fail meja ppm sarawak editted

61
F A I L M E J F A I L M E J A NAMA ORGANISASI ______________________________ ______________________________ Nama Nama : Jawatan Jawatan : - 1 - FAIL MEJA Pembantu Pengurusan Murid

Upload: sarahandi-api-abdullah

Post on 04-Oct-2015

44 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

contoh Fai meja

TRANSCRIPT

1

F A I L M E J A

NAMA ORGANISASI_______________________________________ Nama:

Jawatan:

NAMA AGENSI:

ALAMAT:

NO. TELEFON:

N0. FAKS

:

E-MAIL

:

MAKLUMAT PEGAWAINAMA

:

JAWATAN HAKIKI:

GRED JAWATAN

:

UNIT

:

TARIKH MEMEGANG

JAWATAN

: TARIKH PENEMPATAN: 1.0 Rukun NegaraBAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat dikalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil dimana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang prograsif yang akan menggunakan sains dan teknologo moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara

Keluruhan Perlembagaan

Kedaulatan Undang-Undang

Kesopanan Dan Kesusilaan

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara .

4.0 Teras Pendidikan Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan

Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri

Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan

Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan Negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama

5.0 Misi Kementerian Pelajaran MalaysiaMewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.

6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia7.0 Piagam Pelanggan Jabatan Pendidikan Negeri SarawakKAMI WARGA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK, DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI UNTUK MEMASTIKAN:

1. Kanak-kanak warganegara Malaysia mengikut kohort umur didaftarkan dan mendapat tempat belajar dalam tahun persekolahan semasa.2. Pengurusan hal ehwal murid diurus mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan3. Semua permohonan kemasukan murid berkeperluan khas yang lengkap diberi kelulusan dalam tempoh 14 hari bekerja.

4. Semua guru ditempatkan ke sekolah tidak lewat dari 14 hari bekerja setelah menerima bekalan senarai nama guru dari Kementerian Pendidikan Malaysia. 5. Semua borang permohonan pertukaran guru sekolah secara online (talian eG-Tukar) diproses 30 hari bekerja dari tarikh tutup permohonan sehingga tarikh surat penempatan pertukaran ke sekolah (pertukaran dalam negeri).

6. Semua hal ehwal perjawatan dan perkhidmatan kakitangan diurus dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen lengkap.

7. Semua tuntutan kewangan yang lengkap diproses dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan.

8. Mengurus Peperiksaan Awam berdasarkan kepada kurikulum kebangsaan Kementerian Pendidikan Malaysia.9. Penyerahan sijil peperiksaan awam dalam tempoh 21 hari bekerja setelah menerima sijil dari Kementerian Pendidikan Malaysia.10. Semua penyelenggaraan dan penambahbaikan peralatan ICT diurus dalam tempoh 30 hari bekerja dari tempoh aduan diterima bagi memastikan penggunaan kemudahan dan peralatan ICT secara optimum.11. Semua institusi pendidikan, pengelola, guru dan Persatuan Ibu Bapa Guru didaftar mengikut prosedur dan peraturan dalam Akta Pendidikan 1996.12. Perkhidmatan psikologi dan kaunseling akan diberi kepada warga kerja mengikut jadual yang telah dipersetujui.13. Semua aduan pelanggan diberi Akuan Terima dalam tempoh 1 hari bekerja dari tarikh aduan diterima.14. Semua aduan pelanggan yang berasas diambil tindakan dan diuruskan dengan cekap dan teratur dalam tempoh 15 hari bekerja.

15. Semua pelanggan akan diberi perkhidmatan yang mesra dan cekap.

Pindaan Sepeti pada Julai 20149.0 Matlamat Pendidikan PrasekolahPendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi murid dalam semua perkembangan, menguasai kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk ke sekolah rendah.

10.0 Objektif Pendidikan Prasekolah Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa penghantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.

Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian untuk murid beragama islam.

Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesaikan masalah.

Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.

Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya.

11.0 Kandungan Kurikulum PrasekolahPerkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen pembelajaran yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti berikut:

Bahasa dan Komunikasi.

Perkembangan Kognitif.

Kerohanian dan Moral.

Perkembangan Sosioemosi

Perkembangan Fizikal.

Kreativiti dan Estitika.

12.0 Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah di sekolah-sekolah negeri Sarawak dari segi pengurusan dan kurikulum. Mengenal pasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenaga pengajar ( Jurulatih Utama/Guru/TOT ) semua sekolah berprasekolah yang terlibat dalam program peluasan prasekolah. Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah dan pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah. Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut jadual dan peruntukan yang telah ditetapkan.13.0 Objektif Unit Pendidikan Prasekolah Menentukan system pengurusan yang cekap berkualiti dan berkesan. Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanak-kanak miskin di luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing dengan kanak-kanak yang mendapat pendidikan prasekolah swasta atau lain-lain agensi kerajaan. Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam aktiviti prasekolah. Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri berada pada tahap yang terbaik.14.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri

15.0 Carta Organisasi: Sektor Pengurusan Sekolah

16.0 Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah

17.0 Carta Organisasi: Sekolah

18.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Sektor

: Sektor Pengurusan Sekolah

Jawatan

: Pembantu Pengurusan Murid N17Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Guru Besar

Meluluskan semua program dan aktiviti

Pengurusan prasekolah diperingkat sekolah.

Guru Penolong Kanan

Memantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Mengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah diperingkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Mengurus , merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid.

Guru Prasekolah

Merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah1. Membantu pentadbiran pengurusan prasekolah2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah. 3. Membantu pengurusan penyediaan makanan/ mengemas dan membersih.4. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.

Guru Dari Sekolah yang SamaMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pembantu TadbirMembantu urusan kewangan

19.0 Proses Kerja 19.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah.Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Pendaftaran murid prasekolah2. Penyediaan makanan

3. Mengurus kebersihan murid

4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas

5. Pengurusan kesihatan murid

6. Pengurusan aspek keselamatan7. Pengurusan penyediaan BBM

8. Pengurusan membantu P&P

9. Pengurusan Data

10. Pengurusan penyusunan fail dan rekod11. Pengurusan stok dan inventori

12. Pengurusan surat menyurat

19.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid Prasekolah.Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.

2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa , selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan.

3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah.4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan , kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid samada di dalam atau diluar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan dibawah jagaannya.

7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.

8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.

19.3 Pengurusan Penyediaan Makanan / Mengemas dan Membersih.Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Menyedia dan menghidang makanan dan minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.

2. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek,peti ais dan sebagainya.

3. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga kebersihan kelas.

4. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran didalam kelas.

19.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid.Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab

Guru Besar.

Guru Prasekolah

1. Melayani karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih .

2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.

4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih .

5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah.

6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.

19.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak

Pembantu Pengurusan Murid PrasekolahAktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.1PENDAFTARAN MURIDMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima senarai nama murid yang berjaya.

2. Menyemak dan melengkapkan

maklumat murid.

3. Merekod maklumat dalam Buku

Rekod Pendaftaran Murid dan

Buku Rekod Kedatangan.

4. Menyerahkan Maklumat yang lengkap kepada guru Prasekolah

5. Menyimpan maklumat murid

dalam fail.

6. Menghantar sesalinan ke

pejabat.GB / Guru

Carta Aliran Kerja Pendaftaran Murid

Senarai Semak Pendaftaran MuridBilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima senarai nama daripada guru

2Menyemak

3Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan

4Menyimpan rekod

5Menghantar sesalinan ke pejabat

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.2PENYEDIAAN MAKANANMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Berbincang dengan guru tentang

menu harian. Guru

2. Merancang pembelian bahan-

bahan yang diperlukan.GuruRujuk pekeliling perolehan

3. Mendapatkan kelulusan

perolehanGB

4. Membuat pesanan bahan yang

diperlukan.Guru

5. Menerima barang-barang yang

dipesan.Guru

6. Mengenalpasti barang yang

diterima menepati spesifikasi

yang ditetapkan.Guru

7. Merekodkan penerimaan.Guru

8. Menyediakan makanan mengikut

menu yang telah ditetapkan.Guru

9. Menghidangkan makanan kepada

murid.Guru

10. Membersihkan semula semua

peralatan/persekitaran.Guru

11. Menyusun semula peralatan

yang telah digunakan ke tempat

asal.

Guru

Carta Aliran Kerja Penyediaan Makanan

Senarai Semak Penyediaan MakananBilAktivitiTindakanCatatan

1Merancang menu harian dengan guru

2Merancang pembelian bahan

3Membuat pesanan

4Menerima barang-barang pesanan

5Menepati speksifikasi

6Merekod penerimaan

7Menyediakan makanan

8Menghidangkan makanan

9Mengemas semula peralatan/ persekitaran

10Membersihkan peralatan

11Menyusun semula peralatan

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.3MENGURUS KEBERSIHAN MURIDMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Berbincang dengan guru tentang

aspek kebersihan yang perlu

diberi perhatian.Guru

2. Memerhati setiap aspek

kebersihan murid.Guru

3. Membimbing murid tentang cara

menjaga kebersihan .Guru

4. Membuat pemantauan

berterusan.Guru

Carta Aliran Kerja Mengurus Kebersihan Murid

Senarai Semak Mengurus Kebersihan MuridBilAktivitiTindakanCatatan

1Berbincang dengan guru

2Memerhati aspek kebersihan murid

3Membimbing murid-murid tentang kebersihan

4Pemantauan berterusan

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.4PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELASMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.Guru

2. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas.

Guru

3. Mengenalpasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek termasuk tandas dan longkang Prasekolah.

Guru

4. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima Guru

5. Pemantauan berterusan dilaksanakan.Guru

Carta Aliran Kerja Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas

Senarai Semak Pengurusan Fizikal dan Keceriaan KelasBilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada guru

2Berbincang dengan guru

3Membantu mengenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas.

4Pemantauan guru

5Memastikan kelas bersih dan ceria

6Pemantauan berterusan

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.5PENGURUSAN KESIHATAN MURIDMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian.Guru

3. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi.Guru

4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.Guru

5. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan.Guru

6. Pemantauan berterusan dijalankan.Guru

Carta Aliran Kerja Pengurusan Kesihatan Murid

Senarai Semak Pengurusan Kesihatan MuridBilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan.

2Membuat perbincangan dengan guru

3Menyemak rekod kesihatan murid

4Mengenalpasti tahap kesihatan murid

5Membimbing

6Pemantauan berterusan

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.6PENGURUSAN ASPEK KESELAMATANMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.Guru

2. Berbincang dengan guru tentang

keselamatan murid sebelum,

semasa dan selepas sekolah.

Guru

3. Sentiasa mengawasi tahap

keselamatan murid.Guru

4. Memberi bimbingan kepada

murid tentang aspek

keselamatan.

Guru

5. Pemantauan berterusan.Guru

Carta Aliran Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan

Senarai Semak Pengurusan Aspek Keselamatan

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada guru

2Berbincang dengan guru

3Mengawasi keselamatan murid-murid

4Pemantauan berterusan

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.7PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)Muka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.Guru

2. Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Mengajar (BBM) yang perlu disediakan.Guru

3. Membantu Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBM.Guru

4. Membantu menyediakan peralatan.Guru

5. Membantu membina Bahan Bantu mengajar (BBM).Guru

6. Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBM yang disediakan.

Guru

7. Penyerahan BBM kepada guru.Guru

Carta Aliran Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

Senarai Semak Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada guru

2Berbincang dengan guru spesifikasi BBM

3Kenalpasti bahan yang diperlukan

4Membina bahan (BBM)

5Serah kepada guru

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.8PENGURUSAN MEMBANTU P& PMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.Guru

2. Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P.

Guru

3. Membantu Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan.

Guru

4. Melaksanakan tugasan yang diberikan.Guru

5. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P.

Guru

6. Melaksanakan tugas secara berterusan.Guru

Carta Aliran Kerja Pengurusan Membantu P & P

Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada guru

2Berbincang dengan guru tentang P&P dan BBM

3Kenalpasti bahan yang diperlukan

4Membina bahan (BBM)

5Serah kepada guru

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.9PENGURUSAN PENYUSUNAN FAIL DAN REKODMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.Guru

2. Mengenalpasti fail dan rekod yang

perlu disediakan.Guru

3. Mendapatkan maklumat yang

perlu difailkan.Guru

4. Melaksanakan tugasan.Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat.PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod.Guru

Carta Aliran Kerja Pengurusan Penyusunan Fail Dan Rekod

Senarai Semak Pengurusan Penyusunan Fail Dan Rekod

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada guru

2Kenalpasti fail/rekod

3Melaksanakan tugasan

4Kemas dan lengkap

5Hantar sesalinan ke pejabat

6Simpan fail & rekod

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.10PENGURUSAN STOK / INVENTORI / HARTA MODALMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.Guru

2. Menerima barang atau peralatan.Guru

3. Menentukan spesifikasi barang

tersebut.Guru

4. Merekod stok.Guru

5. Merekod harta modal

6. Merekod inventori pada barang

atau peralatan tersebut.Guru

7. Meletak di tempat yang

sesuai.Guru

Carta Aliran Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Senarai Semak Pengurusan Stok / Inventori / Harta ModalBilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada guru

2Penerimaan barang-barang

3Menepati spesifikasi

4Merekod stok

5Merekod harta modal

5Merekod inventori

6Letak di tempat yang sesuai

Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti19.1.11PENGURUSAN SURAT-MENYURATMuka surat ini /

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada guru.Guru

2. Merekod surat yang diterima.Guru

3. Berbincang dengan guru tentang

tindakan yang perlu diambil.Guru

4. Menyedia dan Menjawab surat.Guru

5. Menghantar surat kepada pihak

yang berkenaan.Guru

6. Menyimpan sesalinan dalam fail.Guru

Carta Aliran Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Senarai Semak Pengurusan Surat MenyuratBilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan daripada guru

2Merekod surat terima

3Berbincang dengan guru

4Perlu mengambil tindakan

5Menjawab surat

6Hantar sesalinan ke pejabat

7Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

20.0Norma Kerja Pembantu Pengurusan MuridIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

BilJenis Kerja Masa Diambil % SetahunHari

1.Pendaftaran Murid25

2.Penyediaan Makanan2048

3.Mengurus Kebersihan Murid2048

4.Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas2048

5.Pengurusan Kelas512

6.Pengurusan Aspek Keselamatan819

7.Pengurusan penyediaan Bahan Bantu Mengajar

1024

8.Pengurusan Membantu P&P

717

9.Pengurusan Fail dan Rekod

37

10.Pengurusan Inventori

37

11.Pengurusan Surat Menyurat.

25

100240

21.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan :

BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan

1.

Jawatankuasa Pewaris

(Komuniti Prasekolah)

4AJK

2.

Jawatankuasa Hari Potensi

3AJK

3.Jawatankuasa Karnival Sukan

3AJK

4.Jawatankuasa Lawatan dan Rekreasi

3AJK

5.Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan.

3AJK

6.Jawatankuasa Kesihatan dan Keselamatan.

3AJK

7.Jawatankuasa Disiplin

3AJK

22.0Senarai Tugas Harian Pembantu Pengurusan MuridPegawai Hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.NAMA

:JAWATAN:TARIKH

:..BILTUGAS SAYA HARI INICATATAN

Tandatangan,

Disemak Oleh,

( )

Tarikh :

KU Dakwah

KU Kurikulum P.Islam

KU Perkid. & Pentd.

KU Maklumat

KU Pemb. Perancangan & Bekalan

KU Ko-Ku

KU Sukan

KU HEM

KU HDPS

KU Pendidikan Khas

KU Rendah& Pra Sekolah

KU Menengah

KU Peperiksaan

KU Kurikulum

KS Pendidikan

Islam & Moral

KS Pengurusan Perkid. Pendidikan

KS Pengurusan Pemb. Kemanusiaan

KS Pengurusan

Sekolah

KS Pengurusan Akademik

Pengarah Pendidikan

KS Pengurusan

Sekolah

Pengarah Pendidikan

PSJK( T )

PSJK ( C )

PSR ( PM )

PK DATA

PSR (PG/PRA)

Ketua Unit Sekolah Rendah

14

PPPD(R) & Pra Sekolah

KU Menengah

Pen. PPD Pengurusan ICT

Pen. PPD Pengurusan Pembangunan

Pen. PPD Pengurusan Kemanusiaan

Pen. PPD Pengurusan Akademik

Pen. PPD Pengurusan Sekolah

Pegawai Pelajaran Daerah

Peny. Sekolah Rendah

Menyemak

Menerima senarai nama daripada guru

MULA

Pemb. Tadbir Rendah

Pembantu Am Rendah

PPM N17

Ketua Pemb.Tadbir

Pen. Kanan HEM

Pen. Kanan Pentadbiran

Penyelia Petang

Guru Prasekolah

Pekerja Rendah Awam

Pembantu Tadbir

Pen. Kanan KK

Guru Besar

Tidak

Lengkap

Dapatkan maklumat lengkap

Ya

Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan

Menyimpan rekod

Menghantar sesalinan ke pejabat

TAMAT

MULA

Merancang menu harian dengan guru

Merancang pembelian bahan

Pesanan

Menerima barang-barang pesanan

Menepati speksifikasi

Tidak

Dapatkan semula

Ya

Merekod penerimaan

Menyediakan makanan

Menghidangkan makanan

Membersihkan peralatan

Menyusun semula peralatan/ persekitaran

TAMAT

27

Tidak

TAMAT

Pemantauan berterusan

Ya

Bimbingan & tindakan

Bersih

Membimbing murid-murid tentang kebersihan

Memerhati aspek kebersihan murid

Berbincang dengan guru

MULA

Tidak

TAMAT

Pemantauan berterusan

Ya

Tindakan segera

Bersih dan ceria

Pemantauan guru

Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan

Berbincang dengan guru

Menerima arahan daripada guru

MULA

Ya

Tidak

TAMAT

Pemantauan berterusan

Sihat

Membimbing

Mengenalpasti tahap kesihatan murid

Menyemak rekod kesihatan murid

Membuat perbincangan dengan guru

Menerima arahan daripada guru

Tindakan Perbincangan dengan waris

MULA

Tidak

Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT

Tindakan-nasihat dan bimbingan

Selamat

Mengawasi keselamatan murid-murid

Berbincang dengan guru

Menerima arahan daripada guru

MULA

Tidak

Bina semula

Ya

Serah kepada guru

TAMAT

Sesuai

Membina bahan (BBM)

Kenalpasti bahan yang diperlukan

Berbincang dengan guru

Menerima arahan daripada guru

MULA

Tidak

Ya

Berterusan

TAMAT

Bincang semula

Objektif tercapai

Melaksanakan

Berbincang dengan guru

Menerima arahan daripada guru

MULA

Simpan fail & rekod

Tidak

Ya

Hantar sesalinan ke pejabat

TAMAT

Dapatkan maklumat lengkap

Kemas dan lengkap

Melaksanakan tugasan

Kenalpasti fail/rekod

Menerima arahan daripada guru

MULA

Ya

TAMAT

Letak di tempat yang sesuai

Merekod inventori/harta modal

Merekod stok

Tindakan segera-maklumkan kepada pembekal

Tidak

Menepati spesifikasi

Penerimaan barang-barang

Menerima arahan daripada guru

MULA

Ya

TAMAT

Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan

Hantar sesalinan ke pejabat

Menepati

Menjawab surat

Simpan dalam fail

Tidak

Perlu tindakan

Berbincang dengan guru

Merekod surat terima

Menerima arahan daripada guru

MULA

Ya

Tidak

Pembetulan

- 11 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid