Download - Su exam tugasan
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN1. Menentukan takwim peperiksaan bersama PK Akademik
2. Mengarahkan guru-guru menyediakan soalan-soalan terlebih dahulu mengikut masa yang difikirkan cukup ( rujuk Pengetua).
3. Mempastikan semua soalan telah diteliti oleh Ketua Panitia , stensil disemak oleh penyedia soalan dan ditandatangani oleh Ketua Panitia.
4. Menyimpan semua stensil soalan peperiksaan sebelum digelek mengikut subjek dan kelas dengan SELAMAT.
5. Menentukan bahawa tiada soalan yang bocor.
6. Menbahagikan kertas-kertas soalan kepada Pengawas Peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
7. Mengagihkan kertas-kertas jawapan kepada pemeriksa-pemeriksa soalan.
8. Mengumpul 3 set soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.
9. Lain-lain perkara yang tidak tersebut di atas berkaitan dengan peperiksaan.
10. Mempastikan bahawa keputusan peperiksaan , laporan kemajuan pelajar , analisa keputusan dan sebagainya disediakan dalam jangkamasa yang ditetapkan.
11. Menentukan senarai markah , kad-kad kemajuan pelajar dikemukakan kepada Pengetua mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan.
12. Mempastikan kertas-kertas jawapan , benang , getah dan stensil mencukupi .
13. Mengawas papan kenyataan yang diperuntukkan.
HEADCOUNTHeadcount merupakan proses mengenal pasti potensi akademik dan kerjaya murid mulai tahun 1 hingga tahun 6 dan tingkatan 1 hingga tingkatan 6 bagi murid di sekolah menengah. Definisi lain ialah "Proses mengenal pasti, merasionalkan dan menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut di dalam kelas yang diajarnya" (Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)MENGAPA PERLU HEADCOUNT?- Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;- Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap;- Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;- Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; - Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;- Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.Definisi TOV [Take-off Value]:Nilai Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaranMengenal pasti TOV berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun bagi tahun sebelumnya. TOV murid tahun semasa adalah melihat kepada keputusan Peperiksaan Akhir Tahun yang lepas.Definisi ETR [Expected Targeted Result]:Merujuk kepada sasaran keputusan terbaik pada akhir tahun nanti. Bagi murid tahun 6, ETR yang disasarkan ialah UPSR manakala bagi murid lain, ETR ialah Peperiksaan Akhir tahun yang akan
mereka hadapi pada hujung tahun tersebut.Definisi OTI[Operational Targeted Increment]:Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR.Merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.Definisi AR[Actual Result] / ATR [Actual Targeted Result]:Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam
PROSEDUR KERJA SETIAUSAHA PEPERIKSAANBagi Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Pertengahan Tahun(Prosedur ini tidak dilaksanakan bagi Peperiksaan Akhir Tahun)
PERKARA TEMPOH MASA TINDAKAN
Menyediakan takwim pelaksanaan Ujian/Peperiksaan Minggu 3 persekolahan SUP
Menyediakan jadual Pembina soalan Ujian/Peperiksaan
Minggu 3 persekolahan (Penggal 1)Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun (penggal 2)
SUP
Membina soalan Ujian/Peperiksaan 21 hari sebelum PK dilaksanakan Pembina soalan
Menghantar kertas soalan untuk cetakan
14 hari bekerja sebelum Ujian/Peperiksaan dilaksanakanKertas soalan tidak akan diterima dalam tempoh 5 hari bekerja sebelum sesuatu peperiksaan itu akan diadakan.
Pembina soalan
Membungkus kertas soalan 4 hari sebelum Ujian/Peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan
Jadual pengawasan Ujian/Peperiksaan 3 hari sebelum Ujian/Peperiksaan dilaksanakan SUP
Serah bungkusan soalan ke SUP 2 hari sebelum Ujian/Peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan
Menyerahkan markah murid kepada guru kelas
Hari ke 5 selepas hari terakhir Ujian/Peperiksaan Guru mata pelajaran
Guru kelas masuk data ke dalam SAP Hari ke 6 selepas hari terakhir Ujian/Peperiksaan Guru kelas
Gabung data SAP Hari ke 7 selepas hari terakhir Ujian/Peperiksaan SUP
Cetakan laporan ke guru kelas Hari ke 7 selepas hari terakhir Ujian/Peperiksaan SUP
Cetakan laporan ke GPK dan laporan ke PPWPP Hari ke 9 selepas hari terakhir peperiksaan SUP
Kiraan hari adalah termasuk hari tidak bekerja (Sabtu, Ahad, cuti umum)
kecuali dinyatakan sebaliknya.Hari sesuatu peristiwa berlaku tidak diambil kira sebagai 1 hari. Contoh: Hari
terakhir Ujian/Peperiksaan ialah Jumaat. Maka hari untuk guru menyerahkan markah kepada guru kelas ialah pada hari Selasa minggu berikutnya.
Sila ambil kira hari-hari tidak bekerja bagi sesuatu tindakan yang melibatkan orang lain.
GURU MATA PELAJARANSENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN
Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan setiap minggu.
Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan mata pelajaran yang berkenaan.
Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.
Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/ seminggu / harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut rancangan pelajaran yang disediakan.
Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan murid kepada pengetua/ wakilnya pada masa yang dikehendaki.
Menjalankan ujian Bulanan dan Penilaian kepada pelajar . Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam buku rekod mengajar.
Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/ bimbingan. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran , menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan
mesyuarat panitia. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran dan PPWPP. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/ bengkel KH/ Bilik ERT serta mengawasi penggunaan
peralatan. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang
dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan / PPWPP. Menyampaikan semua maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.
Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas .
Bertanggungjawab dalam menambahklan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. Membantu menguruskan Bank Soalan. Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan
huraian mata pelajaran berkenaan. Memahami dan mematuhi pekeliling –pekeliling dan arahan-arahan yang berkaitan dengan mata
pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai iaitu dari segi
pengetahuan,pencapaian akademik dan kemahiran di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan. Mempunyai sebuah buku rekod mengajar yang kemaskini dan menghantarnya kepada Pengetua
untuk ditandatangani pada masa yang ditetapkan iaitu setiap minggu. Menyediakan rancang pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh
setahun/sepenggal /seminggu/harian dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran yang ditetapkan.
Menyedia dan memberi latihan yang cukup,memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin.Menyerahkan buku latihan pelajar kepada Pengetua /PKP untuk disemak pada masa yang dikehendaki.
Membina soalan ujian atau peperiksaan mengikut JPN . Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar dari semasa ke semasa.Merekod soalan-
soalan ujian dan penilaian serta markah ujian tersebut ke dalam buku rekod mengajar. Mengesan kelemahan pelajar dan mengadakan aktiviti pemulihan . Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran , menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan
mesyuarat panitia. Memastikan buku –buku panduan yang digunakan adalah yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran
/PPWPP.
GURU PERMAINANBidang tugas
1. Memajukan pengetahuan dan kemahiran pelajar dalam sukan dan permainan di bawah jagaannya dengan mengadakan latihan mengikut yang telah ditetapkan oleh guru majlis sukan dan setiausaha sukan.
2. Mengatur seberapa banyak perlawanan persahabatan dengan pasukan-pasukan di sekolah-sekolah lain.
3. Membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan umur untuk pertandingan majlis sukan sekolah-sekolah.
4. Mendapatkan pengadil dalam sesuatu perlawanan persahabatan yang dianjurkan antara sekolah-sekolah.
5. Mengadakan perlawanan antara rumah dan kelas dan menyampaikan keputusan perlawanan itu kepada setiausaha sukan ataupun guru majlis sukan.
6. Membentuk sebuah jawatankuasa pelajar dan guru sukan dan permainan di peringkat sekolah.
7. Menempah dan mengaturkan pengangkutan untuk pasukannya bagi perlawanan majlis sukan sekolah-sekolah termasuk juga perlawanan persahabatan.
8. Mengiringi dan manjaga displin pelajar dalam sesuatu permainan itu untuk menentukan kelancaran perjalanan sukan dan permainan.
9. Bertangungjawab terhadap kedatangan pemain-pemain mengikut masa dalam latihan dan perlawanan.
10. Membahagikan alatan dan pakaian sukan dan permainan kepada pemain dan mengumpulkannya semula setelah selesai permainan.
11. Menjaga keselamatan barangan dan alatan sukan dan permainan dan sentiasa berada dalam keadaan sempurna.
12. Mengawasi displin dan kebajikan pelajar di tempat latihan dan perlawanan dan member peransang untuk mambangkitkan semangat mereka.
13. Menghubungi dan menghantar ke hospital atau ke rumah pemain sekiranya berlakunya kecederaan dan kemalangan yang serius.
14. Melaporkan kepada setiausaha sukan dan pengetua atau guru besar mengenai keputusan pertandingan dan perlawanan sekiranya berlaku sesuatu yang di luar dugaan.
15. Mencatat dan mengesahakan penglibatan tipa-tiap pelajar dalam permainan berkenaan untuk dijadikanasa dalam menyediakan Laporan Tahunan Penilaian Gerak Kerja Ko-Kurikulum Pelajar.
16. Menyerahkan laporan pelajar itu kepada guru penyelaras gerak kerja ko-kurikulum pada penghujung tahun.
ARAHAN AM
ARAHAN-ARAHAN AM SEKOLAH Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertaluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah
Am kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut
Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu perkerjaan semata – mata.
Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayatai prinsip – prinsip Perkhidmatan Cemerlang
Semua guru hendaklah menjalankan tugas sebagai satu pasukan- TEAM (Together Everyone Achieve More)
KEDATANGAN Guru dikehendaki berada didalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan bermula
dan merakam kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik sekolah. Guru yang bertugas mingguan dikehendaki berada di kawasan sekolah 30 minit sebelum waktu
persekolahan bermula. Guru yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah hendaklah memberikan kenyataan dan
sebab – sebab yang wajar. Guru juga mestilah memaklumkan kepada pihak sekolah dengan kadar segera supaya jadual waktu ganti dapat disediakan.
Waktu persekolahan
Hari Masa
Isnin 7.30 pagi - 2.30 petang
Selasa 7.30 pagi - 2.30 petang
Rabu 7.30 pagi - 5.30 petang
Khamis 7.30 pagi - 2.30 petang
Jumaat 7.30 pagi -12.30 tgh.hari
Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat diluar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan
Rujukan Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 2/81 bertarikh 12 September 1981
KELUAR KAWASAN SEKOLAH DALAM WAKTU PERSEKOLAHAN Guru dan staf tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu persekolahan
kecuali jika terdapat sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pelajaran dengan syarat mendapat kebenaran dari Pengetua/Penolong Kanan
Guru dan staf dikehendaki mengisi buku keluar kawasan sekolah di pejabat sekolah dan dapatkan tandatangan Pengetua/Penolong Kanan sebelum keluar. Sila isikan waktu balik dari urusan selepas balik.
Semua guru hendaklah meninggalkan kerja bertulis kepada pelajar sebelum meninggalkan sekolah Pengetua tidak bertanggungjawab di atas apa-apa kemalangan yang berlaku terhadap mana-mana
guru yang keluar tanpa kebenarannya atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa.
PAKAIAN Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan Guru lelaki hendaklah bertali leher dan berbaju kemeja Baju berlengan panjang tidak dibenarkan dilipat. Berpakaian Kemas diluar waktu persekolahan Guru perempuan tidak dibenarkan berbaju tanpa lengan. Kasut sukan hanya dibenarkan untuk tujuan Pendidikan Jasmani atau aktiviti seumpamanya. Kakitangan Sokongan dikehendaki berpakaian kemas dan bagi kakitangan sokongan yang beruniform
perlu memakai pakaian yang telah dibekalkan. Rujukan Surat perkeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil 13/69 bertarikh 26 Disember 1969
(Peraturan pakaian guru di dalam waktu persekolahan dan luar waktu persekolahan) Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 6/1985 bertarikh 9 Mei 1985 ( Peraturan pakaian guru di sekolah) Perkeliling perkhidmatan bil 2 tahun 1985 Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 7/2001 bertarikh 7 Jun 2001 (Garis panduan pakaian guru ketika bertugas disekolah)
BILIK GURU/BENGKEL Kebersihan dan keselamatan bilik guru / bengkel adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini
termasuklah keselamatan harta benda di dalam bilik guru/ bengkel. Guru tidak dibenarkan merokok di dalam kawasan sekolah. Guru hendaklah berada di dalam bilik guru/bengkel semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini
hendaklah dianggap sebagai ‘ non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru/ bengkel untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja. Guru yang terakhir keluar dari bilik guru/ bengkel perlulah memastikan lampu, kipas dan alat penghawa dingin dimatikan.
Guru yang berada di dalam bilik guru/ bengkel hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.
TUGAS Guru akan diberikan tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tugas khas.
Laksanakan tugas yang diberikan dengan cekap , dedikasi dan bertanggungjawab. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan seperti menghadiri mesyuarat, pergi ke
PPWPP , atau berkursus guru hendaklah mengambil tindakan sewajarnya. Guru tidak boleh mengarah guru lain melaksanakan tanpa kebenaran pengetua. Jika tugas itu terpaksa dijalankan oleh pihak atas persetujuan sesama, maka ia mesti sampai kepengetahuan Pengetua.
Rujukan Surat perkeliling Ikhtisas Bil 7/2001 Garis Panduan Guru bertugas di sekolah
BUKU REKOD MENGAJAR Guru bertanggungjawab menjaga keselamatan buku rekod mengajar kerana ianya merupakan SKT
setiap guru kecuali guru bimbingan dan kauseling Semua butiran hendaklah diisikan dengan kemas, teliti dan lengkap. Buku rekod ini hendaklah diserahkan ke Pejabat pada hari Jumaat atau hari akhir minggu berkenaan
untuk tujuan semakan dan tandatangan oleh pengetua/penolong kanan. Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan / Guru
Kanan. Buku Rekod mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan. Laporan polis perlu dibuat bagi guru yang kehilangan buku rekod mengajar.
PERHIMPUNAN MINGGUAN/HARIAN Perhimpunan sekolah adalah majlis rasmi sekolah. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan mingguan sekolah pada hari Isnin bermula 7.30
pagi Guru yang bertugas mingguan bertugas diwajibkan berada di perhimpunan harian jam 7.10 pagi
setiap hari pada waktu persekolahan. Guru hendaklah berada di majlis sehingga tamat perhimpunan. Semua guru hendaklah duduk di bahagian hadapan perhimpunan kecuali guru bertugas mingguan dan
perhimpunan. Pakaian guru semasa perhimpunan : -
a. Guru lelaki hendaklah memakai baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher.
b. Guru perempuan hendaklah berpakaian kemas, bersopan santun dan tidak memakai selipar / sandal.
ACARA ATAU MAJLIS RASMI SEKOLAH Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara atau majlis rasmi sekolah Guru tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan
kebenaran daripada pengetua.MESYUARAT GURU/KAKITANGAN SOKONGAN
Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan/ Ketua Panitia tertentu pada bila – bila masa.
Guru tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan/Ketua Panitia.
Kakitangan sokongan diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan tertentu pada bila – bila masa.
Kakitangan sokongan tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan
CUTI SAKIT Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut- turut hendaklah disahkan
oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak melebihi 15 hari dalam setahun. Bagi pegawai yang menerima rawatan pesakit dalam di hospital swasta boleh menerima cuti sakit
sehingga 180 hari tanpa pengesahan daripada pegawai perubatan kerajaan. Guru/Kakitangan sokongan perlu memaklumkan kepada Pengetua sekiranya mendapat cuti sakit.
Rujukan Perintah Am Bab C Perkeliling Perkhidmatan Bil 2/2006 Pindaan Peraturan Mengenai Sijil Sakit untuk tujuan Cuti Sakit
PERHUBUNGAN SESAMA GURU Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan
sentiasa mengawal tutur kata dan tingkahlaku mereka. Juga diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.
Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan yang lain.
Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah ini.
RujukanSurat Perkeliling Ikhtisas Bil 2/2003 Kearah Membudayakan Nilai Berterima Kasih bertarikh 30 April 2003
JADUAL WAKTU Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas
sendiri. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Pengetua. Jadual waktu ganti hendaklah disediakan oleh S/U Guru Ganti dan ditandatangani oleh
Pengetua/Penolong Kanan.JADUAL KEDATANGAN PELAJAR
Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh guru tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan
bertanggungjawab menandanya. Buku ini hendaklah sentiasa berada di pejabat Hal Ehwal Murid. Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut pada waktu persekolahan, ibu bapa / penjaga
hendaklah dimaklumkan melalui telefon dan bertulis. Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru penyelaras tingkatan. Guru tidak dibenarkan membawa keluar Buku Kedatangan Pelajar dari pejabat HEM tanpa kebenaran
Pengetua. Guru atau penyelaras tingkatan sahaja yang boleh menanda kehadiran di dalam jadual kedatangan
pelajar. KUNCI
Semua kunci mesti di simpan di pejabat pentadbiran sekolah. Guru dan kakitangan sekolah yang hendak menyimpan kunci mesti mendapat kebenaran bertulis dari
Pengetua. Sewaktu cuti penggal persekolahan semua kunci hendaklah diserahkan di pejabat pentadbiran
sekolah.TELEFON
Penggunaan telefon pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja dan hendaklah direkodkan.ARAHAN DAN PEKELILING
Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya dan disimpan di dalam fail khas.
Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian, PPWPP guru hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.
TANDA NAMA Semua guru dan kakitangan sekolah hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan dan
majlis rasmi disekolah / diluar sekolah. BUKU STOK / INVENTORIGuru Kanan atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Pengetua / Penolong Kanan.
MEMBELI BARANG Guru/Kakitangan sekolah yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran pengetua dengan
menggunakan borang pesanan kawalan dalaman ( Nota Minta ) berserta dengan sebut harga asal daripada pembekal.
Borang pesanan kawalan dalaman mesti diisi oleh pemohon dan mendapat sokongan daripada Penolong Kanan/ Guru Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru / Penyelenggara Stor yang menerima dan direkodkan
dalam buku stok dengan kemas. Pengetua tidak akan menanggung segala kos pembelian tanpa kebenarannya.
KEGIATAN KOKURIKULUM Guru yang ditugaskan menjadi penasihat kegiatan Kokurikulum hendaklah menjalankan tugas dengan
cekap dan berkesan. Guru-guru berkenaan wajib hadir mengikut jadual yang ditetapkan Kegiatan Kokurikulum adalah tugas rasmi.
PELAWATSemua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua/Penolong Kanan.
KEBERSIHAN Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas
hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan ditempat yang selamat. Guru Kanan / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel,bilik
kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah samada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
Guru Kanan / Ketua Panitia hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan. Mengenai penggunaan alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain
Penggunaan alat-alat, bilik-bilik dan bengkel-bengkel di luar masa sekolah dan masa cuti hendaklah mendapat kebenaran Pengetua dan direkodkan.
Penggunaan bilik-bilik tertentu oleh pelajar selepas waktu sekolah, hujung minggu atau waktu cuti hendaklah bersama guru.
\
Panduan Tugas Setiausaha Peperiksaan1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.2. Menyediakan jadual pembina soalan.3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.4. Memastikan keselamatan.5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaansebelum peperiksaan dijalankan.6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masayang ditetapkan.8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkankemajuan pelajar.
UGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM
PANDUAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KURIKULUM.
1.0 TUGAS –TUGAS AKADEMIK
1.1 Sebagai seorang pegawai profesional, guru-guru adalah diharapkan untuk menunjukkan
sikap profesional dan budaya kerja yang tinggi serta bermutu.
1.2 Dasar-dasar berikut perlu dipatuhi:
a. Kerja rumah hendaklah diberikan kepada murid berdasarkan garis-garis
panduan yang telah ditetapkan oleh ketua Jabatan dan Guru Kanan masing-masing.
b. Kerja rumah yang diberikan kepada murid hendaklah diperiksa dengan teliti.
c. Penyelaras Kurikulum adalah diberi kuasa untuk mennyemak dan menentukan buku rampaian,
buku kerja dan lain-lain diperiksa dengan teliti.
d. Pemeriksaan buku seperti di atas tidak dibenarkan dibuat semasa mengajar di
dalam kelas, melainkan guru berkenaan mengawasi kerja murid di meja murid.
e. Guru yang ditugaskan sebagai guru ganti seboleh-bolehnya hendaklah mengisi
waktu itu dengan pelajaran yang difikirkan perlu. Tugas ini adalah tugas rasmi
guru-guru.
f. Menghadiri kursus yang berkaitan dalam panitia .
2. BUKU REKOD PERSEDIAAAN MENGAJAR
2.1 Peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia berkenaan dengan
pengisian Buku Rekod Persediaan Mengajar hendaklah dipatuhi.
Perkara berikut mesti ada :
a. Salinan Jadual Waktu Persendirian serta analisanya sekali.
b. Salinan Sukatan Pelajaran dan HSP.
c. Rancangan Pelajaran Harian mengikut minggu/bulan.
d. Salinan Kertas Soalan, Peperiksaan/Ujian
e. Keputusan peperiksaan bagi tiap-tiap kelas yang diajar
f. Penulisan mengikut format semasa.
3. HUBUNGAN GURU – MURID
3.1 Sebagai pendidik, guru diperlukan mempunyai hubungan yang rapat dengan murid-muridnya
dan cuba memahami dan mengetahui masalah yang dihadapi oleh muridnya.
3.2 Disiplin murid adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Segala pelanggaran disiplin
hendaklah diambil tindakan segera oleh guru yang menghadapai masalah tersebut.
Pelanggaran disiplin yang serius seperti surat pekeliling KP. 8553/Vol. 2/(55)bertarikh
04/11/1975 hendaklah dirujuk kepada guru disiplin / Guru Besar.
3.3 Guru-guru yang mengajar dalam kelas hendaklah mengawal disiplin murid-muridnya
dan sentiasa mengawasi supaya tidak ada murid yang ponteng dari kelasnya dan semua
murid dalam keadaan bersedia untuk belajar sepanjang proses P&P.
3.4 Guru hendaklah menunjukkan teladan dan sikap serta perwatakan yang sesuai untuk
dihormati dan dipandang tinggi oleh murid.
3.5 Guru yang mendapati murid sakit atau ditimpa kemalangan hendaklah melaporkannya
kepada Guru Bertugas Harian atau kepada Penolong Kanan dengan segera.
3.6 Membuat catatan dalam buku salah laku setiap kesalahan yang dilakukan oleh murid.
4. PERANAN JAWATANKUASA KURIKULUM
Bertanggungjawab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid di sekolah
supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua bidang yang ada di
sekolah.
4.1 Merancang program dalam panatia
4.2 Menentukan perjalanan Panitia Mata Pelajaran
4.3 Membincang/menilai prestasi murid-murid dan langkah-langkah untuk
memperbaikinya:
4.4 Mengadakan kelas-kelas pemulihan.
4.5 Mengadakan kelas-kelas bimbingan.
4.6. Merancang dan mengelolakan kursus-kursus in-house training untuk semua guru di
sekolah masing-masing.
4.7. Sentiasa mengikuti perkembangan baru kursus-kursus Pengajian Kementerian
Pendidikan.
4.8. Berusaha untuk memperbanyakan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
4.9 Mengetahui mengenai bahan-bahan rujukan yang ada di perpustakaan sekolah dan pelbagai sumber.
4.10 Penyelaras penilaian bulanan / penggal / tahunan.
4.11. Penyelaras latihan-latihan murid.
4.12. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
5. TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA
5.1. Membantu Penolong Kanan dan penyelaras dalam bidang kurikulum.
5.2 Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan memastikan perjalanan panitia mata pelajaran.
5.3 Membantu menyelaras kelas kecemerlangan serta kegiatan pemulihan/pengukuhan/ pengayaan
5.4 Menyelaras segala jenis program kecemerlangan akademik.
5.5 Menyelaras dan memantau perlaksanaan program yang dirancang panatia.
5.6 Membantu merancang pengagihan jadual waktu kelas dan guru.
5.7 Membantu di dalam penyelarasan pencerapan.
6. SENARAI TUGAS GURU PANITIA MATA PELAJARAN
6.1 . Ahli JK Kurikulum sekolah.
6.2 Mendapat dan mengedarkan sukatan pelajaran berkenaan kepada guru-guru mata pelajarannya.
6.3 Mengambil tahu akan perubahan-perubahan dalam sukatan pelajaran masing-masing.
6.4 Mengadakan dan memanggil mesyuarat panitia seberapa kerap yang boleh ( sekurangkurangnya
sekali dalam satu penggal ) untuk menerangkan rancangan atau lain-lain hal yang berhubung dengan mata pelajaran.
6.5 Mengetahui senarai buku-buku teks yang hendak digunakan oleh guru mata pelajaran.
6.6 Bertanggungkawab untuk menentukan rancangan tahunan/mingguan dan bahan bantu belajar yang sesuai.
6.7 Membantu Guru Besar, penyelaras memeriksa buku-buku latihan , membuat laporan mengenai kerja-kerja yang berkaitan.
6.8 Memberi bimbingan kepada guru-guru baru tentang sukatan pelajaran, rancangan pelajaran,
buku teks, ujian dan lain-lain.
6.9 Menyimpan dan mempastikan stok bahan bantu belajar dalam keadaan yang kemaskini.
6.10 Membuat anggaran belanjaan tahunan bagi mata pelajarannya.
6.11 Menjadi penasihat kepada persatuan yang berasaskan mata pelajaran berkenaan, jika perlu.
6.12 Mengambil berat tentang masalah pembelajaran murid dan berikhtiar untuk meningkatkan lagi
prestasi akademik.
6.13 Merancang ujian bulanan dan peperiksaan sekolah yang mengenai mata pelajaran masing-masing.
6.14 Menyelaras dan menyiapkan cara pemarkahan.
6.15 Menganalisa kertas soalan ujian, kertas jawapan dan keputusan peperiksaan dan berbincang dengan ibu bapa.
7.SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN
7.1 Mengetahui sedalam-dalamnya ( menguasai ) tentang mata pelajaran yang akan diajar dan
sukatannya.
7.2 Menyampaikan pelajaran dengan cara yang paling berkesan termasuk penggunaan ABM dan
jujur semasa menjalankan tugas.
7.3 Menyediakan rancangan pelajaran masing-masing dan merekodkan pengajaran dalam buku
persediaan mengajar.
7.4 Merancang kerja rumah.
7.5 Memeriksa buku rampaian murid masing-masing. Menghantar buku latihan murid kepada Guru
Kanan/ Ketua Panitia mata pelajaran berkenaan apabila dikehendaki berbuat demikian
terutama semasa proses pencerapan dan pemeriksaan buku latihan oleh Guru Besar / Penolong
Kanan iaitu sekurang-kurangnya satu penggal sekali.
7.6 Mengadakan ujian bulanan dan memasukkan markah dalam buku persediaan mengajar.
7.7 Menyediakan soalan-soalan peperiksaan dan memeriksa jawapan-jawapan, mengikut cara
memarkah yang ditentukan oleh sekolah.
7.8 Memberi markah-markah peperiksaan kepada guru-guru kelas.
7.9 Menganalisa keputusan ujian dan peperiksaan bagi mata pelajaran.
7.10. Mengambil berat akan kemajuan akademik pelajar.
7.11. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran sivik dan akhlak yang baik kepada pelajar.
7.12. Mengadakan kelas-kelas tambahan, jika perlu
7.13. Mengambil tahu akan perubahan sukatan pelajaran
7.14. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikekolakan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan
Pendidikan Negeri atau Sekolah.
7.15. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang diadakan oleh panatia mata pelajaran.
7.16. Mengawasi peperiksaan atau ujian yang diadakan dengan rapi untuk mengelakkan
penyelewengan.
7.17. Menilai pencapaian murid-murid serta mengesan kelemahan dan kekuatan bagi tujuan
meningkatkan lagi prestasi pengajaran dan pembelajaran.
7.18. Menjalankan kerja-kerja baikpulih ( remedial ) bagi murid-murid yang lemah.
7.19. Melengkapkan butir-butir yang diperlukan dalam buku persediaan mengajar dan menyerahkan
Kepada Guru Besar pada tiap-tiap hari Jumaat ( atau bila dikehendaki ).
8. TUGAS DAN TANGGUNGJAWA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
8.1 Memantau semua peperiksaan berjalan dengan lancar
8.2 Memastikan analisis keputusan disiapkan oleh semua setiausaha peperiksaan.
8.3 Memastikan keperluan peperiksaan cukup dalam stok dan keperluan semasa.
8.4 Mengadakan mesyuarat dengan semua setiausaha ke arah meningkatkan lagi prestasi
pengurusan peperiksaaan.
8.5 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah tarikhnya
dipersetujui oleh pentadbir..
8.6 Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan bagi guru-guru
8.7 Mendapat persetujuan panatia mata pelajaran untuk menentukan penyelia soalan
dan pemeriksa kertas jawapan dan tarikh penyerahan markah kepada guru.
8.8 Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi murid-murid.
8.9 Mengurus dan menentukan pergerakan kertas soalan ( sebelum dan pada tarikh
peperiksaan ) dengan selamat.
8.10 Bertanggungjawab dalam semua hal berhubung dengan kelicinan perjalanan
Peperiksaan.
8.11 Mengurus dan menentukan borang-borang markah, kad kemajuan murid telah diisi dan
diserahkan ke pejabat untuk menandatangani.
8.12 Mengedar Jadual Peperiksaan dan taklimat kepada murid.
8.13 Menentukan segala keperluan peperiksaan dilengkapkan seperti di simpan dengan baik.
8.14 Menentukan kertas soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah di simpan dengan baik.
PANDUAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KOKURIKULUM
1.0 Senarai tugas penyelaras
1.1 Membantu mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD, JPN dan KPM sepanjang tahun.
1.2. Membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN..
1.3. Membantu Guru Besar dan GPK Ko-kurikulum menetapkan guru penasihat kelab/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru.
1.4. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
1.5. Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah ,daerah dan negeri.
1.6. Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama kelab dan persatuan seperti Hari Kokurikulum, Perkemahan Unit Beruniform dan sebagainya.
1.7. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan untuk tahun berkenaan.
1.8. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik dan badan beruniform yang dianjurkan oleh sekolah yang lain.
1.9. Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan keadaan yang baik.
1.10. Mengemaskini buku stok kelab/persatuan/badan beruniform.
1.11. Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.
12. menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan / badan beruniform sekolah.
1.13. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah.
1.14. Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.
1.15. Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri direkod.
1.16. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.
1.17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
2.0 Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum:
2.1 Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum
2.2 Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun
2.3 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kokurikulum
2.4 Menyelaras.menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekola
2.5 Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik
2.6 Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum sentiasa kemaskini dan mencukupi
2.7 Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum
2.8 Membantu berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti
kokurikulumMenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada pihak sekolah bagi tindakan selanjutnya
2.9 Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
2.10 Mengurus Buku Penilaian Kokurikulum
2.11 Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum
2.12 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform tentang cara-
cara menggerakkan aktiviti kokurikulum
2.13 Merekod semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum
3.0 Tanggungjawab Guru Persatuan/Kelab/Unit Beruniform:
3.1 Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan/kelab/badan beruniform
3.2 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kelab/persatuan/badan
beruniform
3.3 Menyelaras semua aktiviti kokurikulum
3.4 Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti kokurikulum
3.5 Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan
3.6 Mengumpul buku aktiviti/fail aktiviti untuk rujukan dan rekod
3.7 Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kelab/persatuan/unit
beruniform
3.8 Mengurus buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum seperti mengagihkab buku kepada guru untuk
diedarkan kepada murid.
3.9 Mengumpulkan buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum semula pada akhir tahun
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT HAL EHWAL MURID
1.0 Tugas penyelaras
1.1 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran,kemasukan, penempatan dan pertukaran murid.
1.2 Menyelia mengenai kehadiran murid ke sekolah.
1.3 Menggubal dan menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa ke semasa.
1.4 Menyedia dan menyelia kemudahan dan kebajikan murid dari segi BukuTeks, Rancangan Makanan Tambahan, Bimbingan dan Kaunseling,keselamatan pelajar, pemeriksaan kesihatan dan gigi serta sebarang jenis bantuan.
1.5 Menyelia dan memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Kesihatan, juga dapat memberi perkhidmatan serta layanan sewajarnya kepada pengguna.
1.6 Menyelia dan menyelaras pengeluaran/pemberian surat-surat akuan, sijil-sijil penghargaan dan sijil berhenti sekolah.
1.7 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa dan masyarakat.
2. Tugas dan tanggunjawab setiausaha HEM.
2.1. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2.2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
2.3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang
menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan
sebagainya.
2.4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
2.5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi
pelajar-pelajar baru.
3. JAWATANKUASA UNIT DISPLIN & PENGAWAS
3.1 Memastikan murid-murid berdisplin dan mengikut peraturan sekolah
3.2 Menyiasat latar belakang kes
3.3 Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan
3.4 Menyediakan rekod disiplin dan laporan murid
3.5 Menghubungi penjaga/polis/jabatan (mana-mana yang berkenaan)
3.6 Mengemaskini data displin ke dalam disket untuk dihantar ke PPD
3.7 Peraturan sekolah hendaklah dijadikan asas disiplin dan difahami semua murid
3.8 Menanam rasa bangga dan sayang kepada sekolah
3.9 Mengambil tindakan peraturan Kementerian Pendidikan terhadap kes-kes murid yang melanggar tatatertib
3.10 Menguruskan pemilihan pengawas
3.11 Menguruskan perlantikan pengawas
3.12 Mengatur tugas pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas
dengan sempurna
3.13 Menyusun tugas untuk pengawas apabila diperlukan di majlis-majlis yang
dianjurkan oleh pihak sekolah
4.0 Tugas dan tanggungjawab AJK SPBT
4.1 Memastikan hanya murid warganegara Malaysia sahaja yang layak menerima SPBT.
4.2 Mengumpul dan mengagih buku pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan pada setiap hujung tahun.
4.3 Memastikan setiap bekalan yang diterima daripada pembekal disemak.
4.4 Memastikan guru-guru kelas menerima borang penerimaan buku dan 2 borang G untuk
dikemaskini.
4.5 .Guru-guru kelas dipertangungjawabkan tentang pengagihan buku teks kepada murid dan
disimpan di tempat yang selamat.
4.6 .Tugas-tugas terperinci terdapat dalam Buku Panduan Pengurusan SPBT
5.0 Tugas dan tanggungjawab AJK Kebajikan.
5.1 Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan Murid di samping
meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan
5.2 Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan Kerajaan (KWAPM)
5.3 Mengurus derma,sumbangan,dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa
5.4 Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:
4.1 pelajar miskin
4.2 kemalangan
4.3 rawatan beterusan
4.4 kematian
4.5 kecemasan/bencana
5.5 Mengadakan kutipan sumbangan untuk anak yatim dan anak miskin sempena Hari Raya
6.0 Tugas dan tanggungjawab AJK RMT/PSS
6.1 Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan RMT/PSS
6.2 Menguruskan murid yang mendapat RMT/PSS dengan memenuhi borang-borang mengikut arahan PPD
6.3 Berurusan dengan pengusaha kantin mengenai penyediaan makanan kepada murid-murid RMT
6.4 Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan pada awal dan akhir tahun
6.5 Mencatat berat dan tinggi murid RMT pada awal dan akhir tahun.
6.6 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa RMTS.
6.7 Menyediakan borang pemilihan murid RMTS.
6.8 Menyediakan jadual kedatangan harian RMTS.
6.9 Memilih menu RMTS.
6.10 Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berada dalam kualiti yang
baik dan kuantiti yang mencukupi dengan jumlah muid RMTS.
6.11 Memungut dan menyemak jadual kedatangan murid RMTS.
6.12 Bekerjasama dan sentiasa berbincang dengan pihak penyediaan makanan.
7.0 Tugas dan tanggungjawab AJK lawatan.
7.1. Merangka/Merancang destinasi lawatan
7.2. Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur murid yang
menyertainya
7.3. Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada serta ianya dapat
memperluaskan pengalaman murid mengenai destinasi yang dilawati
7.4 Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid:
7.4.1 surat kebenaran ibubapa/penjaga, PPD dan JPN
7.4.2 tahap kesihatan diri murid
7.4.3 keselamatan semasa pergi/dalam/pulang
7.4.4 makan dan minum murid
7.4.5 tempat tinggal/tidur jika lawatan bermalam
8.0 Tugas dan tanggungjawab AJK disiplin
8.1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah
dilaksanakan dengan sempurna.
8.2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar.
8.3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
8.4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.
8.5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat.
TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
A. PEPERIKSAAN DALAMAN.
- Menyediakan takwin/jadual waktu peperiksaan.
- Menyediakan jadual pengawasan/gantian pengawasan
- Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan menanda jawapan setelah dipersetujui oleh guru kanan mata pelajaran.
- Membentu Pengetua:
Menentukan tarikh peperiksaan penggal dan ujian bulanan.
Menentukan penyerahan kertas soalan.
Menentukan penyerahan markah oleh guru-guru yang memeriksa kepada guru tingkatan.
Menentukan penyerahan keputusan peperiksaan dan kad kemajuan ke pejabat untuk ditandatangani.
- Menentukan semua kertas soalan disimpan dengan selamat.
- Membahagikan kertas soalan/bahan-bahan lain mengikut jadual kepada guru-guru pengawas setelah dipastikan semuanya mencukupi dan tidak membazir.
- Bertanggungjawab untuk melicinkan perjalanan peperiksaan.
- Mendapatkan analisa peperiksaan dan melaporkan kepada pengetua.
- Menyediakan keputusan percubaanPMR/SPM untuk Jabatan Pendidikan mengikut susunan angka giliran.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN
- Guru bertugas dikehendaki datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurang 15 minit setelah sekolah berakhir.
- Membantu pengetua membuat pengawasan menyeluruh terhadap pelajar sebelum loceng pertama dibunyikan, diwaktu rehat,disekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah,jika perlu.
- Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah,kantin dan kawasan sekolah.
- Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan melaporkannya.
- Membuat laporan di dalam buku "Laporan Bertugas" yang disediakan dan kalau perlu,laporan terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
- Menguruskan rawatan pelajar yang sakit atau menghantar mereka ke hospital/rumah.
- Mengeluarkan surat kebenaran ke Hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.
- Memastikan ketepatan waktu kehadiran pelajar,kepulangan pelajar,masa rehat dan masa pertukaran guru.
- Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan/kejumpaan barang-barang.
- Menentukan keselamatan pelajar disekitar kawasan sekolah serta mengawasi hartabenda sekolah.
- Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan,persatuan-persatuan,kegiatan beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
- Membuat cacatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam "Buku Laporan Bertugas". Antara perkara-perkara yang dicatatkan ialah :
a). Kedatangan pelajar,guru dan kakitangan.
b). Pelajar-pelajar ponteng,tidak hadir atau sakit.
c). Ucapan/pengumuman-pengumuman penting dalam perhimpunan.
d). Lawatan pelawat-pelawat.
- Mengelola perhimpunan sekolah dan menentukan semua guru-guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
- Menyampaikan ucapan ringkas/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan sekolah.
- Memeriksa buku catatan Ketua Pengawas :
a). Mengambil perhatian dan tindakan jika perlu.
b). Melaporkan apa-apa masalah penting kepada pengetua.
TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU MATA PELAJARAN
- Menentukan bahawa ianya mempunyai senaskah Sukatan Pelajaran yang kemaskini. Boleh memahani dan mentafsirkan kandungan Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajarnya.
- Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkannya kepada pengetua/PK/Penyelia Petang pada masa-masa yang ditetapkan untuk disahkan.
- Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajarnya dengan lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian. Dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pengajaran yang disediakan.
- Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup,memeriksa buku-buku latihan pelajar dan memulangkannya semula secepat mungkin. Penyerahan/menunjukkan buku-buku latihan pelajar ini kepada pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.
- Memberikan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian di dalam Buku Rekod Mengajar. Juga mengadakan kelas-kelas tambahan.
- Mengesan kawasan-kawasan kelemahan pelajar-pelajar dan menjalankan kerja-kerja pemulihan. Menjadi ahli dalam Panitia Matapelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan-keputusan mesyuarat panitia.
- Guru-guru matapelajaran harus meyedarai dan menggunakan buku-buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri/Badan-Badan Profesional yang mengenai pendidikan .Guru-guru hendaklah mendapatkannya.
- Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai matapelajaran yang berkenaan, samada yang dikelolakan oleh Kementerian/Jabatan Pelajaran Negeri/Sekolah-sekolah/Badan-Badan Profesional yang tertentu.
- Menyampaikan semula makliumat-maklumat kepada guru-guru lain yang mengajar matapelajaran yang sama.Menghadiri mesyuarat/taklimat/kursus; ini adalah atas budibicara Guru Besar, jika difikirkan perlu.
- Sentiasa mengikuti perkembangan/pembaharuan-pembaharuan tentang teknik mengajar bagi matapelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran-pembelajaran.
- Melaporkan kepada Guru Kanan Matapelajaran tentang masalah-masalah pengajaran-pembelajaran untuk
- Mempastikan keselamatan murid-murid di makmal/bengkel/bilik ERT/Sains Pertanian serta mengawasi penggunaan alat-alatan.
- Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai matapelajaran yang berkenaan, samada yang dikelolakan oleh Kementerian/Jabatan Pelajaran Negeri/Sekolah-sekolah/Badan-Badan Profesioanl yang tertentu.
- Menyampaikan semula maklumat-maklumat kepada guru-guru lain yang mengajqar matapelajaran yang berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran-pembelajaran.
- Melaporkan kepada Guru Kanan Matapelajaran tentang masalah-masalah pengajaran-pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
- Membantu Guru Besar/Guru Penyelia Sumber Pendidikan menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantu mengajar yang digunakan, mempastikan bahawa alat-alat bantu mengajar digunakan secara meluas.
- Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantu mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber sekolah.
- Menggunakan Perkhidmatan ETV secara yang berkesan.
- Mengadakan sudut-sudut Mata pelajaran berkenaan di dalam kelas-kelas yang diajarnya.
- Mematuhi arahan Guru Besar.
TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT PERSATUAN.
- Bertanggungjawab menasihati,membimbing dan mengawal susunan dan perjalanan persatuan-persatuan yang
berkenaan supaya benar-benar teratur dan bergerak.
- Bertanggungjawab sebagai penggerak kepada peraturan-peraturan yang berkenaan bagi melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang berfaedah kepada ahli-ahli seperti :
a) Menganjurkan projek-projek tertantu.
b) Mengadakan kursus-kursus bimbingan dan bidang-bidang yang sesuai.
c) Menganjurkan ceramah-ceramah,seminar,forum.
d) Mengadakan lawatan sambil belajar.
e) Berbagai-bagai kegiatan lain.
- Dari kegiatan yang tersebut di atas tiap-tiap persatuan dikehendaki melaksanakan sekurang-kurangnya :
a) Suatu projek tertentu
b) satu lawatan sambil belajar.
- Membimbing ahli-ahli jawatankuasa dan ahli-ahli persatuan dalam memahami peraturan-peraturan
berpesatuan,misalnya peraturan-peraturan mesyuarat dan sebagainya.
- Mengiatkan lagi kecenderongan pelajar dalam bidang pelajaran.
- Menentukan bahawa Rancangan Kegiatan satahun dibuat dan disampaikan kepada pengetua pada
awal penggal persekolahan yang pertama setiap tahun.
JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Tugas Am
1. Mengurus pelaksanaan penilaian kendalian sekolah dan peperiksaan awam.
2. Menganalisa keputusan peperiksaan kendalian sekolah dan peperiksaan awam.
3. Mengurus koleksi kertas-kertas soalan ujian dan peperiksaan dalaman dan luaran.
4. Memaklumkan analisa keputusan peperiksaan kepada jawatankuasa kurikulum sekolah.
Tugas Khas
1. Setiausaha Peperiksaan Dalaman
1.1. Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah tarikh dipersetujui oleh Pengetua. 1.2. Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan peperiksaan bagi guru-guru. 1.3. Menentukan tarikh penyediaan soalan-soalan, peperiksaan dan tarikh penyerahan markah kepada guru-guru kelas. 1.4. Memastikan semua soalan peperiksaan diserahkan kepada pengetua pada tarikh yang ditetapkan untuk disahkan. 1.5. Memastikan semua soalan peperiksaan telah siap dicetak, dimasukkan ke dalam sampul serta diselkan sekurang-kurangnya tiga hari sebelum peperiksaan sebenar dijalankan. 1.6. Bertanggungjawab menyimpan dan menjaga kertas-kertas soalan di tempat yang selamat. 1.7. Memastikan semua kertas soalan termasuk yang tidak digunakan disimpan di tempat yang selamat. 1.8. Menguruskan kertas-kertas jawapan bagi peperiksaan. 1.9. Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi pelajar. 1.10. Mengurus dan menyediakan borang-borang markah, kad pelaporan pelajar telah diisi dan diserahkan kepada pengetua untuk ditandatangani. 1.11. Mengumpul soalan-soalan dan membina bank soalan serta disimpan di tempat yang
selamat. 1.12. Membuat analisa ujian dan peperiksaan dan diserahkan kepada pengetua sebelum dibentang dalam mesyuarat. 1.13. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar. 1.14. Memastikan keselamatan komputer dan peralatan peperiksaan dan bilik peperiksaan diselia sepanjang masa.
2. Setiausaha Peperiksaan Luaran (PMR /SMA / SPM / STPM / STAM)
2.1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2.2. Mengedar borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 2.3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberi oleh JPN , Lembaga Peperiksaan dan Jabatan Agama Islam Pahang. 2.4. Mengumpul kembali borang kemasukan, menyemak borang-borang kemasukan dengan kerjasama Guru Tingkatan. 2.5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR/SMA/SPM/ STAM/ STPM. 2.6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan Sekolah. 2.7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR/SMA/SPM/STAM/STPM, Analisa kertas soalan, Borang kewangan, Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan dan Borang-borang lain yang berkaitan. 2.8. Menentukan bilik-bilik darjah atau dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 2.9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 2.10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 2.11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: 2.11.1. Almari 2.11.2. Jam dinding 2.11.3. Cop sekolah/ lakri 2.11.4. Kapur @ white board maker 2.11.5. Lain-lain. 2.12. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 2.13. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Berasaskan Sekolah 2.14. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. 2.15. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali/ pendidikan seni. 2.16. Setiausaha peperiksaan PMR/SMA/SPM/STAM/STPM mestilah berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat sekolah.
2.17. Mendapatkan 3 set soalan PMR/SMA/SPM/STAM/STPM untuk rujukan sekolah. 2.18. Menyelaras persediaan Sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM). 2.19. Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 2.20. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2.21. Mengedar borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Tugas Am
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal .
7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian serta jadual waktu kelas disediakan pada waktu yang ditentukan.
8. Menyediakan jadual waktu ganti bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah.
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.
11. Bertanggungjawab melakukan pengubahsuaian jadual waktu dari semasa ke semasa bersesuaian dengan arahan pentadbiran.
12. Mengemaskini fail untuk tujuan rujukan.
