TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MENDEPANI DALAM MENDEPANI
PENGURUSAN AKADEMIK PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI UNIVERSITI TEKNOLOGI
MALAYSIAMALAYSIA
Oleh Oleh Zaiton Bte SalimonZaiton Bte Salimon
Pusat Pusat Teknologi Maklumat Dan KomunikasiTeknologi Maklumat Dan KomunikasiUniversiti Teknologi MalaysiaUniversiti Teknologi Malaysia
Keperluan Teknologi Maklumat
Pembinaan Sistem Secara Dalaman
Sistem Maklumat Pengurusan Akademik 2000 (SPMA) atau juga dikenali dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000)
Penglibatan Pengguna
Sokongan Pengurusan Atasan
Konsep Pemilikan Yang Jelas
Pendekatan Pembangunan Sistem
Sokongan Pengurusan Atasan
Unit Tanggungjawab Ie.g. Pendaftar Pengurusan Akademik
Unit Tanggungjawab IIIe.g. Sekolah Pendidikan Profesional
Jawatankuasa TeknikalCICT
Unit Tanggungjawab IIe.g. Pusat Pengajian Siswazah
Jawatankuasa Pelaksana
Jawatankuasa Pemandu
TNC(AKADEMIK)
Pengguna Pengguna PenggunaPengguna
Pendekatan Pembangunan Sistem
Konsep Pemilikan Yang Jelas
Menggunakan sistem dengan izin pemilik dan membuat permohonan perubahan
Membuat Keputusan
Membangun Sistem
Pengguna Pemilik Pembangun
Pendekatan Pembangunan Sistem
Kitaran Hayat Pembangunan Sistem Model Airterjun
KejuruteraanSistem
Analisa
RekabentukPembanguna
n Pengujian
Perlaksanaan
Metodologi Pembangunan Aims2000
0SPMA
PENSYARAH
URUSETIAAKADEMIK
FAKULTIPELAJAR
UKR
BENDAHARI
HEP
Senaraipeperiksaan
Status pelajar,denda, makl. mp
Senarai
Makl asas pelajar baru
Alamat,pembayaran,pendaftaran MP
Makl asas yang dibenarkan,slip,surat,resit,biasiswa
Senarai
Aktiviti, asrama, tatatertib,pergerakan,status
caj, pembayaran,pemulangan
Penerimaan,pembayaranTranskrip
Status graduan
Senarai (borang markah,semakan, tampal dll.
Kehadiran,markah
Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Kejuruteraan Sistem & Analisa
Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Rekabentuk
Fasa ini menentukan bagaimana sistem akan beroperasi Perkakasan Perisian Kemudahan Rangkaian Rekabentuk Terperinci Sistem
Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Pembangunan
Keanggotaan Ahli Jawatankuasa Teknikal ditetapkan
Dokumentasi SistemPersembahan SistemPengubahsuian dan
Penambahbaikan
Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Pengujian
Pengujian Unit – Modul dalaman
Pengujian Integrasi - Antara modul
Bengkel Pengujian
Mengenalpasti Masalah
Metodologi Pembangunan Aims2000
Fasa Perlaksanaan
Dilaksanakan pada tahun 2001Data pelajar tahun pengambilan 2000/2001Kohot pelajar lama di kekalkan di sistem kerangka utama.Pelayan PelangganAims2000 on Web
Pengguna utama sistem Aims2000 terdiri daripada kumpulan berikut:
Pejabat Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik
Pentadbir fakultiPensyarahPelajarPejabat Bendahari
Keberkesanan Kepada Pengguna
Pejabat Hal Ehwal PelajarKolejPengawalKlinikPerpustakaanIbu bapaPusat Program KerjasamaSekolah Pengajian SiswazahSPACE
Keberkesanan Kepada Pengguna
Ciri-Ciri Dan Faedah Aims2000
Mesra penggunaIntegrasi antara modul asas dan sokongan
Keberkesanan Kepada Pengguna
Keberkesanan Kepada Pengguna
Mudah dicapai oleh setiap pengguna mengikut tahap capaian masing-masing
Pelajar boleh mendaftar subjek secara talian terus
Pensyarah boleh memasukkan markah secara talian terus
Boleh dicapai dan berinteraksi dengan sistem pengurusan lain
Pelajar boleh membuat pembayaran dan menyemak hutang secara talian terus
Menyediakan laporan yang mudah tetapi berkesan untuk membantu pihak pengurusan membuat keputusan dengan efisien
Keberkesanan Kepada Pengguna
Hirarki dan tahap ‘security’ kepada sistem jelas, terjamin dan diurus mengikut hirarki pengguna
Mempunyai pemilik proses yang jelas
Kemudahan ‘download’ dan ‘upload’ yang tersedia
Keberkesanan Kepada Pengguna
Sistem dapat dicapai secara online melalui web ataupun client server dimana-mana dan bila-bila masa oleh pengguna
Semakan pendaftaran subjek secara talian terus
Boleh mencapai senarai pelajar bagi subjek yang diajar
Keberkesanan Kepada Pengguna
Melihat keputusan peperiksaan pelajar secara talian terus
Boleh menyemak hutang dan Status pembayaran biasiswa
Mencapai senarai Audit Pengijazahan pelajar
Melihat peratus dan graf gred subjek yang diambil oleh pelajar
Keberkesanan Kepada Pengguna
Melihat agihan penempatan pelajar dikolej
Mengendalikan pelajar program cross campus dari USM, UM dan UNIMAS
Mengeluarkan pelbagai statistik Mengeluarkan Sijil dan surat-surat
pelajar
Keberkesanan Kepada Pengguna
Penasihat akademik boleh memantau perkembangan pencapaian akademik pelajar
Pelajar boleh menyemak keputusan peperiksaan menggunakan SMS
Keberkesanan Kepada Pengguna
Isu Dan Cabaran
Pengembangan Pengurusan Akademik
Keperluan untuk menghasilkan graduan berkualiti melalui program degree++ dan pengantarabangsaan pelajar
Isu Dan Cabaran
Keselamatan
Antara langkah-langkah yang telah, sedang dan akan dilakukan ialah:
Peralatan Server FarmPenggunaan Pengenalan Pengguna dan KatakunciPenggunaan Firewall
Isu Dan Cabaran
Keselamatan
Penggunaan Anti VirusKawalan Internet Protocol Address (Ip Address)Kawalan Versi InstalasiPenggunaan Virtual Private Network (Vpn)
Penambahbaikan Sistem
Aims2000 Versi 2.0
Memperbaiki kelemahan sistem
Pengembangan sistem menggunakan mobile based application
Kesimpulan
Sistem membantu pentadbiran pengurusan maklumat akademik
Sistem ini akan dikembangkan dari semasa kesemasa
Sekian Terima Kasih