fail meja 3k kebersihan

Upload: onesofian2715

Post on 03-Apr-2018

1.522 views

Category:

Documents


186 download

TRANSCRIPT

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    1/42

    6.0 PENGURUSAN 3K

    A. TAKRIFAN

    a. KEBERSIHAN - Personaliti diri warga sekolah yang cemerlang dan

    persekitaran sekolah yang bersih, indah dan kondusif dalammembantu proses pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti danberkesan.

    b. KESIHATAN - Sihat, cergas dan cerdas dari segi jasmani, emosi,rohani dan intelek supaya murid dapat mengawal dan mengurus diridalam membantu meningkatkan pencapaian akademik danpembangunan sahsiah diri.

    c. KESELAMATAN - Suasana yang selamat sama ada di dalam atau diluar sekolah boleh meningkatkan keyakinan dan kekuatan dalaman diri

    (jati diri murid) daripada sebarang pengaruh dan ancaman luar.

    B. OBJEKTIF

    a. Melahirkan modal insan yang berkeperibadian unggul menerusipemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalamaspek kebersihan,kesihatan dan keselamatan.

    b. Membina dan memelihara diri, persekitaran sekolah yang bersih, sihatdan selamat.

    c. Meningkatkan jalinan permuafakatan strategik antara KementerianPelajaran Malaysia dengan agensi-agensi kerajaan dan bukankerajaan bagi membentuk jalinan kerjasama dalam usaha realisasikanPelaksanaan Program 3K.

    1

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    2/42

    C. CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA 3K

    (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN PERINGKATSEKOLAH)

    2

    Setiausaha

    Guru Penyelaras 3K

    Timbalan Pengerusi

    Penolong Kanan HEM

    Ahli Jawatankuasa

    Pengerusi

    Pengetua/Guru Besar

    Penolong Kanan PentadbiranPenolong Kanan Kokurikulum

    Penolong Kanan Petang

    Guru Penyelaras Kebersihan

    Guru Penyelaras Kesihatan

    Guru Penyelaras Keselamatan

    Klinik Kesihatan

    Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)

    Jawatankuasa Kemajuan & Keselamatan Kampung

    Pemimpin Masyarakat

    Pegawai Perhubungan Polis

    DanAhli-ahli lain yang difikirkan sesuai

    ik Kesihatan

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    3/42

    D. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM 3K PERINGKAT

    SEKOLAH

    a. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga

    kali setahun (Januari, Jun dan September)

    b. Merancang dan mengemas kini Program 3K Peringkat Sekolah

    c. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.

    d. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk

    menyokong pelaksanaan Program 3K

    e. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.

    f. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut 1 : 3 : 7 kepada Pejabat

    Pelajaran Daerah/Gabungan (1 hari laporan awal, 3 hari laporan

    lengkap, 7 hari kes dianggap selesai)

    g. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K.

    i. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah

    ii. Senarai Semak Keselamatan Sekolah

    iii. Gotong-Royong Perdana KPM

    iv. Penyelenggaraan Tandas Sekolah

    3

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    4/42

    6.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN

    6.1.1 Objektif

    1. Mewujudkan iklim serta identiti sekolah sebagai institusi yangbersih, indah dan ceria

    2. Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapaikebersihan maksimum

    3. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolahterhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan sertamenghargai kemudahan yang disediakan

    4. Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya yang

    berterusan dalam menjalani kehidupan seharian5. Kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai

    matlamat amalan kebersihan sekolah6. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam

    program kebersihan sekolah

    6.1.2 Carta Organisasi

    PENGETUA

    Pengerusi

    PK HEM

    Timbalan Pengerusi

    GURU PENYELARAS

    Setiausaha Kebersihan

    AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHANAJK KEBERSIHAN

    AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHAN

    4

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    5/42

    6.1.3 Senarai Tugas

    1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan

    Kebersihan.

    2. Menentukan program pembangunan kebersihan murid

    dilaksanakan di sekolah.

    3. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan

    agensi-agensi yang berkaitan

    4. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk sejahteraan

    murid- murid di sekolah.

    a. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam

    Pendidikan Kebersihan.

    6. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.

    7. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan

    kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan

    perjanjian/kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha

    kantin sekolah, pengusaha dewan makan asrama, pembekal

    makanan RMT dan SBT serta pembekal susu sekolah.

    8. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan

    dengan pengurusan kebersihan murid.

    9. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian

    kebersihan murid dan sekolah.

    10. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan

    murid dan program kebersihan sekolah.

    11. Mengkaji dan menilai kebersihan program secara berterusan.

    12. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani

    kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain.

    13. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan

    program kebersihan.

    14. Menyedia dan membuat laporan berkala.

    5

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    6/42

    6.1.4 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    Pengetua/PK(HEM) 1. Melantik Jawatankuasa1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan1.2 Kebersihan dan Keceriaan Bilik Darjah

    2. Menyediakan Jadual Bertugas mengikut kelas bagikerja-kerja mengutip sampah pada awal pagi.

    JK Kebersihan danKeceriaan

    3. Menyediakan penyepit dan plastik sampah danmenentukan kawasan yang ditugaskan.

    4. Menyelia kerja-kerja mengutip sampah denganbantuan Pengawas yang bertugas.

    JK 3K 5. Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentangpertandingan 3K yang diumumkan setiap bulan.

    Guru Tingkatan 6. Mengawasi pelajar menjalankan tugas harian untuk

    memastikan bilik darjah sentiasa kemas danbersih.

    PK(HEM)JK 3K 7. Membuat pemeriksaan dan penilaian mingguan

    Pengetua 8. Mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan3K dan diumumkan di Perhimpunan setiap awalbulan berikutnya.

    JK 3K 9. Menyerahkan Bintang yang diperoleh kepadakelas tertentu.dan dikumpul sehingga bulan

    terakhir.

    Pengetua 10 Menyampaikan hadiah kepada kelas yangmendapat jumlah bintang terbanyak dalamPertandingan 3K.

    6

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    7/42

    6.1.5 Carta Aliran

    Melantik JawatankuasaKebersihan, Keceriaan danKeselamatan Kelas (3K)

    Memberi taklimat kepada Ketua

    Tingkatan tentang pertandingan3K yang diumumkan setiapbulan

    Guru Tingkatan mengawasipelajar menjalankan tugasharian untuk memastikan bilikdarjah sentiasa kemas danbersih

    Membuat pemeriksaan danpenilaian mingguan

    Pengetua mengesahkanKeputusan BulananPertandingan 3K dandiumumkan di Perhimpunansetiap awal bulan berikutnya.

    Menyerahkan Bintang yang

    diperoleh kepada kelastertentu.dan dikumpul sehinggabulan terakhir

    Penyampaian hadiah kepadapemenang Pertandingan 3K

    Tamat

    7

    Menyediakan Jadual Bertugas

    Menyediakan penyepit, plastik

    sampah

    Pelajar mengutip sampah di

    kawasan yang ditetapkan di

    bawah seliaan JK dan Pengawas

    Melantik Jawatankuasa

    Kebersihan dan Keceriaan

    Kawasan

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    8/42

    6.1.6 Senarai Semak Pengurusan Kebersihan

    BIL ASPEK ITEM CATATAN

    1. Pengurusan

    1.1 Pengurusan

    1.1.1 Kebersihan persekitaran luaran

    sekolah1.1.2 Kebersihan persekitaran dalamansekolah

    1.1.3 Kebersihan warga sekolah

    1.2 Pentadbiran dan Pengurusan

    1.2.1 Jawatankuasa Induk 3K sekolah

    1.2.2 Pelan Tindakan Jangka Pendek

    1.2.3 Pelan Tindakan Jangka Panjang

    1.2.4 Fail dan dokumen sokongan

    1.2.5 Penglibatan (Agensi Kerajaan,

    PBT, Swasta, NGO & Individu)

    2. Kantin

    2.1 Kebersihan Fizikal

    2.1.1 Lantai dan dinding

    2.1.2 Longkang

    2.1.3 Tandas

    2.1.4 Tempat memasak

    2.1.5 Tempat mencuci peralatanmemasak

    2.1.6 Tempat mencuci tangan

    2.1.7 Stor

    2.1.8 Pencegahan LILATI (lipas, lalat,

    tikus)2.2 Peralatan dan Perabot

    2.2.1 Kerusi dan meja

    2.2.2 Peti sejuk

    2.2.3 Pinggan mangkuk

    2.2.4 Tong sampah

    2.3 Pekerja

    2.3.1 Kebersihan diri

    2.3.2 Pakaian (penutup kepala, aprondan kasut)

    2.4 Makanan dan minuman2.4.1 Bertutup

    3. Tandas

    3.1 Pengurusan Kebersihan Tandas

    3.1.1 Berfungsi

    3.1.2 Jadual Pembersihan

    3.1.3 Tatacara penggunaan

    3.1.4 Tong sampah

    3.1.5 Sanitari

    3.1.6 Utiliti

    4.Bilik Darjahdan Bilik

    4.1 Pengurusan Kebersihan BilikDarjah dan Bilik Khas

    4.1.1 Jadual tugas berkala4.1.2 Pencahayaan dan pengudaraan

    8

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    9/42

    BIL ASPEK ITEM CATATAN

    Khas 4.1.3 Lantai

    4.1.4 Tingkap

    4.1.5 Perabot

    4.1.6 Utiliti

    5.SistemSaliran danSistemPerparitan

    5.1 Pengurusan Kebersihan5.1.1 Kesempurnaan longkang

    5.1.2 Pengaliran air

    6.SistemPelupusanSisa Pepejal

    6.1 Proses Pelupusan

    6.1.1 Bilangan dan kedudukan tongsampah

    6.1.2 Pengurusan karung plastik

    6.1.3 Jadual kutipan

    6.1.4 Tempat pelupusan yang sempurna

    6.1.5 Kaedah pelupusan sampah kering,sampah basah dan sisa makanan

    6.1.6 Kitar semula

    7.Stor bahandan alatpembersihan(kontraktorpembersihan)

    7.1 Pengurusan Stor

    7.1.1 Senarai bahan dan alatan

    7.1.2 Susun atur bahan dan alatan

    9

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    10/42

    6.1.7 Norma Kerja Pengurusan Kebersihan

    Bil. Tugas Kerja Masa Diambil Jumlah UnitBoleh Dijalankan

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    9.

    10.

    11.

    12.

    13.

    Menubuhkan JawatankuasaKebersihan Sekolah

    Mengadakan mesyuarat

    Menyediakan senarai aktivitidan projek

    Menyediakan senaraikelengkapan

    Menyediakan senarai tugaspekerja

    Menyediakan buku rekodbertugas

    Menyediakan jadual gotong-royong

    Menyediakan jadual tugaskelab atau persatuan

    Menyediakan jadual penyeliaan

    Memberi penerangan kepadawarga sekolah

    Membuat laporan penyeliaantugas dan projek

    Membuat penilaian

    Memberi penghargaan

    1 jam

    2 jam

    1 jam

    1 jam

    1 jam

    1 jam

    30 minit

    1 jam

    30 minit

    1 jam

    2 jam

    1 jam

    1 jam

    6.1.8 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

    10

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    11/42

    Surat Pekeliling Ikhtisas No 4/1981:16 September 1981Kebersihan Di Sekolah-sekolah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1982:21 Ogos 1982

    Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/1989:28 Disember 1989Kebersihan Sekolah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1997:9 Julai 1997Amalan Kebersihan Di Sekolah

    Garispanduan Amalan Kebersihan Sekolah 1997Kementerian Pendidikan Malaysia

    Konsep dan Manual Sekolah Selamat,2003Kementerian Pelajaran Malaysia

    6.1.9 Borang Yang Berkaitan Kebersihan

    1. Buku Laporan Harian

    2. Laporan Mingguan & Bulanan Program Bebas Denggi di

    Sekolah

    3. Borang Laporan Pemantauan Kantin

    4. Format Borang Penilaian dan Pemantauan Kantin Sekolah &

    Asrama

    5. Borang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas

    11

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    12/42

    6.2 PENGURUSAN KESIHATAN

    6.2.1 Objektif

    1. Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukanpengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspekkesihatan.

    2. Mewujudkan gaya hidup sihat, cergas dan cerdas dari aspekjasmani, emosi, rohani dan intelek.

    3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalamProgram Kesihatan Sekolah.

    6.2.2 Carta Organisasi

    PENGETUA

    Pengerusi

    PK HEM

    Timbalan Pengerusi

    GURU PENYELARASSetiausaha Kesihatan

    AJK KESIHATAN AJK KESIHATANAJK KESIHATAN

    AJK KESIHATAN AJK KESIHATAN

    12

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    13/42

    6.2.3 Senarai Tugas

    1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program

    Pembangunan Kesihatan Murid

    2. Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras

    dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian

    murid.

    3. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan

    dilaksanakan di sekolah.

    4. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan

    Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain.

    5. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program

    Kesihatan Sekolah.

    6. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program

    Jesihatan Sekolah.

    7. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh,

    sistematik dan efisien.

    8. Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan

    bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat.

    9. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan

    pengurusan kesihatan murid di sekolah.

    10. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan

    murid dan Program Kesihatan Sekolah.

    11. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala.

    12. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang

    berkaitan.

    13. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika

    perlu.

    13

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    14/42

    6.2.4 Tatacara Rawatan Kecemasan6.2.4.1 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    Pengetua 1. Menubuh Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan.

    PK(P) 2. Menjadualkan waktu bertugas di Bilik Rawatan.

    Guru MataPelajaran/ GuruBertugas

    3. Merujuk pelajar yang kurang sihat kepada guruyang bertugas di Bilik Rawatan.

    4. Pelajar mengisi borang serta mencatatkanmasalah kesihatan.

    5. Membuat pemeriksaan mudah.

    6. 6.1 Memberi rawatan/pilbagi penyakit yang kurang serius seperti

    pening kepala, sakit perut.6.2 Membenarkan pelajar berehat di Bilik Rawatan.

    6.3 Bawa ke klinik/hospital,jika pelajar mengalami penyakit yangserius.

    PK(HEM) 7. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

    8. Setelah mendapat rawatan/berehat, pelajar baliksemula ke kelas dan menandatangani Buku Log

    Rawatan.

    9. Sediakan Laporan Rawatan Kesihatan HarianPelajar kepada Pengetua.

    14

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    15/42

    6.2.4.2 Carta Aliran Tatacara Rawatan Kecemasan

    Kemalangan

    Lapor kepada guru/guru

    bertugas

    Rekod

    Dapatkan rawatan kecemasan

    mengikut jenis kemalangan

    Serius

    Bawa ke hospital

    Beritahu

    penjaga

    Laporkan kepada Polis

    Sediakan laporan Hospital dan

    laporan polis untuk tuntutan

    Kes Polis/Lapor untuk tindakan

    Pergi ke sekolah seperti

    biasa

    Tidak

    Tidak

    Ya

    Ya

    15

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    16/42

    6.2.5 Tatacara Rawatan Kecemasan

    6.2.5.1 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJKKesihatan

    PK HEM 2. Memastikan semua makanan yang dijual di kantinselamat untuk dimakan

    3. Melaporkan sebarang kes keracunan makanan kePejabat Kesihatan dan PPD/JPN

    PenyelarasKesihatan

    4. Memantau kebersihan dan keselamatan kantin

    Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar-pelajar yang terlibat dalam keskeracunan makanan ke hospital/klinik berdekatandengan kadar segera

    6. Menghubungi waris untuk memaklumkan kejadian

    16

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    17/42

    6.2.5.2 Carta Aliran Tindakan Yang Perlu Diambil Untuk Kes Keracunan

    Kenal pasti murid

    terlibat

    Hentikan jualan kantin/

    ambil sample makanan

    Bawa murid ke

    hospital / klinik

    berdekatan

    Kes Keracunan

    Laporan ke Jabatan Kesihatan

    Hubungi waris murid

    Sediakan laporan keracunan

    ke JPN/PPD ikut format 1,3,7

    Tamat

    Maklumkan kepadaJPN/PPD

    17

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    18/42

    6.2.6 Senarai Semak

    BIL ASPEK ITEM CATATAN

    1. Pengurusan

    1.1.Jawatankuasa Kesihatan Sekolah

    1.2.Pengurusan PBSS1.3.Pelan Tindakan Jangka Pendek

    (Tahun Semasa)

    1.4.Pelan Tindakan Jangka Panjang

    1.5.Fail dan Dokumen Sokongan

    1.6.Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT,Swasta, NGO dan individu)

    2. Perkhidmatan

    2.1.Carta Organisasi

    2.2.Jadual Bertugas (Guru dan Murid)

    2.3.Peti Pertolongan Cemas

    2.4.Poster Panduan Pertolongan Cemas2.5.Rekod Rawatan

    2.6.Rekod Kesihatan Murid (RKM)

    2.7.Prosedur/Peraturan Penggunaan

    2.8.Mutiara Vision Kit

    2.9.Alat Ukur Tinggi

    2.10. Alat Ukur Berat

    2.11. Jawatankuasa Program BebasDenggi

    2.12. Jadual Bertugas Program BebasDenggi

    2.13. Laporan Bulanan Program BebasDenggi

    2.14. Poster Bebas Denggi

    2.15. Pemakanan Seimbang Ceramahdan Aktiviti

    2.16. Rekod Imunisasi

    2.17. Rekod Pemeriksaan Gigi

    3. Kantin

    3.1.Jawatankuasa Kantin

    3.2.Sijil Pengesahan Kesihatan Pekerja

    3.3.Penjualan Makanan Segera

    3.4.Penjualan Minuman Bergas3.5.PIlihan Makanan Yang Berkhasiat

    18

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    19/42

    6.2.7 Norma Kerja Pengurusan Kesihatan

    Bil. Tugas Kerja Masa YangDiambil

    Jumlah UnitYang BolehDijalankan

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    9.

    10.

    Menubuhkan jawatankuasa

    Mengadakan mesyuarat

    Menyediakan senarai aktivitidan projek

    Menyediakan senarai namapelajar

    Menyediakan rekod kesihatanpelajar

    Menyusun kad 001

    Mengumpulkan dan menyusunbuku rekod kesihatan

    Pemantauan

    a) Bilik rawatan

    b) Program PBSS

    c) Rawatan pelajar

    Melaksanakan aktiviti

    Membuat laporan dandokumentasi semua aktiviti

    1 jam

    2 jam

    1 jam

    1 jam

    1 jam

    2 minggu

    2 minggu

    Jan - Nov

    Jan Nov

    Jan - Nov

    19

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    20/42

    6.2.8 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1976:7 Mei 1976Panduan untuk menjaga kesihatan murid dan kebersihan di

    kantin

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1988:21 Januari 1988Penyakit-Penyakit Demam Kepialu(Tiroid), Taun (Kolera),Penyakit Kuning (Hepatitis A) dan Keracunan Makanan

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1989:7 Jun 1989Rancangan Kesihatan Sekolah

    Surat Siaran KP(BS/HEP)8614/045/B(5):3 November 1997Program Bersepadu Sekolah Sihat

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1995:2 Ogos 1995Keracunan Makanan di sekolah-sekolah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: 31 Mac 1998Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah

    Panduan Melaksanakan Program Bersepadu SekolahSihat, 2002, Kementerian Pelajaran Malaysia

    6.2.9 Borang Yang Berkaitan Kesihatan

    1. Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar atau Format

    Rekod

    2. Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar

    3. Surat Kebenaran Pelajar Untuk Mendapat Rawatan

    4. Surat Akuan Rawatan Hospital

    5. Kad 001

    20

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    21/42

    6.3 PENGURUSAN KESELAMATAN

    6.3.1 Objektif

    1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi

    pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalandalam aspek keselamatan

    2. Mewujudkan persekitaran sekolah selamat

    3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalamProgram Keselamatan Sekolah

    6.3.2 Carta Organisasi

    PENGETUA

    Pengerusi

    PK HEM

    Timbalan Pengerusi

    GURU PENYELARASSetiausaha Keselamatan

    AJK

    KESELAMATAN

    AJK

    KESELAMATAN

    AJK

    KESELAMATAN

    AJK

    KESELAMATAN

    AJK

    KESELAMATAN

    21

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    22/42

    6.3.3 Senarai Tugas

    1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan

    Keselamatan Sekolah.

    2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan

    keselamatan di sekolah.

    3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis

    dan bencana alam.

    4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-

    murid dan sekolah.

    5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam

    Pendidikan Keselamatan.6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran

    menghadapi kecemasan.

    7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan

    kerajaan yang berkaitan.

    8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

    keselamatan murid dan sekolah.

    9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.

    10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan

    keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan

    keselamatan sekolah.

    22

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    23/42

    6.3.4 Tatacara Jika Berlaku Kebakaran

    6.3.4.1 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    Pengetua/PenolongKanan/Guru

    1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

    2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamatterdekat.

    3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunandan berkumpul di stesen yang ditetapkan.

    Guru Tingkatan 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidakada pelajar yang masih berada dalam bangunan.

    Pengetua 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bombadan mengarahkan warga sekolah untuk mengikutarahan pihak yang berkenaan.

    6. Membuat laporan kepada Pengarah PelajaranPulau Pinang secepat mungkin.

    23

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    24/42

    6.3.4.2 Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran

    Bunyikan locengkecemasan

    PK HEM/

    Kaunselor

    Guru Kelas

    Lapor kepada

    polis, bomba,

    pasukan

    penyelamat

    Murid

    beratur

    untuk

    keluar

    Pastikansemua murid

    meninggalkanbangunan

    Edar buku

    kedatangan

    Ambil

    kedatangan

    Lapor

    kepada

    GPK/PK

    HEMTerima

    laporan

    kedatangan

    Kehilangan

    Kes kehilangan

    lapor kepada

    polis, pasukan

    penyelamat

    Cari

    Lapor

    kepada PK

    HEM

    kecemasan

    24

    Warden Blok

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    25/42

    6.3.5 Tatacara Jika Berlaku Banjir

    6.3.5.1 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    Pengetua/PenolongKanan/Guru

    1. Tutup semua suis elektrik

    2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

    Guru Tingkatan/GuruMata Pelajaran

    3. Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggiyang lebih selamat mengikut arahan guru.

    4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak adapelajar yang masih berada di tempat rendah.

    Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjirmembahayakan pada hari yang berikutnya

    PK HEM 5. Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semuamurid hendaklah berada di tempat yang selamat disekolah sehingga mendapat bantuan daripada pihaktertentu seperti polis/tentera/pasukan penyelamat

    6. Membuat laporan kepada Pengarah PelajaranNegeri/Pejabat Pelajaran Daerah secepat mungkin.

    25

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    26/42

    6.3.5.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir

    Guru

    Bunyikan

    loceng

    kecemasan

    Memaklumkan kepadaPPD, JPN dan Polis

    Memberi arahan

    kepada murid ke

    tempat selamat

    Menyemak jadual

    kedatangan murid

    Kawal

    Banjir

    Lapor kepada

    PPD/JPN/Polis

    Tamat

    Lapor

    dan

    cari

    Padamkan suis

    Berpindah ke tempattinggi yang lebih selamat

    mengikut arahan guru

    Tamat

    26

    Murid

    Tutup semua suis elektrik

    Lapor jika ada sebarang insiden

    kepada guru, kaunselor,

    pengetua/guru besar

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    27/42

    6.3.6 Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

    6.3.6.1 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJKKeselamatan

    PK HEM 2. Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api,alatan elektrik dan sistem pendawaian elektrikberfungsi dengan baik dan bangunan sekolahselamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah

    PenyelarasKeselamatan

    3. Mengambil tindakan segera jika berlaku kemalanganatau kerosakan

    Guru Bertugas 4. Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera

    27

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    28/42

    6.3.6.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

    28

    Mesyuarat dan bentuk

    AJK keselamatan

    Melabel fizikal/ tempat

    bahayaMengadakan taklimat

    Taklimat

    Pemantauan (kenal pasti

    fizikal/tanda bahaya)

    Rujuk Pentadbir

    Mesyuarat

    Staf/PIBG

    Bantuan Pihak Luar

    Bahaya

    Penilaian

    Tindakan susulan/

    Penambahbaikan

    Tiada bahaya

    (memuaskan)

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    29/42

    6.3.7 Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

    6.3.7.1 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJKKeselamatan

    PK HEM 2. Memohon bantuan pihak luar dan PIBG

    3. Membuat penilaian dan tindakanpenambahbaikan

    PenyelarasKeselamatan

    4. Mengadakan taklimat

    Guru Bertugas 5. Melabel kawasan/ tempat bahaya

    29

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    30/42

    6.3.7.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

    Mesyuarat dan bentuk

    AJK keselamatan

    Melabel kawasan/

    tempat bahaya

    Mengadakan taklimat

    Taklimat

    Pemantauan (kenal pasti

    kawasan/ tanda bahaya)

    Rujuk Pentadbir

    Mesyuarat

    Staf/PIBG

    Bantuan PihakLuar

    Bahaya

    Penilaian

    Tindakan susulan/

    Penambahbaikan

    Tiada bahaya

    (memuaskan)

    30

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    31/42

    6.3.8 Tatacara Apabila Menerima Pelawat

    6.3.8.1 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    PengawalKeselamatan/PembantuTadbir

    1. Pelawat melapor diri di PondokKeselamatan/Pejabat Am dan menulis :1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku

    tersebutdan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan

    2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan PasKebenaran Masuk kepada pelawat.

    Pengetua 3. Berurusan dengan pengetua atau memintakebenaran pengetua untuk berjumpa guru/stafsokongan/pelajar.

    4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajardipanggil ke pejabat untuk berurusan denganpelawat.

    Pegawal Keselamatan/Pembantu Tadbir

    5. Pelawat berurusan dengan orang yangberkenaan.

    6. Pelawat mengembalikan Pas KebenaranMasuk kepada PengawalKeselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambilkad pengenalan mereka.

    7. Pelawat mencatat waktu keluar danmenandatangani buku pelawat.

    31

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    32/42

    6.3.8.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat

    32

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    33/42

    6.3.9 Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

    Pelawat lapor diri

    Pengawal - Serah pas

    kebenaran

    Meminta kebenaranpengetua

    Berurusan dengan pengetua

    Lulus

    Mengarahkan guru/staf/pelajar ke

    pejabat untuk berurusan dengan

    pelawat

    Pelawat mengembalikan Pas

    Kebenaran Masuk

    Tamat

    Catat waktu keluar dan

    menandatangani buku rekod

    keselamatan

    Tidak

    Urusan

    dibatalkan

    33

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    34/42

    6.3.9.1 Proses Kerja

    JAWATAN PROSES KERJA

    Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untukmemastikan keselamatan pelajar terjaminsepanjang masa.

    PK(HEM) 2. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

    3. Memastikan pelajar mendapatkan rawatandengan kadar segera

    4. Sediakan Laporan Kemalangan yang berlaku

    Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar ke hospital terdekat ataumenelefon ambulans memberitahu tentangsesuatu kemalangan atau kecemasan danmenyediakan surat rawatan perubatan

    6. Mencatat laporan dalam buku laporan harian

    Guru Keselamatan 7. Meminta pelajar mengisi borang kemalangan

    Guru Kebajikan 8. Membantu pelajar membuat tuntutan InsuransTakaful

    34

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    35/42

    6.3.9.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

    Kemalangan

    Lapor kepada guru/guru

    bertugas

    Rekod

    Dapatkan rawatan kecemasan

    mengikut jenis kemalangan

    Serius

    Bawa ke hospital

    Beritahupenjaga

    Laporkan kepada Polis

    Sediakan laporan Hospital danlaporan polis untuk tuntutan

    Kes Polis/Lapor untuk tindakan

    Pergi ke sekolah seperti

    biasa

    Tidak

    Tidak

    Ya

    Ya

    35

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    36/42

    6.3.10 Senarai Semak

    BIL ASPEK ITEM CATATAN

    1.PengurusanOrganisasi

    1.1.Jawatankuasa

    1.2.Perancangan Tahunan

    1.3.Sistem Fail1.3.1. Panggilan Mesyuarat

    1.3.2. Minit Mesyuarat

    1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa

    1.3.4. Maklumat Jawatankuasa

    1.4.Sistem Pemantauan

    1.4.1. Fizikal Sekolah

    1.4.2. Kawalan Keselamatan

    2. FizikalSekolah

    2.1.Bangunan

    2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas

    2.1.2. Tangga2.1.3. Tembok/Koridor

    2.1.4. Tingkap/Pintu

    2.1.5. Perabot/Kelas

    2.2.Bilik-bilik Khas

    2.2.1. Pra Sekolah

    2.2.2. Pendidikan Khas

    2.2.3. Makmal Sains

    2.2.4. Makmal Komputer

    2.2.5. Kemahiran Hidup

    2.2.6. Bengkel Kemahiran

    2.2.7. Bilik BOSS

    2.2.8. Stor Sukan

    2.2.9. Dewan

    2.2.10. Surau

    2.2.11. PusatSumber/Perpustakaan

    2.2.12. Pejabat

    2.2.13. Bilik Cetak

    2.2.14. Bilik Guru/Rehat

    2.2.15. Bilik Bimbingan dan

    Kaunseling2.2.16. Bilik Koperasi/Kedai

    Sekolah

    2.2.17. Kantin Sekolah

    2.2.18. Stor Pekerja

    2.2.19. Bilik Sakit/Rawatan

    2.2.20. Bilik Pengawas

    2.2.21. Tandas

    2.3.Padang dan Gelanggang Permainan

    2.3.1. Permukaan Padang

    2.3.2. Peralatan Padang

    2.4.Sistem Perparitan /Kumbahan

    36

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    37/42

    BIL ASPEK ITEM CATATAN

    2.4.1. Longkang

    2.4.2. Tangki Septik

    2.5.Pagar dan Pintu Pagar

    2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah

    2.5.2. Pintu Pagar Utama/Kedua2.6.Papan Tanda Keselamatan

    2.6.1. Bilik Kelas

    2.6.2. Bilik Khas

    2.6.3. Padang dan GelanggangPermainan

    2.6.4. Kawasan Larangan

    3. Aktiviti Murid

    3.1.Pengajaran dan Pembelajaran

    3.1.1. Tatacara Bilik Kelas

    3.1.2. Tatacara Bilik Khas

    3.1.3. Tatacara PJK3.1.4. Tatacara Kokurikulum

    3.2.Pergi dan Balik Sekolah

    3.2.1. Tatacara PenggunaanKenderaan

    3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki

    3.2.3. Sistem Lalu Lintas di DalamSekolah

    3.2.4. Sistem Lalu Lintas di LuarSekolah

    3.2.5. Jaket Keselamatan

    3.3.Kelab Pencegahan Jenayah3.3.1. Organisasi

    3.3.2. Aktiviti

    3.3.3. Data Keahlian

    3.3.4. Laman Web

    4. PenggunaanKrisis

    4.1.Kawad Kebakaran

    4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan

    4.1.2. Tatacara Pergerakan

    4.2.Bencana Alam

    4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir

    4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah

    Runtuh

    4.2.4. Tatacara Menghadapi GempaBumi

    4.3.Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat

    4.3.1. Pentadbir dan KakitanganSekolah

    4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA3

    4.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrikdan

    Air4.4.Tatacara Ketika Kemalangan

    37

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    38/42

    BIL ASPEK ITEM CATATAN

    4.4.1. Dalam Sekolah

    4.4.2. Luar Sekolah

    4.4.3. Rekod

    4.5.Alat Bantuan Kecemasan

    4.5.1. Alat Pemadam Api4.5.2. Pili Bomba

    4.5.3. Kotak Ubat

    4.5.4. Gegelung Air

    4.5.5. Pengusung

    4.5.6. Selimut Kebakaran

    4.5.7. Eye Wash/Pencuci Muka

    5.PengurusanDisiplin

    5.1.Buku Peraturan Sekolah

    5.2.Pekeliling/Surat Siaran Disiplin

    5.3.Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM)

    5.4.Buku Rekod Disiplin5.5.Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah

    5.5.1. Anti Buli

    5.5.2. Ponteng Sekolah

    5.5.3. Pergaduhan

    5.5.4. Vandalisme

    5.5.5. Merokok dan Anti Dadah

    5.6.Buku-buku Panduan

    5.7.Pemantauan Disiplin

    5.8.Hukuman/Denda

    5.9.Adu Disiplin

    5.9.1. Peti Aduan

    5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin

    5.10. Kerjasama Badan Luar

    5.10.1. Pegawai PerhubunganSekolah

    5.10.2. Yayasan PencegahanJenayah

    5.10.3. Majlis Keselamatan JalanRaya

    5.10.4. Jabatan Kebajikan

    Masyarakat5.10.5. PEMADAM

    5.10.6. PIBG

    5.10.7. Jabatan Agama Islam

    5.10.8. NGO Berkaitan

    5.11. Penurunan Kuasa Merotan

    5.11.1. Pelantikan

    5.11.2. Rekod

    6. PengurusanDisiplinAsrama

    6.1.Buku Rekod Disiplin

    6.2.Sistem Maklumat Asrama (SMA)

    6.3.Tatacara Pengurusan Disiplin

    6.3.1. Buku Peraturan Asrama

    38

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    39/42

    BIL ASPEK ITEM CATATAN

    6.3.2. Buku Keluar Masuk Asrama

    6.3.11 Norma Kerja Pengurusan Keselamatan

    Bil. Tugas Kerja MasaDiambil

    Jumlah Unit BolehDijalankan

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    Menubuhkan jawatankuasa

    Mengadakan mesyuarat

    Menyediakan senarai aktivitidan projek

    Pemeriksaan dan pemantauan

    Mendapat maklumbalas

    Penambahbaikan /pemulihan

    Merekod atau memfail

    1 jam

    2 jam

    1 jam

    Jan Nov.

    Jan - Nov.

    Jan Nov.

    Jan Nov.

    6.3.12 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

    Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983:Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989:Garispanduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunandormitori dan asrama

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991:

    Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

    39

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    40/42

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993:Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995:Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999:Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000:Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000:Mencegah Kebakaran di Sekolah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000:

    Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001:Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercaf dan pusatpermainan video terhadap murid-murid sekolah

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001:Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif

    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002:Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

    Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003Kementerian Pelajaran Malaysia

    6.3.13 Borang Yang Berkaitan Keselamatan

    a. Borang kemalangan

    b. Borang Akuan Tanggungan

    c. Buku Laporan Hariand. Borang Keluar Masuk Pelawat

    e. Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal

    f. Borang Aduan Pelanggan

    40

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    41/42

    Kes Keracunan SMK/SK

    1. TAJUK BERITA :

    2. NO. ADUAN :

    3. AKHBAR :

    4. TARIKH :

    5. LAMPIRAN :

    6. LAPORAN SIASATAN

    6.1. ISU/PERKARA

    6.2 NAMA SEKOLAH

    6.3 PIHAK YANG TERLIBAT

    6.4 TARIKH / MASA / TEMPAT

    6.5 PUNCA DAN LATARBELAKANG KEJADIAN

    6.6 TINDAKAN YANG TELAH DAN AKAN DIJALANKAN/

    DILAKSANA

    6.6.1 Sekolah

    6.6.2.Pejabat Pelajaran Daerah laporan bertulis.

    6.6.3.Jabatan Pelajaran Negeri

    41

    JABATAN PELAJARAN NEGERI ................

  • 7/28/2019 Fail Meja 3k Kebersihan

    42/42

    6.6.4 Pusat Kesihatan Daerah

    6.7 NAMA PEGAWAI MENYIASAT

    6.8 TARIKH SIASATAN

    7. STATUS KES8. CADANGAN JPN9. HAL-HAL LAIN (jika ada)10. LAMPIRAN

    Disediakan Oleh: