fail meja guru bm 2005

MAJLIS AMANAH RAKYAT

MAKTAB RENDAH SAINS MARA KOTA PUTRA

FAIL MEJA

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH(BAHASA MELAYU)

Disediakan oleh

NamaMAT YUSOFF BIN CHE MAT

JawatanGURU BAHASA MELAYU

Tanda tangan

Tarikh

2

ISI KANDUNGAN

NO. NAMA TAJUK MUKA SURAT

1 Carta Organisasi MRSM KOTA PUTRA 4

2 Carta Organisasi Jabatan Bahasa 5

3 Objektif Jabatan Bahasa 6

4 Objektif Unit (Bahasa Melayu) 7

5Senarai Tugas /Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain

8

6 Peraturan-peraturan pentadbiran bagi setiap aktiviti 11

7 Proses kerja bagi aktiviti-aktiviti yang berkaitan 12

8 Carta aliran kerja 22

9 Senarai semak tugas guru 35

10 Senarai borang yang berkaitan tugas pegawai 38

11Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan.

39

12 Senarai jawatankuasa yang dianggotai 40

13 Norma kerja 41

14 Senarai tugas harian 47

3

1.0 1.0 CARTA ORGANISASI MRSM KOTA PUTRACARTA ORGANISASI MRSM KOTA PUTRA

4

PEJABAT

PT KEWANGAN

PT SETOR

PT KHIDMAT PENGURUSA

N

PAR

ASRAMA

PT. ASRAMA

PAR ASRAMA

PT RENDAH

(JURUTAIP)

PEMANDU

PT HEP/ EMR

JURU-TEKNIK

AVA

MAKMAL SAINS

PEMBANTU MAKMAL

PAR MAKMAL

PAR BKH

BENGKEL KH

PENGETUA

PEN. PENGETUA HEP PEN. PENGETUA HEA

JAB. BAHASA

JAB. SAINS

JAB. PENGAJIAN

AM

GURU BAHASA

GURU SAINS

GURU PENGAJIAN

AM

PSP

GURU MEDIA

KHIDMAT PENGURUSAN

MAKMAL KOMPUTER

PT. PSPPPSM

JURU-TEKNIK

KOMPUTER

KAUNSELOR

UNIT BIMBINGAN

PELAJAR

PEN.PEG.TADBIR (Kanan) PAR PSP

JAB. MATEMAT

IK

GURU MATEM

ATIK

2.0 CARTA ORGANISASI JABATAN SAINS

PENY. = PenyelarasPENY. = Penyelaras

5

PEN. PENGETUA HEA

KETUA JABATANBAHASA

GURU KANAN B. MELAYU

PENY. TG. 2

GURU KANAN B. INGGERIS

GURU KANAN BILOGI

PENY. TG. 4

PENY. TG. 5

PENY. TG. 4

PENY. TG. 5

PENY. TG. 4

PENY. TG. 5

PENY. TG. 1

PENY. TG. 3

GURU FIZIK GURU KIMIA GURU BIOLOGI GURU

SAINS TERAS

PEMBANTU MAKMAL

PAR MAKMAL

PENGETUA

GURU KANANSAINS

3.0 OBJEKTIF JABATAN BAHASA3.0 OBJEKTIF JABATAN BAHASA

3.1 Melahirkan 100% pelajar-pelajar bumiputera yang dapat menguasai rumus tatabahasa dan menguasai bahasa Melayu dalam pertuturan seharian.

3.2Melahirkan 100% insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

3.3Menghasilkan 100% individu yang berilmu pengetahuan global, mempunyai nilai murni serta mengamalkan kesantunan berbahasa.

3.4 Memastikan semua pelajar lulus dengan cemerlang dan mendapat A dalam peperiksaan PMR dan SPM.

3.5 Dapat mengembangkan bakat, kemahiran dan potensi kepada semua pelajar dalam aspek kebahasaan.

3.6 Melahirkan 100% pelajar yang bersikap positif terhadap bahasa yang baik dan menghargainya serta berupaya mengaplikasi dalam kehidupan seharian.

6

5.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI5.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAINDENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Tugas pegawai

atasan yang ada hubungan

Tugas dan tanggungjawab Kuasa yang diberi

Tugas pegawai yang ada hubungan

Ketua JabatanSemua perkara mengenai laporan prestasi, pengajaran dan pembelajaran, membuat cadangan kenaikan pangkat, pengagihan tugas dalam jabatan, mengadakan mesyuarat jabatan.

Guru Kanan

Mencadang/ Menganjurkan, mengelola bengkel bahan-bahan pengajaran seperti mnyusun rancangan kerja mata pelajaran khusus, menyelaras pengajaran, menyelaras soalan ujian dan sebagainya

Mencadang, menganjur serta mengelola kursus-kursus dan latihan tambahan kepada guru-guru sekolah

Mencadang, menganjur serta mengelola ceramah-ceramah/ kelas tambahan dan pemulihan

Mencadang, menganjur serta mengelola projek-projek yang berkaitan dengan mata pelajaran khusus seperti membuat modul, sudut mata pelajaran Mencadang, menganjur serta mengelola ceramah-ceramah Mencadang, menganjur serta mengelola ceramah-ceramah atau lain-lain kegiatan.

Mencadang, menganjur serta mengelola pertandingan-pertandingan berhubung dengan mata pelajaran

Mengajar subjek BIOLOGI

Merancangkan dan melaksanakan program unit BIOLOGI sepanjang tahun.

Mencatatkan rekod prestasi pelajar.

Menentukan bilangan pelajar yang memerlukan bimbingan.

Semua guruBerkerjasama dalam meyiapkan semua tugasan.

Penolong pegawai tadbirMembantu menyediakan keperluan dalam melengkapkan P&P guru.

Kakitangan PSPMenyediakan bahan Bantu mengajar seperti buku rujukan, Lcd, Ohp dan sebagainya

Kakitangan makmalMenyediakan radas dan bahan untuk kerja amali

8

Tugas pegawai




. Mengumpul kaedah pengajaran dan menyelidik serta membuat penyesuaian

Menjalankan kajian tindakan serta membuat laporan dalam mesyuarat jawatan kuasa kurikulum sekolah

Bentindak sebagai ketua pentaksir sekolah bagi kerja PEKA

Menerima dan bertindak ke atas apa-apa arahan atau makluman yang diterima dari BPL(M) seperti menghadiri mesyuarat guru kanan dan penyediaan soalan peringkat MRSM

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

Penyelaras Tingkatan

Menyediakan skema kerja tahunan unit BIOLOGI bagi tingkatan 4 dan 5

Menyelaras penyediaan soalan ujian selaras dan semester peringkat maktab

.

9

Tugas pegawai




.Guru BIOLOGI

Melaksanakan tugas pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual waktu yang ditetapkan.

Merekod kehadiran pelajar dalam kelas formal

Menyediakan rancangan mingguan dan harian dan merekokan dalam buku rekod mengajar

Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan alat bantu mengajar

Membuat penilaian kendiri dan mengadakan ujian kuiz, dan peperiksaan semester

Melaksana menurut peraturan-peraturan yang ditentukan berhubung dengan murid-murid yang melanggar peraturan

Menjaga keselamatan Menyediakan laporan tertentu seperti laporan prestasi atau sahsiah pelajar apabila diperlukan

Mengambil bahagian dalam Mesyuarat Jabatan Sains/ Maktab

Menjayakan sebarang tugas bagi mana-mana jawatan kuasa program yang tidak disenaraikan di atas

10

6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

6.1 Guru hendaklah memastikan setiap pelajar mempunyai buku teks, buku kerja, alat tulis dan buku latihan sebelum kelas bermula.

6.2 Guru hendaklah memastikan kelas dan makmal sentiasa bersih ,selamat serta kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran.

6.3 Guru perlu memastikan pelajar sentiasa kemas dan bersedia untuk belajar.

6.4 Guru perlu memastikan pelajar mematuhi peraturan maktab dari segi pakaian, rambut, disiplin dan sebagainya.

6.5 Pelajar yang lewat perlu diberi teguran, amaran dan diambil tindakan yang sewajarnya.

6.6 Guru perlu menyediakan soalan untuk tujuan penilaian, ujian dan peperiksaan.

6.7 Guru perlu mengikuti arahan UPPM dalam urusan berkaitan peperiksaan.

6.8 Guru perlu memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Pengetua/ Ketua Jabatan sekiranya tidak dapat hadir ke maktab.

6.9 Ketua Jabatan perlu menyelaraskan guru ganti bagi guru yang tidak hadir.

6.10 Guru perlu memastikan pelajar mendapat surat kebenaran rehat atau sakit sekiranya tidak memasuki kelas.

11

7.07.0 PROSES KERJAPROSES KERJA

7.1 Proses Kerja Menghadiri Mesyuarat Jabatan Bahasa

Bil. Proses KerjaPegawai yang

meluluskan/dirujuk

Rujukan undang-undang/

peraturan

1

2

3

Menerima surat panggilan mesyuarat beserta minit mesyuarat lepas

Meneliti minit mesyuarat lepas

Menghadiri mesyuarat

Ketua Jabatan Bahasa

BPL ( M )

7.2 Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa


meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

Menerima surat panggilan mesyuarat beserta minit mesyuarat lepas

Meneliti minit mesyuarat lepas


Pengetua

Penolong Pengetua ( HEA )

Penolong Pengetua ( HEP )

Ketua Jabatan

BPL ( M )

12

7.3 Proses Kerja Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar


meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

4

5

6

Menentukan topik dan subtopik yang akan diajar merujuk kepada Huraian Sukatan Pelajaran ( HSP )

Menentukan sela masa pengajaran

Menentukan objektif pengajaran dan pembelajaran

Merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang akan dijalankan

Merancang latihan yang bersesuaian dengan topik yang diajar

Menyediakan aktiviti pengukuhan yang berpatutan dan berpadanan sebagai kerja rumah

Pengetua


Ketua Jabatan

BPL ( M )

13

7.4 Proses Kerja Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran ( P & P )


meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

4 5 6

7

8

Menyedia Rancangan Pelajaran Harian ( RPH )

Menyemak kedatangan pelajar dan keceriaan kelas

Menyemak kemahiran pelajar

Set induksi

Menyatakan objektif

Melaksanakan aktiviti P & P

Membuat kesimpulan

Mengedar/memberikan aktiviti pengukuhan

(Menegur/bertindak ke atas sebarang permasalahan yang berkaitan dengan disiplin sepanjang masa)

Pengetua

Penolong Pengetua( HEA )

Ketua Jabatan

BPL ( M )

14

7.5 Proses Kerja Menyediakan , Mengendali dan Memeriksa Latihan


meluluskan/dirujukRujukan undang-

undang/ peraturan

1

2

3

4 5

6

7

8

9

Memilih soalan yang bersesuaian dengan topik yang berkaitan

Tentukan bilangan soalan

Menyatakan tarikh menyelesai dan masa akhir penghantaran

Menyediakan latihan

Mengedarkan latihan

Mengumpul

Menanda latihan berdasarkan peraturan pemarkahan yang telah ditetapkan

Merekod skor pelajar dalam buku rekod

Membincang latihan sewaktu kelas formal

Pengetua


Ketua Jabatan

BPL ( M )

15

7.6: Proses Kerja Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras dan Peperiksaan Akhir


meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

4

5

Menyediakan jadual semak latihan mengikut objektif dalam HSP

Pelajar menghantar latihan

Memeriksa latihan

Memberi komen atau memperbetul kesilapan

Melakukan perbincangan berdasarkan latihan dan tajuk

Pengetua


Ketua Jabatan

BPL ( M )

Kementerian Pelajaran

16

7.7 Proses Kerja Mengadakan Kelas Tambahan


meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

4

5

6

Menentukan kumpulan pelajar

Menentukan topik

Menentukan sela masa kelas tambahan

Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Menyediakan laporan

Pengetua


Ketua Jabatan

BPL ( M )

7.8Proses Kerja Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah


meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

4

5

Pilih pelajar yang lemah

Tentukan tarikh, masa dan tempat

Sediakan bahan P & P

Melaksanakan klinik

Maklum balas pelajar

Pengetua


Ketua Jabatan

BPL ( M )

17

7.9Proses Kerja Penasihat Kelab / Sukan & permainan / Badan Beruniform


meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

4

5

6

Mendapat senarai nama pelajar

Mengadakan perjumpaan

Mencatat kehadiran

Jika tidak hadir, catat dan jumpa pelajar

Melaksanakan aktiviti berdasarkan silabus

Laporan

Pengetua


Ketua Jabatan

Penyelaras Ko-Kurikulum

BPL ( M )

18

7.11 Proses Kerja Penggunaan dan Pengurusan Makmal

19

Bil Proses KerjaPegawai yang meluluskan /

dirujuk

Rujukan undang-undang

/ peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Memastikan makmal selamat dan bersih untuk digunakan.

Memastikan peraturan penggunaan makmal berada dlm.keadaan baik,senang,dilihat dan diikuti.

Menyediakan borang tempahan alatan,bahan dan makmal untuk dilengkapkan oleh guru bahasa.

Memastikan bahan eksperimen yang mencukupi dan selamat digunakan.

Memastikan buku stok dan system kad ”inventory” pada setiap masa dan akhir tahun/ merekod bahan luput dan tidak luput.

Memastikan alat dimakmal selamat dan langkah keselamatan cukup serta alat bantu mengajar terkini dan digunakan oleh guru.

Menyediakan jadual setiap guru sains kepada pembantu makmal.

Menjalankan tugas dari masa kesemasa.

Pengetua

Pen.Pengetua

Ketua Jabatan

Pen.Peg.Tadbir (kanan)

BPL ( M )

7.12 Proses Kerja Menjadi Penyelaras Program/ Jawatankuasa

Bil. Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

4

5

6

7

Mendapat arahan daripada pengetua

Membentuk jawatankuasa program

Mengadakan mesyuarat

Melaksanakan tindakan

Membuat pemantauan terhadap jawatankuasa yang dilantik Melaksanakan program

Membuat laporan

Pengetua



Ketua Jawatankuasa

BPL ( M )

7.13 Proses Kerja Menjadi Penasihat Homeroom

Bil. Proses Kerja Pegawai yang meluluskan/dirujuk


peraturan

1

2

3

4

5

6


Mengadakan perjumpaan

Mencatatkan kehadiran

Jika tidak hadir, catat dan jumpa pelajar.

Melaksanakan aktiviti berdasarkan modul homeroom yang disediakan

Membuat laporan

Pengetua



Ketua Jabatan

Pen. Peg. Tadbir (K)

BPL ( M )

20

7.14 Proses Kerja Penasihat Projek kecemerlangan

Bil. Proses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujuk

Rujukan undang-undang/ peraturan

1

2

3

4

5

6


Mengadakan perjumpaan awal

Menerangkan kaedah pengendalian kelab

Memantau kemajuan projek dan memberi komen atau saranan kepada perkara-perkara yang perlu dilakukan

Merujuk kepada penyelaras jika timbul sebarang masalah

Membuat laporan bila perlu

Pengetua



Ketua Jabatan

Penyelaras SEM

BPL ( M )

21

8.0 CARTA ALIRAN KERJA8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.1 Carta aliran menghadiri mesyuarat jabatan Sains

Meneliti mesyuarat lepas

Tidak

Maklum kepada

Ketua JAbatan Ya



22

Menerima surat panggilan dan minit lepas

8.2 Carta Aliran Mesyuarat Jawatankuasa

Menerima surat panggilan mesyuarat dan minit lepas

Meneliti mesyuarat lepas

Tidak

Maklumkan Kepada YaPengetua

Menghadiri Mesyuarat


23

8.3 Carta Aliran Menyediakan Rancangan Persediaan Mengajar

Tentukan topik/ subtopik yang akan diajar

Tentukan sela masa

Tentukan objektif P & P

Rancang aktiviti P & P

Rancang latihan

Selesai

24

8.4 Carta Aliran Melaksanakan Proses Pengajaran dan Pembelajaran

Penyediaan RPH

Menyemak kemahiran pelajar

Set induksi

Menyatakan objektif

Melaksanakan aktiviti P & P

Tidak

Ulang Pelajar faham

Teruskan P & P

Membuat kesimpulan dan peneguhan

8.5 Carta Aliran Menyediakan Mengendali dan Menyemak Latihan

25

Memilih soalan yangbersesuaian dengan

topik


Menyatakan tarikh, masa akhirpenghantaran

Menyediakan latihan

Mengedarkan latihan

Mengumpul

Menanda

Merekod

Membincang latihan

26

8.6 Carta Aliran Mengendali dan Menyemak Kerja PEKA Pelajar

Menyediakan jadual semak latihan

Pelajar hantar latihan

Memeriksa latihan

salah

Pembetulan Betul

Beri komen

Merekod skor dalam BSI

Merekod secara online

27

8.7 Carta Aliran Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan Akhir

Tentukan tarikh

Tentukan tempoh

Tentukan kemahiran yang akan diuji


Menyediakan soalan

Menyediakan skema pemarkahan

Mengadakan ujian

28

8.8 Carta Aliran Mengadakan Kelas Tambahan

Tentukan kumpulan pelajar

Menentukan tarikh

Menentukan topik

Menentukan sela masa

Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tidak Maklum balas pelajar

Ya Ulang

Menyediakan laporan

29

8.9 Carta Aliran Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah

Pilih pelajar lemah

Tentukan tarikh, masa dan tempat

Sediakan bahan P & P

Pelaksanaan

Tidak Maklum balas pelajar

Ulangan Ya

Selesai

30

8.10 Carta Aliran Menjadi Penasihat Kelab / Sukan & Permainan/ Badan Beruniform


Mengadakan perjumpaan ( tarikh ditetapkan UPPM )

Mencatat kehadiran

Tidak

Bertemu Pelajar Ya

Melaksanakan aktiviti

Laporan

31

8.11 Carta Aliran Penggunaan Dan Pengurusan Makmal

Pengisian borang tempahan untuk eksperimen

Keselamatan makmal terjamin dan alat radas mencukupi

Baiki/Dapatkan alat radas Ya

Melakukan eksperimen

Ya

Membuat laporan

Ya

Menghantar laporan

32

8.12 Carta Alir Menjadi Penyelaras Program

Mendapat arahan daripada pengetua

Membentuk jawatankuasa program

Mengadakan mesyuarat


Membuat pemantauan

Bincang dengan jawatankuasa

Melaksanakan program

Membuat laporan

33

8.13 Carta Aliran Penasihat Homeroom


Mengadakan perjumpaan ( tarikh ditetapkan unit homeroom )

Mencatat kehadiran

Tidak

Bertemu Pelajar Ya

Melaksanakan aktiviti berdasarkan modul

Laporan

34

9.0 SENARAI SEMAK9.0 SENARAI SEMAK

9.1 Senarai Semak Mesyuarat Jabatan Sains

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menerima surat panggilan mesyuarat

beserta minit mesyuarat lepas2 Meneliti minit mesyuarat lepas3 Menghadiri mesyuarat4 Melaksanakan tindakan

9.2 Senarai Semak Mesyuarat Jawatankuasa

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menerima surat panggilan mesyuarat

beserta minit mesyuarat lepas2 Meneliti minit mesyuarat lepas3 Menghadiri mesyuarat4 Melaksanakan tindakan

9.3 Senarai Semak Menyediakan Rancangan Mengajar

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menentukan topik dan subtopik-rujuk

HSP2 Menentukan sela masa3 Menentukan objektif P & P4 Merancang aktiviti P & P5 Merancang latihan yang bersesuaian

9.4 Senarai Semak Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Penyediaan RPH2 Menyemak kemahiran pelajar3 Set induksi4 Menyatakan objektif P & P5 Melaksanakan aktiviti P & P6 Membuat kesimpulan

9.5 Senarai Semak Menyediakan Latihan

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Memilih soalan yang sesuai2 Tentukan bilkangan soalan3 Menentukan tarikh, masa hantar latihan4 Menyediakan latihan5 Mengedarkan latihan

35

9.6 Senarai Semak Menyemak Latihan Pelajar

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menyediakan jadual semak latihan ikut

kelas2 Pelajar hantar latihan3 Memeriksa latihan4 Memberi komen/ betulkan kesilapan

pelajar5 Mengembalikan latihan kepada pelajar6 Melakukan perbincangan

9.7 Senarai Semak Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan Akhir

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Tentukan tarikh ujian2 Tentukan tempoh ujian3 Tentukan kemahiran yang akan diuji4 Tentukan bilangan soalan5 Menyediakan soalan6 Menyediakan skema pemarkahan7 Mengadakan ujian

9.8 Senarai Semak Mengadakan Kelas Tambahan

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Menetukan kumpulan pelajar2 Menentukan topik3 Menentukan sela masa4 Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran5 Melaksanakan aktiviti6 Menyediakan laporan

9.9 Senarai Semak Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Pilih pelajar lemah2 Tentukan tarikh, masa dan tempat3 Sediakan bahan P & P4 Melaksanakan klinik5 Maklum balas pelajar

36

9.10 Senarai Semak Menjadi Penasihat Kelab / Sukan & Permainan / Badan Uniform

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Mendapat senarai nama pelajar2 Menentukan tarikh perjumpaaan3 Mengadakan perjumpaan4 Mencatat kehadiran5 Melaksanakan aktiviti6 Membuat laporan

9.11 Senarai Semak Penggunaan dan Pengurusan Makmal

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Edar borang untuk tempahan makmal

dan eksperimen2 Persediaan alat radas untuk eksperimen3 Tentukan tarikh, masa dan makmal4 Melakukan eksperimen.5 Perbincangan atau komen6 Laporan eksperimen

9.12 Senarai Semak Menjadi Penyelaras Program

Bil. Tindakan Tanda ( / ) Catatan1 Mendapat senarai jawatankuasa2 Menentukan tarikh mesyuarat3 Mengadakan mesyuarat4 Mencatat kehadiran5 Melaksanakan program6 Membuat laporan

9.13 Senarai Semak Menjadi Penasihat Homeroom


9.14 Senarai Semak Penasihat SEM


37

10.010.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGANSENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGANTUGAS PEGAWAITUGAS PEGAWAI

Senarai borang yang berkaitan dengan tugas pegawai

Borang markah

Borang kehadiran

Borang keluar semasa bertugas

Borang urusan tugas luar pejabat

Borang riso / fotostat

Borang jadual waktu

Rancangan mengajar harian

Laporan kerja mingguan

Permohonan aktiviti pelajar luar maktab

Pembiayaan dan pindaan bantuan pelajar

Kebenaran menyertai aktiviti maktab

Borang permohonanperalatan mengajar

Borang cuti(GCR form)

38

11.011.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANGSENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKANDIPERLUKAN

Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan

Pekeliling BPL ( M )

Pekeliling Kementerian Pelajaran

Etika Guru

Peraturan Pakaian

Larangan Merokok

Disiplin Pelajar

Keselamatan Makmal

39

12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Senarai jawatankuasa yang dianggotai

o Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan Maktab

o Penyelaras bahasa Melayu tingkatan 3

o Penasihat Persatuan Hoki ).

o Penasihat homeroom Aster (tg 1).

40

13.013.0 NORMA KERJANORMA KERJA

13.1 Norma Kerja Menghadiri Mesyuarat Jabatan bahasa

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Seminggu

1 Menerima surat panggilan mesyuarat beserta minit mesyuarat lepas

2 hari sebelum

2 Meneliti minit mesyuarat lepas 10 minit3 Menghadiri mesyuarat 3 jam4 Melaksanakan tindakan 1 hari

selepas

13.2 Norma Kerja Mesyuarat Jawatankuasa



1 Menerima surat panggilan mesyuarat beserta minit mesyuarat lepas

2 hari sebelum

2 Meneliti minit mesyuarat lepas 10 minit3 Menghadiri mesyuarat 2 jam4 Melaksanakan tindakan 1 hari

selepas

13.3 Norma Kerja Menyediakan Rancangan Mengajar



1 Menentukan topik dan subtopik-rujuk HSP

5 minit 5 minit x 15 waktu = 75 minit

2 Menentukan sela masa 2 minit 2 minit x 15 waktu = 30 waktu

3 Menentukan objektif P & P 5 minit 5 minit x 15 waktu = 75 minit

4 Merancang aktiviti P & P 10 minit 10 minit x 15 waktu = 150 minit

5 Merancang latihan yang bersesuaian 10 minit 10 minit x 15 waktu = 150 minit

41

13.4 Norma Kerja Melaksanakan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil


1 Penyediaan RPH 20 minit20 minit x 15 waktu = 300 minit

2 Menyemak kemahiran pelajar 2 minit2 minit x 15 waktu = 30 minit

3 Set induksi 5 minit5 minit x 15 waktu = 75 minit

4 Menyatakan objektif P & P 2 minit2 minit x 15 waktu = 30 minit

5 Melaksanakan aktiviti P & P 30 minit30 minit x 15 waktu = 450 minit

6 Membuat kesimpulan 2 minit2 minit x 15 waktu = 30 minit

13.5 Norma Kerja Menyediakan Latihan



1 Memilih soalan yang sesuai 10 minit10 minit x 3 kali = 30 minit

2 Tentukan bilangan soalan 5 minit5 minit x 3 kali = 15 minit

3 Menentukan tarikh, masa hantar latihan 1 minit

4 Menyediakan latihan 20 minit20 minit x 3 kali = 60 minit

5 Mengedarkan latihan 5 minit5 minit x 3 kali = 15 minit

42

13.6 Norma Kerja Menyemak Latihan Pelajar



1Menyediakan jadual semak latihan ikut kelas

5 minit5 minit x 3 kelas = 15 minit

2 Pelajar hantar latihan1 hari selepas

3 Memeriksa latihan 1.5 jam1.5 jam x 3 kali x 3 kelas =13.5 jam

4Memberi komen/ betulkan kesilapan pelajar

5 minit5 minit x 3 kali x 3 kelas = 45 minit

5 Mengembalikan latihan kepada pelajar2 hari selepas

6 Melakukan perbincangan 3 kali 3 kali/ kelas

13.7 Norma Kerja Menyediakan Ujian Topikal, Ujian Selaras Dan Peperiksaan Akhir



1 Tentukan tarikh ujian1 minggu sebelum

2 Tentukan tempoh ujian 2 minit3 Tentukan kemahiran yang akan diuji 10 minit4 Tentukan bilangan soalan 2 minit

5 Menyediakan soalan 1 jam1 jam/ bulan x 3 kelas = 3 jam

6 Menyediakan skema pemarkahan 1 jam1 jam x 3 kelas = 3 jam

7 Mengadakan ujian 1 jam1 jam x 3 kelas = 3 jam

43

13.8 Norma Kerja Mengadakan Kelas Tambahan



1 Menetukan kumpulan pelajar 10 minit10 minit x 3 kelas = 30 minit

2 Menentukan topik 5 minit5 minit x 3 kelas = 15 minit

3 Menentukan sela masa 2 minit2 minit x 3 kelas = 6 minit

4 Menyediakan bahan/ aktiviti pengajaran 15 minit15 minit x 3 kelas = 45 minit

5 Melaksanakan aktiviti 1 jam1 jam x 3 kelas = 3 jam

6 Menyediakan laporan 5 minit5 minit x 3 kelas = 15 minit

13.9 Norma Kerja Mengadakan Klinik Subjek Pelajar Lemah



1 Pilih pelajar lemah 5 minit5 minit x 3 kelas = 15 minit

2 Tentukan tarikh, masa dan tempat1 hari sebelum

3 Sediakan bahan P & P 10 minit10 minit x 3 kelas = 30 minit

4 Melaksanakan klinik 1 jam1 jam x 3 kelas = 3 jam

5 Maklum balas pelajar 5 minit/orang

13.10 Norma Kerja Menjadi Penasihat Kelab / Sukan& Permainan / Badan Uniform



1 Mendapat senarai nama pelajar1 minggu sebelum

2 Menentukan tarikh perjumpaaan1 minggu sebelum

3 Mengadakan perjumpaan 1 jam 1 jam4 Mencatat kehadiran 2 minit 2 minit5 Melaksanakan aktiviti 1 jam 1 jam6 Membuat laporan 5 minit 5 minit

44

13.11 Norma Kerja Penggunaan Makmal

Bil. Jenis kerjaMasa diambil

Jumlah unit yang diboleh dilakukan seminggu

1.Pastikan makmal selamat digunakan setiap masa.

Setiap masa

2. Borang tempahan makmal untuk eksperimen tertentu.

3 hari sebelum eksperimen

3. Tentukan tarikh, masa dam makmal. 1 hari

4.Persediaan bahan untuk eksperimen dil lakukan.

5 hari

5. Melakukan eksperimen yang terlibat 60 minit

6. Menyiapakan laporan eksperimen. 5 hari

7. Menghantar laporan eksperimen. 1 hari

8.Pemeriksaan ekaperimen yang dihantar.

5 hari

9.Pemulangan balik ( simpan untuk PEKA)

45

13.12 Norma Kerja Menjadi Penyelaras Program / Jawatankuasa



1 Mendapat arahan daripada pengetua1 bulan sebelum

2 Membentuk jawatankuasa1 minggu selepas

3 Mengadakan mesyuarat 2 jam

4 Melaksanakan tindakanSehari selepas mesyuarat

4 jam

5 Membuat pemantauanSepanjang masa

4 jam

6 Melaksanakan program 2 jam7 Membuat laporan 1 jam

13.13 Norma Kerja Menjadi Penasihat Homeroom



1 Mendapat senarai nama pelajar1 minggu sebelum

2 Menentukan tarikh perjumpaaan1 minggu sebelum

3 Mengadakan perjumpaan 1 jam 1 jam4 Mencatat kehadiran 2 minit 2 minit

5Melaksanakan aktiviti mengikut modul homeroom

1 jam 1 jam

6 Membuat laporan 5 minit 5 minit

46

14.014.0 SENARAI TUGAS HARIANSENARAI TUGAS HARIAN

Nama : MAT YUSOFF B CHE MATNama : MAT YUSOFF B CHE MATJawatan : Guru Bahasa MelayuJawatan : Guru Bahasa Melayu

BiBill

Tugas saya harianTugas saya harian CatatanCatatan

11 Mengajar BM kelas 1D, 3A,3E,4C,4FMengajar BM kelas 1D, 3A,3E,4C,4F Mengikut skima kerjaMengikut skima kerja

22 Menulis rancanagan mengajarMenulis rancanagan mengajarBerdasarkan sukatan dan Berdasarkan sukatan dan skema kerjaskema kerja

33 Menyemak buku nota/ latihanMenyemak buku nota/ latihanSetiap hariSetiap hari

44 Mengadakan kelas tambahanMengadakan kelas tambahanSetiap malam ahadSetiap malam ahad

5 5 Menyediakan soalan latihanMenyediakan soalan latihan Rujuk huraian sukatan Rujuk huraian sukatan pelajaranpelajaran

66 Menghadiri perhimpunan/ mesyuarat Menghadiri perhimpunan/ mesyuarat homeroomhomeroom

Setiap pagi ahad 7.45 – 8.25Setiap pagi ahad 7.45 – 8.25 pagipagi

47

fail meja guru bm 2005

Documents