fail meja guru prasekolah

F A I L M E J A

Guru Prasekolah

SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 36, SELANGAU.

NAMA AGENSI:PRASEKOLAH 02, SK BATU 36 ALAMAT:SEKOLAH BATU 36, D/A PPD SELANGAU, 96000 SIBU, SARAWAK.NO. TELEFON:08 4894104N0. FAKS:08 4894104E-MAIL:[email protected] WEB:1.0 Maklumat Pegawai Guru PrasekolahNamaNORAZIYAN BINTI SHAMSUDIN

Jawatan HakikiGURU PRASEKOLAH

Gred JawatanPPPS GRED 41

Bahagian / UnitSEKOLAH RENDAH

Tarikh Memegang Jawatan1 JULAI 2013

Tarikh Penempatan1 JULAI 2013

2.0Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.IPENGURUSAN PRASEKOLAH

2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid2.1.4 Pengurusan Prasarana2.1.5 Pengurusan Kewangan2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid2.1.7 Pengurusan Kewangan

2.2BIDANG UMUM

2.2.1Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.3.0Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran

Jabatan Pelajaran Sarawak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITIKenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan sistem yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran

SKOPOBJEKTIF KUALITI ORGANISASI

1. Pembangunan Institusi Pendidikan1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima.1. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima.1. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM.

1. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid.

1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.1. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran.

1. Pengurusan Kurikulum1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.1. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.1. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun.1. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.

1. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.

1. Pengurusan Peperiksaan 1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.1. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan.1. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan.1. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.

1. Pengurusan Hal Ehwal Murid2. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima.2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.2. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat.2. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan2. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda.

2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun.

1. Pengurusan Kewangan & Akaun1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan.1. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima.

1. Pengurusan Pelbagai Perkhidmatan1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.1. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.

1. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan.1. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari.

1. Pengurusan Latihan1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan.1. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan.1. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.

1. Pengurusan Perolehan 5. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan.

1. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

1. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

1. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan.

1. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

1. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan.

1. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.

5.0Objektif Kualiti Sektor Pengurusan Sekolah

2. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh permohonan diterima.

3.Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh permohonan diterima.

4.Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut.

5.Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang tahun.

6.Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

11FAIL MEJAGuru Prasekolah 02, SK Batu 36

6.0 Carta Organisasi Sekolah

GURU BESARGURU PENOLONG KANAN PENTADBIRANPPD PPD PPD PPD PPD PPD PPDPPD PPD SEKTORPENG. PERKHIDMATAN PENDIDIKANUNITKEWANGANPUSAT KUALITI DAN DOKUMENTASIUNIT MAKLUMATUNITPERHUBUNGAN AWAMUNIT KAUNSELINGDAN KEUTUHANUNIT LATIHANSEKTORPENGURUSANSEKOLAHUNIT MENENGAHUNIT RENDAHUNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARANUNIT PENDIDIKAN SWASTAUNIT PENDIDIKAN KHASUNIT PRASEKOLAHSEKTORPENGURUSANAKADEMIKUNIT BAHASAUNIT SAINS & MATEMATIKUNIT TEKNIK& VOKASIONALUNIT SAINS SOSIALUNIT TEKNOLOGI MAKLUMATUNIT PEPERIKSAANUNIT KBSR & PENYELIDIKANSEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAANUNIT HAL EHWAL MURIDUNIT KOKURIKULUMUNIT SUKANUNIT PENDIDIKANPENCEGAHAN DADAHSEKTORPENDIDIKAN ISLAM & MORALUNIT PENGURUSANUNITKURIKULUM UNIT DAKWAHSEKTORPENGURUSAN PEMBANGUNANUNIT PENYELENGGARAANUNITTANAH & PROJEKUNIT BEKALAN & PENSWASTAANUNITPERKHIDMATANUNITPENTADBIRANPUSATKOKURIKULUM7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah

Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

KU Sains SosialKU Peperiksaan KU ICTKU Tek & VokKU RendahKU BahasaKU Prasekolah

PP PrasekolahP Geografi/SejarahPP PeperiksaanP ICTP PerdaganganPP MatematikPP B.Melayu

P Seni/MuzikP Sains PertanianPP SkPP PeperiksaanPP B.InggerisP KBSR

P Peperiksaan

P PJK/MoralP ERTP Sains PP B.Tamil

P Kemahiran HidupP MatematikP PeperiksaanPP B.Cina

P PeperiksaanP B.Inggeris

P PeperiksaanP B.Melayu8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah

Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit : Prasekolah Jawatan :Guru Parsekolah

Tugas Pegawai AtasanYang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah

Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah

2. Pengurusan Kokurikulum

3. Pengurusan Murid

4. Pengurusan Prasarana

5. Pengurusan Kewangan

6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

7. Pengurusan Kewangan

8. Peningkatan Profesionalisme

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.

Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah

Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid

Pembantu TadbirUrusan kewangan

10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Hadir mesyuarat / Bengkel

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HPdan Tema

7Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka surat ini1 / 1


1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Guru Besar

Guru Penolong kanan


2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3Membina BBM yang sesuai

4Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Menjalankan set induksi Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6Membuat refleksi


Fungsi Utama1.4MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka surat ini1 / 1


1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama2.1MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka surat ini1 / 1


1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5Hantar salinan kepada GB dan PPD

6Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1


1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat perlantik jawatankuasa pelaksana

4Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan

5Laksanakan aktiviti yang dirancang

6Adakan Mesyuarat penambahbaikan


Fungsi Utama2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASIMuka surat ini1 / 1


1Menubuhkan jawatankuasa lawatan Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

6Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7Menguruskan pengangkutan

8Membuat lawatan

9Menyediakan laporan dokumentasi

Proses Utama3PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Menerima surat arahan daripada PPD

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Jawatankuasa Pemilihan


2Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIFMuka surat ini1 / 1


1Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran


Fungsi Utama4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMATMuka surat ini1 / 1


1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5Melabelkan semua peralatan

Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAANMuka surat ini1 / 1


1Menyenaraikan semua barang keperluan

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Membuat nota minta

3Berbincang dengan GB

4Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok


Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyenaraikan peralatan yang rosak

3Sediakan laporan kerosakan

4Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama6.1PEMBIMBING PPMMuka surat ini1 / 1


1Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM


Fungsi Utama6.2MERANCANG MENUMuka surat ini1 / 1


1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4Serah resepi yang lengkap pada PPM

5Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama7PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama7.1MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka surat ini1 / 1


1Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

11.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah


Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNANMuka surat ini1 / 1

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GBHadir MesyuaratMengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun temaMemilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPKSediakan senarai semak matrik untuk setiap komponenSesuai ?Tidak sesuai ?Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan TemaKey in, cetak dan bukukanBuat PembetulanHantar 1 salinan kepada GBTamat sesuai ?Ya


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIANMuka surat ini1 / 1

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktuMenyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan TemaMembina BBM yang sesuaiSediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harianHantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahanTamat


Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Menjalankan set induksiMelaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancangMemberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajarMenilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap muridMembuat pemulihan, pengukuran dan pengayaanMembuat refleksiTamat sesuai ?



Mengenalpasti murid yang hendak dinilaiMemerhatikan pelakuan/ tingkahlaku muridMenentukan jenis rekodMembuat catatan dan melengkapkan rekodKemaskini rekodSimpan di dalam fail peribadi muridTamat sesuai ?



Menerima takwim sekolah, daerah dan negeriMembina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeriMemurnikan takwin yang dibinaCetak dan pamerkan di papan kenyataan kelasHantar salinan kepada GB dan PPDMelaksanakan aktiviti yang dirancangTamat sesuai ?Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakanHantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1

Menerima arahan daripada GB/GPK KokurikulumHadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPDBuat pelantikan jawatankuasa pelaksanaSediakan murid mengikut acara yang dipertandingkanLaksanakan aktiviti yang dirancangAdakan mesyuarat penambahbaikanTamat sesuai ?



Menubuh jawatankuasa lawatanMerancang tempat dan tarikh yang sesuaiMendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawatiMemohon kebenaran membuat lawatan daripada PPDMemberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjagaMenghantar surat makluman ke tempat lawatanTamat sesuai ?Menguruskan pengangkutanMembuat lawatanMenyediakan laporan dan dokumentasi


Fungsi Utama3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Menerima surat arahan dari PPD/sekolahMengiklan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonanMerekod borang permohonan yang dikembalikanMemproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonanMenyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan Tamat sesuai ?Menghantar surat jawapan kepada ibu bapaHantar laporan kepada PPD



Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkanMenyediakan pelan lantai kelas prasekolahMembuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&PMelabelkan pusat P&PMenyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaranMemastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaranTamat sesuai ?



Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolahMenetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancangMemastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakanMelapor kerosakan kepada pihak pentadbirMelabelkan semua peralatanTamat sesuai ?



Menyenaraikan semua barang keperluanMembuat nota mintaMengadakan perbincangan dengan GBSetuju ?Tidak setujuMengisi borang pesananTerima borang dan merekod dalam buku stokBuat PembetulanTamat sesuai ?Ya


Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasaMenyenaraikan peralatan yang rosakMembuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbirMelapor kerosakan kepada pihak pentadbirTamat sesuai ?

Proses Utama6PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )


Menerima senarai tugas PPM daripada GBMenerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPMMembimbing PPM untuk melaksanakan tugasnyaSempurna ?Tidak sempurnaTerima borang dan merekod dalam buku stokBuat PerbincanganTamat sesuai ?YaMemastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurnaMenyemak laporan tugasan harian PPMMengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM



Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPMMenyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPMSerah resepi yang lengkap kepada PPMTamat sesuai ?Pamerkan di tempat yang sesuai



Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolahMemberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan muridMenyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatanganiTamat sesuai ?Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa12.0 Senarai Semak Guru Prasekolah


Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNANMuka surat ini1 / 1

BilAktiviti TindakanCatatan

1Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD

2Hadir Mesyuarat

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7Key in, cetak dan bukukan

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka surat ini1 / 1


1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3Membina BBM yang sesuai

4Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Menjalankan set induksi

2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6Membuat refleksi




1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6Simpan di dalam fail peribadi murid




1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengna takwim sekolah, daerah dan negeri

3Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5Hantar salinan kepada GB dan PPD

6Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1


1Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum

2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

5Laksanakan aktiviti yang dirancang

6Adakan mesyuarat penambaikan




1Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa

6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

7Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

8Menguruskan pengangkutan

9Membuat lawatan

10Menyediakan laporan dan dokumentasi


Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Terima surat arahan daripada PPD

2Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD




1Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan

2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran




1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5Melabelkan semua peralatan




1Menyenaraikan semua barang keperluan

2Membuat nota minta

3Berbincang dengan GB

4Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok




1Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5Menyemak laporan tugasan harian PPM

6Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM




1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4Serah resepi yang lengkap pada PPM

5Pamerkan menu di tempat yang sesuai




1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

13.2Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

13.3Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

13.4Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

13.5Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

14.0Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail MejaSURAT PEKELILING IKHTISAS

1AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN

2SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( BAHAGIAN SEKOLAH )

3SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail MejaBORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

16.0Norma Kerja Ketua Unit PrasekolahIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

BilJenis KerjaMasa Diambil % setahun ( % )Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari)

1Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan717

2Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian1536

3Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah3277

4Membuat Penilaian Murid1024

5Merancang Takwim Tahunan25

6Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid512

7Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi49

8Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah25

9Mewujudkan suasana kelas yang kondusif512

10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat37

11Membuat anggaran perbelanjaan37

12Penyelenggaraan kelas prasekolah25

13Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid512

14Merancang Menu25

15Menguruskan Hari Terbuka37

100240

17.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : NORAZIYAN BINTI SHAMSUDIN

Jawatan :GURU PRASEKOLAH

BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

* RUJUK LAMPIRAN

18.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama : NORAZIYAN BINTI SHAMSUDIN

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh :

BilTugas HarianCatatan

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

fail meja guru prasekolah

Documents