Transcript
Page 1: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

TAKLIMAT STRUKTUR CAA:-KOD AKAUN ASET & INVENTORI

Page 2: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan
Page 3: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

Aset ?

ASET adalah sumber yang DIKAWAL oleh entitihasil daripada peristiwa lampau dan daripadamanfaat ekonomi masa hadapan atau potensiperkhidmatannya dijangka mengalir masuk kedalam entiti. (MPSAS 1)

Bagaimana menentukan kawalan?

Pemilikan sah Undang-undang

Manfaat ekonomi/ potensi perkhidmatanRisiko & Ganjaran

dipegang untuk kegunaan dalam:o pengeluaran atau pembekalan barangan atau perkhidmatan,o disewakan kepada pihak luar atau untuk tujuan pentadbiran;dan

Dijangka digunakan melebihi satu tempoh pelaporan.

Threshold HLP:

RM2,000 per item

Hartanah, Loji dan Peralatan

Terdapat kemungkinan bahawa manfaat ekonomi masa hadapan/potensi perkhidmatan yang berkaitan dengan item tersebut akan mengalir masuk ke dalam entiti

Kos atau nilai saksama item tersebut boleh diukur dengan pasti.

Kriteria Pengiktirafan?

HLP adalah item ketara:

Page 4: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

A : PENGIKTIRAFAN

Kos Awal (Initial Cost) ( + )

KOS BELIAN

Harga belian + duti import + kos pengendalian –diskaun perniagaan/ rebat

LAIN-LAIN KOS

Apa-apa kos yang terlibat untuk membawa aset tersebut ke lokasi dan keadaan semasa / tersediauntuk digunakan atau untuk dijual (Contoh: kos pengangkutan)

ELEMEN KOS

KOS MENANGGAL

/ MENGALIH/ MEMULIH-KAN TAPAK

Anggaran awal kos menanggalkan dan mengalihnya ke tempat lain dan memulihkan tapak tempat ia berada

• Cost of site preparation

• Installation & assembly cost

• Cost of testing

Dismantling /removal/ restoration cost

Kos Susulan (Subsequent Cost)

Pembaikan, dan penyelenggaraan (e.g. kosburuh, consumables & kos alatganti kecil) untukmengembalikan danmengekalkan faedah ekonomimasa depan

i. Peningkatan nilai faedahekonomi dan potensiperkhidmatan

ii. Memanjangkan usia gunaiii. Penggantian Komponen

penting/besar

DIBELANJAKAN DIPERMODALKAN

Capitalise as PPE only when: • expect to use for more than one period • used only in connection with an item of PPE

Meet definition of property, plant and equipment?

InventoryNo

Spare parts

(alat gantiutama & peralatan

siap sedia)PPEYes

Capitalisation of spare parts and servicing equipment

Threshold: RM2,000 per item

Page 5: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

A1431000

A1432000

A1433000

A1434000

A1435000

Aset Dipermodalkan Aset Tidak Dipermodalkan

A1436000

B0331000

B0332000

B0333000

B0334000

B0335000

B0336000

Threshold: RM2,000 per item

(kecuali Aset Warisan dan Aset Biologi)

• Aset kurang RM2,000 (Low Value Asset)• Perolehan aset di bawah Amanah Seksyen 9• Perolehan aset bagi pihak ke-3 (pihak di luar

FGOM)• Perolehan aset RM2,000 dan ke atas tetapi tidak

memenuhi ketetapan MPSAS (B033X444)

Ase

t Ta

k A

lih

CAA ASETA

set

Alih

Tanah

Bangunan

Infrastruktur

Kenderaan dan Jentera

Kelengkapan dan Peralatan

Haiwan

Contoh:

MohonDiambil

TindakanPelarasan BagiPenggunaanKod AkaunYang Tidak

Wajar

A2339000 A2439000

B0339000Aset Tak Ketara

Page 6: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan
Page 7: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

KOS SUSULAN YANG DIPERMODALKAN

Page 8: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

Bermula 1 Ogos 2018 Kod Akaun Pembaikan bagi Aset Dipermodalkan danAset Tidak Dipermodalkan telah disekat penggunaannya. Tindakan ini diambilberikutan justifikasi berikut:-

i)Kos pembaikan aset yang memenuhi ciri untukdipermodalkan perlu dicaj terus kepada id aset asal sebagai kos tambahankepada aset tersebut; atau

ii)Jika kos pembaikan tersebut tidak memenuhi ciri untukdipermodalkan ianya perlu dicaj kepada B0228XXX. Kod akaun pembaikan dibawah siri B033XXXX (cth. B03322XX Pembaikan bangunan-Aset TidakDipermodalkan) telah disekat penggunaannya.

SEKATAN KOD PEMBAIKAN

Page 9: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

Senarai penuh kod akaun pembaikan aset yang telah disekat penggunaannya adalah seperti berikut:-

KOD AKAUN 1GFMAS PERIHAL 1GFMAS

B0331200 PEMBAIKAN TANAH

B0332200 PEMBAIKAN BANGUNAN

B0333200 PEMBAIKAN INFRASTRUKTUR

B0334300 PEMBAIKAN KENDERAAN

B0334400 PEMBAIKAN JENTERA

A1431200 PEMBAIKAN TANAH

A1432200 PEMBAIKAN BANGUNAN

A1433200 PEMBAIKAN INFRASTRUKTUR

A1434300 PEMBAIKAN KENDERAAN

A1434400 PEMBAIKAN JENTERA

A1531200 PEMBAIKAN TANAH

A1532200 PEMBAIKAN BANGUNAN

A1533200 PEMBAIKAN INFRASTRUKTUR

A1534300 PEMBAIKAN KENDERAAN

A1534400 PEMBAIKAN JENTERA

A1631200 PEMBAIKAN TANAH

A1632200 PEMBAIKAN BANGUNAN

A1633200 PEMBAIKAN INFRASTRUKTUR

A1634300 PEMBAIKAN KENDERAAN

A1634400 PEMBAIKAN JENTERA

A1832200 PEMBAIKAN BANGUNAN

A1833200 PEMBAIKAN INFRASTRUKTUR

A2231200 PEMBAIKAN TANAH

A2232200 PEMBAIKAN BANGUNAN

Page 10: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

PEROLEHAN ASET DAN INVENTORI

Page 11: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan
Page 12: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan
Page 13: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan
Page 14: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan
Page 15: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

15

Kod AkaunAset Tidak Dipermodalkan

Perihal

Siri B0331XXX – B0336XXX& B0339XXX

Aset Bernilai Rendah (< RM2000) &

Aset yang dibiayai oleh peruntukanAkaun Amanah Awam (Seksyen 9)

Siri B033X333 Sumbangan Kepada Pihak Ketiga

Siri B033X444 Aset Tidak Dipermodalkan Yang Lain

Siri B033X555 Belanja Pelarasan Aset (perlu disifarkan)

Page 16: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

semua perolehan aset yang dibiayai oleh peruntukan Akaun Amanah Awam (Seksyen 9) (Dana LXXX) ianya perlu dicaj kepada kod akaun belanja tanpa mengira harga seunit aset berkenaan.

Asset Subnumber Acct

determination

Busines

s Area

Cost Center Fund Functional

Area

WBS Element for

Acct Assignment

of Costs

Segment Profit Center Name Ref.

Doc.

Description Planned Amt for

Dep./Interest

Depreciation/

Interest Posted

Amount to

be posted

Cumulative

Posted

Amount

100000009839 0 A1435301 1011 22010440 L522 22010440 B4 22010440 PENGHAWA

DINGIN

16 Ordinary

deprec.

-143.50 0.00 -20.50 -20.50

100000009840 0 A1435301 1011 22010440 L522 22010440 B4 22010440 PENGHAWA

DINGIN

16 Ordinary

deprec.

-143.50 0.00 -20.50 -20.50

100000009841 0 A1435301 1011 22010440 L522 22010440 B4 22010440 PENGHAWA

DINGIN

16 Ordinary

deprec.

-143.50 0.00 -20.50 -20.50

100000004369 0 A1435301 1020 25160101 L719 25160102 B6 25160101 PENGHAWA

DINGIN

17 Ordinary

deprec.

-385.00 0.00 -55.00 -55.00

Page 17: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan
Page 18: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

Bil. Senario Makluman/ Tindakan

1. Kesilapan mempermodal-kan kos pembaikan cerun Sekiranya pembaikan cerun dibuat bagi penyediaan tapak untuk

membina bangunan, kos tersebut perlu dipermodalkan kepada kos

bangunan. Jika pembaikan cerun dibuat bertujuan mengekalkan

struktur asal tanah, kos tersebut dianggap kerja-kerja tanah yang

perlu dicaj di bawah kod akaun B0228XXX.

2. Kod Pembaikan Aset:

i) Kesilapan mempermodalkan kos pembaikan aset

ii) Kesilapan membelanjakan kos pembaikan aset

Tindakan pelarasan perlu diselesaikan. Kriteria kos pembaikan yang

layak dipermodalkan boleh disemak di web Perakaunan akruan

3. Lain - lain kesilapan yang dikenalpasti oleh Pejabat

Perakaunan (jika ada)

(Contoh: Kesilapan kod projek, kod program aktiviti)

Tindakan pelarasan perlu diselesaikan.

Pelarasan(i)Kos pembaikan cerun(ii) Kod pembaikan aset

Page 19: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

ISU-ISU PELARASANBil. Perkara Tindakan Isu Impak Jika Tidak Dilaraskan

1. Kesilapan penggunaan kod akaunB0227XXX oleh PTJ dalammemperakaunkan Aset BernilaiRendah

Dengan pelaksanaan perakaunanakruan, tiada lagi istilah barang takluak yang boleh dibuat perolehan di bawah OS 27000. Semua perolehanaset samada dipermodal (Siri A14 hingga siri A25) dan aset tidakdipermodal (Siri B03) perlumenggunapakai OA30000. Initermasuk kos langsung yang terlibatdalam membawa aset ke lokasi danmemastikan aset boleh berfungsimengikut kehendak entiti.

i. Keperluan pindahperuntukan

ii.Keperluanpelarasan kodakaun B0227XXX (Perkhidmatan & Bekalan ) kepadaB0335XXX (AsetTidakDipermodalkan )

Terdapatkesukarandalammemohonpindahperuntukan & melaksanakanpelarasan padahujung tahun

i. Teguran kesilapanpenggunaan kod Akaun olehteam naziran & JabatanAudit Negara

ii. Pelaporan yang kurangtepat bagi barisPerkhidmatan & Bekalanserta Aset di PelaporanPenyata Penerimaan & Pembayaran wang Tunai(Asas Tunai)

iii. Pelaporan yang kurangtepat bagi barisPerkhidmatan & Bekalanserta Aset TidakDipermodalkan di PelaporanPenyata Prestasi (Akruan)

Page 20: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

PTJ INVENTORI

KEMENTERIAN

Status seperti pada 31 Disember 2018 Bil. Kementerian Bil. PTJ Inventori

1 KKM 84

2 KDN 3

3 MINDEF 4

4 MOF 1

5 MOA 1

6 KPKT 1

7 KWP 1

Jumlah 95

Page 21: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

B06/B0725000

B06/B0726000

B06/B0727000

B0732000

B0736000

Kos Barang Digunakan (B06)

Item InventoriCAA INVENTORI Bekalan Stok

Bahan Makanan & Minuman

Bekalan Bahan Mentah & BahanPenyelenggaraan dan Pembaikan

Bekalan dan Bahan-bahan Lain

Bangunan

Haiwan, Pokok dan Ikan

Kos Barang Dijual (B07)

B0635000Kelengkapan dan Peralatan

B0225000

B0226000

B0227000

Inventori Untuk Digunakan (A06)

Inventori Untuk Dijual (A07)

Peringatan:

Penggunaan kod akaun inventori siri A06 / A07, hanyalah bagi tujuan pelarasanpada setiap suku tahun (Rujuk SOP Day 2 Modul 1)

Penggunaan kod akaun siri B06/B07 semasa perolehan hanya bolehdigunapakai sekiranya memenuhi syarat berikut:

i) PTJ Tangung adalah berstatus PTJ Inventori; danii) Melibatkan perolehan item yang diklasifikasikan sebagai inventori

sahaja (Rujuk definisi inventori di MPSAS 12).

B0335602

Page 22: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

BAGI SEMUA PROJEK ATAU ASET DALAM PEMBINAAN

YANG TELAH MENERIMA CPC, PTJ HENDAKLAH

MEMBUAT PENYELESAIAN ASET DALAM PEMBINAAN.

SEBARANG RUJUKAN DAN PERTANYAAN BOLEH

MERUJUK KEPADA https://www2.anm.gov.my/akruan

ATAU HUBUNGI PEGAWAI ASET JANM PULAU PINANG :

PN ANIS NABILAH (04-2555 530)

PN NOOR AIN (04-2555 531)

PENYELESAIAN ASET DALAM PEMBINAAN

Page 23: TAKLIMAT STRUKTUR CAA:- KOD AKAUN ASET & INVENTORI · CAA INVENTORI Item Inventori Bekalan Stok Bahan Makanan & Minuman Bekalan Bahan Mentah & Bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan

Top Related