STANDARD OPERATTING PROCEDURE PENYUSUNAN DAN PELAPORAN LAPTAH BIRO PERLENGKAPAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERLENGKAPAN
NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN : 22 Nopember 2011
TGL. REVISI : 24 Nopember 2011
TGL. EFEKTIF : 01 Desember 2011
DISAHKAN OLEH
: Sekretaris Jenderal,
Dr. Bambang Rantam Sariwanto NIP 19601215 198802 1 001
NAMA SOP : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-undang No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 171/PMK.05/2007 tentang Sistem
Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. 4. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor : MHH.05.OT.01.01 Tahun
2010 tanggal 30 Desember 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM RI.
5. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. MHH.05-PL.04.10 tahun 2009 tentang Pembentukan Unit Penatausahaan Barang Milik Negara di Lingkungan Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
1. Memiliki kemampuan menyusun laporan 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Pelaporan BMN 2. SOP Penatausahaan BMN tingkat Pusat 3. SOP Penyusunan RKA-K/L 4. SOP Penyusunan Rencana Kebutuhan BMN
1. Dokumen perolehan BMN 2. Komputer/Printer/Scanner 3. Jaringan internet 4. Dokumen laporan kegiatan masing-masing bagian di Biro Perlengkapan
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Agar selalu meng Up-Date data Laporan pelaksanaan kegiatan Biro Perlengkapan
- Di simpan sebagai data elektronik dan manual
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS BIRO PERLENGKAPAN
A. DATA KEGIATAN
1. Judul SOP : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
2. Jenis Kegiatan : Rutin
3. Penanggung Jawab :
a. Produk : Kepala Biro Perlengkapan
b. Kegiatan : Kepala Bagian Analisa Kebutuhan
Scope/ruang lingkup : Kementerian Hukum dan HAM
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
Judul Kegiatan : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
Langkah Awal : Kepala Biro Perlengkapan memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
Langkah Utama : Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan untuk mempersiapkan data pendukung penyusunan laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
Langkah Akhir : Kepala Biro Perlengkapan menyetujui/menandatangani laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
C. IDENTIFIKASI LANGKAH
Langkah Awal : 1. Kepala Biro Perlengkapan memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
Langkah Utama : 2. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan untuk mempersiapkan data pendukung menyusun laporan tahunan (LAPTAH) Biro
Perlengkapan
3. Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan memerintahkan pejabat fungsional umum mempersiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
4. Pejabat fungsional umum mengetik draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan dan menyampaikan hasilnya kepada Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan
5. Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan memeriksa dan mengoreksi draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan dan disampaikan kepada Kepada Bagian Analisa Kebutuhan
6. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memeriksa draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan dan disampaikan kepada Kepala Biro Perlengkapan
Langkah Akhir : 7. Kepala Biro Perlengkapan menyetujui/menandatangani laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
SOP Penyusunan dan Pelaporan Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
No. Kegiatan
Mutu Baku
Keterangan Karokap
Kabag Analisa
Kebutuhan Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output
1
Kepala Biro Perlengkapan memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
Surat Permintaan LAPTAH
10 menit disposisi
2
Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan untuk mempersiapkan data pendukung menyusun laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
Disposisi dan Surat Permintaan
LAPTAH 10 menit
Disposisi dan Surat Permintaan
LAPTAH
3
Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan memerintahkan pejabat fungsional umum mempersiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
Disposisi dan Surat Permintaan
LAPTAH 30 menit Draft LAPTAH
4
Pejabat fungsional umum mengetik draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan dan menyampaikan hasilnya kepada Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan
Draft LAPTAH 60 menit Draft LAPTAH
5
Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan memeriksa dan mengoreksi draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan dan disampaikan kepada Kepada Bagian Analisa Kebutuhan
Draft LAPTAH 30 menit Draft LAPTAH
6
Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memeriksa draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan dan disampaikan kepada Kepala Biro Perlengkapan
Draft LAPTAH 20 menit Nota Dinas + Draft
LAPTAH Biro Perlengkapan
7
Kepala Biro Perlengkapan menyetujui/menandatangani laporan tahunan (LAPTAH) Biro Perlengkapan
Draft LAPTAH 10 menit LAPTAH Biro Perlengkapan
Jumlah waktu penyelesaian : 170 menit
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENYUSUNAN DAN PELAPORAN LAKIP BIRO PERLENGKAPAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERLENGKAPAN
NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN : 22 Nopember 2011
TGL. REVISI : 24 Nopember 2011
TGL. EFEKTIF : 01 Desember 2011
DISAHKAN OLEH
: Sekretaris Jenderal,
Dr. Bambang Rantam Sariwanto NIP 19601215 198802 1 001
NAMA SOP : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-undang No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(AKIP) 4. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan
Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. 5. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor : MHH.05.OT.01.01 Tahun 2010 tanggal 30
Desember 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM RI.
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi Simak BMN 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Administrasi Pemerintahan
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Pelaporan BMN 2. SOP Penatausahaan BMN tingkat Pusat 3. SOP Penyusunan RKA-K/L 4. SOP Penyusunan Rencana Kebutuhan BMN
1. Dokumen perolehan BMN 2. Komputer/Printer/Scanner 3. Jaringan internet 4. Dokumen laporan kegiatan masing-masing bagian di Biro Perlengkapan
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Agar selalu meng Up-Date data Laporan pelaksanaan kegiatan Biro Perlengkapan - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS BIRO PERLENGKAPAN
A. DATA KEGIATAN
1. Judul SOP : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
2. Jenis Kegiatan : Rutin
3. Penanggung Jawab :
c. Produk : Kepala Biro Perlengkapan
d. Kegiatan : Kepala Bagian Analisa Kebutuhan
Scope/ruang lingkup : Kementerian Hukum dan HAM
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
Judul Kegiatan : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
Langkah Awal : Kepala Biro Perlengkapan memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
Langkah Utama : Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan untuk mempersiapkan data pendukung penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
Langkah Akhir : Kepala Biro Perlengkapan menyetujui/menandatangani Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
C. IDENTIFIKASI LANGKAH
Langkah Awal : 1. Kepala Biro Perlengkapan memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
Langkah Utama : 2. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan untuk mempersiapkan data pendukung menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
3. Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan memerintahkan pejabat fungsional umum mempersiapkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
4. Pejabat fungsional umum mengetik draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan dan menyampaikan hasilnya kepada Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan
5. Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan memeriksa dan mengoreksi draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan dan disampaikan kepada Kepada Bagian Analisa Kebutuhan
6. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memeriksa draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan dan disampaikan kepada Kepala Biro Perlengkapan
Langkah Akhir : 7. Kepala Biro Perlengkapan menyetujui/menandatangani Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
SOP Penyusunan dan Pelaporan LAKIP Biro Perlengkapan
No. Kegiatan
Mutu Baku
Keterangan Karokap
Kabag Analisa
Kebutuhan Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output
1
Kepala Biro Perlengkapan memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
Surat Permintaan LAKIP
10 menit disposisi
2
Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan untuk mempersiapkan data pendukung menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
Disposisi dan Surat Permintaan LAKIP
10 menit Disposisi dan Surat Permintaan LAKIP
3
Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan memerintahkan pejabat fungsional umum mempersiapkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
Disposisi dan Surat Permintaan LAKIP
30 menit Draft LAKIP
4
Pejabat fungsional umum mengetik draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan dan menyampaikan hasilnya kepada Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan
Draft LAKIP 60 menit DraftLAKIP
5
Kasubbag. Tata Usaha Biro Perlengkapan memeriksa dan mengoreksi draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan dan disampaikan kepada Kepada Bagian Analisa Kebutuhan
Draft LAKIP 30 menit Draft LAKIP
6
Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memeriksa draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan dan disampaikan kepada Kepala Biro Perlengkapan
Draft LAKIP 20 menit Nota Dinas + Draft
LAKIP Biro Perlengkapan
7 Kepala Biro Perlengkapan menyetujui/menandatangani Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Perlengkapan
Draft LAKIP 10 menit LAKIP Biro
Perlengkapan
Jumlah waktu penyelesaian : 170 menit