garis panduan bantuan khas persekolahan rm100 bagi 2012
TRANSCRIPT
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
1/10
BAHAGIAN KEWANGAN,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2011
GARIS PANDUAN
BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
2/10
GARIS PANDUAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN RM100
KEPADA MURID TAHUN 2012
1. PENDAHULUAN
Pada 7 Oktober 2011, YAB Perdana Menteri Malaysia merangkap
Menteri Kewangan I telah membentangkan Bajet Negara bagi tahun
2012. Dalam pembentangan tersebut, kerajaan telah meluluskan
peruntukan sejumlah RM530 juta untuk pemberian Bantuan Khas
Awal Persekolahan RM100 kepada murid tahun 1 hingga tingkatan 5
bagi sesi persekolahan tahun 2012.
2. OBJEKTIF
Untuk meringankan beban perbelanjaan persekolahan pada awaltahun yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga murid kerana
pada lazimnya ibu bapa atau penjaga akan membuat persiapan
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
3/10
3.2 Bersekolah di Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan,
Sekolah Agama Rakyat, Sekolah Agama Negeri dan SekolahPersendirian yang berdaftar dengan Kerajaan.
4. TEMPOH PELAKSANAAN
Pelaksanaan bantuan ini adalah bagi sesi persekolahan 2012 sahaja.
5. KADAR
Kadar bantuan adalah sebanyak RM100.00 bagi setiap murid.
6. TANGGUNGJAWAB JABATAN
6.1 Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
4/10
6.1.4 Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan
pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan
kewangan yang ditetapkan.
6.2 Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) / Pejabat Pelajaran Daerah
(PPD)
6.2.1 Memaklumkan kepada semua sekolah mengenai
pelaksanaan bantuan ini.
6.2.2 Melaporkan rumusan Akuan Penerimaan/Penolakan
Bantuan kepada KPM mengikut tarikh seperti Jadual 1
berikut:
Jadual 1
TARIKH SERAHAN
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
5/10
6.2.3 Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan
pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturankewangan yang ditetapkan.
6.3 Sekolah
6.3.1 Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan.
6.3.2 Menyemak dan merekod peruntukan yang diterima ke
dalam Buku Tunai KWK di bawah Lajur Pelbagai dengan
menyelenggara Akaun Subsidiari.
6.3.3 Resit Rasmi Pejabat (RP.01) hendaklah dikeluarkan oleh
sekolah apabila peruntukan telah sah dimasukkan ke
akaun KWK oleh bank. Resit hendaklah dikeluarkan atas
nama Setiausaha Bahagian Kewangan, KementerianPelajaran Malaysia (KPM) dan dikemukakan ke Bahagian
Kewangan KPM
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
6/10
pegawai kanan yang diberi kuasa untuk tujuan
pengeluaran wang bantuan dari bank. Maklumat pegawaiberkenaan (nama, nombor kad pengenalan dan jawatan)
hendaklah dikemukakan kepada KPM untuk urusan
pembukaan akaun di BSN.
6.3.6 Pengagihan bantuan selain daripada wang tunai adalah
TIDAK dibenarkan.
6.3.7 Memastikan ibu bapa/penjaga/murid menandatangani
senarai Akuan Penerimaan/Penolakan Bantuan seperti di
Lampiran 1 yang disaksikanoleh 2 orang guru.
6.3.8 Menghantar rumusan Akuan Penerimaan/Penolakan
Bantuan kepada JPN seperti Jadual 2 berikut:
Jadual 2
TARIKH SERAHAN
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
7/10
7. TATACARA PENGELUARAN WANG
Tatacara pengeluaran wang tunai dari bank oleh pihak sekolah
mestilah selamat dan mematuhi peraturan kewangan semasa.
Pihak sekolah hendaklah mematuhi kaedah pengeluaran wang tunai
seperti berikut :
7.1 Pengeluaran wang sehingga RM10,000.00 oleh
Pengetua/Guru Besar hendaklah diiringi dua (2) orang guru;
atau
7.2 Pengeluaran wang melebihi RM10,000.00, Pengetua/Guru
Besar adalah dinasihati supaya mengambil langkah-langkah
keselamatan tambahan seperti mendapatkan perkhidmatan
eskot polis berdasarkan Arahan Perbendaharaan (AP 137) iaitu
mengenai Tanggungjawab Bagi Wang Tunai Dalam Perjalanan.
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
8/10
9. KEKURANGAN DAN LEBIHAN PERUNTUKAN
9.1 Kekurangan Peruntukan
Sekiranya berlaku kekurangan peruntukan, pihak sekolah
hendaklah mengemukakan permohonan tambahan kepada
Kementerian melalui JPN/PPD bersama rumusan Akuan
Penerimaan/Penolakan Bantuan. Tarikh akhir untuk JPN
kemukakan kepada KPM adalah pada 10 Disember 2011 (bagi
murid tahun 2 hingga tingkatan 5) dan 10 Februari 2012 (bagi
murid tahun 1).
9.2 Lebihan Peruntukan
Sekiranya berlaku lebihan peruntukan, Pengetua/Guru Besar
hendaklah mengembalikan lebihan tersebut kepada Bahagian
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
9/10
10. PENUTUP
10.1 Sekolah hendaklah mematuhi Tatacara Pengurusan Kewangan
dan Perakaunan Sekolah.
10.2 Semua dokumen bagi urusan terimaan dan bayaran Bantuan
Khas hendaklah dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi
tujuan pemantauan dan pengauditan.
10.3 Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung
pelaksanaan bantuan ini, JPN/PPD/Sekolah boleh
menghubungi Bahagian Kewangan, KPM di talian
03-8884 7642/ 7643.
-
8/3/2019 Garis Panduan Bantuan Khas Persekolahan RM100 Bagi 2012
10/10
Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 10
LAMPIRAN 1
FORMAT SENARAI AKUAN PENERIMAAN/PENOLAKAN BANTUAN RM100.00
NAMA SEKOLAH : ..KOD SEKOLAH : ..ALAMAT SEKOLAH: ..NO. TELEFON/FAX : . PERUNTUKAN DITERIMA : RM..SEKOLAH PERUNTUKAN DIAGIH : RM..
LEBIHAN/ KURANGAN : RM .
BIL NAMA MURID
MENERIMA/MENOLAK
TAWARANBANTUAN
NAMA PENERIMA
NO. KAD
PENGENALANPENERIMA TARIKH
TANDATANGAN
Tandatangan Guru Pembayar Tandatangan Saksi (Guru) Disahkan Oleh Pengetua / Guru Besar
..Nama : Nama : Nama :
No. K/P : No. K/P : No. K/P :
Cop Sekolah: .. Cop Sekolah: Cop Sekolah:
Tarikh: Tarikh: . Tarikh: