fail meja ppm asrama 2015

FAIL MEJA

PEMBANTU PENGURUSAN MURID (N17)

EMBANTU PENGURUSAN MURID (N17)__________________________________________________________________________________NAMA SEKOLAH :SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAALAMAT:SIMPANG DURIAN,72400 JELEBU NEGERI SEMBILAN

NO TELEFON:06-4951950

NO FAKS:06-4951253

EMAIL:[email protected]

KANDUNGAN FAIL MEJA___________________________________________________________________________

1. KETERANGAN PERIBADI PEGAWAI2. rukunnegara3. latar belakang & SEJARAH SEKOLAH lencana sekolah & motif lagu sekolah bendera sekolah lokasi sekolah piagam sekolah ikrar sekolah doa sekolah4. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN5. visi & misi6. moto sekolah7. MATLAMAT SEKOLAH10.OBJEKTIF SEKOLAH11.matlamat asrama12.OBJEKTIF ASRAMA13.PIAGAM PELANGGAN asrama14.CARTA ORGANISASI SEKOLAH15.CARTA ORGANISASI ASRAMA16.carta organisasi exco asrama17.perincian senarai tugas pem.pengurusan murid18.SENARAI TUGAS /KUASA DAN HUBUNGAN19.PROSES KERJA20.CARTA ALIRAN KERJA21.sENARAI SEMAK / CHECKLIST22.norma kerja23.SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN (PEKELILING)24.SENARAI JAWATANKUASA DIANGGOTAI25.SENARAI BoRANG-BoRANG YANG DIGUNAKAN 26.SENARAI TUGAS HARIAN27.TAKWIM PPM28.borang penilaian dan prestasi pelajar

MAKLUMATPEMBANTU PENGURUSAN MURID

NAMA :AZLIN BINTI ABU BAKAR @ BERAHIM

ALAMAT SEKOLAH:SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA72400, SIMPANG DURIAN NEGERI SEMBILAN

JAWATAN HAKIKI:PEMBANTU PENGURUSAN MURID

GRED JAWATAN:N17

TARIKH MEMEGANG JAWATAN:19 NOVEMBER 2009

TARIKH PENEMPATAN:19 NOVEMBER 2009

ALAMAT:1025, LORONG 19 TAMAN JASMIN,70450 SENAWANGNEGERI SEMBILAN

NO TELEFON :019 -6748654NO KAD PENGENALAN :781130-03-5274

TARIKH LAHIR :30 NOVEMBER 2014KUMPULAN DARAH :B

NO LESEN MEMANDU :DTARIKH KENAIKAN GAJI :OKTOBER

NO GAJI :20266315NO FAIL JPNS :P / 52316

RUKUN NEGARA__________________________________________________________________________________

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat dikalangan seluruh masyarakatnya, memelihara satu cara hidup demokratik,mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama, menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak, membina satu masyarakat yang prograsif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden.

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akanmenumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

KEPERCAYAAN KEPADA TUHANKESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARAKELUHURAN PERLEMBAGAANKEDAULATAN UNDANG-UNDANGKESOPANAN DAN KESUSILAAN

LATAR BELAKANG SEKOLAH / ASRAMA__________________________________________________________________________________

SEKOLAH KEBANGSaAN PUTRA72400 SIMPANG DURIANNEGERI SEMBILAN

__________________________________________________________________________________

PROFIL SEKOLAH__________________________________________________________________________________

NAMA:SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA

ALAMAT:SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA72400 SIMPANG DURIANNEGERI SEMBILAN

KOD SEKOLAH:NBA 0014

KATEGORI:SEKOLAH RENDAH ASLI

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN__________________________________________________________________________________

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara

MATLAMAT SEKOLAH / ASRAMA_______________________________________________________

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepecayaan dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara

VISI DAN MISI SEKOLAH / ASRAMA__________________________________________________________________________________

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK nEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

moto sekolah__________________________________________________________________________________

ilmu usaha jaya

Cogan kata di atas dipilih berdasarkan rasional yang ada kaitan rapat dengan suasana sekolah. Memandangkan sekolah ini merupakan sekolah untuk masyarakat orang asli. Maka perlu ada suatu kata-kata perangsang yang diharapkan dapat menyedarkan bahawa ilmu itu sangat berharga dan boleh membawa mereka ke suatu hala tuju yang sempurna.

OBJEKTIF SEKOLAH__________________________________________________________________________________

Melahirkan golongan pelajar yang berdisiplin, berilmu, berakhlak mulia dan berdaya saing. Selain itu kejayaan dalam aspek kurikulum, sukan dan pembinaan insan amat di titik beratkan kepada setiap pelajar untuk ke peringkat cemerlang, gemilang dan terbilang.

MATLAMAT ASRAMA________________________________________________________

1. Memberi peluang kepada pelajar-pelajar dari golongan yang kurang berada dan tinggal jauh dari sekolah untuk menikmati kehidupan yang lebih selesa di samping kemudahan pembelajaran yang lebih baik.

2. Melatih pelajar berdikari, membina keyakinan diri, boleh bergaul dan hidup bermasyarakat serta melatih pelajar menyelami kehidupan yang lebih mencabar apa bila mereka menjejakkan kaki ke menara gading kelak.

OBJEKTIF ASRAMA_______________________________________________________

1. Melahirkan pelajar ceria, cergas, berdisiplin dan mencapai tahap cemerlang dalam bidang akedemik dan kokurikulum.

2. Meningkatkan keprihatinan warga asrama terhadap tahap kebersihan sebagai budaya hidup.

3. Mewujudkan asrama yang ceria dengan memupuk nilai murni dan mencintai alam sekitar di kalangan penghuninya.

4. Meningkatkan tahap keselamatan di asrama dengan menitikberatkan persediaan dan perancangan awal.

PIAGAM PELANGGAN ASRAMA________________________________________________________

1. Asrama akan sentiasa mengutamakan pelanggan dalam setiap keputusan dan tindakan yang diambil.

2. Segala aduan , permintaan dan keperluan secara bersurat, menerusi telefon atau email atau walk in customer akan di ambil tindakan susulan dalam tempoh 48 jam hari bekerja.

3. Asrama jugak mengamalkan dasar buka pintu di mana pelanggan boleh pada bila-bila masa bekerja untuk berkunjung bagi menyelesaikan pelbagai masalah.

4. Konsep mesra pelanggan akan sentiasa menjadi budaya kerja pengurusan asrama.

5. Asrama akan sentiasa memberi kerjasama dengan subunit lain di unit hal ehwal murid,serta agensi-agensi kerajaan atau bukan kerajaan dan pihak swasta bagi menjayakan sesuatu program.

CARTA ORGANISASI SEKOLAHARTA ORGANISASI SEKOLAH_________________________________________________________BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA"_________________________________________________________________________________

CARTA ORGANISASI ASRAMA__________________________________________________________________________________

CARTA ORGANISASI EXCO ASRAMA__________________________________________________________________________________

perincian senarai tugas pembantu pengurusan murid (asrama)_________________________________________________________________________________

1. Bertanggungjawab dalam pembentukan perkembangan jasmani,emosi,rohani dan intelek murid asrama.

2. Menjaga hal ehwal murid-murid istimewa/melatih/mengasuh kanak-kanak istimewa / murid-murid sekolah rendah daripada semua aspek pengurusan di asrama.

3. Membimbing/ melatih/ mengasuh kanak-kanak istimewa/ murid-murid sekolah rendah mengenai semua aspek yang berkaitan dengan tata kelakuan, akhlak,adap sopan, menjaga kebersihan diri/ alam sekitar.

4. Melayan keperluan murid yang sakit atau bermasalah emosi.

5. Mengawasi keselamatan murid.

6. Menjadi pengantara dengan ibu-bapa dan penjaga murid.

7. Menghadiri dan mengambil bahagian dalam setiap mesyuarat pengurusan asrama.

8. Membantu perlaksanaan Program Orientasi murid baru.

9. Bertanggungjawab melaporkan kepada pihak pentadbir dan pengurusan asrama sebarang perkara yang tidak teratur, tidak mencukupi dan tidak sesuai di asrama.

10. Menyemak dan memastikan keperluan asrama terurus.

11. Menyediakan laporan /rekod kesihatan murid asrama.

12. Membantu perlaksanaan aktiviti murid asrama.

13. Memastikan perlaksanaan aktiviti berjalan mengikut jadual:

Aktiviti Umum membantu melaksanakan dan memastikan murid mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti seperti berikut :

Perhimpunan Umum Gotong royong Aktiviti sukan dan rekreasi Kelas fardu ain Pemeriksaan mengejut / roll call Sambutan Hari Kebesaran Latihan Kecemasan

Aktiviti harian melaksanakan serta memastikan aktiviti harian dipatuhi oleh semua murid.

14. Melatih, mendidik dan memastikan murid ke sekolah mengikut masa yang ditetapkan.

Hadir kesekolah 15 minit sebelum waktu persekolahan rasmi bermula. Hari persekolahan harian Kelas bimbingan Persekolahan gantian Aktiviti sukan dan permainan / kokurikulum Majlis dan upacara sekolah Membawa bahan dan peralatan yang selengkapnya ke sekolah Memaklumkan kepada guru kelas / pihak pentadbiran jika murid tidak dapat hadir ke sekolah atas sebab-sebab kesihatan

15. Kelas persediaan

Membimbing dan membantu murid belajar selepas waktu persekolahan. Memastikan murid mempunyai masa rehat yang mencukupi sebelum masuk ke kelas persediaan. Membimbing murid asrama hadir ke kelas persediaan tepat pada waktu yang ditetapkan. Membaca buku dan membuat kerja sekolah. Mematuhi disiplin belajar ketika berada di dalam kelas Mengemas bahan dan peralatan yang digunakan sebelum meninggalkan bilik persediaan.

16. Waktu solat

Membimbing dan menentukan murid islam:

Bersuci dan bersembahyang lima waktu Menguruskan kelas Al-quran Membersihkan diri murid sebelum solat dan belajar Al-Quran Memakaikan pakaian yang bersih dan sesuai serta lengkap Memastikan murid ke surau untuk bersembahyang berjemaah sebelum azan Memastikan murid hadir ke kelas Al-Quran selewat-lewatnya 5 minit

Sebelum kelas bermula

Membimbing murid mengambil wuduk sebelum solat / kelas Al-Quran Memastikan murid tidak melakukan perkara yang dilarang ketika berada disurau / kelas Al-Quran Sentiasa memelihara kekemasan dan kebersihan surau / kelas Al-Quran Bagi murid bukan islam masa ini dipenuhi dengan aktiviti yang boleh meningkatkan kerohanian mengikut kesesuaian amalan dan kepercayaan agama mereka

17. Waktu makan

Melayan, membimbing dan memastikan penghuni asrama mengamalkan cara-cara dan adab sopan ketika makan

Membasuh tangan dengan menggunakan sabun sebelum makan Beratur ketika mengambil makanan Mengambil makanan mengikut keperluaan bagi mengelakkan pembaziran Duduk dengan tenang dan sopan Membaca doa sebelum makan Meletakkan peralatan makan ditempat yang disediakan selepas makan Membersihkan tangan selepas makan Keluar dari dewan makan dengan teratur

18. Waktu masuk tidur dan bangun tidur

Melatih murid tidur pada masa yang ditetapkan Melatih dan memastikan murid membuang air dan membersihkan diri sebelum masuk tidur Memastikan lampu dorm dipadamkan semasa waktu tidur Memastikan murid membersihkan dan mengemas tempat tidur setiap masa

19. Pemeriksaan kesihatan

Melatih murid menjaga kesihatan,keceriaan, dan keselamatan di asrama Menjaga kebersihan dorm,tandas,persekitaran dan bilik-bilik khas Bersama memastikan memelihara kesegaran tumbuhan Memastikan tidak ada sampah dipersekitaran asrama Sentiasa menggunakan kasut ketika berjalan

20. Pengurusan diri

Membimbing murid asrama sentiasa memelihara kekemasan dan kebersihan diri Membimbing murid-murid asrama menyesuaikan diri dengan rakan-rakan dalam pergaulan Membimbing murid mengemas diri dengan baik dan memakai pakaian dengan kemas dan teratur Membantu dan membimbing murid asrama mengurus pakaian seperti :- Memakai pakaian dengan kemas dan teratur Menggunakan krim rambut dan menyikat dengan rapi Memakai bedak yang dibenarkan Membasuh,menjemur,mengangkat,menggosok, dan menyimpan pakaian Mengatur pertemuan murid asrama dengan guru kaunseling Melayan keperluan murid yang sakit menghadapi masalah emosi Mengawasi murid asrama ketika bermain di luar waktu persekolahan Memupuk nilai-nilai kasih sayang dan sosial di kalangan murid asrama Memastikan dan mendidik murid asrama mengamal cara pemakanan yang sihat dan baik.

21. Pengantara dengan ibu bapa / penjaga

Menjadi pengantara kepada murid yang sakit atau menghadapi masalah kesihatan, gangguan emosi dan keperluan lain Menghubungi ibu bapa / penjaga bagi murid asrama yang bermasalah Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan ibu bapa / penjaga Memaklumkan masalah kepada ibu bapa / penjaga murid asrama Menjalankan tugas dan amanah yang diarahkan oleh pihaik pengurusan asrama

senarai tugas dan kuasa pembantu pengurusan murid (asrama) serta hubungan dengan pegawai lain__________________________________________________________________________

SEKTOR:sektor pengurusan sekolahjawatan:pembantu pengurusan murid n17

tugas pegawai atasan yang ada hubungantugas & tanggungjawabkuasa yang diberitugas pegawai lain yang ada hubungan

1. MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI BAGI MENINGKATKAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA

guru besarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan asrama

GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDMengurus, merancang urusan kemasukkan data dan pendaftaran murid.

1. Membantu pentadbiran pengurusan asrama

2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid asrama

3. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan

Mengambil tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.

WARDENMembantu melaksanakan aktiviti asrama di peringkat sekolah dan daerah.

PEMBANTUTADBIRMembantu urusan kewangan


2. MELAYAN KEPERLUAN MURID YANG SAKIT ATAU BERMASALAH EMOSI

GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDMemastikan pelajar yang sakit atau bermasalah emosi di beri rawatan dan di pantau

KAUNSELORKursus, orientasi,memberi kaunseling kepada pelajar

1. Mengenalpasti dan memastikan pelajar yang sakit atau yang bermasalah dimaklumkan kepada warden atau pihak yang sepatutnya


3. Membantu dalam mengenal pasti pelajar yang bermasalah dengan hal-hal atau program berkaitan dengan kaunseling


Membantu program

WARDENMemastikan pelajar yang sakit diberi rawatan dan pelajar yang bermasalah di rujuk kepada guru kaunseling


3. MENJADI PENGANTARA DENGAN IBU BAPA PELAJAR ASRAMA

GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDMengurus, merancang urusan kemasukkan data dan pendaftaran murid.





WARDEN


4. KESELAMATAN PELAJAR ASRAMA

guru besarMemastikan semua aspek keselamatan di kemaskini dan di perbaiki

GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDMemantau dan mengarahkan agar keselamatan pelajar-pelajar terjamin


2. Membantu urusan penjagaan hal ehwal dan keselamatan murid.



PENYELIA ARAMAmengenal pasti kerosakan lokasi,melaporkan dan memohon peruntukan untuk membaikpulih

WARDENMemastikan pelajar mematuhi arahan dan peraturan

PEMBANTUTADBIRMembantu urusan kewangan dari segi peruntukan baikpulih

proses kerja utama__________________________________________________________________________

1. Membina perancangan program dan aktiviti meningkatkan kemahiran pengurusan diri murid asrama.2. Memberi taklimat / mendapatkan maklumat pelajar3. Menjaga hal ehwal murid-murid istimewa/murid-murid peringkat sekolah rendah daripada semua aspek pengurusan diri di asrama.4. Membimbing/melatih/mengasuh kanak-kanak istimewa/murid-murid peringkat sekolah rendah mengenai semua aspek yang berkaitan dengan tata kelakuan, akhlak,adab sopan,menjaga kebersihan diri/kawasan sekitar.5. Melayan keperluaan murid-murid yang sakit atau bermasalah emosi.6. Mengawasi keselamatan murid.7. Menjadi pengantara dengan ibu/bapa murid.

PROSES KERJA MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA____________________________________________________________________________

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG BERTANGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1Menerima senarai maklumat pelajar asrama

SPI BIL 2/1996Bertarikh 24 JUN 1996

SPI Bil 2 / 1999Bertarikh 9 MAC 1999

2Mengenalpasti kemahiran dan keperluan pelajar

3Membina jadual kemahiran

4Melatih pelajar mengikut kumpulan sasaran

5Memantau pelajar di lokasi yang ditetapkan

6Melaksanakan penilaian

7Pemantauan berterusan

carta aliran kerja__________________________________________________________________________

CARTA ALIRAN MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA

Mula

Menerima senarai maklumat pelajar asrama

Mengenalpasti kemahiran dan keperluan pelajar

Membina jadual kemahiran

Melatih pelajar mengikut kumpulan sasaran

Memantau pelajar di lokasi yang ditetapkan

Melaksanakan penilaian

Tidak

Arahan / Latihan SemulaPuas hati

Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT

senarai semak__________________________________________________________________________

SENARAI SEMAK MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA

BILTINDAKKANTANDA ( / )CATATAN

1Menyediakan senarai tugas

2Mengenalpasti keperluan dan kemahiran pelajar

3Merancang jadual kemahiran pelajar

4Melatih pelajar mengikut kumpulan sasaran

5Memantau pelajar mengikut lokasi yang telah ditetapkan

6Penyediaan laporan atau penilaian

7Pemantauan berterusan

norma kerja__________________________________________________________________________

NORMA KERJA MEMBINA PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN KEMAHIRAN PELAJAR

BILJENIS KERJAMASA YANG DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU

1Menyediakan senarai tugas

2Mengenalpasti keperluan dan kemahiran pelajar

3Merancang jadual kemahiran

4Melatih pelajar yang menjadi kumpulan sasaran

5Memantau pelajar di lokasi yang ditetapkan

6 Menyediakan laporan / penilaian

proses kerja utama_________________________________________________________________________

Proses Kerja melayan keperluan murid-murid yang sakit atau bermasalah emosiBilProses KerjaPegawai Yang Bertanggung JawabSeksyen undang-undang / peraturan

1.Menerima aduan

Pembantu Pengurusan Murid

SPI BIL 5/1988 Tarikh 21 Januari 1988

SPI BIL 2/1989Tarikh 7 nJanuari 1989

2.Mendapatkan maklumat murid yang sakit / Bermasalah emosi

3.Mengambil maklumat pelajar sakit / tidak

4.Mengisi boring untuk pemeriksaan kesihatan / memujuk murid yang menghadapi masalah

5.Memaklumkan kepada warden / menghubungi penjaga

6.Menerima kembali murid yang sakit / masalah emosi

7.Membantu mengawasi murid yang di tempatkan di bilik sakit

8.Memantau berterusan sehingga sembuh (memberi ubat kepada murid yang sakit mengikut yang dijadualkan oleh doctor.

CARTA ALIRAN MELAYAN KEPERLUAN MURID SAKIT DAN MASALAH EMOSI Mula

Menerima aduan murid sakit / Bermasalah emosi

Memastikan pelajar sakit / bermasalah emosi

TidakYaMengisi borang untuk pemeriksaan kesihatan / memujuk murid yang menghadapi masalah emosi

Memaklumkan kepada warden / PenjagaMenerima kembali pelajar yang sakit /bermasalah emosi

Membantu mengawasi yang Ditempatkan dibilik sakitPemantauan berterusan sehingga sembuh

Tamat senarai semak__________________________________________________________________________

Senarai Semak melayan keperluan murid-murid yang sakit atau bermasalah emosiTindakanTanda Catatan ( )1. Membuat laporan

2. Menerima laporan

3. Membuat Peemeriksaan awal

4. Pastikan penyakit / bermasalah emosi serius / tidak

5. Pastikan boring rawatan / surat pengesahanSekolah diisi ( Sekiranya perlu rawatan lanjut)

6. Memaklumkan kepada warden / Penjaga

7. Memantau pelajar didalam bilik sakit / bermasalah Emosi/ peraturan memakan ubat

NORMA KERJA__________________________________________________________________________

Norma kerja melayan keperluan murid-murid yang sakit atau bermasalah emosiBILJenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1.Membuat aduan2 minit

2.Mendapat maklumat pelajar sakit / bermasalah emosi / sakit / tidak10 minit

3.Mengisi boring untuk pemeriksaan kesihatan / memujuk murid yang menghadapi masalah emosi20 minit

4.Memaklumkan kepada warden / penjaga20 minit

5.Menerima kembali murid yang sakit / bermasalah emosi30 minit

6.Membantu mengawasi murid yang ditempatkan dibilik sakit (beterusan sehingga sembuh)60 minit

PROSES KERJA PENGANTARAAN IBU BAPA MURID

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

PPMSPI BIL 5/1979 1 OGOS 1979

1Menerima aduan pelajar.

PPM

2Memastikan jenis aduan dan membantu menyelesaikan masalah pelajar.

PPM

3Hubungi penjaga pelajar.

PENGANTARAAN DENGAN IBU BAPA MURID

MULA

MENERIMA ADUAN PELAJAR

MEMASTIKAN JENIS ADUAN DAN MENYELESAIKAN MASALAH

MENGHUBUNGI PENJAGA

TAMAT

SENARAI SEMAK KERJA

TindakanTandakanCatatan

1Menerima aduan pelajar( )

2Memastikan jenis aduan dan membantu menyelesaikan masalah( )

3Hubungi penjaga( )

NORMA KERJA

BILJENIS KERJAMASA YANG DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU

5 MINIT

1Menerima aduan pelajar.

30 MINIT

2Memastikan jenis aduan dan membantu menyelesaikan masalah pelajar.

10 MINIT

3Hubungi penjaga pelajar.

PROSES KERJA MENGAWASI KESELAMATAN MURIDBILPROSES KERJAPEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.Kenalpasti lokasi dan aspek keselamatanPPMSPI BIL. 8/1988TARIKH : I MAC 1988

2.Memastikan pelajar mengikut peraturan berdasarkan lokasiPPMSPI BIL. 12/1989TARIKH : 9 DISEMBER 1989

3.Memantau Pelajar sehingga ke lokasiPPMSPI BIL. 4/1991TARIKH : 16 MEI 1991

4.Pemantauan berterusanPPMSPI BIL. 6/2000TARIKH : 14 MAC 2000

SPI BIL. 11/2000TARIKH : 5 JULAI 2000

MENGAWASI KESELAMATAN MURID

MULA

KENALPASTI LOKASI DAN ASPEK KESELAMATAN

MEMASTIKAN PELAJAR MENGIKUT PERATURAN BERDASARKAN LOKASI

MEMANTAU PELAJAR SEHINGGA KE LOKASI

PEMANTAUAN BERTERUSAN

TAMAT

SENARAI SEMAK MENGAWASI KESELAMATAN MURID

TINDAKANTANDAKANCATATAN ( / )1. Kenalpasti lokasi dan aspek keselamatan1. Memastikan Pelajar mengikut peraturan berdasarkan lokasi.

1. Memantau Pelajar sehingga ke lokasi

1. Pemantauan berterusan

NORMA KERJA MENGAWASI KESELAMATAN MURIDBILJENIS KERJAMASA YANG DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGGU

1.Kenalpasti lokasi dan aspek keselamatan

2.Memastikan Pelajar mengikut peraturan berdasarkan lokasi

3.Memantau Pelajar sehingga ke lokasi

4.Pemantauan berterusan

senarai undang-undang dan peraturan__________________________________________________________________________

PERATURAN & PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1987 Pengurusan & Kawalan Asrama Sekolah Harian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1989 Garis panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran Bangunan Dormitori & Asrama

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6A/1975 Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1976 Pakaian Seragam Sekolah Untuk Murid-Murid Sekolah Rendah Pindaan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1976 Potongan Rambut Murid-Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1987 Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998 Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil Jun 2007 Langkah Menangani Gejala Buli Di Kalangan Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/2003 Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI________________________________________________________

NAMA PEGAWAI : AZLIN BINTI ABU BAKAR @ BERAHIM

JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID ASRAMA

BIL

NAMA JAWATANKUASAKEKERAPAN MESYUARAT SETAHUNJENIS KEANGGOTAAN

1.KELAB GURU DAN STAF3SETIAUSAHA

2.PERSATUAN GERAKKAN PPM MALAYSIA3TIM. PENGERUSI 2

3.JAWATANKUASA HEM ASRAMA3SETIAUSAHA

senarai borang-borang yang digunakan__________________________________________________________________________

1. KEMASUKAN PELAJAR

Bil.Jenis Borang

1.Surat Akuan Ibu Bapa / Penjaga

2.Borang Maklumat Diri (Sma)

3.Borang Perjanjian Jaminan Tatatertib Asrama(Aku Janji)

4.Borang Sakit/Buku Rekod Pelajar Sakit

5.Buku Laporan Murid

6.Buku Laporan Dewan Makan

7.Laporan Kerosakkan

8.Borang Keperluan Pelajar

9.

10.

senarai tugas harian__________________________________________________________________________

nama pegawaiazlin binti abu bakar @ berahim

jawatan & gredpem. pengurusan murid (asrama) / n17

tarikh28 oktober 2014

bilbutir-butir tugas MASA ( ) CATATAN

1 Memantau pelajar mandi, berus gigi dan bersiap6.00-6.15

2Memantau pelajar solat subuh/mengemas dorm6.15-6.20

3Memastikan pelajar siap dari segi kebersihan diri dan kekemasan 6.20-6.30

4Memantau pelajar bersarapan pagi dan mengikut segala adap sopan dan peraturan ketika makan6.30-7.00

5Memastikan semua pelajar siap dan selamat ke sekolah7.00-8.00

6Memastikan keceriaan dorm,bilik persediaan dan bilik-bilik khas di asrama 8.00-1.00

7Memastikan pelajar asrama pulang dan mandi 1.00-1.30

8Memastikan dan memantau pelajar solat zohor1.30-2.00

9Memantau pelajar makan tengahari 2.00-2.30

10Memastikan pelajar siap ke kelas persedian 2.30-2.45

11Memantau pelajar di bilik persediaan 2.45-4.30

12Memantau pelajar minum petang4.30-5.00

13Memantau pelajar solat asar5.00-5.20

14Memantau pelajar beriadah5.20-6.00

15Memastikan dan memantau pelajar mandi dan bersiap6.00-6.30

16Memantau pelajar makan malam6.30-7.45

17Memantau pelajar solat maghrib / program kerohanian/ solat isyak7.45-.8.30

18Memantau/membantu pelajar di dalam bilik persediaan bagi mengulangkaji pelajaran8.30-9.30

19Memantau pelajar minum malam9.30-9.45

20Memastikan pelajar bersiap sedia untuk tidur (gosok gigi,basuh muka,basuh kaki)9.45-10.00

21Menyiapkan laporan harian 10.00-11.00

takwim pembantu pengurusan murid asrama________________________________________________________________________________ MINGGU

BULANAKTIVITI

JANUARIMenerangkan dan mengajar pelajar tentang peraturan-peraturan asrama

FEBRUARI

Melatih pelajar tentang kebersihan diri (cara-cara mandi yang betul, membersihkan gigi dengan betul,cara-cara menjaga kebersihan rambutKuku dan juga telinga)

MACMengajar dan melatih pelajar cara-cara mengemas dorm (katil,almari pakaian)

APRILMengajar dan melatih pelajar asrama cara menggunakan jadual waktu dan melatih pelajar menjaga buku teks dan latihan

MEI

Mengajar dan melatih cara membasuh kasut sekolah, mengosok baju sekolah,melipat dan meyusun pakaian harian

JUNMengajar dan melatih doa-doa harian dan adab-adab ketika solat

JULAI

Mengajar dan melatih pelajar tentang adab-adab di bulan puasa dan pengetahuan moral

OGOSMengajar dan menerapkan nilai-nilai murni

SEPTEMBERMengajar dan menerapkan sikap patriotik

OKTOBER

Mengajar pelajar-pelajar sikap hormat menghormati sesama pelajar dan hormat pada orang yang lebih tua

NOVEMBER

Membuat keceriaan asrama,mengemaskini fail asrama dan membuat persediaan bagi menyambut pelajar-pelajar kembali ke asrama

DISEMBER

Membuat keceriaan asrama,mengemaskini fail asrama dan membuat persediaan bagi menyambut pelajar-pelajar kembali ke asrama

KEMAHIRAN PELAJAR ASRAMA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

fail meja ppm asrama 2015

Documents