Download - Sokongan: Pendaftaran Pengguna Online · Sistem eGPA MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA 11 3.1.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan Langkah 2: Klik

MINISTRY OF FINANCE Ministry Of Finance Complex, No. 5, Persiaran Perdana Presint 2, 62592 WP Putrajaya. TEL: + 603-8000 8000 FAX: + 603-8882 3893/03-8882 3894 www. treasury.gov.my

Sokongan:

Pendaftaran Pengguna

Online

Manual Pengguna Agensi

ELECTRONIC GOVERNMENT PROCUREMENT APPLICATION

SYSTEM (eGPA)

Document Id MOF/EGPA_V3.0/UM/26 Revision Number 3.0 Issue Date 13/11/2017 Security Level External

This document contains confidential and competition sensitive information. The information contained within should not be reproduced or redistributed without prior written consent from MOF

Copyright 2016 MOF

All Rights Reserved

Document Revision History

Prepared By:

Version Date Comment Author

1.0

26/01/2016

Draf pertama aliran proses modul Pendaftaran Pengguna peringkat Agensi

Masitah Binti Othman

2.0

14/11/2016

Penambahan Documen Revision History

Masitah Binti Othman

3.0

03/29/2018

Draf kedua aliran proses modul Pendaftaran Pengguna peringkat

Agensi

Siti Junairah Binti Alias

Sistem eGPA

MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

3

KANDUNGAN

1. PETUNJUK ......................................................................................................................................... 4

2. DAFTAR PENGGUNA BARU ................................................................................................................. 5

3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU) ........................................................... 7

3.1. Jenis Pendaftaran Individu ........................................................................................................................ 7

3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna ........................................................................................................ 7

3.1.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2 (MUATNAIK DOKUMEN) ...................... 10

3.1.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan ......................................................... 11

3.1.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan .......................... 14

3.2 Jenis Pendaftaran Berkelompok ............................................................................................................. 17

3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna.................................................................................................. 17

3.2.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan ......................................................... 23

3.2.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan .......................... 25

4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN ...................................................................................................... 28

5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP) ...................................................... 34

6. PENGAKTIFAN ID DI TERAS................................................................................................................. 36

Sistem eGPA


4

1. PETUNJUK

Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:

(B) Button / Butang (C) Checkbox

(D) Dropdown List

(L) Link / Pautan (I) Icon / Ikon

(M) Menu (SM) Sub Menu

(H) Hiperplink / Hiperpautan (T) Tab

(R) Radio Button

Sistem eGPA


5

2. DAFTAR PENGGUNA BARU

Bagi memaparkan laman utama Pendaftaran Online Pengguna, sila taip

http://myprocurement.treasury.gov.my pada ruangan URL.

Langkah 1:

Pilih (M) Login Sistem. Skrin sistem-sistem perolehan akan dipaparkan.

1

http://myprocurement.treasury.gov.my/

Sistem eGPA


6

Langkah 2:

Klik (H) Permohonan ID Pengguna Online untuk membuat permohonan ID yang baru.

Langkah 2:

Klik (H) Permohonan ID Pengguna Online untuk membuat permohonan ID yang baru.

2

Sistem eGPA


7

3. PENDAFTARAN BARU PENGGUNA ONLINE (PENGGUNA BARU)

3.1. Jenis Pendaftaran Individu

Permohonan bagi calon ingin membuat Pendaftaran Id secara Individu atau Persendirian

3.1.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna

Langkah 1:

Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang

berkaitan.

Sila gunakan pelayar Google Chrome dan pengguna boleh download pada (H) Google

Chrome yang disediakan.

Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Individu. Skrin akan berubah mengikut

jenis pendaftaran yang dipilih.

1

Sistem eGPA


8

Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat

Pegawai Merekod Pendaftaran ID.

Pegawai Merekod Pendaftaran ID adalah pegawai yang bertanggungjawab ke atas

permohonan pendaftaran yang di buat. Emel notifikasi juga akan diterima oleh Pegawai

Merekod Pendaftaran ID bagi meneruskan langkah permohonan pendaftaran ID.

Sila pastikan maklumat alamat emel adalah aktif.

Sila tandakan (C) di bawah Emel Rasmi Ketua Jabatan jika berkaitan. Maklumat pada

bahagian Maklumat Pendaftaran ID Calon akan automatik lengkap.

Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan pada bahagian Maklumat

Pendaftaran ID Calon jika maklumat calon berlainan dengan maklumat perekod.

Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di

atas.

Sistem eGPA


9

Langkah 2:

Sila baca dan faham Nota yang di sertakan.

Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap. Emel notifikasi akan

dihantar kepada Pegawai Merekod.

2

Sistem eGPA


10

3.1.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2 (MUATNAIK DOKUMEN)

Langkah 1:

Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Merekod.

Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H).

1

Sistem eGPA


11

3.1.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan

Langkah 2:

Klik (H) No Kad Pengenalan untuk mengemaskini maklumat dan peranan pengguna .

Pilih dan tandakan (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Calon jika pengguna ingin

hapuskan calon daripada senarai calon.

Hapus calon berfungsi untuk menghapuskan calon daripada Maklumat Senarai Calon

Pendaftaran ID. Ianya bukan berfungsi untuk menghapuskan keseluruhan

Pendaftaran Permohanan ID. Pegawai Perekod masih akan menerima emel notifikasi

2

Sistem eGPA


12

‘PERINGATAN PENDAFTARAN ID ONLINE BERSTATUS PENDING DI

PERINGKAT MUATNAIK DOKUMEN MELEBIHI 5 HARI’ jika permohonan tidak

dilengkapkan sepenuhnya.

Jika Pegawai Perekod ingin menghapuskan Pendaftaran Permohonan ID , Pegawai

Perekod boleh emel kepada Admin EGPA bagi menghapuskan Pendaftaran

Permohonan ID tersebut.

Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Perekod bagi Pendaftaran

Berstatus Pending

Sistem eGPA


13

Langkah 3:

Pengguna boleh mengemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan mengemaskini Peranan

Pengguna.

Klik (B) Kemaskini Maklumat Calon apabila proses kemaskini maklumat telah dilakukan.

3

Sistem eGPA


14

3.1.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan

2

Sistem eGPA


15

Langkah 2:

Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru)

untuk tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.

Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk tujuan Pengesahan Ketua Jabatan.

Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik

(B) Browse untuk muat naik dokumen berkaitan yang telah disahkan oleh Ketua

Jabatan.

Nama dokumen yang dimuat naik tidak boleh mempunyai ‘Special Character’

seperti : (^&^&asd)_()_(*0%^7).pdf.

Format dokumen yang dibenarkan adalah .gif;.png;.jpeg,.jpg;.docx;.doc;.pdf dan

saiz dokumen hendaklah tidak melebihi daripada 2 MB

Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris

untuk hapus baris.

Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.

Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen

Sokongan

Langkah 3:

Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen

sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.

Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.

Langkah 4:

Klik (B) Kemaskini Maklumat >> untuk tindakan kemaskini permohonan.

Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.

Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.

3

4

Sistem eGPA


16

Contoh cetakan borang permohonan.

Sistem eGPA


17

3.2 Jenis Pendaftaran Berkelompok

Permohonan bagi calon yang ingin membuat Pendaftaran ID secara berkumpulan atau melebihi seorang calon.

3.2.1 Pendaftaran Maklumat Pengguna

Langkah 1:

Skrin permohonan baru akan dipaparkan dan pengguna perlu mengisi maklumat yang

berkaitan.

Sila gunakan pelayar Google Chrome dan pengguna boleh download pada (H) Google Chrome

yang disediakan.

Pilih dan tandakan (R) Jenis Pendaftaran kepada Berkelompok. Skrin akan berubah mengikut

jenis pendaftaran yang dipilih.

Pengguna dikehendaki melengkapkan maklumat yang berkaitan dibahagian Maklumat

Pegawai Merekod Pendaftaran ID.

Pegawai Merekod Pendaftaran ID adalah pegawai yang bertanggungjawab ke atas

permohonan pendaftaran yang di buat. Emel notifikasi juga akan diterima oleh Pegawai

Merekod Pendaftaran ID bagi meneruskan langkah permohonan pendaftaran ID.

1

Sistem eGPA


18

Pengguna dikehendaki klik (B) Tambah Calon pada bahagian Maklumat Senarai Calon

Pendaftaran ID. Skrin Maklumat Pendaftaran Calon akan dipaparkan.

Sistem eGPA


19

Pengguna dikehendaki mengisi maklumat yang berkaitan.

Sila pilih dan tandakan (C) Peranan pada Nama Peranan yang berkaitan seperti contoh di

atas.

Klik (B) Simpan Maklumat Calon jika permohonan telah lengkap.

Untuk tambah calon Pengguna perlu mengulangi langkah Tambah Calon.

Sistem eGPA


20

Maklumat calon yang telah disimpan akan disenaraikan pada bahagian Maklumat Senarai

Calon Pendaftaran ID.

Pilih dan tandakan (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Calon jika pengguna ingin

hapuskan calon daripada senarai calon.

Hapus calon berfungsi untuk menghapuskan calon daripada Maklumat Senarai

Calon Pendaftaran ID. Ianya bukan berfungsi untuk menghapuskan keseluruhan

Pendaftaran Permohanan ID. Pegawai Perekod masih akan menerima emel

notifikasi ‘PERINGATAN PENDAFTARAN ID ONLINE BERSTATUS PENDING DI

PERINGKAT MUATNAIK DOKUMEN MELEBIHI 5 HARI’ jika permohonan tidak

dilengkapkan sepenuhnya.

Jika Pegawai Perekod ingin menghapuskan Pendaftaran Permohonan ID , Pegawai

Perekod boleh emel kepada Admin EGPA bagi menghapuskan Pendaftaran

Permohonan ID tersebut.

Contoh notifikasi emel yang akan diterima oleh Pegawai Perekod bagi Pendaftaran

Berstatus Pending

2

Sistem eGPA


21

Langkah 2:

Pengguna dikehendaki membaca dan memahami Nota yang disediakan.

Jika maklumat telah lengkap pengguna dikehendaki klik (B) Simpan Maklumat Calon

untuk meneruskan tindakan seterusnya.

Emel notifikasi akan dihantar kepada pegawai merekod.

Sistem eGPA


22

3.2.2 PENDAFTARAN ID PENGGUNA ONLINE - LANGKAH KE-2 (MUATNAIK DOKUMEN)

Langkah 1:

Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.


1

Sistem eGPA


23

3.2.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan

Langkah 2:

Klik (H) No Kad Pengenalan untuk mengemaskini maklumat dan peranan pengguna .

2

Sistem eGPA


24

Langkah 3:

Pengguna boleh mengemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan mengemaskini Peranan

Pengguna.

Klik (B) Kemaskini Maklumat Calon apabila proses kemaskini maklumat telah dilakukan.

3

Sistem eGPA


25

3.2.2.1 Muat Naik Borang Pendaftaran ID Yang Telah Disahkan Oleh Ketua Jabatan

Langkah 2:

Pengguna akan diarahkan ke skrin Pendaftaran ID Pengguna Online (Permohonan Baru) untuk

tindakan muat naik dokumen sokongan yang diperlukan.

Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk tujuan Pengesahan Ketua Jabatan.

Pilih jenis dokumen daripada (D) Jenis Dokumen, masukkan Keterangan dan klik (B) Browse

untuk muat naik dokumen berkaitan.

Nama dokumen yang dimuat naik tidak boleh mempunyai ‘Special Character’ seperti :

(^&^&asd)_()_(*0%^7).pdf.

Format dokumen yang dibenarkan adalah .gif;.png;.jpeg,.jpg;.docx;.doc;.pdf dan

saiz dokumen hendaklah tidak melebihi daripada 2 MB.

Klik (B) Tambah Baris untuk tambah muat naik dokumen sokongan. Klik (B) Buang Baris

untuk hapus baris.

2

Sistem eGPA


26

Klik (B) Simpan Dokumen untuk simpan dokumen sokongan yang telah di muat naik.

Dokumen Sokongan yang di simpan akan di senaraikan di bahagian Senarai Dokumen

Sokongan.

Langkah 3:

Pilih dan tanda (C) Pilih dan kemudian klik (B) Hapus Dokumen untuk hapuskan dokumen

sokongan daripada senarai dokumen sokongan jika berkaitan.

Pengguna dikehendaki membaca dan memahami arahan Nota yang disertakan.

Langkah 4:

Klik (B) Kemaskini Maklumat >> untuk tindakan kemaskini permohonan.

Klik (B) Cetak Borang Permohonan untuk cetak borang permohonan.

Klik (B) Hantar Permohonan >> untuk tindakan hantar permohonan.

3

4

Sistem eGPA


27

Contoh cetakan borang permohonan.

Sistem eGPA


28

4. SEMAKAN STATUS PENDAFTARAN

Langkah 1:

Pilih Menu Login Sistem untuk paparkan skrin Sistem-sistem Perolehan seperti di bawah. .

1

Sistem eGPA


29

Langkah 2:

Klik (H) Semakan Status untuk menyemak permohonan.

2

Sistem eGPA


30

Langkah 3:

Pengguna dikehendaki melengkapkan No. Rujukan Pendaftaran.

Tekan (B) Semak Status Permohonan untuk membuat carian.

Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara individu.

3

Sistem eGPA


31

Contoh skrin untuk semakan status pendaftaran berdasarkan jenis pendaftaran secara

berkelompok.

Sistem eGPA


32

Langkah 4:

Klik (H) ID Calon untuk paparkan maklumat calon secara terperinci seperti skrin dibawah.

4

Sistem eGPA


33

Langkah 5:

Klik (H) Muat Turun untuk muat turun dokumen sokongan.

Langkah 6:

Status akan berubah daripada Dalam Proses kepada Telah Diproses jika permohonan telah

diproses.

Calon juga akan menerima contoh emel seperti dibawah jika permohonan telah diproses

5

6

Sistem eGPA


34

5. MAKLUMBALAS PERMOHONAN (PERMOHONAN TIDAK LENGKAP)

Langkah 1:

Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pegawai merekod.


1

Sistem eGPA


35

Langkah 2:

Skrin seperti di atas akan dipaparkan.

Perekod perlu melengkapkan maklumat seperti mana ulasan pada bahagian Status.

Jika maklumat telah lengkap, perekod perlu klik pada (B) Hantar Permohonan Yang

Dikemaskini>>. Permohonan akan dihantar kembali untuk pengesahan.

2

Sistem eGPA


36

6. PENGAKTIFAN AKAUN DI TERAS

Langkah 1:

Contoh notifikasi emel akan diterima oleh pengguna.

Pengguna dikehendaki mengikut arahan di dalam emel tersebut dan klik (H) di sini.

Langkah 2:


Klik (I) untuk mendapatkan penerangan bagi setiap ruangan yang perlu diisi.

Pengguna perlu mengisi pada semua ruangan yang dikehendaki.

Jika maklumat telah lengkap, pengguna perlu klik pada (B) SUBMIT untuk pengesahan

Katalaluan.

1

2

Sistem eGPA


37

Langkah 3:


Klik (B) Continue untuk memasukkan katalaluan yang telah didaftarkan.

Langkah 4:


Klik (I) Password untuk memasukkan ID dan Katalaluan.

(I) OTP Token tidak digunakan bagi Sistem Egpa tetapi ianya digunakan untuk sistem-

sistem lain yang terdapat di MOF.

3

4

Sistem eGPA


38

Langkah 5:


Pengguna perlu memasukkan Id dan Katalalun yang telah didaftarkan.

Langkah 6:


Download - Sokongan: Pendaftaran Pengguna Online · Sistem eGPA MANUAL PENGGUNA V3 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA 11 3.1.2.1 Kemaskini Maklumat Pendaftaran ID Calon dan Peranan Langkah 2: Klik

Top Related