Transcript
Page 1: Taklimat Induksi HEM 2013

TAKLIMAT PENGURUSAN HEM

PROGRAM INDUKSI KAKITANGAN 2013 MAAHAD TAHFIZ AS-SA’IDIYYAH

Disediakan oleh :

Ahmad Shirazi bin Abd Rashid

GPK HEM MTAS

Page 2: Taklimat Induksi HEM 2013

2

KANDUNGAN Pengenalan HEM 3 Konsep pengurusan 4-6 Bidang pengurusan 7 Model program HEM 8 Jenis program 9 Matlamat program 10 Perancangan program 11 Ciri pengurusan HEM yang berkesan 12 Pengurusan HEM tahun 2013 13 Isu strategik 2013 14 Huraian isu strategik & KPI 15-17 Unit kecil pengurusan 18 Jawatankuasa induk 19 Jawatankuasa kerja 20 Program rasmi sekolah 21-23 Carta alir pengurusan 24-27

Page 3: Taklimat Induksi HEM 2013

3

PENGENALAN HEMPengurusan Hal-Ehwal Murid/Pelajar (HEM) merupakan satu bidang yang penting di sekolah yang dikendalikan bagi mencapai prestasi sekolah yang sebenar dengan perancangan yang lebih berstruktur dan strategik

Permintaan pembelajaran yang tinggi dalam masyarakat, maka seharusnya pengurusan sekolah memainkan peranan penting dalam menjalankan fungsi pentadbiran dengan lebih baik. Pengurusan sekolah seharusnya berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan ke arah kecemerlangan, membantu mengimbangi individu dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sesuai dengan Falsafah Pendidikan Negara.

Oleh yang demikian, jawatan khas Guru Penolong Kanan (GPK HEM) diwujudkan di sekolah bagi membantu pihak pentadbir (pengetua) memainkan peranan penting sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras, pengawal, penawar, dan kaunselor kepada ahli yang berada di bawah pengawasannya terutama pelajar.

Page 4: Taklimat Induksi HEM 2013

4

KONSEP PENGURUSAN…(2)

Pengurusan HEM merupakan satu proses pengendalian manusia atau fizikal bagi mencapai matlamat dan objektif yang memuaskan samaada dari segi semangat, kerjasama atau disiplin yang tinggi dikalangan ahli.

Dengan bahasa yang mudah pengurusan HEM adalah suatu proses yang berhubungkait dengan: Perancangan kerja atau program pelajar Pengelolaan pelajar dan program secara berkesan Pemilihan kaedah yang berkesan dalam pengurusan

organisasi Penyeliaan dan penyelarasan aktiviti Pengawalan dan penilaian prestasi pelajar dan program Penyediaan anggaran belanjawan yang munasabah.

Page 5: Taklimat Induksi HEM 2013

5

KONSEP PENGURUSAN…(3)

Ada juga yang melihat proses pengurusan HEM dari aspek:

Perancangan : Pembinaan tujuan dan objektif serta program/projek

Pengelolaan : Pengumpulan resos samaada manusia atau bukan manusia dan pembentukan prosedur.

Pentadbiran/Pengarahan : Merangkumi kepemimpinan, motivasi, penyeliaan, dan penyelarasan

Pengawalan/Pemulihan : Laporan maklumbalas untuk memperbaiki perancangan.

Page 6: Taklimat Induksi HEM 2013

6

KONSEP PENGURUSAN

Elemen penting dalam proses pengurusan HEM: Menyelesaikan masalah Membuat keputusan Hubungan dengan individu Komunikasi yang efektif

Dengan itu pengurus HEM seharusnya mempunyai kemahiran berikut: Kemahiran ‘konsepsual’ Kemahiran perhubungan manusia Kemahiran teknikal

Page 7: Taklimat Induksi HEM 2013

7

BIDANG PENGURUSANBidang pengurusan HEM merangkumi perkara seperti berikut, antaranya: Disiplin Bimbingan dan kaunseling Pentadbiran Kesihatan Biasiswa dan bantuan AsramaKantin Perlindungan murid/keselamatan Koperasi sekolah

Setiap bidang ini mempunyai objektif, dasar, pelaksanaan dan kumpulan sasaran tertentu.

Page 8: Taklimat Induksi HEM 2013

8

MODEL PROGRAM HEM Program menyeluruh - melibatkan murid/pelajar atau

ahli

Program perkembangan, pemulihan dan pembaikan - secara individu atau kumpulan

Program pengajaran (instructional)

Program terbuka - melibatkan agensi-agensi luar

Program bersepadu - integrasi program-program atau aktiviti

Page 9: Taklimat Induksi HEM 2013

9

JENIS PROGRAM Orientasi/suaikenal Penyebaran maklumat Kajian/penyelidikan seperti menyelesaikan masalah disiplin pelajar atau

prestasi pelajar Bimbingan pelajaran dan kemahiran Bimbingan kerjaya/vokasional Khidmat konsultasi - kepada pelajar, guru dan ibubapa Bimbingan kerohanian dan psikososial (perkembangan diri) Latihan kepemimpinan - kepada pengurus dan pemimpin kelab/persatuan Latihan kejurulatihan di kalangan pelajar Program kesedaran keselamatan Program keceriaan sekolah Kaunseling Program Komuniti Program pemulihan

Page 10: Taklimat Induksi HEM 2013

10

MATLAMAT PROGRAM Membantu dalam perkembangan diri pelajar supaya berfungsi

sebagai individu yang seimbang Memupuk semangat berdikari Memupuk semangat kerjasama dan setiakawan Membantu merancang hidup yang lebih bermakna dan

berkesan Memberi dorongan/motivasi Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam pelbagai

bidang ilmu pengetahuan Memperkembangkan potensi dan kebolehan ke tahap maksima Membantu pelajar meringankan masalah yang dihadapi Menyedarkan pelajar tentang kepentingan hidup

bermasyarakat Menyubur potensi kepemimpinan dikalangan pelajar.

Page 11: Taklimat Induksi HEM 2013

11

PERANCANGAN PROGRAMPerkara-perkara yang diberi perhatian dalam perancangan program : Penubuhan jawatankuasa - guru, murid atau ibubapa Kajian keperluan Jenis program dan rasional Matlamat & objektif program Kemudahan resos - manusia dan fizikal Jenis kekangan yang ada Alternatif pemilihan Proses dan strategi pelaksanaan Polisi, peraturan, dan prosedur Masa (menentukan takwim sekolah untuk mengetahui tempoh yang

bersesuaian dengan program HEM). Kaedah penyeliaan & pengawalan Jenis dan kaedah penilaian - terhadap kualiti program dan prestasi

pelajar Tindakan susulan – program pemulihan dan pengayaan.

Page 12: Taklimat Induksi HEM 2013

12

CIRI PENGURUSAN HEM YANG BERKESAN Mempunyai pengetahuan yang dalam terhadap asas pengurusan Mudah lentur (fleksibel) Sentiasa bersedia menjalankan tugas Mempunyai kemahiran dalam menganalisis masalah Mempunyai siat-sifat kepemimpinan Mampu memberi dorongan yang membina Mempunyai kemahiran dalam bidang perhubungan manusia Boleh berkomunikasi dengan baik dan efektif Mempunyai kemahiran kejurulatihan dan kepegawaian Kreatif dan kritikal Mempunyai pegangan bahawa tugasan itu adalah suatu amalan Mempunyai sifat terbuka Sihat dan bertenaga

Page 13: Taklimat Induksi HEM 2013

13

PENGURUSAN HEM TAHUN 2013

Page 14: Taklimat Induksi HEM 2013

14

ISU STRATEGIK 2013ISU STRATEGIK HEM :Tahap pencapaian organisasi, sahsiah pelajar dan persekitaran yang suksess masih boleh dipertingkatkan

MATLAMAT :Meningkatkan motivasi & disiplin pelajar

OBJEKTIF :Meningkatkan pencapaian matlamat dari segi kualiti dan kuantiti.Aspek yang diberi perhatian bagi mencapai matlamat tersebut ialah :1. pelajar2. guru3. persekitaran4. sistem sokongan

Page 15: Taklimat Induksi HEM 2013

15

HURAIAN ISU STRATEGIK & KPI HEM

Bil. Isu Strategik Matlamat Objektif KPI

1.

1. Tahap kerjasama organisasi HEM perlu dipertingkatkan

Membudayakan kebersamaan AJK dengan kerja berpasukan ke arah memperkukuhkan organisasi

Memupuk keperihatinan individu dengan keadaan sekeliling.

Aduan salah laku anggota yang berkurangan

Mengadakan perjumpaan dengan AJK

Bilangan mesyuarat unit bertambah

Peratus kehadiran mesyuarat unit bertambah

Memenuhi kehendak dan cadangan AJK yang kreatif dan inovatif

Bilangan cadangan yang di terima dan digunapakai bertambah

Page 16: Taklimat Induksi HEM 2013

16

Bil. Isu Strategik Matlamat Objektif KPI

2.

2. Tahap disiplin, jati diri dan motivasi pelajar yang lemah

Meningkatkan sahsiah dan jati diri pelajar

Mengurangkan salah laku pelajar

Bilangan salah laku yang berkurangan

Meningkatkan kepatuhan pelajar terhadap peraturan yang ditetapkan

Mengadakan program motivasi

Bilangan program motivasi bertambah

Sentiasa prihatin kepada biah yang harmoni & sensitiviti sejagat

Bilangan tindakan tatatertib terhadap pelajar bertambah

Menyemarakkan amalan nilai-nilai murni.

Bilangan kempen nilai murni bertambah

Page 17: Taklimat Induksi HEM 2013

17

Bil. Isu Strategik Matlamat Objektif KPI

3.

3. Tahap kepuasan kepada suasana persekitaran perlu dipertingkatkan

Mewujudkan suasana yang ceria & Islamik

Melaksanakan program 5k (kebajikan, kesihatan, kebersihan, keceriaan & keselamatan).

Bilangan pemeringkatan menyeluruh pelaksanaan program 5k bertambah

Bilangan projek seni reka bertambah

Melahirkan pelajar yang cintakan keharmonian

Menyuburkan perasaan benci terhadap budaya vandalism & gangsterism

Bilangan kerosakan harta benda sekolah berkurangan

Bilangan pelajar berhenti berkurangan

Page 18: Taklimat Induksi HEM 2013

18

UNIT KECIL PENGURUSAN

Unit Disiplin & Tatatertib PelajarUnit KaunselingUnit WardenUnit Rekod PelajarUnit KeselamatanUnit Kebajikan & KesihatanUnit Kebersihan & Keceriaan

Page 19: Taklimat Induksi HEM 2013

19

JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Ust. Shahrin bin Awaludin

Pengerusi : Ust. Mohamad Muhsin bin Sheikh Ahmad

Timb. Pengerusi : Ahmad Shirazi bin Abd Rashid

Naib Pengerusi 1 : Chamim Thohari bin Kasijan (GPK Tarbiah)

Naib Pengerusi 2 : Nasruddin bin Shahrani (GPK Al-Quran)

Naib Pengerusi 3 : Shahid Mukhlis bin Ghazilan (GPK Ko-Kurikulum)

Naib Pengerusi 4 : Umi Hafizah binti Mat Sahat (GPK Kurikulum)

Setiausaha : Samsiah binti Shapiee (Kaunselor)

Page 20: Taklimat Induksi HEM 2013

20

JAWATANKUASA KERJA Pengurusan Disiplin : Ahmad Shirazi bin Abd Rashid

& Tatatertib Pelajar

Pengurusan Kaunseling : Samsiah binti Shapiee

Pengurusan Warden : Kosim Kiharun: Baiz Asy A’riyi

Pengurusan Rekod Pelajar : Afizah binti Abd Rahman: Izyan Mumtaz binti Che Elias: Shaiful Azim bin Mohd Jamil

Pengurusan Keselamatan : Yusri bin Mohd Salleh: Rahmatullah Abdul Shakkur: Abdul Rashak Shaik Ali

Pengurusan Kebajikan : Siti Norfaiezah& Kesihatan : Zakaria bin Abd Manaf

: Muhd Rofli bin Ibrahim

Pengurusan Kebersihan : Eka Sri Hilayati Shi Abd Mujib& Keceriaan : Kharul Mubin

Page 21: Taklimat Induksi HEM 2013

21

AKTIVITI RASMI

Bil. Hari PIC

1 Isnin GPK HEM

2 Selasa GPK Ko-Kurikulum

3 Rabu GPK Al-Quran

4 Khamis GPK Kurikulum

5 Jumaat GPK Tarbiah

PERHIMPUNAN PAGI SEKOLAH

Page 22: Taklimat Induksi HEM 2013

22

ATURCARA PERHIMPUNAN PAGI SEKOLAH

Bil. Aturcara Perkara/Tugasan1 Ucapan pembukaan Pengerusi Majlis Pelajar bertugas 2 Bacaan Doa Pelajar bertugas

3 NasyidNegarakuAsma Al-Husna Sekolah

4 Ucapan

Guru bertugas harianTaklimat Am & Penyampaian hadiahGPK TarbiahGPK Al-QuranGPK Ko-KurikulumGPK HEMGPK KurikulumPengetua

5 Bersurai Keluar perhimpunan dalam keadaan berbaris

1. Perhimpunan Rasmi (Isnin) – 7.30 pagi hingga 8.10 pagi

Page 23: Taklimat Induksi HEM 2013

23

2. Perhimpunan Tidak Rasmi (Selasa – Jumaat) – 7.25 pagi hingga 7.35 pagi

Bil. Aturcara Perkara/Tugasan

1 Ucapan pembukaan Pengerusi Majlis Pelajar bertugas

2 Bacaan Doa Pelajar bertugas

3 Bacaan Al-Quran Semua Pelajar

4 UcapanGuru bertugas harian

Taklimat Am

5 Bersurai Keluar perhimpunan dalam keadaan berbaris

Page 24: Taklimat Induksi HEM 2013

24

CARTA ALIR PENGURUSAN…(2)

1. KES DISIPLIN (BERAT)

Kes (1)I

GPK HEMI

Proses siasatanI

Tiada sabitan I

Buang kes

Kes (2)I

GPK HEMI

Proses siasatanI

Sabit kesalahanI

Badan disiplin I

Makluman IbubapaI

Pelaksanaan hukumanI

Selesai (Rayuan) - Lembaga pengarah- Badan disiplin - Makluman Ibubapa - Selesai

Page 25: Taklimat Induksi HEM 2013

25

CARTA ALIR PENGURUSAN…(3)

2. KES DISIPLIN (RINGAN)

Kes (1)I

GPK HEMI

Proses siasatanI

Tiada sabitan I

Buang kes

Kes (2)I

GPK HEMI

Proses siasatanI

Sabit kesalahanI

Pelaksanaan hukumanI

Makluman IbubapaI

Selesai

Page 26: Taklimat Induksi HEM 2013

26

CARTA ALIR PENGURUSAN…(4)

3. RAMPASAN BARANG LARANGAN

Kes (Ringan)I

GPK HEM (Rekod)I

Sabit kesalahanI

Pelaksanaan hukumanI

Selesai

Kes (Berat)I

GPK HEM (Rekod)I

Sabit kesalahanI

Badan disiplin I

Makluman IbubapaI

Pelaksanaan hukumanI

Selesai (Rayuan) - Lembaga pengarah- Badan disiplin - Makluman Ibubapa - Selesai

Page 27: Taklimat Induksi HEM 2013

27

CARTA ALIR PENGURUSAN…(5)

4. MASALAH KESIHATAN

Kes (ringan)I

Guru Bertugas/warden (Analisa)I

Rawat/Klinik kesihatan/HospitalI

Rehat di bilik sakitI

Selesai

Kes (berat)I

Guru Bertugas/warden(Analisa)I

Surat akuan pelajarI

Klinik kesihatan/HospitalI

GPK HEMI

IbubapaI

Rehat di bilik sakitI

Selesai(Sekiranya rehat di wad hospital) - Susun jadual jagaan –Makluman ibubapa - Selesai

Page 28: Taklimat Induksi HEM 2013

28

Wassalam…


Top Related