fail meja pt

Download Fail Meja Pt

Post on 03-Sep-2015

38 views

Category:

Documents

11 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

fail meja PT

TRANSCRIPT

Senarai Tugas Harian28KANDUNGAN

Bil

1Perkara

Senarai TugasMuka Surat

1

2Carta Organisasi Staf Sokongan2

3Kedudukan Perjawatan Sekolah3

Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran danSenarai Semak :-

4Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru)4 - 7

5Perlantikan Guru Sandaran Terlatih8 - 11

6Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan12 - 15

7Pengesahan Jawatan dan Pemberian Taraf Berpencen16 - 19

8Perlanjuitan Tempoh Percubaan20 - 23

9Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri24 - 27

10Perlepasan Jawatan / perlepasan Jawatan Dengan Izin28 - 31

11Perletakan Jawatan32 - 35

12Cuti Rehat36 - 39

13Cuti Tanpa Gaji40 - 43

14Cuti Separuh Gaji44 -47

15Cuti Sakit48 - 51

16Cuti Sakit Tambahan52 - 55

17Cuti Bersalin56 - 59

18Cuti Sakit TB , Kusta atau Barah yang setaraf60 -65

19Cuti Tanpa Rekod66 - 69

20Cuti Haji70 - 73

21Cuti Sambilan74 - 77

22Cuti Menjaga Anak78 - 81

23Cuti Isteri Bersalin82 - 85

24Cuti Ikut Pasangan86 - 89

25Persaraan Wajib90 - 93

26Persaraan Pilihan Sendiri94 - 97

27Menguruskan Penerimaan Surat98 - 101

28Senarai Undang-Undang dan Peraturan102

29Jawatankuasa yang dianggotai102

30Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas103

31Senarai Tugas Harian104

SENARAI TUGAS

Nama Anggota : Jawatan : No. Kad Pengenalan :

ROSLAN BIN MOHAMAD PEMBANTU TADBIR N22 SK TEKEK581122-06-5207

Tarikh mula bertugas di sekolah ini :

01/2/89

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg 5.00 ptg Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg 5.00 ptg

PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

1 Menguruskan perlantikan staf sokongan2 Menguruskan perlantikan Guru Sandaran Terlatih3 Menguruskan perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.4 Menguruskan Pengesahan Dalam Perkhidmatan & Pemberian Taraf Berpencen.5 Menguruskan Perlanjutan Tempoh Percubaan.6 Menguruskan Pertukaran Guru Keluar / Dalam Negeri dan staf sokongan.7 Menguruskan Perlepasan Dalam Jawatan.8 Menguruskan Perletakkan Jawatan.9 Menguruskan Cuti Rehat10 Menguruskan Cuti Tanpa gaji11 Menguruskan Cuti Separuh Gaji12 Menguruskan Cuti Sakit13 Menguruskan Cuti Sakit Tambahan14 Menguruskan Cuti Bersalin15 Menguruskan Cuti Sakit Tibi, Kusta (Barah serta sakit setaraf ).16 Menguruskan Cuti Tanpa Rekod17 Menguruskan Cuti Haji18 Menguruskan Cuti Sambilan.19 Menguruskan Cuti Menjaga Anak.20 Menguruskan Cuti Isteri Bersalin.21 Menguruskan Cuti Ikut Pasangan.22 Menguruskan Persaraan Wajib.23 Menguruskan Persaraan Pilihan24 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

1

KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH

4SEPERTI PADA :

1HB JANUARI 2015

BIL.JAWATANLULUSISIKOSONG

1PENGETUA / GURU BESAR110

2PEN. KANAN PENTADBIRAN110

3PEN. KANAN HAL EHWAL MURID110

4PEN. KANAN KO-KURIKULUM110

5PENYELIA PETANG000

6GURU KANAN M/PEL BAHASA110

7GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK110

8GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL110

9GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL110

10GURU MEDIA110

11KAUNSELOR110

12GURU KELAS AL-QURAN (KKQ)000

13GURU PENOLONG40400

0

JUMLAH GURU :-50500

14KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22110

15KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22000

16KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22000

17PEMBANTU TADBIR GRED N17211

18PENYELIA ASRAMA GRED N17000

19PEMBANTU MAKMAL GRED C17321

20PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11211

21PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11000

22PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1110

23PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1321

24PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3000

25PEKERJA RENDAH AWAM000

JUMLAH BUKAN GURU :-1284

JUMLAH BESAR :-62584

MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN PERKHIDMATAN

1 Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru )

1.1. Proses Kerja :- Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru)

JawatanProses Kerja

Pengetua

Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pengetua

Pembantu TadbirTerima surat perlantikan dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran& Kementerian Pelajaran Malaysia / Jabatan Pelajaran Negeri. Rekod penerimaan suratBuka fail peribadi pegawai tersebut.

Dapatkan dokumen peribadi pegawai :-i salinan fotostat sijil akademik dan persekolahan. ii salinan fotostat Kad Pengenalaniii salinan fotostat Buku Akaun Bank (urusan gaji)iv salinan fotostat penyata atau dokumen berkenaan KWSP atau berikan 1 salinan Borang KWSP 3 untuk diisi oleh pegawai baru yang belum pernah mencarum KWSP.

Lain-lain dokumen yang diperlukan :-i Surat Setuju Terima Jawatan ii Surat Sumpahiii Surat Akuan Doktor (Am 402)iv Surat Tawaran Jawatan dan Penempatan.

Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) - dalam 7 salionan. Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan. Hantar dokumen berikut ke JPN (Unit Perkhidmatan ):-i 1 salinan surat lampiran.ii 6 salinan Kew 8 - perlantikan.iii 1 salinan fotostat Surat Setuju Terima Jawatan iv 1 salinan fotostat Surat Sumpah.v 1 salinan fotostat Surat Akuan Doktor.

Simpan satu salinan untuk fail perbadi pegawai berkenaan.Hantar dokumen berikut ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran. i1 salinan Surat Setuju Terima Jawatanii 1 salinan asal Surat Sumpahiii 1 salinan asal Surat Akuan Doktor iv 1 salinan Surat Tawaran Jawatan.Terima kelulusan Kew 8

Sediakan SG20 untuk payroll gaji

Terima surat perlantikan pegawai rekod penerimaanbuka fail peribadi

dapatkan maklumat peribadi

Carta Aliran :Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru )1.2

5minta maklumat tambahan

tidak lengkap

lengkap

sediakan Kew 8 - perlantikan hantar Kew 8 - perlantikan ke JPNterima kelulusan kew 8 dari JPN

tindakan payroll gaji / baucar gaji berasingan

BilTindakanTandakan ( _/ )Catatan

1Terima surat perlantikan jawatan

2Rekod penerimaan surat

3Buka Fail Peribadi pegawai

4Dapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat) Sijil Akademik, persekolahan, Kad Pengenalan, Buku Akaun Bank

5Dapatkan salinan fotostat Penyata KWSP (jika ada) Jika tiada berikan Bprang KWSP 3 - Borang Keahlian untuk diisi oleh pegawai berkenaan

6Sediakan 7 salinan Kew 8 perlantikan

7Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatanganPengetua

8Terima kew 8 perlantikan , serahkan kepadaPembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji

6

Senarai Semak :-Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru)1.3

i Surat Setuju Terima Jawatan ii Surat Akuan Doktoriii Surat Akuan Sumpah

iv Surat Akuan Bebas dari Dadah. v Aku Janjivi Tapisan Keselamatan

vii Laporan Perubahan (Kew 8 ). viii Kew 320 (SG 20)

1.4.Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Staf Sokongan

9

2 Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih

2.1 Proses Kerja :- Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih

JawatanProses Kerja

Pengetua

Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pengetua / Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu TadbirTerima surat perlantikan dari Kementerian Pelajaran Malaysia(Bahagian Sumber Manusia) dan surat penempatan guru oleh JPN Rekod penerimaan suratBuka fail peribadi pegawai tersebut.

Dapatkan dokumen peribadi pegawai :-i salinan fotostat sijil akademik dan persekolahan. ii salinan fotostat Kad Pengenalaniii salinan fotostat Buku Akaun Bank (urusan gaji)iv salinan fotostat penyata atau dokumen berkenaan KWSP atau berikan 1 salinan Borang KWSP 3 untuk diisi oleh pegawai baru yang belum pernah mencarum KWSP.

Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) - dalam 7 salionan. dan 2 salionan surat lampiran.Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan. Hantar dokumen berikut ke PPD :-i 1 salinan surat lampiran.ii 6 salinan Kew 8 - perlantikan.iii 1 salinan Surat Setuju Terima Jawatan. iv 1 salinan Surat Sumpah.v 1 salinan Surat Akuan Doktor.vi 1 salinan Surat Tawaran dan Penempatan Guru. Terima kelulusan kew 8Tindakan payroll gaji atau gaji baucar berasingan bagi bulan pertama dan kedua

Sediakan SG20 untuk payroll gaji

Terima surat perlantikan guru rekod penerimaanbuka fail peribadi

Carta Aliran :Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih2.2

minta dokumen maklumat tambahan

tidak lengkap

dapatkan maklumat peribadi

lengkap

sediakan Kew 8 - perlantikan

hantar Kew 8 - perlantikan ke PPD

terima kelulusan kew 8 dari PPD

tindakan payroll gaji / baucar gaji berasingan

hantar dokumen ke Kementerian Pelajaran Malaysia (Bahagian Sumber Manusia ) bagi mengesahkan bahawa pegawai telah melaporkan diri.

BilTindakanTandakan ( _/ )Catatan

1Terima surat perlantikan jawatan

2Rekod penerimaan surat

3Buka Fail Peribadi pegawai

4Dapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat) Sijil Akademik, persekolahan, Kad Pengenalan, Buku Akaun Bank