fail meja guru kelas

80
0 FAIL MEJA Nama Pengawai : Jawatan : Guru Kelas Sekolah : PPD :

Upload: huangxiaoming

Post on 15-Jan-2016

1.002 views

Category:

Documents


79 download

DESCRIPTION

Mengurus dan merekodkan semua surat/ dokumen masuk/ keluar serta memfailkan ke dalam fail-fail berkaitan termasuk membuat salinan yang mencukupi untuk edaran kepada pegawai-pegawai yang memerlukan tindakan segera.ii) Memastikan dan menentukan tindakan ke atas surat/ dokumen/ e-mel yang telah diambil tindakan/ minit oleh Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) supaya diedarkan kepada pegawai berkaitan untuk tindakan selanjutnya.iii) Membuat tindakan susulan.iv) Mengurus penghantaran faks keluar dan penerimaan faks serta merekodkannya.v) Membuat pengkelasan surat/ dokumen mengikut kategori (terbuka/ sulit/ rahsia). Mengawasi pergerakan fail-fail sulit serta memastikan isi kandungannya terjamin rahsia dan semua surat atau dokumen sulit disimpan dengan teliti dan rapi.vi) Menguruskan dan menyelaraskan fail terperingkat (terbuka/ sulit/ rahsia).vii) Menyediakan/ menaip surat/ dokumen/ draf dokumen dan menjawab surat-surat seperti yang dikehendaki oleh Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan).viii) Menentukan keutamaan tugas Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) berdasarkan keperluan (makluman/ tindakan).ix) Menguruskan surat-surat yang memerlukan tandatangan Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) dan meletakkannya dalam fail tandatangan untuk tindakan selanjutnya.x) Mencari, mengumpul dan mengemas kini data dan maklumat.xi) Menyemak/ membuat pembetulan draf dokumen sebelum diserahkan kepada Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan).

TRANSCRIPT

Page 1: Fail Meja Guru Kelas

0

FAIL MEJA

Nama Pengawai :

Jawatan : Guru Kelas

Sekolah :

PPD :

Page 2: Fail Meja Guru Kelas

MAKLUMAT PEGAWAI:

Nama :

Jawatan :GURU KELAS

Gred :

No. Fail JPN :

E-mel :

Alamat Rumah :

NO.TELEFON :

KELAS YANG DIAJAR :

SUBJEK YANG DIAJAR :

PENGALAMAN MENGAJAR :

1

Page 3: Fail Meja Guru Kelas

KANDUNGAN

KANDUNGAN

1. Visi, Misi, Motto Sekolah

2. Carta Organisasi Sekolah

3. Objektif Sekolah

4. Carta Organisasi Pengurusan Kelas

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain (Guru Kelas)

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran (Guru Kelas)

7. Proses Kerja (Guru Kelas)

8. Carta Aliran Kerja (Guru Kelas)

9. Senarai Semak / Checklist (Guru Kelas)

10. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain (Guru Mata Pelajaran)

11. Proses Kerja/ Carta Aliran Kerja (Guru Mata Pelajaran)

12. Senarai Borang

13. Undang-Undang dan Peraturan

14. Jawatankuasa Yang Dianggotai

15. Norma Kerja

16. Senarai Tugas Harian

2

Page 4: Fail Meja Guru Kelas

3

VISI, MISI, MOTTO SEKOLAH

SJK SEBIEW CHINESE, BINTULU SARAWAK

Page 5: Fail Meja Guru Kelas

VISI, MISI, MATLAMAT DAN MOTTOSJK SEBIEW CHINESE BINTULU, SARAWAK

VISI SEKOLAH

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI SEKOLAH

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI

NEGARA

MOTO SEKOLAH

RAJIN BERUSAHA

4

Page 6: Fail Meja Guru Kelas

5

CARTA ORGANISASISJK TIONG HIN

Page 7: Fail Meja Guru Kelas

6

OBJEKTIFSJK TIONG HIN

Page 8: Fail Meja Guru Kelas

OBJEKTIFSJK TIONG HIN

1. Memastikan pengurusan kelas yang teratur, sempurna dan kondusif

untuk pengajaran dan pembelajaran.

2. Menjamin pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar

seperti termaktub dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

3. Memastikan organisasi kelas berfungsi dengan sempurna

7

Page 9: Fail Meja Guru Kelas

8

CARTA ORGANISASIPENGURUSAN KELAS

Page 10: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ORGANISASI Pengurusan Kelas

9

Guru Besar

KaunselorPenyelaras

T1,T2,T3,T4,T5&T6

Penolong Kanan Pentadbiran

Semua Guru Kelas

PK KokurikulumPK HEM PK Petang

Page 11: Fail Meja Guru Kelas

10

SENARAI TUGAS/KUASA DAN

HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-

PEGAWAI LAINTugas :

Guru Kelas

Page 12: Fail Meja Guru Kelas

TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan1. Guru Besar

Semua perkara berkaitan dengan murid termasuk keputusan murid, surat-surat amaran, pengambilan murid.

2. PK1 Semua perkara

berkaitan dengan kelas dan murid termasuk jadual waktu kelas.

3. PK HEM Semua perkara

berkaitan murid termasuk kecerian kelas, displin, kebajikan murid.

4. PK KK Semua perkara

berkaitan murid termasuk persatuan, kelab, sukan dan permainan.

Membentuk J/Kuasa murid Menjaga kebajikan murid Mengambil kedatangan

murid setiap hari Mengawal displin murid Menjaga keceriaan,

kebersihan dan peralatan kelas dalam keadaan yang baik.

Mengisi kad 001R Mengeluarkan surat

amaran kepada murid yang ponteng

Mengurus surat berhenti dan testimonial murid

Mengagih dan mengutip balik buku teks

Membuat pendaftaran

Menasihati murid yang melangar peraturan sekolah

Mengeluarkan surat amaran kepada murid yang ponteng sekolah

Memberi komen kepada keputusan dan testimonial murid

Berbincang dengan ibu bapa mengenai apa-apa perkara berhubung dengan murid.

1. Pembantu Tadbir

Menghantar surat amaran murid ke PPD

11

Page 13: Fail Meja Guru Kelas

SENARAI TUGAS GURU KELAS

1.0Pendaftaran Kemasukan Murid Baru

1.1. Daftar murid baru dan serahkan borang pendaftaran murid baru

kepada Jawatankuasa Pendaftaran untuk didaftarkan. Dapatkan

nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat

murid ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK

Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari

pertama murid hadir ke sekolah.

1.2. Menyemak dokumen/maklumat peribadi murid. Jika tiada fail

peibadi dibawa bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam

masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail

peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang

permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang

bertanggungjawab.

2.0 Pertukaran Murid ke sekolah lain / luar negeri

2.1. Ibu bapa/waris bagi murid yang hendak bertukar perlu berjumpa Guru

Besar / PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang

pertukaran daripada pejabat. Broang yang dilengkapkan perlu

dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.

2.2. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/

JPN. PK HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak

PPD/JPN

2.3. Pertukaran murid dan pemotongan nama daripada Jadual

Kedatangan hanya dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah

dan memastikan hanya ruangan catatan kedatangan saja dipotong .

Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:

12

Page 14: Fail Meja Guru Kelas

Cara Betul

Mac 1 2 3 4 5 6 7

Cindy Tang Berhenti mulai 6 . 3. 10

Carmen LimBertukar ke SJK Pitas

mulai 3.3.10

2.4. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika murid ingin

membawa bersama buku-buku tersebut minta murid mengisi borang

yang disediakan oleh JK SPBT).

2.5. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.

2.6. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:

a. Fail Peribadi

b. Kad 001 R

c. Kad Kesihatan

d. Markah ujian lisan

e. Markah kerja kursus

f. Peka Sains

g. Markah kokurikulum

h. dan lain-lain yang berkenaan

13

Page 15: Fail Meja Guru Kelas

3.0 Kehadiran

3.1 Jika mana-mana murid tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas

hendaklah menghubungi ibu bapa/penjaga melalui Guru Besar

berdasarkan jadual berikut:

SuratHari Tidak Hadir (P)

Berturut-turutHari Tidak Hadir (P)

Bukan Berturut-turutAmaran Pertama Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama

10 hari lagi selepas

( Hari Ke - 11) Amaran Pertama (Hari Ke - 20)

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua

20 hari lagi selepas Amaran

(Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40)

* Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari (Surat Berdaftar)

Jumlah Hari Tidak Hadir

31 hari * Buang Sekolah

60 hari* Buang Sekolah

3.2 Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi

dalam 3 salinan – untuk waris murid, fail sekolah dan fail

register.

3.3 Meminta murid membawa surat daripada doktor sekiranya

tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga

untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak

hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama

buku JKM.

3.4 Guru kelas diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih

tidak dapat respons selepas surat-surat dihantar. Rekod

komunikasi dengan ibu bapa di dalam borang yang dibekalkan.

14

Page 16: Fail Meja Guru Kelas

4.0 Tugas dan Tanggungjawab Guru Kelas dalam Pengurusan Buku

Jadual Kedatangan Murid

4.1 Buku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua

butir–butir murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan

tepat. Penggunaan cecair pemadam adalah dilarang.

Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis

yang kemas serta ditandatangani.

4.2 Guru akan menerima senarai nama murid dari Guru

Kelas/Penolong Kanan bagi sesebuah kelas

4.3 Guru kelas perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara

seperti JKM sebenar selewat-lewatnya pada minggu akhir

Januari.

4.4 Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan

semua butiran berikut dilengkapkan

o Nama murid

o Jantina

o Bilangan Sekolah

o Tarikh Masuk

o Bangsa

o Agama

o Nombor Kad Pengenalan

o Tarikh lahir

o Nombor Surat Beranak

o Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan

o Nama ibu bapa/penjaga

o Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga

o Alamat ibu bapa/penjaga

o No. telefon ibu bapa/penjaga

o Pekerjaan ibu bapa/penjaga

15

Page 17: Fail Meja Guru Kelas

4.5 Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar

Kemasukan Sekolah bagi murid Tahun 1 baru, atau murid baru

berpindah masuk (Pastikan pendaftaran murid telah

dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama

Februari). Bagi murid Tahun 2 – 6 nombor bilangan sekolah

boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Murid tahun

sebelumnya.

4.6 Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku

kesilapan sebelum menyalin senarai nama dan maklumat diri

murid ke dalam JKM sebenar dari SMM.

4.7 Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan

meletakkan semula JKM ke rak di pejabat selewat-lewatnya

pada pukul 8:00 pagi

4.8 Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang

Ringkasan Yuran-yuran dan mendapatkan nombor resit yuran

daripada Kerani Kewangan di pejabat.

4.9 Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan

dipindahkan ke bulan hadapan.

4.10 Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan

sebelumnya.

4.11 Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai

nama mengikut abjad.

4.12 Guru kelas menandakan kedatangan dengan cara:

o tandakan / untuk murid yang hadir

o tandakan O untuk murid yang tidak hadir

o tandakan L untuk murid yang lewat

o tandakan P untuk murid yang ponteng

o Tandakan untuk murid yang hadir dengan

kenyataan.

o Tandakan W untuk murid yang mewakili sekolah

4.13 Jumlahkan kedatangan harian:

o jumlah murid yang tidak hadir

o jumlah murid yang hadir

16

Page 18: Fail Meja Guru Kelas

o jumlah murid sepatutnya dalam kelas

4.14 Pada akhir bulan:

o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan

o jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan

o jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan

berkenaan

o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan

berkenaan

o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga

akhir bulan berkenaan

o menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang

Ringkasan

o menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang

Ringkasan

o menulis peratus kedatangan

o menulis hitung panjang kedatangan

o menulis bilangan murid yang masuk

o menulis bilangan murid yang keluar

o menulis bilangan murid pada akhir bulan

o menulis hitung panjang ramai murid

o tandatangan guru kelas

4.15 Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan

o semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember

telah dilengkapkan

o semua nombor resit yuran dan pembayaran

lengkapkemaskini

o semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun

lengkap dan ditandatangani

o Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada Hari Akhir

Persekolahan

17

Page 19: Fail Meja Guru Kelas

5.0 Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas

5.1 Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap

dan melaporkan Mengenai kerosakan dengan segera kepada

pihak sekolah/ JK Bangunan, Perabot dan Penyelenggaran

supaya tindakan dapat diambil.

5.2 Memastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas,

cantik serta selamat.

5.3 Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di

dalam daftar inventori dipatuhi.

5.4 Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika

tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatankuasa aset.

5.5 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang

keselamatan di dalam kelas.

5.6 Menerima aduan murid, merekod dan mengambil tindakan.

5.7 Melaporkan kemalangan yang berlaku.

18

Page 20: Fail Meja Guru Kelas

6.0 Disiplin

6.1 Guru kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama

dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah.

Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang

sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang

dilakukan. Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman)

6.2 Guru kelas / guru mata pelajaran perlu melapor segera

tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas

kepada Guru Besar, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid atau

Penyelia Petang.

6.3 Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan

masalah disiplin yang timbul semasa waktu pengajaran dan

pembelajaran dan membuat catatan di dalam Buku

Pengesanan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes

kepada guru kelas dan juga guru disiplin.

6.4 Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu

guru lain, sila minta kebenaran guru tersebut dan catatkan

nama-nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku

pengesanan kelas.

6.5 Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu

menyerahkan surat daripada kaunselor. Masa murid keluar dan

masuk dicatatkan dalam buku pengesanan.

6.6 Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa

kes-kes pelanggaran disiplin dalam kalangan murid seperti

rambut, kuku, tag nama. Panefore, warna rambut atau

pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya

telefon bimbit.

19

Page 21: Fail Meja Guru Kelas

7.0 Kebenaran Keluar / Masuk Kelas

7.1 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar

pada masa itu sahaja menggunakan tag nama.

7.2 Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya

murid yang perlu sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan

supaya murid tidak menyalahgunakan masa yang merugikan

mereka.

7.3 Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan murid

lain keluar kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah

melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan.

8.0 Kebersihan Dan Kekemasan

Bilik Darjah

8.1 Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah

mempunyai jadual bertugas harian.

8.2 Guru perlu mengingatkan murid tentang kebersihan kelas iaitu

sebelum 6:40 pagi. Seramai 3 orang murid yang

dibertanggungjawab perlu berada di kelas dan kawasan angkat

untuk melaksanakan tugas.

8.3 Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam

tong sampah (besar) atau di tempat buang sampah.

8.4 Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas

sepanjang masa.

8.5 ‘White Board’ hendaklah dibersihkan.

8.6 Guru waktu akhir perlu memastikan murid membuang

sampah , menyusun kerusi meja, serta menutup suis dan pintu

bilik darjah.

8.7 Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan

papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan

20

Page 22: Fail Meja Guru Kelas

artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan

kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru

8.8 Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan

berfaedah dan wajib dilengkapi dengan :

a. Jadual waktu kelas

b. Carta organisasi kelas

c. Jadual bertugas murid

d. Pelan kawad kebakaran

e. Visi dan misi sekolah

f. Rukun negara

g. Inventori bilik darjah

h. Senarai nama murid

i. peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut

subjek.

8.9 Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :

a. penyapu

b. bakul sampah

c. pemadam

d. penyodok

e. marker pen

f. kain pengelap tingkap

g. Buku pengesanan kelas

h. Buku bintang lima

i. Buku laporan mesyuarat MGT- MKT

21

Page 23: Fail Meja Guru Kelas

9.0 Tugas Buku Pengesanan Kelas

9.1 Guru kelas / guru mata pelajaran waktu pertama perlu

memastikan tarikh, nama guru, jumlah kehadiran, nama murid

tidak hadir, murid yang lewat dicatatkan setiap hari.

9.2 Buku disiplin juga perlu sentiasa peka kepada catatan disiplin

yang direkodkan oleh guru-guru subjek.

10.0 Hal ehwal Biasiswa dan bantuan

10.1 Guru biasiswa dimnta untuk memberikan senarai nama dan

nombor biasiswa murid yang menerima biasiswa kepada guru-

guru kelas setelah menerimanya daripada pihak JPN/ PPD.

10.2 Guru kelas perlu mengenalpasti murid yang memerlukan

biasiswa atau bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut

kepada JK Biasiswa dan Kebajikan murid pada awal tahun dan

akhir tahun jika murid ini masih belum mendapa apa-apa

bantuan.

11.0 Kad 001 Murid

11.1 Guru kelas harus memastikan semua murid mempunyai fail

peribadi dan kad 001, kad kesihatan, kad pergigian. Jika

hilang minta murid beli daripada koperasi sekolah.

11.2 Semua butir 1 -7 dalam kad 001 mersti dikemaskini dengan

butir terkini beserta foto murid.

11.3 Butiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas

keputusan peperiksaan Pertengahan tahun dan akhir tahun.

11.4 Kad yang telah dikemaskini perlu diserahkan kepada

kaunselor sebelum minggu akhir tamat sesi persekolahan .

22

Page 24: Fail Meja Guru Kelas

12.0 Skim Insuran Takaful

12.1 Guru kelas perlu melaporkan dengan segera jika ada murid

yang terlibat dalam sebarang kemalanan yang mengakibatkan

kecederaan / kematian atau kemalangan biasa kepada guru

Kebajikan / PK HEM.

12.2 Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera

dan laporan bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari

oleh PT kepada pihak Takaful

12.3 Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu

disertakan semasa permohonan tuntutan dibuat.

13.0 Sijil Berhenti dan Surat Akuan

13.1 Semua guru kelas bertanggungjawab menyediakan sijil dan

surat akuan tersebut untuk murid di dalam kelas 6 dan murid-

murid berpindah yang memerlukannya.

13.2 Guru kelas perlu memastikan murid melengkapkan borang asal

dan memastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran

dalam komputer mengikut format yang disediakan (rujuk folder

masing-masing)

13.3 Sijil sebenar boleh diambil daripada PK HEM dan pastikan

butiran yang ditaip disemak dan tiada kesilapan sebelum

dicetak.

13.4 Sijil dan surat akuan yang telah dicetak difailkan dan dihantar

ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua.

13.5 Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan

pada sesuatu sesi persekolahan.

23

Page 25: Fail Meja Guru Kelas

24

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tugas :

Guru Kelas

Page 26: Fail Meja Guru Kelas

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Mencatat/ menulis/ melengkapkan maklumat murid pada Jadual

Kedatangan Murid.

Mencatatkan kehadiran murid setiap hari persekolahan.

Menutup dan menganalisis kehadiran murid pada Jadual Kedatangan

Murid setiap bulan.

Mengeluarkan surat amaran pertama kepada murid yang ponteng 3 hari

berturut-turut atau 10 hari secara berselang tanpa sebab.

Mengeluarkan surat amaran kedua kepada murid yang ponteng 7 hari

berturut-turut atau 10 hari secara berselang selepas surat amaran

pertama.

Mengeluarkan surat amaran ketiga kepada murid yang ponteng 7 hari

berturut-turut atau 20 hari secara berselang selepas surat amaran kedua.

Mengisi kad 001R murid pada pertengahan tahun dan akhir tahun.

Menjaga disiplin dan kebajikan murid.

Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas.

Melaporkan kerosakan peralatan bilik darjah kepada guru pembangunan.

Mengagih dan mengutip semula buku teks.

Mengisi borang skim pinjaman buku teks.

25

Page 27: Fail Meja Guru Kelas

26

PROSES KERJA

Tugas :

Guru Kelas

Page 28: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU KELAS

Bil Proses Kerja

Pegawai Yang

meluluskan / Dirujuk

Seksyen Undang-Undang / Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Melantik Guru Kelas.

Menempatkan murid-murid ke kelas dan mendapatkan maklumat peribadi murid .

Menguruskan pengagihan buku SPBT dan lain-lain perkara yang berkaitan dengannya .Menyediakan dan mengemaskini Jadual Kedatangan Murid .

Menanda Jadual Kedatangan Murid setiap hari persekolahan dan menyiapkan penyata bulanan pada penghujung bulan .

Menguruskan hal pentadbiran kelas .

Mengutip bayaran tambahan sekolah dan lain – lain bayaran yang telah diluluskan .

Menguruskan hal-hal kesihatan , kebajikan dan disiplin murid .

Memantau kebersihan kelas .

Mengumpulkan markah-markah ujian dan peperiksaan, menguruskan kedudukan dalam kelas, menyediakan buku kemajuan , mengedarkan kepada ibu bapa dan mengumpulkannya semula .

Mengurus dan mengemaskini Kad 001, markah ujian SEGAK dan Buku Kemajuan untuk simpanan Kaunselor .

Menguruskan penyediaan Sijil Berhenti / Surat Akuan.

Guru Besar

PK HEM / Penyelaras Tahun

Guru SPBT

Guru Kelas

Guru Kelas / Penyelaras Tahun

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Undang-undang dan peraturan sekolah

27

Page 29: Fail Meja Guru Kelas

13

14

15

Mencatatkan dalam Buku Daftar Masuk Sekolah berhubung murid berhenti atau keluar .

Menguruskan agihan dan kutipan buku SPBT serta perkara lain yang berkaitan .

Mengisi borang-borang data kelas dari semasa ke semasa .

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

28

Page 30: Fail Meja Guru Kelas

29

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :

Guru Kelas

Page 31: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : Guru Kelas

Mula

Menerima Murid Dan Mendapatkan Maklumat (SMM/BMM)

Mengagihkan Buku Teks Dan Mengemaskini Borang SPBT

Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid

Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa Kelas

Mengutip Bayaran Tambahan

Mengurus Kebajikan Murid

Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Kelas

Menguruskan Rekod Kemajuan Murid

Menguruskan Kad 001 Murid

Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah

Menguruskan Pertukaran Murid

Menguruskan Borang SMM/BMM

30

Page 32: Fail Meja Guru Kelas

Tamat

31

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

Tugas :

Guru Kelas

Page 33: Fail Meja Guru Kelas

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS : Guru Kelas

Bil Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1. Melantik Guru Kelas

2. Menerima Murid Dan Mendapatkan Maklumat (SMM/BMM)

3. Mengagihkan Buku Teks Dan Mengemaskini Borang SPBT

4. Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid

5. Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa Kelas

6. Mengutip Bayaran Tambahan

7. Mengurus Kebajikan Murid

8. Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Kelas

9. Menguruskan Rekod Kemajuan Murid

10. Menguruskan Kad 001

11. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah

12. Menguruskan Pertukaran Murid

13. Menguruskan Borang SMM/BMM

32

Page 34: Fail Meja Guru Kelas

33

SENARAI TUGAS/KUASA DAN

HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-

PEGAWAI LAINTugas :

Guru Mata Pelajaran

Page 35: Fail Meja Guru Kelas

TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

1. Pengetua – mengeluarkan arahan.

2. Penolong Kanan I – memastikan arahan dijalankan.

1. Menyediakan rancangan pelajaran.

2. Menjalankan proses pengajaran dan pembelajaran yang efektif.

3. Memeriksa buku latihan murid.

4. Menggubal soalan peperiksaan prestasi.

5. Memeriksa skrip jawapan murid.

6. Memeriksa kerja kursus murid.

7. Menghantar buku latihan/nota kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia.

8. Memastikan keselamatan murid semasa di makmal, bengkel dan kerja luar bilik darjah.

9. Menggunakan BBM dalam Pengajaran dan Pembelajaran.

Arahan Guru Besar Ketua Panitia.

Guru Mata Pelajaran

Guru Kelas / Penyelaras Tahun.

Guru Pusat Sumber

Pegawai yang berkenaan.

34

Page 36: Fail Meja Guru Kelas

10. Menghadiri kursus yang berkaitan.

SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.

2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai.

3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan.

4. Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar.

5. Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif untuk memastikan murid-murid dapat memahami pelajaran yang diajar.

6. Memeriksa buku latihan murid masing-masing dan memulangkan dengan segera selepas semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan murid membuat kerja pembetulan sebelum latihan selanjutnya.

7. Menggubal soalan peperiksaan prestasi.

8. Memeriksa skrip jawapan murid.

9. Memeriksa kerja kursus murid.

10. Menghantar buku latihan / nota kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia untuk semakan atau pemeriksaan apabila dikehendaki.

35

Page 37: Fail Meja Guru Kelas

11. Memastikan keselamatan murid semasa menjalankan pengajaran di makmal, bengkel atau semasa membuat kerja-kerja luar bilik darjah.

12. Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik dan meluas. Guru hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar dan membantu Guru Pengawas Pusat Sumber dalam menjaga keselamatan dan kebersihan dan kekemasan alat-alat serta bilik sumber.

13. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikelolakan oleh pihak Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.

14. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan / Bimbingan.

15. Menjadi ahli dalam Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi danmelaksanakan keputusan mesyuarat panitia.

16. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Jabatan Pendidikan Bahagian.

17. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

18. Melaporkan kepada ketua panitia mata pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

19. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelasyang diajarnya.

20. Membantu menguruskan Bank soalan.

36

Page 38: Fail Meja Guru Kelas

37

PROSES KERJA/ CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :

Guru Mata Pelajaran

Page 39: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Menyediakan Rancangan Pengajaran

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Mata Pelajaran

Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pejabat.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran daripada Ketua Panitia.

Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan rancangan tahunan dan harian.

Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu.

Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar.

38

Page 40: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Menyediakan Rancangan Pengajaran

Mula

Mendapatkan buku rekod mengajar.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran

Melengkapkan buku rekod

Menyerahkan ke Pejabat.

Mengambil semula

Tamat

39

Page 41: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Menjalankan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Mata Pelajaran

Menulis rancangan pengajaran harian.

Masuk kelas mengikut jadual.

Ucap selamat dan doa.

Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.

Menyemak kehadiran murid dan menanda dalam Buku

Kawalan Kelas.

Induksi set.

Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pembelajaran.

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung.

Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada murid

dan menilai pengajaran dan pembelajaran berkesan atau tidak.

Membimbing murid yang lemah dan yang tidak memahami

konsep.

Menerapkan nilai-nilai murni.

Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan

tambahan dan kerja rumah.

Murid Ucapan terima kasih kepada guru.

40

Page 42: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Menjalankan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

Mula

Menulis rancangan pengajaran

Guru masuk kelas mengikut jadual

Murid ucap selamat

Memastikan kelas bersih dan teratur

Arahkan Tidak Bersih dan teratur?murid bersihdan susun kelas YaGuru menyemak kehadiran murid

Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung

Bimbingan Tidak Objektif pengajaran tercapai?individu ataukumpulan YaLatihan dan pengukuhan

Menerapkan nilai murni

Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran

Tindak ikut selanjutnya

Ucapan terima kasih kepada guru

Tamat

41

Page 43: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Buku Latihan Murid

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Mata Pelajaran

Memberi latihan kepada murid mengikut tajuk

Mengumpul buku latihan murid.

Menyemak buku latihan murid.

Mengembalikan buku latihan kepada murid.

42

Page 44: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Buku Latihan Murid

Mula

Memberi latihan

Mengumpul buku latihan

Menyemak

TidakPenilaian

Pembetulan

Mengembalikan buku latihan murid

Tamat

43

Page 45: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Mata Pelajaran

Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang ditetapkan.

Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Bidang.

Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyakkan.

Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

Menyusun soalan mengikut bilangan murid dalam kelas.

Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.

Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan berlangsung.

44

Page 46: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi

Mula

Menyediakan soalan mengikut format dan topik

Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Bidang

Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyak.

Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

Menyusun soalan mengikut bilangan murid.

Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.

Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan berlangsung.

Tamat

45

Page 47: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Skrip Jawapan Murid

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Mata Pelajaran

Mengambil skrip jawapan dari tempat dikhaskan / Pejabat.

Menanda skrip jawapan murid.

Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak kepada murid.

Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan murid.

Membuat tindakan susulan.

46

Page 48: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Skrip Jawapan Murid

Mula

Mengambil skrip murid.

Menanda skrip jawapan murid.

Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Menyerahkan skrip jawapan kepada murid.

Kelemahan

Mengenal pasti kelemahan / kekuatan murid.

Pemulihan

Tamat

47

Page 49: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Menggunakan BBM Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Mata Pelajaran

Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P (menyesuaikan dengan tajuk).

Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

48

Page 50: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Menggunakan Bbm Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

Mula

Mengambil / menyediakan BBM.

Menggunakan BBM dalam proses P & P.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

Tamat

49

Page 51: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Memastikan Keselamatan Murid Semasa Di Makmal, Bengkel Dan Kerja Luar Bilik Darjah

JAWATANPROSES KERJA

Guru Mata Pelajaran

Mengarahkan murid berbaris di luar makmal / bengkel.

Mengarahkan murid supaya membawa buku dan peralatan yang dibenarkan sahaja.

Mengarahkan murid mengambil dan menggunakan peralatan yang berkaitan sahaja.

Mengarahkan murid membersihkan semua peralatan / meja / bilik selepas digunakan.

Mengarahkan murid mengembalikan semula peralatan ke tempat asal.

Mengarahkanmurid keluar secara beratur.

50

Page 52: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Memastikan Keselamatan Murid Semasa Di Makmal, Bengkel Dan Kerja Luar Bilik Darjah

Mula

Mengarahkan murid berbaris di luar makmal / bengkel.

Mengarahkan murid supaya membawa buku danperalatan yang dibenarkan.

Mengarahkan murid mengambil / menggunakan peralatan yang berkaitan.

Mengarahkan murid membersihkan semua peralatan /meja / bilik selepas digunakan.

Mengarahkan murid mengembalikan semulaperalatan ke tempat asal.

Tamat

51

Page 53: Fail Meja Guru Kelas

PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS:Proses Kerja Menghadiri Kursus Yang Berkaitan

JAWATANPROSES KERJA

Guru Mata Pelajaran

Mendapatkan surat arahan dari Pengetua.

Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.

Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guru-guru lain.

52

Page 54: Fail Meja Guru Kelas

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS:Proses Kerja Menghadiri Kursus Yang Berkaitan

Mula

Mendapatkan surat arahan.

Menghadiri kursus mengikut tarikh.

Melapor / manik curai kepada Pengetua / GPK / GKMP

Mengadakan Kursus Dalaman. Mengedarkan bahan.

Tamat

53

Page 55: Fail Meja Guru Kelas

54

SENARAI BORANG

Page 56: Fail Meja Guru Kelas

SENARAI BORANG

Borang Pendaftaran

Borang maklumat murid

Jadual Kedatangan Murid

Borang SPBT

Surat Amaran

Laporan Keputusan Peperiksaan

Kad 001R Murid

Slip Berhenti Sekolah

Testimonial

Borang Aku Janji

Senarai nama murid

55

Page 57: Fail Meja Guru Kelas

56

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Page 58: Fail Meja Guru Kelas

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Perintah-perintah Am Bab A hingga G

Arahan Pekeliling Perkhidmatan dan Perbendaharaan

Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awan (PKPA)

Perlembangan Malaysia

Arahan Keselamatan

Program Pembangunan Pendidikan Malaysia

Pekeliling-pekeliling Terkini (yang berkaitan)

Perintah Am, Peraturan Perkhidmatan, Skim Perkhidmatan, Pekeliling

Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan lain yang

berkuat kuasa dari semasa ke semasa

57

Page 59: Fail Meja Guru Kelas

58

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Page 60: Fail Meja Guru Kelas

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Ahli Jawatankuasa Program Macs

Ahli Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran

Ahli Jawatankuasa SPBT

Ahli Jawatankuasa Kokurikulum

Ahli Jawatankuasa Keselamatan

Pegawai Pemeriksa Aset

Guru Data

Guru Penasihat Persatuan Matematik

Guru Penasihat Catur

59

Page 61: Fail Meja Guru Kelas

60

NORMA KERJA

Page 62: Fail Meja Guru Kelas

NORMA KERJA

Bil TindakanMasa

DiambilCatatan

1 Melantik Guru Kelas Sebelum

Mula Sesi

Persekolahan

2 Menerima Murid Dan Mendapatkan

Maklumat (SMM/BMM)

1 minggu

3 Mengagihkan Buku Teks Dan

Mengemaskini Borang SPBT

1-5 hari

4 Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid 5 minit

5 Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa

Kelas

15 minit

6 Mengutip Bayaran Tambahan 1 bulan

7 Mengurus Kebajikan Murid Sepanjang

Tahun

8 Memantau Kebersihan Dan Keceriaan

Kelas

Sepanjang

Tahun

9 Menguruskan Rekod Kemajuan Murid 1 minggu

10 Menguruskan Kad 001 1 jam

11 Mnguruskan Sijil Berhenti Sekolah 1 jam

12 Menguruskan Pertukaran Murid 1 hari

13 Menguruskan Borang SMM/BMM 1 minggu

61

Page 63: Fail Meja Guru Kelas

62

SENARAI TUGAS HARIAN

Page 64: Fail Meja Guru Kelas

SENARAI TUGAS HARIAN

1. Guru yang bertugas harian dikehendaki datang sekurang-kurangnya 20 minit sebelum kelas bermula dan balik 10 minit setelah kelas berakhir.

(6:30 pagi / 12:30tengahari)

2. Guru perlu mengawas:

a) Murid-murid mengutip sampah. (10:00 pagi – 10:20 pagi)

b) Murid-murid waktu pagi. (6:30 pagi – 6:40 pagi)

c) Murid-murid waktu rehat. (10:00 pagi – 10:30 pagi)

d) Murid-murid balik rumah. (12:30 tengahari – 12:40tengahari)

3. Memastikan semua kelas telah disapu, sampah sarap telah dibuang

serta lampu dan kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

4. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting dalam Buku Laporan Bertugas.

63

Page 65: Fail Meja Guru Kelas

64

LAMPIRAN