garis panduan pelantikan tenaga akademik pelawat

GARIS PANDUAN PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT/

ADJUNCT (TAMU)/ADJUNCT (TAMU)/JEMPUTAN

1

_____________________________________________________________

ISI KANDUNGAN M/SURAT 1. PANDUAN PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT 2-16

KEHORMAT,PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/ PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT DAN PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT

2. PANDUAN PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN 17-26 3. PANDUAN PELANTIKAN PROFESOR TAMU, PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU 27-38

2

(a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT KEHORMAT, PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT, PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT

(b) PROSES KERJA

(c) CARTA ALIR

(d) SKIM

(e) BORANG PERMOHONAN

3

POLISI & PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT KEHORMAT, PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT, PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT

a. Pelantikan tersebut adalah bertujuan memenuhi kehendak Universiti/Fakulti/Bahagian/Research Alliance dalam bidang-bidang tertentu.

b. Antara tugas mereka ialah memberi nasihat dan membuat syor

pembentukan kurikulum dan silibus dalam bidang-bidang tertentu.

c. Mengkaji dan menilai mutu soalan peperiksaan dan kertas jawapan peperiksaan serta disertasi pelajar dan memberi ulasan mengenainya.

d. Menyampaikan kuliah dan dialog dalam bidang kursus/kepakaran yang

dimilikinya kepada staf dan pelajar.

e. Memberi nasihat kepakaran mengenai kemudahan alat yang ada, peralatan baru yang dirancang oleh Fakulti di samping membantu dalam bidang penyelidikan serta mendapatkan pengiktirafan daripada badan professional untuk kursus baru atau kursus yang belum mendapat pengiktirafan.

f. Fakulti hendaklah mengenal pasti calon sama ada dari dalam dan luar

negara yang mempunyai kepakaran dalam bidang seperti di atas dan menghubunginya untuk mendapatkan persetujuan.

g. Calon yang bersetuju diminta memajukan permohonan/CV kepada

Fakulti/Research Alliance (RA)/Pusat/Bahagian.

h. Fakulti hendaklah menyediakan kertas kerja untuk kelulusan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa).

i. Pejabat Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM) mengeluarkan surat

pelantikan tersebut setelah diluluskan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa).

j. Sekiranya berlaku perubahan tarikh, bagi kes yang tidak melibatkan perubahan tempoh lawatan, surat tawaran baru tidak akan dikeluarkan. Fakulti perlu menghantar surat makluman kepada calon kemudian menyalinkan kepada pihak Bahagian Pengurusan Modal Insan serta pihak lain yang berkaitan.

4

PROSES KERJA PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT

TANGGUNGJAWAB PROSES

1.Universiti/Fakulti/Bahagian/

Research Alliance

1.1 Memutuskan untuk mendapat

perkhidmatan Tenaga Akademik Pelawat

2. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 2.1 Kenal pasti calon

2.2 Dapatkan persetujuan Calon

2.3 Minta calon kemukakan permohonan/CV

(Jika bersetuju)

3. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 3.1 Kemukan surat permohonan serta CV calon

ke Pejabat TNC(A&A)

4.Pejabat Timbalan Naib Canselor

(Akademik & Antarabangsa)

4.1 Menyemak permohonan

5. Timbalan Naib Canselor (Akademik

& Antarabangsa)

5.1 Meluluskan/Tidak meluluskan

6. Pejabat Timbalan Naib Canselor


6.1 Jika lulus,

mengemukakan kertas kerja ke

Bahagian Pengurusan Modal Insan

untuk surat pelantikan.

6.2 Jika Tidak Lulus, Kembalikan kertas

kerja kepada pemohon untuk

disemak/perbaiki

6.3 Kemukakan semula ke Pejabat TNC

(A&A) untuk kelulusan

9. Bahagian Pengurusan Modal Insan 9.1 Mengeluarkan surat pelantikan

5

Fakulti/Bahagian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan

Kembalikan untuk dilengkapkan

Hubungi calon STD1

Isi borang permohonan (Fakulti)

Hantar borang permohonan/CV ke Pejabat TNC (A&A)

Semak

Tidak Lengkap

Majukan ke TNC(A&A) untuk kelulusan

Lulus Tidak Lulus

Keluarkan surat lantikan Tenaga Akademik Pelawat (HCM)

Maklumkan ke Fakulti

Selesai

Selesai

STD1 1. Minta persetujuan

dan CV untuk menjadi Tenaga Akademik Pelawat

CARTA ALIR PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT (TAP)

6

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

SKIM TENAGA AKADEMIK PELAWAT


1. TUJUAN

Skim ini dinamakan Skim Tenaga Akademik Pelawat Universiti Teknologi

Malaysia.

2. PELANTIKAN

Pelantikan Tenaga Akademik Pelawat hendaklah diluluskan oleh TNC

(A&A) setelah mendapat perakuan daripada Dekan Fakulti/Bahagian

3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

3.1 Tenaga Akademik Pelawat hendaklah mempunyai tugas serta

tanggungjawab seperti berikut:

3.1.1 Memberi nasihat dan membuat syor dari segi

pembentukan kurikulum dan silibus dalam bidang-

bidang pengajian tertentu;

3.1.2 Mengkaji dan menilai mutu soalan peperiksaan dan

kertas jawapan peperiksaan serta memberi bimbingan

ataupun ulasan mengenai perkara yang berkaitan;

3.1.3 Menyampaikan beberapa kuliah dan dialog dalam

bidang kursus/kepakaran tertentu kepada staf

akademik dan pelajar;

3.1.4 Memberi nasihat kepakaran dari segi kemudahan

peralatan yang ada serta peralatan baru yang dirancang

oleh fakulti;

3.1.5 Membantu dalam bidang penyelidikan,

3.1.6 Membantu fakulti untuk mendapatkan pengiktirafan

daripada badan profesional untuk kursus baru atau

kursus yang belum mendapat pengiktirafan; dan

7

3.1.7 Menggalakkan kerjasama di antara UTM dengan

badan/Universiti di mana calon itu bertugas.

4. SYARAT PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT

4.1 Tenaga Akademik Pelawat yang dilantik hendaklah :-

4.1.1 Mempunyai kepakaran dalam satu-satu bidang pengajian

serta mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang

berkenaan (tidak semestinya mempunyai gelaran Profesor);

dan

4.1.2 Berkebolehan dan terkemuka serta diperakui taraf

akademiknya di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

5 ELAUN DAN KEMUDAHAN

5.1 Butir-butir kadar elaun adalah seperti di bawah:

5.2.1 PROFESOR PELAWAT ULUNG @ DISTINGUISH VISITING

PROFESSOR

a) honorarium USD6,000.00 sebulan dibayar selepas

tamat menjalankan tugas

b) kemudahan penginapan mengikut ‘Standard Suite

Rate’ atas kadar RM460.00++ untuk satu malam

sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah

kediaman

c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi

(tambang kelas perniagaan boleh diberi dengan

kelulusan TNC (A&A)).

8

5.2.2 PROFESOR PELAWAT KANAN @ SENIOR VISITING

PROFESOR



b) kemudahan penginapan mengikut ‘Double Room

Rate’ atas kadar RM400.00++ untuk satu malam

sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah

kediaman

d) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi



5.2.3 PROFESOR PELAWAT/ VISITING PROFESOR @

PEMERIKSA LUAR / EXTERNAL PROFESOR



b) Kemudahan penginapan mengikut ‘Standard

Superior Rate’ atas kadar RM300.00++ untuk satu

malam jika sekiranya Universiti tidak menyediakan

rumah kediaman

c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi



9

5.2.4 PROFESOR MADYA PELAWAT @ VISITING ASSOCIATE

PROFESOR



b) kemudahan penginapan hotel mengikut ‘Standard

Room Rate” atas kadar RM250.00++ untuk satu


rumah kediaman

c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas

ekonomi.

5.2.5 PENSYARAH PELAWAT / VISITING LECTURER @

PENYELIDIK PELAWAT / VISITING RESEARCHER



b) kemudahan penginapan mengikut ‘Standard

Room Rate’ atas kadar RM200.00++ untuk satu


rumah kediaman

c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas

ekonomi.

5.3 Kadar bayaran bagi pelawat yang kurang dari sebulan

adalah berasaskan ‘proportionate’ tetapi tidak kurang dari

USD1000 bagi gred Profesor Pelawat ke atas dan tidak

kurang daripada USD500 bagi gred Profesor Madya Pelawat

ke bawah.

10

5.4 Semua kategori Tenaga Akademik Pelawat tersebut di atas

(tidak termasuk tanggungan) layak mendapat kemudahan

rawatan dan perubatan sama ada daripada panel Doktor

Universiti Teknologi Malaysia atau Hospital/Klinik

Kerajaan (Termasuk Hospital Universiti) semasa berada di

Universiti ini, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dari

masa ke semasa.

6. TEMPOH DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

6.2 Tempoh minimum pelantikan yang ditetapkan dalam satu-satu

masa ialah dua (2) hari dan maksimumnya ialah satu tahun dan

boleh disambung semula perkhidmatan bergantung kepada

keperluan Universiti/ Fakulti.

6.3 Pihak Universiti boleh memendekkan tempoh atau menamatkan

perkhidmatan Tenaga Akademik Pelawat pada bila-bila masa

tanpa memberikan sebarang sebab.

6.4 Semasa di Universiti ini Tenaga Akademik Pelawat adalah

tertakluk kepada semua undang-undang dan peraturan yang

dikuatkuasakan di Universiti ini.

11

BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT

TENAGA AKADEMIK PELAWAT

KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

BAHAGIAN A

1. *Nama Calon : -----------------------------------------------------------------

2. *Alamat : -----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

3. *No. Telefon : 1.----------------------- 2. -----------------------------

4. *E-mail : 1.----------------------- 2. -----------------------------

5. Undangan untuk keperluan:-

a) Fakulti : -----------------------------------------------

b) Jabatan/Kursus/Panel : -----------------------------------------------

c) Bidang Kepakaran Calon : -----------------------------------------------

4. Tarikh lawatan yang dicadangkan : -------------------- hingga ----------------

a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini

b) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: ------------------

5. Curriculum vitae, program lengkap adalah seperti dilampiran I dan 11

yang disertakan.

6. Justifikasi Permohonan :

...............................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

(Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)

12

7. Nama Pemohon : ---------------------------------------------------------------

Jawatan : ---------------------------------------------------------------

Tandatangan : ---------------------------------------------------------------

Tarikh : ---------------------------------------------------------------

Peringatan: Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurang-

kurangnya 2 bulan (untuk calon luar negara) atau 3 minggu

(untuk calon tempatan) sebelum tarikh perlantikan.

* Potong mana yang tidak berkenaan

* Setiap ruang wajib diisi oleh pemohon

BAHAGIAN B

ANGGARAN PERBELANJAAN

a) Elaun Harian RM ---------------------------------

b) Penginapan RM ---------------------------------

(mengikut kelayakan) atau

Elaun Lojing RM --------------------------------

c) Elaun Pengangkutan RM --------------------------------

(gantian kenderaan universiti sekiranya tidak disediakan)

d) Honorarium/Saguhati RM --------------------------------

e) Tambang Kapal Terbang (pergi balik - mengikut kelayakan)

f) Lain-lain RM --------------------------------

JUMLAH RM -----------------------------------

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN a) Baki peruntukan Tenaga Akademik Pelawat RM -------------------------------

b) Jumlah perbelanjaan dipohon RM -------------------------------

c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b) RM -------------------------------

Business Ekonomi

13

BAHAGIAN C *PERAKUAN DEKAN Disokong / Tidak disokong

Ulasan : ---------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Tandatangan : ----------------------------------- Tarikh : --------------

Cop Rasmi :

BAHAGIAN D *SEMAKAN URUSETIA

Ulasan :------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------


Cop Rasmi :

14

BAHAGIAN E *KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR

(AKADEMIK & ANTARABANGSA)

Diluluskan / Tidak diluluskan

Ulasan : ---------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

Tandatangan : ------------------------------------ Tarikh: --------------

Cop Rasmi :

15

2. a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

b) PROSES KERJA

c) CARTA ALIR

d) SKIM

e) BORANG PERMOHONAN

16

POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

1. Pensyarah Jemputan ialah pensyarah yang dijemput ke UTM dalam

perjalanan ke suatu destinasi tertentu dan universiti tidak membiayai

kos perjalanan bagi skim ini.

2. Pensyarah Jemputan hendaklah mendapat kelulusan TNC (A&A).

3. Pensyarah Jemputan hendaklah pakar dalam sesuatu bidang dan

mempunyai pengalaman luas dalam bidang tertentu dan diiktiraf di

peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

4. Antara tugas Pensyarah Jemputan ialah menyampaikan kuliah dan

dialog dalam bidang-bidang kursus/kepakaran tertentu kepada staf

akademik dan pelajar atau memberi ceramah yang dianjurkan oleh

Fakulti atau mengadakan perbincangan untuk mendapatkan pandangan

dan nasihat mengenai bidang baru penyelidikan atau program/projek

penyelidikan yang ada di Fakulti.

5. Pensyarah Jemputan biasanya singgah untuk tempoh satu (1) hingga

empat (4) hari dan boleh dibayar elaun saguhati RM200.00 sejam

berdasarkan aktiviti akademik yang dijalankan di Fakulti/Bahagian dan

disediakan kemudahan pengangkutan pada hari bertugas rasmi.

6. Pensyarah Jemputan yang memerlukan penginapan boleh menginap di

hotel atas kadar bilik bujang (single room rate).

17

PROSES KERJA PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN


1. Dekan/TD/Ketua Jabatan (Fakulti) 1.1 Mendapat maklumat ada Pensyarah yang membuat lawatan ke suatu destinasi berhampiran UTM

1.2 Mengenal pasti kepakaran 1.3 Mendapatkan persetujuan dan CV

untuk menjadi Pensyarah Jemputan

1.4 Sediakan Kertas Kerja untuk kelulusan TNC(A&A)

2. Pentadbir Fakulti /Bahagian 2.1 Mengemukakan borang

Permohonan lengkap dan tentatif program bersama CV ke Pejabat TNC (A&A)

3. Pejabat TNC (A&A) 3.1 Semak borang permohonan untuk kelulusan

3.2 TNC(A&A) untuk kelulusan

4. Timbalan Naib Canselor (A&A) 4.1 Meluluskan / Tidak meluluskan 5. Pejabat TNC (A&A) 5.1 Hantar permohonan yang

diluluskan ke Bahagian Pengurusan Modal Insan

18

CARTA ALIR PELANTIKAN PESYARAH JEMPUTAN

Fakulti/Bahgian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan


Hubungi calon STD1



Semak

Tidak Lengkap


Lulus Tidak Lulus

Keluarkan surat lantikan Pensyarah Jemputan (HCM)


Selesai

Selesai


dan CV untuk menjadi Pensyarah Jemputan

19

POLISI DAN PROSEDUR SKIM PENSYARAH JEMPUTAN


1. TUJUAN

Skim ini dinamakan Skim Pensyarah Jemputan Universiti Teknologi

Malaysia. Skim ini digunakan untuk Pensyarah Jemputan yang singgah

di UTM dalam perjalanannya ke satu destinasi di mana Universiti tidak

perlu membiayai kos perjalanan Pensyarah Jemputan berkenaan.

2. KELULUSAN

Permohonan lawatan hendaklah diluluskan oleh Timbalan Naib Canselor

(Akademik & Antarabangsa) setelah mendapat perakuan daripada

Fakulti/Bahagian/Research Alliance.

3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENSYARAH JEMPUTAN

3.1 Menyampaikan beberapa kuliah dan dialog dalam bidang-bidang

kursus/kepakaran tertentu kepada kakitangan akademik dan

pelajar.

3.2 Memberi ceramah dalam seminar yang dianjurkan oleh fakulti

3.3 Mengadakan perbincangan untuk mendapatkan pandangan dan

nasihat mengenai bidang baru penyelidikan atau program/projek

penyelidikan yang sedia ada di fakulti.

3.4 Membina jaringan yang lebih khusus dengan badan/Universiti di

mana Pensyarah Jemputan itu bertugas.

20

4. SYARAT KELAYAKAN PENSYARAH JEMPUTAN

4.1 Pensyarah Jemputan hendaklah :

4.1.1 Mempunyai kepakaran dalam satu-satu bidang pengajian

serta mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang

berkenaan (tidak semestinya mempunyai gelaran Profesor);

dan

4.1.2 Berkebolehan dan terkemuka serta diperakui taraf

akademiknya di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

5. ELAUN DAN KEMUDAHAN

5.1 Kadar-kadar elaun serta kemudahan yang disediakan bagi

Pensyarah Jemputan ialah:-

5.1.1 Elaun saguhati RM 200 sejam berdasarkan aktiviti yang

di jalankan di fakulti

5.1.2 Kemudahan pengangkutan semasa urusan rasmi di

Universiti akan disediakan

5.1.3 Kemudahan penginapan di hotel atas kadar bilik bujang

sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah kediaman

5.1.4 Kemudahan rawatan dan perubatan (tidak termasuk

tanggungan) sama ada dari Panel Doktor Universiti

Teknologi Malaysia atau Hospital/Klinik Kerajaan

(termasuk hospital Universiti) semasa berada di Universiti

ini, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dari masa ke

semasa.

5.1.5 Semua pembayaran adalah menggunakan Vot Tenaga

Akademik Pelawat

21

6. TEMPOH DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

6.1 Tempoh lawatan adalah satu (1) hari.

6.2 Semasa di Universiti ini Pensyarah Jemputan adalah tertakluk

kepada semua undang-undang dan peraturan yang

dikuatkuasakan di Universiti ini.

22


PENSYARAH JEMPUTAN


BAHAGIAN A

1. *Nama Calon : -----------------------------------------------------------------

2. *Alamat : -----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

3. *No. Telefon : 1.----------------------- 2. -----------------------------

4. *E-mail : 1.----------------------- 2. -----------------------------


a) Fakulti : -----------------------------------------------

c) Jabatan/Kursus/Panel : -----------------------------------------------




c) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: ------------------


yang disertakan.


...............................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................


23

7. Nama Pemohon : ---------------------------------------------------------------

Jawatan : ---------------------------------------------------------------

Tandatangan : ---------------------------------------------------------------

Tarikh : ---------------------------------------------------------------






BAHAGIAN B


a) Elaun Saguhati RM ---------------------------------

b) Penginapan (kadar bilik bujang) RM ---------------------------------

c) Elaun Pengangkutan Tidak dibiayai


d) Honorarium/Saguhati Tidak dibiayai

e) Tambang Kapal Terbang Tidak dibiayai

f) Lain-lain RM --------------------------------

JUMLAH RM -----------------------------------




25


Ulasan : ---------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------


Cop Rasmi :

BAHAGIAN D * SEMAKAN URUSETIA

Ulasan : ---------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------


Cop Rasmi :

26




Ulasan : ---------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------


Cop Rasmi :

27

3. a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU),

PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU

b) PROSES KERJA

c) CARTA ALIR

d) SKIM

e) BORANG PERMOHONAN

28

POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU),

PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU

1 Pelantikan Profesor Adjunct (Tamu), Profesor Madya Tamu dan

Pensyarah Tamu Universiti adalah untuk memenuhi keperluan Fakulti

berkenaan dalam bidang/kepakaran yang diperlukan.

2. Profesor Adjunct (Tamu), Profesor Madya Tamu dan Pensyarah Tamu

yang dilantik pertama kalinya hendaklah tidak melebihi 1 tahun dan

boleh disambung dari masa ke semasa jika diperlukan.

3. Fakulti/ Bahagian hendaklah mengenalpasti calon samada dari

dalam/luar negeri yang mempunyai pengalaman/kepakaran yang

diiktiraf di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa yang diperlukan

oleh Fakulti untuk memberi syarahan/seminar/khidmat nasihat/kerja

pengurusan/kerja-kerja penyelidikan dan perundingan/mendapatkan

pengiktirafan badan profesional kepada staf dan yang lain-lain yang

difikirkan sesuai.

4. Pemohon hendaklah menghubungi calon untuk mendapatkan

persetujuan dan sekiranya bersetuju, fakulti/bahagian/RA perlu

menghantar permohonan dan CV ke Pejabat TNC (A&A) untuk

kelulusan.

5. Permohonan yang telah diluluskan oleh TNC(A&A) akan dikemukakan

ke Bahagian Pengurusan Modal Insan bagi tujuan surat pelantikan.

29

PROSES KERJA PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU), PROFESOR

MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU


1.Universiti/Fakulti/Bahagian/

Research Alliance

1.1 Memutuskan untuk mendapatkan

perkhidmatan Tenaga Akademik Tamu

2. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 2.1 Kenal pasti calon

2.2 Dapatkan persetujuan Calon

2.3 Minta calon kemukakan permohonan/CV

(Jika bersetuju)

3. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 3.1 Kemukan surat permohonan serta CV calon

ke Pejabat TNC(A&A)

4.Pejabat Timbalan Naib Canselor


4.1 Menyemak permohonan

5. Timbalan Naib Canselor (Akademik

& Antarabangsa)

5.1 Meluluskan/Tidak meluluskan

6. Pejabat Timbalan Naib Canselor


6.1 Jika lulus,

mengemukakan kertas kerja ke

Bahagian Pengurusan Modal Insan

untuk surat pelantikan.

6.2 Jika Tidak Lulus, Kembalikan kertas

kerja kepada pemohon untuk

disemak/perbaiki

6.3 Kemukakan semula ke Pejabat TNC

(A&A) untuk kelulusan

9. Bahagian Pengurusan Modal Insan 9.1 Mengeluarkan surat pelantikan

30

Fakulti/Bahagian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan


Hubungi calon STD1



Semak

Tidak Lengkap


Lulus Tidak Lulus

Keluarkan surat lantikan Tenaga Akademik Tamu (HCM)


Selesai

Selesai


dan CV untuk menjadi Tenaga Akademik Tamu

CARTA ALIR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT/PROFESOR MADYA/

PENSYARAH TAMU

31

POLISI DAN PROSEDUR

SKIM TENAGA AKADEMIK TAMU


1. NAMA SKIM

Skim Perkhidmatan ini dinamakan sebagai Skim Tenaga Akademik

Tamu.

2. SYARAT-SYARAT PELANTIKAN

Tempoh pelantikan Tenaga Akademik Tamu adalah bergantung kepada

keperluan Universiti dari masa ke semasa. Walaubagaimanapun

pelantikan pertama adalah dihadkan kepada jangkamasa 6 bulan

hingga satu tahun dan boleh disambung oleh Universiti dari masa ke

semasa.

3. NOTIS PENAMATAN

Universiti boleh pada bila-bila masa boleh menamatkan perkhidmatan

seseorang Tenaga Akademik Tamu dengan memberi sebulan notis secara

bertulis dan begitu juga sebaliknya boleh pada bila-bila masa berhenti

dari perkhidmatan dengan memberi sebulan notis kepada Universiti.

3. TUGAS TENAGA AKADEMIK TAMU

3.1 Seseorang Tenaga Akademik Tamu boleh dilantik untuk tujuan-

tujuan berikut:-

a) memberi syarahan atas tajuk-tajuk tertentu kepada

pelajar-pelajar Universiti;

b) memberi pandangan dan nasihat selaku perunding kepada

fakulti atau universiti;

c) membantu di dalam kerja-kerja pengurusan Universiti;

d) membantu Universiti di dalam kerja-kerja penyelidikan dan

perundingan;

32

e) memberi seminar kepada pelajar, fakulti atau kakitangan;

f) menerima pelajar atau fakulti melawatnya untuk khidmat

nasihat berasas kepada kepakarannya. Pendekatan akan

diberikan kepada aspek-aspek praktikal;

g) untuk membantu kakitangan mendapat pengiktirafan

profesional.

4. KEISTIMEWAAN

a. Tenaga Akademik Tamu akan diberikan keistimewaan seperti

berikut;-

i. boleh menggunakan gelaran Profesor/Profesor

Madya/Pensyarah dalam tempoh perkhidmatannya;

ii. boleh menggunakan kemudahan Universiti seperti berikut:-

- perpustakaan;

- kemudahan perhubungan (telefon, internet,

faksimili)

- kenderaan UTM semasa bertugas dengan Universiti

ini;

- lain-lain peralatan Universiti

iii. Universiti boleh membiayai penerbitannya atas nama

Universiti.

b. Semua kategori Tenaga Akademik Tamu tersebut di atas (tidak

termasuk tanggungan) layak mendapat kemudahan rawatan dan

perubatan sama ada daripada panel Doktor Universiti Teknologi

Malaysia atau Hospital/Klinik Kerajaan (Termasuk Hospital

Universiti) semasa berada di Universiti ini, tertakluk kepada

syarat yang ditetapkan dari masa ke semasa.

33

5. ELAUN DAN KEMUDAHAN

5.1 Butir-butir kadar elaun adalah seperti di bawah:

5.1.2 PROFESOR ADJUNCT (TAMU)

a) elaun harian sebanyak RM85 sehari sekiranya

diperlukan bertugas di luar kawasan pejabat;

b) elaun saguhati sebanyak RM1000 sebulan

c) tiket penerbangan kelas ekonomi dari tempat

asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia kampus

Skudai/Kuala Lumpur (tambang kelas perniagaan

boleh diberi dengan kelulusan TNC (A&A)).

d) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar

‘Standard Superior Rate’ atau atas kadar

RM300.00++ untuk satu malam jika sekiranya

Profesor Adjunct (Tamu) berkenaan diperlukan

untuk bermalam semasa bertugas di Universiti ini;

5.1.3 PROFESOR MADYA TAMU



b) elaun saguhati sebanyak RM800 sebulan.

c) tambang perjalanan kelas ekonomi dari tempat

asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia

Skudai/Kuala Lumpur;

d) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar

kadar bilik biasa atau atas kadar RM250.00++

untuk satu malam jika sekiranya Profesor Madya

Tamu berkenaan diperlukan untuk bermalam

semasa bertugas di Universiti ini;

34

5.1.4 PENSYARAH TAMU



b) elaun saguhati sebanyak RM600 sebulan

c) tambang perjalanan kelas ekonomi dari tempat

asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia Kampus

Skudai/Kuala Lumpur;

b) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar

kadar bilik biasa atau atas kadar RM200.00++

untuk satu malam sekiranya Pensyarah Tamu

berkenaan diperlukan untuk bermalam semasa

bertugas di Universiti ini;

35


PROF. ADJUNCT (TAMU)/PROF. MADYA/ PENSYARAH TAMU


BAHAGIAN A

1. *Nama Calon : -----------------------------------------------------------------

2. *Alamat : -----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

3. *No. Telefon : 1.----------------------- 2. -----------------------------

4. *E-mail : 1.----------------------- 2. -----------------------------


a) Fakulti : -----------------------------------------------

d) Jabatan/Kursus/Panel : -----------------------------------------------




d) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: ------------------


yang disertakan.


...............................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................


36

7. Nama Pemohon : ---------------------------------------------------------------

Jawatan : ---------------------------------------------------------------

Tandatangan : ---------------------------------------------------------------

Tarikh : ---------------------------------------------------------------






BAHAGIAN B


a) Elaun Harian RM ---------------------------------

b) Penginapan RM ---------------------------------

(mengikut kelayakan) atau

Elaun Lojing RM --------------------------------

c) Elaun Pengangkutan RM --------------------------------


d) Honorarium/Saguhati RM --------------------------------

e) Tambang Kapal Terbang (pergi balik - mengikut kelayakan)

f) Lain-lain RM --------------------------------

JUMLAH RM -----------------------------------




Business Ekonomi

37


Ulasan : ---------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------


Cop Rasmi :

BAHAGIAN D *SEMAKAN URUSETIA

Ulasan :------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------


Cop Rasmi :

38




Ulasan : ---------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------


Cop Rasmi :

garis panduan pelantikan tenaga akademik pelawat

Documents