fungsi utama (khusus) fungsi 4: menyediakan khidmat .senarai sub-fungsi bil sub-fungsi 4.1 memberi
Post on 02-Mar-2019
215 views
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
FUNGSI UTAMA (KHUSUS)
FUNGSI 4:
Menyediakan Khidmat Nasihat Sistem
Perakaunan Dan Kewangan Sektor
Awam
SENARAI SUB-FUNGSI
BIL SUB-FUNGSI
4.1 Memberi perkhidmatan perundingan, pembangunan, penyenggaraan dan
sokongan teknikal sistem kewangan dan perakaunan kepada Kerajaan
Persekutuan, Kerajaan Negeri dan Agensi Kerajaan
4.2 Memberi perkhidmatan perundingan dan kelulusan dalam pembangunan
sistem kewangan dan perakaunan kepada Kerajaan Persekutuan dan Agensi
Kerajaan
4.3 Menetapkan peraturan dan prosedur kewangan dan perakaunan serta
perkhidmatan perundingan untuk Kerajaan Persekutuan
SUB-FUNGSI 4.1:
Memberi perkhidmatan perundingan,
pembangunan, penyenggaraan dan
sokongan teknikal sistem kewangan dan
perakaunan kepada Kerajaan
Persekutuan, Kerajaan Negeri dan
Agensi Kerajaan.
SENARAI AKTIVITI
BIL AKTIVITI
4.1.1 Mengkaji keperluan pengguna dari segi kesesuaian, pematuhan dan
keberkesanan sistem (cost benefit analysis).
4.1.2 Mengkaji, memberi persetujuan dan membangunkan integrasi dengan sistem
luar.
4.1.3 Merancang dan melaksanakan program pengurusan perubahan (Change
Management) kepada stakeholder dan semua pengguna.
4.1.4 Mengurus perolehan perkakasan, perisian, aplikasi, konsultan dan
penyenggaraan bagi projek serta penyediaan dokumentasi yang berkaitan.
4.1.5 Melaksanakan pembangunan, penambahbaikan, pengujian dan pelaksanaan
sistem kewangan Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri dan Agensi
Kerajaan.
4.1.6 Memberi khidmat sokongan (Helpdesk) sistem mengikut Service Level
Agreement (SLA) yang telah dipersetujui
4.1.7 Menyemak, mengemaskini dan meluluskan Manual Pengguna.
4.1.8 Menyedia dan mengemaskini Arahan Kerja dan Prosedur Kerja dari semasa
ke semasa.
4.1.9 Melaksanakan Post Impelemetation Review (PIR).
4.1.10 Menyemak bagi memastikan data yang dimigrasi adalah betul dan tepat
mengikut jadual yang ditetapkan.
4.1.11 Memberi khidmat latihan sistem secara berterusan.
4.1.12 Memberi khidmat rundingan berkaitan pelaksanaan sistem kewangan.
4.1.13 Mengesahkan perbelanjaan projek berdasarkan bil yang dikemukakan oleh
pembekal.
4.1.14 Memberi khidmat perundingan teknikal berdasarkan industry standard,
strategi dan halatuju ICT sektor awam yang telah digariskan oleh JANM dan
MAMPU dalam pembangunan dan pelaksanaan sistem.
4.1.15 Membuat kajian penambahbaikan dan perekayasaan (reengineering)
perkhidmatan ICT yang inovatif dan cost-effective.
4.1.16 Menyediakan dan mengemaskini arahan kerja dan prosedur kerja teknikal.
4.1.17 Semakan dan kemaskini dokumen spesifikasi teknikal.
4.1.18 Merancang dan menyelaras pembangunan serta memantau pelaksanaan
Public Key Infrastructure (PKI).
4.1.19 Memantau pelaksanaan Healthcheck dan preventive maintanence dilakukan
mengikut service level agreement (SLA) yang dipersetujui.
4.1.20 Memberi khidmat sokongan teknikal dan penyenggaraan bagi sistem,
rangkaian dan perkakasan ICT.
4.1.21 Merancang dan melaksanakan program kawalan kualiti sistem aplikasi
berdasarkan amalan terbaik.
4.1.22 Mencadangkan pelaksanaan kajian semula dan penyelidikan
penambahbaikan dan perekayasaan (reengineering) sistem aplikasi dan
perkhidmatan ICT yang inovatif dan cost effective dalam sistem
penyampaian awam.
4.1.23 Mengkaji, menyemak dan mencadangkan kesediaan dan keperluan teknikal
(Infrastruktur, Rangkaian Dan Sumber Manusia) Kepada Kerajaan Negeri/
Agensi bagi pelaksanaan, perluasan dan peningkatan sistem yang terlibat.
AKTIVITI 4.1.1:
Mengkaji keperluan pengguna dari segi
kesesuaian, pematuhan dan keberkesanan
sistem (cost benefit analysis).
PROSES KERJA
AKTIVITI 4.1.1: Mengkaji keperluan pengguna dari segi kesesuaian,
pematuhan dan keberkesanan sistem (cost benefit analysis).
JAWATAN PROSES
Pengarah / Timbalan
Pengarah / Ketua
Penolong Pengarah
Kanan / Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan
Terima cadangan penambahbaikan sistem terus
daripada pengguna / helpdesk / JANM.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan / Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan
Semak dan kaji cadangan yang diterima berdasarkan
keperluan / pekeliling / prosedur / amalan terbaik untuk
tujuan pembangunan.
Pengarah / Timbalan
Pengarah / Ketua
Penolong Pengarah
Kanan / Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan
Bincang / mesyuarat dengan semua negeri / agensi
berkaitan untuk menentukan keperluan
penambahbaikan.
Penolong Akauntan Kanan Kemukakan senarai cadangan penambahbaikan
terakhir kepada semua negeri / agensi untuk semakan
dan dimuktamadkan.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 4.1.1:
Mengkaji keperluan pengguna dari segi
kesesuaian, pematuhan dan keberkesanan
sistem (cost benefit analysis).
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 4.1.1: Mengkaji keperluan pengguna dari segi kesesuaian,
pematuhan dan keberkesanan sistem (cost benefit analysis).
Batal kajian
dan maklum
kepada
pengguna
Terima cadangan penambahbaikan daripada pengguna sistem
Semak dan kaji cadangan yang diterima.
Bincang/ mesyuarat keperluan penambahbaikan bersama pengguna system.
Kemukakan senarai cadangan penambahbaikan terakhir.
Keputusan kajian
SENARAI BORANG
Aktiviti 4.1.1:
Mengkaji keperluan pengguna dari segi
kesesuaian, pematuhan dan keberkesanan
sistem (cost benefit analysis).
BORANG
AKTIVITI 4.1.1 : Mengkaji keperluan pengguna dari segi kesesuaian,
pematuhan dan keberkesanan sistem (cost benefit analysis).
BIL. SENARAI BORANG
1.
2.
(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi
yang berkenaan )
TIADA
AKTIVITI 4.1.2:
Mengkaji, memberi persetujuan dan
membangunkan integrasi dengan sistem
luar.
PROSES KERJA
AKTIVITI 4.1.2: Mengkaji, memberi persetujuan dan membangunkan
integrasi dengan sistem luar.
JAWATAN PROSES
Ketua Penolong Pengarah
Kanan / Ketua Penolong
Pengarah
Terima permohonan pembangunan integrasi sistem luar.
Pengarah / Timbalan
Pengarah / Ketua Penolong
Pengarah Kanan / Ketua
Penolong Pengarah
Semak dan adakan perbincangan dalaman berkaitan keperluan integrasi.
Penolong Pengarah Kanan /
Penolong Akauntan Kanan
Adakan perbincangan lanjutan dengan pihak yang memerlukan integrasi.
Penolong Pengarah Kanan /
Penolong Akauntan Kanan
Jika integrasi dengan sistem luar tidak diperlukan, maklumkan kepada pihak berkenaan.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah Kanan
Bangunkan integrasi dengan sistem luar.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan / Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan / Penolong
Akauntan Kanan
Adakan pengujian di BKP.
Ketua Penolong Pengarah /
Penolong Pengarah Kanan /
Penolong Akauntan Kanan
Adakan pengujian di Negeri (sekiranya perlu).
Penolong Akauntan Kanan Jika pengujian tidak berjaya, adakan penambahbaikan kepada pembangunan integrasi.
Penolong Pengarah Kanan /
Penolong Akauntan Kanan
Kemukakan arahan operasi kepada Perbendaharaan Negeri.
Ketua Penolong Pengarah
Kanan / Ketua Penolong
Pengarah / Penolong
Pengarah Kanan
Laksanakan integrasi dengan sistem luar.
Penolong Pengarah Kanan /
Penolong Akauntan Kanan
Lakukan pemantauan terhadap integrasi.
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 4.1.2:
Mengkaji, memberi persetujuan dan
membangunkan integrasi dengan sistem
luar.
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 4.1.2: Mengkaji, memberi persetujuan dan membangunkan
integrasi dengan sistem luar.
Pengujian di BKP
Terima permohonan
Semak permohonan pembangunan integrasi secara dalaman
Perbincangan dengan agensi
Bangunkan integrasi
Pengujian di negeri (sekiranya diperlukan)
A
Penambaikan sekiranya pengujian tidak berjaya.
Ya
Maklumkan kepada agensi
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI 4.1.2: Mengkaji, memberi persetujuan dan membangunkan
integrasi dengan sistem luar.
Laksanakan integrasi
Lakukan pemantauan
A
Kemukakan arahan operasi kepada Perbendaharaan Negeri
SENARAI BORANG
Aktiviti 4.1.2:
Mengkaji, memberi persetujuan dan
membangunkan integrasi dengan sistem
luar.
BORANG
AKTIVITI 4.1.2 : Mengkaji, memberi persetujuan dan membangunkan
integrasi dengan sistem luar.
BIL. SENARAI BORANG
1.
2.
(Berdasarkan aktiviti yang disenaraikan bagi fungsi
yang berkenaan )
TIADA
AKTIVITI 4.1.3:
Merancang dan melaksanakan program
pengurusan perubahan (Change
Mana