(dss) studi kelayakan usaha umkm

Deputi Bidang

Pengkajian Sumberdaya UKMK

Kementerian Negara Koperasi dan UKM RI

2010

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS) STUDI

KELAYAKAN USAHA UMKM - KOPERASI

2

Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang keras mengcopy/menggandakan tanpa seizin Kementrian Negara Koperasi dan UKM RI.

DSS UMKM ini tidak dinyatakan sebagai program yang bersifat public-domain (milik publik) maupun freeware (tanpa biaya), tetapi Anda bebas menggunakan dan menyebarluaskan program ini secara UTUH dan LENGKAP tanpa dikenakan biaya apapun sepanjang DSS UMKM

tidak disertakan bersama dengan materi yang melanggar hukum dan ketentuan program seperti yang akan dijelaskan pada bagian ini

ditaati.

Program ini juga diizinkan untuk pemakaian di komputer pribadi/rumah, lembaga nirlaba atau lembaga pendidikan yang dibiayai sepenuhnya oleh negara/lembaga nirlaba.

DILARANG KERAS MENGGUNAKAN DAN ATAU MEMANFAATKAN DSS UMKM VERSI INI DI

SATU LOKASI BANGUNAN SEBUAH INSTITUSI BISNIS ATAU BADAN YANG

BERORIENTASI PROFIT TANPA MEMILIKI TANPA SEIZIN KEMENTRIAN NEGARA KOPERASI DAN UKM RI.

PENGGUNAAN DAN ATAU PEMANFAATAN DSS UMKM INI TANPA IZIN UNTUK TUJUAN

ATAUPUN KEPENTINGAN KOMERSIAL SAMA SEKALI TIDAK DIPERKENANKAN.

Dengan memanfaatkan/menggunakan DSS UMKM berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan ini.

3

Daftar Isi

Pendahuluan .................................................................................... 3

Fitur-fitur Sistem ............................................................................. 3

Kebutuhan dasar hardware ............................................................ 4

Installasi Sistem ...............................................................................5

Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan .............................7

Menyimpan dan mengedit File Studi Kelayakan ........................... 21

4

Pendahuluan

Software (Piranti lunak) DSS UMKM adalah sebuah kelas sistem komputerisasi informasi, yang dapat

mendukung para penggunanya dalam perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan

keuangan yang dalam hal ini untuk usaha mikro kecil, dan menengah (UMKM). DSS dapat memberikan

kemudahan dalam melakukan perhitungan, ketelitian dalam perhitungan dan pemeriksaan. Aplikasi

software DSS UMKM diharapkan dapat memberikan efektivitas dan efesiensi bagi pihak pemerintah,

pelaku usaha dan lembaga intermediary dalam melakukan pengambilan keputusan untuk

mengembangkan bisnis UMKM.

Aplikasi ini dijalankan diatas windows, dengan tampilan yang menarik dan mampu menghasilkan output

kelayakan ekonomi dan finansial dalam format pdf yang siap di cetak maupun dalam format doc untuk

proses pengeditan lebih lanjut. Fasilitas yang disedikan mengarahkan para pengguna yang awam akan

perencanaan usaha untuk mampu membuat perencanaan ataupun pengambilan keputusan kelayakan

usaha dengan mudah dan sederhana. Selain itu, proses pengisian langkah-langkah studi kelayakan tidak

harus sekaligus dimasukkan dalam satu saat, tetapi dapat bertahap yang pada akhirnya menghasilkan

sebuah perencanaan bisnis yang lengkap dan akurat. Aplikasi juga memiliki beberapa fitur yang salah

satu diantaranya adalah fasilitas untuk me-review perencanaan bisnis yang dibuat.

Fitur-Fitur Sistem DSS UMKM

Aplikasi Software DSS UMKM ini memiliki fitur-fitur (fasilitas) yang dapat dimanfaatkan bagi setiap user

(pengguna) sebagai berikut:

1. Mendukung user UMKM pada sektor perdagangan, pertanian, manufaktur, jasa, restoran untuk

perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan.

2. Memiliki fasilitas yang memberikan informasi dan wawasan berkaitan dengan peristilahan dan

teknik-teknik pembuatan perencanaan maupun pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan

keuangan.

3. Mampu melakukan ekspor dokumen menjadi file doc (Microsoft Word) siap cetak.

5

4. Proses pengisian untuk pembuatan studi kelayakan ekonomi dan keuangan tidak harus dilaksanakan

pada satu waktu dan dapat disimpan kapan saja.

Kebutuhan Dasar Hardware(Perangkat Keras)

Aplikasi DSS UMKM ini akan berjalan baik pada komputer dengan konfigurasi hardware dan dukungan software

sebagai berikut:

Hardware :

✔ Komputer dengan prosesor Intel Pentium IV ataupun yang setara

✔ RAM minimum 512MB atau lebih

✔ Monitor dengan resolusi minimum 800x600

Software :

� Sistem Operasi Windows XP SP2 atau Windows Vista

� .Net Framework 3.5 atau diatasnya

� Office 2003 atau Office 2007

6

Instalasi Sistem DSS

Sebelum menjalankan aplikasi DSS, anda harus melakukan proses installasi sistem ke dalam komputer. Proses installasi

ini dapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah installasi di bawah ini.

Masukan CD DSS ke dalam komputer, kemudian tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut :

Proses installasi ini dapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah installasi di bawah ini.

7

1. Langkah Pertama : Klik Setup .Net Framework

(Langkah ini dilakukan apabila Operating System / Windows anda dibawah Windows 7 (XP dan Vista), untuk Windows 7 langkah ini diabaikan saja, langsung kelangkah berikutnya)

Selenjutnya, Klik / pilih Ihave read and ACCEPT the the terms of the License Agreement

Perhatian : tunggu beberapa saat sekitar 15-20 menit untuk proses instalasi DotNetFX35

Setup .Net Framework

8

2. Langkah Kedua : Klik Setup DSS

Untuk mengoperasikannya cukup dengan meng-klik 2 kali pada shortcut yang ada di desktop yang berwarna hijau.

Setup DSS

9

Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan

Setelah aplikasi sukses terpasang di komputer dan sudah berjalan dengan baik, sekarang user dapat menggunakan

aplikasi ini untuk membuat perencaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan usaha. Untuk

mempermudah penggunaan, berikut penjelasan dari masing-masing tombol toolbar yang terdapat dalam aplikasi.

Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada Gambar berikut ini:

No Memulai Program DSS Pembuatan

Studi Kelayakan

Ilustrasi

1 Pilih Bidang Usaha; Pada saat

shortcut DSS UMKM di klik dua

akali akan muncul menuh pilihan

bidang usaha yang akan dibuat

perencaan dan pengambilan

keputusan kelayakan ekonomi dan

keuangan usaha. Bidang usaha yang

dapat dipilih pada software versi ini

adalah : Perdagangan, Pertanian,

Manufaktur, Jasa dan Restouran.

Sebagai contoh diklik pilihan

bidang usaha perdagangan, maka

akan tampil interface ( layar

utama) DSS UMKM untuk pilihan

bidang usaha perdagangan.

Klik 1 kali

pada gambar

untuk

pilihan

bidang usaha perdagangan

10

Pada tampilan ini semua fungsi

toolbar belum bisa digunakan,

untuk itu klik gambar garuda

(toolbar bulat pojok kiri atas), maka

akan keluar menu pembuatan

perencanaan bisnis, lalu klik “baru”

untuk memulai aplikasi..

Klik

Gambar

burung

garuda

Klik Baru

untuk

memulai

aplikasi

11

2 Profil Perusahaan; Aplikasi

program DSS kemudian langsung

mengarahkan pengguna untuk

melakukan pengisian data

berkaitan dengan profil

perusahaan.

Isian pada profil perusahaan terdiri

dari dua form, yaitu : form

Identitas perusahaan dan Konsep

Awal. Toolbar ini dapat di klik

untuk membantu user

mendeskripsi perusahaan dan

usaha yang dijalankan.

Untuk pengisian langsung di klik

pada tabel (ruang isian) yang

tersedia.

Tampilan form dilengkapi:

Bantuan; Pada bagian sebelah kiri

tampilan diberikan bantuan untuk

memandu para pengguna aplikasi

software dalam mengisi setiap

pertanyaan yang diajukan.

Scroll bar ;Layar Bantuan dan form

identitas perusahaan dapat di scroll

(penggulung) ke atas dan ke bawah.

Untuk menggunakannya klik kanan

dan tahan lalu tarik/geser naik atau

turunkan

Toolbar

dari kiri ke

kanan

mengilustrasikan

tahapan

proses

pembuatan

studi

kelayakan.

Bantuan

Scroll bar;

untuk

menggulung

ke atas & ke

bawah Form

isian, klik

& ketik

di sini

12

Setelah terisi isian identitas

perusahaan, klik tab form konsep

awal (tengah tampilan) untuk

melakukan pengisian selanjutnya.

Untuk kepentingan penjelasan pada

setiap pertanyaan, pengguna dapat

melihat penjelasannya pada kotak

bantuan (sebelah kiri).

Setelah selesai melakukan

pengisian, lanjutkan pada tahap

pengisian profil usaha.

Klik Tab

Konsep

awal

Bantuan

Form

isian, klik

dan ketik

di sini

13

3 Profil Usaha; User dapat langsung

meng-klik icon profil usaha. Isian

pada profil usaha terdiri dari dua

form, yaitu : form Kondisi

Perusahaan dan Pola

Pembiayaan Bank.

Isilah form kondisi perusahaan satu

persatu dan gunakan scroll bar

untuk melihat seluruh pertanyaan.

Pada bagian bawah tampilan juga

disediakan Scroll bar untuk

menggulung ke kanan dan ke kiri.

Untuk mempermudah pengisian,

pengguna juga dapat

memanfaatkan bantuan pada

sebelah kanan tampilan layar.



pengisian pola pembiayaan.

Scroll bar;

untuk

menggulung

ke atas & ke

bawah Form

isian, klik

dan ketik

di sini

Klik Profil

Usaha

14

Setelah terisi isian Kondisi

Perusahaan, klik tab form Pola

Pembiayaan Bank (tengah

tampilan) untuk melakukan

pengisian selanjutnya. Untuk

kepentingan penjelasan pada setiap

pertanyaan, pengguna dapat


bantuan (sebelah kiri).

Isian form ada yang bersifat

tertutup dan terbuka. Untuk isian

tertutup cukup langsung di klik

pada lingkaran isian yang tersedia.

Klik tab

Pola

Pembiayaan

Bank

Form

isian, klik

dan ketik

di sini

Form

isian,

klik di

sini

15

4 Aspek; terkait dengan aspek

produksi, pemasaran, keuangan,

manajemen dan SDM dan Aspek

Lingkungan. Toolbar ini dapat di

klik untuk membantu user

mendeskripsikan aspek ekonomi

dan keuangan perusahaan dan

usaha yang dijalankan.

Aspek Produksi ; User dapat

langsung meng-klik icon toolbar

aspek produksi. Setelah di-klik akan

muncul layar tampilan bantuan dan

form isian aspek produksi. Lalu

isilah setiap pertanyaan yang

tersedia pada tampilan form aspek

produksi.

Isian form terletak pada layar

paling kanan. Untuk kepentingan

penjelasan pada setiap pertanyaan,

user dapat melihat penjelasannya

pada kotak bantuan (sebelah kiri).

Klik Icon

tool bar

Aspek

Produksi

Form isian,

klik di sini

16

5

Aspek Pemasaran, User dapat


aspek pemasaran. Setelah di-klik

akan muncul layar tampilan

bantuan dan form isian aspek

Pemasaran. Lalu isilah setiap

pertanyaan yang tersedia pada

tampilan form aspek Pemasaran.

Bentuk isian tertutup, cukup

langsung di klik pada lingkaran

isian yang tersedia








pengisian aspek Manajemen dan

SDM.

Klik icon

tool bar

Aspek

Pemasaran

Form isian,

klik di sini

17

6

Aspek Manajemen dan SDM, User

dapat langsung meng-klik icon

toolbar aspek manajemen dan SDM.

Setelah di-klik akan muncul layar

tampilan bantuan dan form isian

manajemen dan SDM. Lalu isilah

setiap pertanyaan yang tersedia

pada tampilan form aspek

manajemen dan SDM. Isian form

terletak pada layar paling kanan.



isian yang tersedia


setiap pertanyaan, user dapat


bantuan (sebelah kiri). Setelah

selesai melakukan pengisian,

lanjutkan pada tahap pengisian

aspek lingkungan

Klik icon

toolbar

Aspek

Manajemen

dan SDM

Form isian,

klik di sini

18

7

Aspek Lingkungan, User dapat


aspek Lingkungan. Setelah di-klik


bantuan dan form isian Lingkungan.

Lalu isilah setiap pertanyaan yang

tersedia pada tampilan form

Lingkungan. Isian form terletak

pada layar paling kanan.



isian yang tersedia


setiap pertanyaan, user dapat


bantuan (sebelah kiri). Setelah

selesai melakukan pengisian,

lanjutkan pada tahap pengisian

aspek Keuangan

Klik Icon

tool bar Aspek

Lingkungan

Form

isian, klik

di sini

19

8

Aspek Keuangan, User dapat


aspek keuangan. Setelah di-klik


bantuan dan form isian kinerja

keuangan yang terdiri dari tujuh

form.

Lalu isilah setiap pertanyaan yang

tersedia pada setiap tampilan form

aspek keuangan. Jumlah isian

form keuangan berbeda antara

setiap sektor.

Untuk mengisi masing-masing form,

klik pada bagian tengah layar yang

tertulis H1-jenis investasi, H2-

Tenaga Kerja dan seterusnya.

Setelah mengisi satu form dapat

dilanjutkan mengisi form lainnya

dengan meng klik tab H2 dan

seterusnya.

Cell tabel yang berwarna kuning

tidak perlu diisi, karena sistim

aplikasi yang akan mengisi secara

otomatis, tergantung dari isian yang

diberikan oleh pengguna pada cell

tabel yang berwarna putih.

Klik icon

tool bar

Aspek

Keuangan

Tab Form

Isian Aspek

Keuangan

Form isian,

klik 2 kali

dan ketik

di sini (cell

tabel)

Form isian,

klik 2 kali

dan ketik

di sini

Form isian,

klik 2 kali

dan ketik

di sini

20

Berikut contoh tampilan form

tenaga (klik tab H2-Tenaga Kerja)








pengisian aspek manjemen dan

SDM.

Catatan : Kelengkapan dan

keakuratan hasil analisis

keuangan sangat bergantung

pada isian dari masing-masing

form aspek keuangan

Tab Form

Isian

tenaga

kerja

Form isian,

klik dua

kali dan

ketik di

sini (cell

tabel)

21

9 Analisis bisnis; pada toolbar ini,

sistim akan secara otomatis

melakukan analisis setelah user

melakukan pengisian pertanyaan

yang diajukan/tersedia pada

toolbar profil dan aspek. Hasil

analisis akan ditampilkan dalam

image angka skor, grafik warna dan

deskripsi hasil analisis.

Untuk melihat hasil analisis dari

masing-masing aspek dapat

langsung di klik tab hasil analisis

pada bagian tengah aplikasi. Pada

gambar disamping diberikan

contoh hasil analisis produksi. Pada

layar ditunjukkan hasil analisis

perindikator dan analisis secara

komulatif keseluruhan indikator.

Untuk hasil analisis dengan

kelayakan tinggi diilustrasikan

dengan warna hijau, kelayakan

sedang dilustrasikan dengan

warna kuning dan kelayakan

rendah diilustrasikan dengan

warna merah.

Klik icon

toolbar

Analisis

bisnis

Hasil

analisis

per-

indikator

Hasil analisis

komulatif

seluruh

indikator

Tab hasil

analisis

berdasarkan

aspek

22

10

Print; toolbar ini disedikan untuk

memprint hasil studi kelayakan

dalam format dokumen Ms Word

(doc).

Untuk ekspor dokumen DSS

Kelayakan ekonomi dan keuangan

menjadi dokumen Microsoft Word

(doc) yang dapat langsung dicetak

atau di proses lebih lanjut dapat

dilakukan dengan menekan tombol

Print pada toolbar

Perlu ditekankan bahwa ekspor

berfungsi untuk memudahkan

pencetakan dokumen. Ekspor tidak

akan secara otomatis menyimpan

pekerjaan yang telah dibuat. Untuk

menyimpan pekerjaan yang telah

dibuat, gunakan fitur Simpan

dengan cara yang akan dijelaskan.

Klik icon

toolbar

print untuk

merubah hasil isian

aplikasi

kedalam

output

dalam

format ms

word

23

Menyimpan dan Meng-edit File Studi Kelayakan

Studi kelayakan yang telah selesai dibuat kemudian dapat disimpan ke dalam sebuah file kelayakan ekonomi dan

bisnis dengan file extention DSS. Berikut langkah –langkah dalam menyimpan file :

No Langkah-Langkah Menyimpan File Ilustrasi

1 Klik gambar garuda, lalu pilih dan

klik simpan atan Simpan Sebagai

untuk file yang pernah disimpan

sebelumnya.

Setelah di klik menu Simpan..

Akan muncul tanpilan lokasi

untuk menyimpan file dan

menuliskan nama file

Jika file kelayakan ekonomi dan

Klik Simpan

atau

Simpan Sebagai

24

bisnis belum pernah disimpan

sebelumnya, aplikasi akan

menanyakan dimana anda akan

menyimpan file kelayakan

ekonomi dan keuangan. Tunjuk

lokasi yang diinginkan, kemudian

masukkan nama file-nya. Sebagai

contoh, jika anda ingin

menyimpan file business plan di

drive C:\ DSS UMKM dengan

nama DSS UMKM1, maka yang

perlu anda lakukan adalah

memilih drive C: dari combobox

Save in, kemudian ketikan nama

file-nya DSS UMKM1 dan tekan

tombol Save untuk

menyimpannya.

Catatan: Penyimpanan

Sementara; pada dasarnya

aplikasi ini dilengkapi dengan

fasilitas penyimpanan sementara,

jika pengguna aplikasi keluar dari

aplikasi tanpa menyimpan..lalu

kemudian dilain waktu ingin

melanjutkan dapat dibuka kembali

filenya melalui fasilitas menu

perencanaan bisnis..lalu klik buka

file dan klik dua kali pada file yang

tersedia pada kotak open file.

Lokasi

penyimpa

nan file

Ketik

nama file

Klik disini

setelah

mengetik

nama file

25

d

e

n

g

a

n

2

Untuk dapat mengedit output

dokumen studi kelayakan yang

sudah dibuat, hal yang pertama

harus dilakukan adalah membuka

file yang pernah disimpan

sebelumnya. Untuk melakukan

hal ini, klik tombol Buka dari

toolbar.

Aplikasi kemudian akan

mengeluarkan dialog Open File

yang akan meminta anda

memasukan lokasi dan nama file

dokumen kelayakan ekonomi dan

keuangan yang akan di edit. Klik

dua kali pada file yang kita

inginkan. Atau klik satu kali lalu

klik open.

Klik buka

file

Klik dua

kali pada

nama file

Atau Klik disini

setelah

mengetik

nama file

(dss) studi kelayakan usaha umkm

Documents