ex laporan pkl 1.1

8/15/2019 EX Laporan PKL 1.1

1/38

LEMBAR PENGESAHAN

APLIKASI SURAT MENYURAT PIU DI PT. ANGKASA PURA II

(PERSERO) KANTOR CABANG BANDAR UDARA SUPADIO

PONTIANAK INSTANSI PERUSAHAN PROJECT IMPLEMENTATION

UNIT (PIU)

OLEH:

Retno Putri Yunit

NIM. !"#$!$%##!

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Stri&o' ST.'M.Ko

NIP.$*%#%#+"!"##%#,$##$

Pembimbing

Bu-inin/i0' ST.' MT

NIP.$+#$$#""#$"$""##!

Mengetahui,

Ketua Jurusan Elektro

Politeknik egeri Pontinak

1en-0i Yunirto' MT

NIP. $*,##%"!$#!$##$

Pontianak, !!! Juli "#$%


2/38


3/38

KATA PENGANTAR

Pu'i S+ukur &enulis &an'atkan ke&ada llah S-T kaerna berkat

rahmat+a.lah &enulis da&at men+elesaikan la&oran Praktik Ker'a La&angan

te&at &ada /aktun+a! 0imana La&oran Praktik Ker'a La&angan dia'ukan sebagai

salah satu s+arat untuk melan'utkan ke semester 1 &ada Jurusan Teknik Elektro

dan Program Studi Teknik Informatika!

0alam &en+usunan la&oran ini, tak lu&a &enulis mengu2a&kan

terima kasih +ang seban+ak.ban+akn+a ke&ada :$! Orang tua dan keluarga &enulis +ang selalu mendukung, memoti3asi dan

mendoakan &enulis dalam men+elesaikan La&oran Praktek Ker'a La&angan!

"! Ke&ada 4a&ak Ir! H! M! Toasin sha, M!Si!, selaku 0irektur Politeknik

egeri Pontianak!

5! 4a&ak-endi 6uniarto, ST, MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro!

7! 4a&ak Satri+o,ST!, M!Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika!

%! Ibu 0ede Komalasari selaku Pembimbing La&angan di PT! ngkasa Pura II

(Persero)

8! Seluruh staf &ega/ai di PT! ngkasa Pura II (Persero) +ang telah ban+ak

membantu dan membimbing dalam men+elesaikan Praktik Ker'a La&angan!

9! Seluruh staf &enga'ar Teknik Informatika!

! ;ekan.rekan mahasis/a di &rodi Teknik Informatika +ang sama.sama

ber'uang melaksanakan Praktik Ker'a La&angan!

0alam &enulisan La&oran Praktik Ker'a La&angan, &enulis

men+adari bah/a La&oran Praktik Ker'a La&angan ini masih terda&at ban+ak

kekurangan baik bentuk mau&un isin+a! Oleh karna itu, &enulis menginginkan

saran dan kritik dari &emba2a +ang bersifat membangun untuk masa sekarang

dan masa +ang akan +ang datang!

Penulis berhara& semoga La&oran Praktik Ker'a La&angan ini da&at

bermanfaat bagi &enulis dan &emba2a!

khir kata &enulis mengu2a&kan terima kasih +ang sebesar.

besarn+a ke&ada semua &ihak +ang telah membantu dalam men+elesaikan

La&oran Praktik Ker'a La&angan ini!


4/38

Pontianak, #$ Juli "#$%

Penulis


5/38

DA5TAR ISILEMBAR PENGESAHAN....................................................................................i

LEMBAR PERNYATAAN....................................................................................ii

KATA PENGANTAR............................................................................................iii

DA5TAR GAMBAR............................................................................................6ii

DA5TAR TABEL................................................................................................6iii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................

$!$! Latar 4elakang!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*$!"! Peneta&an Masalah!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$#

$!5! 4atasan Masalah!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$#

$!7! Tu'uan Masalah!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$#

$!%! Manfaat!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$$

$!%!$! 4agi Mahasis/a atau Mahasis/i!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$$

$!%!"! 4agi Jurusan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$$

$!%!5! 4agi Instansi atau Perusahaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$$$!8! Metode Pengum&ulan 0ata!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

$!8!$! Studi Literatur!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

$!8!"! Inter3ie/!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

$!8!5! Obser3asi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

$!9! Lokasi dan -aktu Pelaksanaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

BAB II GAMBARAN UMUM!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

"!$! Profil Perusahaannit)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$#


6/38

"!%! Tu'uan 4idang PI> (Pro'e2t Im&lementation >nit)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$#

"!8! Sasaran 4idang PI> (Pro'e2t Im&lementation >nit)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$$

"!9! Struktur Instansi PI> (Pro'e2t Im&lementation >nit)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$$

"!9!$! Ke&ala PI>!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$$

"!9!"! sisten Ke&ala PI> 4idang Teknik!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$$

"!9!5! Penga/as La&angan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

"!9!7! Staf >mum 0an Keuangan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

"!9!%! Staf Enginering!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

"!9!8! Staf La&angan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$"

"!! Jad/al Ker'a PT! ngkasa Pura Pontianak!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$7

BAB III PEMBAHASAN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$%

5!$! Kegiatan Praktek Ker'a La&angan di PT! ngkasa Pura II (Persero)!!!!!!$%

5!"! 0eskri&si &likasi Surat Men+urat PI> (Pro'e2t Im&lementation >nit) $%

5!5! Tu'uan Pembuatan &ikasi Pela&oran Surat Men+urat PI> (Pro'e2t

Im&lementation >nit)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$8

5!7! Interfa2e 0esign (0esain ntarmuka)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$8

5!7!$! Tam&ilan In&ut!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$8

5!7!"! Tam&ilan Edit!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$9

5!7!7! Tam&ilan 1ie/!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$

5!7!%! &likasi +ang Terkoneksi 0atabase!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$*

5!%! Keuntungan Se2ara >mum!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$*

5!8! Kelemahan Se2ara >mum!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$*

5!9! Pen'elasan tentang &likasi Pela&oran Surat Men+urat PI>


7/38

7!"! Saran!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"7

DA5TAR PUSTAKA..........................................................................................."4

LAMPIRAN.........................................................................................................."%

LMPI;..........................................................................................................."

DA5TAR GAMBAR

@ambar "!$! 4agan Struktur Organisasi 4agian Pengadaan Pro'e2t

Im&lementation >nit (PI>)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$5

@ambar 5!$! In&ut 0ata Surat!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$8

@ambar 5!"! Edit 0ata Surat Keluar!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$9

@ambar 5!5! Edit 0ata Surat Masuk!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$9

@ambar 5!7! Lihat 0ata Surat Keluar!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$

@ambar 5!%! Lihat 0ata Surat Masuk!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$

@ambar 5!8! 0atabase Surat Keluar!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$*

@ambar 5!9! 0atabase Surat Masuk!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$*

@ambar 5!! Menu ?ile!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"$

@ambar 5!*! Lihat 0ata Surat Keluar!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"$

@ambar 5!$#! 4utton Sa3e!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!""

@ambar 5!$$! 4utton e/!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!""

@ambar 5!$"! Menu Edit data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"5

@ambar 5!$5! Edit 0ata Masuk!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"5

@ambar 5!$7! 4utton Edit dan Ha&us!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"5


8/38

DA5TAR TABEL

Table "!$! Jad/al Ker'a PT! nkasa Pura II Pontianak!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!$7

BAB I

PENDAHULUAN

$.$. Ltr Be23n

Pro'e2t Im&lementation >nit (PI>) adalah salah satu Kantor

Pusat +ang dimiliki oleh PT ngkasa Pura II (Persero) Pontianak!

Pemanfaatan teknologi untuk ke&entingan &engelolaan 2atatan

&eker'aan +ang dimiliki oleh instansi sebagai kegiatan +ang

dilakukan mau&un &engelolaan serta &emeliharaan surat.surat

diba/ah tanggung 'a/ab &ada instansi &erusahaan Pro'e2t

Im&lementation >nit (PI>)!

Pada instansi &erusahaan Pro'e2t Im&lementation >nit (PI>)

PT!ngkasa Pura II (Persero), 2atatan surat men+urat masih

dilakukan se2ara manual +aitu dengan men+im&an data &ada sebuah

buku besar, &engarsi&an se2ara manual ini sangat tidak efektif karena

2atatan da&at rusak dan 'ika hilang, tidak ada data salinan untuk

ke&entingan la&oran atau lainn+a! &likasi Surat Men+urat manual

&ada instansi &erusahaan Pro'e2t Im&lementation >nit (PI>) berisi bebera&a tabel +ang memuat tanggal, 'am, deskri&si kegiatan +ang

dilakukan oleh teknisi, &etugas dan &araf!

Penulis memutuskan untuk mengubah sistem &en2atatan

&eker'aan +ang ada di &erusahaan Pro'e2t Im&lementation >nit (PI>)

men'adi sistem kom&uterisasi dengan dibuatn+a a&likasi Surat

Menyurat PIU ! &likasi Surat Menyurat PIU menggunakan desain

/eb sebagai a&likasi utaman+a dan database sebagai tem&at

&en+im&anan dan &engolahan data! &likasi ini tidak menggunakan


9/38

sistem keamanan karena a&likasi ini bersifat lokal atau han+a

digunakan oleh instansi &erusahaan Pro'e2t Im&lementation >nit

(PI>) sa'a!0engan dibuatn+a a&likasi ini maka &enulis akan meran2ang

dan menganalisa a&a sa'a +ang terda&at dalam a&likasi ini sehingga

di akhir &enulisan da&at diambil kesim&ulan! Setelah itu, akan

dilakukan &erbandingan untuk melihat kekurangan dan kelebihan

a&likasi tersebut

$.". Penet8n M/20

4erdasarkan latar belakang di atas &enulis ingin meran2ang

dan menganalisa a&likasi Surat Menyurat PIU (Project

Implementation Unit) &ada bagian &engadaan PT! ngkasa Pura II

(Persero) dalam &elaksanaan aktifitas &engadaan barang dan 'asa!

$.!. Bt/n M/20

4atasan masalah dalam &enulisan ini adalah berkaitan

tentang &embuatan, &enggunaan, fungsi serta kelebihan dan

kekurangan a&likasi +ang ada, dimana itu termasuk dalam desain

et4eans dan database! da&un rin2ian batasan masalahn+a adalah :

$! Menganalisa dan membuat a&likasi &ela&oran Surat

Men+urat PI> (Pro'e2t Im&lementation >nit) di bagian

desain et4eans

"! Meran2ang a&likasi &ela&oran Surat Men+urat PI> (Pro'e2t

Im&lementation >nit)

$.,. Tu9un M/20

Tu'uan dari &elaksanaan Praktik Ker'a La&angan adalah

sebagai berikut :

$! Membandingkan &enera&an Teori +ang dida&at di &erkuliahan

dengan a&a +ang ter'adi di la&angan

"! Mem&erkenalkan lingkungan ker'a +ang sebenarn+a ke&ada

mahasis/a


10/38

5! gar mahasis/a da&at memahami s&ek on.kademis di

La&angan Peker'aan, se&erti Etos Ker'a, 0isi&lin, Profesional,

dll!

7! gar Praktik Ker'a La&angan men'adi median &enga&likasian

Teori +ang dida&at dengan la&angan ker'a

$.4. Mn:t

$.4.$. Bi M0/i/; tu M0/i/;i

a) gar da&at mengembangkan ilmu atau teori +ang telah di da&at

&ada masa &erkuliahan dalam &raktik ker'a la&angan!

b) gar menda&atkan &engalaman dalam beker'a serta da&at

meningkatkan kemam&uan dalam menger'akan tugas.tugas

+ang diberikan!

2) Memberikan solusi terhada& masalah +ang ada di tem&at

&raktek serta bela'ar untuk mem&un+ai tanggung 'a/ab

terhada& &eker'aan!

d) 0a&at menambah /a/asan tentang informasi serta da&at

memahami dan menganalisa &ermasalahan +ang dihada&i dan

dida&an dengan men2ari alternatif &eme2ahan setia& masalah

dengan baik

$.4.". Bi Juru/n

a) gar da&at di'adikan &erbandingan serta saran bagi 'urusan

+ang berguna sebagai e3aluasi bagi kurikulum +ang akan

datang!

b) gar da&at men'alin ker'asama +ang baik antar &ihak

Politeknik egeri Pontianak dengan instansi atau &erusahaan

+ang terkait!

$.4.!. Bi In/tn/i tu Peru/0n

Praktik Ker'a La&angan bagi &erusahaan sangat membantu

&eker'aan di &erusahaan s/asta atau instansi &emerintahan dalam


11/38

men+elesaikan &eker'aan serta masalah +ang dihada&i &erusahaan

s/asta atau instansi &emerintahan tersebut! Serta selan'utn+a da&at

digunakan sebagai bahan &ertimbangan untuk meningkatkan

efisiensi dan efektifitas ker'a!

Praktik Ker'a La&angan da&at di'adikan sebagai sarana bagi

kar+a/an untuk berbagi serta bertukar &ikiran ke&ada mahasis/a

dalam men+elesaikan masalah dan men'adi barometer se'auh mana

&otensi ilmu +ang dimiliki!

$.%. Meto-e Penu8u2n Dt0alam &roses &en+usunan la&oran Praktik Ker'a La&angan,

digunakan metode sebagai berikut :

$.%.$. Stu-i Litertur

0ata dikum&ulkan dari hasil diskusi dari &embimbing

la&angan dan kar+a/an +ang berkom&etensi dalam Staf >mum dan

Keuangan di PT! ngkasa Pura II (Persero)!

$.%.". Inter6ie;

Metode ini meru&akan aktifitas tan+a 'a/ab dan diskusi

ke&ada &embimbing la&angan serta kar+a/an di Staf >mum dan

Keuagan mengenai masalah +ang dihada&i!

$.%.!. O


12/38

Pelaksanaann+a dilakukan selama " bulan +aitu dari tanggal $$ Mei

"#$% sam&ai #5 Juli "#$%!

BAB II

GAMBARAN UMUM

".$. Pro:i2 Peru/0n


13/38

dan 'asa terkait bandar udara dengan mengo&timalkan &emberda+aan

&otensi sumber da+a +ang dimiliki dan &enera&an &raktik tata kelola

&erusahaan +ang baik! Hal tersebut dihara&kan agar da&at

menghasilkan &roduk dan la+anan 'asa +ang bermutu tinggi dan

berda+a saing kuat sehingga da&at meningkatkan nilai Perusahaan

dan ke&er2a+aan mas+arakat!

Ki&rah ngkasa Pura II telah menun'ukkan kema'uan dan

&eningkatan usaha +ang &esat dalam bisnis 'asa kebandarudaraan

melalui &enambahan berbagai sarana &rasarana dan &eningkatan

kualitas &ela+anan &ada bandara +ang dikelolan+a!

ngkasa Pura II telah mengelola $5 4andara, antara lain

+aitu 4andara Soekarno.Hatta (Jakarta), Halim Perdanakusuma

(Jakarta), Kualanamu (Medan), Su&adio (Pontianak), Minangkabau

(Padang), Sultan Mahmud 4adaruddin II (Palembang), Sultan S+arif

Kasim II (Pekanbaru), Husein Sastranegara (4andung), Sultan

Iskandarmuda (4anda 2eh), ;a'a Ha'i ?isabilillah (Tan'ung&inang),

Sultan Thaha (Jambi), 0e&ati mir (Pangkal Pinang) dan Silangit

(Ta&anuli >tara)!

ngkasa Pura II telah berhasil mem&eroleh berbagai

&enghargaan dari berbagai instansi! Penghargaan +ang di&eroleh

meru&akan bentuk a&resiasi ke&er2a+aan mas+arakat atas

&erforman2e Perusahaan dalam memberikan &ela+anan, diantaran+a

adalah AThe 4est 4>M in Logisti2 Se2torB dari Kementerian

egara 4>M ;I ("##7."##8), AThe 4est I in @ood Cor&orate

@o3ernan2eB ("##8), Juara I Annual ;e&ort /ardB "##9 kategori

4>M on.Keuangan on.Listed, dan sebagai 4>M Terbaik dan

Ter&er2a+a dalam bidang @ood Cor&orate @o3ernan2e &ada

Cor&orate @o3ernan2e Per2e&tion IndeD "##9 /ard! Pada tahun


14/38

"##*, ngkasa Pura II berhasil meraih &enghargaan sebagai $st The

4est on Listed Com&an+ dari nugerah 4usiness ;e3ie/ "##* dan

'uga sebagai The -orld "nd Most On Time ir&ort untuk 4andara

Soekarno.Hatta dari ?orbestra3eller!2om, Juara III nnual ;e&ort

/ard "##* kategori 4>M on. Keuangan on.Listed, The 4est

Prie FIC;?T /ard "#$#G in 2ategor+ natural fibers, @C@

/ard "#$$ as Trusted Com&an+ 4ased on Cor&orate @o3ernan2e

Per2e&tion IndeD (C@PI) "#$#, Penghargaan Penggunaan 4ahasa

Indonesia Tahun "#$$ dari Kementerian Pendidikan dan

Kebuda+aan, &enghargaan untuk 4andara Internasional

Minangkabau Padang sebagai Indonesia Leading ir&ort dalam

Indonesia Tra3el Tourism /ard "#$$, dan Penghargaan

Ke2elakaan ihil (ero 22ident) selama "!#7!9" 'am ker'a

terhitung mulai $ Januari "##*.5$ 0esember "#$$ untuk 4andara

Sultan S+arif Kasim II Pekanbaru, serta berbagai &enghargaan di

tahun "#$" dari Ma'alah 4andara kategori 4est ir&ort "#$" untuk

4andara Internasional Sultan S+arif Kasim II (Pekanbaru) dan

4andara Sultan Mahmud 4adaruddin II (Palembang), kategori @ood

ir&ort Ser3i2es untuk 4andara Internasional Minangkabau dan

4andara Internasional Soekarno.Hatta Terminal 5 (Cengkareng) dan

kategori Progressi3e ir&ort Ser3i2e "#$" untuk 4andara

Internasional Soekarno.Hatta Terminal 5 (Cengkareng)

Sebagai 4adan >saha Milik egara, ngkasa Pura II selalumelaksanakan ke/a'iban untuk memba+ar di3iden ke&ada negara

selaku &emegang saham! ngkasa Pura II 'uga senantiasa

berkomitmen untuk memberikan &ela+anan +ang terbaik dan

&erlindungan konsumen ke&ada &engguna 'asa bandara, menera&kan

&raktik tata kelola &erusahaan +ang baik, meningkatkan

kese'ahteraan kar+a/an dan keluargan+a serta meningkatkan


15/38

ke&edulian sosial terhada& mas+arakat umum dan lingkungan sekitar

bandara melalui &rogram Cor&orate So2ial ;es&onsibilit+!

".". M3/u- -n Tu9un Peru/0n

0alam rangka me/u'udkan 1isi dan Misi Perusahaan, PT!

ngkasa Pura II telah meneta&kan tu'uan &erusahaan! Tu'uan &erusahaan

tersebut antara lain:

a! Men'alankan dan menduukung kebi'akan &rogram &erusahaan

dalam segmen ekonomi dan &embangunan! b! Mengum&ulkan keuntungan bagi &erusahaan dengan

men'alankan bisnis kebandaraan +ang sesuai dengan asas.asas

&erusahaan!

".!. Bi-n U/0

ngkasa Pura II telah mengelola $5 4andara, antara lain +aitu

4andara Soekarno.Hatta (Jakarta), Halim Perdanakusuma (Jakarta),

Kualanamu (Medan), Su&adio (Pontianak), Minagkabau (Padang),

Sultan Mahmud 4adaruddin II (Palembang), Sultan S+arif Kasim II

(Pekanbaru), Husein Sastranegara (4andung), Sultan Iskandarmuda

(4anda a2eh), ;a'a Ha'i ?isabilillah (Tan'ung&inang), Sultan Thaha

(Jambi), 0e&ati mir (Pangkal Pinang) dan Silangit (Ta&anuli >tara)!

".,7i/i -n Mi/i Peru/0n

".!.$. 7i/i

Men'adi &engelola bandar udara kelas dunia +ang

terkemuka dan &rofesional! >ntuk me/u'udkan hal tersebut, ngkasa

Pura II bertekad melakukan transformasi se2ara men+eluruh dan

bertaha& selama lima tahun &ertama!


16/38

"#$" (ligning), "#$5 (@ro/ing), "#$7 (Leading), "#$% (EDeling), "#$8

(-orld Class)!

".!.". Mi/i

Mengelola 'asa bandar uadara kelas dunia dengan mengutamakan

tingkatkeselamatan, keamanan, dan ken+amanan untuk meningkatkan

ke&uasan &elanggan!

Mengembangkan S0M dan buda+a Perusahaan +ang berkiner'a

tinggi dengan menera&kan sistem mana'emen kelas dunia!Mengo&timalkan strategi &ertumbuhan bisnis se2ara

menuntungkan untuk meningkatkan nilai &emegang saham serta

meningkatkan kese'ahteraan kar+a/an dan &emangku ke&entinga

lainn+a!

Men'alin ker'asama +ang saling menguntungkan dengan mitra

usaha dan mitra ker'a serta mengembangkan se2ara sinergis dalam

&engelolaan 'asa bandar udara!

Memberikan nilai tambah +ang o&timal bagi mas+arakat dan

lingkugan!

".,. Run Lin3u8 Bi-n PIU (Pro9e=t

I82eenttion Unit)

Meren2anakan, mengorganisasikan, melaksanakan, monitoring

dan menge3aluasi kegiatan &engadaan, &engendalian dan &en+im&anan

barang dan 'asa untuk ter2a&ain+a sasaran &erusahaan!

".4. Tu9un Bi-n PIU (Pro9e=t I82eenttion Unit)

$! Terlaksanan+a &engadaan barang dan atau 'asa se2ara efektif

dan efisien dengan harga +ang /a'arbersaing, s&esifikasi

teknis baik kualitas mau&un kuantitas +ang di&erlukan dengan

te&at /aktu sesuai dengan ketentuan &rosedur +ang berlaku!


17/38

"! Terlaksanan+a &engadaan barang dan 'asa lainn+a +ang sudah

ada

5! Terlaksanan+a o&timalisasi barang dan 'asa +ang

mengutamakan &enggunaan &roduksi dalam negeri dan

&emberda+aan >saha Ke2ilKo&erasi (>KK)

".%. S/rn Bi-n PIU (Pro9e=t I82eenttion Unit)

$! Ter2a&ain+a &engadaan barang dan 'asa dengan harga +ang

kom&etitif, kualitas, kuantitas, /aktu +ang baik dan sesuai

&rosedur +ang berlaku"! Ter2a&ain+a &ersediaan barang dan 'asa +ang te&at sasaran, te&at

/aktu dan te&at bia+a sesuai dengan kebutuhan &erusahaan

5! Ter2i&tan+a hubungan +ang harmonis saling menguntungkan

antara &erusahaan dan &emasok rekanan

7! Ter2a&ain+a Zero Complain dari &engguna barang

%! Ter2a&ain+a stock minimum(iron stock ) dan efektif

".*. Stru3tur In/tn/i PIU (Pro9e=t I82eenttion

Unit)

0alam &elaksanaan sasaran ker'a di bagian &engadaan, maka

disusunlah struktur instansi antara lain, Ke&ala PI>, sisten Ke&ala PI>

4idang Teknik, Penga/as La&angan, Staf >mum dan Keuangan, Staf

Enginering, Staf La&angan!

".*.$. Ke82 PIU

Ke&ala 4agian bertugas memim&in bagian dalam &emberda+aan

dan o&timalisasi kegiatan &engadaan barang dan 'asa untuk men2a&ai

sasaran &erusahaan bidang &engadaan berdasarkan Pedoman 0asar Ker'a

(P0K) dan ketentuan lain +ang berlaku se2ara efektif dan efisien!

".*.". A/i/ten Ke82 PIU Bi-n Te3ni3

4ertugas mengorganisir urusan &engadaan barang dan 'asa

dalam mengo&timalkan kegiatan &engadaan barang dan 'asadan


18/38

Infrastruktur untuk men2a&ai sasaran &erusahaan bidang &engadaan

berdasarkan &edoman dasar ker'a (P0K) dan ketentuan lain +ang berlaku

se2ara efektif dan efisien!

".*.!. Pen;/ L8nn

4ertugas mengas/as danmenginformasikan kegiatan di

la&angan 4andara Su&adio Pontianak dan untuk men2a&ai sasaran di

Terminal 4aru Taha& II berdasarkan &edoman dasar ker'a (P0K) dan

ketentuan lain +ang berlaku se2ara efektif dan efisien!

".*.,. St: Uu Dn Keunn

4ertugas mem&ersia&kan informasi kegiatan urusan &engadaan

barang dan 'asa membuat surat, monitoring dan e3aluasiTerminal 4aru

Taha& II untuk men2a&ai sasaran &erusahaan bidang &engadaan barang

dan 'asa berdasarkan &edoman dasar ker'a (P0K) dan ketentuan lain

+ang berlaku se2ara efektif dan efisien!

".*.4. St: EninerinMem&ersia&kan informasi dan menge2ek kondisi dila&angan

kegiatan urusan &engadaan barang dan 'asa membuat &eren2anaan di

Terminal 4aru Taha& II untuk men2a&ai sasaran &erusahaan bidang

&engadaan barang dan 'asa berdasarkan &edoman dasar ker'a (P0K)

dan ketentuan lain +ang berlaku se2ara efektif dan efisien!

".*.%. St: L8nn

Mem&ersia&kan informasi dan menga/as kondisi dila&angan

kegiatan urusan &engadaan barang dan 'asa mengkoordinasi Terminal

4aru Taha& II untuk men2a&ai sasaran &erusahaan bidang &engadaan

barang dan 'asa berdasarkan &edoman dasar ker'a (P0K) dan ketentuan

lain!


19/38

KEPALA PIU

CHUANDA

PENGAWAS LAPANGAN

-

ASISTEN KEPALA PIU BIDANG TEKNIK

HERIANSYAH PUTRA

STEN KEPALA PIU BIDANG PELAYANAN UMUM & KEUANGAN

-

-

STAF LAPANGAN

HERI KARTONO

KHAIRUL FAJRI

SYARIF RIDWAN

STAF ENGINERING

MUHAMMAD RIZAL

RAHMAD HIDAYAT

WANDI FEBRIANDI

STAF UMUM& KEUANGAN

DEDE KOMALA SARI

WINDA DITIANA

DINDA NUR KARINA

da&un 4agan Struktur Organisasi 4agian Pengadaan sebagai berikut

4agan Pengadaan Organisasi

PT! ngkasa Pura II

PIU ( PROJECT IMPLEMENTATION UNIT)

BANDAR UDARA SUPADIO PONTIANAK

G


20/38

".+. J-;2 Ker9 PT. An3/ Pur Pontin3

Table "!$! Jad/al Ker'a PT! ngkasa Pura II Pontianak

BAB

III

PEMBAHASAN

!.$. Keitn Pr3te3 Ker9 L8nn -i PT.

An3/ Pur II (Per/ero)

Se2ara keseluruhan &eker'aan +ang dilakukan sehari.hari saat

&raktek ker'a la&angan di PT! ngkasa Pura II (Persero) adalah:

$! Mengin&utkan data Surat Masuk dan Surat KeluarPI> (Pro'e2t

Im&lementation >nit) ke a&likasi et4eans di bagian

Pengadaan

"! ?oto2o&+

5! S2an

7! Men2atat surat masuk dan surat keluar

%! Menran2ang a&likasi surat men+urat PI> (Pro'e2t

Im&lementation)

!.". De/3ri8/i A82i3/i Surt Men&urt PIU (Pro9e=t

I82eenttion Unit)

&likasi Surat Men+urat PI> (Pro'e2t Im&lementation >nit)

adalah sebuah a&likasu &engembangan untuk admin memasukkan

data surat men+urat, mengom&ilasi, mengedit dan mengha&us data

Hri J M/u3 J

I/tir0tJ Pu2n

Senin #9!5# $"!## $"!## $5!## $5!## $8!5#

Selasa #9!5# $"!## $"!## $5!## $5!## $8!5#

;abu #9!5# $"!## $"!## $5!## $5!## $8!5#

Kamis #9!5# $"!## $"!## $5!## $5!## $8!5#JumGat #9!5# $"!## $"!## $5!## $5!## $8!5#


21/38

surat men+urat PI>! &likasi Surat Men+urat ditulis dalam Ja3a,

namun da&at mendukung bahasa &emrograman lain!&likasiSurat

Men+urat sangatlah di&erlukan dalam mengin&utkan data surat

masuk dan surat keluar, karena a&likasi surat men+urat PI>

meru&akan a&likasi +ang baik untuk mengin&utkan data surat

men+urat!

&likasi Surat Men+urat PI> berfungsi untuk mengintegrasikan

semua bagian dan fungsi dari &erusahaan ke dalam sistem informasi

+ang mela+ani semua kebutuhan &erusahaan! Manfaat dari &ada

&likasi Surat Men+urat sendiri adalah mem&ermudah admin untuk

memasukkan, mengedit, dan mengha&us data &rogramn+a sendiri!

!.!. Tu9un Pemum dan Keuangan data

khususn+a di bagian Pengadaan"! Memudahkan analisa data hasil &engadaan baik untuk e3aluasi

mau&un &eren2anaan dalam rangka &erbaikan ke de&an

!.,. Inter:=e De/in (De/in Antru3)

!.,.$. T8i2n In8ut

G


22/38

0ari tam&ilan in&ut diatas data +ang akan dimasukkan admin

adalah Tanggal Terima, omor Surat, Tanggal Surat, Terima 0ari,

Perihal, Lam&iran, dan Keterangan! Maka admin akan memasukkan

se2ara satu &ersatu, di dalam Tanggal Terima dan Tanggal Surat akan

se2ara otomatis mun2ul tanggal dan /aktu! Kemudian, tanggal dan

/aktu akan di &roses se2ara otomatis di tanggal terima!

!.,.". T8i2n E-it

G


23/38

0ari tam&ilan edit surat masuk dan surat keluar, data surat +angtelah di masukkan admin maka akan tam&il di form edit data surat

masuk dan surat keluar! 0isini admin bisa mengedit data surat masuk

dan surat keluar!

G


24/38

!.,.,. T8i2n 7ie;

G


25/38

0ari tam&ilan lihat data surat keluar dan surat masuk, data +ang

telah di masukkan admin bisa dilihat di form di lihat di form lihat data

surat masuk dan surat keluar!

!.,.4. A82i3/i &n Ter3one3/i Dt


26/38

!.4. Keuntunn Se=r Uu

• Memudahkan dalam mengin&utkan data surat masuk dan surat

keluar!

• Pela2akan &engeluaran dan &enerimaansurat!

• 0a&at men+im&an surat masuk dan surat keluar se2ara digital!

• Mengubah data surat masuk dan surat keluar!

!.%. Ke2e0n Se=r Uu

• Han+a bisa mengin&utkan data surat masuk dan surat keluar!

•

Melihat data surat masuk dan surat keluar sa'a!

!.*. Pen9e2/n tentn A82i3/i Pe28orn Surt Men&urt

PIU di bagian &engadaaan PT!

ngkasa Pura II (Persero)ini biasan+a disebut dengan a&likasi &ela&oran

Surat Men+urat PI> (Pro'e2t Im&lementation >nit)! &likasi ini meru&akan

mengin&utkan data surat masuk dan surat keluar akhir dari segala deretan

&roses &enerimaan dan &engeluaran surat +ang telah diterima dan di&roses

oleh PT! ngkasa Pura II (Persero) terhada& staf umum!

&likasi Pela&oran Surat Men+urat PI> meru&akan bagian dari

;en2ana Pengembangan Sistem di PT! ngkasa Pura II (Persero), +ang

diran2angdibuat untuk memudahkan &roses &emasukkan dan &engeluaran

G


27/38

surat khususn+a untuk &embenahan &roses surat men+urat! Se2ara >mum

sistem +ang dibangun berkonse& I0E etbeans +aitu semua sistem +ang

terkom&uterisasi danterhubungterintegrasi dan meru&akan bagian +ang tak

ter&isahkan! Peren2anaan ini dilakukan untuk mem&ermudah PT! ngkasa

Pura II (Persero) agar mengin&utkan data se2ara mandiri (inhouse)!

Strategin+a dimulai dengan &en+amaan konse& teknis &engembangan

&rograma&likasi oleh bagian Teknologi Informasi(TI) dengan &eralatan

+ang seragam! Peralatan +ang dimaksud +aitu 4ahasa Pemrograman, IDE

Netbeansdan database +ang sama!

0i bagian Pengadaan salah satu +ang telah diran2angdibuat +aitu

Pela&oran Surat Men+urat PI>! &likasi ini dibuat berbasis @>I(@ra&hi2al

>ser Interfa2e) atau &embangunan &rogram &erangkat lunak se2ara

3isual(berbasis 0eskto&)menggunakan bahasa &emrograman IDE Netbeans!

&likasi ini han+a bagian ke2il dari alur sistem di 4agian

Pengadaan +ang mengelola administrasi &enerimaan dan &engeluaransurat

oleh &erusahaan! Menam&ung data.data hasil &roses &engadaan +ang disebut

dengan Surat Men+urat PI> (Pro'e2t Im&lementation >nit)! 0ata +ang telah

terin&ut dalam a&likasi akan se2ara otomatis diakumulasikan sesuai dengan

golongan surat masuk dan surat keluar!

Hasil dari a&likasi ini +aitu La&oran.la&oran ;eka&itulasi Surat

Men+urat PI> +ang disa'ikan dengan template +ang di&erlukan oleh

user &ersonil di bagian Pengadaan baik beru&a tabel.tabelsehingga

memudahkan &emahaman dan &enganalisaan data!

Cara Mengakses &likasi Pela&oran Surat Men+urat PI> (Pro'e2t

Im&lementation >nit) bagian &engadaan maka akan mun2ul 'endela login

se&erti di ba/ah ini

!.*.$. Menu 5i2e


28/38

0ari Menu

?ile, terda&at

item Lihat data

Surat Masuk dan Surat Keluar +ang telah dimasukkan admin tersebut

!.*.". Button S6e

G


29/38

0ari 4utton

Sa3e +ang telah dimasukkan admin, data surat men+urat PI> bisa di sim&an,

maka admin akan memilih keterangan Surat Masuk dan Surat Keluar +ang

akan di sim&an!

!.*.!. Button Ne;

0ari 4utton e/, admin bisa membuat data baru surat men+urat

PI>! Kemudian masukkan data surat +ang akan di buat!

!.*.,. Menu E-it Dt

G


30/38

0ari Menu Edit 0ata, admin bisa mengklik data surat masuk dan

surat keluar +ang telah di masukkan admin!

!.*.,. Button E-it Dn H8u/

0ari 4utton Edit dan Ha&us, adim bisa mengedit dan mengha&us

data +ang telah di masukkan!

BAB I7

PENUTUP

,.$. Ke/i8u2n

0ari hasil &embahasan dari bab.bab sebelumn+a, maka dari

itu &enulis ingin menarik kesim&ulan dan saran dari hasil selama

&enulis melaksanakan Praktek Ker'a La&angan di PT! ngkasa Pura

II (Persero)!

da&un kesim&ulann+a sebagai berikut :

G


31/38

$! &likasi &ela&oran Surat Men+urat berbasis I0E et4eans ini

meru&akan a&likasi +ang berfungsi sebagai mengin&utkan data

surat masuk dan surat keluar +ang telah di&roses di bagian

&engadaan!

"! &likasi &ela&oran Surat Men+urat PI> adalah a&likasi

sederhana dan han+a ada di bagian &engadaan sa'a!

5! &likasi ini han+a bagian ke2il dari alur sistem di 4agian

Pengadaan +ang mengelola &enerimaan dan &engeluaran surat

oleh &erusahaan! Menam&ung data.data hasil &roses &engadaan

+ang disebut dengan Surat Men+urat PI>!

,.". Srn

da&un saran.saran +ang da&at &enulis sam&aikan dalam

Praktek Ker'a La&angan ini adalah sebagai berikut :

a! dmin harus 2ermat dan mengerti a&a +ang akan diin&ut ke

dalam a&likasi Surat Men+urat PI> ini!

b! Sebaikn+a ada !orm &etun'uk bagi admin +ang baru

menggunakan a&likasi ini sehingga da&at mengurangi

kesalahan dalam &engin&utan!

DA5TAR PUSTAKA


32/38


33/38

P2n

Kntor

Runn Kntor Ke82 PIU

Runn Kntor Bin STA55 PIU


34/38


35/38

Men=tt Surt M/u3 -n Surt Ke2ur

Menr/i8 Surt


36/38


37/38

LAMPIRAN


38/38

Men/=n Surt &n -i t/

LAMPIRAN>

$. DA5TAR HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

". JURNAL HADIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN

!. JURNAL HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

,. KESAN DAN PESAN INSTANSI?INDUSTRI

4. LAMPIRAN GAMBAR

ex laporan pkl 1.1

Documents