OBJEKTIF KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT25, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Pulau PinangTEL: 04-2109400 / FAKS: 04-2109401e-mel :

FAIL MEJA

SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS(SIP+)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH TIMUR LAUT25, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050 Pulau PinangTEL: 04-2109400 / FAKS: 04-2109401e-mel :

ROLAND @ ROZAIDI BIN ABU HASSANSchool Improvement Partners (SIP+)

KANDUNGAN

BilItemMuka Surat

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia & JP P.Pinang

Objektif & Matlamat Pejabat Pendidikan Daerah Timur Laut

Visi & Misi Pejabat Pendidikan Daerah Timur Laut

Carta Organisasi Pejabat

Carta Organisasi PPDTL dan Kedudukan Pegawai

Etika Kerja

Objektif SIP+

Fungsi SIP+,Pejabat Pendidikan Timur Laut

Senarai Tugas School Improvement Partners (SIP+)

Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Merancang dan menyediakan Jadual Lawatan, Pelaporan dan Program SIP+

Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Mengendalikan Sesi COACHING DAN MENTORING kepada Kepimpinan Sekolah

Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Melaksanakan Latihan / Intervensi Berasaskan PPD

Proses Kerja / Carta Alir / Norma / Senarai Semak Penyediaan Laporan

Senarai Undang-undang/Arahan/Pekelilingan

Senarai Jawatankuasa Dianggotai

Borang-borang Yang Digunakan

Norma Kerja

Senarai Tugas Harian

4

5

6

10i

10ii

7

8

9

11

15

18

22

27

30

31

32

33

34

OBJEKTIF KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Untuk mendidik rakyat Malaysia melalui Sistem Pendidikan Kebangsaan supaya membolehkan mereka menjadi warganegara yang berpengetahuan, bertanggungjawab dan berkebolehan bagi memenuhi kehendak negara yang sedang membangun sesuai dengan Dasar Ekonomi Baru di samping mewujudkan satu masyarakat yang taat setia, berdisiplin dan bersatupadu selaras dengan Prinsip-Prinsip Rukun Negara.

OBJEKTIF JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG

Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran pendidikan di semua bidang Meningkatkan mutu dan tahap profesionalisme warga pendidikan di semua bidang dan peringkat Meningkatkan prestasi pelajar-pelajar dalam aspek-aspek sebagaimana dihasratkan dalam falsafah pendidikan Negara

OBJEKTIF PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT

PPD Timur Laut sebagai organisasi perantara yang berkesan di peringkat daerah dalam melaksana dan memberi perkhidmatan yang efisyen dan berkesan di bidang pengurusan pendidikan menerusi penyeliaan dan pelaksanaan program-program pendidikan berkualiti serta memberi maklum balas pelaksanaan pembangunan pendidikan dalam daerah kepada JPN / KPM

MATLAMAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia bersatu padu;Melahirkan insan yang seimbang, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera;Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan;Memberikan peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara.

Visi : Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi : Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi IndividuBagi Memenuhi Aspirasi Negara

ETIKA KERJA

Melayan segala, penuh mesra.,

Menyelesai segera, budi bicara,.

Menepati masa, kualiti dipelihara,.Ikram bersaudara, sebulat suara,

Ikhlas bekerja, amanah dijaga.,

Imej kita, tanggungjawab bersama.,

OBJEKTIF SIP+

1. Pada akhir tahun semua sekolah dapat dipantau sekurang-kurangnya sekali2. Meningkatkan peratus lulus 3 % dalam semua peperiksaan awam3. 100 % pelajar normal dapat menguasai 3M setelah tamat 6 tahun pengajian rendah4. Semua sekolah dapat mengaplikasi ict dalam P&P5. Semua sekolah dapat mengemaskini data kurikulum seperti headcount mengikut piawai ditetapkan6. Semua pengurusan kewangan (PCG) mengikut prosedur yang ditetapkan

FUNGSI SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS

1. Merancang dan Menyelaras jadual lawatan ke sekolah, sesi latihan dan intervensi

2. Melaksanakan pemerhatian menyeluruh dan mengenalpasti kekuatan dan keperluan kemajuan/pembangunan sekolah (sekurang-kurangnya 7 sesi seminggu)

3. Melaksanakan maklumbalas dan sesi bimbingan secara bersemuka bersama Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah (sekurang-kurangnya 7 sesi seminggu) dan menyediakan maklumbalas kemajuan/pembangunan secara bertulis.

4. Menyediakan buku log yang kemaskini berkaitan pencapaian/prestasi dan perkembangan Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah (Borang

5. Mengambil bahagian dalam sesi bimbingan individu dan latihan formal supaya sentiasa mempunyai pengetahuan yang terkini tentang pengurusan kepimpinan

6. Melaksanakan latihan berasaskan sekolah untuk menyebar luas perspektif terkini tentang Transformasi pemimpin. (21 Ogos NBOS)

7. Menyelaras bersama SISC+ untuk membangunkan dan melaksanakan intervensi berasaskan sekolah. (1 best practises, PLC, Pengurusan Panita, PBS, HC)

8. Menyelaras dan melaksanakan intervensi berasaskan PPD melalui koordinasi SIP+ dan Pegawai Pendidikan Daerah. (Amalan Pengurusan terbaik perkongsian ilmu) Nov. Dialog ponteng)

9. Memantau dan melaporkan kepada PPD perkembangan serta halangan-halangan yang dihadapi oleh Pengetua/ Guru Besar dan Kepimpinan Kanan Sekolah.

CARTA ORGANISASI SIP+ DAN KEDUDUKAN PEGAWAI

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

TIMBALAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

KETUA UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

SIP+ HAMDI BIN HJ SAIDSIP+ANUAR BIN IBRAHIM SIP+DATIN HJH. NOR AZIZAH BT HARON SIP+ ROLAND@ ROZAIDI BIN ABU HASSAN

9

SENARAI TUGAS JAWATAN : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS

1. Membuat lawatan bimbingan ke sekolah dan memberi khidmat nasihat serta bimbingan ikhtisas dengan tujuan untuk meningkatkan kemajuan sekolah

2. Bertanggungjawab kepada PPD dalam semua urusan membangun kemajuan sekolah di semua sekolah rendah dan menengah.

3. Membantu PPD melaksanakan program-program membangun kemajuan sekolah

4. Membantu sekolah melaksanakan program intervensi untuk kemajuan sekolah,

5. Membantu PPD melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Negeri pada perkara yang berkaitan dengan tugas SIP+.

6. Menyemak dan mengkaji laporan Kementerian/ Jabatan/ Nazir dan membuat tindak ikut yang sewajarnya.

7. Mengemaskini maklumat laporan yang berkaitan dengan bimbingan kepimpinan.

8. Mengesan amalan baik diperingkat sekolahyang telah dilaksanakan dan jika perlu mengambil tindak ikut yang sesuai.

9. Mengemaskini pengetahuan serta kemahiran diri sendiri supaya boleh memainkan peranan yang efektif dan optimum dalam coaching dan mentoring

10. Menyediakan laporan-laporan yang berkaitan coaching dan mentoring

11. Menjalankan lain-lain tugas seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN DI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TIMUR LAUT

JAWATAN : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS (SIP+)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugasan Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

Pegawai Pelajaran Daerah

Meluluskan/memperakukan semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran yang dibuat mengenai lawatan dan bimbingan ke sekolah

Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

Meluluskan/memperakukan semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran yang dibuat mengenai lawatan dan bimbingan ke sekolah

Ketua Unit

Menyelaras semua urusan perkhidmatan dan pertadbiran berkaitan dengan coaching & mentoring1.Bertanggungjawab megenai urusan lawatan dan bimbingan ke sekolahdi semua sekolah menengah dan rendah seperti yang dikehendaki oleh Jabatan Pelajaran Kedah.

2.Melaksanakan bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di semua sekolah menengah dan rendah Daerah Timur Laut.

3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di sekolah menengah dan rendah Daerah Timur Laut.

4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti pembangunan sekolah dan Pengetua / Guru Besar secara berasaskan PPD di sekolah menengah dan rendah Daerah .

5.Membantu membuat pelaporan untuk mengambil tindakan susulan sewajarnya.

6. Membantu Pegawai Pelajaran Daerah melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran

7. Memperkemaskini pengetahuan serta kemahiran diri sendiri supaya boleh memainkan peranan yang efektif dan optimum dalam kaedah coaching & Mentoring

8. Menjalankan lain-lain tugas seperti yang diarahkan oleh Pegawai Pelajaran Daerah dari semasa ke semasa.Membantu menyediakan Rancangan dan Aktiviti untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa Pengurusan Sekolah, Pengurusan Akademik ,SIP+ dan SISC+ di PPD

Melatih dan membimbing, Pengetua / Guru Besar di semua sekolah.

Merancang, menyelaras dan melaksanakan semua aktiviti bimbingan dan latihan kemajuan sekolah di peringkat sekolah menengah dan rendah.

Merancang, menyelaras dan melaksanakan intervensi Kemajuan sekolah untuk Pengetua / Guru Besar

Membantu membuat pelaporan coaching dan mentoring

Melaksanakan arahan-arahan yang diberi untuk dipanjangkan ke sekolah-sekolah.

Menghadiri dan menyertai secara aktif mana-mana kursus/seminar berkaitan coaching & mentoring dan kemajuan sekolah.Penolong PPD Pengurusan Sekolah

(a) Mengurus / Menyelaras perjumpaan dengan SIP+ dan SISC+ (b) Membantu menyediakan data guru / pengetua

Penolong PPD Akademik

(a) Mengurus / Menyelaras perjumpaan dengan SIP+ dan SISC+ (b) Membantu menyediakan analisis peperiksaan dan sasaran sekolah

Penolong PPD Jaminan Kualiti

(a) Membantu menyediakan maklumat dan data berkaitan SKPM

SISC +

(a) Membantu kemajuan sekolah terutama dalam PdP

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. URUSAN TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI

Peraturan-peraturan Pentadbiran

1. Pegawai mesti menggunakan kenderaan sendiri dan menuntut berdasarkan kadar dalam Perkeliling Perbendaharaan Bil. 2/92.

2. Jika tempat tugas rasmi boleh dihubungi dengan kapal terbang atau keretapi, pegawai tidak layak menuntut perjalanan melainkan jaraknya kurang daripada 240 km.

3. Tuntutan boleh dibuat jika pegawai yang berkenaan bertugas di beberapa tempat atau urusan mustahak.

4. Tuntutan boleh dibuat jika membawa pegawai lain yang menjalankan tugas rasmi.

5. Jika jarak melebihi 240 km,tambang gantian yang sesuai dengan kelayakan dan bersam dengan tambang kapal terbang atau keretapi boleh dituntut. Akan tetapi tambang teksi ke lapangan tidak boleh dituntut.

6. Elaun perjalanan dari tempat penginapan ke tempat bertugas rasmi boleh dituntut.

7. Tuntutan pengangkutan awam teksi / tol / feri boleh dituntut dengan sokongan dengan resit.

8. Sediakan borang Jan 10 & Jan 30 (4 salinan) dan dikepitkan dengan surat sokongan.

9. Borang tuntutan / surat / sokongan hendaklah disahkan oleh Ketua Unit / Jabatan.

2. PERMOHONAN MENJALANKAN AKTIVITI /KURSUS/MESYUARAT/BENGKELa. Pegawai menyemak kedudukan kewangan OS2900 daripada PT Kewanganb. Pegawai mengisi borang pesanan aktivitic. Mendapatkan kelulusan Ketua Unit dan Ketua Jabatand. Menempah tempat dan makan minume. Menyerahkan borang pesanan aktiviti ke Unit Kewangan

3. PROGRAM LAWATAN BIMBINGAN COACHING DAN MENTORINGa. Mendapatkan status kedudukan sekolah daripada Unit NKRA PPDb. Menyenarai sekolah dan mata pelajaran yang perlu dibimbingc. Mengagihkan sekolah kepada Pegawai SIP+d. Lawatan kesekolah dan memperkenalkan diri dan tujuan kepada Pentadbir Sekolahe. Lawatan susulan dan tindakanf. Menyalurkan sebarang isu kepada unit-unit tertentu

PROSES KERJA BAGI TUGAS 1

MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, PELAPORAN DAN PROGRAM SIP+. DAERAH TIMUR LAUT

Bil.Proses KerjaPegawai Yang Meluluskan/Dirujuk

Seksi Undang-Undang/Peraturan

1Merancang dan menyediakan jadual lawatan

Pegawai Pendidikan Daerah

2.Menyediakan jadual perbentangan laporanmingguan dan bulanan

3Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali

MERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, PELAPORAN DAN PROGRAM SIP+.

CARTA ALIRAN

MULA

Merancang dan menyediakan jadual laporan dan program

Menyediakan jadual perbentangan laporanmingguan dan bulanan

Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali

Pembentangan untuk peretujuan PPD

TAMAT

SENARAI SEMAKMERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, LAPORAN DAN PROGRAM SIP+TINDAKAN

TANDACATATAN

1. Ada keperluan dan mengenal pasti sekolah

2. Merancang dan menyediakan jadual latihan

3. Menyediakan jadual pembentangan, laporan mingguan dan bulanan

4. Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali setahun

5. Taklimat kepada sekolah yang terlibat

NORMA PROSES KERJAMERANCANG DAN MENYEDIAKAN JADUAL LAWATAN, LAPORAN DAN PROGRAM SIP+

TINDAKAN

NORMA MASAJUM/UNIT

1. Ada keperluan dan mengenal pasti sekolah

2. Merancang dan menyediakan jadual latihan

3. Menyediakan jadual pembentangan, laporan mingguan dan bulanan

4. Menyediakan perancangan latihan berasaskan PPD sekurang-kurangnya sekali setahun

5. Taklimat kepada sekolah yang terlibat

30 minit

60 minit

60 minit

1 hari

60 minit

PROSES KERJA BAGI TUGAS 2PROSES KERJAMENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH

PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUS/ DIRUJUK

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan sekolah semasa pentadbiran PPD 2. Membuat lawatan secara individu.

3. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan.

4. Melaksanakan sesi CNM kepimpinan 5. Menandatangani buku pelawat.

6. Menyediakan laporan lawatan dan hasil perbincangan.

7. Lawatan susulan dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

PPD

Ketua Unit Pengurusan

CARTA ALIRAN KERJAMENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH

Mula

Menetapkan sekolah yang dilawati

Membuat lawatan individu

Perbincangan dengan Pengetua/ Guru Besar

Melaksanakan Coaching dan Mentoring

Tandatangan buku pelawat

Menyedia laporan dan hasil perbincangan

Tidak

Terima

Lawatan susulan mengikut keperluan

Tamat

SENARAI SEMAKMENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAHPROSES KERJA

TANDACATATAN

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan semasa sekolah pentadbiran PPD

2. Menyediakan jadual lawatan ke sekolah-sekolah berdasarkan keutamaan masalah.

3. Membuat lawatan secara individu.

4. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan.

5. Menjalankan sesi coaching dan mentoring terhadap Pengetua / Guru Besar. 6. Menandatangani buku pelawat.

7. Menulis laporan lawatan dan hasil perbincangan

8. Lawatan susulan dari masa ke semasa mengikut keperluan.

NORMA PROSES KERJAMENGENDALIKAN SESI COACHING DAN MENTORING KEPADA KEPIMPINAN SEKOLAH

TINDAKAN

NORMA MASAJUMLAH UNIT

1. Menentukan sekolah-sekolah yang hendak dilawati berdasarkan band sekolah dan keperluan semasa sekolah pentadbiran PPD

2. Menyediakan daftar jadual lawatan ke sekolah-sekolah berdasarkan keutamaan masalah.

3. Membuat lawatan secara individu.

4. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar dan memperkenalkan diri serta memberitahu tujuan lawatan.

5. Menjalankan proses coaching dan mentoring terhadap Pengetua / Guru Besar

6. Menandatangani buku pelawat.

7. Menulis laporan lawatan dan hasil perbincangan

8. Lawatan susulan dari masa ke semasa mengikut keperluan. 30 MINIT

30 MINIT

2 JAM

15 MINIT

60 MINIT

5 MINIT

1 JAM

IKUT KEPERLUANIKUTKEPERLUAN

PROSES KERJA BAGI TUGAS 3PROSES KERJAMELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUS/ DIRUJUK

1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi :a) Jenis latihan dan jangkamasa b) Tempat dan tarikhc) Bilangan peserta dan jenis sekolahd) Membentuk jawatankuasa kerjae) Bilangan fasilitatorf) Jenis alat/bahan yang diperlukang) Perasmian dan penutuph) Anggaran perbelanjaan

2.Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf kertas kerja yang dirangka

3.Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut.

4.Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan

PPD

Penolong PPD Latihan

Ketua Unit Pengurusan Sekolah

CARTA ALIRAN KERJAMELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

Mula

Merangka latihan / intevensi

Merangka draf kertas kerja

Semakan oleh KU Peng Sekolah

Jenis, masa dan jadualJenis alatan/bahan

Tempat dan tarikhPerasmian/penutup

Bil. peserta dan sekolahJumlah perbelanjaan

Fasilitator dan bidang

BaikiPersetujuan Ketua Unit

1

1

Kemaskini kertas kerja projek

tak setuju tangguhHantar kertas kerja kepada PPD

setuju

Perbincangan dengan Pegawai Latihan

Tamat

SENARAI SEMAKMELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

PROSES KERJA

TANDACATATAN

1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi :i) Jenis latihan dan jangkamasa j) Tempat dan tarikhk) Bilangan peserta dan jenis sekolahl) Membentuk jawatankuasa kerjam) Bilangan fasilitatorn) Jenis alat/bahan yang diperlukano) Perasmian dan penutupp) Anggaran perbelanjaan

2.Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf kertas kerja yang dirangka

3.Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut.

4.Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan

NORMA PROSES KERJAMELAKSANAKAN LATIHAN INTERVENSI BERASASKAN PPD

TINDAKANNORMA MASAJUMLAH UNIT

1.Merangka latihan / intervensi yang meliputi :a. Jenis latihan dan jangkamasa b. Tempat dan tarikhc. Bilangan peserta dan jenis sekolahd. Membentuk jawatankuasa kerjae. Bilangan fasilitatorf. Jenis alat/bahan yang diperlukang. Perasmian dan penutuph. Anggaran perbelanjaan

2. Mendapatkan persetujuan PPD mengenai deraf kertas kerja yang dirangka

3. Menghantar kertas kerja latihan kepada PPD untuk persetujuan lanjut.

4. Mengedakan perbincangan berkaitan urusan pentadbiran pelaksanaan latihan dengan pegawai latihan

1 HARI

30 MINIT

30 MINIT

Ikut keperluan

PROSES KERJA BAGI TUGAS 4PROSES KERJAPENYEDIAAN LAPORAN

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUS / DIRUJUK

1. Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran)

PPD

2. Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan.

3. Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan

4. Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

CARTA ALIRAN PENYEDIAAN LAPORAN

Mula

Mencatat laporan

Merumus maklumat / dapatan

Sedia laporan lengkap

Lengkap ?Tidak YA

Laporan lengkap dibentang/ fail

Tamat

SENARAI SEMAKPENYEDIAAN LAPORAN

BILPROSES KERJA

TANDACATATAN

1.Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran)

2.Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan.

3.Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan

4.Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

NORMA PROSES KERJAPENYEDIAAN LAPORAN

BILPROSES KERJANORMA : UNIT

1.

2.

3.

4.Mencatat laporan hasil lawatan dengan menggunakan borang-borang berkaitan (rujuk lampiran)

Merumus maklumat dan dapatan hasil lawatan.

Sediakan laporan lengkap untuk perbincangan dan pelaporan

Membentang laporan lengkap untuk diambil tindakan oleh pihak berkenaan di PPD

27 unit

1

11

SENARAI UNDANG-UNDANGARAHAN DAN PEKELILING

1. SKPM (Standard Kurikulum Pendidikan Malaysia) 2003 dan 2010

2. Akta Pendidikan Kebangsaan 1996

3. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025

4. NKRA Pendidikan

5. Dasar Pendidikan Kebangsaan

6. Surat Pekeliling Kewangan Bil 2/2011 Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan.

7. Pekeliling Perkhidmatan JPA 2007 Pengajaran guru sepatutnya 22 hingga 30 waktu seminggu

8. SPI Bil.3/1999 (Penulisan Buku Rekod )

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2002 - Pelaksanaan Pendidikan Wajib di PeringkatRendah 2003 bertarikh 27 November 2002.

10. Surat Pekeling Ikhtisas bil 4/1986 Panitia mata pelajaran

SENARAI JAWATANKUASADIANGGOTAI

1. Ahli Jawatankuasa Pengurusan PPD 2. Ahli Jawatankuasa Kewangan PPD3. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset4. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Akademik5. Ahli Jawatankuasa SIP+ dan SISC+

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

A. Lawatan dan Bimbingan

1. Borang SIPartner 12. Borang SIPartner 23. Borang SIPartner 34. Borang SIPartner 45. Borang SIPartner 56. Buku Log SIP+

B. Mengumpul / mengemaskini pelaporan

1. Borang rumusan lawatan & bimbingan

NORMA KERJA BAGI TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH SIP+

BILJENIS KERJAMASA DIAMBILMASA 1 MINGGU

1Membuat permohonan menjalankan aktiviti 30 min

1

2Membuat lawatan bimbingan coaching dan mentoring120 min

8

3Proses penyediaan laporan lawatan240 min

8

4Pelaporan hasil lawatan180 min

1

5Perbincangan dan rujukan ke unit-unit lain30 min

Ikut keperluan

SENARAI TUGAS HARIAN SIP+Nama :ROLAND @ ROZAIDI BIN ABU HASSAN

Jawatan :SIP+

Tarikh :

BilTugas Hari IniCatatan