyaki melakukan kesalahan atau melanggar peraturan peperiksaan

Page 3: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

3 | Universiti Teknologi MARA

6.2.1.2 Saksi melaporkan kepada Pegawai Penguatkuasa 6.2.1.3 Pemeriksaan dilakukan terhadap pelajar yang disyaki melakukan kesalahan :

(i) Pegawai Penguatkuasa perlu mengambil Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan, Slip Kehadiran, Kad Pelajar dan Bahan Bukti

(ii) Pelajar dibenarkan untuk terus menduduki peperiksaan hingga selesai

6.2.1.4 Pegawai Penguatkuasa mengisi maklumat di dalam Borang A dengan menyertakan bahan bukti dan salinan maklumat pelajar

6.2.1.5 Pegawai Penguatkuasa menyerahkan Borang A dan bahan bukti kepada Urusetia Peperiksaan 6.2.1.6 Pegawai Penguatkuasa membuat laporan kesalahan pelajar dalam Borang B

6.2.1.7 Pelajar dibawa ke Bilik Gerakan Peperiksaan untuk mengesahkan laporan Borang B sejurus peperiksaan tamat dan diberi satu salinan borang tersebut

6.2.1.8 Pegawai Penguatkuasa menyerahkan Laporan Borang B yang lengkap kepada Urusetia Peperiksaan

6.3 Selepas Peperiksaan 6.3.1 Pengendalian Kes Salah Laku Peperiksaan 6.3.1.1 Urusetia Peperiksaan menyerahkan Borang A dan Borang B kepada Pegawai Penyemak

6.3.1.2 Pegawai Penyemak menyemak dan merekod penerimaan Borang A dan Borang B yang diterima di dalam Borang C

6.3.1.3 Pegawai Penyemak menyerahkan Borang A, Borang B dan Borang C kepada Setiausaha Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar

6.3.1.4 Setiausaha Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar menerima Borang A, Borang B dan Borang C

6.3.1.5 Setiausaha Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar mengeluarkan surat pertuduhan kepada pelajar tidak kurang daripada 5 hari (hari bekerja) sebelum tarikh perbicaraan

Page 4: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

4 | Universiti Teknologi MARA

7.0

6.3.1.6 Setiausaha Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar mengeluarkan surat pemakluman sesi perbicaraan tatatertib salah laku pelajar semasa peperiksaan kepada Pengerusi, Ahli Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar dan Saksi yang terlibat

6.3.1.7 Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar, PKT, Saksi menghadiri sesi perbicaraan tatatertib salah laku pelajar semasa peperiksaan

DOKUMEN/RUJUKAN UTAMA 8.0

7.1 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174)

7.2 Buku Peraturan Akademik Universiti Teknologi MARA

7.3 Pekeliling Akademik Bil 13 Tahun 2013

BORANG YANG DIGUNAKAN

8.1 Borang Penyerahan dan Penerimaan Bahan/Bukti Kes (Borang A)

8.2 Borang Laporan Kes Salah Laku Peperiksaan Pelajar (Borang B)

8.3 Borang Rekod Penyerahan/Penerimaan Laporan Salah Laku Pelajar (Borang C)

Page 5: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

5 | Universiti Teknologi MARA

9.0 CARTA ALIR 9.1 Sebelum Peperiksaan

PIHAK BERTANGGUNGJAWAB

ALIRAN KERJA PROSES REKOD/CATATAN

Jawatankuasa Peperiksaan

Sedia Standard Kit

Tangkapan Salah

Laku Peperiksaan

Kandungan Kit:

i. Borang Penyerahan dan

Penerimaan Bahan/Bukti

Kes (Borang A)

ii. Borang Laporan Kes Salah Laku Peperiksaan Pelajar

(Borang B)

iii. Borang Rekod

Penyerahan/Penerimaan Laporan Salah Laku

Pelajar (Borang C)

iv. Prosedur Pengendalian

Salah Laku Peperiksaan Pelajar

Ketua Pengawas Peperiksaan

Bawa Kit Tangkapan Salah

Laku Peperiksaan ke Tempat

Peperiksaan

Ketua Pengawas

Peperiksaan / Pengawas Peperiksaan

Guna Kit Tangkapan Salah

Laku Peperiksaan apabila terdapat

kes salah laku

Tamat

MULA

Page 6: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

6 | Universiti Teknologi MARA

9.2 Semasa Peperiksaan

PIHAK

BERTANGGUNGJAWAB ALIRAN KERJA PROSES REKOD/CATATAN

Saksi

Pelajar disyaki melakukan

kesalahan atau melanggar peraturan

peperiksaan oleh saksi

Saksi Lapor kepada Pegawai

Penguatkuasa

Pegawai Penguatkuasa

Buat pemerhatian dan

pemeriksaan terhadap pelajar yang disyaki

melakukan kesalahan

Kaedah pemeriksaan boleh dirujuk kepada

Prosedur Pengendalian

Salah Laku Peperiksaan Pelajar

Pegawai Penguatkuasa

Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan,

Slip Kehadiran, Kad Pelajar dan Bahan Bukti

berkenaan diambil

Pelajar

Dibenar untuk

meneruskan menjawab kertas peperiksaan yang

sedang diduduki sehingga selesai

Pegawai Penguatkuasa

Mengisi maklumat di

dalam Borang A dengan menyertakan bahan bukti

dan salinan maklumat pelajar

Borang A

(Borang Penyerahan dan Penerimaan Bahan/Bukti

Kes)

Pegawai Penguatkuasa

Serah Borang A dan

bahan bukti kepada Urusetia Peperiksaan

Borang A

(Borang Penyerahan dan Penerimaan Bahan/Bukti

Kes)

Pegawai Penguatkuasa Buat laporan kesalahan pelajar yang didapati

bersalah

Borang B (Borang Laporan Kes Salah Laku

Peperiksaan Pelajar)

Pelajar/Saksi

Dibawa ke Bilik Gerakan Peperiksaan untuk

mengesahkan Laporan Borang B sejurus

peperiksaan tamat dan

diberi satu salinan Borang A dan B

i) Borang A (Borang

Penyerahan dan

Penerimaan Bahan/Bukti Kes)

ii) Borang B (Borang Laporan Kes Salah

Laku Peperiksaan Pelajar)

Pegawai Penguatkuasa Laporan Borang B yang lengkap diserah kepada

Urusetia Peperiksaan

Borang B (Borang Laporan Kes Salah Laku

Peperiksaan Pelajar)

Tamat

Page 7: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

7 | Universiti Teknologi MARA

9.3 Selepas Peperiksaan

PIHAK BERTANGGUNGJAWAB

ALIRAN KERJA PROSES REKOD/CATATAN

Pegawai Penyemak Terima Laporan Salah Laku

Pelajar semasa peperiksaan

i. Borang Penyerahan

Bahan/Bukti Kes (Borang A)

ii. Borang Laporan Kes

Salah Laku Peperiksaan

Pelajar (Borang B)

Pegawai Penyemak

Semak dan rekod penerimaan Laporan Salah

Laku Pelajar semasa peperiksaan yang diterima

iii. Rekod Penyerahan/ Penerimaan

Laporan Salah Laku Pelajar (Borang C)

Pegawai Penyemak

Serah Laporan Salah Laku Pelajar semasa peperiksaan

kepada Setiausaha J/K Tatatertib Akademik Pelajar

i. Borang A

ii. Borang B

iii. Borang C

Setiausaha J/K Tatatertib Akademik Pelajar

Terima Laporan Salah Laku

Pelajar semasa peperiksaan daripada Pegawai

Penyemak

Setiausaha J/K Tatatertib Akademik Pelajar

Keluar Surat Pertuduhan kepada pelajar tidak

kurang daripada 5 hari (hari bekerja) sebelum

tarikh perbicaraan

Setiausaha J/K Tatatertib

Akademik Pelajar

Keluar Surat Pemakluman sesi perbicaraan tatatertib

salah laku pelajar semasa peperiksaan kepada

Pengerusi, Ahli J/K

Tatatertib Akademik Pelajar dan Saksi yang terlibat

J/K Tatatertib Akademik Pelajar, PKT, Saksi

Hadir sesi perbicaraan tatatertib salah laku pelajar

semasa peperiksaan

Tamat

MULA

Page 8: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

8 | Universiti Teknologi MARA

10.0 LAMPIRAN

10.1 Borang Penyerahan dan Penerimaan Bahan / Bukti Kes (Borang A)

10.2 Borang Laporan Kes Salah Laku Peperiksaan Pelajar (Borang B)

10.3 Borang Rekod Penyerahan / Penerimaan Laporan Salah Laku Pelajar (Borang C)

10.4 Prosedur Pengendalian Kes Salah Laku Peperiksaan Pelajar Universiti

Teknologi MARA

10.5 Fungsi dan Tanggungjawab Pegawai Penyemak

10.6 Peringatan Untuk Pelajar I

10.7 Peringatan Untuk Pelajar II

10.8 Jenis/Bentuk/Kaedah Peniruan

Page 9: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

9

BORANG A

BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN

BORANG PENYERAHAN DAN PENERIMAAN BAHAN / BUKTI KES

MAKLUMAT PELAJAR

NAMA

NO. PELAJAR

KOD PROGRAM

KOD KURSUS

SEMESTER (PART)

ALAMAT

KESALAHAN

BAHAN BUKTI KES

Saya mengesahkan bahan/bukti kes seperti di atas:

___________________________________________________

Tandatangan Pegawai Penguatkuasa

Arahan : 1. Pegawai Penguatkuasa perlu mengumpulkan bahan bukti berkenaan dan menghubungi

Urusetia Peperiksaan dengan kadar SEGERA untuk tindakan selanjutnya.

2. Jika kes untuk diambil gambar, pelajar perlu dibawa keluar sementara dari Dewan Peperiksaan agar tidak mengganggu pelajar yang lain. Gambar berkenaan perlu diserahkan kepada Urusetia Peperiksaan secara softcopy atau bercetak.

3. Satu salinan Borang A hendaklah diberi kepada pelajar.

Page 10: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

BORANG B

BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN

BORANG LAPORAN KES SALAH LAKU PEPERIKSAAN PELAJAR

1. MAKLUMAT PENSYARAH (PEGAWAI PENGUATKUASA)

NAMA

JAWATAN

NO. PEKERJA

NO. KAD PENGENALAN

NO. TELEFON

Dengan ini saya melaporkan bahawa :-

2. MAKLUMAT PELAJAR

NAMA

NO. PELAJAR

KOD PROGRAM

SEMESTER (PART)

NO. TELEFON

MAKLUMAT KOLEJ ADA / NR KOLEJ (jika ada)

NO. BILIK

3. MAKLUMAT KEJADIAN

KOD KURSUS

TARIKH PEPERIKSAAN

MASA PEPERIKSAAN

TEMPAT PEPERIKSAAN

MASA KEJADIAN

KATEGORI SALAH LAKU PEPERIKSAAN YANG DILAKUKAN PELAJAR

TANDAKAN ()

KATEGORI PENERANGAN

MEMBAWA NOTA

MENIRU

MENGGUNAKAN ALATAN

KOMUNIKASI

BERINTERAKSI DENGAN

PELAJAR LAIN

LAIN-LAIN KES (Nyatakan)

NAMA SAKSI (jika ada)

JAWATAN SAKSI (jika ada)

10

Page 11: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

MAKLUMAT TERPERINCI KEJADIAN (jika perlu):

4. BAHAN BUKTI

BIL SENARAI BAHAN BUKTI KUANTITI CATATAN

________________________ ______________________

Tandatangan Pegawai Penguatkuasa Tandatangan Saksi PERAKUAN PELAJAR Dengan ini disahkan maklumat di atas adalah benar. Segala bahan bukti yang disebutkan di atas telah diserahkan kepada pihak berkaitan dalam keadaan baik untuk tujuan siasatan lanjut. Sekian. __________________ Tandatangan Pelajar NOTA :

1. Pegawai Penguatkuasa hendaklah memastikan laporan yang dibuat adalah lengkap dan terperinci. 2. Pegawai Penguatkuasa dan pelajar berhak dihubungi dan dipanggil oleh Urusetia Peperiksaan sepanjang siasatan kes. 3. Borang ini hendaklah ditandatangani oleh pelajar selepas pelajar menamatkan peperiksaannya. 4. Satu salinan Borang B hendaklah diberi kepada pelajar.

11

Page 12: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

12

BORANG C

BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN

BORANG REKOD PENYERAHAN / PENERIMAAN LAPORAN SALAH LAKU PELAJAR

A. MAKLUMAT PELAPOR

NAMA JAWATAN NO. PEKERJA NO. TELEFON

B. MAKLUMAT PELAJAR KENA TUDUH (PKT)

NAMA NO. PELAJAR PROGRAM KOD

KURSUS BAHAGIAN NO. TELEFON

C. SENARAI SEMAK

Borang A : Borang Penyerahan dan Penerimaan Bahan/Bukti Kes

Maklumat Akademik Pelajar (SIMS)

Borang B : Borang Laporan Kes Salah Laku Peperiksaan Pelajar

Kertas Soalan Peperiksaan / Salinan Skrip Jawapan

Salinan Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan (SMP)

Salinan Kad Pelajar

Fail Peribadi Bahan Bukti

___________________________ Tandatangan Pegawai Penyemak

Page 13: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

13 | BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN

PROSEDUR PENGENDALIAN KES SALAH LAKU PEPERIKSAAN PELAJAR

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

1. Pelajar didapati melakukan salah laku ketika peperiksaan.

2. Saksi memaklumkan kepada Ketua Pengawas (Pegawai Penguatkuasa).

3. Kenalpasti pelajar berkenaan dan membuat pemerhatian.

4. Jika didapati dalam keadaan mencurigakan dan penampakan bahan bukti, Pegawai

Penguatkuasa perlu terus mendapatkan pelajar.

5. Bahan bukti dan maklumat pelajar perlu diambil serta merta dari pelajar dan

direkodkan di dalam Borang Penyerahan dan Penerimaan Bahan / Bukti Kes

(Borang A).

6. Pelajar dibenar meneruskan menjawab kertas peperiksaan.

7. Pegawai Penguatkuasa TIDAK DIBENARKAN membuat pemeriksaan badan pelajar

semasa siasatan dilakukan. Jika perlu berbuat demikian, sila dapatkan bantuan Polis

Bantuan yang terdapat di Dewan Peperiksaan.

8. Pegawai Penguatkuasa mengisi maklumat pada Borang Laporan Kes Salah Laku

Peperiksaan Pelajar (Borang B) dengan lengkap dan terperinci.

9. Pegawai Penguatkuasa perlu membawa Pelajar ke Bilik Gerakan Peperiksaan setelah

selesai menduduki peperiksaan untuk mengesahkan Laporan Borang B.

10. Pegawai Penguatkuasa menyerah bahan bukti serta Borang A dan B kepada

Urusetia Peperiksaan dan satu salinan Borang A dan B perlu diberikan kepada pelajar.

11. Pegawai Penguatkuasa TIDAK PERLU membuat laporan di Pejabat Polis Bantuan

UiTM berkaitan kes tersebut.

12. Pegawai Penguatkuasa dan saksi perlu bersedia untuk memberikan keterangan

semasa siasatan dilakukan atau semasa sesi perbicaraan tatatertib berlangsung.

Page 14: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

14 | BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN

FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENYEMAK

1. Menyemak Laporan Salah Laku Pelajar semasa peperiksaan yang disediakan oleh Pegawai Penguatkuasa (Ketua Pengawas/Pengawas) 2. Memastikan segala dokumen disahkan dan ditandatangani oleh Pegawai Penguatkuasa, Pelajar dan Saksi 3. Menyemak dan merekod bahan bukti yang dikumpulkan 4. Mengesahkan Rekod Penyerahan/Penerimaan Laporan Salah Laku Pelajar 5. Menyerahkan laporan yang telah lengkap kepada Setiausaha Jawatankuasa Tatatertib Akademik Pelajar

Page 15: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

15 | BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN

PERINGATAN UNTUK PELAJAR I

SELAMAT MENDUDUKI PEPERIKSAAN

CALON-CALON PEPERIKSAAN DILARANG MEMBAWA KELUAR BAHAN-BAHAN BERIKUT:

BUKU JAWAPAN UTAMA BUKU JAWAPAN TAMBAHAN

BORANG OMR SLIP KEHADIRAN

LAMPIRAN/APPENDIKS/JADUAL YANG DIBEKALKAN SEBARANG JENIS KERTAS/DOKUMEN YANG TELAH DIBERIKAN KEPADA

CALON-CALON PEPERIKSAAN

TINDAKAN TATATERTIB BOLEH DIAMBIL KE ATAS CALON YANG GAGAL

MEMATUHI PERATURAN INI

ALPA MEMBAWA PADAH

Page 16: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

16 | BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN

PERINGATAN UNTUK PELAJAR II

SELAMAT MENDUDUKI PEPERIKSAAN

CALON PEPERIKSAAN PERLU MEMASTIKAN PERKARA BERIKUT DIBAWA

KE DALAM DEWAN PEPERIKSAAN

1. KAD PELAJAR

2. PENYATA KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

SEKIRANYA ANDA TIDAK MEMBAWA ATAU TIDAK MEMPUNYAI PERKARA INI,

ANDA BOLEH DIHALANG DARIPADA MEMASUKI DEWAN DAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN

ALPA MEMBAWA PADAH

PENYATA KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN KAD PELAJAR

Page 17: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

17 | BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN

JENIS/BENTUK/KAEDAH PENIRUAN

1. Membawa Nota (Kertas/Buku/Nota)

2. Menulis nota pendek atau formula penting di bahagian kuku

3. Menulis nota pada kalkulator dan alat tulis seperti pembaris,getah pemadam pen dan

lain-lain

4. Cubaan melihat kertas jawapan pelajar lain

5. Memasukkan nota kecil di dalam kotak pensil

6. Menulis dan membuat catatan di ruang meja yang disediakan

7. Menulis nota di lanyard

8. Mengubahsuai label botol minuman dengan catatan nota

9. Menulis nota pada tisu/sapu tangan

10. Keluar ke tandas untuk merujuk nota yang ditempatkan di dalam tandas

11. Menyimpan nota di dalam telefon bimbit

12. Menyimpan nota dalam peranti elektronik seperti jam tangan dan cermin mata

13. Menyorok nota di dalam sarung kaki, baju dan seluar

14. Menyorok nota di bahagian bawah paha

15. Menulis nota di lengan dan dilitupi baju berlengan panjang

16. Menulis nota pada Penyata Kelayakan Menduduki Peperiksaan

17. Menconteng tapak tangan

18. Menyembunyikan sebarang bentuk alat rakaman di dalam tudung

Page 18: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

18 | Universiti Teknologi MARA

PENYEDIA DOKUMEN

PENASIHAT

Prof. Dr. Hajah Azni Zain Ahmed

Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

FASILITATOR

Puan Hajah Nor Hashimah Haji Rahmat

Pengarah Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

AHLI :

Pn Noor Asyikin Md Nor

Penolong Pendaftar Kanan, BHEPep

Encik Ak Ashaari Ak Yussof

Penolong Pendaftar, BHEPep

Tuan Sokri Sulaiman

Pegawai Keselamatan, Polis Bantuan UiTM Shah Alam

Cik Nor Azila Maharam

Penolong Pendaftar, Pejabat Penasihat Undang-Undang

Puan Hanem Hafizah Ismail

Penolong Pendaftar, UiTM Perak

Puan Nur Fadhlina Misni

Penolong Pendaftar, UiTM Melaka

Encik Mohd Yazed Abd Razak

Penolong Pendaftar, UiTM Pulau Pinang

Encik Imran Mohamed @ Ismail

Penolong Pendaftar, UiTM Cawangan Kelantan

Encik Mohd Fadil Yusof

Penolong Pendaftar, UiTM Cawangan Johor

Encik Mohd Khairul Ab.Razak

Penolong Pendaftar, Fakulti Undang-Undang

Encik Azanizam Ismail

Penolong Pendaftar, Fakulti Farmasi

Encik Shu’aibi Zainal Abidin

Penolong Pendaftar, Fakulti Kejuruteraan Awam

Puan Nor Haizah Mokhtar

Penolong Pendaftar, Fakulti Muzik

Page 19: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

19 | Universiti Teknologi MARA

Puan Siti Ainun Mardiah Jamaludin

Penolong Pendaftar, Pusat Asasi

Puan Azlinda Mohamed Nor

Penolong Pendaftar, Institut Pendidikan Neo (iNED)

Puan Noor Azwani Asyikin Samad

Pegawai Eksekutif, UiTM Cawangan Kelantan

Puan Ezreena Mohd Subari Pembantu Tadbir, BHEPep

Page 20: GARIS PANDUAN PENGENDALIAN KES-KES SALAH LAKU … · 1.0 PENDAHULUAN Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Dalam Peperiksaan ini ... Kad Pelajar dan Bahan Bukti (ii)

Buku Garis Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar Di Dalam Peperiksaan

20 | Universiti Teknologi MARA

TERIMA KASIH DAN PENGHARGAAN

Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan (BHEPep) merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak

yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung, dalam menyedia dan menerbitkan Buku Garis

Panduan Pengendalian Kes-Kes Salah Laku Pelajar di dalam Peperiksaan.

Semoga inisiatif ini akan mengefisienkan lagi pengurusan peperiksaan.

Cetakan Pertama 2015