exam manual

of 40 /40
TAKLIMAT SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT POLITEKNIK PADA 12 NOVEMBER 2012 FIRST TIME LOGIN NO. KP: Password: abcdef PAPARAN PENSYARAH

Author: dtkcrow

Post on 14-Nov-2015

230 views

Category:

Documents


3 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

taklimat sistem pengurusan maklumat politeknik.Menu ini kebiasaannya di BUKA dan di TUTUP oleh Pegawai Peperiksaan Politeknik. Pada setiap semester, perlu dikemaskini. Tetapi bagi status Keputusan Peperiksaan Akhir, klik TIDAK PAMER KEPADA PELAJAR/PENGGUNA selagi keputusan peperiksaan belum rasmi. PAMER MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN 1. Klik Pamer Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan2. Pilih Jabatan yang terlibat 3. Pilih Kelas Semasa. Contoh DAT2A. Jumlah 4. Paparan pelajar bermasalah akan muncul sekiranya5. Keputusan setiap pelajar bermasalah ini bolehpelajar.  ** Semua maklumat berkaitan dengan pelajar dakursus, status HHP dan lain‐lain 

TRANSCRIPT

  • TAKLIMATSISTEMPENGURUSANMAKLUMATPOLITEKNIKPADA12NOVEMBER2012

    FIRSTTIMELOGINNO.KP:Password:abcdef

    PAPARANPENSYARAH

  • PAPARANPELAJAR

    PendaftaranpelajarseniorLOGINNO.KP:Password/No.Pend:nombormatrikpelajar(hurufkecil)**Bolehdaftarsehariselepasbayaryuran.DaftarHEPdahulubarubolehDaftarKursus.UntukstudentbaruLapordiriHEP**selalunyadibuka2mingguawal

  • IDAFTAR:MENUPENDAFTARANKURSUS

    KlikDaftaruntukpendaftarankursussemasa.Paparandibawahakanmuncul

    BagipelajaryangtiadaKursusMengulangdanmengikutsemestersepertibiasa,Pelajarbolehmendaftarkursusmengikutsenaraikursusjabatandansemester.Tiadakelasdiberisemasapendaftarankursus.

    TetapibagipelajaryangmempunyaiKursusMengulang,merekaperlumenyusunjadualterlebihdahulubarubolehmendaftarsupayatiadapertindihanberlaku.Sekiranyapelajartidakdapatmenyusunjadual,bolehmemintabantuandaripadapenasihatakademik.Kursustersebutautomatikditandabermaksudpelajarperlumengambilkursustersebutpadasemesteritu.

    BagiKursusPraSyarat,akandiwarnakanBIRUsehinggakursusyangsepatutnyadiambilkemudianbarupelajarbolehmemilihkursustersebut.Contoh:KursusAR201,pelajarperlululusAR101.

    Bagikursusyangsudahlulus..akanadaditulisLULUSdihujungnamakursus.

    KursusPrasyaratKursusLULUS

  • Paparanpelajaryangtelahmendaftar.

    Sekiranyapelajaringinmenbatalkankursus..KlikmenuDeleteKursus.Tandakankursusyangingindibatalkan,kemudianklikBatalPendaftaran.

    KlikuntukDAFTARKursussekiranyapelajaringinmendaftarkursusyanglain.

    Prosesiniakanberlangsungpadaawalsemestermengikuttakwimakademikpoliteknik.AdministratorakanbertanggungjawabuntuksetbutangON/OFFDaftar.PelajartidakbolehmendaftarlagiselepasAdministratorOFF.

  • PAPARANMENUIDAFTARPENSYARAH/ADMINISTRATOR

    SetbutangON/OFFDaftar

    AdministratoryangbertanggungjawabuntukON/OFFbutangdaftarini.Sekiranyatempohdaftar&gugurtelahtamat,[email protected]

    JugaperluOFFLAPORDIRIPA&DELETEKURSUSPAbagimengawalprosesdaftar&gugurolehPAterutamadiakhirsemester.

    Setpenyelarasuntukpenyelarasjabatan..bagimengawalPAdaftar&gugurkursus(terutamanya)..SetbutangON/OFFdaftar..OFFlapordiriPA,deletaKURSUSPA..

  • SETPENYELARASSetpenyelarasdilakukanbertujuanuntukpembahagiankerjakepadapenyelarasyangdilantik.TerutamapadabahagianADMINISTRATOR.

    KEMASKINIPELAJARBERHENTI/TANGGUH

    Sekiranyaterdapatpertambahanpelajaryangberhenti/tangguh,didapatiruangdaftarkursusberwarnadanmempunyainilai.Kemaskinisekalisahaja.

    Senaraipelajarterkiniyangberhenti/tangguh

  • PaparanPendaftaranKursusMengikutKelas

    DigunakanuntukpendaftarankursusolehPA

    SemakanPendaftaranKursusMengikutKelas

    Senarainamapelajaryangdaftarsemuakursuspadasemestertersebutmengikutkelasyangdipilih.

  • MENUADMINPENDAFTARAN/GUGURKURSUS

    [email protected]tamayangmempunyaikes.

    SENARAIPELAJARMENDAFTARKURSUS

    1. MasukkanKodkursusdanSeksyen(mewakilikelasanda).ContohJJ2072. Semuakelasyangmengambilkursusiniakanmuncul.3. Pensyarahkursusakanmemilihsendiripelajaryangmasukkelasmereka.Selalunyamengambil

    masa2minggupembelajaranbagimemastikanpelajaryangmasukkelas.4. KlikPILIHdantekanbutangSIMPAN.

  • **Sekiranyapelajarandatelahdiambilolehpensyarahlain,prosespembatalanpemilihanpelajarhanyabolehdibuatolehpensyarahtersebutsahaja.

    CETAKSENARAIKEHADIRAN

    KlikS1sekiranyapelajartersebutdiambilolehpensyarahlain.Hanyadiasahajayangbolehbatalkan.Namapensyarahtersebutakanmuncul.

  • PROSESDAFTARKETIDAKHADIRANPELAJAR

    1. Masukikuttarikhkuliahdanjampertemuan.2. Tandakanpelajaryangtidakhadirsahaja.Masukkancatatan.3. Simpan

    KliksemakanKehadiranPelajar/DeleteDatakehadiranPelajaruntuksemakan

  • SEMAKANKETIDAKHADIRANPELAJAR/DELETEDATAKETIDAKHADIRANPELAJAR

    Menuiniamatbergunabagimenentukanpelajarlayakuntukmasukfinalatautidak.Suratpemberitahuanakanterusdikeluarkandanbolehdiprint.

    PenasihatAkademikbolehmenyemakpelajaryangbolehkurang80%tetapipensyarahkursusperlumasukkandatapelajartidkahadir.

  • MENUPAPARANIEXAM

  • LANTIKAN/BATALKANLANTIKANPENSYARAHBIASAIKUTKATEGORI

    1. Pilih/Batalpensyarahpenyelarasjabatan2. Kemaskini.

  • SETSESISEMASA

    Setkansesisekiranyakitanaklihatprosessemestersebelumnya.

  • DAFTARBARU/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAAN

    MenuinikebiasaannyadiBUKAdandiTUTUPolehPegawaiPeperiksaanPoliteknik.Padasetiapsemester,perludikemaskini.

    TetapibagistatusKeputusanPeperiksaanAkhir,klikTIDAKPAMERKEPADAPELAJAR/PENGGUNAselagikeputusanpeperiksaanbelumrasmi.

    **PENTINGKliktidakpamersekiranyaresulttidakrasmilagi

  • UTILITIKegunaanutilitiadalahuntukmencaripelajar.

    CONTOH

  • KEMASKINI/TAMBAHJENISPENILAIAN

    Kalaunakdaftarbarupenilaianbaru,KLIKDAFTARBARUkemudianisidansimpan

    CONTOH

  • KEMASKINI/TAMBAHKURSUS Pilihkodawalankursus:cthCuntukawam Edit/tambahkursus,kemudianklikkemaskini

    Sekiranyakursusinitidakditawarkanuntuksemesterini,janganpadam..EDITsahaja..klikTIDAKDITAWARKAN

  • TAHANKEPUTUSANPELAJAR

    1. Kliktahankeputusanpelajar2. Tuliscatatandankemaskinirekod.3. Makapadapaparanpelajar,keputusanpelajarakanditahandanterdapatcatatantertera.4. Batalkansekatansekiranyapelajartelahselesaikanmasalah.

  • KEMASKINIDATA

    Kemaskinidatainiperludilakukanuntuksetiappelajar.Ianyapentingbagimemastikanjamkreditpelajartersebutcukupuntukgraduat.

    KLIKDAFTAR

    Daftar..untukmasukkanjamkreditpelajartetapibolehdisalinterusuntuksetiappelajar.

    Untukeditpukal..kenemasukkanjamkreditsetiappelajar,terutamabagijamkredityangpelbagai.

    EditJamkreditminimumpelajarcarianpelajar,editikutpelajaryangdicarisahaja.

  • Baginilaijamkredityangsamauntuksemuapelajar,masukkannilaijamkreditpelajaryangpertamadantekanENTER.Ianyaakanautomaticdisalin.Paparaniniakanmuncul.

    Setelahselesaidikemaskini,kelastersebutakanhilangdarisenarai.

    **PERINGATAN:JumlahjamkredityangdimasukkantidaktermasukdenganJAMKREDITLATIHANINDUSTRI.Tetapiianyatermasukjamkredityangdipindahkan(transfercredit).

    TANGGUHKURSUS/DROPKURSUS

    1. KlikpadaTangguhKursus/DropCoursesdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiDROP.4. KlikDropKursus.

  • MENUPINDAHANKREDIT/TRANSFERCREDIT(TC)

    1. KlikpadaPindahanKredit/TransferKreditdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiPINDAHKREDIT4. KlikKemaskini.

  • MENUDAFTARPENILAIANPA/PB

    DAFTARMARKAHCLO/PLOikutMQA

    1. KlikDaftarMarkahCLO/PLOikutMQA2. Senaraikursusakanmunculmengikutpensyarahmasing.3. Klikpadanamakursus.

    4. Paparandibawahakanmuncul.

    5. Masukkanbilanganujian/kuiz/tugasan/Amalibagikursustersebut.6. Silanyatakanperatuskeseluruhanpenilaianmengikutsilibus.

    7. Tentukanpembahagianmarkahbagisetiapujian/kuiz&tugasankursustersebutbesertadenganbilangansoalanjikakodkursusbaru.

    8. Simpan/kemaskini

    Klikdisini untukmasukkanmarkahbagisetiappenilaianberterusan.

    KliksiniutkmasukkanmarkahPBtetapinilaimarkahadalah100%terus.Pensyarahperlumengirasecara manual dahulu.

  • DAFTARCLODILAKUKANOLEHPENYELARASKURSUS.

    sekalisahajaselagitidakadaperubahahsilibus.EDITjikaperlu

    Contoh:EDIT/DaftarBaruCLO

  • DAFTARPLO

    1. KlikDaftarPLO2. Daftarrekodbaru

    KEMASKINIREKODCA

    **JikatidakregisterakanaderpaparanPADAM,klikpadam.

  • MENENTUKANCLOBAGISETIAPPENILAIANYGDIBUAT

    1. KlikpadaDaftarCLOikutsoalan&penilaian.

    2. Pilihformatpenilaian.3. Daftarbarusekiranyaterdapatpertambahansoalan4. Simpan/Kemaskini

  • DaftarMarkahikutSoalan

    1. DaftarMarkahIkutSoalan2. KlikDAFTARPaparankecilakankeluar..EDITmarkahpelajar.3. SelepasKEYINsemuaPB,KlikSalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB

    Contoh:

    Masukkanmarkah&kemaskini.KemudianterusklikDAFTARuntukpelajarseterusnya,databaruakanterpapar.KLIKrefreshselepasKEYIN.Makamarkahpelajarterkiniakanterpapar.Selagitidakrefreshmarkahmasihtidakberubah.

  • DAFTARMARKAHPA&PB1. KlikDaftarMarkahPAdanPB.

    **Markahmestisamadengandatayangdisalin(SalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB)

    **Penting:Pastikanandameletakkanstatuspelajarsekiranyaterdapatmasalahataukestertentu.

  • PERSEDIAANPEPERIKSAANAKHIR

    CETAKSENARAIKEHADIRANPEPERIKSAANAKHIR

    Kehadiranikutkelas..yangbertanda**adalahpelajaryangberdaftar

    1. KlikCetakSenaraikehadiranpeperiksaanakhir2. PilihJabatan&kelas3. Paparansenaraikehadiranadalahsecarakeseluruhan.Semuakursusyangterlibatdengan

    pelajarkelastersebutakanterpapar.PERHATIAN:PELAJARYANGBERTANDA**ADALAHPELAJARYANGMENDAFTARKURSUSBERKENAAN.

  • PAMER&CETAKSENARAIKELASUNTUKKEGUNAANSEMASAPROSESPEPERIKSAANAKHIR.MEMUDAHKANPENYELARASMENGETAHUIJUMLAHKELASSEMASAYANGWUJUD.

  • SEMAKAN

    PAPARANSEMAKANPENSYARAHYANGBELUMISIMARKAH

    PAPARANSEMAKANDAFTARKURSUSMENGIKUTJABATAN/KELAS

  • PAMERJUMLAHBILANGANKERTASSOALANYANGPERLUDICETAK

    Senaraicetakuntukkertaspeperiksaanaknirtetapiperkursus.

  • Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutJabatan

    Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutSemester&Program

  • PROSESKEPUTUSAN

    PaparaninimerujukkepadaMenuProsesyangmasihdiTUTUP.

    PAPARANTAMBAH/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAANDANSESI

    Administratorsbertanggungjawabuntukmembuka/KlikAksesUntukProsesKeputusanDibuka.Kebiasaannyadibuatselepaspeperiksaanberakhir.

  • ApabilaAksesUntukProsesKeputusanDibuka,makapaparanMenuProsesakanberubahsepertidiATAS.

    **Penyelaras/Administartoryangterlibatbolehmemproseskeputusanbagigredbaharu&gredlama.

    1. Klikprosesikutkelas

    2. Masukkankelassemasayangingindiproses.ContohDAD1A

    3. KlikProsesKeputusan

    4. StatusPemprosesankeseluruhanakanterpapar&terdapatPesanan(MessageBox)yangmemberitahupenyelarasDataTelahDiproses.KlikOK.

  • PAMERMESYUARATJAWATANKUASAPEPERIKSAAN(KESELURUHAN)

    1. KlikPamerMesyuaratJawatankuasaPeperiksaan(Keseluruhan).2. PilihJabatanyangterlibat

    3. PilihKelasSemasa.ContohDAT2A.JumlahpelajarLP,KBdanyangbermasalahakanterpapar.

    4. Paparanpelajarbermasalahakanmunculsekiranyaterdapatpelajarbermasalah.

    5. KeputusansetiappelajarbermasalahinibolehdiAksesdenganKLIKpadanomborpendaftaran

    pelajar.

    **SemuamaklumatberkaitandenganpelajardapatdiAKSES.Antaranyakeputusan,pensyarah

    kursus,statusHHPdanlainlain

  • STATUSMENIRU/TIDAKHADIR.

    **UPDATEDIDAFTARMARKAHPB/PA

    PAPARANCETAKLEMBARANMARKAH/MASTERSHEET

    1. PilihJabatan2. MasukkanbilangankursusbagisatupaparankemudianklikCETAK.3. ContohDKA1A4kursus

    Nilaiyangterpaparadalahmerujukkepadabilangankursusyangdiambilolehkelasberkenaan.

  • Contoh:DKA1Abilangankursusdicetakadalah4kursus.Makacetakanyangdibuatakanada2mukasurat.

  • BAGIPENDAFTARANPELAJARYANGPINDAHKEPOLITEKNIK

    1. SETSesiSemasaPelajar.Backdated.

    2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.

    3. KLIKUntukSistemGredLama.

    4. Paparandibawahakanmuncul.

    5. MasukkanKelasSemasa.

  • 6. KLIKDISINIUNTUKTERUSKAN.

    7. Paparaniniakanmuncul.Masukkanmarkah,KlikSIMPANdanProseskeputusanpelajar.

    8. Seterusnyabuatuntuksemesteryanglain.

    Disediakanoleh:

    [email protected]