fail meja · web viewborang permohonan keluar asrama 9. surat akuan dadah 10. senarai semak pakaian...

PENGURUSAN ASRAMA

1. Objektif

- Membolehkan PK HEM dan penyelia asrama atau sesiapa yang mengambilalih tugas dan tanggungjawabnya merujuk, meneliti dan memahami bidang tugas serta tanggungjawab

- Memudahkan kerja semak semula dan/atau pindaan kepada dokumen rasmi dan tidak rasmi pada masa akan datang

- Mempercepatkan proses kerja rutin yang ditanggung oleh PK HEM dan Penyelia Asrama- Memudahkan PK HEM dan Penyelia Asrama merancang kerjanya untuk sepanjang tahun

dengan rapi dan memastikan segala urusan kerja berjalan dengan licin dan lancar

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN ASRAMA NEGERI

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN ASRAMA NEGERI

PENGARAH

KETUA SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH*PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

*PEGAWAI KHAS HEM

UNIT HAL EHWAL MURID*KETUA UNIT

*PENOLONG PENGARAH/PENYELIA

PENGETUA

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN ASRAMA SEKOLAH

PENGETUA/GURU BESAR

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN ASRAMA

PEN.KANAN HEMPENOLONG KANAN

GURU KANAN

PEMBANTU TADBIR

PENYELIA ASRAMA

KETUAWARDEN KAUNSELOR GURU

AGAMA

WARDEN

LEMBAGA PENGAWAS

KETUA-KETUA KAMAR

PENGHUNI ASRAMA

KAKITANGANASRAMA

PEMBEKAL MAKANANASRAMA

3.SENARAI TUGAS

3.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama .

3.2. Membantu dalam perlantikan warden asrama.

3.3 Melaksanakan program-program bagi Peningkatan Prestasi Akademik Penghuni Asrama.

3.4 Membantu dan memantau kewangan asrama. Menyelaraskan semua pungutan wang seperti pungutan yuran asrama, Buku Tunai, Buku Resit dan Buku Stok.

3.5 Membantu mengurus kakitangan asrama.

3.6 Memastikan pengurusan kesihatan penghuni asrama dijaga.

3.7 Memastikan penyeliaan makanan dipantau mengikut jadual / menu yang ditetapkan.

3.8 Memastikan premis asrama dijaga dengan bersih dan selamat.

3.9 Membantu dalam pengurusan sebut harga/tender makanan asrama sekolah.

3.10 Memastikan kemudahan rekreasi mencukupi di samping menggalakkan

penyertaan penghuni asrama dalam aktiviti riadah dan kokurikulum.

3.11. Menjadi Pengerusi Lembaga Pengawas Asrama. 3.12. Bertanggungjawab atas keselamatan penghuni, bangunan dan alatan asrama supaya

sentiasa dalam keadaan baik.

3.13Menyelia supaya penggunaan air dan eletrik tidak berlaku pembaziran.

3.14. Menyelaraskan penyediaan Laporan Harian Asrama dan Laporan Bulanan Asrama.

3.15. Melaporkan segera sebarang kes kecemasan yang berlaku di asrama kepada Pengetua/ Guru Besar.

3.16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/ Guru Besar.

4.PROSES KERJA

JAWATAN PROSESPengetua/PK HEM 1.Melantik Jawatankuasa Asrama

2.Mengadakan mensyuarat perancangan dan pengurusan asrama3.Mengadakan mesyuarat asrama sebulan sekali

PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama

Pendaftaran dan Penempatan murid


Pengurusan Dewan Makan dan Makanan


Pengurusan Kesihatan dan Kebajikan muird


Semasa Gangguan Bekalan Air,Letrik dan Kecemasan


Latihan Kebakaran


Pengurusan Bilik-Bilik Khas


Etika Makan Beradab/Jamuan Rasmi

PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama/Kaunselor

Aktiviti RIMUP dan Patriotisme


Keluar mingguan (outing) dan Pulang Bermalam Mingguan,Cuti Penggal

PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama/Pengawal Keselamatan

Laporan Keluar Masuk Pelawat Asrama

PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama/Pengawal keselamatan

Keceriaan,kecantikan dan keselamatan asrama

PK HEM/Ketua Warden/Warden/ Penyelia Asrama/Guru Disiplin/Kaunselor

Kes disiplin dan sesi kaunseling


Kelas Persediaan ( Prep)


Pengurusan stor, stok dan perolehan

PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama/Unit Peperiksaan/Kaunselor

Prestasi akademik muird


Pelupusan dan hapuskira

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN

Menerima senarai nama daripada Pengetua

Mengenalpasti bilik/perabot/alatan

Diurus Oleh Tidak Lengkap?PenyeliaAsrama

Ya

Menentukan agihan mengikut bilik

Pelajar melapor diri/taklimat

Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal di

asrama

BeliDi Koperasi Tidak Lengkap?

Ya

Pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang inventori

Penghuni dibawa ke bilik oleh pengawas asrama

/Warden/Penyelia Asrama

Penghuni mendapat tempat

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN

Tindakan Tandakan Catatan( )

1. Terima senarai nama pelajar

2. Kenalpasti alatan/bilik lengkap

3. Agihan penempatan

4. Menerima pelajar yang melapor diri

5. Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal di asrama

6. Pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang inventori

7. Pelajar di bawa ke bilik yang ditentukan

8. Pastikan pelajar mendapat tempat

7. NORMA KERJA

NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN

Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1 Menerima senarai nama 2 Minit

2 Jawatankuasa Penempatan mengenalpasti

bilik-bilik yang akan didiami oleh pelajar

1 Jam

3 Jawatankuasa Penempatan membuat agihan

penempatan pelajar

1 hari

4 Pelajar melapor diri / taklimat

Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal

di asrama

Menyerahkan alatan kepada

pelajar/mengutip yuran

1 jam

5 Pelajar dibawa oleh petugas ke bilik yang

ditentukan

5 minit

6 Petugas / Penyelia Asrama menyemak

borang akuan penerimaan

1 minit

7 Pelajar mendapat tempat di asrama 5 minit

8. PERATURAN & PEKELILING

8.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1987 Pengurusan & Kawalan Asrama Sekolah Harian

8.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1989 Garispanduan Dari Segi Pencegahan Kebarkaran Bangunan Dormitori & Asrama

9. BORANG-BORANG

1. KEMASUKAN PELAJAR

Bil. Jenis Borang1. Borang Permohonan Kemasukan Asrama2. Surat Tawaran3. Surat Permohonan Kemasukan Asrama Ditolak4. Surat Akuan Ibu Bapa / Penjaga5. Borang Maklumat Diri (Sma)6. Borang Perjanjian Jaminan Tatatertib Asrama(Aku Janji)7. Surat Akuan Anti Dadah8. Borang Permohonan Keluar Asrama9. Surat Akuan Dadah10. Senarai Semak Pakaian Dan Peralatan / Barang Keperluan

Kepala Surat Sekolah______________________________________________________________________________

BORANG PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA

BUTIR-BUTIR PEMOHON

1. NamaPenuh: ………………………………………………………………………..…………

(Tulis dengan huruf besar mengikut Kad Pengenalan)

2. Jantina:.................................3.Kaum:........................................4.Agama:...................................

5.NoK/P/SijilKelahiran:......................................6.Warganegara:................................................ 7.Alamatpenuh: ...............................................................................................................................

7.No.Tel: . ...........................................................(R)..................................................................(H/P)

8. Jarak rumah ke sekolah:......................................................................................................................

9. Sekolah terdahulu:....................................................................10:Ting/Darjah:................................

11. Kelulusan akademik terakhir: ........................................................................................................ (Sertakan salinan slip peperikasaan)12. Kegiatan Ko.Korikulum:.

i. Sukan/permainan .................................. Sekolah/Daerah/Negeri/Negara Tahun ................

ii. Kelab/persatuan .....................................Sekolah/Daerah/Negeri/Negara Tahun.................

iii. Unit Beruniform .....................................Sekolah/Daerah/Negeri/Negara Tahun ................

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

LULUS / TIDAKTarikh terima borang :……………Tarikh masuk :……………………No Dom/Bilik :…………………...No. Pendaftaran:…..………………

(Gambar)Pasport

13. Alahan makanan:*Ya/Tidak Jika ya nyatakan jenis alahan......................................................

14. Jenis-jenis penyakit yang dihidapi ...................................................................................................

15. Pengalaman tinggal di asrama: *Ya/Tidak 14.Tempoh…………………(Tahun)

16. Jika Ya, Nyatakan nama dan alamat asrama dahulu:....................................................................

17. Sebab-sebab memohon tinggal di asrama:i. ………………………………………………………………………………………………

…ii. ………………………………………………………………………………………………

…iii. ………………………………………………………………………………………………

…

Tarikh: ............................ ( ) Nama/Tandatangan Murid

BUTIR-BUTIR IBU BAPA/PENJAG A

Maklumat Bapa Ibu Penjaga*Nama

No.K.Pengenalan

WarganegaraAlamat rumah

No.telephonPekerjaanPendapatan bulanan (sertakan salinan slip gaji yang disahkan)Alamat majikan

Tandatangan dan cop Penghulu/wakil Rakyat(Jika bekerja sendiri)

*Jika bukan dijaga oleh ibubapa

TANGGUNGAN

Bil Nama Kaitan Persaudaraan Tahun/Ting Anggaran Perbelanjaan

Sebulan010203040506

Saya mengaku maklumat di atas ádalah BETUL dan BENAR.

Tarikh :_____________________________ ( )Nama dan T.Tgn

Bapa/Penjaga

SENARAI SEMAK

Bil Perkara Tanda (/)01 Salinan K.Pengenalan/Surat Beranak02 Salinan K.Pengenalan Ibubapa/Penjaga03 Salinan keputusan peperiksaan UPSR/PMR/SPM/Akhir Tahun04 Salinan Slip gaji ibubapa/penjaga05 Surat pengesahan pendapatan daripada Ketua Kampung06 Gambar bersaiz pasport 1 keping07 Sampul surat berukuran 4” X 9” beralamat sendiri dan stem 0.30 sen08 Surat Akuan Disiplin

SURAT AKUAN IBU BAPA / PENJAGA

Saya ______________________ ibu / bapa / penjaga kepada murid bernama

______________________________________ . Nombor Kad Pengenalan

______________________ di tahun / tingkatan ____________ akan mula tinggal di asrama

_____________ di dorm / bilik ___________.

Dengan kerelaan hati saya:

a. Saya bersetuju menjelaskan semua bayaran yang dikenakan berhubung dengan

persekolahan / asrama anak / jagaan saya dalam tempoh yang ditetapkan. Sekiranya tidak

dijelaskan pihak sekolah / asrama boleh mengambil tindakan yang sesuai.

b. Bersetuju mewakilkan kepada Pengetua / Warden untuk menandatanani bagi pihak diri

saya, Surat Keizinan yang diperlukan oleh doktor hospital kerajaan, untuk menggunakan

ubat bius dan melakukan pembedahan ke atas anak / jagaan saya apabila berlaku

kecemasan yang memerlukan tindakan serta merta.

c. Mengizinkan anak / jagaan saya mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan dan

lawatan sambil belajar yang dianjurkan oleh pihak asrama, sekolah, Jabatan Pelajaan

Negeri, Kementerian Pelajaran Malaysia atau sebarang pertubuhan yang disertainya.

.

____________________________ Disaksikan oleh:

(Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga)

Alamat :

___________________________ Nama : _____________________

___________________________ No K/P : ____________________

___________________________ Jawatan : ____________________

___________________________ Cop Rasm i: __________________

No. Telefon :________________

(*Saksi: Ketua kampong /

Penghulu / Pegawai

Kumpulan A)

LETTERHEAD SEKOLAH

______________________________________________________________________________

Ruj. Kami :

Tarikh :

Kepada,

________________________

________________________

________________________

Tuan,

TAWARAN MASUK KE ASRAMA TAHUN _________

Sukacita dimaklumkan bahawa anak / jagaan tuan ________________________ Tahun/

Tingkatan ______________ telah ditawarkan menduduki asrama sesi _________________.

2. Pihak tuan diminta melaporkan diri di pejabat asrama seperti maklumat di bawah;

2.1 Tarikh :

2.2 Masa :

2.3 Tempat :

2.4 Pakaian Pelajar : Pakaian Seragam Sekolah

3. Pembayaran yuran asrama boleh dijelaskan pada hari tersebut. Butir-butir bayaran seperti

lampiran.

4. Tawaran ini sah sehingga:

______________________________________________________

5. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai.

Sekian, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

Pengetua

LETTERHEAD SEKOLAH

______________________________________________________________________________

Ruj. Kami :

Tarikh :

Kepada,

________________________

________________________

________________________

Tuan,

PENOLAKAN PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA

Dukacita dimaklumkan bahawa permohonan anak / jagaan tuan ________________________

Tahun/ Tingkatan ______________ tidak diluluskan adalah disebabkan seperti berikut;

BIL PERKARA TINDAKAN

1. Borang permohonan tidak lengkap

2. Masalah / Rekod Disiplin

3. Prestasi Akademik kurang memuaskan

4. Tiada kekosongan tempat di asrama

5. Lokasi tempat tinggal berhampiran dengan sekolah

6. Masalah kesihatan

7. Lain-lain masalah

2. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai.


‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

Pengetua

LETTERHEAD SEKOLAH

______________________________________________________________________________

BORANG PERJANJIAN JAMINAN TATATERTIB ASRAMA

Penuhkan dengan huruf besar

NAMA PELAJAR : _______________________________________________________

NO KP / SB :________________________________________________________

JANTINA : ________________________________________________________

ALAMAT POS : ________________________________________________________

NO TEL :_________________________________________________________

LAFAZ PERJANJIAN

“ SAYA YANG BERNAMA SEPERTI DI ATAS, DENGAN INI MENGAKU DAN BERSETUJU AKAN

MEMATUHI SEGALA PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG ASRAMA SELAMA SAYABELAJAR DI

SEKOLAH INI DAN SANGGUP MENERIMA SEBARANG HUKUMAN YANG BERKAITAN

TERMASUK DIBUANG ASRAMA. PERSETUJUAN INI DIBUAT ATAS KERELAAN HATI SAYA

SENDIRI TANPA DESAKAN DAN PAKSAAN DARI MANA-MANA PIHAK” .

_________________ ____________________________

Tandatangan Pelajar Tandatangan Ibu bapa / Penjaga

Nama : _____________________

Tarikh: ___________________

Disahkan oleh: Saksi :

_________________________ __________________________

( ) ( )

Cop Rasmi : ___________________________

( Pengetua / Penghulu/ Penggawa/ Ketua Kampung/ Pegawai Kerajaan)

Potong mana yang tidak berkenaan

(Alamat ibu bapa)

________________________

________________________

________________________

________________________________________________________________________________________

Tarikh :

Pengetua,

_______________________

_______________________

_______________________

Tuan,

MEMOHON KELUAR DARI ASRAMA

Merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memaklumkan bahawa anak/ jagaan saya yang tinggal di asrama

sekolah ini ingin memohon keluar dari asrama.

2. Maklumat anak / jagaan saya adalah seperti berikut;

2.1 Nama : ________________________________

2.2Tingkatan : ________________________________

2.3 Kamar/Bilik : ________________________________

2.4 Tarikh Masuk :_________________________________

2.5 Tarikh Keluar :_________________________________

2.6 Sebab-sebab keluar :_________________________________

3. Kerjasama dan pertimbangan pihak tuan sangat diharapkan.


Yang benar,

___________________________ ________________________

( ) ( )

Ibu bapa / Penjaga Pelajar

_____________________________________________________________________________________________

URUSAN PEJABAT :

Permohonan keluar asrama anak / jagaan tuan diluluskan / tidak diluluskan pada

____________________ .

Pegawai yang meluluskan, Tarikh :

____________________

(Warden / Penyelia Asrama)

PROSES KERJA PENGURUSAN MAKANAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Bertanggungjawab

Seksyen Undang-Undang / Peraturan

1 Membuat pesanan Penyelia Asrama /

Warden

2 Menerima bahan mentah Penyelia Asrama /

Warden

3 Memeriksa kualiti dan kuantiti

bahan mengikut spesifikasi yang

ditetapkan (mingguan/harian)

Warden / Penyelia

Asrama

(Makanan)

4 Proses memasak Pekerja Dewan Makan

(Dapur)

5 Memeriksa kualiti dan kuantiti

masakan

Penyelia Asrama/Warden

6 Makanan disajikan Pekerja Dewan Makan

7 Pelajar makan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MAKANAN

Membuat pesanan

Menerima bahan mentah

Memeriksa kualiti dan kuantiti

Tolak/Ganti Tidak Puashati?

Ya

Bahan mentah dimasak

Memeriksa kuantiti dan kualiti masakan

TidakTindakan Puashati?Susulan/Ganti

Ya

Makanan disajikan

Pelajar makan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN MAKANAN


1. Membuat pesanan

2.Terima bahan mentah

3. Periksa kualiti dan kuantiti

4. Ambil tindakan susulan (Jika tidak

5. Pastikan bahan dimasak

6. Periksa kuantiti dan kualiti masakan

7. Ambil tindakan susulan(Jika tidak menepati kuantiti dan kualiti

7. Pastikan semua penghuni asrama mendapat makanan.

NORMA KERJA PENGURUSAN MAKANAN


Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam

Seminggu1 Membuat pesanan 10 minit

2 Menerima bahan mentah daripada

pembekal

10 minit

3 Memeriksa kualiti dan kuantiti bahan

makanan yang dibekalkan mengikut

spesifikasi yang ditetapkan.

1 jam

4 Menentukan bahan dimasak 5 minit

5 Menentukan penghuni asrama mendapat

makanan mengikut kuantiti yang

ditetapkan dan berkualiti.

10 minit

PROSES KERJA PENGURUSAN KESIHATAN



1 Membuat laporan Kapten

2 Menerima laporan Warden / Penyelia Asrama

3 Pemeriksaan awal dan rawatan awal Warden / Penyelia Asrama

4 Mengisi borang rawatan dan

menghantar pelajar (jika perlu rujuk)

Penyelia Asrama/ Warden

5 Mendapatkan rawatan di hospital/

Klinik

Doktor

6 Memaklumkan kepada

penjaga/pentadbir sekiranya

dimasukkan ke wad

Ketua Warden / Warden

7 Menandatangani surat izin

pembedahan sekiranya berlaku

kecemasan.

Ibubapa / Penjaga

8 Menguruskan penghantaran

peralatan pakaian dan lain-lain

sekiranya dimasukkan ke wad.

Warden / Penyelia Asrama

9 Menguruskan kemasukkan ke bilik

sakit sekiranya mendapat cuti sakit.

Penyelia Asrama

10 Mengaturkan lawatan untuk

menziarahi pelajar di wad.

Warden/Guru Tingkatan

11 Membawa pelajar pulang ke asrama Warden / Penyelia Asrama

12 Menyediakan laporan khas rawatan

dalam buku log


13 Menyediakan laporan kejadian

wabak kepada pentadbir

Ketua Warden / Warden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN KESIHATAN

Membuat laporan

Terima laporan

Pemeriksaan awal

Rawatan Serius?Ringan Tidak

Ya

Isi borang rawatan

Sediakan pengangkutan ke hospital

Rawatan HospitalCuti Sakit?

Masuk bilik Sakit/ Ya Tidak Masuk Wad?Balikkerumah

Tidak Ya

Hadir Sekolah Maklumkan kepada ibu bapa/penjaga /

pentadbir

PembedahanTidak

Ya

Tandatangan kebenaran pembedahan

Hantar peralatan/pakaian pelajar

Terima lawatan/ziarah

Keluar Wad

Balik ke asrama

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KESIHATAN


1. Membuat laporan

2. Terima laporan

3. Buat pemeriksaan awal

4.Pastikan penyakit serius/ tidak

5. Pastikan borang rawatan/surat pengesahan sekolah diisi (sekiranya perlukan rawatan lanjut)

6.Hantar pesakit ke hospital

7. Maklumkan kepada ibu bapa /penjaga/ pentadbir

8.Dapatkan tandatangan kebenaran pembedahan (Jika perlu)

9.Hantar peralatan/pakaian pesakit

10.Maklumkan kepada pengawas bilik sakit

11.Aturkan lawatan/ziarah

12.Jemput pesakit/penghuni asrama apabila keluar wad.

13.Uruskan kemasukan ke bilik sakit

NORMA KERJA PENGURUSAN KESIHATAN



Seminggu1 Membuat laporan 2 minit

2 Warden terima laporan daripada

pengawas

3 minit

3 Penyelia Asrama/Warden melakukan

pemeriksaan awal.

5 minit

4 Penyelia asrama/warden mengisi borang

rawatan dan surat jaminan

10 minit

5 Pelajar dihantar untuk mendapatkan

rawatan segera di hospital bagi kes yang

serius

1 jam

6 Pelajar sakit biasa/tidak serius diberikan

rawatan mengikut keperluan.

5 minit

7 Warden bertugas memaklumkan kes

kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir jika

dimasukkan ke wad.

10 minit

8 Ibubapa /penjaga menandatangani surat

izin pembedahan (dalam kes kecemasan)

1 Jam

9 Warden bertugas/Penyelia Asrama

menguruskan penghantaran keperluan

alatan/pakaian pesakit yang dimasukkan

ke wad.

1 Jam

10 Warden bertugas menguruskan program

menziarahi pesakit di hospital.

5 minit


menjemput/membawa pesakit pulang dari

hospital ke asrama.

1 hari


menempatkan pelajar yang mendapat

cuti sakit ke bilik sakit/menguruskan

pelajar balik (jika sakit berjangkit)

1 Jam

PROSES KERJA SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK



1 Membuat aduan Kapten

2 Menerima aduan Warden

3 Menyiasat punca gangguan Warden / Penyelia Asrama

4 Membuat laporan kepada

Pengetua/Guru Besar untuk

menghubungi JBA atau TNB/JKR

Elektrik


5 Mengambil tindakan susulan untuk

mengatasi gangguan tersebut.


6 Menyediakan laporan dalam buku

log


CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK

Membuat aduan

Terima aduan

Menyiasat punca kejadian

Membuat laporan kepada Pengetua/Guru Besar

Hubungi pihak berkenaan (JBA/TNB/JKR)

Tindakan susulan segera

SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK


1. Membuat aduan

2. Terima aduan

3.Siasat punca kejadian

4.Maklumkan kepada Pengetua/Guru Besar

5. Hubungi pihak berkenaan (JBA /TNB/JKR)

6.Laksanakan tindakan susulan

NORMA KERJA PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK



Seminggu1 Membuat aduan 2 minit

2 Menerima aduan 3 minit

3 Menyiasat punca kejadian 30 minit

4 Memaklumkan kepada Pengetua / Guru

Besar

5 minit

5 Menghubungi pihak berkenaan

JBA/TNB/JKR

30 minit

6 Melaksanakan tindakan susulan 1 Jam

6. PROSES KERJA LATIHAN KEBAKARAN



1 Merancang dan menetapkan tarikh Ketua Warden

Guru Penasihat Kadet

Bomba

2 Menyediakan pelan laluan

kebakaran

Warden / Kadet Bomba

3 Menghubungi pihak bomba Warden

4 Mengadakan taklimat latihan

kebakaran

Pegawai Bomba / Warden

5 Latihan kebakaran dilaksanakan Warden

6 Penilaian Pegawai Bomba / Warden

7 Laporan Warden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN

Merancang dan menetapkan tarikh

latihan kebakaran.

Menyediakan pelan laluan kebakaran

Menghubungi pihak bomba

Taklimat latihan kebakaran

Latihan kebakaran dilaksanakan

Arahan Tidak Puashati?Buat SemulaPada masa lain Ya

Laporan

SENARAI SEMAK LATIHAN KEBAKARAN


1. Rancangan dan tetapkan tarikh latihan

2.Sediakan pelan laluan kebakaran

3.Hubungi pihak bomba

4. Beri taklimat latihan kebakaran

5.Jalankan/laksanakan latihan kebakaran

6.Buat penilaian/sediakan laporan

NORMA KERJA PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN



Seminggu1 Merancang dan menetapkan tarikh

latihan

1 jam

2 Menyediakan pelan laluan kebakaran 1 jam

3 Menghubungi pihak bomba 15 minit

4 Taklimat latihan kebakaran 1 jam

5 Menjalankan /melaksanakan latihan

kebakaran

15 minit

6 Membuat laporan/penilaian 30 minit

PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS



1 Menubuhkan jawatankuasa PK HEM

2 Merancang aktiviti penggunaan bilik

khas

Ketua Warden

3 Menyusun jadual tugas Warden Undang-undang

dan Peraturan

Asrama

4 Menyelia kebersihan dan keceriaan

bilik-bilik khas.


5 Penilaian Warden

6 Tindakan susulan Warden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

Menubuhkan ahli jawatankuasa

Merancang aktiviti penggunaan bilik khas

Menyusun jadual tugas

Menyelia kebersihan,keceriaan dan susunan peralatan serta perabot bilik khas

Membersihkan TidakMenyusun dan Puas hati?Menceriakan semula

Ya

Diteruskan/Pengiktirafan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS


1.Tubuhkan Ahli Jawatankuasa

2.Rancangan aktiviti penggunaan bilik khas.

3. Susunan jadual tugas

4.Menyelia:

- kebersihan

- Keceriaan

- susunan peralatan/perabot

5.Sediakan laporan/penilaian

6.Tindakan susulan

NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS



Seminggu1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa 15 minit

2 Merancang aktiviti penggunaan bilik khas 1 jam

3 Menyusun jadual tugas 30 minit

4 Menyelia kebersihan,keceriaan dan

susunan perabot/peralatan.

2 jam

5 Menyediakan laporan 30 minit

6 Tindakan susulan 1 jam

PROSES KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN



1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa Pengetua/Guru Besar

2 Merancang aktiviti dan anggaran kos Ketua warden

3 Mendapatkan persetujuan Pengetua/Guru Besar

4 Melaksanakan aktiviti Warden /AJK

5 Penyeliaan Warden

6 Penilaian Warden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN


Merancang aktiviti dan anggaran kos

Kemukakan kepada Pengetua/Guru Besar

Ubahsuai Tidak Setuju?

Ya

Laksanakan aktiviti

Penyeliaan dan penilaian

TidakBerkesan?

Ya

Aktiviti diteruskan

Menyediakan laporan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN


1. Tubuhkan Ahli Jawatankuasa

2. Rancangan aktiviti dan buat anggaran kos

3. Dapatkan persetujuan Pengetua / Guru Besar 4. Laksanakan aktiviti 5. Buat Penyeliaan / penilaian

6. Sediakan laporan

NORMA KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN




2 Merancang aktiviti dan anggaran kos 2 jam

3 Meminta persetujuan Pengetua/Guru

Besar

10 minit

4 Melaksanakan aktiviti 2 jam

5 Membuat penyeliaan / penilaian 1 jam

6 Menyediakan laporan 1 jam

PROSES KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI



1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa Pengetua

2 Merancang aktiviti dan anggaran kos PK HEM

3 Mendapatkan persetujuan Pengetua

4 Melaksanakan aktiviti Ketua warden

5 Penyeliaan Warden

6 Penilaian Ketua warden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI


Merancang aktiviti dan anggaran kos

Kemukakan kepada Pengetua/Guru Besar

Ubahsuai Tidak Dipersetuju?

Ya

Laksanakan aktiviti

Sediakan laporan dan penilaian

Tidak Berkesan?

Ubahsuai

Ya

Aktiviti diteruskan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN RIADAH DAN REKERASI


1. Tubuhkan Ahli Jawatankuasa

2. Rancangan aktiviti dan buat anggaran kos

3. Dapatkan kebenaran Pengetua / Guru Besar

4. Laksanakan aktiviti

5. Buat Penyeliaan / penilaian

6. Sediakan laporan

NORMA KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI




2 Merancang aktiviti dan anggaran kos 2 jam

3 Meminta persetujuan Pengetua/Guru

Besar

10 minit

4 Melaksanakan aktiviti 2 jam/hari

5 Membuat penyeliaan / penilaian 2 jam/hari


PROSES KERJA ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI




2 Merancang aktiviti PK HEM

3 Taklimat,bimbingan dan panduan

kepada penghuni asrama

Ketua Warden

4 Pelaksanaan aktiviti Ketua Warden

5 Menyelia aktiviti Warden

6 Penilaian Ketua Warden

7 Menyediakan laporan Ketua Warden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI


Merancang aktiviti

Taklimat, panduan dan bimbingan kepadaPenghuni asrama.

Melaksanakan aktiviti

Penyeliaan

Penilaian

Perjumpaan Khas Tidak Berkesan?

Ya

Pengiktirafan / Teruskan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI


1. Menubuhkan Ahli Jawatankuasa

2. Merancang aktiviti

3. Beri taklimat dan panduan kepada penghuni asrama.


5. Buat Penyeliaan dan Penilaian

6. Ambil tindakan susulan

NORMA KERJA ETIKA MAKAN/JAMUAN RASMI




2 Membuat perancangan aktiviti 1 jam

3 Beri taklimat dan panduan kepada

penghuni asrama

1 jam

4 Melaksanakan aktiviti 1 jam

5 Membuat penyeliaan dan penilaian 1 jam

6 Tindakan susuan 2 jam

PROSES KERJA KEJITUAN PATRIOTISME




2 Merancang aktiviti Ketua Warden

3 Taklimat,bimbingan dan panduan

kepada penghuni

Ketua Warden

4 Melaksanakan aktiviti Warden

5 Menyelia aktiviti Warden

6 Penilaian/pengiktirafan Warden

7 Laporan/Tindakan susulan Warden

CARTA ALIRAN KEJITUAN PATRIOTISME


Merancang aktiviti

Taklimat,panduan dan bimbingan kepadapenghuni

Melaksanakan aktiviti

Penyeliaan

Penilaian

Perjumpaan TidakKhas Berkesan?

Ya

Pengiktirafan / Teruskan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME


1. Menubuhkan Ahli Jawatankuasa

2. Rancangan aktiviti

3. Beri taklimat dan panduan kepada penghuni


5. Buat Penyeliaan

6. Buat Penilaian

7. Sediakan laporan

NORMA KERJA PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME




2 Membuat perancangan aktiviti 1 jam

3 Beri taklimat dan panduan kepada

penghuni

1 jam

4 Melaksanakan aktiviti 1 hari

5 Membuat penyeliaan dan penilaian 1 jam


. PROSES KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN



1 Mengedar dan memberi taklimat

jadual waktu harian

Pengetua / Guru Besar Undang-undang

dan Peraturan

Asrama

2 Menguatkuasakan jadual harian Ketua Warden

3 Mengambil tindakan susulan Warden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN

Mengedar jadual harian

Memberi taklimat

Mempamerkan jadual harian di dorm dan Papan kenyataan.

Penguatkuasaan

Tindakan Tidak Dipatuhi?disiplin

Ya

Pengiktirafan / pengukuhan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL HARIAN


1. Edar jadual harian

2. Taklimat

3. Pamer jadual harian di tempat strategik

4. Penguatkuasaan

5. Pengiktirafan

6. Tindakan susulan

NORMA KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA



Seminggu1 Mengedarkan jadual harian 10 minit

2 Memberi taklimat 1 jam

3 Pamerkan jadual harian di tempat

strategik

15 minit

4 Melaksanakan penguatkuasaan 1 hari

5 Memberi pengiktirafan 15 minit

6 Mengambil tindakan susulan 1 jam

PROSES KERJA “OUTING” DAN PULANG BERMALAM



1 Menerima permohonan Ketua Warden

2 Memproses permohonan Warden Undang-undang

dan Peraturan

Asrama

3 Memberi kelulusan/menolak Ketua Warden

4 Menyerahkan kad kebenaran Pengawal Keselamatan

5 Penghuni asrama keluar dengan

mematuhi peraturan berpakaian

Warden / Pengawal

Keselamatan

6 Penghuni balik dan melaporkan diri

ke pondok Pengawal Keselamatan

Warden / Pengawal

Keselamatan

7 Mengambil tindakan susulan Warden

CARTA ALIRAN PENGURUSAN “OUTING” DAN PULANG BERMALAM

Menerima permohonan

Memproses permohonan

Tolak Tidak Lengkap? permohonan

Ya

Tandatangan kad kebenaran

Penghuni menyerahkan kad kebenaran di pondok pengawal keselamatan

Penghuni keluar (patuhi pakaian)

Penghuni balik semula ke asrama

Melapor diri dipondok pengawal keselamatan

TidakKad Tepati masa?Ditahan

Ya

Tindakandisiplin Ambil semula kad

SENARAI SEMAK PENGURUSAN OUTING DAN PULANG BERMALAM


1. Terima permohonan

2. Proses permohonan

3. Pastikan maklumat lengkap

4. Tandatangan Kad kebenaran

5. Pastikan penghuni menyerahkan kad di pondok pengawal

keselamatan

6. Pastikan penghuni keluarmengikut jadual dan mematuhiperaturan berpakaian

7. Pastikan penghuni balik semulake asrama menepati masa(ikut jadual)

8. Ambil tindakan susulan kepada

penghuni yang tidak mematuhi

peraturan.

NORMA KERJA PENGURUSAN “OUTING” DAN PULANG BERMALAM



Seminggu1 Menerima permohonan 10 minit

2 Memproses permohonan 30 minit

3 Memastikan maklumat pemohon lengkap 10 minit

4 Menandatangani kad kebenaran 30 minit

5 Memastikan penghuni menyerahkan kad

kebenaran.

15 minit

6 Memastikan penghuni keluar mengikut

jadual dan mematuhi peraturan

berpakaian

15 minit

7 Memastikan penghuni balik semula ke

asrama

1 jam

8 Mengambil tindakan susulan kepada

penghuni yang tidak mematuhi peraturan.

30 minit

PROSES KERJA MASUK KELUAR PELAWAT



1 Pelawat melapor diri di pondok

pengawal keselamatan

Pengawal Keselamatan Peraturan dan

Undang-undang

Sekolah dan

Asrama

2 Menyemak dan merekod butiran

pengenalan pelawat

Pengawal Keselamatan

3 Mengambil kad pelawat Pengawal Keselamatan

4 Membenarkan pelawat masuk Pengawal Keselamatan

5 Pelawat berjumpa petugas siaraya AJK Penghuni

6 Membuat hebahan kehadiran

pelawat

AJK Penghuni

7 Perjumpaan berlangsung AJK Penghuni

8 Menghebahkan waktu lawatan

sudah tamat

AJK Penghuni

9 Pelawat enyerahkan kad

danmeninggalkan kawasan

asrama/sekolah dan memulangkan

pas pelawat

Pengawal

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT

Pelawat melapor diri di pondok pengawal keselamatan

Menyemak dan merekodkan butiran Pengenalan pelawat.

Dapatkan Tidak Puashati? KebenaranPengetua/Guru Besar

Ya

Membenarkan pelawat masuk dengan kadpelawat

Pelawat berjumpa petugas siaraya

Membuat hebahan

Perjumpaan berlangsung

Membuat hebahan masa lawatan sudahTamat.

TidakAmbil Dipatuhi?tindakan

Ya

Pelawat menyerahkan kembali pas pelawatKepada pengawal dan keluar

SENARAI SEMAK PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT


1. Pastikan pelawat melapor diri

2. Semak dan rekod butiran pengenalan pelawat.

3. Beri kebenaran pelawat masuk jika berpuas hati.

2. Berikan Pas Pelawat

5. Pastikan pelawat berjumpa petugas

siaraya.

6. Pastikan hebahan dibuat

7. Pastikan perjumpaan pelawat-pelajarberlangsung

8. Buat hebahan jika masa lawatan sudahtamat.

9. Ambil tindakan jika pelawat tidak

mematuhi.

10.Pastikan pelawat keluar

NORMA KERJA PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT



Seminggu1 Memastikan pelawat melaporkan diri 3 minit

2 Menyemak dan merekod butiran

pengenalan pelawat.

1 minit

3 Memberi kebenaran pelawat masuk

dengan pas pelawat

1 minit

4 Memastikan pelawat berjumpa petugas

siaraya

1 minit

5 Membuat hebahan kehadiran pelawat

kepada pelajar.

1 minit

6 Memaklumkan kepada pelawat waktu

lawatan tamat.

1 minit

7 Memastikan pelawat keluar dan

menyerahkan pas pelawat

5 minit

PROSES KERJA MENULIS LAPORAN HARIAN



1

2

3

4

5

6

Membuat rondaan sambil mendapatkan maklumat dari penyelia, pengawas dan penghuni

Mengambil tindakan yang sewajarnya

Menyediakan Laporan

Menyerahkan laporan

Berbincang dengan Ketua Warden

Tindakan selanjutnya.

Warden

Warden

Warden

Ketua Warden

Warden Bertugas

Pengetua / Guru Besar

Undang-undang dan Peraturan Sekolah dan Asrama

CARTA ALIRAN MEMBUAT LAPORAN HARIAN

Membuat rondaan sambil mengumpul data

Mengambil tindakan yang sewajarnya

Menulis laporan

Menyerahkan laporan kepada Ketua Warden

Berbincang/Siasatan Puas hati ?lanjut

Ya

Tindakan selanjutnya

SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN

TINDAKAN TANDAKAN CATATAN ( -/ )

1. Buat rondaan

2. Dapatkan maklumat

3. Ambil tindakan sewajarnya

4. Sediakan laporan

5. Serahkan laporan kepada Ketua Warden

6. Bincang dengan Ketua Warden

7. Tindakan susulan

NORMA KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN



Seminggu

1

2

3

4

5

6

7

Membuat rondaan

Mendapatkan maklumat

Ambil tindakan yang sewajarnya

Menyediakan laporan

Menyerahkan laporan kepada Ketua Warden

Berbincang dengan Ketua Warden

Tindakan susulan

1 Jam

30 minit

10 minit

30 minit

3 minit

30 minit

30 minit

LAMPIRAN

FORMAT LAPORAN HARIAN WARDENASPURA / ASPURI

Nama Warden Bertugas : _________________________________________________

Hari : _____________________________ Tarikh : ____________________________

Bil. Penghuni : ________________

Waktu Butiran Tindakan

1. Kebersihan / Keceriaan

1.1 Asrama keseluruhan :

______________________

1.2 Bilik Khas : ______________________

1.3 Kamar : ______________________

1.4 Bilik Air/Tandas : ______________________

2. Kelas Persediaan : _____________________________

____________________________________________

_

____________________________________________

_

2. Kerosakan : ______________________________

____________________________________________

_

____________________________________________

_

3. Kesihatan:

4.1. Rawatan : _______________________________

4.2. Bilik Sakit:

_______________________________

4.3. Wad/Rawatan Lanjut:______________________

4.4. Bilangan Penghuni Sakit :

___________________

4. Makan :

5.1. Bekalan :

________________________________

5.2. Masakan:

________________________________

5. Riadah : _____________________________________

____________________________________________

_

____________________________________________

_

6. Kehadiran Solat Berjemaah: _____________________

____________________________________________

____________________________________________

7. Kes Disiplin : _________________________________

____________________________________________

____________________________________________

8. Lawatan :

9.1. Lawatan Masuk :

__________________________

9.2. Lawatan Keluar :

__________________________

9. Hal-Hal Lain :

_________________________________

____________________________________________

_

____________________________________________

_

Tandatangan Warden Tandatangan PK HEM/Ketua Warden

………………………………. ………………………………………………

fail meja · web viewborang permohonan keluar asrama 9. surat akuan dadah 10. senarai semak pakaian...

Documents