fail meja hem

Download Fail Meja HEM

Post on 21-Feb-2016

290 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Fail meja, hem

TRANSCRIPT

  • FAIL MEJAPENGURUSAN HAL EHWAL MURID

    MOHAMMAD B SAIDGPKHEM SMKTI

    16/4/2011

    SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN INDAH730000 TAMPIN

    NEGERI SEMBILAN

    http://myhemsmti.blogspot.com Page 2 HEM SMK Taman Indah 2012

  • 1.0PENGURUSAN

    DISIPLIN

    http://myhemsmti.blogspot.com Page 3 HEM SMK Taman Indah 2012

  • 1.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR1.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI

    DENGAN PEGAWAI LAIN.

    1.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

    PPD Mendapatkan laporandisiplin daripada sekolah-sekolah

    Merujuk kepada semuaperaturan danpekeliling serta edaranBuku PanduanPengurusan Disiplinyang dikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.

    JPNS

    Pengetua Menghantar laporan kePPD.Mengambil tindakan

    disiplin termasukgantung dan buangsekolah

    Merujuk kepada BukuPanduan PengurusanDisiplin Sekolah

    Pek. Ikhtisas Bil.3/1971Pek. Ikhtisas Bil.

    1/72, Bil 9/75,Peraturan Am

    Sekolah,1951Ordinan Pelajaran,

    1957, Peraturan-peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.Pek. Ikhtisas Bil.

    8/1983Pek. Ikhtisas Bil.8/1983

    PPD

    Merancang programdisiplinMemastikan

    pengurusan disiplinberjalan baikMenghantar laporan

    kepada Guru Besar

    sama seperti di atas PengetuaPPD

    Guru Disiplin Menjalankan programpeningkatan.Mengambil tindakan

    disiplinMembuat laporan

    Merujuk BukuPeraturan DisiplinSekolah

    Pengetua

    http://myhemsmti.blogspot.com Page 4 HEM SMK Taman Indah 2012

  • 1.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang AdaHubungan

    Serta Jenis TugasPegawaiPelajaranDaerah

    1.Menerima laporan2.Membuat lawatan/

    tinjauan ke sekolah.3.Mengesahkan dan

    memanjangkan kepadapihak tertentu

    4.Menyediakan laporan keJPNS

    5.Memastikan sekolahmemiliki dan merujukdokumen-dokumenberkaitan disiplin.

    Merujuk kepada semuaperaturan-peraturan danpekeliling-pekelilingserta edaran BukuPanduan PengurusanDisiplin yangdikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.

    Jabatan PelajaranNegeri.

    Pengetua 1.Mempengerusikanmesyuarat lembagadisiplin

    2.Menimbang kewajaranhukuman

    3.Menandatangani suratmenjatuhkan hukuman

    4.Maklumkan kepada ibu-bapa/pelajar bagi-melaksanakan hukuman-menimbang kes rayuan-memanggil mesyuaratkhas kes rayuan.

    Merujuk kepada BukuPanduan PengurusanDisiplin Sekolah1. Pek. Ikhtisas Bil.

    3/19712. Pek. Ikhtisas Bil.

    1/72, Bil 9/75,3. Peraturan Am

    Sekolah,19514. Ordinan Pelajaran,

    1957, Peraturan-peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.

    5. Pek. Ikhtisas Bil.1983

    6. Pek. Ikhtisas Bil.8/1983

    Pejabat PelajaranDaerah

    Guru Disiplin 1.Mengumpulkan dokumenyang berkaitan dengan kes2.Memanggil mesyuaratlembaga disiplin3.Mencatat minit mesyuarat4.Melaksanakan sistemrekod5.Menghubungi ibu bapa/penjaga pelajar atas arahanPengetua6.Membantu GPK HEMmenyediakan laporan.

    Merujuk Buku PeraturanDisiplin Sekolah Pengetua

    http://myhemsmti.blogspot.com Page 5 HEM SMK Taman Indah 2012

  • 1.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN(KES DISIPLIN SEDERHANA)

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

    Pengetua 1. Terima laporan kes.2. Sahkan laporan kes.3. Jatuhkan hukuman.4. Tanda tangan surat

    laporan kepada ibu bapaatau pejaga.

    Pek. Iktisas Bil 2/ 1975

    Pek Iktisas Bil 2/1976

    Setiausaha disiplinLembaga disiplinGuru BimbinganMentorGuru KelasWaden.

    Setiausaha 1. Terima laporan untukdifailkan

    2. Rekodkan kes

    Lembaga disiplin

    GuruBimbingan Jalankan sesi kaunseling

    Mentor Beri nasihat kepadaMenteeWaden Awasi disiplin pelajarGuru Kelas Pantau kemajuan pelajar

    1.1.1.4 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

    Pen.PPD(Sektor Peng.Kemanusiaan)

    PenyeliaKanan HEM(PPD)

    Pengetua

    Disiplin Kes Ringan Pek. Iktisas Bil 2/1975

    Pek. Iktisas Bil 2/1976

    Peraturan Am Sekolah1951.

    S/U DisiplinLembaga DisiplinGuru BimbinganMentorGuru KelasWarden

    http://myhemsmti.blogspot.com Page 6 HEM SMK Taman Indah 2012

  • 1.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

    Pengetua Menyenaraikan danmengemukakan calonpengawas yang telahdipilih kepada GPK HEM

    Guru BimbinganGuru DisiplinSemua Guru

    Pengetua Menguruskan majlispelantikan pengawassekolah.

    Semua Guru

    Pengetua Mengadakan kursuskepimpinan dan kesedaranuntuk pengawas

    Surat PekelilingIkhtisas Bil.7/1986Langkah-langkahKeberkesanan DisiplinSekolah

    Guru BimbinganGuru Disiplin

    Pengetua Menyediakan danmenerangkan bidang tugasdan jadual tugas pengawas

    Guru PengawasGuru Disiplin

    1.Guru Disiplin2.Semua Guru

    Membimbing danmembantu pengawasdalam menguatkuasakanperaturan sekolah

    Semua gurupengawassemua guruguru bertugas harian

    Pengetua Menyediakan sijilpenghargaan kepadapengawas

    Guru Pengawas

    1.Guru Dsiplin2.Semua Guru

    Membantu pihak sekolahmemastikan hubunganantara guru dan pelajar danpihak sekolah sentiasaterjalin dengan erat ,harmoni dan mesra.

    Semua gurupengawas, Semuaguru

    1. Pengetua2.Semua Guru

    Menjadi penghubungantara pelajar dan pihakpentadbir dan guru dalammenyelesaikan masalah.

    Semua gurupengawasSemua guruGuru bertugas harian

    1. Pengetua2. Semua Guru

    Membantu pihak sekolahmemastikan peraturan danundang-undang sekolahberjalan dengan baik,lancar dan sempurna.

    Semua gurupengawasSemua guruGuru bertugas harian

    Pengetua Menjadi penggerak utamaaktiviti rasmi sekolahseperti Hari AnugerahCemerlang, Jamuan AkhirTahun , Sambutan HariGuru , Perayaan-perayaandan lain-lain.

    Guru penasihat yangberkaitan

    http://myhemsmti.blogspot.com Page 7 HEM SMK Taman Indah 2012

  • Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

    1. Pengetua2. Guru

    Disiplin3. Guru

    Pengawas

    Mengadakan mesyuaratAgung , mesyuarat bulanandan mesyuarat khas (jikaperlu)

    Guru Pengawas

    1 . Pengetua2. Guru

    Disiplin3. Guru

    Pengawas

    Bertindak sebagaiPengerusi Majlis Penasihatdan Kebajikan Pengawas

    1.1.1.6 SENARAI TUGAS LAPORAN SSDM & e-disiplin

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

    Penolong PPDHEM

    Kumpul dan satukanmaklumat

    a. Akta Pendidikanb. Surat Pekeliling

    Iktisas

    Guru Bimbingankumpulkan data danmasukkan dalamdisket.Guru Bimbinganhantar ikut tarikhyang telahditetapkan.

    Pengetua Semak data dan pastikandata tepat dan benar.

    Akta PendidikanSurat Pekeliling Iktisas

    Semua gurumerujukkan kesdisiplin kepada gurudisiplin.Guru disiplin ambiltindakan danmerekod.

    Guru Bimbinganmemberibimbingan dankaunseling kepadamurid yangdirujukkan.

    http://myhemsmti.blogspot.com Page 8 HEM SMK Taman Indah 2012

  • 1.1.1.7 SENARAI TUGAS LAPORAN MEDIA/POLIS

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas DanTanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang AdaHubungan

    Serta Jenis Tugas

    Unit HEM JPN Majukan laporan yangditerima kepada KPM

    a. Akta Pendidikanb. Surat Pekeliling

    Iktisas

    PPD (HEM)Pengetua GuruBimbingan

    PPD (HEM) Bantu pihak sekolahmenjalankan siasatan.

    a. Akta Pendidikanb. Surat Pekeliling

    Iktisas

    PengetuaGuru BimbinganGuru DisiplinGuru yangterlibat

    Pengetua a. Buat siasatanUntuk memastikanKesahihan kes

    b. Bat laporansiasatan danmenghantarnya.

    a. Akta Pendidikanc. Surat Pekeliling

    Iktisas

    Guru BimbinganGuru DisiplinGuru Yang terlibatIbu bapa yangterlibat

    1.1.1.8 SENARAI TUGAS PROGRAM SALAH LAKU SIFAR

    TugasPegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang AdaHubungan

    Serta Jenis Tugas

    PegawaiPelajaranDaerah

    a) Membuat pemantauanke sekolah.

    b) M enerima laporandaripada pihak sekolah.

    c) Membuat pemantauanke sekolah.

    d) Menyediakan laporanke Jabatan PendidikanNegeri.

    e) Memastikan sekolahmemiliki dan merujukdokumen dokumenberkaitan Salah LakuSifar Khasnya dandisiplin amnya.

    Rujuk kepada semuaperaturan peraturandan perkeliling perkeliling serta edaranbuku panduanpengurusan disiplinKementerian PelajaranMalaysia.

    Pengarah PelajaranNegeri

    http://myhemsmti.blogspot.com Page 9 HEM SMK Taman Indah 2012

  • TugasPegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai-Pegawai Lain

    Yang AdaHubungan

    Serta Jenis Tugas

    Pengetua a) Menubuhkanjawatankuasaprogram kearah Salah LakuSifar.

    b) Memberidorongankepada guru guru AhliJawatankuasa.

    c) Sentiasaperihatin danpeka terhadappenubuhanyang berlaku.

    d) Meneliti semualaporan disiplin.

    e) Mengambiltindakanbersesuaian.

    f) Menerimamaklum balasprogramdijalankan.