fail meja ppm sarawak editted
DESCRIPTION
contoh Fai mejaTRANSCRIPT
1
F A I L M E J A
NAMA ORGANISASI_______________________________________ Nama:
Jawatan:
NAMA AGENSI:
ALAMAT:
NO. TELEFON:
N0. FAKS
:
:
MAKLUMAT PEGAWAINAMA
:
JAWATAN HAKIKI:
GRED JAWATAN
:
UNIT
:
TARIKH MEMEGANG
JAWATAN
: TARIKH PENEMPATAN: 1.0 Rukun NegaraBAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat dikalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil dimana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang prograsif yang akan menggunakan sains dan teknologo moden;
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-
Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara
3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara .
4.0 Teras Pendidikan Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan Negara
Berpegang teguh kepada ajaran agama
5.0 Misi Kementerian Pelajaran MalaysiaMewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.
6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia7.0 Piagam Pelanggan Jabatan Pendidikan Negeri SarawakKAMI WARGA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK, DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI UNTUK MEMASTIKAN:
1. Kanak-kanak warganegara Malaysia mengikut kohort umur didaftarkan dan mendapat tempat belajar dalam tahun persekolahan semasa.2. Pengurusan hal ehwal murid diurus mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan3. Semua permohonan kemasukan murid berkeperluan khas yang lengkap diberi kelulusan dalam tempoh 14 hari bekerja.
4. Semua guru ditempatkan ke sekolah tidak lewat dari 14 hari bekerja setelah menerima bekalan senarai nama guru dari Kementerian Pendidikan Malaysia. 5. Semua borang permohonan pertukaran guru sekolah secara online (talian eG-Tukar) diproses 30 hari bekerja dari tarikh tutup permohonan sehingga tarikh surat penempatan pertukaran ke sekolah (pertukaran dalam negeri).
6. Semua hal ehwal perjawatan dan perkhidmatan kakitangan diurus dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen lengkap.
7. Semua tuntutan kewangan yang lengkap diproses dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan.
8. Mengurus Peperiksaan Awam berdasarkan kepada kurikulum kebangsaan Kementerian Pendidikan Malaysia.9. Penyerahan sijil peperiksaan awam dalam tempoh 21 hari bekerja setelah menerima sijil dari Kementerian Pendidikan Malaysia.10. Semua penyelenggaraan dan penambahbaikan peralatan ICT diurus dalam tempoh 30 hari bekerja dari tempoh aduan diterima bagi memastikan penggunaan kemudahan dan peralatan ICT secara optimum.11. Semua institusi pendidikan, pengelola, guru dan Persatuan Ibu Bapa Guru didaftar mengikut prosedur dan peraturan dalam Akta Pendidikan 1996.12. Perkhidmatan psikologi dan kaunseling akan diberi kepada warga kerja mengikut jadual yang telah dipersetujui.13. Semua aduan pelanggan diberi Akuan Terima dalam tempoh 1 hari bekerja dari tarikh aduan diterima.14. Semua aduan pelanggan yang berasas diambil tindakan dan diuruskan dengan cekap dan teratur dalam tempoh 15 hari bekerja.
15. Semua pelanggan akan diberi perkhidmatan yang mesra dan cekap.
Pindaan Sepeti pada Julai 20149.0 Matlamat Pendidikan PrasekolahPendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi murid dalam semua perkembangan, menguasai kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk ke sekolah rendah.
10.0 Objektif Pendidikan Prasekolah Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.
Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.
Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa penghantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.
Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.
Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian untuk murid beragama islam.
Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.
Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesaikan masalah.
Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.
Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.
Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya.
11.0 Kandungan Kurikulum PrasekolahPerkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen pembelajaran yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti berikut:
Bahasa dan Komunikasi.
Perkembangan Kognitif.
Kerohanian dan Moral.
Perkembangan Sosioemosi
Perkembangan Fizikal.
Kreativiti dan Estitika.
12.0 Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah di sekolah-sekolah negeri Sarawak dari segi pengurusan dan kurikulum. Mengenal pasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenaga pengajar ( Jurulatih Utama/Guru/TOT ) semua sekolah berprasekolah yang terlibat dalam program peluasan prasekolah. Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah dan pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah. Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut jadual dan peruntukan yang telah ditetapkan.13.0 Objektif Unit Pendidikan Prasekolah Menentukan system pengurusan yang cekap berkualiti dan berkesan. Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanak-kanak miskin di luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing dengan kanak-kanak yang mendapat pendidikan prasekolah swasta atau lain-lain agensi kerajaan. Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam aktiviti prasekolah. Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri berada pada tahap yang terbaik.14.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri
15.0 Carta Organisasi: Sektor Pengurusan Sekolah
16.0 Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah
17.0 Carta Organisasi: Sekolah
18.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Sektor
: Sektor Pengurusan Sekolah
Jawatan
: Pembantu Pengurusan Murid N17Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua program dan aktiviti
Pengurusan prasekolah diperingkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Memantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Mengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah diperingkat sekolah.
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Mengurus , merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid.
Guru Prasekolah
Merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah1. Membantu pentadbiran pengurusan prasekolah2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah. 3. Membantu pengurusan penyediaan makanan/ mengemas dan membersih.4. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.
Mengambil tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.
Guru Dari Sekolah yang SamaMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.
Pembantu TadbirMembantu urusan kewangan
19.0 Proses Kerja 19.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas Prasekolah.Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Pendaftaran murid prasekolah2. Penyediaan makanan
3. Mengurus kebersihan murid
4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas
5. Pengurusan kesihatan murid
6. Pengurusan aspek keselamatan7. Pengurusan penyediaan BBM
8. Pengurusan membantu P&P
9. Pengurusan Data
10. Pengurusan penyusunan fail dan rekod11. Pengurusan stok dan inventori
12. Pengurusan surat menyurat
19.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid Prasekolah.Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.
2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa , selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan.
3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah.4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.
5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan , kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid samada di dalam atau diluar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan dibawah jagaannya.
7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.
8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.
19.3 Pengurusan Penyediaan Makanan / Mengemas dan Membersih.Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Menyedia dan menghidang makanan dan minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.
2. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek,peti ais dan sebagainya.
3. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga kebersihan kelas.
4. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran didalam kelas.
19.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid.Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab
Guru Besar.
Guru Prasekolah
1. Melayani karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih .
2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.
4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih .
5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah.
6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.
19.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak
Pembantu Pengurusan Murid PrasekolahAktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.1PENDAFTARAN MURIDMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima senarai nama murid yang berjaya.
2. Menyemak dan melengkapkan
maklumat murid.
3. Merekod maklumat dalam Buku
Rekod Pendaftaran Murid dan
Buku Rekod Kedatangan.
4. Menyerahkan Maklumat yang lengkap kepada guru Prasekolah
5. Menyimpan maklumat murid
dalam fail.
6. Menghantar sesalinan ke
pejabat.GB / Guru
Carta Aliran Kerja Pendaftaran Murid
Senarai Semak Pendaftaran MuridBilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima senarai nama daripada guru
2Menyemak
3Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan
4Menyimpan rekod
5Menghantar sesalinan ke pejabat
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.2PENYEDIAAN MAKANANMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Berbincang dengan guru tentang
menu harian. Guru
2. Merancang pembelian bahan-
bahan yang diperlukan.GuruRujuk pekeliling perolehan
3. Mendapatkan kelulusan
perolehanGB
4. Membuat pesanan bahan yang
diperlukan.Guru
5. Menerima barang-barang yang
dipesan.Guru
6. Mengenalpasti barang yang
diterima menepati spesifikasi
yang ditetapkan.Guru
7. Merekodkan penerimaan.Guru
8. Menyediakan makanan mengikut
menu yang telah ditetapkan.Guru
9. Menghidangkan makanan kepada
murid.Guru
10. Membersihkan semula semua
peralatan/persekitaran.Guru
11. Menyusun semula peralatan
yang telah digunakan ke tempat
asal.
Guru
Carta Aliran Kerja Penyediaan Makanan
Senarai Semak Penyediaan MakananBilAktivitiTindakanCatatan
1Merancang menu harian dengan guru
2Merancang pembelian bahan
3Membuat pesanan
4Menerima barang-barang pesanan
5Menepati speksifikasi
6Merekod penerimaan
7Menyediakan makanan
8Menghidangkan makanan
9Mengemas semula peralatan/ persekitaran
10Membersihkan peralatan
11Menyusun semula peralatan
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.3MENGURUS KEBERSIHAN MURIDMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Berbincang dengan guru tentang
aspek kebersihan yang perlu
diberi perhatian.Guru
2. Memerhati setiap aspek
kebersihan murid.Guru
3. Membimbing murid tentang cara
menjaga kebersihan .Guru
4. Membuat pemantauan
berterusan.Guru
Carta Aliran Kerja Mengurus Kebersihan Murid
Senarai Semak Mengurus Kebersihan MuridBilAktivitiTindakanCatatan
1Berbincang dengan guru
2Memerhati aspek kebersihan murid
3Membimbing murid-murid tentang kebersihan
4Pemantauan berterusan
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.4PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELASMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.Guru
2. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas.
Guru
3. Mengenalpasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek termasuk tandas dan longkang Prasekolah.
Guru
4. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima Guru
5. Pemantauan berterusan dilaksanakan.Guru
Carta Aliran Kerja Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas
Senarai Semak Pengurusan Fizikal dan Keceriaan KelasBilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada guru
2Berbincang dengan guru
3Membantu mengenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas.
4Pemantauan guru
5Memastikan kelas bersih dan ceria
6Pemantauan berterusan
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.5PENGURUSAN KESIHATAN MURIDMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan.
Guru
2. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian.Guru
3. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi.Guru
4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.Guru
5. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan.Guru
6. Pemantauan berterusan dijalankan.Guru
Carta Aliran Kerja Pengurusan Kesihatan Murid
Senarai Semak Pengurusan Kesihatan MuridBilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan.
2Membuat perbincangan dengan guru
3Menyemak rekod kesihatan murid
4Mengenalpasti tahap kesihatan murid
5Membimbing
6Pemantauan berterusan
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.6PENGURUSAN ASPEK KESELAMATANMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.Guru
2. Berbincang dengan guru tentang
keselamatan murid sebelum,
semasa dan selepas sekolah.
Guru
3. Sentiasa mengawasi tahap
keselamatan murid.Guru
4. Memberi bimbingan kepada
murid tentang aspek
keselamatan.
Guru
5. Pemantauan berterusan.Guru
Carta Aliran Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan
Senarai Semak Pengurusan Aspek Keselamatan
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada guru
2Berbincang dengan guru
3Mengawasi keselamatan murid-murid
4Pemantauan berterusan
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.7PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)Muka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.Guru
2. Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Mengajar (BBM) yang perlu disediakan.Guru
3. Membantu Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBM.Guru
4. Membantu menyediakan peralatan.Guru
5. Membantu membina Bahan Bantu mengajar (BBM).Guru
6. Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBM yang disediakan.
Guru
7. Penyerahan BBM kepada guru.Guru
Carta Aliran Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)
Senarai Semak Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada guru
2Berbincang dengan guru spesifikasi BBM
3Kenalpasti bahan yang diperlukan
4Membina bahan (BBM)
5Serah kepada guru
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.8PENGURUSAN MEMBANTU P& PMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.Guru
2. Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P.
Guru
3. Membantu Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan yang diberikan.Guru
5. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P.
Guru
6. Melaksanakan tugas secara berterusan.Guru
Carta Aliran Kerja Pengurusan Membantu P & P
Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada guru
2Berbincang dengan guru tentang P&P dan BBM
3Kenalpasti bahan yang diperlukan
4Membina bahan (BBM)
5Serah kepada guru
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.9PENGURUSAN PENYUSUNAN FAIL DAN REKODMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.Guru
2. Mengenalpasti fail dan rekod yang
perlu disediakan.Guru
3. Mendapatkan maklumat yang
perlu difailkan.Guru
4. Melaksanakan tugasan.Guru
5. Menghantar sesalinan ke pejabat.PK HEM
6. Simpan dalam fail dan rekod.Guru
Carta Aliran Kerja Pengurusan Penyusunan Fail Dan Rekod
Senarai Semak Pengurusan Penyusunan Fail Dan Rekod
BilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada guru
2Kenalpasti fail/rekod
3Melaksanakan tugasan
4Kemas dan lengkap
5Hantar sesalinan ke pejabat
6Simpan fail & rekod
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.10PENGURUSAN STOK / INVENTORI / HARTA MODALMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.Guru
2. Menerima barang atau peralatan.Guru
3. Menentukan spesifikasi barang
tersebut.Guru
4. Merekod stok.Guru
5. Merekod harta modal
6. Merekod inventori pada barang
atau peralatan tersebut.Guru
7. Meletak di tempat yang
sesuai.Guru
Carta Aliran Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal
Senarai Semak Pengurusan Stok / Inventori / Harta ModalBilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada guru
2Penerimaan barang-barang
3Menepati spesifikasi
4Merekod stok
5Merekod harta modal
5Merekod inventori
6Letak di tempat yang sesuai
Aktiviti19.1PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti19.1.11PENGURUSAN SURAT-MENYURATMuka surat ini /
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru.Guru
2. Merekod surat yang diterima.Guru
3. Berbincang dengan guru tentang
tindakan yang perlu diambil.Guru
4. Menyedia dan Menjawab surat.Guru
5. Menghantar surat kepada pihak
yang berkenaan.Guru
6. Menyimpan sesalinan dalam fail.Guru
Carta Aliran Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Senarai Semak Pengurusan Surat MenyuratBilAktivitiTindakanCatatan
1Menerima arahan daripada guru
2Merekod surat terima
3Berbincang dengan guru
4Perlu mengambil tindakan
5Menjawab surat
6Hantar sesalinan ke pejabat
7Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan
20.0Norma Kerja Pembantu Pengurusan MuridIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
BilJenis Kerja Masa Diambil % SetahunHari
1.Pendaftaran Murid25
2.Penyediaan Makanan2048
3.Mengurus Kebersihan Murid2048
4.Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas2048
5.Pengurusan Kelas512
6.Pengurusan Aspek Keselamatan819
7.Pengurusan penyediaan Bahan Bantu Mengajar
1024
8.Pengurusan Membantu P&P
717
9.Pengurusan Fail dan Rekod
37
10.Pengurusan Inventori
37
11.Pengurusan Surat Menyurat.
25
100240
21.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan :
BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan
1.
Jawatankuasa Pewaris
(Komuniti Prasekolah)
4AJK
2.
Jawatankuasa Hari Potensi
3AJK
3.Jawatankuasa Karnival Sukan
3AJK
4.Jawatankuasa Lawatan dan Rekreasi
3AJK
5.Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan.
3AJK
6.Jawatankuasa Kesihatan dan Keselamatan.
3AJK
7.Jawatankuasa Disiplin
3AJK
22.0Senarai Tugas Harian Pembantu Pengurusan MuridPegawai Hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.NAMA
:JAWATAN:TARIKH
:..BILTUGAS SAYA HARI INICATATAN
Tandatangan,
Disemak Oleh,
( )
Tarikh :
KU Dakwah
KU Kurikulum P.Islam
KU Perkid. & Pentd.
KU Maklumat
KU Pemb. Perancangan & Bekalan
KU Ko-Ku
KU Sukan
KU HEM
KU HDPS
KU Pendidikan Khas
KU Rendah& Pra Sekolah
KU Menengah
KU Peperiksaan
KU Kurikulum
KS Pendidikan
Islam & Moral
KS Pengurusan Perkid. Pendidikan
KS Pengurusan Pemb. Kemanusiaan
KS Pengurusan
Sekolah
KS Pengurusan Akademik
Pengarah Pendidikan
KS Pengurusan
Sekolah
Pengarah Pendidikan
PSJK( T )
PSJK ( C )
PSR ( PM )
PK DATA
PSR (PG/PRA)
Ketua Unit Sekolah Rendah
14
PPPD(R) & Pra Sekolah
KU Menengah
Pen. PPD Pengurusan ICT
Pen. PPD Pengurusan Pembangunan
Pen. PPD Pengurusan Kemanusiaan
Pen. PPD Pengurusan Akademik
Pen. PPD Pengurusan Sekolah
Pegawai Pelajaran Daerah
Peny. Sekolah Rendah
Menyemak
Menerima senarai nama daripada guru
MULA
Pemb. Tadbir Rendah
Pembantu Am Rendah
PPM N17
Ketua Pemb.Tadbir
Pen. Kanan HEM
Pen. Kanan Pentadbiran
Penyelia Petang
Guru Prasekolah
Pekerja Rendah Awam
Pembantu Tadbir
Pen. Kanan KK
Guru Besar
Tidak
Lengkap
Dapatkan maklumat lengkap
Ya
Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan
Menyimpan rekod
Menghantar sesalinan ke pejabat
TAMAT
MULA
Merancang menu harian dengan guru
Merancang pembelian bahan
Pesanan
Menerima barang-barang pesanan
Menepati speksifikasi
Tidak
Dapatkan semula
Ya
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula peralatan/ persekitaran
TAMAT
27
Tidak
TAMAT
Pemantauan berterusan
Ya
Bimbingan & tindakan
Bersih
Membimbing murid-murid tentang kebersihan
Memerhati aspek kebersihan murid
Berbincang dengan guru
MULA
Tidak
TAMAT
Pemantauan berterusan
Ya
Tindakan segera
Bersih dan ceria
Pemantauan guru
Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan
Berbincang dengan guru
Menerima arahan daripada guru
MULA
Ya
Tidak
TAMAT
Pemantauan berterusan
Sihat
Membimbing
Mengenalpasti tahap kesihatan murid
Menyemak rekod kesihatan murid
Membuat perbincangan dengan guru
Menerima arahan daripada guru
Tindakan Perbincangan dengan waris
MULA
Tidak
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
Tindakan-nasihat dan bimbingan
Selamat
Mengawasi keselamatan murid-murid
Berbincang dengan guru
Menerima arahan daripada guru
MULA
Tidak
Bina semula
Ya
Serah kepada guru
TAMAT
Sesuai
Membina bahan (BBM)
Kenalpasti bahan yang diperlukan
Berbincang dengan guru
Menerima arahan daripada guru
MULA
Tidak
Ya
Berterusan
TAMAT
Bincang semula
Objektif tercapai
Melaksanakan
Berbincang dengan guru
Menerima arahan daripada guru
MULA
Simpan fail & rekod
Tidak
Ya
Hantar sesalinan ke pejabat
TAMAT
Dapatkan maklumat lengkap
Kemas dan lengkap
Melaksanakan tugasan
Kenalpasti fail/rekod
Menerima arahan daripada guru
MULA
Ya
TAMAT
Letak di tempat yang sesuai
Merekod inventori/harta modal
Merekod stok
Tindakan segera-maklumkan kepada pembekal
Tidak
Menepati spesifikasi
Penerimaan barang-barang
Menerima arahan daripada guru
MULA
Ya
TAMAT
Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan
Hantar sesalinan ke pejabat
Menepati
Menjawab surat
Simpan dalam fail
Tidak
Perlu tindakan
Berbincang dengan guru
Merekod surat terima
Menerima arahan daripada guru
MULA
Ya
Tidak
Pembetulan
- 11 - FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid