Transcript

Tataetika Dan Tatakelakuan Perniagaan Kita

Flex ialah syarikat yang dibina berdasarkan hubungan dengan kepercayaan menjadi landasan dalam semua hubungan. Kita membina kepercayaan itu dengan sentiasa bertindak penuh integriti.

Nilai kita dibentuk oleh komitmen untuk ketelusan, kebertanggungjawapan, rasa hormat dan rangkuman. Revathi AdvaithiCEO Flex

i Surat daripada Pengerusi Lembaga Pengarah dan Ketua Pegawai Eksekutif kita

1 Membuat Keputusan Beretika

2 Integriti di Tempat Kerja

3 Integriti untuk Syarikat dan Pemegang Saham Kita

4 Integriti untuk Pelanggan dan Rakan Kongsi Perniagaan Kita

5 Integriti dalam Rantaian Bekalan Kita

6 Integriti dalam Komuniti Global Kita

Akibat Ketidakpatuhan

Kesimpulan

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 3

i. Surat daripada Pengerusi Lembaga Pengarah dan Ketua Pegawai Eksekutif kita

Di Flex, kita mengambil serius kepatuhan dan etika. Itulah sebabnya Tataetika dan Tatakelakuan (“Kod”) kita sangat penting kepada Syarikat dan pekerja kita. Mematuhi undang-undang dan menjalankan operasi dengan integriti adalah teras identiti kita.

Kod kita direka untuk memastikan setiap daripada kita, tanpa mengira jawatan yang kita pegang, menjalankan operasi dalam standard etika paling tinggi dalam setiap aspek kerja kita. Walaupun Kod tidak dapat merangkumi setiap cabaran yang mungkin kita hadapi di tempat kerja, ia membantu kita mengenal pasti masalah, menjadi lebih tahu mengenai dasar Flex dan bertindak dengan integriti dalam semua tindakan kita.

Setiap pekerja, pegawai dan pengarah Flex mesti mengetahui, memahami dan mematuhi Kod serta prosedur dan dasar berkaitan yang dirujuk dalam Kod. Inilah yang kita harapkan dan perlukan apabila kita bekerja bersama, berinteraksi dengan pelanggan, menangani pemegang saham, bekerjasama dengan rakan kongsi perniagaan dan menyumbang kepada komuniti kita.

Kita mesti menggunakan pertimbangan yang baik dalam membuat keputusan yang mempengaruhi perniagaan kita. Kita juga mesti bertanya apabila kita mempunyai soalan. Setiap orang perlu merasa benar-benar selesa untuk segera melaporkan sebarang tingkah laku atau hal yang mungkin bertentangan dengan Kod atau dasar kita. Sememangnya dalam sesetengah keadaan anda diwajibkan melaporkan kejadian yang anda perhatikan.

Dedikasi kita pada nilai utama, sifat kepimpinan dan budaya berintegriti akan membantu kita untuk terus berjaya sebagai perniagaan yang mapan, sihat dan berdaya saing.

Terima kasih kerana membuat pilihan yang tepat setiap hari dan memastikan kejayaan Syarikat kita.

Revathi AdvaithiKetua Pegawai Eksekutif

Michael CapellasPengerusi Ahli Lembaga Pengarah

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 4

Siapa yang mesti mematuhi Tataetika Dan Tatakelakuan Perniagaan Flex?Semua kakitangan, pegawai dan ahli lembaga pengarah Flex serta anak syarikatnya dan pihak gabungan terkawal dikehendaki memahami dan mematuhi Kod. Kita juga mengharapkan rakan kongsi, kontraktor, perunding, pembekal, pekerja sementara, pengedar dan wakil jualan Flex mematuhi Kod.

AplikasiSebagai syarikat global, kita menyedari cabaran operasi di seluruh dunia. Banyak undang-undang mempunyai aplikasi antarabangsa, namun kita juga berhati-hati dalam mematuhi undang-undang negara tempat kita beroperasi dan kepelbagaian adat tempatan. Kita komited dalam memastikan setiap tindakan yang kita ambil mematuhi undang-undang sepenuhnya dan selaras dengan etika kita. Sekiranya pematuhan pada dasar Flex bertentangan dengan undang-undang atau peraturan tempatan, pekerja perlu bincangkan kebimbangan mereka dengan Jabatan Perundangan Flex.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 5

1Membuat Keputusan Beretika

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 6

1.1 Membuat Keputusan BeretikaSekiranya anda mempunyai soalan mengenai sesuatu perkara atau tidak pasti tentang sebarang tindakan, tingkah laku, permintaan atau keadaan, tanya setiap soalan dalam carta alir di bawah pada diri dan ikut panduan. Jika anda percaya adat atau undang-undang dalam negara atau rantau anda berbeza daripada Tataetika Dan Tatakelakuan Perniagaan, dapatkan panduan daripada jabatan Perundangan. Anda juga boleh melaporkan sesuatu perkara secara tanpa nama dengan menggunakan Talian Penting Etika (“Talian Penting Etika”) pihak ketiga yang bekerjasama Flex atau sebarang sumber pelaporan lain yang dinyatakan dalam Bahagian1.2 Kod ini.

Tanya Diri Anda:

Adakah ia sah di sisi undang-undang?

Adakah ia mematuhi dasar Flex?

Adakah ia dirasakan seperti perkara yang betul untuk dilakukan?

Adakah anda berasa selesa jika tindakan anda dilaporkan dalam media?

Tidak.

Jangan teruskan.

Tidak Pasti.Jika anda tidak pasti, tanya pengurus anda untuk mendapatkan penjelasan atau gunakan satu daripada Sumber Pelaporan Kita. (Lihat Halaman Berikutnya)

Ya.

Jika jawapan kepada setiap soalan ini adalah “Ya”, anda BOLEH meneruskan Aktiviti itu.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 7

1.2 Tampil Bersuara: Bertanya Soalan dan Melaporkan KebimbanganDi Flex, kita menyedari kepentingan “Tampil Bersuara” dan menggalakkannya pada setiap masa. Ini bermakna mempunyai keberanian untuk bertanya tentang sesuatu yang kelihatan tidak betul atau apabila anda tidak jelas mengenai dasar atau prosedur Flex atau kewajipan undang-undang Flex.

Para pekerja diharapkan untuk tampil bersuara dan bertanya soalan atau melaporkan kebimbangan. Apabila anda melakukannya, anda melindungi Flex, jenama kita dan tapak kita serta anda membantu menambah baik operasi kita dan mencegah kemungkinan salah laku.

Lihat juga Dasar Pengaduan Pengauditan dan Perakaunan.

Apabila anda menyedari kelakuan atau kelakuan yang dicadangkan mungkin melanggar undang-undang, peraturan atau Kod ini, anda mesti melaporkan perkara itu melalui satu daripada sumber pelaporan yang dibincangkan dalam Kod ini. Selain itu, sebarang pelanggaran dasar Syarikat di luar Kod ini juga perlu dilaporkan melalui sumber pelaporan ini.

1.3 Sumber Pelaporan KitaBeberapa cara disediakan untuk menyuarakan kebimbangan dan menerima bantuan daripada Talian Penting Etika sehingga Dasar Pintu Terbuka syarikat.

Pengarah

Pematuha

n

Mana-mana

Pengurus

Dasar Pintu TerbukaTalian Penting Etika

Sumber Manusia

LegalDepartment

Ketua Pegawai Etika & Pematuhan

Sumber Pelaporan Kita

Pela

poran

Kesatuan

Eropah (EU)

Jab

atan

Perundangan

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 8

Talian Penting EtikaFlex menyenggara Talian Penting Etika untuk membolehkan pekerja, pegawai, pengarah dan rakan kongsi perniagaan menyuarakan kebimbangan mereka tanpa rasa takut pada tindakan balas. Talian Penting Etika sedia ada 24 jam sehari, tujuh hari seminggu dan perkhidmatan terjemahan disediakan. Laporan boleh dibuat secara tanpa nama.

Flex tidak bertolak ansur dengan tindakan balas. Jika anda mempunyai soalan mengenai prosedur atau dasar Flex atau mempunyai kebimbangan mengenai sebarang tindakan atau tindakan yang dicadangkan, kami mahu anda berasa selesa untuk berjumpa seseorang seperti pengurus Flex, ahli Pasukan Etika & Pematuhan kita, mana-mana peguam dalam Jabatan Perundangan, Pengurus Sumber Manusia, dll. untuk menyatakan soalan atau kebimbangan anda. Apabila anda merasa tidak selesa untuk mendapatkan bantuan dengan cara itu, anda perlu menggunakan Talian Penting Etika untuk melaporkan kebimbangan anda secara tanpa nama.

Flex mengambil serius semua dakwaan dan akan mengkaji serta menyiasat setiap perkara sewajarnya.

Mana-mana PengurusPengurus ialah individu yang menyelia individu lain, mengawasi kerja kita dan bertindak sebagai ketua dan model peranan dalam Syarikat kita. Selalunya mereka adalah sumber pertama dan terbaik untuk bantuan.

Flex menyokong persekitaran yang terbuka serta menghormati dan Dasar Pintu Terbuka syarikat menggalakkan pekerja menghubungi Pengurus atau mana-mana Pengurus jika anda mempunyai soalan atau kebimbangan.

Sekiranya soalan atau kebimbangan itu melibatkan Pengurus anda atau jika anda tidak selesa untuk bercakap dengan Pengurus langsung anda, anda sepatutnya berasa selesa untuk bercakap dengan Pengurus lain sama ada di dalam atau di luar kawasan anda, wakil Sumber Manusia tempatan anda, mana-mana ahli Pasukan Etika & Pematuhan atau sebarang sumber pelaporan lain yang disediakan. Mereka ada untuk membantu anda!

Pengarah PematuhanPengarah Pematuhan ialah pakar dalam bidang pematuhan utama kita iaitu Antitrust, Antirasuah, Perlindungan Jenama, Maklumat Sulit, Keselamatan & Tadbir Urus Korporat, Privasi Data, Alam Sekitar, Kewangan, IT Global, Perdagangan Global, Kesihatan & Keselamatan, Keselamatan IT, Harta Intelektual, Buruh & Pekerjaan, Pengawalaturan Perubatan, Perolehan dan Cukai.

Setiap Pengarah Pematuhan bertanggungjawab bagi memastikan kita mematuhi dasar, prosedur dan undang-undang berkaitan dalam bidang pematuhan ini.

Pengarah Pematuhan ialah sumber yang anda boleh hubungi jika anda mempunyai soalan mengenai bidang khusus mereka, jika anda mahu melaporkan kebimbangan ataupun jika anda mempunyai kebimbangan atau soalan pematuhan umum. Mereka seterusnya akan memastikan siasatan menyeluruh dan tepat pada masanya dijalankan dan sebarang isu ditangani dengan betul.

Senarai semua Pengarah Pematuhan yang sudah dikemas kini dan maklumat hubungan mereka boleh didapati di Laman Web Pematuhan.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 9

Ketua Pegawai Etika & PematuhanKetua Pegawai Etika & Pematuhan Flex bertanggungjawab mengawasi Program Etika dan Pematuhan kita serta memastikan Flex mematuhi semua peraturan dan undang-undang yang berkaitan serta dasar dan prosedur kita sendiri. Ketua Pegawai Etika & Pematuhan juga bertanggungjawab untuk bekerjasama dengan pihak berkepentingan dan membuat laporan setiap suku tahunan kepada Presiden Perniagaan, Penaja Eksekutif dan Jawatankuasa Audit mengenai program pematuhan dan perkara penting.

Ketua Pegawai Etika & Pematuhan kita ialah Marianne Wolf.

Bagi mengetahui lebih lanjut mengenai Marianne, Program Etika dan Kepatuhan kita serta jabatan Perundangan kita, sila dapatkannya dalam Laman Utama Perundangan

Sekiranya anda mempunyai soalan atau kebimbangan, anda sepatutnya berasa selesa untuk terus menghubungi mana-mana ketua yang dipercayai, termasuk Ketua Pegawai Etika & Pematuhan atau sesiapa sahaja dalam pasukan Etika dan Pematuhan Korporat.

Sumber ManusiaSumber Manusia (HR) menyokong pekerja Flex dalam bidang seperti pengambilan pekerja, penyesuaian tugas, pampasan, faedah, penetapan sasaran, penilaian prestasi, latihan dan pembangunan kepimpinan.

Jabatan HR kita wujud untuk membantu menangani soalan dan kebimbangan mengenai isu yang merangkumi gaji dan faedah sehingga kebimbangan mengenai konflik dengan rakan sekerja atau pengurus.

Pengurus HR menyokong persekitaran terbuka dan saling menghormati serta membantu mengendalikan banyak isu harian dengan bijaksana dan berkesan. Anda sepatutnya berasa selesa untuk menggunakan HR tempatan anda sebagai satu daripada sumber utama anda bagi sebarang pertanyaan atau kebimbangan. Sekiranya mereka tidak dapat menjawab soalan anda, mereka dapat membawa anda kepada sumber yang betul dalam Flex.

Bagi maklumat lanjut mengenai HR, sila layari Laman Utama HR.

Jabatan PerundanganJabatan Perundangan Flex terdiri daripada peguam dan ahli profesional lain yang berada di sini untuk menyokong Flex dengan memberikan nasihat undang-undang yang memfokuskan kepada perniagaan.

Jabatan Perundangan diketuai oleh Penasihat Undang-undang kita, Scott Offer. Semua ahli jabatan itu boleh menjawab pertanyaan kita, mendengar kebimbangan kita serta membantu atau mengarahkan kita ke sumber yang sesuai untuk mendapatkan bantuan.

Sila rujuk Laman Utama Perundangan untuk maklumat lanjut atau hubungi peguam Flex.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 10

Pelaporan Kesatuan EropahBeberapa negara dalam Kesatuan Eropah (EU) mengekalkan peraturan dan undang-undang privasi data berkenaan penggunaan talian penting Syarikat dan Flex mematuhi undang-undang, aturan dan peraturan yang diguna pakai untuk perniagaan global kita.

Apabila anda menghubungi Talian Penting Etika atau mengakses laman web talian penting di negara yang tidak membenarkan penggunaannya, anda akan diarahkan kepada wakil hubungan Flex yang sesuai untuk memfailkan laporan anda.

Mana-mana pekerja dalam EU sepatutnya berasa selesa untuk menghubungi talian penting kita atau mana-mana individu di bawah:

Roy Scott Pengarah Kanan, Pematuhan HR [email protected] Tel: +353(01) 8114510 Telefon bimbit: +353 (086) 6049772

Ferdinand Trauttenberg Peguam Syarikat Kanan, EMEA [email protected] Tel: +43 16024100 1737

Saluran Pelaporan TambahanApabila ragu-ragu, anda boleh menghubungi ahli Pasukan Etika & Pematuhan, Jabatan Perundangan, Jawatankuasa Audit, Lembaga Pengarah atau mana-mana ketua yang dipercayai dengan sebarang soalan atau kebimbangan. Mereka akan terus membantu anda atau membawa anda kepada sumber yang paling sesuai untuk menangani isu anda.

Pautan di bawah juga boleh digunakan sebagai sumber pelaporan: Lembaga Pengarah

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 11

1.4 Kita tidak bertolak ansur dengan tindakan balas.Flex tidak bertolak ansur dengan tindakan balas terhadap sesiapa yang dengan niat baik bertanya soalan, bersuara mengenai kemungkinan salah laku atau mengambil bahagian dalam audit atau siasatan. Tindakan balas termasuk, selain daripada perkara lain, perubahan dalam waktu kerja atau jadual, penurunan pangkat atau akibat buruk lain yang dikenakan sebagai tindak balas kerana tampil bersuara menyatakan kemungkinan pelanggaran Kod. Sebarang tindakan balas atau sebarang percubaan untuk mengetahui atau mendedahkan identiti pekerja yang melaporkan kebimbangan secara rahsia boleh membawa kepada tindakan disiplin sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan.

Sekiranya anda percaya anda dikenakan tindakan balas, laporkannya dengan segera. Lihat Talian Penting Etika.

1.5 Kita memberikan kerjasama sewajarnya dengan permintaan kerajaan untuk mendapatkan maklumat.Kita akan sentiasa bekerjasama sewajarnya dengan penyiasatan atau permintaan kerajaan yang wajar. Semua pekerja mesti memberitahu Jabatan Perundangan tempatan/serantau jika Syarikat menerima notis kerajaan, sepina, waran geledah, permintaan untuk temu bual atau sebarang permintaan bukan rutin lain bagi mendapatkan maklumat yang berkaitan dengan hal syarikat. Sebarang maklumat yang diberikan kepada kerajaan mestilah benar dan tidak mengelirukan. Anda tidak boleh mengubah, menahan atau memusnahkan rekod yang berkaitan dengan penyiasatan dan/atau tertakluk pada notis pemegangan perundangan.

Walaupun proses perundangan yang diarahkan kepada Syarikat mesti dikendalikan mengikut panduan di atas, tiada sebarang

maklumat dalam Kod ini yang bertujuan untuk menghalang keupayaan anda bagi melaporkan atau bercakap dengan mana-mana agensi kerajaan, penguat kuasa undang-undang atau agensi pengawalaturan mengenai pelanggaran undang-undang yang disyaki.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 12

2Integriti di Tempat Kerja

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 13

Di Flex, kepelbagaian idea dan pengalaman kakitangan serta kreativiti dan inovasi yang datang daripada mereka sangat dihargai.

Kita komited untuk melayan satu sama lain dengan hormat serta menyediakan tempat kerja yang selamat, sihat, mapan dan bertanggungjawab.

2.1 Kita melakukan perkara yang betul.• Kita membuat keputusan yang beretika.

• Kita mematuhi Kod, dasar Flex dan undang-undang.

• Kita mematuhi dan berpegang pada prinsip Perikatan Perniagaan Bertanggungjawab [Responsible Business Alliance (RBA)].

• Anda perlu bertanya soalan secara proaktif tentang dasar atau prosedur Flex apabila anda tidak jelas tentangnya.

• Anda mesti melaporkan sebarang pelanggaran Kod ini, undang-undang atau peraturan yang berkaitan. Lihat Talian Penting Etika.

• Anda mesti bekerjasama sepenuhnya dan jujur dalam sebarang siasatan atau audit dalaman.

• Setiap orang mesti memupuk persekitaran yang membolehkan pekerja berasa selesa untuk bertanya soalan, menyatakan kebimbangan dan melaporkan hal tanpa rasa takut akan tindakan balas.

2.2 Kita melayan individu lain dengan hormat serta mematuhi amalan pekerjaan dan buruh yang adil.• Kita terbuka dan jujur antara satu sama lain serta melayan orang

lain dengan hormat dan bermartabat.

• Kita tidak mendiskriminasikan sesiapa berdasarkan bangsa, warna kulit, jantina, umur, negara asal, agama, orientasi seksual, identiti jantina, ketidakupayaan atau ciri-ciri lain yang dilindungi di sisi undang-undang.

• Kita berusaha untuk mengekalkan tempat kerja yang individunya bebas daripada segala bentuk gangguan atau penganiayaan termasuk buli.

• Kita berusaha untuk membina kepelbagaian tenaga kerja dengan latar belakang, pengalaman dan perspektif yang berbeza.

• Kita mengikut undang-undang gaji dan jam yang berkaitan.

• Pekerja disediakan dengan sekurang-kurangnya semua faedah yang diperlukan menurut undang-undang.

• Kita tidak menggunakan buruh terikat, paksa atau kanak-kanak dan mengekalkan umur minimum untuk pekerjaan.

• Hak pekerja untuk bergaul dengan bebas diiktiraf dan kita percaya komunikasi terbuka dan penglibatan langsung antara pekerja dan pihak pengurusan adalah cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan isu di tempat kerja.

• Kita tidak membenarkan tindakan balas terhadap sesiapa yang menyatakan kebimbangan mengenai diskriminasi, gangguan atau sebarang amalan pekerjaan dan buruh.

• Kita komited untuk menghormati Hak Asasi semua individu menerusi operasi kita dan dalam rantaian nilai kita, sejajar dengan Prinsip Panduan Perniagaan dan Hak Asasi Manusia Persatuan Bangsa-bangsa Bersatu.

Kita mengharapkan rakan kongsi perniagaan kita juga dapat memenuhi standard yang sama.

Anda boleh dapatkan Dasar Pencegahan Gangguan Tempat Kerja dan Pekerjaan Saksama dan Kepelbagaian serta Dasar Penyelesaian Aduan/Isu dalam portal DMS Sumber Manusia.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 14

2.3 Kita mengiktiraf kepentingan privasi data.• Kita mematuhi semua undang-undang yang melindungi privasi dan

kerahsiaan data peribadi.

• Kita mengambil langkah yang sewajarnya untuk menguruskan dan melindungi maklumat peribadi pekerja daripada penggunaan atau akses yang tidak wajar atau tidak dibenarkan.

• Kita mematuhi undang-undang dan peraturan yang mentadbir privasi data.

2.4 Persekitaran kerja yang selamat disediakan untuk pekerja kita.• Kesihatan dan keselamatan tenaga kerja adalah keutamaan

tertinggi Flex.

• Syarikat melabur dalam kemudahan, peralatan, kelengkapan, proses dan manusia untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat untuk para pekerja kita.

• Kita mempunyai program kesihatan dan keselamatan untuk mengurangkan dan mengelakkan kecederaan dan penyakit dalam kerja serta melatih amalan kerja yang selamat kepada pada pekerja kita.

• Pekerja perlu melapor diri dan bekerja dengan bebas daripada pengaruh sebarang bahan yang boleh menghalang kita daripada menjalankan aktiviti kerja dengan selamat dan berkesan.

• Kita melarang keras keganasan atau ancaman keganasan di tempat kerja. Kita menguatkuasakan budaya kesihatan dan keselamatan dalam semua operasi global kita.

• Anda perlu melaporkan kebimbangan tentang keadaan yang tidak selamat kepada pengurus secepat mungkin. Sekurang-kurangnya, anda mesti melaporkan perkara itu melalui salah satu sumber pelaporan yang dibincangkan dalam Bahagian1.2 Kod ini.

Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut dalam Portal DMS CSER.

Melakukan tindakan balas kepada mana-mana pekerja yang menyatakan kebimbangan dengan jujur mengenai sebarang amalan pekerjaan atau buruh, isu privasi data, kesihatan atau kebimbangan keselamatan melanggar Kod kita dan tidak akan diterima. Lihat juga Dasar EHS.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 15

3Integriti untuk Syarikat dan Pemegang Saham Kita

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 16

3.1 Kita menghindari konflik kepentingan.“Konflik kepentingan” wujud apabila hubungan peribadi, kepentingan kewangan atau kepentingan lain mengganggu tugas seseorang untuk bertindak demi kepentingan Flex atau dilihat dapat menjejaskan keputusan bagi pihak Flex.

Jika tidak ditangani dengan betul, konflik kepentingan boleh menyebabkan kemudaratan yang serius kepada Syarikat. Malah kehadiran konflik kepentingan boleh merosakkan reputasi Syarikat yang mungkin tidak dapat dipulihkan. Anda mesti mengelakkan sebarang aktiviti atau kepentingan peribadi yang mewujudkan atau dilihat dapat mewujudkan konflik antara kepentingan peribadi dan kepentingan Syarikat ataupun yang dapat mengganggu keupayaan anda untuk menjalankan atau melaksanakan tanggungjawab kerja.

Anda tidak boleh:

• Mengambil sendiri peluang yang ditemui melalui penggunaan aset Syarikat atau maklumat dalam simpanan anda.

• Menggunakan aset Syarikat atau maklumat dalam simpanan anda untuk mendapatkan keuntungan peribadi atau keuntungan peribadi ahli keluarga atau rakan.

• Bersaing dengan Syarikat.

Dalam bahagian berikutnya, kita mempertimbangkan contoh konflik yang mungkin timbul dan tindak balas yang sesuai dalam senario itu:

3.1.1 Hubungan Peribadi dan Keluarga

Ahli keluarga atau kawan rapat adalah, atau mahu menjadi pekerja, pembekal atau vendor Flex. Anda mesti memberitahu pengurus anda mengenai hubungan anda dan tidak boleh terlibat dalam pemilihan atau pengurusan bakal vendor atau pekerja.

Anda atau seorang daripada ahli keluarga anda mempunyai kedudukan atau kepentingan kewangan (contohnya, mempunyai pegangan saham material) dalam syarikat yang bersaing, menjalankan perniagaan atau mahu menjalankan perniagaan dengan Flex. Jika ini berlaku, beritahu pengurus anda dengan segera supaya konflik dapat ditangani.

Anda mampu atau boleh mempengaruhi keputusan kerja ahli keluarga, rakan atau orang yang mempunyai hubungan romantik dengan anda. Jika ini berlaku, beritahu pengurus anda dengan segera supaya ia dapat ditangani. Apabila pekerja yang melapor kepada pengurus yang sama menjalin hubungan, wujud potensi konflik kepentingan. Hubungan itu mesti didedahkan. Di samping itu, anda mesti mendedahkan sebarang hubungan romantik lain di tempat kerja yang menunjukkan kemungkinan atau tanggapan konflik.

Anda boleh dapatkan Dasar Dating dan Nepotisme dalam portal DMS HR.

3.1.2 Kewangan, Pelaburan atau Peluang Perniagaan

Anda mahu memanfaatkan peluang perniagaan atau pelaburan yang disediakan untuk Flex. Jika ya, maklumkan kepada pengurus dan Ketua Pegawai Etika & Pematuhan Syarikat dengan segera dan pastikan peluang itu ditawarkan lebih dahulu kepada Flex. Sekiranya Flex menolak peluang itu dan tiada konflik yang wujud serta aktiviti itu mematuhi dasar Syarikat yang berkaitan, anda boleh meneruskannya.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 17

3.1.3 Perkhidmatan Lembaga Luar

• Anda mahu berkhidmat sebagai pengarah untuk syarikat untung atau tanpa untung yang lain. Jika ya, ikuti Dasar Khidmat Lembaga Pekerja untuk mendapatkan kelulusan bertulis lebih dahulu.

• Anda boleh dapatkan Dasar Perkhidmatan Lembaga Luar Pekerja dalam portal DMS Perundangan.

3.1.4 Pekerjaan Kedua; Aktiviti Luar

Anda mahu mendapatkan pekerjaan kedua atau mahu berunding dengan syarikat untung lain yang bersaing, menjalankan perniagaan atau mungkin menjadi pelanggan Flex. Jika ya, beritahu pengurus anda dengan segera supaya kemungkinan konflik dapat ditangani. Pekerjaan kedua yang tidak menimbulkan konflik kepentingan atau mengganggu tugas Flex anda dibenarkan.

Anda memiliki perniagaan atau mempunyai pegangan saham dalam entiti di luar pekerjaan anda untuk Flex dan perniagaan itu bersaing, menjalankan perniagaan atau mungkin menjadi pelanggan Flex. Jika ya, beritahu pengurus anda dengan segera supaya kemungkinan konflik dapat ditangani.

Sekiranya anda mendapati anda berada dalam keadaan ini atau dalam sebarang konflik kepentingan yang sebenar atau yang mungkin berlaku, beritahu pengurus anda dengan segera atau gunakan mana-mana sumber pelaporan kita untuk melaporkan hal itu dan mematuhi keperluan Jabatan Perundangan bagi menyelesaikan Proses Pemeriksaan Konflik Kepentingan Flex supaya ia dapat dinilai dan diselesaikan. Pengurus akan memastikan perkara yang berkaitan dengan konflik kepentingan dibawa kepada Pengarah dalam organisasi mereka atau dibawa terus ke jabatan Perundangan Flex atau Etika & Pematuhan.

Anda hanya boleh bertindak selepas konflik disemak dan diluluskan secara bertulis oleh pengurus dan Etika & Pematuhan.

Dengan mendedahkan sepenuhnya kemungkinan konflik sebelum bertindak, anda membantu memastikan perniagaan dijalankan secara objektif, adil dan sejajar dengan dasar Syarikat. Anda juga tidak terlibat dalam situasi konflik kepentingan yang tidak wajar yang mungkin memerlukan tindakan tatatertib sehingga dan termasuk pemecatan.

Anda boleh mendapatkan Senarai Semak & Dasar Konflik Kepentingan dalam portal DMS Perundangan.

3.2 Kita melindungi maklumat Flex.

3.2.1 Maklumat Sulit

Semasa bekerja, kita sering mempunyai akses dan menggunakan maklumat sulit mengenai Syarikat kita termasuk maklumat mengenai pekerja atau syarikat yang menjalankan perniagaan dengan kita. Bagi tujuan ini, “maklumat sulit” bermaksud maklumat Syarikat atau syarikat yang menjalankan perniagaan dengan kita yang pada umumnya tidak disediakan kepada orang awam atau yang secara wajarnya difahami sebagai sulit. Ini termasuk ramalan, rancangan pemasaran dan maklumat peribadi mengenai pekerja atau maklumat yang diberi kepercayaan kepada kita oleh pihak ketiga dengan janji untuk dirahsiakan. Maklumat ini mungkin berguna kepada pesaing atau mendatangkan keburukan kepada Syarikat kita jika ia sampai ke tangan pihak yang salah atau Flex boleh didedahkan kepada liabiliti untuk penggunaan tidak wajar atau pendedahan maklumat itu. Ini mungkin merangkumi maklumat peribadi mengenai pekerja, walaupun anda sentiasa bebas untuk mendedahkan pampasan dan terma dan syarat pekerjaan anda sendiri.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 18

Contoh maklumat sulit yang biasa termasuk:

• Senarai pelanggan atau pembekal

• Data harga, kadar diskaun, terma pembekal atau pelanggan

• Maklumat kewangan

• Reka bentuk, gambar, formula, rahsia perdagangan, rekaan, penggunaan paten

• Pengambilalihan, pelancaran produk, rancangan pemasaran dan jualan

• Proses pembuatan

• Data pekerja (selain data anda)

• Maklumat mengenai Lembaga Pengarah dan perbincangan jawatankuasa Lembaga Pengarah

Semasa dan selepas anda bekerja dengan Flex, anda mesti melindungi, menjaga baik dan hanya mendedahkan maklumat sulit kepada:

1. Rakan kongsi yang mempunyai keperluan perniagaan untuk mendapatkan maklumat;

2. Orang di luar Syarikat kita yang mempunyai keperluan perniagaan untuk mendapatkan maklumat, tanggungjawab yang jelas untuk memastikan maklumat kekal sulit dan sudah menandatangani Perjanjian Bukan Pendedahan, atau

3. Mereka yang mempunyai hak yang sah untuk mendapatkan maklumat itu.

Tanggungjawab kerahsiaan anda tidak melarang atau mengehadkan anda daripada mendedahkan maklumat sulit kepada pihak berkuasa kerajaan dalam hal yang berkaitan dengan laporan pelanggaran undang-undang yang disyaki. Anda tidak diperlukan untuk menasihati atau memberitahu Syarikat walaupun anda patut menasihati pihak berkuasa itu mengenai sifat kerahsiaan sebarang maklumat yang anda dedahkan dan anda tidak dibenarkan mendedahkan komunikasi istimewa peguam dan pelanggan.

Kita mengikut sistem klasifikasi data Syarikat untuk mengendalikan maklumat sulit yang memerlukan kita mengklasifikasikan dokumen sebagai “Terhad”, “Maklumat Peribadi Sensitif”, “Maklumat Peribadi Sulit”, “Kegunaan Dalaman Sahaja” atau “Awam”.

Anda boleh dapatkan Dasar Klasifikasi Dokumen untuk Perlindungan Data dalam portal DMS Perundangan.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 19

3.2.2 Harta Intelektual Flex

• “Harta intelektual” merangkumi paten, tanda niaga, hak cipta, rahsia perdagangan, pengetahuan dan sebarang harta peribadi yang tidak ketara yang dihasilkan melalui usaha intelektual penciptanya.

• Harta intelektual Flex ialah aset utama Syarikat dan anda diharapkan dapat membantu mengenal pasti, merekodkan dan melindungi harta intelektual kita.

• Syarikat sudah menyediakan dasar dan prosedur untuk mempertimbangkan pemfailan perlindungan paten pada rekaan yang dihasilkan oleh pekerja syarikat ini. Anda boleh berbincang dengan pengurus anda atau jabatan Perundangan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai proses ini.

• Anda tidak boleh menggunakan harta intelektual pihak ketiga dengan sengaja tanpa kebenaran dan setiap pekerja bertanggungjawab untuk menghormati harta intelektual (termasuk bahan berhak cipta seperti program perisian dan maklumat sulit) pembekal, pelanggan, rakan kongsi perniagaan, pesaing kita dan pihak ketiga yang lain.

• Anda tidak boleh menggunakan atau mendedahkan maklumat sulit atau rahsia perdagangan yang dimiliki oleh bekas majikan walaupun jika anda fikir ia dapat membantu Flex. Minta panduan jabatan Perundangan jika anda tidak pasti sama ada anda dibenarkan untuk menggunakan Maklumat yang bukan milik Flex.

Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan mengenai hak harta intelektual, hubungi jabatan Perundangan.

3.3 Kita menerima hadiah dan hiburan perniagaan apabila wajar sahaja.Anda tidak boleh menerima sebarang hadiah, hiburan atau penghargaan perniagaan lain yang dapat mempengaruhi atau dilihat dapat mempengaruhi keputusan perniagaan anda bagi pihak Syarikat. Anda tidak boleh memohon atau meminta hadiah, hiburan atau sebarang penghargaan perniagaan lain daripada pihak yang menjalankan perniagaan dengan Syarikat. Memberi atau menerima sebarang bayaran atau hadiah dengan cara rasuah atau sogokan dilarang sama sekali.

Sekiranya anda ditawarkan atau diberi sesuatu yang bernilai (contohnya, diskaun khas untuk peralatan, tiket percuma ke acara sukan, apartmen dengan diskaun atau barangan lain) daripada pelanggan atau vendor Flex yang mewah, tidak dinyatakan dalam garis panduan Syarikat kita atau yang diragui, beritahu pengurus anda dengan segera supaya kemungkinan konflik dapat ditangani. Pengurus akan memastikan perkara yang berkaitan dengan konflik kepentingan atau hadiah yang tidak sesuai akan dibawa ke peringkat Naib Presiden dalam organisasi mereka atau dibawa terus ke jabatan Perundangan atau Etika dan Pematuhan.

Secara khusus, anda tidak boleh menerima:

• Hadiah mewah, hadiah berupa pinjaman peribadi, wang tunai, kesetaraan tunai atau sekuriti.

• Pinjaman harta tanah, termasuk kemudahan atau kelengkapan percutian untuk kegunaan peribadi.

• Perkhidmatan peribadi yang dilakukan pada harga yang kurang daripada nilai pasaran.

• Diskaun pada pembelian barang atau perkhidmatan untuk kegunaan peribadi.

Lihat juga Kod Bahagian4.4 Menjalankan Perniagaan dengan Kerajaan, Bahagian 5.2 Amalan Perolehan dan Bahagian 6.2 Tiada Rasuah atau Sogokan.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 20

Sebagai syarikat global, Flex sering memerlukan kebanyakan daripada kita untuk melakukan perjalanan bagi tujuan perniagaan. Kita bertanggungjawab untuk memastikan yang kita mematuhi dasar Hiburan dan Perjalanan Syarikat kita dan hanya mengemukakan resit untuk pembayaran balik yang berkaitan secara langsung dengan perjalanan perniagaan dan wajar untuk pembayaran balik.

Anda boleh dapatkan Dasar Hiburan dan Perjalanan dalam portal Perjalanan Flex.

3.4 Kita menggunakan aset Flex secara bijak.

3.4.1 Aset Fizikal dan Teknologi

• Kita diberi kepercayaan menjaga aset Syarikat termasuk ruang kerja, kemudahan, komputer, telefon meja dan bimbit, peralatan lain, maklumat sulit dan sebarang dana Syarikat yang dikawal atau diuruskan oleh kita.

• Kita menghormati, menjaga dan menggunakan aset Syarikat dengan betul serta berusaha keras untuk mengelakkan kecurian, kemusnahan atau penyalahgunaan aset itu.

• Setiap seorang daripada kita mempunyai tanggungjawab untuk menggunakan teknologi Syarikat sewajarnya dan membantu memastikan sistem kita selamat daripada pelanggaran data atau insiden keselamatan siber lain. Kita memastikan komputer riba dan peranti kita yang lain selamat pada setiap masa dan melaporkan kehilangan atau kecuriannya dengan segera. Kita tidak berkongsi kata laluan dan kita berhati-hati apabila membuat penyambungan ke rangkaian Wi Fi yang tidak dikenali atau apabila memuat turun perisian atau pautan melalui e-mel. Anda mesti membuat laporan jika mengesyaki sebarang akses tanpa kebenaran atau pelanggaran rangkaian atau sistem syarikat kepada IT.

• Kita melupuskan peralatan Syarikat atau aset lain secara sah dan wajar dan tidak mencuri atau menyalahgunakan harta atau teknologi kita.

• Kita faham walaupun sesetengah aset Flex boleh digunakan untuk tujuan peribadi sampingan dan sekali-sekala (seperti telefon bimbit yang diberikan oleh Syarikat), setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, akses, penggeledahan dan semakan pada sebarang komunikasi, data atau peralatan dikekalkan dalam mana-mana tempat ini dengan atau tanpa persetujuan anda. Tidak ada jangkaan privasi berkenaan apa-apa yang disimpan dalam peralatan milik Flex atau yang dihantar melalui sistem Flex, seperti yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan.

• Kita menggunakan aset Syarikat dengan cara yang selamat, sah dan wajar serta tidak menggunakan aset Syarikat untuk memuat turun, menyimpan atau menghantar bahan yang berdiskriminasi, mengganggu atau eksplisit secara seksual.

• Kita tidak berkongsi nombor pengenalan peribadi pengguna atau kata laluan.

• Kita melaporkan perkongsian maklumat peribadi yang menyalahi undang-undang atau yang tidak disengajakan dengan segera, menurut Dasar Pelanggaran Data Flex.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 21

3.4.2 Komunikasi dan Media Sosial

Kita menyampaikan maklumat yang jelas, tepat, terkini dan wajar mengenai perniagaan kita, tetapi hanya Pengerusi, Ketua Pegawai Eksekutif, Ketua Pegawai Kewangan, Bendahari dan Ketua Pegawai Pemasaran diberi kuasa untuk berkomunikasi dengan orang awam bagi pihak Syarikat kita. Permintaan maklumat kewangan atau maklumat lain mengenai Syarikat daripada media, komuniti kewangan, pemegang saham atau orang awam perlu dirujuk kepada satu atau lebih jurucakap yang diberi kuasa. Semua pekerja lain dilarang memberi maklum balas kepada sebarang permintaan maklumat mengenai Flex daripada media, penganalisis sekuriti, pelabur semasa atau bakal pelabur ataupun pihak ketiga lain tanpa kelulusan lebih awal. Ini bermakna jika didekati oleh wartawan atau penganalisis ataupun apabila menggunakan media sosial termasuk sebarang blog, laman rangkaian sosial, perkongsian foto/video dan bilik sembang, kita sepatutnya:

• Tidak berkongsi maklumat mengenai Syarikat atau pelanggan kita.

• Mendapatkan persetujuan daripada jabatan Komunikasi Global sebelum menyiarkan sebarang maklumat rasmi mengenai Syarikat kita di tempat awam.

• Melindungi aset Syarikat kita.

• Mendapatkan kelulusan lebih awal daripada Ketua Pegawai Kewangan atau Ketua Pegawai Pemasaran sebelum membenarkan pemberita atau penganalisis melawat kemudahan.

• Melindungi maklumat sulit.

Anda boleh mendapatkan Dasar Media Sosial dalam Portal Komunikasi Korporat dan Pemasaran serta Dasar Penggunaan Internet dalam portal DMS. Lihat juga Kod Bahagian 3.2.1 Maklumat Sulit dan Bahagian 3.6 Mematuhi Undang-undang Sekuriti.

3.5 Kita menyimpan buku dan rekod yang tepat.• Kita berusaha untuk mewujudkan nilai dengan mencapai

keputusan kewangan yang unggul. Kita mesti sentiasa menghasilkan maklumat kewangan yang lengkap, tepat dan jujur, mematuhi ketat prinsip perakaunan yang diterima umum (generally accepted accounting principles, “GAAP”) serta mempunyai proses dan kawalan dalaman yang wajar untuk memastikan semua laporan kewangan dan perakaunan mematuhi peraturan yang berkaitan dan didokumenkan dengan betul.

• Kita bertanggungjawab memastikan buku dan rekod kita bebas daripada entri mengelirukan atau palsu yang melibatkan juruaudit bebas serta memastikan buku dan rekod kita disimpan mengikut keperluan undang-undang dan standard perakaunan yang berkaitan.

• Kita tidak menyimpan dana korporat yang tidak didedahkan atau tidak direkodkan untuk sebarang tujuan.

• Kita mengeluarkan bayaran hanya jika ada kelulusan dan rekod sokongan yang tepat, lengkap dan wajar.

Sekiranya anda percaya mana-mana rekod perniagaan atau akaun Flex dipalsukan, diubah dengan cara yang tidak wajar atau dimusnahkan, hubungi jabatan Perundangan dengan segera atau gunakan satu daripada sumber pelaporan kita. Aktiviti begini tidak akan diterima. Anda boleh dapatkan Dasar Penyimpanan Rekod Perusahaan dalam portal Pengurusan Rekod Korporat.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 22

3.6 Kita mematuhi semua undang-undang sekuriti.• Seperti yang ditentukan oleh pihak pengurusan, kita menyediakan

maklumat yang difahami, tepat, adil, lengkap dan tepat pada masanya kepada orang awam yang melabur selaras dengan undang-undang sekuriti.

• Kita mengikuti Peraturan FD yang melarang pendedahan terpilih bagi maklumat material bukan awam (cth., kepada pemegang sekuriti atau ahli komuniti penganalisis kewangan).

• Kita bertindak dengan integriti dalam hal pasaran sekuriti dan melaksanakan dasar perdagangan orang dalam yang memerlukan:

- Anda tidak boleh melakukan dagangan dalam sekuriti Flex semasa anda mengetahui maklumat material bukan awam mengenai Flex. Larangan ini juga diguna pakai untuk urus niaga dalam sekuriti syarikat awam lain yang didagangkan yang daripadanya anda mungkin mengetahui tentang maklumat material bukan awam semasa bekerja untuk Flex. “Maklumat material” ditakrifkan secara meluas dan merangkumi sebarang maklumat yang belum disediakan kepada orang awam dan yang dianggap penting oleh pelabur yang munasabah dalam membuat keputusan untuk membeli, menjual atau mengekalkan sekuriti. Sebarang maklumat yang wajarnya dijangka dapat menjejaskan harga sekuriti ialah material. Maklumat material mungkin positif ataupun negatif. Agak mustahil untuk mentakrifkan semua kategori maklumat material dan apabila ragu-ragu, anda perlu menganggap maklumat bukan awam atau sulit sebagai material dan berunding dengan Jabatan Perundangan sebelum melakukan urus niaga sekuriti.

- Anda tidak boleh menyampaikan atau memberikan tips mengenai maklumat material bukan awam kepada orang lain yang mungkin melakukan dagangan dalam sekuriti Flex (atau sebarang sekuriti dagangan awam lain) berdasarkan maklumat itu. Anda tidak boleh meminta orang lain melakukan dagangan dalam sekuriti Flex (atau sebarang sekuriti dagangan awam lain) bagi pihak anda berdasarkan maklumat itu.

- Anda tidak boleh melibatkan diri dalam urus niaga terbitan seperti melakukan dagangan dalam sebarang kepentingan atau kedudukan yang berkaitan dengan harga masa depan sekuriti Flex seperti “jual”, “panggilan” atau “jualan pendek” serta tidak boleh terlibat dalam urus niaga perlindungan nilai dengan sekuriti Flex atau menggunakan sekuriti itu sebagai cagaran untuk pinjaman atau akaun margin.

- Sekiranya anda mempunyai maklumat material bukan awam apabila anda berhenti menjadi pengarah, pegawai, pekerja, perunding atau kontraktor Syarikat, keperluan ini akan diteruskan sehingga maklumat itu menjadi awam atau tidak lagi material.

Maklumat lanjut disediakan dalam Dasar Perdagangan Orang Dalam dalam portal DMS Perundangan atau selepas berunding dengan Jabatan Perundangan.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 23

4Integriti untuk Pelanggan dan Rakan Kongsi Perniagaan Kita

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 24

4.1 Kita terlibat dalam amalan jualan dan pemasaran yang bertanggungjawab.Kita bertanggungjawab dan memastikan bahan pemasaran, jualan dan promosi mengandungi kenyataan yang benar tentang Flex, perkhidmatan kita serta produk yang kita hasilkan.

4.2 Kita bersaing dengan adil dalam pasaran.• Undang-undang persaingan dan antitrust bertujuan untuk

menggalakkan dan melindungi persaingan yang bebas dan adil. Kita menyokong persaingan yang kukuh dan tidak bertolak ansur dengan amalan perniagaan yang tidak adil.

• Para pengarah, pegawai dan pekerja berurusan secara adil dengan pelanggan, pembekal, pesaing dan pekerja mereka. Kita tidak mengambil keuntungan yang tidak adil melalui manipulasi, penyembunyian, penyalahgunaan maklumat istimewa, salah nyataan fakta bahan atau sebarang amalan lain yang melibatkan urusan tidak adil.

• Apabila mengumpulkan maklumat mengenai aktiviti orang lain, kita melakukannya dengan cara yang sah di sisi undang-undang dan beretika.

• Kita tidak bekerjasama dengan pesaing dan walaupun kita boleh menyertai persatuan perdagangan ataupun mengambil bahagian dalam penandaarasan atau aktiviti lain yang serupa dari semasa ke semasa, kita hanya boleh melakukannya dengan persetujuan Jabatan Perundangan. Khususnya, anda tidak boleh membincangkan perkara berikut dengan individu di luar Flex tanpa mendapat persetujuan daripada jabatan Perundangan:

- Dasar harga atau peletakan harga, terma jualan, kos, rancangan strategik atau pemasaran, tahap pengeluaran

- Maklumat sulit atau proprietari.

- Kemungkinan penggabungan dan pengambilalihan, usaha sama atau perkongsian lain

- Boikot

- Peruntukan pelanggan, produk, perkhidmatan, jualan, bekalan atau wilayah

- Pengaturan urus niaga eksklusif

- Sekatan khusus pada, atau cuba mencapai persetujuan dengan, pembekal atau pelanggan

- Sebarang terma khusus lain mengenai sebarang perjanjian dengan pembekal atau pelanggan

Jika anda mempunyai soalan sama ada boleh berkongsi maklumat kita atau menggunakan maklumat mengenai satu daripada pesaing kita, dapatkan panduan daripada Jabatan Perundangan. Anda boleh dapatkan Dasar Persaingan dan Antitrust dalam portal DMS Perundangan.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 25

4.3 Kita melindungi maklumat dan harta pihak ketiga.• Kita melindungi maklumat sulit yang dikongsi oleh pelanggan

dan rakan kongsi perniagaan kita dan kita tidak akan berkongsi maklumat ini dengan pihak lain di dalam atau di luar Syarikat yang tidak mempunyai hak berkontrak atau hak di sisi undang-undang ataupun keperluan perniagaan yang sah untuk memilikinya.

• Kita mengambil langkah proaktif untuk melindungi maklumat serta harta pelanggan, pembekal dan rakan kongsi perniagaan kita.

• Kita menggunakan perisian yang dibuat oleh syarikat lain, tetapi tidak membuat salinan tidak sah atau menjual semula atau memindahkan perisian tanpa kebenaran di bawah perjanjian lesen yang berkaitan. Anda perlu menjangka Flex mungkin memeriksa komputer dan peranti lain untuk mengesahkan hanya perisian berlesen dan yang diluluskan yang dipasang.

Anda boleh mendapatkan Dasar Hak Cipta Perisian, Dasar Pengguna Akhir dan Dasar Penggunaan Internet Flex dalam portal IT. Lihat Kod Bahagian 3.6 Mematuhi Undang-undang Sekuriti.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 26

4.4 Kita bertindak dengan penuh integriti apabila menjalankan perniagaan dengan kerajaan.• Kita bertindak dengan jujur dan berintegriti apabila bekerja dengan

kerajaan dan menjalankan usaha wajar pada pihak ketiga yang berinteraksi dengan kerajaan bagi pihak kita.

• Kita berhati-hati dalam menyediakan dan menyenggara rekod yang berkaitan dengan kontrak kerajaan.

• Kita mematuhi undang-undang dan peraturan yang diguna pakai dalam kontrak kerajaan serta mematuhi terma dan syarat sebarang kontrak dengan mana-mana entiti kerajaan. Jabatan Perundangan mesti menyemak dan meluluskan semua kontrak dengan mana-mana entiti kerajaan.

• Anda tidak boleh menawarkan, menjanjikan atau memberikan sebarang perkara yang bernilai kepada mana-mana pegawai kerajaan atau kepada mana-mana pekerja agensi atau syarikat yang dikawal atau dimiliki oleh kerajaan negeri untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan secara tidak wajar atau untuk mempengaruhi sebarang keputusan mengenai Flex dan kita tidak menggunakan mana-mana pihak ketiga (seperti perunding, ejen atau rakan kongsi perniagaan) untuk berbuat demikian bagi pihak Flex. Ada undang-undang ketat yang mentadbir penyediaan hadiah, termasuk makanan, hiburan, pengangkutan dan penginapan kepada pekerja dan pegawai kerajaan. Kita tidak memberikan hadiah atau sebarang perkara yang bernilai kepada pekerja atau pegawai kerajaan atau ahli keluarga mereka yang ada kaitan dengan perniagaan Syarikat tanpa kelulusan awal daripada Jabatan Perundangan.

Jika anda menerima pertanyaan atau permintaan daripada entiti kerajaan, anda perlu segera menghubungi pasukan perundangan Flex untuk menentukan cara untuk bertindak balas. Lihat Kod Bahagian 6.2 Tiada Rasuah atau Sogokan, Bahagian 5.2 Amalan Perolehan dan Bahagian3.3 Menerima Hadiah dan Hiburan Perniagaan. Anda boleh dapatkan Dasar Antirasuah dalam portal DMS Perundangan.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 27

5

Integriti dalam Rantaian Bekalan Global kita

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 28

5.1 Kita menjalankan perniagaan dengan pembekal dan rakan kongsi perniagaan yang bertanggungjawab.• Kita memilih pembekal berdasarkan kelayakan dan merit mereka.

• Kita membina hubungan kerja yang kukuh dengan pembekal yang memberikan kualiti unggul, perkhidmatan cemerlang, harga yang kompetitif serta mematuhi standard perniagaan Syarikat kita yang beretika, privasi, sah dan berkontrak.

• Kita adalah ahli proaktif dan pengasas Perikatan Perniagaan Bertanggungjawab [Responsible Business Alliance (RBA)] dan memerlukan pembekal kita untuk mematuhi RBA yang merangkumi

amalan keselamatan rantaian bekalan kita.

• Kita komited untuk membeli dan menggunakan bahan-bahan hanya daripada sumber yang diberi kebenaran dengan betul dan wajar.

• Kita mengaudit pembekal perkhidmatan rantaian bekalan kita supaya mematuhi kewajipan berkontrak dan keselamatan di bawah program Keselamatan Rantai Bekalan.

Jika anda mengesyaki pembekal bertindak dengan cara yang tidak konsisten dengan jangkaan ini, hubungi Talian Penting Etika atau gunakan sebarang sumber pelaporan kita yang dinyatakan dalam Bahagian 1.2 Kod untuk menyuarakan kebimbangan anda.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 29

5.2 Kita mengekalkan amalan perolehan saksama.• Flex mencipta nilai untuk pelanggan melalui pembangunan produk

yang pantas dan cekap, produktiviti yang tinggi, kualiti yang tinggi, tangkas dan dengan kos yang berdaya saing.

• Urus niaga Flex dengan pelanggan, pembekal dan rakan kongsi perniagaan kita berasaskan penilaian perniagaan yang baik dan urusan yang adil.

• Kita menggunakan proses pembidaan kompetitif yang adil dan telus serta melibatkan diri dalam amalan perolehan yang konsisten dengan dasar penyumberan global dan dasar tapak yang sesuai.

• Semasa menjalankan aktiviti perolehan, kita tidak menawarkan atau memberi rasuah, sogokan atau sebarang perkara yang bernilai, termasuk hadiah atau hiburan, kepada pembekal, pelanggan atau rakan kongsi perniagaan bagi mengawal tindakan atau keputusan penerima secara tidak wajar.

Jika anda mengesyaki pembekal dipilih dengan cara yang tidak selaras dengan dasar atau amalan perolehan Syarikat kita atau anda mengesyaki wujudnya pilih kasih yang tidak wajar dalam proses pemilihan vendor, anda mesti menghubungi Talian Penting Etika atau gunakan sebarang sumber pelaporan kita yang dinyatakan dalam Bahagian 1.2Kod untuk menyuarakan kebimbangan anda.

Anda boleh dapatkan Buku Panduan Amalan Perolehan, Dasar Pengurusan dan Pemilihan Pembekal, Dasar Lebihan & Lapuk dan Pembatalan dan Dasar Rantaian Bekalan dan Perolehan Global dalam portal Rantaian Bekalan dan Perolehan Global. Lihat juga Kod Bahagian 6.2 Tiada Rasuah atau Sogokan dan Bahagian3.3 Menerima Hadiah dan Hiburan Perniagaan.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 30

6Integriti dalam Komuniti Global Kita

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 31

Sebagai warga korporat yang baik, kita bertindak secara bertanggungjawab, menjalankan operasi dengan selamat dan bersedia untuk kecemasan yang mungkin berlaku. Kita juga berbakti kepada komuniti dengan menyokong dan bekerjasama dengan organisasi amal, sivil dan pendidikan.

6.1 Kita komited untuk melindungi alam sekitar.• Flex menggunakan strategi alam sekitar yang kukuh bagi

memastikan supaya kita fokus kepada pengeluaran produk yang mematuhi alam sekitar dengan menggunakan pembekal dan proses pembuatan yang mematuhi alam sekitar.

• Kita mematuhi semua peraturan dan undang-undang alam sekitar yang berkaitan untuk melindungi alam sekitar, menjimatkan tenaga dan sumber semula jadi serta mengelakkan pencemaran dengan menggunakan teknologi dan amalan pengurusan yang sesuai.

• Kita mematuhi keperluan pengawalaturan tempatan dan global berhubung penggunaan, penyimpanan, pembuangan dan pelupusan bahan hazad yang digunakan semasa proses pembuatan kita.

• Kita mematuhi peraturan global untuk bahan hazad dalam produk, bahan dan komponen yang menjadi tanggungjawab kita.

• Kita memantau pematuhan kita pada undang-undang ini untuk mengekalkan status kita sebagai warga korporat yang bertanggungjawab dalam semua komuniti global tempat kita beroperasi. Di samping itu, kita menyemak amalan dan prosedur kita dengan tetap untuk menangani keadaan yang berubah-ubah dan terus meningkatkan prestasi kita.

• Anda boleh dapatkan Laporan Kelestarian Flex dalam Portal Warga Global.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 32

6.2 Kita tidak menawarkan atau memberi rasuah atau sogokan kepada sesiapa sahaja.• Kita melarang rasuah, sogokan dan pembayaran tidak wajar dalam

sebarang bentuk dan kepada sesiapa sahaja.

• Kita mematuhi Akta Amalan Rasuah Asing A.S. [Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)] A.S., Akta Rasuah 2010 U.K. dan undang-undang antirasuah dan antipenyelewengan yang berkaitan dalam negara tempat kita menjalankan perniagaan.

• Anda tidak boleh menawarkan, menjanjikan atau memberi perkara yang nilai (seperti wang tunai atau kesetaraan tunai atau perjalanan bukan perniagaan) kepada sesiapa sahaja, termasuk mana-mana pegawai kerajaan untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan secara tidak wajar atau untuk mempengaruhi sebarang keputusan yang melibatkan Flex secara tidak wajar. Anda juga tidak boleh menggunakan mana-mana pihak ketiga (seperti perunding, ejen atau rakan kongsi perniagaan) untuk melakukannya bagi pihak Flex.

• Kita menyediakan hiburan dan hadiah yang wajar mengikut industri dan amalan negara khusus, tetapi kita tidak menyediakan hadiah atau hiburan itu jika mereka mewajibkan atau kelihatan seperti mewajibkan orang yang menerimanya. Anda tidak sepatutnya memberikan hadiah yang bertentangan dengan undang-undang berkaitan atau dasar syarikat penerima.

• Anda tidak boleh memberikan hiburan yang boleh memalukan Syarikat termasuk hiburan yang bersifat merosakkan atau mengeksploitasi.

• Kita memerlukan semua pihak ketiga yang melibatkan diri dengan Flex untuk mematuhi semua undang-undang antirasuah dan standard integriti syarikat.

• Anda tidak boleh membuat keputusan perniagaan dengan mana-mana pembekal, vendor, pelanggan atau rakan kongsi perniagaan lain berdasarkan sebarang faedah peribadi yang ditawarkan atau diberikan kepada anda secara langsung ataupun tidak langsung.

• Kita tidak meminta, menuntut atau menerima rasuah atau sogokan.

• Kita tidak menawarkan atau memberi rasuah, sogokan atau sebarang perkara yang bernilai, termasuk hadiah atau hiburan, kepada pembekal, pelanggan atau rakan kongsi perniagaan untuk mengawal keputusan atau tindakan penerima secara tidak wajar. Kita juga tidak akan menggunakan mana-mana perantara pihak ketiga (seperti ejen, perunding, pengedar atau rakan kongsi perniagaan) untuk melakukannya bagi pihak Flex.

“Rasuah” ialah sesuatu yang bernilai, termasuk wang tunai, hadiah, hiburan atau penghargaan perniagaan yang diberikan dengan niat untuk mempengaruhi keputusan atau tindakan orang lain secara tidak wajar bagi mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau bagi mendapatkan kelebihan perniagaan yang tidak adil.

“Sogokan” ialah bayaran wang atau sebarang perkara yang bernilai sebagai ganjaran kerana memberikan perniagaan atau memberikan kelebihan perniagaan yang tidak wajar.

Anda boleh dapatkan Dasar Antirasuah dalam portal DMS Perundangan. Lihat juga Bahagian Kod 3.3 Menerima Hadiah dan Hiburan Perniagaan, Bahagian 4.4 Menjalankan Perniagaan dengan Kerajaan dan Bahagian 5.2 Amalan Perolehan.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 33

6.3 Kita tidak terlibat dalam aktiviti pengubahan wang haram atau aktiviti berkaitan pengganas.Kita komited untuk mengelakkan penggunaan sumber Flex untuk tujuan pengubahan wang haram iaitu percubaan untuk menyembunyikan hasil jenayah bagi menjadikan hasil itu nampak wajar atau sah di sisi undang-undang. Bagi tujuan ini, kita tidak menerima bayaran daripada mana-mana entiti yang bukan pihak dalam urus niaga yang dibenarkan untuk membuat pembayaran secara sah.

Kita tidak menggunakan aset Flex untuk membantu keganasan atau aktiviti yang berkaitan dengan pengganas.

6.4 Kita mendapatkan kelulusan sebelum membuat sumbangan untuk politik atau badan amal atau terlibat dalam aktiviti melobi bagi pihak Flex.• Anda tidak sepatutnya menggunakan dana Flex untuk sebarang

bentuk sumbangan politik kepada mana-mana calon politik atau individu yang menerajui mana-mana pejabat kerajaan tanpa kelulusan bertulis lebih awal. “Sumbangan politik” merangkumi sebarang perkhidmatan atau hadiah wang atau deposit, pendahuluan, pinjaman dan bayaran secara langsung dan tidak langsung. Ini juga merangkumi langganan, keahlian, tiket, pembelian ruang iklan, bayaran perbelanjaan atau pampasan pekerja untuk pegawai awam, calon atau organisasi politik.

• Anda boleh membuat sebarang sumbangan politik pilihan dengan wang dan masa sendiri.

• Kita mendapatkan kelulusan lebih awal daripada jabatan Perundangan sebelum terlibat dalam sebarang aktiviti melobi bagi pihak Syarikat.

6.5 Kita mematuhi undang-undang yang mentadbir perdagangan antarabangsa.

6.5.1 Import dan Eksport

• Sebagai pengimport, kita menerangkan dan mengelaskan barangan dengan tepat serta menyatakan nilai dan negara asalnya. Kita juga mematuhi peraturan dan undang-undang import kastam tempatan dan agensi kerajaan lain.

• Sebagai pengeksport, kita mematuhi undang-undang negara tempat kita menghantar produk, komponen atau teknologi kita serta undang-undang eksport Amerika Syarikat, tanpa mengira negara tempat produk dihantar.

6.5.2 Boikot dan Negara yang Dihadkan

• Kita tidak menjalankan perniagaan dengan individu atau negara yang dilarang dan kita juga tidak bekerjasama dengan memboikot negara asing yang tidak diberi kebenaran dalam sebarang cara.

Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai Pematuhan Perdagangan Global dalam portal Perdagangan Global.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 34

Akibat ketidakpatuhan

Setiap orang menghadapi cabaran dan keputusan yang sukar setiap hari. Setiap daripada kita bertanggungjawab untuk membuat keputusan yang baik dan membantu Flex memenuhi komitmennya untuk bertindak dengan integriti dan jujur. Semua pengarah, pegawai dan pekerja Flex diharapkan dapat mematuhi Tataetika dan Tatakelakuan Perniagaan dan bekerjasama dalam siasatan dalaman mengenai pelanggaran yang disyaki. Pelanggaran boleh membawa akibat kepada Flex dan para pengarah, pegawai dan pekerja, termasuk:

• Kehilangan perniagaan dan kelebihan daya saing serta kehilangan pekerjaan.

• Tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan atau kaitan lain dengan Syarikat, selaras dengan dasar Syarikat dan undang-undang yang berkaitan.

• Dirujuk kepada penguat kuasa undang-undang dan sebarang tindakan pembetulan yang sesuai.

• Akibat boleh berlaku kepada sesiapa yang melibatkan diri dalam salah laku dan kepada mana-mana pekerja yang memberi kuasa kepada salah laku, tidak mengambil langkah yang munasabah untuk mencegah salah laku yang diketahui atau membuat tindakan balas terhadap sesiapa yang melaporkan kemungkinan pelanggaran Kod atau dasar kita dengan niat baik.

Anda boleh dapatkan Dasar Kelakuan, Tatatertib & Tindakan Pembetulan di bawah “Garis Panduan & Dasar HR”dalam portal Sumber Manusia.

Flex sangat menggalakkan pekerjanya untuk melaporkan sebarang pelanggaran dasar syarikat yang disyaki melalui sumber pelaporan yang dijelaskan dalam Kod ini. Jika anda menerima maklumat atau mempunyai alasan untuk mempercayai Flex, mana-mana pengarah, pegawai atau pekerja ataupun mana-mana individu yang bertindak bagi pihak Flex sudah melanggar Tataetika dan Tatakelakuan Perniagaan atau undang-undang, anda mesti melaporkannya dengan segera melalui sumber pelaporan yang dijelaskan dalam Bahagian 1.2. Seperti yang dinyatakan di atas, kegagalan berbuat demikian boleh mendedahkan anda kepada akibat yang serius.

TATAETIKA DAN TATAKELAKUAN PERNIAGAAN | 35

Di Flex, segala yang kita lakukan adalah berdasarkan budaya etika, integriti, dan prestasi unggul. Tataetika Dan Tatakelakuan Perniagaan kita adalah panduan untuk membantu kita melakukan perkara yang betul, sepanjang masa dan di semua tempat kita beroperasi.


Top Related