f i g - ta a e a a · nasihat etika dan pelaporan ... menjangkaui pematuhan terhadap undang-undang,...

Flint Group - Tatakelakuan

Kandungan:

Section 2. Pematuhan kepada Tatakelakuan ini dan Undang-undang ........................6

Section 3. Etika Perniagaan ...................................................................................8

Section 4. Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar ..............................................9

Section 5. Keadaan Kerja ....................................................................................10

Section 6. Maklumat Sulit ...................................................................................11

Section 7. Konflik Kepentingan.............................................................................12

Section 8. Sogokan Dan Rasuah .........................................................................13

Section 9. Pengubahan Wang Haram....................................................................15

Section 10. Penipuan dan Amalan Haram ..............................................................15

Section 11. Kawalan Perdagangan ........................................................................16

Section 12. Undang-undang Antitrust dan Persaingan..............................................17

Section 13. Penyiasatan Rasmi ..............................................................................17

Section 14. Penglibatan Politik ............................................................................. 18

Section 15. Perekodan Transaksi dan Rekod Flint Group..........................................18

Section 16. Penggunaan Aset Flint Group ...............................................................19

Section 17. Internet dan E-Mel ............................................................................. 19

Section 18. Nasihat Etika dan Pelaporan Pelanggaran ........................................... 20

Section 19. Pentadbiran dan Penepian Tatakelakuan ini ........................................ 22

Section 20. Flint Group: Dasar Jaminan Integriti ......................................................24

2 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t

Flint Group

Tatakelakuan ini bertujuan menetapkan piawaian amFlint Group mengenai kelakuan sah dan beretika. Tataini mentadbir urus tindakan dan perhubungan kerjaantara pekerja1, pegawai dan pengarah Flint Groupdan pelanggan semasa dan mereka yang bakalmenjadi pelanggan, pembekal, pengedar, ejen,pesaing, pihak kerajaan dan agensi swasta, pihakmedia, dan sesiapa yang mempunyai hubungandengan Flint Group.

Flint Group - Code of Conduct

Dokumen ini telah disesuaikan daripada Kod FlintKumpulan Etika diterbitkan November 2014, yangboleh didapati di:

www.flintgrp.com/en/Codeofconduct.php

Muka depan: Flint Group’s Print Media Europe - ChemicalProducts Division, Irlam, UK.

www.flintgrp.com/en/Codeofconduct.php

Antoine Fady - CEO, Flint Group

Terima kasih kerana meluangkan masa untuk

membaca Tatakelakuan Flint Group dengan lengkap.”

Dokumen ini menyatakan secara jelas piawaian etika tinggi yang kami patuhidan ikuti semasa menjalankan perniagaan kami setiap hari. Tatakelakuan inimenggariskan komitmen kami bertindak mengikut undang-undang, dan selarasdengan prinsip kejujuran dan integriti kami. Ia juga menyediakan maklumatyang kami perlu untuk mengutarakan apa-apa kelakuan perniagaan yang tidakmenepati garis panduan ini dengan selamat.

Tatakelakuan ini adalah untuk kami semua – pekerja, rakan kongsi, pembekal,pengedar dan ejen – sesiapa yang bekerja untuk, dengan atau bagi pihak FlintGroup. Kami sama-sama menempuh perjalanan ini. Dedikasi kami dalammelakukan apa yang betul akan membawa perbezaan dalam hormat kendiri,kesejahteraan komuniti kami serta kejayaan jangka panjang kami.

Yang Benar,

Antoine FadyCEO - Flint Group

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 3 Antoine Fady - CEO Flint Group

Flint Group: Mission and Guiding Principles


Di Flint Group misi kita ialah untuk menjadi pembekal terbaik dalam industri percetakan dan pembungkusan, mengikut penilaian pelanggan, pemegang saham, dan pekerja kita, melalui keupayaan kita untuk memberikan nilai luar biasa, kualiti yang konsisten serta inovasi berterusan kepada pelanggan-pelanggan di seluruh dunia.

Mewujudkan Nilai bagi Pelanggan, Pemegang Saham dan Pekerja

Pelanggan Pekerja IntegritiKemajuan berterusan

Kepimpinan, Kerja

Berpasukan

Misi

Flint Group komited sepenuhnya kepada amalan perniagaan yang beretika, integriti peribadi,dan pematuhan terhadap Tatakelakuan ini (“Tatakelakuan” atau “Tata”) dan semua undang-undang yang merangkumi Flint Group di semua negara syarikat ini beroperasi. Reputasi FlintGroup untuk bertindak secara bertanggungjawab memainkan peranankritikal dalam kejayaannya sebagai sebuah perniagaan.

Reputasi kami berlandaskan lima prinsip panduan kami, yangmendefinisikan asas bagaimana kami berkelakuan dan cara kamimenjalankan perniagaan:

Nilai-nilai ini dicerminkan melalui prinsip danpiawaian kelakuan yang ditetapkan di dalamTatakelakuan kami. Nilai-nilai tersebutmendefinisikan cara kami mengurus aspek-aspek ekonomi, sosial, keselamatan danpersekitaran bagi operasi kami di seluruh dunia.

Tatakelakuan ini akan ditambah dengan dasar dantatacara yang lebih terperinci, yang mengutarakanaspek-aspek spesifik pematuhan.

Pengenalan:

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 5

- Pelanggan kami merupakan fokus utama dalam semua yang kami lakukan;

- Setiap orang menyumbang kepada kejayaan kami;

- Integriti tidak akan dikompromikan;

- Peningkatan yang berterusan mendorong prestasi dan menyumbang kepadaaspirasi kami untuk mencapai kecemerlangan; dan

- Kepimpinan dan semangat berpasukan merupakan prasyarat bagi mencapai matlamat kami.











Flint Group - Costa Rica

Setiap daripada kami

bertanggungjawab untuk menjadikan

Flint Group, tempat kerja

yang baik, berjaya dan disanjung

tinggi.

Di setiap negara kami beroperasi, semua pekerja Flint Group mesti mengetahui undang-undang, kaedah dan peraturan yang merangkumi peranan dan tanggungjawab tertentu kami- kejahilan tentang undang-undang tersebut tidak akan diterima sebagai alasan bagiketakpatuhan. Semua pekerja mesti mematuhi undang-undang, Tatakelakuan ini, dan dasar-dasar dan piawaian dasar minimum Flint Group yang dikenakan terhadap peranan dantanggungjawab yang mereka diberi. Di samping itu, mereka yang memegang jawatanpengurusan mempunyai tanggungjawab khas untuk memimpin melalui teladan dengan integritiyang tinggi. Mereka mesti memastikan bahawa pekerja di bawah tanggungjawab merekatelah dilatih, mengetahui dan mematuhi Tatakelakuan ini.

Sekiranya anda menyedari bahawa ada kelakuan yang kelihatan seolah-olah melanggar undang-undang, Tatakelakuan ini atau dasar-dasar dan piawaian dasar minimum Flint Group, andabertanggungjawab untuk melaporkan perkara tersebut dengan menggunakan salah satu daripadamekanisme pelaporan yang ditetapkan dalam Artikel 18, Nasihat Etika dan Pelaporan Pelanggaran.Sekiranya anda kurang pasti apa anda perlu lakukan dalam situasi sedemikian, rujuk kepadaseksyen yang relevan dalam Tatakelakuan ini, berhubung dengan pengurus anda, atau, sekiranyaanda mahu, hubungi mana-mana pihak hubungan yang ditunjukkan dalam dokumen ini.

Flint Group akan menganggap semua pelanggaran Tatakelakuan ini secara serius, tidak kira betapakecil atau remeh pelanggaran tersebut. Semua pelanggaran atau kesalahan akan disiasat dengansegera, dan ketakpatuhan yang terbukti boleh membawa kepada tindakan disiplin yang berat,termasuk pemberhentian kerja. Di samping itu, mana-mana Pihak Ketiga yang gagal menghormatiTata Kelakuan ini mungkin akan dapati kontrak mereka ditamatkan atau tidak diperbaharui. JikaFlint Group menentukan bahawa pelanggaran Tata ini juga menyalahi undang-undang yangberkaitan, perkara ini akan disiasat dan sekiranya wajar, akan dirujuk kepada pihak yang tertentu.

Tatakelakuan kami bukan suatu kontrak. Ia tidak menyampaikan apa-apa hak pekerjaan spesifikatau menjamin pekerjaan bagi mana-mana tempoh tertentu.

Flint Group menghormati dan menyokong semangat United Nations Global Compact

http://www.unglobalcompact.org

Section 2: Pematuhan terhadap Tatakelakuan ini dan Undang-undang


“Jika tindakan anda menjadi tajuk

utama akhbar, adakah anda berasa

bangga? Itu biasanya menjadi

pengukur yang baik sama ada

tingkah laku tersebut itu wajar

ataupun tidak."Antoine Fady, CEO Flint Group

Setiap daripada kami bertanggungjawab untuk bekerja dengan

integriti semasa bertindak bagi pihak Flint Group.

Dirk Wollenweber - Operations Manager, Packaging and Narrow Web, GermanyDirk Wollenweber - Operations Manager, Packaging and Narrow Web, Germany

http://www.unglobalcompact.org

Kami mesti memikirkan tentang kelakuan dan tingkah laku kami secara berterusan - tanya diri anda soalan-soalan ini:

Adakah kelakuan saya menepati nilai-nilai kami?

Adakah saya mematuhi Tatakelakuan ini dan undang-undang?

Sekiranya kisah tersebut diterbitkan dalam surat khabar, adakah saya akan selesa dengan

keputusan yang saya buat?

Adakah ini rasa seperti cara yang betul melakukan sesuatu?

Adakah saya berasa bangga dengan kelakuan saya dalam situasi ini?

Bagaimanakah perasaan saya sekiranya situasi tersebut adalah sebaliknya

dan saya pula yang menanggungnya?

Adakah keputusan yang dibuat itu adil, profesional dan berdasarkan fakta?

Adakah tingkah laku saya menjejas orang lain secara negatif atau

buruk tanpa justifikasi yang munasabah dan sah?

Adakah saya membenarkan kepentingan atau pertimbangan peribadi

saya mempengaruhi tingkah laku saya?

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 7 Alfred Karow - Application Technology, Flexographic Products, Germany

Section 3: Etika Perniagaan


Menjangkaui pematuhan terhadap undang-

undang, semua pekerja Flint Group dan Pihak

Ketiga mesti mematuhi piawaian perniagaan dan

etika peribadi yang tinggi dalam menjalankan

tugas dan tanggungjawab mereka.

Ini memerlukan pengamalan sikap jujur, integriti dan budi bicara yang baik dalam setiap aspekurusan dengan pekerja Flint Group yang lain, masyarakat awam, komuniti perniagaan,pelanggan, pembekal, pesaing dan pihak kerajaan dan kawal selia.

Tingkah laku perniagaan beretika yang baik mungkin menjangkaui apa yang diperlukan olehundang-undang. Dasar Flint Group adalah untuk menjalankan perniagaan kami dengan mengikutpiawaian etika tertinggi di setiap negara kami beroperasi, agar integriti dan kejujuran Flint Groupdan pegawai dan pekerjanya tidak dipersoalkan.

“Sentiasa lakukan perkara yang betul”Bill Miller, Presiden Print Media, mengakhiri mesyuarat pengurusannya dan sesi dewan perbandarannyadengan lima daripada perkataan paling penting bagi mana-mana pekerja Flint Group.

Bill Miller - President Print Media Transatlantic

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 9

Section 4: Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar

Flint Group komited dalam menjalankan perniagaannya mengikut semua undang-undang danperaturan keselamatan, kesihatan dan persekitaran dan tempat kerja yang berkaitan, denganmengutamakan keselamatan dan kesihatan pekerjanya dan melindungi persekitaran.

Oleh itu, Flint Group mengharapkan bahawa semua pekerja dengan sedaya upaya mereka,mematuhi semua undang-undang dan peraturan, mengikut maksudnya yang tersurat dan yangtersirat, dan unsur-unsur penting Dasar Keselamatan, Kesihatan dan Persekitaran Syarikat:

Kami mengharapkan setiap pekerja bertanggungjawab bagi keselamatanmereka sendiri, dan mengendalikan diri dengan sikap yang menjagakeselamatan. Tambahan lagi, kami meminta agar pekerja menegur rakansekerja mereka serta-merta bila-bila masa mereka melihat seseorang bertindaksecara tidak selamat.

Kecederaan sifar di tempat kerja merupakan matlamat asas Flint Group.Semua aktiviti di tempat kerja akan mengguna pakai piawaian ini sebagaiprinsip panduan apabila mempertimbangkan proses kerja yang baharu atausemasa, dan pembangunan dan reka bentuk produk.

Flint Group komited dalam menyediakan tempat kerja yang selamat bagi pekerja. Kami akanmenyediakan alat-alat dan latihan yang diperlukan untuk memastikan pekerja kami dapatmelakukan dan mengendalikan perniagaan secara selamat.

Kami akan mematuhi semua kaedah, undang-undang, peraturan atau piawaian Flint Group, manayang lebih tinggi. Alat-alat dan teknik-teknik proaktif akan digunakan bagi tujuan ini dan untukmenjangka perundangan yang boleh membawa kepada peraturan-peraturan baharu.

Flint Group hanya akan menggunakan pembekal bahan dan kontraktor yang memiliki kelulusankawal atur yang sewajarnya. Kami mengharapkan pembekal bahan dan kontraktor kami berkongsipandangan kami secara relatif terhadap keselamatan tempat kerja dan perlindungan persekitaran.Flint Group akan berikhtiar untuk mengurangkan pencemaran hasil pembuangan dan pancaran.Kami secara aktif akan menjimatkan tenaga dalam keseluruhan kitaran hayat produk-produk kita.

Tambahan lagi, kami akan menggunakan data Keselamatan, Kesihatan dan Persekitaran untukmenyampaikan maklumat sesuai kepada pekerja dan pelanggan untuk bekerja dengan label danHelaian Data Keselamatan yang mematuhi peraturan sepenuhnya.

Budaya keselamatan yang kukuh

terbentuk daripada banyak akar.

Latihan, pengukuran, tumpuan

harian dan juga sedikit kelucuan

semuanya bergabung untuk

menukarkan program-program

keselamatan menjadi budaya

keselamatan.

Michael Tucker - Laboratory Technician, Print Media North America, Atlanta - USA

Section 5: Keadaan Kerja

1 0 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t

A. Buruh PaksaanFlint Group mengutuk buruh paksaan atau buruh wajib, dan mematuhi undang-undang yangberkenaan di setiap negara di mana syarikat beroperasi.

B. Buruh Kanak-kanakFlint Group mengetahui hak setiap kanak-kanak untuk dilindungi daripada eksploitasi ekonomi,dan mematuhi undang-undang setiap negara syarikat beroperasi berhubung dengan usia minimumbagi pengambilan pekerja. Seterusnya, Flint Group mematuhi Pengisytiharan UN mengenai hakkanak-kanak pada setiap masa.http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration_child1959.pdf

C. Antidiskriminasi Flint Group menghormati maruah setiap pekerjanya, dan hak kepada tempat kerja yang bebasdaripada gangguan, penganiayaan atau hukuman dera. Keputusan tentang pengambilan pekerja,

gaji, faedah, kenaikan pangkat, penghentian kerja atau persaraan, adalah berdasarkankhususnya kepada keupayaan pekerja menjalankan kerjanya. Flint Group tidak

mendiskriminasikan sesiapa berdasarkan apa-apa ciri yang dilindungi oleh undang-undang yang berkaitan, tetapi akan sentiasa, di mana tindakan sedemikian tidakmenyalahi undang-undang atau dilihat sebaliknya oleh undang-undang yangberkaitan, memastikan bahawa tiada berlakunya diskriminasi berasaskan kaum,akidah, kehilangan upaya, jantina, status perkahwinan atau kehamilan,kepercayaan agama atau politik, usia atau orientasi seksual.

D. Undang-undang Pekerjaan dan Piawaian Dasar MinimumFlint Group mematuhi undang-undang, peraturan dan piawaian industri yangberkaitan di setiap negara yang kami menyediakan pekerjaan. Pekerja FlintGroup akan diberi gaji yang adil bagi perkhidmatan yang mereka bekalkan.Flint Group mengharap sepenuhnya bahawa para pekerja di seluruh dunia tidakmengalami apa jua bentuk gangguan, tindakan membuli, ugutan, perbuatanyang tidak menunjukkan hormat, persekitaran kerja yang mengancam, dsbnya.

E. Pengisytiharan Hak Asasi Manusia Sejagat UNFlint Group Group menghormati dan menyokong semangat Pengisytiharan Hak Asasi

bagi Manusia Sejagat http://www.un.org/en/documents/udhr/index.shtml

(L-R) Xintong Lu, Lead Scientist and Ayesha Syed R&DTechnician - Chemical Products Division, Batavia, USA

http://www.un.org/en/documents/udhr/index.shtml

http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration_child1959.pdf

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 1 1

Section 6: Maklumat Sulit

Flint Group percaya bahawa maklumat proprietarinya merupakan aset penting dalam operasiperniagaannya, dan melarang penggunaan atau pendedahan maklumat ini tanpa kebenaran.Flint Group sekali-sekala menerima maklumat sulit dari syarikat-syarikat lain di bawah PerjanjianKerahsiaan, dan pekerjanya mesti melindungi maklumat tersebut seperti yang diperlukan olehPerjanjian tersebut. Flint Group menghormati hak syarikat-syarikat lain terhadap maklumatproprietari mereka, dan memerlukan pekerjanya mematuhi sepenuhnya apa yang tersurat dantersirat dalam undang-undang dan peraturan yang melindungi hak-hak sedemikian.

Pekerja, pegawai dan pengarah Flint Group diamanahkan dengan maklumat sulit. Maklumat sulitsedemikian hanya boleh digunakan bagi tujuan perniagaan yang ditetapkan. Maklumat sulit tidakboleh dikongsi dengan sesiapa pun di luar Flint Group, termasuk keluarga dan kawan, atau denganpekerja lain yang tidak memerlukan maklumat tersebut untuk menjalankan tugas mereka. PekerjaFlint Group mungkin perlu menandatangani perjanjian kerahsiaan sepanjang tempoh perkhidmatanmereka dengan Flint Group, di mana senarai bukan lengkap maklumat sulit selepas ini bolehdigunakan sebagai panduan tetapi tidak dianggap muktamad dari segi kandungan dan skopnya.Pekerja Flint Group kekal, dalam lingkungan had undang-undang atau bidang kuasa yang berkaitan,di bawah tanggungjawab untuk merahsiakan semua maklumat walaupun selepas tamat tempohperkhidmatan mereka dengan Flint Group.

Berikut ialah senarai maklumat sulit bukan lengkap:

- Hasil perdagangan ramalan dan semasa Flint Group, sebelum maklumat tersebut diumumkan kepada masyarakat awam dalam domain awam Flint Group.

- Rahsia perdagangan yang merangkumi apa-apa maklumat perniagaan atau teknikal, seperti formula, program, kaedah, proses, teknik, kompilasi atau maklumat yang berharga kerana ia belum diketahui secara umum.

- Semua hak kepada apa-apa ciptaan atau proses yang dibangunkan oleh pekerja yang menggunakan kemudahan Flint Group atau maklumat rahsia perdagangan, hasil mana-mana kerjauntuk Flint Group, atau berhubung dengan perniagaan Flint Group.

- Butir-butir pelanggan, tender dan penentuan harga dan syarat.

- Butir-butir pembekal, tender dan penentuan harga dan syarat.

- Proses-proses pengeluaran, kapasiti dan output.

- Maklumat proprietari seperti senarai pelanggan dan maklumat sulit pelanggan.

- Mana-mana dan semua komunikasi awam dan media yang melibatkan Flint Group (selain pengumuman perdagangan khusus) mesti mendapat kelulusan daripada CEO terlebih dahulu.

S: Sebagai sebahagian daripada ahli projek baru-baru ini, saya dapat melihat maklumat yangdianggap sulit. Pada pendapat saya, Flint Groupboleh mendapat manfaat dengan berkongsimaklumat ini bersama pelanggan kami. Apakah yangpatut saya lakukan?

J: Pertamanya, sila tanya mereka yang pada asalnyatelah berkongsi maklumat ini dengan anda. Mungkinmereka akan setuju untuk memaklumkan pelangganterpilih yang anda kenal pasti. Jika tidak, rahsiakanmaklumat ini, seperti yang diarahkan. Mungkin terdapatkerumitan yang anda tidak sedia maklum, sebab-sebabtambahan untuk kerahsiaan atau mungkin adaperbezaan pendapat. Dalam hal ini, andabertanggungjawab untuk mengikut garis panduankerahsiaan dengan pihak yang membuat keputusan muktamad.

Bagaimana jika…

Semua maklumat bukan umum mengenai Flint Group atau perniagaan-perniagaan, pekerja,

pelanggan dan pembekalnya adalah sulit.

Christine Viklund - HR Director, Global Flexographic Products and Corporate Functions

Section 7: Konflik Kepentingan

Oleh itu, komunikasi dan pengawasan sangat mustahak untuk memastikan bahawa anda tidakmelibatkan diri anda dalam situasi di mana berlakunya konflik kepentingan dalam kepentinganperibadi anda atau perhubungan peribadi anda dengan pelanggan kami atau pelangganmereka. Anda mesti bersikap profesional, tidak berat sebelah dan bersifat saksama apabilaanda mewakili kami dan bekerja dengan pelanggan kami. Anda perlu ingat bahawa apa juaperkara yang kelihatan seolah-olah konflik kepentingan perlu dielakkan. Keputusan yang andabuat tidak harus dipengaruhi, atau dianggap dipengaruhi, oleh apa-apa peluang atauperhubungan peribadi atau persendirian, berpotensi memberi laba atau faedah kepada andaatau pihak ketiga, termasuk kawan, saudara-mara atau rakan perniagaan.

Konflik kepentingan boleh melibatkan perkara-perkara lain seumpama:

- bekerja atau pekerjaan di luar;

- perhubungan perniagaan di luar dengan, atau kepentingan dalam, seorang pelanggan atau pesaing;

- perhubungan perniagaan bagi pihak Flint Group dengan mana-mana orang yang merupakan saudara atau kawan peribadi, atau dengan syarikat yang dikawal oleh orang sedemikian;

- kedudukan yang memberi anda kuasa untuk mempengaruhi atau mengawal pampasan kepada seseorang yang merupakan saudara atau pasangan cinta; atau

- penerimaan faedah-faedah peribadi, seperti yang lebih bernilai berbanding hadiah dan hiburan yang tidak seberapa dari segi nilainya, daripada orang atau organisasi yang berurusan dengan, atau dijangka berurusan dengan, Flint Group dalam apa jua jenis transaksi perniagaan.

Pekerja mempunyai tanggungjawab yang berterusan untuk mendedahkan kepada penyelia merekaapa-apa situasi yang menggambarkan kemungkinan berlakunya konflik kepentingan antara pekerjadan Flint Group. Pendedahan mana-mana konflik yang berpotensi berlaku melalui pemberian notisterlebih dahulu kepada pengurus/penyelia pekerja merupakan kunci kepada pematuhan yangsepenuhnya kepada Tata ini.


Konflik kepentingan berpotensi untuk menjejas perhubungan

pelanggan dan reputasi Flint Group, di samping mendedahkan

Flint Group kepada tindakan undang-undang.

Setiap daripada kami mempunyai

tanggungjawab untuk

menyuarakan sesuatu dan

sentiasa bersikap jujur. Anda boleh

mendapat maklumat tentang cara

melaporkan apa-apa kebimbangan

yang anda ada pada muka surat

20 risalah ini…

Tang Tie, TS Technician - Narrow Web,Guangzhou, China


Section 8: Sogokan Dan Rasuah

Setiap pekerja, pengarah, pegawai, Pihak Ketiga dan sesiapa yang bertindak untuk atau bagipihak Flint Group mempunyai tanggungjawab untuk memastikan bahawa Flint Group tidakterlibat dalam aktiviti rasuah. Tanggungjawab ini merangkumi sama rata kepada semuatransaksi perniagaan kami di seluruh dunia, tanpa mengambil kira apa-apa yang dianggapamalan biasa atau wajib oleh budaya tempatan.

Flint Group dengan jelas melarang sogokan secara langsung ataupun tidak langsung, dalam urusankami di semua pelosok dunia yang kami beroperasi. Ini merangkumi semua pekerja, rakan niagaFlint Group dan Pihak Ketiga yang berurusan dengan mereka yang lain bagi pihak Flint Group.Secara khusus, Flint Group melarang sama sekali, membuat atau menyebabkan tawaran itu dibuat,janji, hadiah, atau kelulusan bayaran atau faedah lain, bantuan, atau layanan baik – sama adasecara langsung ataupun tidak langsung - kepada:

Mana-mana pegawai kerajaan untuk mempengaruhi atau dengan hasrat mempengaruhi apa-apatindakan, ketidakgiatan atau keputusan untuk memperoleh atau mengekalkan perniagaan ataukelebihan perniagaan untuk Flint Group, atau

Sesiapa yang lain untuk mendorong atau dengan tujuan mendorong orang tersebut, atau mana-mana orang lain, untuk menjalankan, atau mengganjarkan orang itu kerana menjalankan kerjanyadengan tidak sempurna.

Seorang “pegawai kerajaan” merangkumi mana-mana pegawai rasmi atau pekerja pihak kerajaandi mana jua di dunia, dari mana-mana peringkat, entiti milik kerajaan atau entiti terkawal sepertiuniversiti atau syarikat utiliti; parti politik; atau organisasi antarabangsa awam seperti Palang Merah(Red Cross).

Tanpa menghiraukan amalan tempatan, Flint Group melarang sama sekali, “bayaran pemudahan”di bawah apa jua keadaan – iaitu bayaran kepada pegawai kerajaan untuk tindakan rutin pihakkerajaan (seperti pemproses dokumen, pengeluaran permit, dsbnya.) agar mempercepatkanpelaksanaan tugas (iaitu tindakan yang sudah menjadi tugas yang akan mereka jalankan).“Pembayaran pemudahan” tidak termasuk bayaran yuran yang ditetapkan di bawah undang-undang atau peraturan tempatan kepada pihak berkuasa kerajaan.

Kami juga mesti menyedari bahawa urusan komersial, seperti perjanjian pakar perundingan ataukomisen, dan dana kepada sumbangan amal mempunyai potensi untuk dijadikan sebagai suatupelindung bagi kegiatan rasuah. Kesemua urusan Pihak Ketiga dan sumbangan amal hanya bolehdibuat mengikut dasar-dasar Flint Group.

Flint Group menggalakkan pelaporan terbuka dan segera terhadap apa-apa kejadian yang disyaki,yang sebenar ataupun percubaan bagi mana-mana ketakpatuhan terhadap peruntukanTatakelakuan ini. Mengamalkan sikap tak peduli terhadap kegiatan rasuah yang sebenar, cubaanmemberi rasuah atau tanda-tanda amaran yang boleh kelihatan sebagai amalan rasuah, dilarangsama sekali.

Dengan lebih 6,000 pekerja di 40negara, lebih 1,000 pengedar danejen, dan lebih 22,000 pembekal,kita mesti memastikan bahawakelakuan merentasi lokasi,perniagaan dan budaya mematuhipiawaian global Flint Group.

Dan Xu - Quality Control Laboratory Technician, Shanghai Pigments Plant, China

Sogokan Dan Rasuah

A. Rasuah KomersialFlint Group tidak akan menerima penawaran, pembuatan, permintaan atau penerimaan bayaranatau bayaran bukan wang (hadiah, bantuan, sumbangan amal, dsbnya) untuk mempengaruhiseseorang untuk menganugerahkan peluang perniagaan kepada Flint Group atau untuk membuatkeputusan perniagaan yang menyokong Flint Group, atau yang hasilnya bertujuan agar suatu fungsiitu dijalankan secara tidak wajar.

Rasuah komersial bagi tujuan meneruskan perniagaan yang wujud atau memperoleh apa-apaperniagaan baharu tidak diterima dan dilarang sama sekali dalam semua keadaan. Tindakansedemikian, di samping pelanggaran peruntukan Tatakelakuan ini, juga mungkin melanggarundang-undang berkaitan dan tertakluk kepada pekerja dikenakan denda dan/atau hukumanpenjara. Peruntukan ini tidak melarang pemberian rebat cukai, rebat, atau bayaran bonus bagirundingan pembelian dalam amalan industri kepada pelanggan atau amalan industri pelanggandalam urusan kewangan dengan entiti perundangan atau pemilik entiti perundangan sedemikian.

B. Hadiah, Hiburan dan Penajaan

Hadiah dan hiburan yang diberi dan diterima sebagai ganjaran atau galakan bagi layanan utamadilarang sama sekali. Dalam keadaan-keadaan tertentu, pemberian dan penerimaan hadiah-hadiahdan hiburan yang tak berapa dalam nilainya boleh diterima. Sajian makan semasa temu janjiperniagaan boleh menyediakan cara yang selesa untuk bertukar-tukar maklumat. Walaubagaimanapun, bergantung pada saiz, kekerapan dan keadaan ia diberikan, ia boleh dianggapsebagai suatu rasuah, bayaran politik, atau pengaruh yang keterlaluan. Ujian penting yang mestikami guna pakai adalah sama ada hadiah atau hiburan tersebut bertujuan atau ditafsirkanmunasabah, sebagai ganjaran atau galakan bagi bantuan atau layanan utama. Jika jawapannyaya, perkara tersebut dilarang sama sekali di bawah dasar Flint Group. Pertukaran hadiah danhiburan, termasuk bayaran perbelanjaan perjalanan, dan apa-apa pengaturan penajaan, mestimengikut dasar Flint Group.

Hadiah-hadiah, termasuk apa jua bentuk layanan mesra tidak boleh diberi secara langsung ataupuntidak langsung kepada pegawai kerajaan tanpa mendapat kebenaran Jabatan Undang-undang FlintGroup terlebih dahulu. Perkhidmatan dan bantuan termasuk peruntukan wang tunai, perjalananatau bantuan lain tidak boleh diberi secara langsung ataupun tidak langsung kepada pegawaikerajaan di bawah apa jua keadaan.

Sifat integriti mesti dipertimbangkan pada setiap masa – adakah kami pasti kami telah berkelakuandalam cara yang akan diteliti dengan rapi dari segi hadiah atau layanan mesra yang telah kamiberi atau terima?


Bagaimana jika…

(L-R) Ron Yarbrough, Product Development Engineer, Anthony Wilson - Department Manager, Transfer Media Division - Asheville, USA

Objektif Flint Group adalah untuk bersaing di pasaran berasaskan produk,

perkhidmatan yang terunggul dan harga-harga yang berdaya saing.

S: Seorang pembekal yang penting menawarkansaya jemputan percuma ke acara sukan yangterkemuka. Kebanyakan hadirin perlu membeli tiket.Ini kelihatan seperti hadiah yang remeh. Bolehkahsaya menghadiri acara tersebut?

J: Jika anda rasa jemputan tersebut adalah ganjaranatau galakan untuk mendapatkan layanan utama, andamesti menolaknya. Hadiah dan acara hiburan yang takseberapa dalam nilai dan bukan begitu kerap bolehditerima selagi ditawarkan tanpa apa-apa tujuan untukmempengaruhi anda atau Syarikat. Situasi tersebutmesti dinilai berdasarkan kes. Apabila timbul sebarangkesangsian, rujuk kepada pengurus atau pasukanundang-undang anda untuk memastikan bahawakeputusan anda terangkum dalam garis panduan Flint Group.

Pengubahan wang haram adalah proses menyembunyikan sumber wang yang diperoleh denganmengguna pakai kaedah haram melalui transaksi perniagaan yang sah. Mereka yang bekerjabagi pihak Flint Group tidak boleh membenarkan diri mereka diguna pakai atau dieksploitasisebagai perantara untuk pengubahan wang haram, membiayai aktiviti jenayah atau menyokongaktiviti yang menyalahi undang-undang.

Mereka yang bekerja untuk atau bagi pihak Flint Group tidak boleh membenarkan sumber-sumberatau sistem-sistem Flint Group digunakan untuk apa-apa aktiviti jenayah atau aktiviti yang menyalahiundang-undang, dan diminta berhati-hati jika mereka mendapat tahu tentang transaksi atau aktivitiyang kelihatan seolah-olah luar biasa atau bukan mengikut kebiasaan, atau mereka telah dimintamelakukan sesuatu yang jelas tidak mematuhi keperluan kami untuk penilaian risiko, penyimpananrekod atau proses semakan semula.

Apa-apa tingkah laku atau transaksi yang cuba memesongkan atau menyalurkan kewanganatau faedah lain kepada anda atau pihak ketiga, termasuk penyalahgunaan aset FlintGroup atau aset pelanggan, bukan hanya melanggar Tata ini dan terma penglibatan anda,tetapi suatu tindakan jenayah dalam kebanyakan bidang kuasa. Flint Group akanmenyiasat dan, seperti mana wajar, melaporkan apa-apa penipuan atau amalan yangmenyalahi undang-undang kepada pihak-pihak yang berkenaan, di samping melaksanakanapa-apa hak lain yang dipegangnya.

Flint Group memerlukan pekerja, pegawai dan pengarahnya melaporkan apa-apapenipuan atau amalan yang menyalahi undang-undang yang diketahui ataudisyaki, yang melibatkan Flint Group dan/atau mereka yang bekerja untuk ataubagi pihak Flint Group, mengikut garis panduan pelaporan yang ditetapkan dalamArtikel 19 Tata ini, Nasihat Etika dan Pelaporan Pelanggaran.


Section 9: Pengubahan Wang Haram

Section 10: Penipuan dan Amalan Haram

Kami mesti memilih rakan kongsi kami secara berhati-hatidan mereka perlu berpegang pada piawaian tinggi yangsama seperti mana kami perlu amalkan.

Lisa Johnson - HR Director, Pigments, Chips and Resins, Elizabethtown - USA

Section 11: Kawalan Perdagangan

Sesetengah daripada negara Flint Group beroperasi mengenakan sekatan dagangan denganmenyasarkan negara-negara, entiti-entiti dan individu yang dinyatakan. Kebanyakan negara juga secara berkala mengenakan kawalan di atas eksport dan penggunaanakhir produk-produk, teknologi, perisian dan perkhidmatan yang tertentu. Penalti untukpelanggaran undang-undang ini boleh jadi amat signifikan. Penalti-penalti tersebut termasukdenda sivil atau jenayah, hukuman penjara, penarikan balik permit eksport, dan disekatdaripada bekerja dalam kontrak kerajaan. Undang-undang ini juga biasanya dikenakan kepadaorang dan aktiviti di luar negara yang menguatkuasakan undang-undang tersebut.

Mereka yang bekerja untuk atau bagi pihak Flint Group mesti sentiasa bertindak secara konsistendengan apa-apa undang-undang dan peraturan kawalan dagangan yang berkaitan.

Maka dengan itu, Flint Group akan:

- Mematuhi peraturan eksport dan import yang berkenaan, yang mengawal aturpenghantaran bahan-bahan mentah, produk dan perkhidmatan Flint Group, di sampingperjanjian-perjanjian dagangan antarabangsa yang berkaitan;

- Tidak mengendalikan perniagaan (sama ada import atau eksport) dengan negara-negara yang dikenakan embargo perdagangan dan/atau sekatan ekonomi yangdiguna pakai oleh Flint Group dan/atau perniagaannya; dan

- Jangan mengembangkan perniagaan ke negara-negara asing yang Flint Groupbelum pernah menjalankan perniagaan tanpa menilai risikonya dan berbincangtentangnya bersama pihak pengurusan dan Jabatan Undang-undang FlintGroup.


Kakitangan Flint Group hendaklah memberi perhatiankhusus kepada undang-undang yang mengawal atur

perdagangan antarabangsa termasuk kawalan eksport,keperluan import dan undang-undang sekatan ekonomi(sama-sama dirujuk sebagai, “kawalan perdagangan”).

- Pengeksportan dan pengeksportan semula kepada negara, entiti atau individu yang dilarang atau disekattanpa lesen atau kebenaran yang sewajarnya.

- Import atau rundingan harta dari, atau berasal dari, sebuah negara yang dikenakan sekatan.

- Import atau rundingan harta dengan entiti atau individu yang dikenakan sekatan;

- Urusan perniagaan dengan negara, entiti atau individu yang dikenakan sekatan;

- Pemindahan produk, perisian, data teknikal atau teknologi yang terbatas tanpa lesen melalui e-mel, muat turun atau pendedahan kepada orang di atau dari negara-negara yang dikenakan sekatan;

- Larangan melibatkan diri dalam aktiviti boikot tertentu– cth, undang-undang antipemulauan Amerika Syarikat.

Batasan dagangan lazimnya meliputi:

Andreas Tueschen - Director Global Regulatory


Section 12: Undang-undang Antitrust dan Persaingan

Dasar kami adalah untuk bersaing secara giat dan berkesan sambil sentiasa mematuhi undang-undang dan peraturan antitrust dan persaingan yang berkenaan di semua negara syarikat kamiberoperasi. Justeru itu, kami mesti:

Pastikan anda meminimumkan hubungan bersama pihak pesaing;

- Jangan mendedahkan, memperoleh atau bertukar maklumat komersial yang sensitif dengan pesaing seperti harga, rundingan kontrak, kapasiti, kos pengeluaran, strategi atau pelan komersial, tujuan pembidaan, pelanggan dan bahagian pasaran;

- Tidak berbincang tentang maklumat komersial yang sensitif dalam usaha sama dengan pesaing atau pesaing yang bakal, melainkan ia berhubung dengan usaha sama yang tertentu;

- Tidak berbincang tentang maklumat komersial yang sensitif apabila menyertai persatuan perdagangan atau perindustrian; dan

- Apabila menjual produk kepada, atau membeli produk daripada, seorang pesaing, hanya bertukar maklumat yang diperlukan secara sah untuk melengkapkan transaksi tersebut.

Memasuki apa-apa perjanjian dengan pesaing mengenai harga, kos, terma, pelanggan, pasaran,pengeluaran, pelan perniagaan atau apa-apa perkara lain yang boleh menjejas persaingan, adalahmenyalahi undang-undang. Perjanjian yang tak dinyatakan untuk menetapkan harga ataumemperuntukkan pasaran tiada bezanya dengan perjanjian oral atau bertulis, kerana kedua-duanyamenyalahi undang-undang.

Flint Group komited terhadap prinsip-prinsip persaingan yang bebas dan saksama.

Section 13: Penyiasatan Rasmi

Pendakwa dan pengawal atur kerajaan mempunyai bidang kuasa yang luas untuk menyiasatpelanggaran undang-undang yang dilakukan. Mereka boleh mengadakan jemaah juri (atau serupadengannya), menyampaikan dokumen sepina dan melakukan temu bual atau memperoleh testimonidaripada pekerja Flint Group. Dasar Flint Group adalah untuk bekerjasama dengan permintaanmunasabah penyiasat kerajaan. Pada masa yang sama, Flint Group layak kepada semuaperlindungan yang diberikan oleh undang-undang bagi faedah orang yang di bawah penyiasatanatau dituduh melakukan kesalahan, termasuk perwakilan undang-undang. Jika wakil dari mana-mana pihak kerajaan atau agensi kerajaan menghubungi pekerja Flint Group atau meminta untukmengakses data atau dokumen bagi tujuan penyiasatan, pekerja tersebut mesti dengan segeramemberitahu penyelia mereka atau Jabatan Undang-undang Flint mengenainya, dan bertindakmengikut amalan perniagaan biasa Flint Group. Pemeliharaan bahan-bahan yang berkenaan,termasuk dokumen-dokumen yang mungkin berhubung dengan penyiasatan, akan disediakansekiranya diperlukan oleh undang-undang yang berkaitan.

Jika terdapat sebarang soalan mengenai penyiasatan dan cara merespons, pekerja tersebut mestimenghubungi Jabatan Undang-undang Flint Group.

Russell Taylor - Senior VP - HR, Communications and Integrity/Compliance

“Flint Group bekerja dengan ribuan pelanggan

dan pembekal dari seluruh dunia. Setiap hari

kami berurusan dengan pelbagai produk dan

mata wang yang mengagumkan. Penginvoisan

dan penyimpanan rekod yang tepat merupakan

asas kepada amalan perniagaan yang baik.”Steve Dryden, CFO

Setiap pekerja mesti menyimpan rekod transaksi yang tepat dan adil, laporan masa, akaunperbelanjaan dan rekod-rekod lain Flint Group. Flint Group akan menghasilkan danmengekalkan satu sistem kawalan dalaman yang memadai untuk menyediakan jaminanmunasabah bahawa transaksi diluluskan, dilaksanakan dan direkodkan dengan sempurna.

Semua akaun, rekod, perakaunan, dana dan aset Flint Group mesti disimpan untukmenggambarkan maklumat yang adil dan tepat, dan mengikut tempoh perakaunan yang transaksirelevan itu dilakukan, transaksi-transaksi asas dan pelaksanaan perniagaan Flint Group denganperincian yang wajar. Tiada kemasukan akan dibuat untuk menyembunyikan atau menyamarkankebenaran mana-mana transaksi Flint Group secara sengaja. Berhubung perkara ini, garis panduanyang berikut mesti diikuti:


Flint Group mesti membuat dan menyimpan akaun, invois, rekoddan perakaunan yang terperinci, yang menggambarkan transaksi

dan aset Flint Group secara tepat dan adil.

Section 15: Perekodan Transaksi dan Rekod Flint Group

Section 14: Penglibatan Politik

Flint Group melarang sama sekali penggunaan dana korporat untuk membuat sumbanganpolitik dalam apa bentuk kepada mana-mana calon atau pihak politik.

Larangan ini bukan hanya meliputi sumbangan secara langsung, malah juga bantuan atausokongan secara tidak langsung kepada calon atau parti politik melalui pembelian tiket kepadajamuan makan malam khas atau acara-acara memungut dana yang lain, dan pemberian apa-apabarangan, perkhidmatan atau peralatan lain kepada parti atau jawatankuasa politik. Tiada sesiapapun yang akan dibayar balik secara langsung ataupun tidak langsung oleh Flint Group bagi apa-apa sumbangan politik atau kos untuk menghadiri mana-mana acara politik.

Apa jua bentuk pelobian politik dilarang sama sekali.

Steve Dryden - CFO Flint Group


Section 16: Penggunaan Aset Flint Group

Ini termasuk kedua-dua aset ketara dan tidak ketara. Beberapa contoh aset ketara termasukperalatan pejabat seperti telefon, mesin fotokopi, komputer, bekalan dan kelengkapanpengeluaran.

Section 17: Internet dan E-Mel

Internet dan e-mel dibekalkan kepada pekerja Flint Group bagi kegunaan perniagaan danbukan kegunaan peribadi. Pekerja dijangka menggunakan sumber-sumber ini dalam carayang konsisten dengan dasar dan tatacara IT Flint Group.

Tambahan lagi, pengguna terikat oleh keperluan undang-undang tempatan negeri persekutuandan antarabangsa yang berkenaan dan komitmen kontraktual termasuk tanpa batasan, dasarpenggunaan rangkaian Flint Group dan Penyedia Perkhidmatan Internet (ISP) yang diterima.

Aset Flint Group hanya digunakan bagi tujuan perniagaan Flint Group yang sah seperti

mana didefinisikan dalam dasar IT dan hanya oleh pekerja yang diberi kebenaran dan

petugasnya yang dibenarkan.

Pekerja dilarang menggunakan sumber-sumberteknologi Flint Group untuk:

- Kerja pampasan di luar, melainkan kerja tersebut diluluskan oleh Eksekutif KananJabatan dan Eksekutif Kanan Sumber Manusia

- Faedah organisasi yang tidak berhubung-kait denganSyarikat, kecuali diluluskan oleh Eksekutif Kanan Jabatan atau Eksekutif Kanan Sumber Manusia bagiperkhidmatan wajar yang berhubung dengan Syarikat.

- Keuntungan atau faedah peribadi

- Aktiviti politik atau pelobian yang tidak diluluskan oleh CEO

- Perniagaan peribadi atau perusahaan komersial

Penggunaan teknologi syarikat dilarang bagi tujuankomersial, melainkan dibenarkan secara khusus dibawah dasar-dasar bertulis lain Syarikat. Mana-manapenggunaan komersial sedemikian mesti berhubung-kait secara wajar dengan aktiviti Syarikat danmenyediakan pembayaran balik yang wajar kepadaSyarikat untuk cukai dan kos lain yang mungkinditanggung oleh Syarikat atas sebab penggunaankomersial.

Semua komunikasi mestilah benar, profesional danmengikut peraturan.

“Penggunaan di luar organisasi” diterangka

1 Tiada dana atau aset yang tidak didedahkan, tidak direkodkan atau ‘tidak dicatatkan dalam akaun’ diwujudkan bagi apa-apa tujuan.

2 Tidak dibenarkan membuat bayaran atau mencipta invois palsu ataurekaan.

3 Tidak dibenarkan membuat kemasukan palsu atau mengeluarkanlaporan yang mengelirukan.

4 Aset dan liabiliti Flint Group hendaklah dikenal pasti dan dinyatakanmengikut amalan standard Flint Group dan Prinsip Perakaunanyang Diterima, seperti mana yang diguna pakai pada setiap masa.

Jika mana-mana pekerja Flint Group mempercayai bahawa akaun atau rekod Flint Group tidakdikendalikan mengikut keperluan ini, pekerja tersebut mesti melaporkan perkara tersebut secaralangsung kepada pihak pengurusan yang mereka rasa wajar, atau seperti yang diarahkan dalamArtikel 18, Nasihat Etika dan Pelaporan Pelanggaran.

Heinz Ensen- Chief Information Officer, Flint Group

Section 18: Nasihat Etika dan Pelaporan Pelanggaran

Tiada jawapan mudah bagi banyak isu etika yang

dihadapi semasa pelaksanaan aktiviti-aktiviti

perniagaan harian.

Dalam sesetengah hal, tindakan betul yang perlu diambil adalah nyata tetapi dalam situasiyang lebih rumit agak sukar menentukan tindakan terbaik yang perlu diambil. Terdapatpelbagai pilihan bagi mereka yang bekerja untuk atau bagi pihak Flint Group, yang mempunyaisoalan-soalan berhubung dengan pematuhan atau bagi sesiapa yang ingin melaporkankemungkinan berlakunya ketakpatuhan. Ini termasuk: (1) bercakap dengan pengurus ataupenyelia; (2) menggunakan proses dalaman formal, seperti proses rungutan yang formal; (3)bercakap dengan kakitangan Bahagian Sumber Manusia; dan (4) menghubungi kakitanganPematuhan Korporat Flint Group. Tambahan lagi, Talian Hotline Etika dan Integriti percumaFlint Group dan borang pelaporan web boleh diakses 24 jam sehari, 365 hari setahun, untukmelaporkan kejadian ketakpatuhan yang serius, tanpa mendedahkan identiti pelapor, yangmerangkumi penipuan; diskriminasi; gangguan; keganasan; pelanggaran undang-undang,dasar atau peraturan atau isu-isu persekitaran.

Semua laporan akan dipertimbangkan dengan serius. Setiap tuduhan disiasat dan jikadisahkan, diselesaikan melalui tindakan dan/atau disiplin pembetulan yang wajar. Jika pekerjamemilih untuk mendedahkan identiti mereka, mereka akan diberikan maklum biasa apabilasiasatan tersebut selesai.

Flint Group tidak menerima apa jua bentuk tindakan balasan atau tuduh-menuduh terhadapmereka yang membuat laporan secara ikhlas bagi kejadian ketakpatuhan yang berpotensiberlaku. Dasar toleransi sifar kami terhadap tindakan balasan selaras dengan kepercayaan


Dasar toleransi sifar kami terhadap

tindakan balasan selaras dengan

kepercayaan kami bahawa amalan

untuk menyuarakan sesuatu

merupakan tindakan betul yang

perlu dilakukan selalu.

Adrian Fradley - Aqueous Batch Maker, Chemical Products Division - Irlam, UK

kami bahawa bersuara itu merupakan tindakan betul yang perlu dilakukan selalu. Jika andamengemukakan kebimbangan anda atau melaporkan salah laku secara ikhlas - atau terlibat dalampenyiasatan yang melibatkan etika atau pematuhan – anda sedang mematuhi Tata kami. Dalamapa jua keadaan sekalipun, Flint Group tidak akan menerima tindakan balasan terhadap diri anda.Flint Group menganggap tindakan balasan sebagai salah laku yang jika disahkan boleh membawakepada tindakan disiplin sehingga dan termasuk penghentian pekerjaan.

Jika anda melaporkan pelanggaran yang disyaki, yang anda turut sertai, melaporkan diri anda dankerjasama anda yang berterusan akan dipertimbangkan apabila memutuskan apa sekatan, jikaada, yang wajar bagi tanggungjawab anda bagi pelanggaran tersebut.Proses pelaporan hanya boleh digunakan untuk kebimbangan yang benar, walau bagaimanapun,jika anda bertindak secara tidak jujur, dan mengemukakan kebimbangan yang anda tahu adalahpalsu dan/atau berniat jahat, perkara tersebut akan dirujuk kepada Naib Presiden Kanan SumberManusia, Komunikasi dan Pematuhan, yang akan menasihati tindakan disiplin yang wajar diambilterhadap anda kerana mengemukakan kebimbangan sedemikian.

Sekiranya anda mengemukakan kebimbangan tentang pematuhan dengan parti luaran (selaindaripada pihak badan kawal selia atau berkanun yang diiktiraf)—cth., dengan wartawan atau tapakweb media sosial - pada bila-bila masa sebelum mengemukakan perkara tersebut secara dalamanmengikut peruntukan ini, sepanjang penyiasatan dijalankan atau selepas penyiasatan tersebutselesai, perkara tersebut akan dirujuk kepada Naib Presiden Kanan – Sumber Manusia, Komunikasidan Pematuhan, yang akan menasihati tindakan disiplin yang wajar diambil terhadap anda.

Bila-bila masa suatu kebimbangan tentang pematuhan dikemukakan, individu(-individu) yangdituduh melakukan perkara yang tidak mematuhi peraturan tersebut akan dianggap tidak bersalahmelainkan dan sehingga Flint Group menentukan yang sebaliknya. Prinsip ketakbersalahan inidiguna pakai sehingga fakta dan keadaan menunjukkan sebaliknya dan ini merupakan langkahperlindungan yang penting bagi pekerja yang menjadi subjek suatu kebimbangan yang dilaporkanberhubung dengan tuduhan ketakpatuhan.Pegawai-pegawai Pematuhan Korporat yang mungkin menghubungi anda bagi panduan termasukPihak Hubungan Pematuhan dan Integriti Serantau, Pegawai-pegawai Integriti Flint Group, KetuaPegawai Pematuhan dan Pengerusi.

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssuranceHotline.php


S. Apabila suatu isu dilaporkan, apakah jangka masabagi tindakan wajar diambil?

Hubungan daripada penyiasat yang dilantik denganorang yang membuat aduan akan dibuat secepat yangboleh dipraktikkan dan biasanya dalam tempoh 10 hariselepas aduan dikemukakan.

S. Jika saya melaporkan suatu isu, adakah saya akanmenerima maklum balas tentang tindakan yang telahdiambil?

Ya, orang yang membuat aduan akan menerimamaklum balas tentang hasil siasatan tersebut.

Q. Jika seseorang melaporkan sesuatu yang palsuatau laporan yang berniat jahat, apakah tindakanyang akan diambil?

Jika seorang pekerja mengemukakan suatukebimbangan secara tidak jujur, palsu dan berniat jahat,perkara tersebut akan dirujuk kepada Naib PresidenKanan, Sumber Manusia dan Integriti/Pematuhan, yangakan menasihati tentang tindakan disiplin yang wajardiambil terhadap pekerja yang mengemukakankebimbangan tersebut.

Soalan tentang Pelaporan...

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssurance.php

Abhijit Rahate - Operations Manager, Chemical Products Division- Irlam UK

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssurance.php

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssuranceHotline.php

Tatakelakuan ini akan ditadbir oleh Lembaga Pengarah Flint Group.

Apa-apa soalan dan maklumat lanjut mengenai Tatakelakuan ini, hendaklah pada mulanya,ditujukan kepada Ketua Pematuhan Korporat.

Flint Group mengedarkan Tatakelakuan ini secara berkala kepada para pekerjanya danmengendalikan latihan Tata Kelakuan. Terdapat suatu proses Pensijilan Perwakilan Pekerja (ERC)tahunan yang memerlukan pekerja yang terpilih dan Lembaga Pengarah kami mengakui bahawamereka telah membaca, memahami dan mengakui pematuhan mereka terhadap Tata kami, danmendedahkan apa-apa konflik kepentingan yang boleh berlaku atau apa-apa pengecualian lainterhadap pematuhan Tata ini. Kegagalan melengkapkan proses pensijilan ini boleh dianggapsebagai pelanggaran Tata dan anda boleh dikenakan tindakan disiplin atau tindakan lain atas budi

Section 19: Pentadbiran dan Penepian Tatakelakuan ini

“Anda yang menjadikan Flint Groupapa yang ia telah capai hari ini.Piawaian tertinggi. Pasukanterbaik…”

2 2 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t Members of Flint Group’s second European PhoenixLeadership Training Course

bicara syarikat, seperti mana yang dibenarkan oleh undang-undang. Dalam apa jua keadaan,kegagalan anda membaca Tata kami, menandatangani suatu pengakuan, atau mengakui dalamtalian, tidak mengecualikan anda daripada tanggungjawab anda untuk mematuhi Tata kami.

Pekerja, pegawai dan pengarah Flint Group perlu mematuhi Tatakelakuan ini, dan untuk mewakiliFlint Group (dan anak-anak syarikatnya) secara bertanggungjawab di semua rantau dan wilayah,pada setiap masa. Pasa amnya, tidak harus ada pelencongan atau penepian daripadaTatakelakuan ini. Walau bagaimanapun, dalam keadaan yang amat luar biasa di mana timbulkonflik dengan Tata ini, suatu penepian boleh diminta.Apa-apa penepian mesti diluluskan oleh Lembaga Pengarah. Pertimbangan dan keputusanmengenai permintaan penepian akan didokumentasikan sepenuhnya dalam minit mesyuaratLembaga Pengarah.

Pelanggaran Tatakelakuan ini yang diketahui atau disyaki akan disiasat, dan mana-mana pekerjayang terlibat dalam pelanggaran sedemikian, dan mana-mana pengurus yang menggalakkan,menyokong atau secara sengaja tidak mempedulikan pelanggaran sedemikian, akan dikenakantindakan disiplin, sehingga atau termasuk diberhentikan daripada pekerjaan.

Maklumat yang diberikan kepada JawatankuasaAudit Lembaga Flint Group akan merangkumi:

1 Suatu ringkasan semua komen dan hasil carian Pensijilan Perwakilan Pekerja (ERC);

2 Pencatatan semua kes Integriti dan Pematuhan –pelaporan butir-butir dan hasilnya; dan

3 Semua aktiviti penipuan dan jenayah serius dalam apa jua cara ia ditemui.


www.flintgrp.com [email protected]

linkedin.com/company/flint-group

@flinteresting

Flint Group

Flint Group tetap berdedikasi menerapkan taraf etika dan integriti yangtertinggi pada seluruh organisasi kita. Kami mahu semua pekerja berurusniaga dengan hormat, jujur dan beretika. Walau bagaimanapun, jika andasebenarnya merasakan bahawa urusan perniagaan kita tidak dilakukandengan betul dan anda berasa bahawa anda tidak dapat bercakapmengenainya kepada pengurus anda, EthicsPoint membolehkan andamelaporkan hal itu dengan cara yang selamat, boleh dipercayai dan sulit.

Laman bantuan melalui web

www.flintgrp.ethicspoint.com

Laporan anda akan diberi perhatian. Kami menganggap maklumat sedemikiandengan sangat serius.

Flint Group Dasar Jaminan Integriti

www.flintgrp.ethicspoint.com

f i g - ta a e a a · nasihat etika dan pelaporan ... menjangkaui pematuhan terhadap undang-undang,...

Documents