fail meja rozi-updated 5.8.09

Download FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

Post on 08-Apr-2018

248 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    1/77

    NAMA ROZI BINTI TAMIN

    NO. KAD PENGENALAN 760828-04-5308JAWATAN PENOLONG PENDAFTAR

    GRED N41

    BAHAGIAN/SEKSYEN/JABATAN SEKSYEN JAMINAN KUALITI

    PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) PEJABAT PENDAFTAR

    TARIKH MEMEGANG JAWATAN 27 MAC 2006

    TARIKH PENEMPATAN(Tarikh penempatan di Bahagian /Seksyen / jabatan berkenaan)

    27 MAC 2006

    NO. TELEFON 03-8947 2027

    EMAIL [email protected]

    FAKS 03-8942 6468

    TARIKH DIBUKA

    NO. SEMAKAN 00

    TARIKH DIKEMASKINI -

    FAIL MEJA

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    2/77

    *Maklumat pegawai ini perlu dikemaskini setiap kali berlaku pertukaran pegawai atauportfolio tugas.

    FAIL MEJA Halaman: 2

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    3/77

    ARAHAN

    1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-

    tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.

    2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:

    (a) Maklumat organisasi;

    (b) Struktur organisasi;

    (c) Maklumat Pusat Tanggungjawab (PTJ);

    (d) Struktur organisasi PTJ;

    (e) Senarai tugas, kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawaipegawai lain;

    (f) Proses kerja (untuk setiap senarai tugas);

    (g) Carta aliran kerja (mengikut senarai tugas);

    (h) Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan;

    (i) senarai semakan (mengikut senarai tugas);

    (j) Senarai jawatankuasa yang dianggotai;

    (k) Senarai borang-borang yang digunakan;

    (l) Norma-norma kerja;

    (m) Senarai tugas dan tanggungjawab;

    (n) Senarai tugas harian.

    3. Fail Meja (FM) ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan

    jawatannya. Oleh itu fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masapertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua PusatTanggungjawab (PTJ) .

    4. Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan bahawa fail inidikaji semula dan dikemaskini:-

    (a) apabila berlaku pertukaran pegawai atau portfolio tugas; dan

    (b) sekurang-kurangnya setahun sekali.

    FAIL MEJA Halaman: 3

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    4/77

    ISI KANDUNGAN

    Bil Perkara Halaman

    1.0 MAKLUMAT ORGANISASI

    1.1 Latar belakang UPM

    1.2 Punca kuasa

    1.3 Objektif penubuhan UPM

    1.4 Visi UPM

    1.5 Misi UPM1.6 Matlamat UPM

    1.7 Piagam pelanggan UPM

    5

    5

    6

    6

    6

    6

    7

    2.0 STRUKTUR ORGANISASI UPM 8

    3.0 MAKLUMAT PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

    3.1 Latar belakang PTJ

    3.2 Fungsi utama

    3.3 Dasar Kualiti

    3.4 Wawasan

    3.5 Misi

    3.6 Matlamat

    3.7 Piagam Pelanggan

    9

    9

    10

    10

    10

    10

    12

    4.0 STRUKTUR ORGANISASI PTJ

    4.1 Carta Organisasi PTJ

    4.2 Objektif Kualiti PTJ

    13

    14

    5.0 STRUKTUR ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI 17

    6.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

    18

    7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS) 30

    FAIL MEJA Halaman: 4

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    5/77

    Bil Perkara Halaman

    8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS) 50

    9.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANGDIPERLUKAN

    65

    10.0 SENARAI SEMAKAN (MENGIKUT SENARAI TUGAS) 66

    11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI 68

    12.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN 69

    13.0 NORMA-NORMA KERJA 71

    14.0 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 74

    15.0 SENARAI TUGAS HARIAN 75

    FAIL MEJA Halaman: 5

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    6/77

    1.0 MAKLUMAT ORGANISASI

    UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

    1.1 LATAR BELAKANG

    Universiti Putra Malaysia (UPM), dahulunya dikenali sebagai Universiti

    Pertanian Malaysia telah ditubuhkan pada tahun 1971. Pada asalnya ianya

    adalah penggabungan antara Fakulti Pertanian, Universiti Malaya dan

    Kolej Pertanian Malaya Serdang bermula dengan tiga buah fakulti iaitu

    Pertanian, Perhutanan dan Kedoktoran Veterinar dan Sains Penternakan

    dan terus kekal sebagai sebuah universiti tradisional yang memberikantumpuan terutama kepada pendidikan ijazah pertama, penyelidikan dalam

    bidang pertanian dan bidang yang berkaitan.

    Pada awal tahun 80-an, UPM telah memperluaskan bidang sedia ada

    kepada bidang Sains dan Teknologi (S&T) di samping menyediakan

    sistem-sistem penyampaian yang lebih baik dan terkini dalam pendidikan

    sains dan teknologi melalui penggunaan teknologi maklumat (IT) yang

    sedang pesat berkembang. UPM telah bertukar nama dengan rasminya

    kepada Universiti Putra Malaysia pada 3 April 1997 oleh YAB Perdana

    Menteri Dato' Seri Dr. Mahathir bin Mohamad. la adalah merupakan satu

    langkah strategik untuk menjadikan UPM sebagai pusat pengajian tinggi

    yang berupaya mengukuhkan program sedia ada di samping

    berkemampuan mempelbagaikan program pengajian bagi memenuhi

    kehendak dan keperluan negara pada masa hadapan.

    1.2 PUNCA KUASA

    1.2.1 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Akta 30);

    1.2.2 Perintah (Pemerbadanan) Universiti Pertanian Malaysia (Pindaan)

    1997 [ P.U.(A) 348] berkuatkuasa dari 26 Julai 1997; dan

    1.2.3 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia [P.U.(A) 106]

    berkuatkuasa dari 15 Mac 1998.

    FAIL MEJA Halaman: 6

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    7/77

    1.3 OBJEKTIF PENUBUHAN

    Untuk menghasilkan graduan siswazah dan pasca siswazah yang

    berketrampilan di dalam pelbagai bidang dan menjalankan aktiviti

    penyelidikan yang dapat menyumbang ke arah pembentukan sebuahnegara maju dan memenuhi keperluan pasaran sumber manusia

    tempatan dan antarabangsa serta menjadi Pusat Kecermelangan

    Pendidikan Pertanian dan Universiti Penyelidikan bertaraf antarabangsa.

    1.4 VISI

    Menjadi Universiti Bereputasi Antarabangsa.

    1.5 MISI

    Menjadi Pusat Pembelajaran dan Penyelidikan yang utama, yang

    memberikan sumbangan bukan sahaja kepada pembentukan kekayaan

    dan pembangunan negara bangsa, tetapi juga kepada kemajuan manusia

    dan penerokaan ilmu sejagat.

    1.6 MATLAMAT UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

    UPM telah menetapkan lapan matlamat untuk merealisasikan

    wawasannya. Setiap matlamat berikut mempunyai objektif khusus, iaitu

    dalam bentuk yang boleh diukur pencapaiannya. Pencapaian setiap

    objektif bergantung kepada pelaksanaan strategi dan pelan tindakan

    masing-masing. Kelapan-lapan matlamat tersebut adalah seperti berikut:

    Matlamat 1: Melahirkan graduan yang berkualiti, berdaya saing dan

    berusaha untuk terus maju;Matlamat 2: Memperkasakan pelajar UPM dengan penguasaan

    kemahiran insaniah;

    Matlamat 3: Menjadikan UPM sebagai Universiti Penyelidikan yang

    terkemuka;

    Matlamat 4: Memperkasakan UPM sebagai pusat kecemerlangan

    pendidikan dan penyelidikan pertanian;

    Matlamat 5: Memperkasakan jalinan industri dan masyarakat;Matlamat 6: Mengurus modal insan dan persekitaran kerja dengan

    FAIL MEJA Halaman: 7

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    8/77

    cemerlang;Matlamat 7: Memantapkan Sistem Pengurusan Kualiti berteraskan

    amalan terbaik;Matlamat 8: Menjana dan mengurus sumber kewangan universiti

    secara cekap dan berkesan;Matlamat 9: Menjadikan universiti terhubung sepenuhnya dengan

    berasaskan ICT; danMatlamat 10: Memperkasakan UPM melalui Alumni

    1.7 PIAGAM PELANGGAN UNIVERSITI

    Kami staf UPM beriltizam ke arah kecemerlangan melalui penerapan

    budaya kualiti dalam pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan

    profesional untuk memenuhi ekspektasi pelanggan kami dengan:

    Menyedia dan mengusahakan peningkatan secara berterusan dalam

    aspek yang berkaitan dengan pengajaran, penyelidikan dan

    perkhidmatan profesional sejajar dengan piawaian dan amalan terbaik

    yang diterima guna di peringkat antarabangsa;

    Menyediakan program pengajian tinggi dan mewujudkan suasana

    pembelajaran yang berkualiti dalam usaha peningkatan kesarjanaan

    ilmu bagi memenuhi aspirasi pembangunan Negara;

    Memperkasakan bidang penyelidikan dengan penemuan baharu yang

    dapat meningkatkan taraf hidup dan pembangunan ekonomi Negara

    secara menyeluruh;

    Mewujudkan budaya pengurusan berkualiti yang cekap dan berkesan

    serta suasana persekitaran kerja dan pembelajaran yang dinamik dan

    kondusif demi memupuk percambahan dan keterbukaan minda untuk

    membangunkan potensi diri staf dan pelajar;

    Menyediakan perkhidmatan profesional untuk meningkatkan

    kecekapan pengurusan yang menyeluruh; dan

    Memberikan ruang dan peluang yang saksama kepada semua

    warganegara dengan tidak mengira kepercayaan, bangsa dan agama

    untuk memperoleh pendidikan tinggi yang berkualiti.

    FAIL MEJA Halaman: 8

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    9/77

    2.0 STRUKTUR ORGANISASI UPM

    TIMBALAN NAIB

    CANSELOR (AKADEMIKDAN ANTARABANGSA)

    NAIB CANSELOR

    TIMBALAN NAIBCANSELOR

    (PENYELIDIKAN DANINOVASI)

    TIMBALAN NAIB

    CANSELOR (HAL EHWALPELAJAR DAN ALUMNI)

    TIMBALAN NAIBCANSELOR (JARINGAN

    INDUSTRI DANMASYARAKAT)

    PENDAFTAR

    KETUA PUSTAKA

  • 8/7/2019 FAIL MEJA ROZI-UPDATED 5.8.09

    10/77

    3.0 MAKLUMAT PUSAT TANGGUNGJAWAB

    3.1 LATAR BELAKANG PEJABAT PENDAFTAR

    Pejabat Pendaftar telah ditubuhkan pada 1.1.1977 (selaras denganpenubuhan Universiti Pertanian Malaysia). Ianya merupakan bahagianyang bertanggungjawab dalam aspek pengurusan sumber manusia yangmelibatkan hal ehwal berkai