Dato’ Haji Haron B. Haji Abdul Kader Pengarah

Pasukan Projek e-Tanah

Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (Persekutuan)

Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar, Putrajaya, Malaysia.

haron@kptg.gov.my

5/23/2012 1

SIMPOSIUM MAKLUMAT GEOSPATIAL KEBANGSAAN KE-5

22 MEI 2012

ISU DAN CABARAN

5/23/2012 2

Latar Belakang 1

Isu Dan Cabaran 2

Way Forward 3

Penutup 4

KANDUNGAN

5/23/2012 3

Human Resource Management Information System

LATAR BELAKANG

JITIK

Kerajaan

Elektronik

KSN

MAMPU

MENTERI

NRE

KSU NRE

&

KPTG

1980 1995 2000 2004 - SEMASA

ICT DALAM PENTADBIRAN TANAH

4

SPHT SPTB SPPT

5/23/2012

Sistem Sedia Ada

Tidak Bersepadu Pentadbiran Tanah

Kurang Cekap

Penyelesaian kepada

Masalah Data,

Kod, Pelan

Sukar Perolehi

Maklumat Tanah

Tunggakan Urusan

Tanah Yang Banyak

Perkhidmatan Kurang

Mesra Pelanggan

Sistem sedia ada

telah/hampir

obselete

Mencegah

penipuan

MENGAPA e-Tanah?

5 5/23/2012

SENARIO

SEMASA

EKONOMI HARTANAH PENGURUSAN

TANAH

•Menambah baik proses

pendaftaran pemilikan

hartanah di Malaysia.

•Menambah hasil

kerajaan

• World Bank melaporkan

kedudukan Malaysia

berada di tangga ke 18

dalam Ease Of Doing

Business

•Mempercepatkan proses

pembangunan hartanah.

•Merangsang transaksi

dan nilai hartanah

•Memudahkan pihak

awam/korporat untuk

melaksanakan urusan

berkaitan tanah.

•Meningkatkan

penyampaian perkhidmatan

dalam pentadbiran tanah.

•Menambahbaik budaya

kerja pentadbiran tanah.

•Mengurangkan birokrasi

dalam pentadbiran tanah

IMPAK POSITIF

5/23/2012

5/23/2012 7

Pelaksanaan

Pembangunan Sistem

Data Bermasalah

Kaedah Pengujian

Faktor Manusia

Lain-lain Cabaran

ISU DAN CABARAN

PELAKSANAAN PEMBANGUNAN SISTEM

1. Integrasi 9 modul

2. Perundangan – Pemakaian Jadual Ke-16 KTN 1965

3. Aliran Kerja Berbeza Mengikut Daerah dalam Negeri

4. Change Request

5. Kontraktor Tidak Kompeten Dalam Mengurus Projek

Mesyuarat Teknikal

Jawatankuasa Perundangan

Mikro Lab

8

ISU & CABARAN

5/23/2012

PENYELESAIAN

DATA BERMASALAH

1. Data SPTB & Sistem Hasil

2. Rekod Pelan B1/B2

3. Kod Daerah dan Bandar/Pekan/Mukim

Mikro Lab

Translation Table

Mesyuarat Penyelarasan

ISU DAN CABARAN

9

PENYELESAIAN

KAEDAH PENGUJIAN

1. 2 fasa pengujian : PAT dan FAT

Pengujian dilaksanakan secara full cycle dan semua

urusan dalam semua modul diuji bersekali dengan

senario sebagaimana rutin dalam pentadbiran tanah

Quality Assurance Group (QAG)

Komitmen Core User Group (CUG)

10

ISU & CABARAN

5/23/2012

PENYELESAIAN

FAKTOR MANUSIA:

1. Pertukaran Pengguna Sistem e-Tanah di PTG/PTD

2. Pertukaran Kakitangan e-Tanah

3. Pembudayaan Kerja

Change Management

Komitmen Pengurusan Tertinggi

11

ISU & CABARAN

5/23/2012

PENYELESAIAN

LAIN-LAIN CABARAN

1. Perlu memenuhi ekspektasi teknologi terkini.

2. Ekspektasi Stakeholder yang tinggi

3. Buy in Stakeholder

4. e-Tanah adalah projek perintis/pelopor di peringkat kebangsaan/antarabangsa

5/23/2012 12

ISU & CABARAN

Projek e-Tanah Akan Diperluaskan Ke Seluruh Negara Melalui Pelbagai Kaedah .

Dalam Jangkamasa Panjang kaedah Pengurusan

Tanah Di Seluruh Negara Akan Diseragamkan Melalui

Sistem e-Tanah.

WAY FORWARD:

5/23/2012

.

Sistem e-Tanah akan mewujudkan sistem

pentadbiran tanah yang komprehensif dan

seragam dalam Pentadbiran Tanah Negeri

bagi memodenkan semua aktiviti dalam

urusan tanah yang merupakan satu usaha

untuk meningkatkan mutu penyampaian

perkhidmatan melalui inisiatif Kerajaan

Elektronik dan pelaksanaan Program

Transformasi Ekonomi di bawah RMKe-10.

PENUTUP

14

5/23/2012 15

T E R I M A K A S I H

5/23/2012 16

Ringkasan Keseluruhan

MASALAH DATA

MASALAH BERKAITAN DATA SPTB DAN HASIL

MASALAH DATA SPTB

MASALAH AWALAN DAN KEMASUKAN

1/5

BIL JENIS MASALAH (KRITIKAL)

1 Rekod Borang Ada Tetapi Perserahan Hakmilik Tiada

2 No Hakmilik Bermasalah (Panjang Tidak Mengikut Format, Funny Character)

3 Hakmilik Telah Ada Nota Pembatalan Tetapi Tidak Batal

4 Hakmilik SPTB Tiada Tarikh Daftar

5 Hakmilik Telah Sambung Tetapi Tidak Batal

6 Rekod Nota Tiada Tetapi Nota Terlibat Ada

7 Rekod Nota Ada Tetapi Perserahan Hakmilik Tiada

8 Perserahan Nota Tiada Tarikh Daftar

9 Hakmilik Yang Mempunyai No Perserahan Bermasalah (Panjang Tidak Ikut Format, Funny Character)

10 Pihak Berkepentingan Tiada Hakmilik

11 Hakmilik Ada Perserahan (Kuatkuasa) Tetapi Tiada Maklumat (Borang)

12 Hakmilik Ada Perserahan (Kuatkuasa) Tetapi Tiada Maklumat (Nota)

13 Hakmilik Ada Perserahan (Kuatkuasa) Tetapi Tiada Maklumat (Suratcara)

14 Perserahan Siri SPTB Tarikh Daftar Sebelum SPTB

17

MASALAH DATA SPTB

2/5

BIL JENIS MASALAH (KRITIKAL)

15 Salah Unit Luas (Pertanian)

16 Rekod Suratcara Ada Tetapi Perserahan Hakmilik Tiada

17 Perserahan Suratcara Tiada Tarikh Daftar

18 Perserahan Borang Tiada Tarikh Daftar

19 Hakmilik SPTB Ada Tarikh Batal Tetapi Status Hakmilik Daftar

20 Status Tanah 'T', Ada Urusan Nota

21 Lebih 1 Lot Dalam Medan No Lot

22 Salah Kod Lot

23 Salah Unit Luas (Bangunan)

24 Panjang H_pgnhm Kurang Dari 16

25 Hakmilik Tiada Pihak Berkepentingan

26 Hakmilik Sambungan Ke Hakmilik Baru Tetapi Tidak Dibatalkan (Kws Mukim)

27 Hakmilik Telah Sambung Tetapi Tidak Batal

28 Lot Sama Dalam Satu Mukim

18

MASALAH DATA SPTB

3/5

Akaun Yang SAH di HASIL Tetapi Hakmilik Tiada Di SPTB

5/23/2012 19

Akaun SAH di HASIL & BATAL Di SPTB Ada Sambungan Hakmilik

Akaun SAH di HASIL & BATAL Di SPTB Tanpa Sambungan Hakmilik

Akaun Yang BATAL di HASIL & Daftar Di SPTB

Hakmilik Ada Di SPTB Tetapi Tiada Akaun HASIL

Hakmilik SPTB Ada Lebih Dari Satu Akaun HASIL

MASALAH DATA BERKAITAN SPTB DAN HASIL

4/5

Bil. Jenis Permasalahan

PTG PTD

Negeri

Sembilan Seremban

Kuala

Pilah Jempol

Port

Dickson

1 Awalan 6,860 1,253 521 902 248

2 Kemasukan 5,997 812 382 1,397 193

JUMLAH 12,857 2,065 903 2,299 441

Bil. Jenis Permasalahan PTD

Jelebu Rembau Tampin Gemas

1 Awalan 215 55 11 30

2 Kemasukan 89 30 262 93

JUMLAH 304 85 273 123

Bil. Jenis Permasalahan Jumlah

1 Awalan 10,095

2 Kemasukan 9,255

JUMLAH BESAR 19,350

20

MASALAH DATA AWALAN DAN KEMASUKAN

(NEGERI SEMBILAN)

5/5

440,668

300,792

224,856

170,914

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

Negeri Sembilan Melaka

Jumlah B1

Isu B1

51% 57%

5/23/2012 21

ISU PELAN B1

1/2

5/23/2012 22

Tiada

Tandatangan

Pengarah UKUR

Tandatangan

Pengarah UKUR

PELAN B1 TIADA TANDATANGAN JUPEM

2/2

KOD SPTB PERIHAL KOD MACGDI PERIHAL

30 hingga 34 BANDAR BUKIT BARU SEK. (I - V) 40 BANDAR BUKIT BARU

78 PEKAN AYER MOLEK 70 PEKAN AYER MOLEK 79 PEKAN BATU BERENDAM 71 PEKAN BATU BERENDAM 80 PEKAN BUKIT RAMBAI 72 PEKAN BUKIT RAMBAI 81 PEKAN KANDANG 73 PEKAN KANDANG

82 hingga 85 PEKAN KLEBANG SEK. I - IV 74 PEKAN KLEBANG 86 PEKAN PAYA RUMPUT 75 PEKAN PAYA RUMPUT

87 hingga 89 PEKAN SUNGAI UDANG SEK. I - III 76 PEKAN SUNGAI UDANG 90 PEKAN TANGGA BATU 77 PEKAN TANGGA BATU

91-93 PEKAN TANJONG KLING SEK. I - III 78 PEKAN TANJONG KLING

MELAKA TENGAH

PERBEZAAN KOD BANDAR ,PEKAN, MUKIM

1/2

Kod

(B/P/M)

Perihal

(SPTB)

Kod

(B/P/M)

Kod

Seksyen

Nama

(MaCGDI)

40 BANDAR JASIN

21 BANDAR JASIN SEKSYEN I 001 SEKSYEN I

22 BANDAR JASIN SEKSYEN II 002 SEKSYEN II

23 BANDAR JASIN SEKSYEN III 003 SEKSYEN III

24 BANDAR JASIN SEKSYEN IV 004 SEKSYEN IV

PENYELESAIAN KOD BANDAR/PEKAN/MUKIM

Contoh Daerah

Jasin

24 2/2

5/23/2012 25

Bil Modul Bilangan

Urusan

Anggaran

Senario

1 Pendaftaran 441 1,911

2 Lelong 2 81

3 Hasil 21 38

4 Penguatkuasaan 9 74

5 Strata 24 92

6 Pengambilan 13 83

7 Pelupusan 33 341

8 Pembangunan 15 194

9 Consent 39 294

Jumlah 597 3,108

STATISTIK SENARIO PENGUJIAN SISTEM

1/3

5/23/2012 26

PENDAFTARAN GD - Gadaian Menjamin Wang Pokok

- 1 hakmilik kes lulus - 1 hakmilik kes tolak - banyak hakmilik kes lulus - banyak hakmilik kes tolak Urusan Berangkai : GD - GD Urusan Berangkai : GD-GD-GD 1 HM Urusan Berangkai : GD-GDL-PMT-GD GD-GDL-PMT-GD : data consent (tanah ladang) ada GD dan PMT GD-GDL-PMT-GD : lebih dari 5 hakmilik

GDL - Melepaskan Gadaian - 1 hakmilik kes lulus - 1 hakmilik kes tolak - banyak hakmilik kes lulus - banyak hakmilik kes tolak

Urusan Berangkai : GDL-PMT-GD GDL-PMT-GD untuk 1 hakmilik kes daftar GDL-PMT-GD untuk 1 hakmilik kes tolak GDL-PMT-GD untuk banyak hakmilik kes daftar GDL-PMT-GD untuk banyak hakmilik kes tolak GDL-PMT-GD Untuk hakmilik ada sekatan - Perlukan consent untuk meneruskan urusan GDL-TMAME-PMT-GD GDL-TMAME-KVPS

SENARIO PENGUJIAN SISTEM

2/3

5/23/2012 27

SENARIO PENGUJIAN SISTEM

PMT - Pindahmilik Tanah - 1 hakmilik kes lulus - 1 hakmilik kes tolak - banyak hakmilik kes lulus - banyak hakmilik kes tolak Urusan Berangkai : PMT-GD 1 hm Urusan Berangkai : PMT-GD byk hm Urusan Berangkai : PMT - PMT - GD byk hm Urusan Berangkai: PMT - GD - PMG Urusan Berangkai: PMT - GD - JPGD Urusan Berangkai: PMT - PNPA

KVSS - Kaveat Persendirian Atas Syer - 1 hakmilik kes lulus - 1 hakmilik kes tolak - banyak hakmilik kes lulus - banyak hakmilik kes tolak

3/3

Bil Urusan - Melaka Urusan - N.Sembilan

Jumlah <50% >50% Baru Jumlah <50% >50% Baru

1 Pendaftaran 299 0 0 2 263 0 0 2

2 Hasil 18 4 2 0 19 2 0 0

3 Consent 7 0 0 0 20 5 7 7

4 Penguatkuasaan 11 4 5 0 20 7 0 0

5 Pengambilan 9 2 7 2 10 5 2 2

6 Pelupusan 31 25 2 1 33 27 0 2

7 Pembangunan 20 14 5 1 15 14 0 0

8 Lelong 1 1 - - 1 1 - -

9 Strata 25 - - - 24 - - -

Jumlah 421 50 21 6 405 61 9 13

* Sehingga Januari 2011

ANALISA CHANGE REQUEST

1/1

Pembangunan

(U=19)

Consent

(U=7)

Pelupusan

(U=30)

Strata

(U=25)

Penguatkuasaan

(U=8)

Pengambilan

(U=6)

Hasil

(U=18)

Lelong

(U=1, S/U=4)

MODUL SOKONGAN

1. Sokongan Teknikal 2. Portal 3. Document Management System 4. GIS (U=22)

5. Aliran Kerja & Routing 6. Audit Trail & Security 7. Reporting 8. UAM (U=3)

Pendaftaran

(U=299/336)

29

MODUL DALAM e-TANAH

1/1