fail meja setiausaha peperiksaan (sup) 1. objektif 2 ... sup jul2005_a.pdf · fail meja setiausaha...

76
FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 1.1 Mengurus perancangan, penggubalan soalan, pentadbiran dan pemantauan pelaksanaan penilaian yang merangkumi kerja kursus dan peperiksaan. 2. Objektif Unit Peperiksaan dan Penilaian 2.1 Memastikan proses penggubalan kertas soalan dan Peraturan Memberi Markah (PMM) dilaksanakan secara teratur dan terkawal dengan menepati format dan Jadual Penentuan Ujian (JPU) serta mengikut prosedur yang ditetapkan. 2.2 Memastikan proses penilaian kerja kursus dan taksiran dijalankan secara teratur dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2.3 Memberi panduan dalam perancangan dan pentadbiran peperiksaan, penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan peperiksaan dan penilaian secara teratur dan sistematik berdasarkan Manual Prosedur Proses Peperiksaan Pendidikan Guru dan Perintah Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru. 2.4 Memastikan proses pemeriksaan skrip jawapan peperiksaan bertulis dijalankan secara tekal dan terkawal mengikut panduan moderasi. 2.5 Memastikan proses penyediaan analisis item dan bank item serta analisis keputusan peperiksaan dijalankan secara sistematik dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 1

Upload: others

Post on 23-Jan-2021

132 views

Category:

Documents


12 download

TRANSCRIPT

Page 1: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP)

1. Objektif 1.1 Mengurus perancangan, penggubalan soalan, pentadbiran dan

pemantauan pelaksanaan penilaian yang merangkumi kerja kursus dan peperiksaan.

2. Objektif Unit Peperiksaan dan Penilaian 2.1 Memastikan proses penggubalan kertas soalan dan Peraturan Memberi

Markah (PMM) dilaksanakan secara teratur dan terkawal dengan menepati format dan Jadual Penentuan Ujian (JPU) serta mengikut prosedur yang ditetapkan.

2.2 Memastikan proses penilaian kerja kursus dan taksiran dijalankan secara teratur dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

2.3 Memberi panduan dalam perancangan dan pentadbiran peperiksaan, penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan peperiksaan dan penilaian secara teratur dan sistematik berdasarkan Manual Prosedur Proses Peperiksaan Pendidikan Guru dan Perintah Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru.

2.4 Memastikan proses pemeriksaan skrip jawapan peperiksaan bertulis dijalankan secara tekal dan terkawal mengikut panduan moderasi.

2.5 Memastikan proses penyediaan analisis item dan bank item serta analisis keputusan peperiksaan dijalankan secara sistematik dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

1

Page 2: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

3. Carta Organisasi Jabatan dan Kedudukan Setiausaha Peperiksaan (SUP)

CARTA ORGANISASI STAF AKADEMIK 2004 MAKTAB PERGURUAN

(Rujuk Lampiran “Carta Organisasi 2004” )

2

Page 3: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

4. Senarai Tugas/ Kuasa dan Hubungan

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

PENGARAH Semua perkara mengenai perancangan, pelaksanaan hal penilaian segala program kurikulum maktab selaku Pengarah Maktab

1.

Merancang dan mengurus penggubalan kertas soalan dan Peraturan Memberi Markah

Ketua Jabatan

- Pengerusi Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Maktab Pendidikan Guru (JKPPMPG)

SUG

- Penyelaras rancangan, pelaksanaan dan penilaian program kurikulum maktab

2. Merancang dan mengurus penilaian kerja kursus dan taksiran

Mengawal dan mengurus selia bilik kebal maktab

SUPraktikum

TIMBALAN PENGARAH Bertanggungjawab tentang perancangan, pelaksanaan hal penilaian segala program kurikulum maktab selaku Pengarah Maktab

Melupuskan bahan-bahan peperiksaan dan penilaian yang dikenalpasti

SULDP

- Penyelia rancangan, Pelaksanaan dan penilaian program kurikulum maktab

3. Menguruskan pentadbiran peperiksaan dan pemprosesan keputusan peperiksaan

Mencalonkan pengawas dan pemeriksa

Pensyarah

3

Page 4: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

- Pengerusi Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Maktab Pendidikan Guru (JKPPMPG) dalam masa ketiadaan Pengarah

Pegawai Eksekutif (Perkhidmatan) Urusan fail, surat menyuarat, perkhidmatan dan Buku Rekod Perkhidmatan

4. Menguruskan dan menyelaraskan pemeriksaan kertas jawapan

Pembantu Tadbir Rendah Menaip surat-surat dan penyata yang berkaitan.

5 Menguruskan penyediaan analisis dan bank item serta analisis keputusan peperiksaan

PEMBANTU AM RENDAH Membuat fotostat salinan-salinan yang perlu dan menghantar surat-surat dalam dan luar pejabat.

6 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengarah dan Timbalan Pengarah.

Hubungan Luar: 1. Pegawai-

pegawai BPG 2. Ketua Pen.

Pengarah Unit PEN

3. Setiausaha LPPG

4. Ketua Sub Unit Penyelarasan dan Standard

5. Ketua Sub Unit Perancangan dan Pengurusan Peperiksaan (KSRUP)

4

Page 5: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan 6. Ketua Sub Unit

Bina Soalan (KSUBS)

7. Ketua Sub Unit Penyelarasan

dan Standard (KSPS)

5

Page 6: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

5. Peraturan-peraturan Pentadbiran

5.1 Peraturan Maktab Pendidikan Guru (Peperiksaan, Penilaian dan Pensijilan) 1999

5.2 Manual Kualiti BPG-PPK-MK-01

5.3 Format dan Jadual Penentuan Ujian

5.4 Panduan Penggubalan Kertas Soalan dan PMM (Julai 2003)

5.5 Manual Prosedur Proses Peperiksaan Pendidikan Guru 2000

5.6 Perintah Lembaga Peperiksaan Pendidikan Guru 1999

5.7 Prosedur Keselamatan dan Kerahsiaan Proses Peperiksaan Pendidikan Guru

5.8 Jadual Penentuan Tugasan (JPT)

5.9 Garis Panduan Pelaksanaan dan Penilaian Kerja Kursus

5.10 Garis Panduan Moderasi Kerja Kursus

5.11 Matrik Kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan terkini

5.12 Panduan Amali Muzik yang terkini

5.13 Panduan Amali Pengajian Agama yang terkini

5.14 Panduan Amali Sains Maktab Pendidikan Guru yang terkini

5.15 Panduan Amali Teknologi Maklumat yang terkini

5.16 Panduan Amali Pendidikan Jasmani yang terkini

5.17 Panduan Sistem Kod Peperiksaan dan Penilaian Pendidikan Guru terkini

5.18 Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan Peperiksaan Julai 2003

5.19 Panduan Prosedur Analisis Item

5.20 Format Analisis Item dan Bank Item yang terkini

5.21 Format Analisis Keputusan Peperiksaan terkini

6

Page 7: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6. Proses Kerja dan Carta Aliran

6.1 Penggubalan Draf Kertas Soalan dan Peraturan Memberi Markah 6.1.1 Mendapatkan maklumat pensyarah yang mengajar mata

pelajaran

Bil.

Proses Kerja Pegawai yang Dirujuk/ meluluskan

Seksyen Undang-undang/ Peraturan

1.

Terima memo untuk mengambil tindakan berhubung dengan maklumat pensyarah mengajar mata pelajaran Opsyen (Major) dan Ilmu Pendidikan untuk tujuan pencalonan penggubalan

P/TP

2. Sedia dan cetak borang LAM-PT13-01

3. Sediakan memo kepada KJ untuk melengkapkan Borang LAM-PT13-01

P/TP

4. Terima Borang LAM-PT13-01 daripada KJ mengikut tarikh yang ditetapkan

KJ

5. Serahkan Borang LAM-PT13-01 yang telah dilengkap isi oleh KJ kepada P/TP untuk pengesahan

P/TP

6. Ambil balik Borang LAM-PT13-01 yang telah disahkan oleh P/TP

P/TP

7. Sediakan surat iringan penghantaran Borang LAM-PT13-01 kepada BPG

P/TP

8. Hantar surat untuk tandatangan P/TP

P/TP

9. Hantar Borang LAM-PT13-01 dengan surat iringan kepada Unit PEN, BPG mengikut tarikh yang ditetapkan.

10. Simpan salinan Borang LAM-PT13-01 dan surat iringan kepada Unit PEN , BPG dalam fail

7

Page 8: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran: Mendapatkan maklumat pensyarah yang mengajar mata pelajaran Ilmu Pendidikan dan opsyen

Memo tentang maklumat pensyarah mengajar Ilmu Pendidikan

dan opsyen untuk pencalonan penggubalan

Sedia dan cetak borang LAM-PT13-01

Sediakan memo kepada KJ untuk melengkapkan Borang LAM-PT13-01

Serahkan Borang LAM-PT13-01 yang telah dilengkap isi oleh KJ kepada P/TP untuk pengesahan

Sediakan surat iringan penghantaran borang LAM-PT13-01 kepada BPG

Hantar borang LAM-PT13-01 dengan surat iringan kepada BPG

mengikut tarikh yang ditetapkan.

Simpan salinan Borang LAM-PT13-01 dan surat iringan kepada Unit PEN , BPG dalam fail

Mula

Tamat

8
Page 9: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.1.2 Menggubal draf kertas soalan dan PMM di peringkat maktab

Bil.

Proses Kerja Pegawai yang Dirujuk/ meluluskan

Seksyen Undang-undang/ Peraturan

1.

Terima arahan menggubal daripada Unit PEN, BPG

P/TP

3.

Drafkan memo arahan menggubal daripada P/TP kepada KJ

P/TP

4.

Edarkan memo arahan menggubal bersama-sama borang senarai semak

5.

Sediakan surat perlantikan menggubal untuk ditandatangani oleh P/TP

P/TP

6.

Edarkan surat perlantikan menggubal kepada pensyarah berkenaan

7.

Gubal mengikut surat arahan BPG

KJ/Psy

8.

Rancang dan urus Mesyuarat Penyemakan Draf Kertas Soalan dan PMM

P/TP

9.

Terima draf yang telah dimurnikan dalam tiga (3) salinan berserta disket untuk proses penghantaran kepada BPG mengikut masa yang ditetapkan

KJ/Psy

13.

Akui penerimaan draf daripada KJ/Penyarah

KJ/Psy

14.

Hantar draf kepada BPG melalui Courier Service

P/TP

9

Page 10: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran: Menggubal draf kertas soalan dan PMM di peringkat maktab

MULA

Terima arahan menggubal

daripada BPG

Draf dan edarkan memo arahan menggubal bersama-sama

borang senarai semak

Sedia dan edarkan surat perlantikan menggubal kepada

pensyarah

Mesyuarat kawalan mutu penggubalan draf kertas soalan

dan PMM

Tidak Menepati

Spesifikasi ? Memperbaiki draf

soalan dan PMM Ya

Merancang dan melaksanakan mesyuarat penyemakan draf

soalan dan PMM

Tidak Menepati

Spesifikasi ?

Memperbaiki draf soalan dan PMM

Ya

Menyerahkan draf untuk proses

penghantaran ke BPG

Tamat

10

Page 11: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.1.3 Menggubal draft kertas soalan dan PMM di peringkat jabatan

Bil.

Proses Kerja

Pegawai yang Dirujuk/ meluluskan

Seksyen Undang-undang/ Peraturan

1.

Terima draf yang telah dimurnikan dalam tiga (3) salinan hardcopy berserta disket

KJ/Psy

2.

Sahkan penerimaan draf kertas soalan lengkap dan sempurna berserta disketnya

KJ/Psy

11

Page 12: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran: Menggubal draf kertas soalan dan PMM di peringkat jabatan

MULA

Mesyuarat kawalan mutu

penggubalan draf kertas soalan dan PMM di peringkat jabatan

Tidak Menepati

Spesifikasi ? Memperbaiki draf

soalan dan PMM Ya

Terima draf berserta disketnya

Tamat

12

Page 13: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.1.4 Menghantar draf kertas soalan dan PMM kepada BPG

Bil.

Proses Kerja

Pegawai yang Dirujuk/ meluluskan

Seksyen Undang-undang/ Peraturan

1.

Terima draf yang telah dimurnikan

KJ/Psy

2.

Cop nama maktab di setiap muka surat bahagian atas sebelah kanan

3.

Masukkan tiga (3) salinan hardcopy draf dan disket ke dalam sampul yang bercop “SULIT” mengikut mata pelajaran dan tulis nama dan kod mata pelajaran di muka depan sampul

4.

Bungkus semula semua sampul yang berisi draf dan dicatatkan untuk perhatian pegawai berkenaan sebagaimana dalam surat arahan penggubalan BPG

5.

Sediakan surat iringan penghantaran yang ditandatangani pengarah

P/TP

6

Hantar melalui Courier Service

13

Page 14: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran: Menggubal draf kertas soalan dan PMM di peringkat jabatan

Terima draf yang telah dimurnikan

Cop nama maktab di setiap muka surat bahagian atas sebelah kanan

Masukkan tiga (3) salinan hardcopy draf dan disket ke dalam sampul yang bercop “SULIT” mengikut mata pelajaran dan tulis nama dan kod

mata pelajaran di muka depan sampul

Bungkus semula semua sampul yang berisi draf dan dicatatkan untuk perhatian pegawai berkenaan sebagaimana dalam surat arahan

penggubalan BPG

Sediakan surat iringan penghantaran yang ditandatangani pengarah

Hantar melalui Courier Service

Mula

Tamat

14

Page 15: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.2 Penilaian Kerja Kursus

6.2.1 Urusan Pelaksanaan Kerja Kursus (KK) di Peringkat Maktab

Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

Kumpul cadangan nama penggubal JPT daripada Ketua Jabatan dan serah kepada Penyelaras Kerja Kursus Maktab. Draf surat perlantikan penggubal JPT Kerja Kursus dan serah kepada Pengarah untuk semakan, pengesahan dan tandatangan. Edar surat perlantikan penggubal JPT kepada Penyelaras Kerja Kursus Jabatan untuk dipanjangkan kepada pensyarah pembimbing berkaitan sebelum cuti akhir semester. Adakan bengkel penggubalan JPT, Tugasan dan PMM kerja kursus sebelum cuti akhir semester. Susun jadual kerja bagi pelaksanaan kerja kursus dengan merujuk jadual kerja Unit PEN, BPG dan jadual kerja SUP untuk tahun akan datang.

Ketua Jabatan Pengarah Pengarah

Buku Panduan Pelaksanaan dan Penilaian KKBI KPLI - KP (BPG) 9022/4/64/(16) KDPM - KP (BPG) 9022/4/64/(16) KDPM/KPLI LPBS - KP (BPG) 9022/4/64/(42)

15

Page 16: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Adakan mesyuarat pelaksanaan kerja kursus bersama Penyelaras Kerja Kursus Jabatan yang merangkumi :

a) Edaran jadual kerja bagi pelaksanaan kerja kursus.

b) Taklimat pelaksanaan kerja kursus.

c) Penyerahan JPT, Tugasan dan PMM kerja kursus dari setiap jabatan.

Adakan mesyuarat/taklimat pelaksanaan kerja kursus peringkat jabatan. Hantar 1 salinan JPT, Tugasan dan PMM kerja kursus kepada BPG. Beri taklimat kerja kursus kepada semua pelajar. Edar Tugasan kerja kursus kepada pelajar. Bimbing dan pantau kerja kursus pelajar. Terima kerja kursus daripada pelajar. Semak kerja kursus pelajar.

KJ HEP

16

Page 17: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Selaras markah kerja kursus di peringkat jabatan. Adakan mesyuarat moderasi bagi kerja kursus projek. Isi markah dalam BKKP. Isi borang analisis keberkesanan pelaksanaan kerja kursus. Serah BKKP dan borang analisis kepada SUP. Adakan Mesyuarat Kajian Keberkesanan Pelaksanaan Kerja Kursus. Hantar analisis keberkesanan ke Unit PEN, BPG.

Pengarah

Garis Panduan Moderasi KKBI Bagi KDPM dan KPLI Berkuatkuasa Mulai Jun 2004 – KP (BPG) 9022/4/64/(47)

17

Page 18: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.2.1 : Urusan Pelaksanaan Kerja Kursus (KK) di Peringkat Maktab

MULA

Kumpul cadangan nama

penggubal JPT

Draf surat perlantikan penggubal JPT dan serah kepada

Pengarah untuk tanda tangan

Edar surat perlantikan penggubal JPT

Adakan bengkel penggubalan JPT, Tugasan dan PMM kerja

kursus

Susun jadual kerja bagi

pelaksanaan kerja kursus

Adakan mesyuarat pelaksanaan

kerja kursus

Hantar 1 salinan JPT, Tugasan

dan PMM kerja kursus kepada BPG

18

Page 19: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Sambung

Beri taklimat kerja kursus kepada

semua pelajar

Edar Tugasan kerja kursus

kepada pelajar

Bimbing dan pantau kerja kursus

pelajar

Terima kerja kursus daripada pelajar

Tidak

Semak kerja kursus pelajar

Menepati spesifikasi

Selaras markah kerja kursus di peringkat jabatan

Adakan mesyuarat moderasi bagi

kerja kursus projek

19

Page 20: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Sambung

Isi markah dalam BKKP

Isi borang analisis keberkesanan

pelaksanaan kerja kursus

Serah BKKP dan borang analisis kepada SUP

Adakan Mesyuarat Kajian Keberkesanan Pelaksanaan

Kerja Kursus

Hantar analisis keberkesanan ke

Unit PEN, BPG

TAMAT

20

Page 21: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.2.2 Urusan Pemantauan dan Penilaian Kerja Kursus (KK)

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Edar Tugasan kerja kursus kepada pelajar. Beri taklimat khusus tentang tugasan kerja kursus mengikut mata pelajaran. Bimbing dan pantau kerja kursus pelajar. Semak draf kerja kursus. Laporkan kes disiplin berkaitan kerja kursus jika ada. Terima kerja kursus akhir daripada pelajar setelah menepati spesifikasi seperti dalam JPT. Semak kerja kursus akhir pelajar. Rekodkan markah sebelum penyelarasan. Selaraskan markah diperingkat jabatan. Pilih sampel untuk moderasi peringkat maktab bagi kerja kursus projek. Isi markah kerja kursus dalam BKKP.

KJ HEP

21

Page 22: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.2.2 : Urusan Pemantauan dan Penilaian Kerja Kursus (KK)

MULA

Edar Tugasan kerja kursus

kepada pelajar

Beri taklimat khusus tentang

tugasan kerja kursus mengikut mata pelajaran

Bimbing dan pantau kerja kursus

pelajar

Kes disiplin

Semak draf kerja kursus

Tidak

Menepati spesifikasi

Terima kerja kursus akhir daripada pelajar setelah menepati

spesifikasi seperti dalam JPT

Semak kerja kursus akhir pelajar

HEP

22

Page 23: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Sambung

Rekodkan markah sebelum

penyelarasan

Selaraskan markah diperingkat jabatan

Pilih sampel untuk moderasi peringkat maktab bagi kerja

kursus projek

Isi markah kerja kursus dalam

BKKP

TAMAT

23

Page 24: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.2.3 Urusan Moderasi Kerja Kursus (KK) Peringkat Maktab

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Kumpul cadangan nama moderator/ketua moderator daripada Ketua Jabatan. Serah senarai nama kepada Penyelaras KK Maktab. Draf surat perlantikan moderator/ketua moderator dan surat penggilan Mesyuarat Moderasi KK peringkat maktab. Serah draf surat kepada Pengarah untuk semakan, pengesahan dan tandatangan. Edar surat perlantikan bersama surat panggilan Mesyuarat Moderasi KK peringkat maktab. Tempah bilik mesyuarat, peralatan untuk mesyuarat dan makanan semasa proses moderasi berlangsung. Laksanakan Mesyuarat Moderasi yang merangkumi:

a) Peringatan tentang prosedur moderasi.

b) Edaran borang-borang perlu untuk proses moderasi.

c) Peringatan tentang tarikh akhir memasukkan markah KK ke dalam BKKP.

Ketua Jabatan Pengarah Pengarah

24

Page 25: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

8. 9. 10.

Laksanakan proses moderasi mengikut Prosedur Moderasi KK terkini (sila rujuk dokumen sokongan bagi LAM-PT14) . Isi markah akhir selepas moderasi dalam Borang Markah Projek dan BKKP. Semak dan serah BKKP kepada SUP.

Garis Panduan Moderasi KKBI Bagi KDPM dan KPLI Berkuatkuasa Mulai Jun 2004 – KP (BPG) 9022/4/64/(47)

25

Page 26: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.2.3 : Urusan Moderasi Kerja Kursus (KK)

MULA

Kumpul cadangan nama

moderator/ketua moderator

Draf surat perlantikan moderator/ketua moderator dan

surat penggilan Mesyuarat Moderasi

Serah draf surat kepada Pengarah untuk semakan,

pengesahan dan tandatangan

Edar surat perlantikan dan surat

panggilan mesyuarat

Tempah bilik mesyuarat, peralatan mesyuarat dan

makanan

Laksanakan Mesyuarat Moderasi

Laksanakan proses moderasi dan

isi markah akhir

Semak dan serah BKKP kepada SUP

TAMAT

26

Page 27: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.2.4 Urusan Penilaian Keberkesanan Pelaksanaan Kerja Kursus (KK)

Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1. 2. 3. 4.

Edar Borang Analisis Keberkesanan Pelaksanaan Kerja Kursus kepada semua pensyarah pembimbing. Kumpul semua borang selepas proses moderasi. Adakan Mesyuarat Kajian Keberkesanan Pelaksanaan Kerja Kursus bersama Penyelaras Kerja Kursus Jabatan. Hantar analisis keberkesanan ke Unit PEN, BPG.

SUP

27

Page 28: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.2.4 : Urusan Penilaian Keberkesanan Pelaksanaan Kerja Kursus

MULA

Edar Borang Analisis

Keberkesanan Pelaksanaan Kerja Kursus kepada semua

pensyarah pembimbing

Kumpul semua borang selepas proses moderasi

Adakan Mesyuarat Kajian

Keberkesanan Pelaksanaan Kerja Kursus

Hantar analisis keberkesanan ke

Unit PEN, BPG

TAMAT

28

Page 29: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3 Pentadbiran Peperiksaan dan Pemprosesan keputusan Peperiksaan

6.3.1 Mengurus Pendaftaran Calon Peperiksaan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1. 2. 3. 4.

Menyemak senarai dan butiran terkini pelajar yang sedia ada dan menerima serta menyemak senarai dan butiran pelajar baru dan pelajar bertukar maktab/tangguh/berhenti dari Jabatan HEP. Menyediakan butiran maklumat pelajar menggunakan Borang Pendaftaran Peperiksaan Menyerahkan butiran maklumat kepada pelajar untuk disemak dan ditandatangani Menerima maklumat yang telah disemak oleh pelajar dan membetulkan rekod pelajar (jika perlu) untuk penyediaan BKKP (rujuk LAM-PT15-01) dan inden peperiksaan.

KJ HEP

29

Page 30: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.3.1 : Mengurus Pendaftaran Calon Peperiksaan

MULA

Menyemak senarai terkini

Pelajar dari HEP

Menyediakan butiran

maklumat pelajar menggunakan Borang Pendaftaran Peperiksaan

Menyerahkan butiran maklumat kepada pelajar untuk disemak

dan ditandatangani

Menerima maklumat yang telah

disemak oleh pelajar dan membetulkan rekod pelajar (jika

perlu)

TAMAT

30

Page 31: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.2 Menyusun Jadual Kerja Peperiksaan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1 Menerima Jadual Kerja Peperiksaan daripada Unit PEN,BPG pada awal setiap semester.

2 3

Mengedarkan salinan Jadual Kerja Peperiksaan Unit PEN, BPG, kepada Ketua Jabatan/Ketua Unit dan Setiausaha GERKO. Meneliti Jadual Kerja Peperiksaan tersebut

4 Merangka draf Jadual Kerja Peperiksaan peringkat maktab dengan mengambil kira takwim maktab.

5 Mengemukakan Jadual Kerja Peperiksaan peringkat maktab kepada Pengarah untuk pengesahan dan tandatangan.

6 Satu salinan Jadual Kerja Peperiksaan peringkat maktab dipaparkan di papan kenyataan untuk makluman para pensyarah.

31

Page 32: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.3.2 Menyusun Jadual Kerja Peperiksaan

32

Menerima draf jadual kerja peperiksaan BPG

Memberi cadangan

Memberi maklum balas kepada BPG

Mendapatkan pengesahan Pengarah

Meyusun Jadual Kerja Peperiksaan Maktab

Mengedarkan kepada Ketua-ketua Jabatan & paparkan di papan kenyataan

Mendapatkan jadual muktamat daripada BPG

MULA

Meneliti draf jadual kerja peperiksaan

BPG. Sesuai?

Tidak

TAMAT

Page 33: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.3 Menyusun Jadual Waktu Peperiksaan Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Menerima Jadual Waktu Peperiksaan daripada Unit PEN, BPG.

Menyemak kesesuaian draf Jadual Waktu Peperiksaan bersama Ketua Jabatan dan Ketua Unit. Jika tidak sesuai, cadangan balas hendaklah dikemukakan kepada Unit PEN, BPG. Jika sesuai, perakukan kepada Unit PEN, BPG. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan muktamad daripada Unit PEN, BPG. Semak dan susun Jadual Waktu Peperiksaan mengikut opsyen yang terlibat. Edarkan satu salinan kepada Ketua Jabatan/Ketua Unit dan satu salinan masing-masing dipamerkan pada papan kenyataan pelajar dan satu lagi dipamerkan pada papan kenyataan pensyarah.

33

Page 34: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran : Menyusun Jadual Waktu Peperiksaan Di Peringkat Maktab

Mendapatkan jadual muktamat daripada BPG

Memberi cadangan balas

Menyusun Jadual Waktu Peperiksaan Maktab

Memaklumkan semua staf agar bekerjasama & mengelakkan gangguan

Mendapatkan pengesahan Pengarah

Mengedarkan kepada Ketua-ketua Jabatan & paparkan di papan kenyataan

Memberi maklum balas kepada BPG

Menerima draf jadual waktu peperiksaan BPG

MULA

Meneliti draf Jadual Waktu

Pep BPG. Sesuai?

TAMAT

Tidak

34

Page 35: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.4 Mengurus penyediaan Borang Kerja Kursus dan Taksiran (BKKP)

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1. 2. 3. 4. 5.

Menyediakan template BKKP(LAM –PT15-01) dalam bentuk softcopy Memasukkan maklumat calon ke dalam BKKP berdasarkan Borang Pendaftaran Peperiksaan yang telah ditandatangani calon Menyediakan BKKP bagi setiap mata pelajaran yang ditawarkan di maktab. Semasa menyediakan BKKP, hendaklah merujuk sukatan pelajaran dan struktur program kursus yang terkini yang ditawarkan di maktab Menyerahkan BKKP kepada semua KJ dan SUG berkenaan mengikut jadual kerja peperiksaan Mengisi Borang/rekod serah terima BKKP

KJ & SUG

35

Page 36: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.3.4 : Mengurus penyediaan Borang Kerja Kursus dan Taksiran (BKKP)

MULA

1Menggunakan pakej aplikasi hamparan elektronik.

Menyediakan template BKKP dalam bentuk softcopy1

Memasukkan maklumat calon ke

dalam BKKP

2Sukatan pelajaran dan struktur program kursus berkenaan.

Menyediakan BKKP bagi setiap

mata pelajaran2

3Berdasarkan jadual kerja peperiksaan

Menyerahkan BKKP kepada semua KJ3

Memasukkan markah kerja kursus dan taksiran ke dalam

BKKP.

Menyemak dan mengesah BKKP yang telah lengkap diisi

.

Tidak

Akur ? Buat pembetulan dan isi markah

semula Ya

Mengembalikan BKKP yang telah disahkan kepada SUP mengikut jadual kerja

Mengisi Borang/rekod serah

terima BKKP

TAMAT

36

Page 37: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.5 Menyusun Jadual Tugas Pengawasan Peperiksaan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Berbincang dengan Pengarah atau Timbalannya (ketika ketiadaan Pengarah) tentang tarikh, masa dan tempat untuk mengadakan Mesyuarat JKPPMPG dengan mengambil kira Jadual Kerja Pengurusan Peperiksaan yang dikeluarkan oleh Unit PEN. Menyediakan surat jemputan Mesyuarat JKPPMPG Mengedarkannya kepada semua ahli mesyuarat Membentang laporan kehadiran kuliah Membentang laporan kehadiran gerko dan markah gerko Membentang BKKP Membuat cadangan keputusan kelayakan calon menduduki peperiksaan berdasarkan Lampiran D Perintah Lembaga Membuat laporan mesyuarat JKPPMPG Menghantar laporan kelayakan calon menduduki peperiksaan ke unit PEN BPG dengan menggunakan Borang LAM-PT 15- Membuat keputusan kelayakan calon menduduki peperiksaan Menghantar laporan kelayakan calon menduduki peperiksaan ke maktab Memaklumkan kepada calon keputusan LPPG

Pengarah/ Timbalan Pengarah

37

Page 38: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran : Mengurus Mesyuarat JKPPMPG untuk kelayakan calon menduduki peperiksaan

MULA

1Ambil kira jadual kerja pengurusan peperiksaan.

Runding dengan Pengerusi (Tarikh1, masa dan tempat)

Sediakan surat jemputan mesyuarat

Siapkan dokumen-dokumen2

untuk mesyuarat.

3Antaranya: a. Agenda mesyuarat; b. Minit Mesyuarat yang

lepas; c. BKKP; d. Laporan Kehadiran

Gerko & kuliah dan e. Fail-fail kes (jika ada). Adakan Pre-council dengan

Pengerusi.

Bentangkan laporan kehadiran kuliah & gerko dan BKKP

Tidak

Layak ? Catatkan maklumat calon tidak layak ke dalam Borang LAM PT 15

Ya

Sediakan surat iringan untuk menghantar LAM PT 15 dan

Laporan ke Unit PEN.

Terima keputusan LPPG

Maklum kepada calon keputusan LPPG

TAMAT

38

Page 39: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.6 Menyusun Jadual Tugas Pengawasan Peperiksaan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan 1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan draf jadual pengawasan peperiksaan dengan mengambil kira perkara-perkara berikut: 1. Jadual peperiksaan Muktamad 2. Senarai nama pensyarah setiap jabatan 3. Dewan dan bilik peperiksaan 4. Senarai aktiviti pensyarah setiap jabatan 5. Inden kertas peperiksaan untuk

mengetahui bilangan calon dan bilangan pengawas yang diperlukan. Nisbah antara Calon dengan Pengawas (tidak termasuk Ketua Pengawas) adalah seperti berikut: A. Jika di dewan, 30:1 (Minimum dua

orang). Tidak Termasuk Ketua Pengawas

B. Jika di bilik peperiksaan 30:2 (Seorang daripadanya Ketua Bilik Peperiksaan).

Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang muktamad. Menyediakan surat perlantikan Ketua Pengawas dan Pengawas. Mendapatkan pengesahan dan tandatangan Pengarah. Mengedarkan surat perlantikan Ketua Pengawas dan Pengawas serta jadual pengawasan peperiksaan. Mempamerkan satu salinan di papan kenyataan bilik Pensyarah.

KJ

P/T.P

39

Page 40: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran: Menyusun Jadual Tugas Pengawasan Peperiksaan

MULA

Menyediakan draf

jadual pengawasan peperiksaan

Mengedarkan untuk mendapatkan

maklum balas

Menerima dan teliti

maklum balas

Menyediakan jadual pengawasan

peperiksaan

Menyediakan surat perlantikan

Ketua Pengawas & Pengawas

Mendapatkan pengesahan

Pengarah Maktab

Mengedarkan surat dan jadual

Berkenaan

TAMAT

40

Page 41: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.7 Mengurus Penerimaan Kertas Soalan/Bahan Peperiksaan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan 1. 2. 3. 4.

Mengambil tindakan-tindakan yang sesuai dengan maklumat penghantaran tersebut untuk persiapan menerima kertas soalan/bahan peperiksaan berkenaan Memeriksa bungkusan/kotak tersebut untuk memastikan dua perkara berikut, sebelum menandatangani slip pengiriman (delivery order). 1. Bungkusan/kotak dalam keadaan baik

(tidak diceroboh), dan 2. Bilangan bungkusan/kotak akur dengan

slip pengiriman 3. Melaporkan kepada

Pengarah/Timbalannya serta menghubungi unit PEN, BPG untuk mendapatkan pandangan jika terdapat sebarang keraguan, dan

4. Menyediakan laporan terperinci mengenainya.

Membuka bungkusan/kotak berkenaan di dalam bilik kebal dengan tujuan: a. Menyemak bagi memastikan bahawa

semua sampul kertas soalan dan PMM/bahan peperiksaan dalam keadaan sempurna dan akur dengan surat iringan; dan

b. Menyusun sampul-sampul kertas soalan di

atas rak-rak di dalam bilik kebal dan dilabelkan menurut jadual waktu peperiksaan.

Jika terdapat sebarang keraguan pada sampul kertas soalan dan PMM atau bahan peperiksaan tersebut, SUP/Penolongnya hendaklah melaporkannya kepada Unit PEN,

41

Page 42: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran : Mengurus Penerimaan Kertas Soalan/Bahan Peperiksaan

A

Sampdibungkus

Mengiterima d

bu

s

Menandat

Mend

Dengan kehadiran saksi (Pengarah/Pegawai yang mewakilinya)

Dengan susunan menurut kertas peperiksaan dan jadual waktu peperiksaan secara sistematik

MUL

Menerima Bungkusan Kertas

ul kertas soalan semula dan dilakri

si borang akuan an kirim ke BPG

angani Nota Serahan

apatkan Saksi

Tidak

TAMAT

42

Lapor kepada Pengarah BPG,

Kourier

Lapor kepada BPG

Simpan dalam bilik

Membuka ngkusan serta menyemak ampul kertas

Tidak

Memeriksa bungkusan keadaan

Page 43: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.8 Menyedia Dewan/Bilik Peperiksaan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

43

Page 44: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran : Menyedia Dewan/Bilik Peperiksaan

MULA

Meneliti maklumat 1

Berkaitan

1Inden Kertas Peperiksaan, Jadual Waktu Peperiksaan, Kapasiti Dewan/ Bilik, Senarai calon

Menyediakan Nombor meja

Menyediakan plan

tempat duduk

2Jarak 1.2 m. antara pusat-pusat meja / 60 cm antara tepi meja.

Menyusun kerusi meja2 dan

penyediaan3 bilik/ dewan

3Papan tulis, pembesar suara jam dan sebagainya serta turunkan carta-carta rujukan.

Menampalkan Nombor meja

Menguji perkakasan4

4 Pembesar suara, lampu, kipas angin, kunci bilik dan sebagainya

Memasang papan kenyataan5

5”PEPERIKSAAN SEDANG BERLANGSUNG”

Mengunci Dewan/

bilik peperiksaan

.

Menampalkan Maklumat6 di luar

pintu masuk

6Pelan tempat duduk, Jadual Peperiksaan, Arahan Kepada Calon dan Senarai Nama Calon

TAMAT

44

Page 45: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.9 Memberi Taklimat Kepada Calon

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Merancang taklimat untuk semua calon peperiksaan (Penentuan tarikh, masa dan tempat yang dapat menghimpunkan semua yang terlibat). Menempah kemudahan untuk majlis taklimat (seperti Dewan Kuliah, OHP, Projektor LCD, skrin dan seumpamanya).

Menyediakan draf bahan untuk menyampaikan taklimat.

Mendapatkan pandangan Pengarah tentang bahan taklimat yang disediakan.

Mempamerkan notis majlis taklimat kepada calon di tempat-tempat strategik.

Merancangkan suatu sistem yang berkesan bagi merekodkan kehadiran calon menurut kumpulan.

Menyediakan bahan untuk menyampaikan taklimat dengan mengambil kira teguran Pengarah.

Menyampaikan taklimat peperiksaan kepada semua calon menurut peraturan yang sedang berkuatkuasa. Antara perkara-perkara yang perlu dititikberatkan ialah:

a. Persiapan untuk menghadiri peperiksaan

b. Larangan-larangan c. Implikasi terhadap pelanggaran

larangan.

Mengendalikan sesi soal jawab.

45

Page 46: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.3.9 : Memberi Taklimat Peperiksaan Kepada Calon

MULA

Merancang taklimat peperiksaan untuk calon

Menempah kemudahan untuk majlis taklimat tersebut

Menyediakan bahan taklimat

Mendapatkan pandangan

Pengarah Maktab

Menjemput semua yang terlibat (Notis di tempat strategik)

Menyediakan bahan taklimat

Menyampaikan taklimat

Melayani

sesi soal-jawab

TAMAT

46

Page 47: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.10 Memberi Taklimat Peperiksaan Kepada Pengawas dan Ketua Pengawas

Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Merancang taklimat pengawasan peperiksaan (penentuan tarikh, masa dan tempat yang dapat menghimpunkan semua yang terlibat). Menempah kemudahan untuk majlis taklimat (seperti Dewan Kuliah, OHP, Projektor LCD, skrin dan seumpamanya). Menyediakan draf bahan untuk menyampaikan taklimat. Mendapatkan pandangan Pengarah tentang bahan taklimat yang disediakan, Menjemput semua yang terlibat dengan pengawasan dengan surat. Menyediakan bahan untuk menyampaikan taklimat. Menyampaikan taklimat pengawasan peperiksaan dan melayani sesi soal jawab.

P/T/KJ

KJ TP

Pengarah

47

Page 48: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.3.10 : Memberi Taklimat Peperiksaan Kepada Pengawas dan Ketua Pengawas

MULA

Merancang taklimat pengawasan peperiksaan

Menempah

kemudahan untuk majlis taklimat tersebut

Menyediakan draf bahan taklimat

Mendapatkan pandangan Pengarah Maktab

Jemput semua

yang terlibat

Menyediakan bahan taklimat

Menyampaikan

taklimat pengawasan peperiksaan

Melayani sesi soal-jawab

TAMAT

48

Page 49: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.11 Mentadbir Hari Peperiksaan

6.3.11.1 Persediaan memulakan Peperiksan Bil Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Menyerahkan sampul kertas soalan bersama peralatan lain kepada Ketua Pengawas. Penyerahan ini hendaklah dilakukan 30 minit sebelum sesuatu peperiksaan yang telah dijadualkan bermula. Antara peralatan yang dimaksudkan ialah: A. Anak kunci pintu dewan/ bilik peperiksaan (jika ada); B. Kertas jawapan; C. Benang; D. Sampul / kertas pembungkus; E. Pelekat Kedap Keselamatan; dan F. Alat tulis lain yang diperlukan. Memberikan taklimat ringkas tentang tugas-tugas pengawasan peperiksaan bagi sesi itu kepada semua Pengawas. Mengedarkan kertas jawapan dan bahan-bahan lain yang berkaitan ke setiap meja calon. Mengarahkan Pengawas (mengikut keperluan) bersedia di pintu masuk untuk memerhatikan calon-calon masuk ke dewan/ bilik peperiksaan. Pastikan bahawa tiada apa-apa bahan yang terlarang dibawa masuk oleh calon. Mengarahkan calon masuk ke dewan/ bilik peperiksaan dan mengambil tempat masing-masing dengan tertib dan berdisiplin. Ketua Pengawas memberikan taklimat ringkas tentang sesi peperiksaan yang akan dijalankan kepada semua calon.

49

Page 50: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

Antara perkara-perkara yang perlu disebutkan ialah: A. Kertas Peperiksaan bagi sesi

berkenaan. B. Tarikh dan masa peperiksaan C. Minta calon meletakkan Kad

Pengenalan / Kad Matrik di sudut kanan atas meja masing-masing.

D. Peringatkan calon tentang larangan membawa masuk bahan atau peralatan elektronik yang tidak dibenarkan.

50

Page 51: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.3.11.1 Persediaan memulakan Peperiksaan MULA

1Penyerahan: 30 minit sebelum peperiksaan;

di bilik SUP; kepada Ketua Pengawas; dan

direkodkan.

Menyerahkan1

sampul kertas soalan dan alat/ bahan lain2

2Jadual Markah dan Kedatangan (JMK), Kertas jawapan, benang, tali pengikat, Kertas pembungkus skrip, Buku Rumus Matematik dan sebagainya.

3Arahan-arahan terakhir tentang tugas pengawasan peperiksaan sesi berkenaan.

Taklimat ringkas3 Ketua Pengawas

kepada Pengawas

Membahagikan kertas jawapan4

ke setiap meja calon

4Bersama bahan/ alat lain3 yang berkaitan.

Mengarahkan Pengawas

bersedia di pintu masuk ke Dewan/ Bilik Peperiksaan

515 minit sebelum peperiksaan, melalui pintu yang ditetapkan dan diawasi oleh Pengawas.

Mengarahkan

calon masuk5 ke dewan/ bilik peperiksaan

Memberikan

taklimat ringkas6

kepada calon

6Amaran dan Larangan, Kertas Peperiksaan yang akan ditadbirkan, tempoh dan seumpamanya.

TAMAT

51

Page 52: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.11.2 Memulakan Peperiksaan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

Membuka sampul kertas peperiksaan di hadapan calon. Menandatangani sampul kertas soalan yang baru dibuka. Mengambil tindakan-tindakan berikut jika mendapati kertas peperiksaan selain daripada yang dijadualkan pada sesi tersebut: A. Meminta para Pengawas menjalankan

Prosedur Kuarantin ke atas calon-calon berkenaan.

B. Membuat laporan kepada Pengarah,

SUP dan KPP Unit PEN, BPG untuk mencari jalan penyelesaian.

C. Jika kertas soalan yang telah dibuka itu

belum ditadbirkan, berikut adalah tindakan-tindakan yang perlu diambil: (i) Memasukkan semula Kertas soalan

itu ke dalam sampul kedap keselamatan yang baru.

(ii) Meminta para Pengawas mengawal

calon untuk memastikan tiada calon yang keluar dari dewan /bilik peperiksaan. Jika ada yang terpaksa keluar dewan /bilik peperiksaan, calon tersebut hendaklah diiringi oleh seorang pengawas untuk memastikan ia tidak membuat apa-apa hubungan dengan mana-mana orang lain yang mungkin telah dapat membaca kertas soalan yang dijadualkan pada sesi berkenaan.

52

Page 53: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

(iii) Laporkan dan serahkan semula kepada SUP.

(iv) Dapatkan kertas soalan sebenar

yang dijadualkan pada sesi berkenaan.

(v) Membuat laporan ringkas

mengenainya. Antara yang perlu dicatatkan dalam laporan tersebut ialah: (a) Catatan di luar sampul asal. (b) Kertas soalan yang didapati

di dalam sampul berkenaan. (c) Tarikh dan masa peperiksaan

bagi kertas soalan tersebut dijadualkan .

(d) Nama dan tandatangan Ketua

Pengawas serta Pengawas yang menyaksikan pembukaan sampul kertas berkenaan.Ketua Pengawas mengira kertas soalan dan mengedarkannya kepada semua calon dengan bantuan para Pengawas. Jika berlaku kekurangan, Ketua Pengawas hendaklah mengambil tindakan-tindakan berikut

A. Meminta para Pengawas mengawal

calon untuk memastikan tiada calon yang keluar dari dewan /bilik peperiksaan. Jika ada yang terpaksa keluar dewan /bilik peperiksaan, calon tersebut hendaklah diiringi oleh seorang pengawas untuk memastikan ia tidak membuat apa-apa hubungan dengan mana-mana orang lain yang mungkin telah dapat membaca kertas soalan berkenaan.

53

Page 54: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

4.

5.

C. Membuat salinan kertas soalan di bilik SUP maktab dengan bantuan SUP.

Mengingatkan semula semua calon tentang beberapa peraturan peperiksaan yang telah ditaklimatkan oleh SUP. Antara perkarayang perlu diperingatkan semula ialah: A. Larangan membawa masuk bahan/ alat,

kecuali yang dibenarkan khusus untuk kertas peperiksaan berkenaan sahaja.

B. Calon-calon hendaklah meletakkan kad pengenalan/ kad matrik masing-masing di sudut kanan atas mejanya.

C. Calon-calon tidak dibenarkan bercakap atau berhubung dengan apacara sekalipun dengan calon-calon lain sepanjang masa berada di dewan/ bilik peperiksaan.

D. Calon-calon tidak dibenarkan meninggalkan dewan/ bilik peperiksaan dalam tempoh 30 minit sebelum peperiksaan berakhir.

E. Calon-calon hendaklah memberi perhatian dan mematuhi segala arahan Ketua Pengawas/ Pengawas.

F. Calon-calon tidak dibenarkan membawa

keluar kertas jawapan peperiksaan sama ada yang telah digunakan ataupun yang masih belum digunakan.

G. Calon-calon tidak dibenarkan membuka kertas soalan sehingga diarahkan berbuat demikian.

Mengedarkan kertas soalan kepada semua calon dengan bantuan para Pengawas.

54

Page 55: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

6.

7.

Membacakan beberapa maklumat penting dalam tempoh 10 minit sebelum peperiksaan dimulakan, pada muka depan kertas soalan berkenaan untuk memastikan semua calon mendapat kertas soalan yang sama dan seragam. Antara maklumat penting itu ialah: A. Mata Pelajaran; B. Nombor kod kertas peperiksaan; C. Tempoh menjawab soalan; D. Bahagian-bahagian kertas soalan; E. Bilangan item dalam setiap bahagian

kertas soalan; F. Bilangan muka surat kertas soalan; dan

G. Arahan-arahan khusus tentang apa yang perlu dilakukan ke atas kertas-kertas saranan jawapan soalan objektif, soalan struktur dan soalan esei.

Mengumumkan bahawa semua calon boleh mula menjawab soalan peperiksaan sekarang dan berhenti pada masa yang telah ditetapkan. Pastikan jam rasmi di dewan/ bilik peperiksaan selaras dengan pengumuman yang dibuat.

55

Page 56: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Alir 6.3.11.2 Memulakan Peperiksaan

MULA

Membuka1 sampul kertas soalan.

1Di hadapan calon.

Menandatangani

sampul kertas soalan yang dibuka

2Jumlahnya hendaklah sama dengan catatan di luar sampul dan inden kertas soalan

Mengira2

kertas soalan. Cukup ?

Tidak

Buat salinan tambahan di bilik SUP.

Ya

Mengedarkan3 kertas soalan

Mengarahkan calon

menyemak8 kertas soalan yang diterima.

3Ke setiap meja calon melalui Pengawas-Pengawas, mengikut barisan. Pastikan tiada calon yang membuka kertas soalan sebelum diarahkan.

Mengisytiharkan peperiksaan bermula dan masa akan

berakhir.

8Dalam 10 minit semak: Maklumat pada kulit

hadapan kertas soalan (Subjek, Kod, tarikh, masa, dan arahan khas).

Setiap halaman dan

setiap item.

TAMAT

56

Page 57: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.11.3 Mengawas Semasa Calon Menjawab Kertas Peperiksaan Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

Menyemak butiran calon dan menandakan kehadiran dengan menggunakan borang JMK. Pengawas-pengawas lain hendaklah memberi perhatian kepada tugas pengawasan peperiksaan. Semasa peperiksaan berlangsung, di samping mengawasi calon-calon menjawab soalan peperiksaan, perlu bersedia menguruskan kemungkinan-kemungkinan seperti berikut: A. Calon bertanya tentang soalan peperiksaan. Ketua Pengawas/ Pengawas tidak dibenarkan membantu calon ke arah mendapatkan jawapan. B. Terdapat kesilapan dalam kertas soalan peperiksaan. Biarkan kertas soalan itu sebagaimana adanya. Penyelarasan akan dibuat semasa pemeriksaan skrip di jalankan. C. Calon yang hendak ke bilik air. Calon ini hendaklah diawasi dan dipastikan bahawa: (i) Bilik air yang digunakan tidak menjadi tempat menyembunyikan bahan-bahan pelajaran seperti kertas nota dan seumpamanya. (ii) Calon tidak berkomunikasi

57

Page 58: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

dengan orang lain. (iii) Waktu yang diambil dalam bilik air munasabah. (iv) Tiada bahan yang diseludup masuk apabila calon masuk semula ke dewan/ bilik peperiksaan. D. Calon yang memerlukan alat tulis dan kertas jawapan tambahan hendaklah dibantu. Pastikan calon tidak berkomunikasi sesama mereka. E. Calon yang hendak meninggalkan peperiksaan pada bila-bila masa antara 30 minit setelah peperiksaan bermula sehingga 30 minit sebelum peperiksaan berakhir. Pastikan calon ini tidak masuk semula atau menghampiri dewan atau bilik peperiksaan. F. Mengawasi calon yang dikenakan kuarantin

58

Page 59: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Aliran 6.3.11.3 Mengawas Semasa Calon Menjawab Kertas Peperiksaan

MULA 1Dilakukan oleh sebahagian pengawas manakala yang lain mengawasi calon.

Menyemak1 butiran calon dan menandakan JMK2

2Jadual Markah dan Kedatangan.

Mengawasi calon menjawab soalan

peperiksaan3

3AJika ada calon yang melakukan penyelewengan, rujuk Catatan 1

3BBantu calon: Mereka yang

memerlukan tambahan kertas jawapan dan sebagainya.

Membuat pengumuman bahawa mulai saat itu4 calon tidak dibenarkan

meninggalkan peperiksaan.

3CJika ada calon yang hendak meninggalkan peperiksaan boleh dibenarkan.selepas 30 minit peperiksaan bermula,

430 minit sebelum peperiksaan berakhir.

Membuat pengumuman5

5Bahawa: Masa hanya tinggal 5

minit. Semak, susun dan ikat

kertas jawapan.

Memberi arahan berhenti menulis.

6Pastikan bilangannya mencukupi sebagaimana dalam JMK.

Memungut skrip jawapan, mengira6, menyusunya menurut angka giliran,

membungkus7 dan melakri.

7Bersama JMK dan senaskhah kertas soalan.

8Kertas soalan hendaklah dikira dan pastikan bilangannya mencukupi dan hendaklah dibungkus.

Memungut kertas soalan8,

kertas jawapan9 dan bahan-bahan lain10.

.

9Yang belum digunakan dan yang rosak.

10Seperti buku rumus Matematik dsb.

11ACalon tidak dibenarkan membawa keluar apa-apa kertas.

Mengarahkan calon keluar11 dari dewan/ bilik

peperiksaan.

11BKeluar melalui pintu yang dibenarkan dan di awasi.

12Bungkusan kertas soalan dan bahan-bahan lain.

Menyerahkan skrip dan lain-lain12 kepada SUP.

Tamat

59

Page 60: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.11. 4 Menguruskan calon yang dikuarantinkan

Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

Menentukan iangka masa, bilangan calon tempat dan kemudahan lain. Jangka masa 1 – 2 jam sediakan minuman, > 3 jam sediakan makan-minum. Menempatkan calon dalam bilik yang sesuai. Sesuai dari segi: a. Saiz bilik dan bilangan calon. b. Kondusif untuk membaca.

Jika > 1 jam pastikan ada bilik air berhampiran dan dapat dikawal. Memberikan taklimat kepada calon.

Antara lain nyatakan: a. sebab kuarantin dilaksanakan; b. Tujuannya; dan c. Apa yang boleh dan tak boleh

dilakukan oleh calon. Mengawal calon daripada berhubungan dengan pihak lain. Antara yang perlu diperhatikan: a. Calon ke bilik air; b. Calon perlukan makan-minum;

dan c. Calon dihubungi oleh pihak luar

(boleh dilayan hanya kes kecemasan sahaja).

Memberikan taklimat untuk mengakhiri tempoh kuarantin. Antara lain: a. Ucapkan terima kasih kerana bekerjasama. b. Keluar dari bilik kuarantin dengan tertib

60

Page 61: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Alir 6.3.11.4 Menguruskan calon yang dikuarantinkan

MULA 1Jangka masa 1 – 2 jam sediakan miniman, > 3 jam sediakan makan-minum.

Menentukan iangka masa, bilangan calon tempat dan

kemudahan lain1

.

Menempatkan calon dalam bilik yang sesuai2.

2Sesuai dari segi: a. Sais bilik dan bilangan

calon. b. Kondusif untuk membaca. c. Jika > 1 jam pastikan ada

bilik air berhampiran dan dapat dikawal.

Memberikan taklimat3

kepada calon

3Antara lain nyatakan: a. sebab kuarantin

dilaksanakan; b. Tujuannya; dan c. Apa yang boleh dan tak

boleh dilakukan oleh calon.

Mengawal4 calon daripada

berhubungan dengan pihak lain

4Antara yang perlu diperhatikan: a. Calon ke bilik air; b. Calon perlukan makan-

minum; dan c. Calon dihubungi oleh pihak

luar (boleh dilayan hanya kes kecemasan sahaja).

Memberikan taklimat5 untuk mengakhiri tempoh

kuarantin

6Antara lain: a. Ucapkan terima kasih

kerana bekerjasama. b. Keluar dari bilik kuarantin dengan tertib.

TAMAT

61

Page 62: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.11.5 Membuat Pemeriksaan TUBUH (Body Search)

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Melaporkan secara lisan kejadian yang disyaki kepada SUP/TP/P Menentukan 2 (dua) pegawai untuk melaksanakan pemeriksaan tubuh. Sama jantina dengan calon yang disyaki. Menentukan tempat tertutup seperti di bilik air, bilik SUP atau bilik lain yang sesuai. Mengarahkan kedua-dua pegawai yang ditugaskan, mengiringi calon ke tempat tertutup tersebut. Melurut bahagian lengan, badan dan kaki calon. Merampas bahan/ alat berkenaan jika ada bahan/ alat yang terlarang Membenarkan calon menduduki peperiksaan dengan status calon bantahan(jika ada bukti) Menulis laporan

62

Page 63: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Alir 6.3.11.5 Membuat Pemeriksaan TUBUH (Body Search) 6.3.

MULA

1Secara lisan kepada Pegawai atasan (Pengawas Ketua Pengawas Pengarah).

Melaporkan1

kejadian yang disyaki2

2Nasihat SUP mungkin diperlukan.

3Sama jantina dengan calon yang disyaki.

Menentukan3 2 (dua) Pegawai

untuk melaksanakan pemeriksaan tubuh.

Menentukan tempat4

tertutup

4Contoh: bilik air, bilik pejabat SUP, HEP dsb.

Mengarahkan kedua-dua

pegawai yang ditugaskan, mengiringi calon ke tempat

tertutup tersebut4.

5Dilakukan oleh seorang daripada pegawai dengan diawasi oleh Pegawai yang lagi.

Melurut5 Bahagian lengan, badan

Dan kaki calon. Ada bahan/ alat yang

terlarang ?

ya Merampas

bahan/ alat berkenaan.

Tidak

6Jika ada bukti, statusnya menduduki peperiksaan secara bantahan.

Membenarkan calon menduduki

peperiksaan6

Menulis laporan

TAMAT

63

Page 64: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

Apabila tiba masa peperiksaan berakhir, hendaklah mengumumkan bahawa: A. Masa untuk menjawab soalan-soalan telah tamat. B. Calon-calon diminta berhenti menulis dan menyediakan kertas jawapan untuk dikutip. C. Calon-calon tidak dibenarkan meninggalkan Dewan / bilik peperiksaan sehingga diarahkan berbuat demikian. D. Calon-calon tidak dibenarkan bercakap atau berkomunikasi dengan mana-mana calon atau orang lain, selagi masih berada di dalam dewan / bilik peperiksaan. Mengutip kertas jawapan mengikut angka giliran. Membilang kertas jawapan yang dikutip untuk memastikan ia tersusun menurut angka giliran dan bilangannya akur dengan JMK. Mengutip: A. Kertas soalan; B. Kertas jawapan yang tidak digunakan; dan C. Kertas jawapan yang rosak. Mengarahkan semua calon keluar daripada dewan/ bilik peperiksaan setelah perkara diatas dilaksanakan, melalui satu atau dua pintu yang diawasi. Pastikan bahawa calon tidak membawa

64

Page 65: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

5.

6.

keluar kertas jawapan peperiksaan sama ada yang kosong atau pun yang telah bertulis. Memastikan dewan/bilik peperiksaan dikunci selepas berakhir peperiksaan (jika perlu). Menyerah semua skrip jawapan, kertas soalan, JMK, kertas jawapan yang tidak digunakan / rosak, laporan penyeliaan, kunci dewan / bilik peperiksaan(jika ada) dan alat tulis kepada Setiausaha Peperiksaan .

65

Page 66: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.11.7 Mengakhiri Tugas Pengawasan Peperiksaan

Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

Membungkus skrip jawapan calon bersama dua salinan JMK. Mencatatkan pada sampul / bungkusan maklumat- maklumat berikut: (i) Mata Pelajaran; (ii) Kod Kertas Peperiksaan; (iii) Tarikh Peperiksaan; (iv) Masa Peperiksaan; dan (v) Nama serta tandatangan Ketua Pengawas. Melakri/Melekatkan pelekat keselamatan sampul / bungkusan. Mengumpulkan segala peralatan peperiksaan yang diserahkan oleh SUP sebelum menjalankan tugas pengawasan tadi, serta memastikan semuanya cukup. Memastikan tiada kertas jawapan yang terpakai atau yang belum digunakan masih belum dikutip. Menyerahkan semua benda berikut kepada SUP: (i) Sampul / bungkusan skrip jawapan; (ii) Sampul / bungkusan kertas soalan; dan (iii) Semua peralatan peperiksaan yang diserahkan oleh SUP sebelum menjalankan tugas pengawasan.

66

Page 67: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

6.

7.

Membilang kertas soalan dan memastikan bilangannya cukup sebagaimana sewaktu membuka sampul kertas soalan sebelum memulakan peperiksaan tadi. Membungkus kertas soalan dan mencatatkan maklumat- maklumat berikut pada pembungkusnya. (i) Mata Pelajaran; (ii) Kod Kertas Peperiksaan; (iii) Tarikh Peperiksaan; (iv) Masa Peperiksaan; dan (v) Nama Ketua Pengawas Mengumpulkan semua kertas jawapan. (i) Kertas jawapan yang belum digunakan boleh digunakan untuk sesi peperiksaan yang akan datang. (ii) Kertas jawapan yang sudah digunakan hendaklah dikumpulkan dalam karung, ponjot dan diserahkan kepada SUP untuk dimusnahkan secara teratur. D. Membantu Ketua Pengawas menyerahkan semua bahan dan peralatan peperiksaan kepada SUP.

67

Page 68: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Carta Alir 6.3.11.7 Mengakhiri Tugas Pengawasan Peperiksaan

MULA

KETUA PENGAWAS PENGAWAS Membungkus skrip jawapan

bersama dua salinan JMK dan senaskhah kertas

soalan.

Cari

Tidak

Membilang

kertas soalan. Cukupi ?

Ya Membungkus kertas

soalan

Mencatat maklumat pada sampul / bungkusan

1Butiran: Subjek, Kod, Tarikh dan Masa Pep.

Mencatat maklumat1 pada sampul /

bungkusan Melakri dan menandatangani

sampul / bungkusan 2Yang belum digunakan

boleh digunakan semula. Yang rosak masukkan dalam karung plastik untuk dimusnahkan kemudian.

Mengutip kertas jawapan lebihan/ terpakai yang

rosak2.

Mengunci semula

dewan/ bilik peperiksaan.

13Bungkusan skrip jawapan dan bungkusan kertas soalan.

Menyerahkan sampul / bungkusan3 dan bahan-bahan lain4 kepada SUP.

4Seperti buku rumus matematik, kunci dewan /bilik peperiksaan.dan seumpamanya,

Tamat

68

Page 69: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.11.8 Mentadbir Peperiksaan Calon Kurang Upaya

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

Pertimbangan khas hendaklah diberikan kepada calon-calon kurang upaya bagi memastikan mereka berpeluang menunjukkan kebolehan dan pencapaian sebenar. Kurang upaya yang dimaksudkan ialah: A. Cacat anggota badan

(yang tidak membolehkan calon melaksanakan tugasan sebagaimana calon normal).

B. Lumpuh.

C. Rabun / Tuna Lihat.

D. Tuna Dengar.

E. Kurang upaya sementara (Semasa peperiksaan dijalankan calon sakit atau kemalangan).

Prosedur peperiksaan calon-calon kurang upaya adalah sama seperti prosedur peperiksaan calon normal. Walau bagaimanapun calon-calon kurang upaya hendaklah diberikan beberapa pertimbangan khas seperti berikut:

A. Waktu tambahan peperiksaan

25 %.

B. Waktu rehat semasa peperiksaan dijalankan boleh diberi jika diminta oleh

69

Page 70: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

calon. Waktu ini tidak dikira sebagai waktu peperiksaan untuk sesuatu mata pelajaran.

C. Untuk calon Tuna Lihat soalan-soalan diubahsuai dengan cara:

(i) Menggunakan kertas lebar.

(ii) Dicetak dengan huruf bersaiz besar.

(iii) Transformasi kepada tulisan Braille.

(iv) Tulisan timbul.

(v) Menggunakan alat-alat bantuan teknologi khas yang dapat membantu calon.

D. Untuk calon Tuna Dengar

bahasa pada kertas soalan dipermudahkan kecuali bahasa teknikal.

E. Pengawas Peperiksaan calon Tuna Dengar hendaklah:

(i) Membacakan soalan

kepada calon jika cara lain tidak dapat disediakan.

(ii) Membacakan soalan kepada calon secara isyarat.

(iii) Menggunakan alat pembesar suara.

70

Page 71: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

3.

(iv) Menggunakan soalan pada

kad imbasan.

(v) Membacakan soalan di depan calon yang memahaminya melalui pergerakan bibir.

Kaedah Menjawab. Calon-calon berkenaan boleh menjawab soalan peperiksaan dengan menggunakan mana-mana kaedah berikut:

A. Menggunakan tulisan Braille.

B. Menggunakan peralatan

mekanikal atau elektronik seperti komputer.

C. Menjawab secara lisan dan dirakamkan dengan perakam audio atau video (jika perlu).

D. Menggunakan khidmat orang lain untuk menuliskan jawapan lisan calon ke atas kertas. (Juru tulis hendaklah mempunyai pengetahuan asas berhubung dengan mata pelajaran berkenaan dan bukan ahli keluarga calon).

71

Page 72: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

4.

5.

Tempat Peperiksaan A. Peperiksaan boleh diambil

di luar pusat peperiksaan seperti di hospital atau premis kerajaan yang lain, dengan syarat keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan serta penyeliaan dapat dijamin oleh Ketua Pengawas Peperiksaan.

B. Bilik berasingan daripada calon biasa bagi mengelakkan gangguan kepada calon-calon normal (Umpamanya, mesin taip / Braille berbunyi bising apabila digunakan).

C. Meja calon lebih lebar bagi memuatkan peralatan yang diperlukan oleh calon. Keperluan-Keperluan Lain.

Maktab hendaklah membuat persediaan awal bagi mendapatkan pembantu atau peralatan khas seperti:

A. Jurubaca (Readers).

B. Pembantu amali.

C. Komputer / mesin taip /

mesin Braille.

D. Perakam suara.

E. “Headphone”.

72

Page 73: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

Pemeriksaan Skrip. Bagi calon kurang upaya yang menjawab secara Braille, Setiausaha Peperiksaan hendaklah melakukan perkara-perkara berikut:: A. Melantik seorang pentranskrip

yang mahir menukarkan bahasa braille kepada bahasa biasa (Borang lantikan disediakan oleh BPG). Pentranskrip hendaklah menandatangani Akta Rahsia ’88.

B. Menyerahkan skrip jawapan calon kepada pentranskrip.

C. Menetapkan jangka waktu untuk kerja-kerja mentranskrip.

D. Menerima semula skrip asal dan juga transkrip daripada pentranskrip.

E. Menyerahkan transkrip kepada pemeriksa untuk diperiksa.

F. Menyimpan skrip asal dan transkrip calon selama sekurang-kurangnya 6 bulan.

G. Menghantar borang tuntutan yang berkaitan dengan kerja-kerja mentranskrip kepada BPG.

73

Page 74: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

6.3.11.9 Mentadbir Peperiksaan Amali dan Kuarantin Bil Proses Kerja

Pegawai

Yang Meluluskan/

Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

1.

2.

Persediaan Amali Sains: A. Persediaan peperiksaan

amali sains mesti dimulakan pada tarikh yang tercatat pada sampul arahan persediaan.

B. Arahan persediaan hendaklah sentiasa disimpan dalam bilik kebal / kabinet besi berkunci.

C. Arahan persediaan tidak boleh disalin. Walau bagaimanapun penyelia mata pelajaran boleh membawanya ke makmal untuk proses penyediaan.

D. Arahan persediaan hendaklah disimpan dalam sampul asal, dilakri/dilekat dengan pelekat keselamatan semula sebelum disimpan di bilik / kabinet besi berkunci.

Tempat Peperiksaan Amali:

A. Makmal sains hendaklah

dikuarantin seminggu sebelum tarikh peperiksaan amali sebenar.

B. Ketua Penyelia dan Pembantu Makmal sahaja dibenarkan berada di makmal semasa persediaan peralatan / bahan untuk peperiksaan amali dibuat.

74

Page 75: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

3.

4.

C. Bilik kuarantin yang sesuai dan mencukupi hendaklah disediakan untuk mengkuarantinkan calon-calon.

Keselamatan alat dan bahan peperiksaan:

A. Maklumat yang disampaikan

berhubung dengan peperiksaan amali sains mestilah dikawal dengan rapi supaya sebarang kebocoran tidak berlaku.

B. Senarai alat dan bahan mestilah disimpan di tempat yang selamat dan hendaklah dilabel dengan kod.

C. Alat dan bahan yang dikodkan hendaklah dirujuk dengan kod sahaja dan bukan nama yang sebenar.

Waktu Peperiksaan

A. Waktu peperiksaan adalah

ditetapkan mengikut jadual waktu sidang rasmi. Sebarang pindaan masa peperiksaan tidak dibenarkan sama sekali.

B. Calon-calon mesti melaporkan

diri di pusat peperiksaan mengikut sidang dan masa yang ditetapkan dalam jadual waktu sidang.

75

Page 76: FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif 2 ... SUP JUL2005_A.pdf · FAIL MEJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) 1. Objektif ... penyediaan, pemprosesan dan pengesahan keputusan

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang-undang/

Peraturan

5.

C. Calon-calon bagi sidang pertama dan sidang kedua tidak dibenarkan mengambil peperiksaan sekiranya lewat 30 minit setelah peperiksaan amali dimulakan.

D. Calon-calon sidang ketiga dan sidang keempat tidak dibenarkan mengambil peperiksaan sekiranya mereka melaporkan diri di pusat kuorantin selepas waktu balik yang ditetapkan untuk calon sidang pertama.

Mengambil peperiksaan di luar pusat peperiksaan

Calon tidak dibenarkan menduduki peperiksaan di luar pusat peperiksaan yang telah ditentukan kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah Pendidikan Guru. Masalah kesihatan dan bencana alam sahaja yang dipertimbangkan. Setiausaha Peperiksaan maktab asal hendaklah memaklumkan kepada maktab yang berkenaan mengenai identiti calonnya.

76