fail meja gpm

47
FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN MEDIA GURU PERPUSTAKAAN MEDIA (GPM) (GPM) FAIL MEJA SEKOLAH......................... SEKOLAH......................... ............ ............ LOGO SEKOLAH

Upload: amalludin-amal-din

Post on 17-Jan-2016

58 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

Work

TRANSCRIPT

Page 1: Fail Meja Gpm

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN MEDIAGURU PERPUSTAKAAN MEDIA(GPM)(GPM)

TEL : ..................................... FAKS :............................................

FAIL MEJA

SEKOLAH.....................................SEKOLAH.....................................

LOGO SEKOLAH

Page 2: Fail Meja Gpm

e-mail : .....................................Laman web : ……………………………

FAIL MEJA

Page 3: Fail Meja Gpm

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah

4. Misi Pusat Sumber Sekolah

5. Visi Pusat Sumber Sekolah

6. Objektif Pusat Sumber Sekolah

7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan

Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10. Proses Kerja

11. Carta Aliran Kerja

12. Senarai Semak

13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14. Senarai Undang-undang Pekeliling

15. Senarai Borang

16. Norma Kerja

17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18. Senarai Tugas Harian

FAIL MEJA

Page 4: Fail Meja Gpm

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan Media Pusat Sumber Sekolah

Nama :

Jawatan Hakiki :

Gred Jawatan :

Bahagian / Unit : PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

:

Tarikh Penempatan :

FAIL MEJA

Page 5: Fail Meja Gpm

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan MediaBertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum Sekolah...................................... di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

2.1.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.2.1.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

2.1.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

2.1.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

2.1.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

2.1.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

2.1.7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

2.1.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.2.1.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber.2.1.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /

PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

2.1.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.2.1.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber

Sekolah2.1.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah2.1.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber

Sekolah2.1.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah

Negeri2.1.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah.2.1.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,

program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.2.1.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

FAIL MEJA

Page 6: Fail Meja Gpm

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan

berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat

memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, banga dan

agama

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk

membentuk sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.

4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada pelajar melalui

penggunaan komputer

4.0 Misi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar

2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber

pengajaran dan pembelajaran

3. Meningkatkan profesionalisme guru

4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat

5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran

6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat

7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

FAIL MEJA

Page 7: Fail Meja Gpm

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

FAIL MEJA

PENGERUSI Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan(Setiausaha)

Kurikulum Kokurikulum

Bahan BantuMengajar

Alat PandangDengar

NILAM

Perkembangan Staf

Bank Soalan

Permainan Dalaman

Page 8: Fail Meja Gpm

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

FAIL MEJA

PENASIHATPengetua / Guru Besar

PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan(Nama JK)

Bahan Bantu Mengajar(Nama JK)

Ketua Panitia Mata Pelajaran

Alat Pandang Dengar(Nama JK)

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Page 9: Fail Meja Gpm

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan pegawai yang lainUnit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Pengetua / Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

GPK T & KMenyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan

Pengetua / GBGPKGuru KananGuru Jadual WaktuKetua PanitiaKerani kewangan

FAIL MEJA

Page 10: Fail Meja Gpm

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri

FAIL MEJA

Page 11: Fail Meja Gpm

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

FAIL MEJA

Page 12: Fail Meja Gpm

10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8

waktu seminggu.

Subaktiviti - -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan1. Menerima arahan tugas daripada

Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.Pengetua / Guru Besar

GPK T & KKetua Bidang /Ketua Panitia

SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod

Pengajaran dan Pembelajaran

SPI Bil 3/2005 – Penyelarasan

Waktu Mengajar Bagi Guru

Penyelaras Bestari serta Guru

Perpustakaan dan Media sekolah

(Guru Penyelaras PSS)

2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan

3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang

telah ditetapkan

4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & P dengan merujuk kepada

4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM

7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar

FAIL MEJA

Page 13: Fail Meja Gpm

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA

Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

Merujuk sukatan pelajaran

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyedia dan menghantar RPT

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar

Tamat

Mula

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Page 14: Fail Meja Gpm

12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti - -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

3Menyedia dan menghantar RPT

4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

5 Menyampaikan P & P

6 Melaksanakan tugas GPM

7Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.

4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

FAIL MEJA

Page 15: Fail Meja Gpm

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

5Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Bil Borang

1 Jadual waktu persendirian

FAIL MEJA

Page 16: Fail Meja Gpm

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Subaktiviti - -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan1. Menerima arahan tugas

daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2. Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja

Tiada surat pekeliling berkaitan

3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5. Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah

6. Mengedar takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

FAIL MEJA

Page 17: Fail Meja Gpm

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.2

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA

Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

Tamat

Menerima arahan

Mula

Page 18: Fail Meja Gpm

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.2

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Subaktiviti - -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1

Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

3Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah

6Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS

7Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.2 : Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

FAIL MEJA

Page 19: Fail Meja Gpm

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKBBS6. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.

7. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.

8. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Takwim sekolah SMKBBS

3. Takwim PSS SMKBBS

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

5. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Bil Borang

1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

FAIL MEJA

Page 20: Fail Meja Gpm

FAIL MEJA

Page 21: Fail Meja Gpm

10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

Subaktiviti - -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan1. Menerima arahan tugas

daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan:

- bahan koleksi- latihan dan

pembangunan kakitangan

- program atau aktiviti- perabot- alatan menulis

3. Mendapatkan kelulusan

anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan

4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan

5. Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa.

7. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja

Kerani Kewangan

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian

Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16

Oktober 2002) KPM

FAIL MEJA

Page 22: Fail Meja Gpm

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa.

Tamat

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Menerima arahan

Mula

Page 23: Fail Meja Gpm

12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

Subaktiviti - -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1Menerima arahan

2Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

3Mendapat kelulusan

4Membuat kertas kerja

5Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

6Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa

7Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

FAIL MEJA

Page 24: Fail Meja Gpm

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

4.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

FAIL MEJA

Page 25: Fail Meja Gpm

10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang

komprehensif, seimbang dan kemaskini

Subaktiviti - -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan1. Menerima Menerima arahan

tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2. Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok

3. Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok

4. Menentukan peratusan pembelian bahan

5. Mengenalpasti keperluan semasa

6. Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia

7. Mengumpul dan menilai permohonan

8. Membuat keputusan permohonan

Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian

Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16

Oktober 2002) KPM

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan

Koleksi Bahan Bacaan PSS

(1990), terbitan BTP

Buku Panduan Senarai Bahan

Bacaan Tahunan, terbitan BTP

FAIL MEJA

Page 26: Fail Meja Gpm

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

FAIL MEJA

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Menilai permohonan

Mengenalpasti keperluan semasa

Membuat keputusan

Menerima arahan

Lulus Tidak diluluskan

Meneruskan proses pembelian

Mengumpul permohonan

Mengedar borang cadangan

Mula

Tamat

Page 27: Fail Meja Gpm

12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang

komprehensif, seimbang dan kemaskini

Subaktiviti - -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima arahan

2 Membuat semakan koleksi

3Menentukan peratusan pembelian bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa

5 Mengedar borang cadangan

6 Mengumpul permohonan

7 Menilai permohonan

8 Membuat keputusan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.

6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain

7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada

FAIL MEJA

Page 28: Fail Meja Gpm

perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS (jika ada)

4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

7Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

Bil Borang

1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi

FAIL MEJA

Page 29: Fail Meja Gpm

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2. Arahan Perbendaharaan

3.PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7.Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM

11Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

12Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

13SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

FAIL MEJA

Page 30: Fail Meja Gpm

16.0 Norma Kerja Bil Jenis Kerja Masa Yang

DiambilJumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1.Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 600 minit

15 unit(15 waktu)

2.Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah

600 minit

15 unit(15 waktu)

3.Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

600 minit15 unit

(15 waktu)

4.Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

600 minit15 unit

(15 waktu)

5.Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

600 minit

15 unit(15 waktu)

6.Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

600 minit15 unit

(15 waktu)

7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah

FAIL MEJA

Page 31: Fail Meja Gpm

NegeriBil Jenis Kerja Masa Yang

DiambilJumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

FAIL MEJA

Page 32: Fail Meja Gpm

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai :

Jawatan: KETUA UNIT PENYIARAN DAN TEKNIKAL

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

FAIL MEJA

Page 33: Fail Meja Gpm

18.0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

:

:

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

FAIL MEJA