format rancangan perniagaan

31
P 3117 / Unit 7 / 1 UNIT 7 :RANCANGAN PERNIAGAAN : FORMAT OBJEKTIF OBJEKTIF AM : Membolehkan pelajar mengetahui kepentingan penyataan misi dan penyediaan Rancangan Perniagaan. OBJEKTIF KHUSUS : Di akhir unit ini, pelajar akan dapat : Menerangkan kepentingan penyataan misi dan membinanya dalam Rancangan Perniagaan. Keusahawanan 1 /31

Upload: chris

Post on 23-Jun-2015

2.130 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 1

UNIT 7 :RANCANGAN PERNIAGAAN : FORMAT

OBJEKTIF

OBJEKTIF AM : Membolehkan pelajar mengetahui

kepentingan penyataan misi dan penyediaan

Rancangan Perniagaan.

OBJEKTIF KHUSUS : Di akhir unit ini, pelajar akan dapat :

Menerangkan kepentingan penyataan misi dan membinanya

dalam Rancangan Perniagaan.

Menerangkan format dan kandungan Rancangan Perniagaan.

Keusahawanan 1 /21

Page 2: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 2

7.1 Pengenalan

Sebelum orang-orang bijak memulakan satu perjalanan yang jauh, mereka

membuat perancangan. Pada amnya, lebih jauh suatu perjalanan, lebih

terperinci perancangan dibuat.

Setiap perniagaan dianggap akan memulakan satu perjalanan yang jauh dan

dengan itu memerlukan penyataan misi. Penyataan misi memberi fokus

kepada matlamat jangka panjang yang diinginkan. Perniagaan yang tidak

mempunyai penyataan misi akan terdedah kepada pembaziran sumber dan

masa kerana cuba menjalankan operasi perniagaan tanpa arah. Penyataan

misi dibangunkan untuk membuat penentuan kedudukan perniagaan dalam

pasaran dan ke arah manakah yang ingin dituju.

Keusahawanan 2 /21

INPUT

Page 3: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 3

Penyataan Misi

Pada amnya, maklumat di dalam penyataan misi adalah seperti berikut :-

Alasan perniagaan diwujudkan

Produk atau perkhidmatan yang ditawarkan

Klien atau pelanggan perniagaan

Kawasan geografi pemasaran

Kelebihan kompetitif produk atau perkhidmatan yang ditawarkan.

Contoh penyataan misi adalah seperti berikut :-

Syarikat Waja Sdn.Bhd. mendapat keuntungan dengan mengeluar dan

memasarkan sistem penghawa dingin yang unik untuk bangunan-bangunan

kediaman dan komersial. Ia menggunakan teknologi angkasa lepas yang

dapat menjimatkan sehingga 50% kos tenaga elektrik. Sasaran pelanggan

syarikat adalah arkitek, jurutera bangunan, pemaju perumahan dan bangunan

komersial dan lain-lain pengguna di Malaysia dan rantau Asia.

Keusahawanan 3 /21

Page 4: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 4

Aktiviti 7a

Uji Kefahaman Anda sebelum meneruskan input selanjutnya.

Sila Semak Jawapan anda pada maklum balas di halaman berikutnya.

7a. 1 Nyatakan samada kenyataan berikut Betul (B) atau Salah (S).

i. ……….. Penyataan misi diperlukan oleh perniagaan yang baru

sahaja.

ii. ……….. Penyataan misi membantu operasi fokus kepada

matlamat perniagaan.

iii. ……….. Penyataan misi dapat mengurangkan pembaziran

sumber perniagaan.

iv. ……….. Penyataan misi membuat penentuan kedudukan

perniagaan dalam pasaran dan ke arah mana ingin

dituju.

7a. 2 Tuliskan satu penyataan misi untuk sebuah butik pakaian wanita bagi

pelanggan yang berpendapatan sederhana dan tinggi.

Keusahawanan 4 /21

Page 5: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 5

MAKLUM BALAS 7a

7a - 1

i. ……S….. Penyataan misi diperlukan oleh perniagaan yang baru

sahaja.

ii. ……B….. Penyataan misi membantu operasi memberi fokus

kepada matlamat perniagaan.

iii. ……B….. Penyataan misi dapat mengurangkan pembaziran

sumber perniagaan.

iv. ……B….. Penyataan misi membuat penentuan kedudukan

perniagaan dalam pasaran dan ke arah mana ingin

dituju.

7a - 2 Contoh: Butik Shan mendapat keuntungan dengan memberi perkhidmatan

menjahit dan menghias pakaian eksklusif wanita, mengikut corak fesyen

terkini untuk pakaian ke pejabat dan ke majlis formal. Sasaran pelanggan

butik ini adalah wanita yang berpendapatan sederhana dan tinggi dan isteri-

isteri orang-orang kenamaan dan lain-lain di sekitar kawasan Kuala Lumpur

dan Petaling Jaya.

Keusahawanan 5 /21

Page 6: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 6

7.2 Format Rancangan Perniagaan

Suatu Rancangan Perniagaan ditulis untuk sesuatu tujuan seperti yang

diterangkan dalam Unit 6. Perbezaan tujuan menulis Rancangan Perniagaan

mengakibatkan kepada kelainan dalam format satu Rancangan Perniagaan

daripada yang lain. Di antaranya, institusi kewangan mempunyai format

rancangan perniagaan mereka tersendiri. Namun demikian, isi kandungannya

tetap sama, cuma bezanya mungkin dari segi persembahannya.

Rancangan Perniagaan yang formal mengandungi perkara-perkara berikut:-

i. Isi kandungan

ii. Ringkasan Eksekutif atau Abstrak

iii. Pengenalan

iv. Tujuan

v. Latar belakang perniagaan

vi. Latar belakang pemilik

vii. Latar belakang projek

viii. Rancangan Organisasi

ix. Rancangan Pemasaran

x. Rancangan Pengeluaran atau Operasi

xi. Rancangan Kewangan

xii. Jadual Perlaksanaan Projek

xiii. Rumusan

xiv. Lampiran / Dokumen Sokongan

Keusahawanan 6 /21

INPUT

Page 7: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 7

7.2.1 Penerangan Kandungan Rancangan Perniagaan

i. Isi Kandungan

menyenaraikan isi kandungan tajuk-tajuk utama muka surat.

ii. Ringkasan Eksekutif/ Abstrak

menonjolkan perkara-perkara penting dalam rancangan perniagaan.

ianya hendaklah dapat menimbulkan minat pembaca untuk meneliti

kandungan rancangan perniagaan yang telah disediakan.

iii. Pengenalan

menyatakan jenis perniagaan.

lokasi perniagaan

tarikh perniagaan dijalankan

latarbelakang dan corak industri perniagaan yang diceburi. (maklumat

perlu disokong dengan fakta-fakta yang sebenar dan realistik)

iv. Tujuan

Nyatakan dengan jelas tujuan penyediaan rancangan perniagaan.

Contohnya untuk memohon sejumlah pembiayaan modal atau tapak

perniagaan dari Bank Pembangunan Malaysia Bhd. dan sebagainya.

v. Latar Belakang Perniagaan

Memberikan maklumat-maklumat berikut:-

nama perniagaan

alamat perniagaan

alamat surat menyurat (jika berlainan)

nombor telefon

bentuk perniagaan

kegiatan utama

tarikh mula atau hendak memulakan perniagaan

Keusahawanan 7 /21

Page 8: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 8

nombor pendaftaran perniagaan

modal permulaan

nama bank

nombor akaun bank

vi. Latar Belakang Pemilik

Maklumat-maklumat pemilik atau setiap pekongsi berikut hendaklah

dinyatakan:-

Nama penuh

Nombor kad pengenalan

Umur

Jantina

Alamat tetap

Nombor telefon

Taraf perkahwinan

Kursus yang pernah dihadiri

Kemahiran

Pengalaman

Pekerjaan sekarang

Perniagaan lain yang pernah diceburi (jika ada)

vii. Latar Belakang Projek

Nyatakan maklumat lanjut mengenai lokasi perniagaan seperti:-

Kedudukan fizikal projek

Bangunan (jenis struktur, keadaan, bentuk, saiz dan nilai bangunan)

Keusahawanan 8 /21

Page 9: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 9

viii. Rancangan Organisasi/ Pentadbiran

Menyatakan misi dan objektif organisasi

Persembahkan struktur organisasi dalam bentuk carta organisasi.

Jadual Jawatan dan bilangan tenaga pekerja.

Contoh:

Bil. Jawatan Bil.Pekerja

1. Pengurus Besar 1

2. Kerani 3

3 Jurujual 10

Jadual Huraian Tugas.

Contoh:

Jawatan Tanggungjawab utama

Pengurus Kewangan 1. Menyediakan

Belanjawan Tahunan perniagaan.

2. Menyediakan Laporan Kewangan

perniagaan

3. Mengawal dan mengurus penggunaan

sumber perniagaan.

4. Menyelaras lejar personal di bahagian

kewangan.

Keusahawanan 9 /21

Page 10: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 10

Jadual Imbuhan Balas Jasa pekerja.

Contoh:

Jawatan Bil Gaji

bulanan

KWSP PERKESO Jumlah

Pengurus

Besar

1 RM5000 RM650 RM100 RM5750

Pengurus

Kewangan

1 RM2500 RM325 RM50 RM2875

Jumlah RM8625

Senarai Perabot dan Keperluan Pejabat

Contoh:

Jenis Bil. Harga (RM)

Komputer 2 8000

Pencetak 2 1000

Mesin fotostat 1 5000

Jumlah 14000

Senarai Perbelanjaan Pentadbiran

Contoh:

Perkara Perbelanjaan

Harta

Perbelanjaan

Bulanan

Lain-lain

perbelanjaan

Gaji dan Imbuhan

Balas Jasa

RM8625

Perabot dan Keperluan

Pejabat

RM14000

Sewa RM2000

Keusahawanan 10 /21

Page 11: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 11

ix. Rancangan Pemasaran

Penerangan produk /perkhidmatan yang ditawarkan dengan

mengaitkannya dengan kehendak dan keperluan pengguna.

Profil pelanggan iaitu kumpulan sasaran pelanggan.

Saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau Ringgit Malaysia atau

kedua-duanya sekali.

Pesaing-pesaing utama di kawasan pasaran. Senaraikan status

kekuatan serta kelemahan mereka dan nyatakan bahagian syer pasaran

yang dicadangkan dan pesaing-pesaing utama.

Ramalan jualan bulanan untuk tahun pertama perniagaan dan

ramalan jualan tahunan untuk tahun ke 2 dan ke 3. Nyatakan bentuk

jualan samada secara tunai, kredit atau kedua-duanya sekali.

Strategi pemasaran yang akan digunakan bagi mencapai jualan yang

diramalkan. Contoh strategi barangan, strategi harga, strategi promosi

dan stratgei edaran.

Butiran perbelanjaan pemasaran.

Contoh:

Perkara Perbelanjaan

Harta (RM)

Perbelanjaan

Bulanan (RM)

Lain-lain

Belanja (RM)

Kenderaan RMxxxx

Promosi RM xxxx

Insurans RM xxx

Keusahawanan 11 /21

Page 12: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 12

x. Rancangan Pengeluaran/Operasi

Bahagian ini hanya perlu disediakan bagi perniagaan berbentuk pemprosesan

atau pengeluaran.

Proses pengeluaran dalam bentuk carta aliran proses

Unit pengeluaran atau jam operasi perniagaan dengan berpandukan

ramalan jualan dalam Rancangan Pemasaran.

Keperluan bahan bulanan dalam satu jadual.

Contoh :

Jenis Bahan Kuantiti

digunakan

Stok

simpanan

Harga seunit

(RM)

Jumlah belian

(RM)

Pasir 10000 tan 500 tan RM xxx RM xxxx

Nyatakan anggaran belian bulanan bahan untuk tahun pertama dan

anggaran belian tahunan bahan untuk tahun ke 2 dan ke 3.

Senarai jawatan dan jumlah tenaga pekerja operasi serta imbuhan

mereka.

Contoh:-

Jawatan Bil Gaji bulanan KWSP PERKESO Jumlah

Operator

pengeluaran

20 RM xxx RM xx RM xx RM xx

Senarai mesin dan peralatan dalam jadual seperti berikut:

Jenis Pembekal Harga seunit Bil. Jumlah harga

Mesin jahit Kedai Heong RM xx 3 RM xxx

Lakaran susun atur ruang operasi dan nyatakan faktor-faktor utama

yang diambil kira dalam merancang susun atur tersebut.

Keusahawanan 12 /21

Page 13: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 13

Pelan lokasi tempat aktiviti pengeluaran atau operasi.

Overhed operasi yang merangkumi kemudahan bekalan air, elektrik,

telefon dan lain-lain yang menjadi penggerak operasi.

Senarai semua butir perbelanjaan operasi dalam satu jadual.

Contoh:

Perkara Perbelanjaan

Harta

Perbelanjaan

Bulanan

Perbelanjaan lain

Mesin RM xxx

Gaji RM xxx

xi. Rancangan Kewangan

Bahagian ini adalah mustahak kerana ia mempunyai semua maklumat

kewangan yang terkandung dalam Bahagian Pentadbiran, Pemasaran dan

Operasi. Maklumat ini perlu untuk :

Menyediakan Kos Perlaksanaan Projek bagi mengetahui jumlah

keseluruhan kos yang akan terlibat dalam memulakan projek.

Merancang bagi mendapatkan sumber-sumber kewangan bagi membiayai

perlaksanaan projek tersebut. Dengan itu perlulah disediakan Sumber

Pembiayaan Projek.

Meramal dan mengetahui kedudukan kewangan perniagaan dengan

menyediakan Proforma Aliran Wang Tunai.

Meramal dan mengetahui untung/rugi perniagaan di akhir tempoh

perakaunan dengan menyediakan Proforma Untung Rugi.

Meramal dan mengetahui keseluruhan kedudukan kewangan pada akhir

tahun perakaunan dengan menyediakan Proforma Kunci Kira-Kira.

Keusahawanan 13 /21

Page 14: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 14

Menyediakan Jadual Susutnilai Aset Tetap, Jadual Bayaran Balik

Pinjaman (jika ada) dan Jadual Bayaran Ansuran Sewa Beli (jika

ada).

xii. Jadual Perlaksanaan Projek

Jadual ini disediakan untuk menunjukkan peringkat-peringkat kejadian yang

akan berlaku terhadap perniagaan apabila perniagaan dilaksanakan. Pada

kebiasaannya ia menunjukkan kemajuan operasi daripada peringkat idea

kepada kenyataan. Jadual ini dipersembahkan dengan menggunakan carta

yang akan menunjukkan dengan jelas kesemua aktiviti-aktiviti yang akan

dibuat, bila aktiviti itu akan dilakukan dan bagaimana pula kaitan di antara

aktiviti-aktiviti.

xiii. Rumusan

Berikan kenyataan yang menyakinkan pihak-pihak tertentu mengapakah

projek ini perlu diteruskan atau pinjaman perlu diberi atau lesen perlu

diluluskan dan sebagainya.

xiv. Lampiran Dokumen Sokongan

Sekiranya ada, perlu disertakan dokumen-dokumen bagi menyokong sesuatu

kenyataan yang dinyatakan dalam badan utama Rancangan Perniagaan.

Contohnya seperti Memorandum dan Tatacara Persatuan.

Keusahawanan 14 /21

Page 15: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 15

Aktiviti 7b

Uji Kefahaman Anda sebelum meneruskan input selanjutnya.

Sila Semak Jawapan anda pada maklum balas di halaman berikutnya.

7b - 1 Nyatakan tujuan disediakan perkara berikut di dalam Rancangan

Perniagaan.

i. Ringkasan Eksekutif/Abstrak

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ii. Jadual Perlaksanaan Projek

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

iii. Proforma Untung Rugi Perniagaan

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Keusahawanan 15 /21

Page 16: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 16

MAKLUM BALAS 7b

7b - 1

i. Ringkasan Eksekutif mengandungi perkara-perkara penting dalam

rancangan perniagaan. Ianya mestilah dapat menimbulkan minat pembaca

untuk meneliti kandungan Rancangan Perniagaan tersebut.

ii Jadual Perlaksanaan Projek disediakan untuk menunjukkan peringkat-

peringkat kejadian yang akan berlaku terhadap perniagaan apabila perniagaan

dilaksanakan.

iii. Proforma Untung Rugi Perniagaan disediakan untuk mengetahui

untung rugi perniagaan pada akhir tahun kewangan perniagaan tersebut.

Untung/Rugi akan diperolehi dengan membandingkan jumlah penerimaan

dengan jumlah perbelanjaan perniagaan itu.

Keusahawanan 16 /21

Page 17: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 17

Penilaian Kendiri

Anda telah menghampiri kejayaan. Sila cuba semua soalan dalam

penilaian kendiri ini dan semak jawapan anda pada maklum balas

yang disediakan. Jika ada masalah yang timbul, sila berbincang

dengan pensyarah anda.

SEMOGA BERJAYA.

Kajian kes

En.Adib bercadang untuk membuka perniagaan lukisan khat. Lokasi tapak projek

yang dicadangkan ialah di Jalan Puteri Hang Li Po, Melaka. Kawasan ini

mempunyai banyak kemudahan seperti pasaraya, bank, pejabat pos dan terletak

berhampiran dengan kawasan pelancongan.

Perniagaan ini akan diuruskan oleh En.Adib sendiri yang bertindak sebagai

Pengurus Besar syarikat sambil dibantu oleh isterinya, Puan Jasni yang bertindak

sebagai Pengurus Pentadbiran. Syarikat ini mempunyai bahagian pemasaran,

pentadbiran dan operasi.

Sebagai Pengurus Besar syarikat, ia akan menerima gaji permulaan sebanyak

RM1 500 sebulan. Isterinya pula menerima gaji sebanyak RM1 200 sebulan.

En.Adib perlu menyumbang 13% daripada gaji tetap tahunan sebagai KWSP.

Untuk membantu kerja-kerja perkeranian dan perakaunan, En.Adib bercadang

untuk mengambil seorang lulusan politeknik di dalam bidang perakaunan dengan

gaji permulaan sebanyak RM600 sebulan. Dianggarkan belanja bulanan telefon

untuk kegunaan pentadbiran perniagaan ialah RM200.

Keusahawanan 17 /21

Page 18: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 18

En.Adib akan memerlukan perabot dan peralatan pejabat dan anggaran kos belian

aset-aset tetap itu disenaraikan seperti berikut:

Butir-butir Unit Kos seunit (RM) Jumlah kos

o Meja berlaci

o Kerusi

o Mesin taip

o Almari fail

o Peti keselamatan

o Pendingin hawa

2

6

1

2

1

1

250

50

500

150

1000

1000

500

300

500

300

1000

1000

En.Adib akan membawa masuk komputer peribadinya yang bernilai RM4000.

SOALAN:-

i. Cadangkan satu carta organisasi yang sesuai untuk Adib Sdn.Bhd.

ii. Senaraikan perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain-lain

perbelanjaan untuk bahagian pentadbiran.

Keusahawanan 18 /21

Page 19: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 19

MAKLUM BALAS

Adakah anda telah mencuba dahulu soalan penilaian kendiri?

Jika ‘Ya’, sila semak jawapan anda.

Cadangan jawapan soalan:-

Keusahawanan 19 /21

Pengurus Besar(En.Adib)

Bhg.Pentadbiran( Pn.Jasni )

Bhg.Pemasaran (En.Adib)

Bhg. Operasi (En.Adib)

Kerani Pentadbiran

Page 20: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 20

ii. Jadual Perbelanjaan Bahagian Pentadbiran.

Butir-butir Perbelanjaan

Harta

Perbelanjaan

Bulanan

Lain-lain

Perbelanjaan.

Gaji - Pengurus Besar

- Pengurus Pentadbiran

- Kerani

KWSP (13%)

Telefon

Peralatan pejabat

Komputer

RM3600

RM4000

RM1500

RM1200

RM600

RM429

RM200

Keusahawanan 20 /21

Page 21: Format Rancangan Perniagaan

P 3117 / Unit 7 / 21

TAHNIAH !

Anda telah tamat mempelajari Unit 7. Sekarang anda boleh pergi ke unit 8

pula.

Keusahawanan 21 /21

FAKTA PENTING :-

Penyataan misi memberi fokus kepada matlamat jangka panjang yang diinginkan.

Isi kandungan Rancangan Perniagaan terdiri daripada isi kandungan, ringkasan eksekutif, pengenalan, tujuan, latar belakang perniagaan, latar belakang pemilik, latar belakang projek, rancangan organisasi, rancangan pemasaran, rancangan operasi, rancangan kewangan, jadual perlaksanaan projek, rumusan dan lampiran.