fail meja guru kelas
DESCRIPTION
Mengurus dan merekodkan semua surat/ dokumen masuk/ keluar serta memfailkan ke dalam fail-fail berkaitan termasuk membuat salinan yang mencukupi untuk edaran kepada pegawai-pegawai yang memerlukan tindakan segera.ii) Memastikan dan menentukan tindakan ke atas surat/ dokumen/ e-mel yang telah diambil tindakan/ minit oleh Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) supaya diedarkan kepada pegawai berkaitan untuk tindakan selanjutnya.iii) Membuat tindakan susulan.iv) Mengurus penghantaran faks keluar dan penerimaan faks serta merekodkannya.v) Membuat pengkelasan surat/ dokumen mengikut kategori (terbuka/ sulit/ rahsia). Mengawasi pergerakan fail-fail sulit serta memastikan isi kandungannya terjamin rahsia dan semua surat atau dokumen sulit disimpan dengan teliti dan rapi.vi) Menguruskan dan menyelaraskan fail terperingkat (terbuka/ sulit/ rahsia).vii) Menyediakan/ menaip surat/ dokumen/ draf dokumen dan menjawab surat-surat seperti yang dikehendaki oleh Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan).viii) Menentukan keutamaan tugas Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) berdasarkan keperluan (makluman/ tindakan).ix) Menguruskan surat-surat yang memerlukan tandatangan Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) dan meletakkannya dalam fail tandatangan untuk tindakan selanjutnya.x) Mencari, mengumpul dan mengemas kini data dan maklumat.xi) Menyemak/ membuat pembetulan draf dokumen sebelum diserahkan kepada Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan).TRANSCRIPT
0
FAIL MEJA
Nama Pengawai :
Jawatan : Guru Kelas
Sekolah :
PPD :
MAKLUMAT PEGAWAI:
Nama :
Jawatan :GURU KELAS
Gred :
No. Fail JPN :
E-mel :
Alamat Rumah :
NO.TELEFON :
KELAS YANG DIAJAR :
SUBJEK YANG DIAJAR :
PENGALAMAN MENGAJAR :
1
KANDUNGAN
KANDUNGAN
1. Visi, Misi, Motto Sekolah
2. Carta Organisasi Sekolah
3. Objektif Sekolah
4. Carta Organisasi Pengurusan Kelas
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain (Guru Kelas)
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran (Guru Kelas)
7. Proses Kerja (Guru Kelas)
8. Carta Aliran Kerja (Guru Kelas)
9. Senarai Semak / Checklist (Guru Kelas)
10. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain (Guru Mata Pelajaran)
11. Proses Kerja/ Carta Aliran Kerja (Guru Mata Pelajaran)
12. Senarai Borang
13. Undang-Undang dan Peraturan
14. Jawatankuasa Yang Dianggotai
15. Norma Kerja
16. Senarai Tugas Harian
2
3
VISI, MISI, MOTTO SEKOLAH
SJK SEBIEW CHINESE, BINTULU SARAWAK
VISI, MISI, MATLAMAT DAN MOTTOSJK SEBIEW CHINESE BINTULU, SARAWAK
VISI SEKOLAH
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
MISI SEKOLAH
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI
NEGARA
MOTO SEKOLAH
RAJIN BERUSAHA
4
5
CARTA ORGANISASISJK TIONG HIN
6
OBJEKTIFSJK TIONG HIN
OBJEKTIFSJK TIONG HIN
1. Memastikan pengurusan kelas yang teratur, sempurna dan kondusif
untuk pengajaran dan pembelajaran.
2. Menjamin pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar
seperti termaktub dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
3. Memastikan organisasi kelas berfungsi dengan sempurna
7
8
CARTA ORGANISASIPENGURUSAN KELAS
CARTA ORGANISASI Pengurusan Kelas
9
Guru Besar
KaunselorPenyelaras
T1,T2,T3,T4,T5&T6
Penolong Kanan Pentadbiran
Semua Guru Kelas
PK KokurikulumPK HEM PK Petang
10
SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAINTugas :
Guru Kelas
TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan1. Guru Besar
Semua perkara berkaitan dengan murid termasuk keputusan murid, surat-surat amaran, pengambilan murid.
2. PK1 Semua perkara
berkaitan dengan kelas dan murid termasuk jadual waktu kelas.
3. PK HEM Semua perkara
berkaitan murid termasuk kecerian kelas, displin, kebajikan murid.
4. PK KK Semua perkara
berkaitan murid termasuk persatuan, kelab, sukan dan permainan.
Membentuk J/Kuasa murid Menjaga kebajikan murid Mengambil kedatangan
murid setiap hari Mengawal displin murid Menjaga keceriaan,
kebersihan dan peralatan kelas dalam keadaan yang baik.
Mengisi kad 001R Mengeluarkan surat
amaran kepada murid yang ponteng
Mengurus surat berhenti dan testimonial murid
Mengagih dan mengutip balik buku teks
Membuat pendaftaran
Menasihati murid yang melangar peraturan sekolah
Mengeluarkan surat amaran kepada murid yang ponteng sekolah
Memberi komen kepada keputusan dan testimonial murid
Berbincang dengan ibu bapa mengenai apa-apa perkara berhubung dengan murid.
1. Pembantu Tadbir
Menghantar surat amaran murid ke PPD
11
SENARAI TUGAS GURU KELAS
1.0Pendaftaran Kemasukan Murid Baru
1.1. Daftar murid baru dan serahkan borang pendaftaran murid baru
kepada Jawatankuasa Pendaftaran untuk didaftarkan. Dapatkan
nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat
murid ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK
Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari
pertama murid hadir ke sekolah.
1.2. Menyemak dokumen/maklumat peribadi murid. Jika tiada fail
peibadi dibawa bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam
masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail
peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang
permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang
bertanggungjawab.
2.0 Pertukaran Murid ke sekolah lain / luar negeri
2.1. Ibu bapa/waris bagi murid yang hendak bertukar perlu berjumpa Guru
Besar / PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang
pertukaran daripada pejabat. Broang yang dilengkapkan perlu
dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.
2.2. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/
JPN. PK HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak
PPD/JPN
2.3. Pertukaran murid dan pemotongan nama daripada Jadual
Kedatangan hanya dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah
dan memastikan hanya ruangan catatan kedatangan saja dipotong .
Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:
12
Cara Betul
Mac 1 2 3 4 5 6 7
Cindy Tang Berhenti mulai 6 . 3. 10
Carmen LimBertukar ke SJK Pitas
mulai 3.3.10
2.4. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika murid ingin
membawa bersama buku-buku tersebut minta murid mengisi borang
yang disediakan oleh JK SPBT).
2.5. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.
2.6. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:
a. Fail Peribadi
b. Kad 001 R
c. Kad Kesihatan
d. Markah ujian lisan
e. Markah kerja kursus
f. Peka Sains
g. Markah kokurikulum
h. dan lain-lain yang berkenaan
13
3.0 Kehadiran
3.1 Jika mana-mana murid tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas
hendaklah menghubungi ibu bapa/penjaga melalui Guru Besar
berdasarkan jadual berikut:
SuratHari Tidak Hadir (P)
Berturut-turutHari Tidak Hadir (P)
Bukan Berturut-turutAmaran Pertama Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama
10 hari lagi selepas
( Hari Ke - 11) Amaran Pertama (Hari Ke - 20)
Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua
20 hari lagi selepas Amaran
(Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40)
* Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari (Surat Berdaftar)
Jumlah Hari Tidak Hadir
31 hari * Buang Sekolah
60 hari* Buang Sekolah
3.2 Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi
dalam 3 salinan – untuk waris murid, fail sekolah dan fail
register.
3.3 Meminta murid membawa surat daripada doktor sekiranya
tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga
untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak
hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama
buku JKM.
3.4 Guru kelas diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih
tidak dapat respons selepas surat-surat dihantar. Rekod
komunikasi dengan ibu bapa di dalam borang yang dibekalkan.
14
4.0 Tugas dan Tanggungjawab Guru Kelas dalam Pengurusan Buku
Jadual Kedatangan Murid
4.1 Buku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua
butir–butir murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan
tepat. Penggunaan cecair pemadam adalah dilarang.
Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis
yang kemas serta ditandatangani.
4.2 Guru akan menerima senarai nama murid dari Guru
Kelas/Penolong Kanan bagi sesebuah kelas
4.3 Guru kelas perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara
seperti JKM sebenar selewat-lewatnya pada minggu akhir
Januari.
4.4 Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan
semua butiran berikut dilengkapkan
o Nama murid
o Jantina
o Bilangan Sekolah
o Tarikh Masuk
o Bangsa
o Agama
o Nombor Kad Pengenalan
o Tarikh lahir
o Nombor Surat Beranak
o Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan
o Nama ibu bapa/penjaga
o Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga
o Alamat ibu bapa/penjaga
o No. telefon ibu bapa/penjaga
o Pekerjaan ibu bapa/penjaga
15
4.5 Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar
Kemasukan Sekolah bagi murid Tahun 1 baru, atau murid baru
berpindah masuk (Pastikan pendaftaran murid telah
dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama
Februari). Bagi murid Tahun 2 – 6 nombor bilangan sekolah
boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Murid tahun
sebelumnya.
4.6 Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku
kesilapan sebelum menyalin senarai nama dan maklumat diri
murid ke dalam JKM sebenar dari SMM.
4.7 Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan
meletakkan semula JKM ke rak di pejabat selewat-lewatnya
pada pukul 8:00 pagi
4.8 Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang
Ringkasan Yuran-yuran dan mendapatkan nombor resit yuran
daripada Kerani Kewangan di pejabat.
4.9 Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan
dipindahkan ke bulan hadapan.
4.10 Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan
sebelumnya.
4.11 Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai
nama mengikut abjad.
4.12 Guru kelas menandakan kedatangan dengan cara:
o tandakan / untuk murid yang hadir
o tandakan O untuk murid yang tidak hadir
o tandakan L untuk murid yang lewat
o tandakan P untuk murid yang ponteng
o Tandakan untuk murid yang hadir dengan
kenyataan.
o Tandakan W untuk murid yang mewakili sekolah
4.13 Jumlahkan kedatangan harian:
o jumlah murid yang tidak hadir
o jumlah murid yang hadir
16
o jumlah murid sepatutnya dalam kelas
4.14 Pada akhir bulan:
o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan
o jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan
o jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan
berkenaan
o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan
berkenaan
o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga
akhir bulan berkenaan
o menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang
Ringkasan
o menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang
Ringkasan
o menulis peratus kedatangan
o menulis hitung panjang kedatangan
o menulis bilangan murid yang masuk
o menulis bilangan murid yang keluar
o menulis bilangan murid pada akhir bulan
o menulis hitung panjang ramai murid
o tandatangan guru kelas
4.15 Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan
o semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember
telah dilengkapkan
o semua nombor resit yuran dan pembayaran
lengkapkemaskini
o semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun
lengkap dan ditandatangani
o Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada Hari Akhir
Persekolahan
17
5.0 Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas
5.1 Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap
dan melaporkan Mengenai kerosakan dengan segera kepada
pihak sekolah/ JK Bangunan, Perabot dan Penyelenggaran
supaya tindakan dapat diambil.
5.2 Memastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas,
cantik serta selamat.
5.3 Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di
dalam daftar inventori dipatuhi.
5.4 Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika
tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatankuasa aset.
5.5 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang
keselamatan di dalam kelas.
5.6 Menerima aduan murid, merekod dan mengambil tindakan.
5.7 Melaporkan kemalangan yang berlaku.
18
6.0 Disiplin
6.1 Guru kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama
dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah.
Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang
sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang
dilakukan. Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman)
6.2 Guru kelas / guru mata pelajaran perlu melapor segera
tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas
kepada Guru Besar, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid atau
Penyelia Petang.
6.3 Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan
masalah disiplin yang timbul semasa waktu pengajaran dan
pembelajaran dan membuat catatan di dalam Buku
Pengesanan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes
kepada guru kelas dan juga guru disiplin.
6.4 Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu
guru lain, sila minta kebenaran guru tersebut dan catatkan
nama-nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku
pengesanan kelas.
6.5 Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu
menyerahkan surat daripada kaunselor. Masa murid keluar dan
masuk dicatatkan dalam buku pengesanan.
6.6 Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa
kes-kes pelanggaran disiplin dalam kalangan murid seperti
rambut, kuku, tag nama. Panefore, warna rambut atau
pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya
telefon bimbit.
19
7.0 Kebenaran Keluar / Masuk Kelas
7.1 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar
pada masa itu sahaja menggunakan tag nama.
7.2 Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya
murid yang perlu sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan
supaya murid tidak menyalahgunakan masa yang merugikan
mereka.
7.3 Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan murid
lain keluar kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah
melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan.
8.0 Kebersihan Dan Kekemasan
Bilik Darjah
8.1 Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah
mempunyai jadual bertugas harian.
8.2 Guru perlu mengingatkan murid tentang kebersihan kelas iaitu
sebelum 6:40 pagi. Seramai 3 orang murid yang
dibertanggungjawab perlu berada di kelas dan kawasan angkat
untuk melaksanakan tugas.
8.3 Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam
tong sampah (besar) atau di tempat buang sampah.
8.4 Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas
sepanjang masa.
8.5 ‘White Board’ hendaklah dibersihkan.
8.6 Guru waktu akhir perlu memastikan murid membuang
sampah , menyusun kerusi meja, serta menutup suis dan pintu
bilik darjah.
8.7 Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan
papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan
20
artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan
kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru
8.8 Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan
berfaedah dan wajib dilengkapi dengan :
a. Jadual waktu kelas
b. Carta organisasi kelas
c. Jadual bertugas murid
d. Pelan kawad kebakaran
e. Visi dan misi sekolah
f. Rukun negara
g. Inventori bilik darjah
h. Senarai nama murid
i. peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut
subjek.
8.9 Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :
a. penyapu
b. bakul sampah
c. pemadam
d. penyodok
e. marker pen
f. kain pengelap tingkap
g. Buku pengesanan kelas
h. Buku bintang lima
i. Buku laporan mesyuarat MGT- MKT
21
9.0 Tugas Buku Pengesanan Kelas
9.1 Guru kelas / guru mata pelajaran waktu pertama perlu
memastikan tarikh, nama guru, jumlah kehadiran, nama murid
tidak hadir, murid yang lewat dicatatkan setiap hari.
9.2 Buku disiplin juga perlu sentiasa peka kepada catatan disiplin
yang direkodkan oleh guru-guru subjek.
10.0 Hal ehwal Biasiswa dan bantuan
10.1 Guru biasiswa dimnta untuk memberikan senarai nama dan
nombor biasiswa murid yang menerima biasiswa kepada guru-
guru kelas setelah menerimanya daripada pihak JPN/ PPD.
10.2 Guru kelas perlu mengenalpasti murid yang memerlukan
biasiswa atau bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut
kepada JK Biasiswa dan Kebajikan murid pada awal tahun dan
akhir tahun jika murid ini masih belum mendapa apa-apa
bantuan.
11.0 Kad 001 Murid
11.1 Guru kelas harus memastikan semua murid mempunyai fail
peribadi dan kad 001, kad kesihatan, kad pergigian. Jika
hilang minta murid beli daripada koperasi sekolah.
11.2 Semua butir 1 -7 dalam kad 001 mersti dikemaskini dengan
butir terkini beserta foto murid.
11.3 Butiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas
keputusan peperiksaan Pertengahan tahun dan akhir tahun.
11.4 Kad yang telah dikemaskini perlu diserahkan kepada
kaunselor sebelum minggu akhir tamat sesi persekolahan .
22
12.0 Skim Insuran Takaful
12.1 Guru kelas perlu melaporkan dengan segera jika ada murid
yang terlibat dalam sebarang kemalanan yang mengakibatkan
kecederaan / kematian atau kemalangan biasa kepada guru
Kebajikan / PK HEM.
12.2 Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera
dan laporan bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari
oleh PT kepada pihak Takaful
12.3 Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu
disertakan semasa permohonan tuntutan dibuat.
13.0 Sijil Berhenti dan Surat Akuan
13.1 Semua guru kelas bertanggungjawab menyediakan sijil dan
surat akuan tersebut untuk murid di dalam kelas 6 dan murid-
murid berpindah yang memerlukannya.
13.2 Guru kelas perlu memastikan murid melengkapkan borang asal
dan memastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran
dalam komputer mengikut format yang disediakan (rujuk folder
masing-masing)
13.3 Sijil sebenar boleh diambil daripada PK HEM dan pastikan
butiran yang ditaip disemak dan tiada kesilapan sebelum
dicetak.
13.4 Sijil dan surat akuan yang telah dicetak difailkan dan dihantar
ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua.
13.5 Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan
pada sesuatu sesi persekolahan.
23
24
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas :
Guru Kelas
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Mencatat/ menulis/ melengkapkan maklumat murid pada Jadual
Kedatangan Murid.
Mencatatkan kehadiran murid setiap hari persekolahan.
Menutup dan menganalisis kehadiran murid pada Jadual Kedatangan
Murid setiap bulan.
Mengeluarkan surat amaran pertama kepada murid yang ponteng 3 hari
berturut-turut atau 10 hari secara berselang tanpa sebab.
Mengeluarkan surat amaran kedua kepada murid yang ponteng 7 hari
berturut-turut atau 10 hari secara berselang selepas surat amaran
pertama.
Mengeluarkan surat amaran ketiga kepada murid yang ponteng 7 hari
berturut-turut atau 20 hari secara berselang selepas surat amaran kedua.
Mengisi kad 001R murid pada pertengahan tahun dan akhir tahun.
Menjaga disiplin dan kebajikan murid.
Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas.
Melaporkan kerosakan peralatan bilik darjah kepada guru pembangunan.
Mengagih dan mengutip semula buku teks.
Mengisi borang skim pinjaman buku teks.
25
26
PROSES KERJA
Tugas :
Guru Kelas
PROSES KERJA GURU KELAS
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
meluluskan / Dirujuk
Seksyen Undang-Undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Melantik Guru Kelas.
Menempatkan murid-murid ke kelas dan mendapatkan maklumat peribadi murid .
Menguruskan pengagihan buku SPBT dan lain-lain perkara yang berkaitan dengannya .Menyediakan dan mengemaskini Jadual Kedatangan Murid .
Menanda Jadual Kedatangan Murid setiap hari persekolahan dan menyiapkan penyata bulanan pada penghujung bulan .
Menguruskan hal pentadbiran kelas .
Mengutip bayaran tambahan sekolah dan lain – lain bayaran yang telah diluluskan .
Menguruskan hal-hal kesihatan , kebajikan dan disiplin murid .
Memantau kebersihan kelas .
Mengumpulkan markah-markah ujian dan peperiksaan, menguruskan kedudukan dalam kelas, menyediakan buku kemajuan , mengedarkan kepada ibu bapa dan mengumpulkannya semula .
Mengurus dan mengemaskini Kad 001, markah ujian SEGAK dan Buku Kemajuan untuk simpanan Kaunselor .
Menguruskan penyediaan Sijil Berhenti / Surat Akuan.
Guru Besar
PK HEM / Penyelaras Tahun
Guru SPBT
Guru Kelas
Guru Kelas / Penyelaras Tahun
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Undang-undang dan peraturan sekolah
27
13
14
15
Mencatatkan dalam Buku Daftar Masuk Sekolah berhubung murid berhenti atau keluar .
Menguruskan agihan dan kutipan buku SPBT serta perkara lain yang berkaitan .
Mengisi borang-borang data kelas dari semasa ke semasa .
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
28
29
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Guru Kelas
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : Guru Kelas
Mula
Menerima Murid Dan Mendapatkan Maklumat (SMM/BMM)
Mengagihkan Buku Teks Dan Mengemaskini Borang SPBT
Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid
Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa Kelas
Mengutip Bayaran Tambahan
Mengurus Kebajikan Murid
Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Kelas
Menguruskan Rekod Kemajuan Murid
Menguruskan Kad 001 Murid
Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah
Menguruskan Pertukaran Murid
Menguruskan Borang SMM/BMM
30
Tamat
31
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
Tugas :
Guru Kelas
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : Guru Kelas
Bil Tindakan Tanda ( / ) Catatan
1. Melantik Guru Kelas
2. Menerima Murid Dan Mendapatkan Maklumat (SMM/BMM)
3. Mengagihkan Buku Teks Dan Mengemaskini Borang SPBT
4. Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid
5. Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa Kelas
6. Mengutip Bayaran Tambahan
7. Mengurus Kebajikan Murid
8. Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Kelas
9. Menguruskan Rekod Kemajuan Murid
10. Menguruskan Kad 001
11. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah
12. Menguruskan Pertukaran Murid
13. Menguruskan Borang SMM/BMM
32
33
SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAINTugas :
Guru Mata Pelajaran
TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
1. Pengetua – mengeluarkan arahan.
2. Penolong Kanan I – memastikan arahan dijalankan.
1. Menyediakan rancangan pelajaran.
2. Menjalankan proses pengajaran dan pembelajaran yang efektif.
3. Memeriksa buku latihan murid.
4. Menggubal soalan peperiksaan prestasi.
5. Memeriksa skrip jawapan murid.
6. Memeriksa kerja kursus murid.
7. Menghantar buku latihan/nota kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia.
8. Memastikan keselamatan murid semasa di makmal, bengkel dan kerja luar bilik darjah.
9. Menggunakan BBM dalam Pengajaran dan Pembelajaran.
Arahan Guru Besar Ketua Panitia.
Guru Mata Pelajaran
Guru Kelas / Penyelaras Tahun.
Guru Pusat Sumber
Pegawai yang berkenaan.
34
10. Menghadiri kursus yang berkaitan.
SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN
1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.
2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai.
3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan.
4. Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar.
5. Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif untuk memastikan murid-murid dapat memahami pelajaran yang diajar.
6. Memeriksa buku latihan murid masing-masing dan memulangkan dengan segera selepas semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan murid membuat kerja pembetulan sebelum latihan selanjutnya.
7. Menggubal soalan peperiksaan prestasi.
8. Memeriksa skrip jawapan murid.
9. Memeriksa kerja kursus murid.
10. Menghantar buku latihan / nota kepada Ketua Bidang / Ketua Panitia untuk semakan atau pemeriksaan apabila dikehendaki.
35
11. Memastikan keselamatan murid semasa menjalankan pengajaran di makmal, bengkel atau semasa membuat kerja-kerja luar bilik darjah.
12. Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik dan meluas. Guru hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar dan membantu Guru Pengawas Pusat Sumber dalam menjaga keselamatan dan kebersihan dan kekemasan alat-alat serta bilik sumber.
13. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikelolakan oleh pihak Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.
14. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan / Bimbingan.
15. Menjadi ahli dalam Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi danmelaksanakan keputusan mesyuarat panitia.
16. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Jabatan Pendidikan Bahagian.
17. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
18. Melaporkan kepada ketua panitia mata pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
19. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelasyang diajarnya.
20. Membantu menguruskan Bank soalan.
36
37
PROSES KERJA/ CARTA ALIRAN KERJA
Tugas :
Guru Mata Pelajaran
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN
TUGAS: Proses Kerja Menyediakan Rancangan Pengajaran
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Mata Pelajaran
Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pejabat.
Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran daripada Ketua Panitia.
Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan rancangan tahunan dan harian.
Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu.
Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar.
38
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS: Proses Kerja Menyediakan Rancangan Pengajaran
Mula
Mendapatkan buku rekod mengajar.
Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran
Melengkapkan buku rekod
Menyerahkan ke Pejabat.
Mengambil semula
Tamat
39
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN
TUGAS: Proses Kerja Menjalankan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Mata Pelajaran
Menulis rancangan pengajaran harian.
Masuk kelas mengikut jadual.
Ucap selamat dan doa.
Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.
Menyemak kehadiran murid dan menanda dalam Buku
Kawalan Kelas.
Induksi set.
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pembelajaran.
Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung.
Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada murid
dan menilai pengajaran dan pembelajaran berkesan atau tidak.
Membimbing murid yang lemah dan yang tidak memahami
konsep.
Menerapkan nilai-nilai murni.
Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan
tambahan dan kerja rumah.
Murid Ucapan terima kasih kepada guru.
40
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS: Proses Kerja Menjalankan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran
Mula
Menulis rancangan pengajaran
Guru masuk kelas mengikut jadual
Murid ucap selamat
Memastikan kelas bersih dan teratur
Arahkan Tidak Bersih dan teratur?murid bersihdan susun kelas YaGuru menyemak kehadiran murid
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung
Bimbingan Tidak Objektif pengajaran tercapai?individu ataukumpulan YaLatihan dan pengukuhan
Menerapkan nilai murni
Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran
Tindak ikut selanjutnya
Ucapan terima kasih kepada guru
Tamat
41
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN
TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Buku Latihan Murid
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Mata Pelajaran
Memberi latihan kepada murid mengikut tajuk
Mengumpul buku latihan murid.
Menyemak buku latihan murid.
Mengembalikan buku latihan kepada murid.
42
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Buku Latihan Murid
Mula
Memberi latihan
Mengumpul buku latihan
Menyemak
TidakPenilaian
Pembetulan
Mengembalikan buku latihan murid
Tamat
43
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN
TUGAS: Proses Kerja Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Mata Pelajaran
Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang ditetapkan.
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Bidang.
Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyakkan.
Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.
Menyusun soalan mengikut bilangan murid dalam kelas.
Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.
Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan berlangsung.
44
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS: Proses Kerja Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi
Mula
Menyediakan soalan mengikut format dan topik
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Bidang
Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyak.
Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.
Menyusun soalan mengikut bilangan murid.
Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.
Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan berlangsung.
Tamat
45
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN
TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Skrip Jawapan Murid
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Mata Pelajaran
Mengambil skrip jawapan dari tempat dikhaskan / Pejabat.
Menanda skrip jawapan murid.
Menyerahkan markah kepada guru kelas.
Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak kepada murid.
Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan murid.
Membuat tindakan susulan.
46
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Skrip Jawapan Murid
Mula
Mengambil skrip murid.
Menanda skrip jawapan murid.
Menyerahkan markah kepada guru kelas.
Menyerahkan skrip jawapan kepada murid.
Kelemahan
Mengenal pasti kelemahan / kekuatan murid.
Pemulihan
Tamat
47
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN
TUGAS: Proses Kerja Menggunakan BBM Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Mata Pelajaran
Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P (menyesuaikan dengan tajuk).
Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk.
Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.
48
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS: Proses Kerja Menggunakan Bbm Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
Mula
Mengambil / menyediakan BBM.
Menggunakan BBM dalam proses P & P.
Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.
Tamat
49
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN
TUGAS: Memastikan Keselamatan Murid Semasa Di Makmal, Bengkel Dan Kerja Luar Bilik Darjah
JAWATANPROSES KERJA
Guru Mata Pelajaran
Mengarahkan murid berbaris di luar makmal / bengkel.
Mengarahkan murid supaya membawa buku dan peralatan yang dibenarkan sahaja.
Mengarahkan murid mengambil dan menggunakan peralatan yang berkaitan sahaja.
Mengarahkan murid membersihkan semua peralatan / meja / bilik selepas digunakan.
Mengarahkan murid mengembalikan semula peralatan ke tempat asal.
Mengarahkanmurid keluar secara beratur.
50
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS: Memastikan Keselamatan Murid Semasa Di Makmal, Bengkel Dan Kerja Luar Bilik Darjah
Mula
Mengarahkan murid berbaris di luar makmal / bengkel.
Mengarahkan murid supaya membawa buku danperalatan yang dibenarkan.
Mengarahkan murid mengambil / menggunakan peralatan yang berkaitan.
Mengarahkan murid membersihkan semua peralatan /meja / bilik selepas digunakan.
Mengarahkan murid mengembalikan semulaperalatan ke tempat asal.
Tamat
51
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN
TUGAS:Proses Kerja Menghadiri Kursus Yang Berkaitan
JAWATANPROSES KERJA
Guru Mata Pelajaran
Mendapatkan surat arahan dari Pengetua.
Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.
Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guru-guru lain.
52
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS:Proses Kerja Menghadiri Kursus Yang Berkaitan
Mula
Mendapatkan surat arahan.
Menghadiri kursus mengikut tarikh.
Melapor / manik curai kepada Pengetua / GPK / GKMP
Mengadakan Kursus Dalaman. Mengedarkan bahan.
Tamat
53
54
SENARAI BORANG
SENARAI BORANG
Borang Pendaftaran
Borang maklumat murid
Jadual Kedatangan Murid
Borang SPBT
Surat Amaran
Laporan Keputusan Peperiksaan
Kad 001R Murid
Slip Berhenti Sekolah
Testimonial
Borang Aku Janji
Senarai nama murid
55
56
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Perintah-perintah Am Bab A hingga G
Arahan Pekeliling Perkhidmatan dan Perbendaharaan
Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awan (PKPA)
Perlembangan Malaysia
Arahan Keselamatan
Program Pembangunan Pendidikan Malaysia
Pekeliling-pekeliling Terkini (yang berkaitan)
Perintah Am, Peraturan Perkhidmatan, Skim Perkhidmatan, Pekeliling
Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan lain yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa
57
58
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Ahli Jawatankuasa Program Macs
Ahli Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Ahli Jawatankuasa SPBT
Ahli Jawatankuasa Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa Keselamatan
Pegawai Pemeriksa Aset
Guru Data
Guru Penasihat Persatuan Matematik
Guru Penasihat Catur
59
60
NORMA KERJA
NORMA KERJA
Bil TindakanMasa
DiambilCatatan
1 Melantik Guru Kelas Sebelum
Mula Sesi
Persekolahan
2 Menerima Murid Dan Mendapatkan
Maklumat (SMM/BMM)
1 minggu
3 Mengagihkan Buku Teks Dan
Mengemaskini Borang SPBT
1-5 hari
4 Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid 5 minit
5 Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa
Kelas
15 minit
6 Mengutip Bayaran Tambahan 1 bulan
7 Mengurus Kebajikan Murid Sepanjang
Tahun
8 Memantau Kebersihan Dan Keceriaan
Kelas
Sepanjang
Tahun
9 Menguruskan Rekod Kemajuan Murid 1 minggu
10 Menguruskan Kad 001 1 jam
11 Mnguruskan Sijil Berhenti Sekolah 1 jam
12 Menguruskan Pertukaran Murid 1 hari
13 Menguruskan Borang SMM/BMM 1 minggu
61
62
SENARAI TUGAS HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
1. Guru yang bertugas harian dikehendaki datang sekurang-kurangnya 20 minit sebelum kelas bermula dan balik 10 minit setelah kelas berakhir.
(6:30 pagi / 12:30tengahari)
2. Guru perlu mengawas:
a) Murid-murid mengutip sampah. (10:00 pagi – 10:20 pagi)
b) Murid-murid waktu pagi. (6:30 pagi – 6:40 pagi)
c) Murid-murid waktu rehat. (10:00 pagi – 10:30 pagi)
d) Murid-murid balik rumah. (12:30 tengahari – 12:40tengahari)
3. Memastikan semua kelas telah disapu, sampah sarap telah dibuang
serta lampu dan kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
4. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting dalam Buku Laporan Bertugas.
63
64
LAMPIRAN