exam manual
DESCRIPTION
taklimat sistem pengurusan maklumat politeknik.Menu ini kebiasaannya di BUKA dan di TUTUP oleh Pegawai Peperiksaan Politeknik. Pada setiap semester, perlu dikemaskini. Tetapi bagi status Keputusan Peperiksaan Akhir, klik TIDAK PAMER KEPADA PELAJAR/PENGGUNA selagi keputusan peperiksaan belum rasmi. PAMER MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN 1. Klik Pamer Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan2. Pilih Jabatan yang terlibat 3. Pilih Kelas Semasa. Contoh DAT2A. Jumlah 4. Paparan pelajar bermasalah akan muncul sekiranya5. Keputusan setiap pelajar bermasalah ini bolehpelajar. ** Semua maklumat berkaitan dengan pelajar dakursus, status HHP dan lain‐lainTRANSCRIPT
-
TAKLIMATSISTEMPENGURUSANMAKLUMATPOLITEKNIKPADA12NOVEMBER2012
FIRSTTIMELOGINNO.KP:Password:abcdef
PAPARANPENSYARAH
-
PAPARANPELAJAR
PendaftaranpelajarseniorLOGINNO.KP:Password/No.Pend:nombormatrikpelajar(hurufkecil)**Bolehdaftarsehariselepasbayaryuran.DaftarHEPdahulubarubolehDaftarKursus.UntukstudentbaruLapordiriHEP**selalunyadibuka2mingguawal
-
IDAFTAR:MENUPENDAFTARANKURSUS
KlikDaftaruntukpendaftarankursussemasa.Paparandibawahakanmuncul
BagipelajaryangtiadaKursusMengulangdanmengikutsemestersepertibiasa,Pelajarbolehmendaftarkursusmengikutsenaraikursusjabatandansemester.Tiadakelasdiberisemasapendaftarankursus.
TetapibagipelajaryangmempunyaiKursusMengulang,merekaperlumenyusunjadualterlebihdahulubarubolehmendaftarsupayatiadapertindihanberlaku.Sekiranyapelajartidakdapatmenyusunjadual,bolehmemintabantuandaripadapenasihatakademik.Kursustersebutautomatikditandabermaksudpelajarperlumengambilkursustersebutpadasemesteritu.
BagiKursusPraSyarat,akandiwarnakanBIRUsehinggakursusyangsepatutnyadiambilkemudianbarupelajarbolehmemilihkursustersebut.Contoh:KursusAR201,pelajarperlululusAR101.
Bagikursusyangsudahlulus..akanadaditulisLULUSdihujungnamakursus.
KursusPrasyaratKursusLULUS
-
Paparanpelajaryangtelahmendaftar.
Sekiranyapelajaringinmenbatalkankursus..KlikmenuDeleteKursus.Tandakankursusyangingindibatalkan,kemudianklikBatalPendaftaran.
KlikuntukDAFTARKursussekiranyapelajaringinmendaftarkursusyanglain.
Prosesiniakanberlangsungpadaawalsemestermengikuttakwimakademikpoliteknik.AdministratorakanbertanggungjawabuntuksetbutangON/OFFDaftar.PelajartidakbolehmendaftarlagiselepasAdministratorOFF.
-
PAPARANMENUIDAFTARPENSYARAH/ADMINISTRATOR
SetbutangON/OFFDaftar
AdministratoryangbertanggungjawabuntukON/OFFbutangdaftarini.Sekiranyatempohdaftar&gugurtelahtamat,SetkanOFFDELETEKURSUSsupayapelajartidakbolehdaftar@gugurlagi.
JugaperluOFFLAPORDIRIPA&DELETEKURSUSPAbagimengawalprosesdaftar&gugurolehPAterutamadiakhirsemester.
Setpenyelarasuntukpenyelarasjabatan..bagimengawalPAdaftar&gugurkursus(terutamanya)..SetbutangON/OFFdaftar..OFFlapordiriPA,deletaKURSUSPA..
-
SETPENYELARASSetpenyelarasdilakukanbertujuanuntukpembahagiankerjakepadapenyelarasyangdilantik.TerutamapadabahagianADMINISTRATOR.
KEMASKINIPELAJARBERHENTI/TANGGUH
Sekiranyaterdapatpertambahanpelajaryangberhenti/tangguh,didapatiruangdaftarkursusberwarnadanmempunyainilai.Kemaskinisekalisahaja.
Senaraipelajarterkiniyangberhenti/tangguh
-
PaparanPendaftaranKursusMengikutKelas
DigunakanuntukpendaftarankursusolehPA
SemakanPendaftaranKursusMengikutKelas
Senarainamapelajaryangdaftarsemuakursuspadasemestertersebutmengikutkelasyangdipilih.
-
MENUADMINPENDAFTARAN/GUGURKURSUS
Menuiniakandigunakanbagimendaftar@gugurkursussecaraindividu.Terutamayangmempunyaikes.
SENARAIPELAJARMENDAFTARKURSUS
1. MasukkanKodkursusdanSeksyen(mewakilikelasanda).ContohJJ2072. Semuakelasyangmengambilkursusiniakanmuncul.3. Pensyarahkursusakanmemilihsendiripelajaryangmasukkelasmereka.Selalunyamengambil
masa2minggupembelajaranbagimemastikanpelajaryangmasukkelas.4. KlikPILIHdantekanbutangSIMPAN.
-
**Sekiranyapelajarandatelahdiambilolehpensyarahlain,prosespembatalanpemilihanpelajarhanyabolehdibuatolehpensyarahtersebutsahaja.
CETAKSENARAIKEHADIRAN
KlikS1sekiranyapelajartersebutdiambilolehpensyarahlain.Hanyadiasahajayangbolehbatalkan.Namapensyarahtersebutakanmuncul.
-
PROSESDAFTARKETIDAKHADIRANPELAJAR
1. Masukikuttarikhkuliahdanjampertemuan.2. Tandakanpelajaryangtidakhadirsahaja.Masukkancatatan.3. Simpan
KliksemakanKehadiranPelajar/DeleteDatakehadiranPelajaruntuksemakan
-
SEMAKANKETIDAKHADIRANPELAJAR/DELETEDATAKETIDAKHADIRANPELAJAR
Menuiniamatbergunabagimenentukanpelajarlayakuntukmasukfinalatautidak.Suratpemberitahuanakanterusdikeluarkandanbolehdiprint.
PenasihatAkademikbolehmenyemakpelajaryangbolehkurang80%tetapipensyarahkursusperlumasukkandatapelajartidkahadir.
-
MENUPAPARANIEXAM
-
LANTIKAN/BATALKANLANTIKANPENSYARAHBIASAIKUTKATEGORI
1. Pilih/Batalpensyarahpenyelarasjabatan2. Kemaskini.
-
SETSESISEMASA
Setkansesisekiranyakitanaklihatprosessemestersebelumnya.
-
DAFTARBARU/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAAN
MenuinikebiasaannyadiBUKAdandiTUTUPolehPegawaiPeperiksaanPoliteknik.Padasetiapsemester,perludikemaskini.
TetapibagistatusKeputusanPeperiksaanAkhir,klikTIDAKPAMERKEPADAPELAJAR/PENGGUNAselagikeputusanpeperiksaanbelumrasmi.
**PENTINGKliktidakpamersekiranyaresulttidakrasmilagi
-
UTILITIKegunaanutilitiadalahuntukmencaripelajar.
CONTOH
-
KEMASKINI/TAMBAHJENISPENILAIAN
Kalaunakdaftarbarupenilaianbaru,KLIKDAFTARBARUkemudianisidansimpan
CONTOH
-
KEMASKINI/TAMBAHKURSUS Pilihkodawalankursus:cthCuntukawam Edit/tambahkursus,kemudianklikkemaskini
Sekiranyakursusinitidakditawarkanuntuksemesterini,janganpadam..EDITsahaja..klikTIDAKDITAWARKAN
-
TAHANKEPUTUSANPELAJAR
1. Kliktahankeputusanpelajar2. Tuliscatatandankemaskinirekod.3. Makapadapaparanpelajar,keputusanpelajarakanditahandanterdapatcatatantertera.4. Batalkansekatansekiranyapelajartelahselesaikanmasalah.
-
KEMASKINIDATA
Kemaskinidatainiperludilakukanuntuksetiappelajar.Ianyapentingbagimemastikanjamkreditpelajartersebutcukupuntukgraduat.
KLIKDAFTAR
Daftar..untukmasukkanjamkreditpelajartetapibolehdisalinterusuntuksetiappelajar.
Untukeditpukal..kenemasukkanjamkreditsetiappelajar,terutamabagijamkredityangpelbagai.
EditJamkreditminimumpelajarcarianpelajar,editikutpelajaryangdicarisahaja.
-
Baginilaijamkredityangsamauntuksemuapelajar,masukkannilaijamkreditpelajaryangpertamadantekanENTER.Ianyaakanautomaticdisalin.Paparaniniakanmuncul.
Setelahselesaidikemaskini,kelastersebutakanhilangdarisenarai.
**PERINGATAN:JumlahjamkredityangdimasukkantidaktermasukdenganJAMKREDITLATIHANINDUSTRI.Tetapiianyatermasukjamkredityangdipindahkan(transfercredit).
TANGGUHKURSUS/DROPKURSUS
1. KlikpadaTangguhKursus/DropCoursesdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiDROP.4. KlikDropKursus.
-
MENUPINDAHANKREDIT/TRANSFERCREDIT(TC)
1. KlikpadaPindahanKredit/TransferKreditdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiPINDAHKREDIT4. KlikKemaskini.
-
MENUDAFTARPENILAIANPA/PB
DAFTARMARKAHCLO/PLOikutMQA
1. KlikDaftarMarkahCLO/PLOikutMQA2. Senaraikursusakanmunculmengikutpensyarahmasing.3. Klikpadanamakursus.
4. Paparandibawahakanmuncul.
5. Masukkanbilanganujian/kuiz/tugasan/Amalibagikursustersebut.6. Silanyatakanperatuskeseluruhanpenilaianmengikutsilibus.
7. Tentukanpembahagianmarkahbagisetiapujian/kuiz&tugasankursustersebutbesertadenganbilangansoalanjikakodkursusbaru.
8. Simpan/kemaskini
Klikdisini untukmasukkanmarkahbagisetiappenilaianberterusan.
KliksiniutkmasukkanmarkahPBtetapinilaimarkahadalah100%terus.Pensyarahperlumengirasecara manual dahulu.
-
DAFTARCLODILAKUKANOLEHPENYELARASKURSUS.
sekalisahajaselagitidakadaperubahahsilibus.EDITjikaperlu
Contoh:EDIT/DaftarBaruCLO
-
DAFTARPLO
1. KlikDaftarPLO2. Daftarrekodbaru
KEMASKINIREKODCA
**JikatidakregisterakanaderpaparanPADAM,klikpadam.
-
MENENTUKANCLOBAGISETIAPPENILAIANYGDIBUAT
1. KlikpadaDaftarCLOikutsoalan&penilaian.
2. Pilihformatpenilaian.3. Daftarbarusekiranyaterdapatpertambahansoalan4. Simpan/Kemaskini
-
DaftarMarkahikutSoalan
1. DaftarMarkahIkutSoalan2. KlikDAFTARPaparankecilakankeluar..EDITmarkahpelajar.3. SelepasKEYINsemuaPB,KlikSalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB
Contoh:
Masukkanmarkah&kemaskini.KemudianterusklikDAFTARuntukpelajarseterusnya,databaruakanterpapar.KLIKrefreshselepasKEYIN.Makamarkahpelajarterkiniakanterpapar.Selagitidakrefreshmarkahmasihtidakberubah.
-
DAFTARMARKAHPA&PB1. KlikDaftarMarkahPAdanPB.
**Markahmestisamadengandatayangdisalin(SalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB)
**Penting:Pastikanandameletakkanstatuspelajarsekiranyaterdapatmasalahataukestertentu.
-
PERSEDIAANPEPERIKSAANAKHIR
CETAKSENARAIKEHADIRANPEPERIKSAANAKHIR
Kehadiranikutkelas..yangbertanda**adalahpelajaryangberdaftar
1. KlikCetakSenaraikehadiranpeperiksaanakhir2. PilihJabatan&kelas3. Paparansenaraikehadiranadalahsecarakeseluruhan.Semuakursusyangterlibatdengan
pelajarkelastersebutakanterpapar.PERHATIAN:PELAJARYANGBERTANDA**ADALAHPELAJARYANGMENDAFTARKURSUSBERKENAAN.
-
PAMER&CETAKSENARAIKELASUNTUKKEGUNAANSEMASAPROSESPEPERIKSAANAKHIR.MEMUDAHKANPENYELARASMENGETAHUIJUMLAHKELASSEMASAYANGWUJUD.
-
SEMAKAN
PAPARANSEMAKANPENSYARAHYANGBELUMISIMARKAH
PAPARANSEMAKANDAFTARKURSUSMENGIKUTJABATAN/KELAS
-
PAMERJUMLAHBILANGANKERTASSOALANYANGPERLUDICETAK
Senaraicetakuntukkertaspeperiksaanaknirtetapiperkursus.
-
Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutJabatan
Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutSemester&Program
-
PROSESKEPUTUSAN
PaparaninimerujukkepadaMenuProsesyangmasihdiTUTUP.
PAPARANTAMBAH/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAANDANSESI
Administratorsbertanggungjawabuntukmembuka/KlikAksesUntukProsesKeputusanDibuka.Kebiasaannyadibuatselepaspeperiksaanberakhir.
-
ApabilaAksesUntukProsesKeputusanDibuka,makapaparanMenuProsesakanberubahsepertidiATAS.
**Penyelaras/Administartoryangterlibatbolehmemproseskeputusanbagigredbaharu&gredlama.
1. Klikprosesikutkelas
2. Masukkankelassemasayangingindiproses.ContohDAD1A
3. KlikProsesKeputusan
4. StatusPemprosesankeseluruhanakanterpapar&terdapatPesanan(MessageBox)yangmemberitahupenyelarasDataTelahDiproses.KlikOK.
-
PAMERMESYUARATJAWATANKUASAPEPERIKSAAN(KESELURUHAN)
1. KlikPamerMesyuaratJawatankuasaPeperiksaan(Keseluruhan).2. PilihJabatanyangterlibat
3. PilihKelasSemasa.ContohDAT2A.JumlahpelajarLP,KBdanyangbermasalahakanterpapar.
4. Paparanpelajarbermasalahakanmunculsekiranyaterdapatpelajarbermasalah.
5. KeputusansetiappelajarbermasalahinibolehdiAksesdenganKLIKpadanomborpendaftaran
pelajar.
**SemuamaklumatberkaitandenganpelajardapatdiAKSES.Antaranyakeputusan,pensyarah
kursus,statusHHPdanlainlain
-
STATUSMENIRU/TIDAKHADIR.
**UPDATEDIDAFTARMARKAHPB/PA
PAPARANCETAKLEMBARANMARKAH/MASTERSHEET
1. PilihJabatan2. MasukkanbilangankursusbagisatupaparankemudianklikCETAK.3. ContohDKA1A4kursus
Nilaiyangterpaparadalahmerujukkepadabilangankursusyangdiambilolehkelasberkenaan.
-
Contoh:DKA1Abilangankursusdicetakadalah4kursus.Makacetakanyangdibuatakanada2mukasurat.
-
BAGIPENDAFTARANPELAJARYANGPINDAHKEPOLITEKNIK
1. SETSesiSemasaPelajar.Backdated.
2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.
3. KLIKUntukSistemGredLama.
4. Paparandibawahakanmuncul.
5. MasukkanKelasSemasa.
-
6. KLIKDISINIUNTUKTERUSKAN.
7. Paparaniniakanmuncul.Masukkanmarkah,KlikSIMPANdanProseskeputusanpelajar.
8. Seterusnyabuatuntuksemesteryanglain.
Disediakanoleh: