NAMA PELAJAR NO MATRIK SEKSYEN

NURSHAHIRA BINTI ABD AZIZ DB130039 2

SITI NORFAIZURA BINTI ABDULLAH OMAR

DB130005 1

NORMAIZATUL HATIRA BINTI HASHIM

DB130065 1

SYAIDATUL ATIKAH BT TALIB DB130227 1

NUR AMIRAH BINTIMOHAMAD DB130191 2

NUR AFIFAH BINTI MOHD SOFIAN

DB130224 2

AHLI KUMPULAN

AMALAN 5S

PENGURUSAN MAKMAL DAN

BENGKEL

5S merupakan satu amalan budaya daripada masyarakat Jepun, dengan fokus untuk mewujudkan satu suasana kualiti di sesebuah organisasi yang mampu memastikan standard yang ditetapkan serta menerapkan semangat untuk penambahbaikan berterusan.

Amalan 5S bermatlamat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal.

Pelaksanaan Amalan 5S yang berkesan dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.

PENGENALAN

MATLAMAT 5S Bercita-cita tinggi untuk mendapat

pengiktirafan daripada agensi berkaitan dalam tempoh minimum seperti yang  dirancang.

Memastikan sistem pelaksanaan 5S dijalankan secara berterusan.

Mendapat persijilan  5S yang diiktiraf serta menjadi organisasi pendidikan yang disegani oleh organisasi yang lain.

OBJEKTIF 5S Mewujudkan

suasana bersih, kemas, tersusun dan teratur serta selamat.

Membina pembaikan berterusan di dalam peningkatan kualiti organisasi.

Memupuk semangat berpasukan.

Mewujudkan persekitaran dan kemudahan pejabat lebih teratur dan mudah untuk diselenggara.

Memupuk nilai tanggungjawab terhadap kemudahan pejabat.

Meningkatkan motivasi dan disiplin.

KONSEP AMALAN 5S Mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan

produktif.

Lebih banyak idea kreatif dan inovatif diketengahkan oleh pekerja untuk penyelesaian masalah dan penambahbaikan.

Menjadi kebanggaan semua pekerja dan meningkatkan imej organisasi.

• Operasi di tempat kerja lebih senang, pantas dan selamat.

• Membina budaya kerja dan nilai bersama yang cemerlang.

ORGANISASI AMALAN 5S

VIDEO 5s

PRINSIP AMALAN 5S1) (SEIRI)SISIH

Menyisih dan melupuskan (membuang) barang yang tidak perlu di tempat kerja.

Sisih merupakan satu proses kerja mengasing barangan yang diperlukan dan tidak diperlukan daripada sekumpulan barangan di tempat kerja.

Barangan yang tidak diperlukan akan dilupuskan.

KESAN NYATA PELAKSANAAN SISIH

KUANTITATIFPenjimatan ruangKawalan stok dan

produk yang cekapMasa pencarian

yang pantas

KUALITATIFTempat kerja lebih

selamatSuasana kerja lebih

selesaMudah mengesan

tempat / alat / bahan / rosak lebih awal

KESAN POSITIF HASIL PELAKSANAAN SISIH

Penjimatan ruang kerana ruang yang ada dapat dioptimumkan semaksimum mungkin.

Kawalan stok dan produk yang cekap kerana stok atau produk mudah untuk diselia.

Masa pencarian yang pantas kerana barangan yang mahu digunapakai dapat dikenalpasti dengan segera.

Tempat kerja lebih selamat kerana penyusunan yang baik.

Suasana kerja lebih selesa dan teratur.Mudah mengesan tempat/ alat/bahan rosak lebih

awal kerana budaya selenggara.

2) SUSUN (SEITON)Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas,

mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya

Menyusun dan melabel dilakukan setelah kesemua barangan yang tidak perlu diasingkan.

Tujuan utama menyusun ialah:

Menjimatkan penggunaan ruang. Penyimpanan barangan lebih kemas dan

teratur. Memudahkan proses mengesan dan

mendapatkan barangan pada masa akan datang.

KESAN NYATA PELAKSANAAN SUSUN

KUANTITATIFKawalan stok dan

produk yang cekap.Masa pencarian yang

pantas.Proses kerja lebih

pantas.Mengelak kesilapan dan

kesalahan.Kadar kehilangan

peralatan rendah.

KUALITATIFSuasana kerja lebih

selesa.Mendidik pekerja disiplin

positif.Menjana idea kreatif

dikalangan pekerja.Moral tinggi pekerja.Selamat di tempat kerja.Mengamalkan FIFO (First

In First Out).

TINDAKAN AMALAN SUSUN

3) SAPU (SEISO)Mencuci atau membersih tempat kerja dengan

rapi  supaya tiada habuk, kotoran di atas lantai, mesin, peralatan dan persekitaran tempat kerja

TINDAKAN AMALAN SAPU

KESAN NYATA PELAKSANAAN SAPU

KUANTITATIFKos kerosakan

peralatan rendah.Kualiti produk

bertambah.Masa membersih

lebih pantas.

KUALITATIFSuasana kerja lebih

selesa dan ceria.Pekerja terus

menjana idea kreatif.Moral pekerja tinggi.Selamat di tempat

kerja.

KESAN KEJAYAAN SAPUProduk dan hasil kerja yang berkualiti.Persekitaran kerja yang selesa dan selamat.Keadaan persekitaran lebih bersih. Kos penyelenggaraan lebih rendah.

4) SERAGAM (SEIKETSU) Mematuhi piawaian persekitaran berkualiti  di

tempat kerja bagi memastikannya bersih dan teratur sepanjang masa.

TINDAKAN AMALAN SERAGAM

KESAN NYATA PELAKSANAAN SERAGAM

KUANTITATIFKos selenggara rendah.Kos overhead rendah.Kecekapan proses

meningkat.Kuantiti pengeluaran

meningkat.Rungutan pelanggan

rendah.Produktiviti pekerja

meningkat.

KUALITATIFMendidik pekerja

disiplin positif.Pekerja terus menjana

idea kreatif.Kemahiran pekerja

meningkat.Pekerja setia kepada

organisasi.Imej organisasi

meningkat.

KESAN KEJAYAAN SERAGAMMempunyai piawaian ruang tempat kerja yang lebih

baik.Mempunyai impak visual yang positif. Mempunyai peraturan dan piawaian prosedur kerja

(SOP).

5) SENTIASA AMALKAN (SHITSUKE) Melatih pekerja berdisiplin untuk mengamalkan

sistem Amalan 5S secara berterusan supaya menjadi tabiat dan budaya kerja berkualiti dalam organisasi

KESAN NYATA PELAKSANAAN SHITSUKE

KUANTITATIFKos pengeluaran

rendah.Produktiviti pekerja

meningkat.Kualiti

produk/perkhidmatan meningkat.

Memperolehi Sijil 5S.Kemalangan sifar

ditempat kerja.

KUALITATIFPekerja lebih kreatif

dan inovatif.Kemahiran pekerja

meningkat.Pekerja setia kepada

organisasi.Budaya kerja

berpasukan yang tinggi.

FOKUS DALAM 5S

Kebersihan

Kekemasan

Kemudah-kesanan

Komunikasi

Keselamatan

KUNCI KEJAYAAN 5S

PENGGUNAAN AMALAN 5S  Tempat kerja lebih bersih dan

tersusun tempat kerja lebih selamat.

Meningkatkan disiplin secara semulajadi.

Meningkatkan keyakinan masyarakat terhadap perkhidmatan yang diberikan.

Hasilnya mudah dilihat oleh semua orang Menjana pemikiran kreatif kakitangan.

Persekitaran tempat kerja menjadi lebih bersih, kemas dan tersusun rapi.

Persekitaran tempat kerja menjadi lebih selamat.

Pekerja berpeluang menjana idea yang bernas dan kreatif untuk mencapai persekitaran  tempat kerja yang bersih dan kondusif.

Proses pencarian menjadi lebih mudah dan pantas dalam melaksanakan kerja

Memudahkan urusan penyelenggaraan.Meningkatkan semangat kerja berpasukan.

FAEDAH MELAKSANAKAN AMALAN 5S 

HASIL YANG DIJANGKA DARI AMALAN 5S Penjimatan Kos

Meningkatkan kecekapan penggunaan sumber

Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan Penyelenggaraan

Jaminan kualiti

Meningkatkan keselamatan di persekitaran tempat kerja

Meningkatkan motivasi pekerja

Antara tindakan yang bukan ciri Amalan 5S adalah seperti berikut:

Memberi latihan pengemasan. Satu cara untuk menyalahkan orang lain sekiranya berlaku

sebarang kecacatan. Satu cara untuk memaksa orang bekerja. Satu cara untuk memaksa orang bekerja dengan lebih tekun

dan pantas. Dibuat pada bulan-bulan atau tahun-tahun tertentu

(bermusim) sebagai contoh dilaksanakan dalam bulan kualiti atau pertandingan sahaja.

TINDAKAN YANG BUKAN AMALAN 5S

• Membentuk Prasarana Yang Berkesan• Dapat Mengadakan Sistem Komunikasi

Yang Berkesan• Dapat menjimatan Kos• Meningkatkan kecekapan penggunaan

sumber• Meningkatkan kecekapan dan

keberkesanan penyelenggaraan• Jaminan Kualiti• Meningkatkan keselamatan di

persekitaran tempat kerja• Meningkatkan motivasi pekerja

KEPENTINGAN AMALAN 5S

KELEMAHAN TIDAK MENGAMALKAN AMALAN 5SPersekitaran

Tempat Kerja Yang Berselerak Dan Tidak Kemas Tempat kerja yang berselerak dan tidak kemas akan

menghasilkan persekitaran kerja yang tidak selesa seterusnya menimbulkan tidak keseronokan untuk bekerja

Pembaziran Kos Pembaziran secara langsung dapat meningkatkan kos dan

menjadikan organisasi menjadi lebih mundur. Perancangan perbelanjaan tidak efisien

Pembaziran Masa Persekitaran kerja yang tidak terpelihara dapat

menggunakan masa yang lama untuk mencari barang dengan itu mampu mengurangkan produktiviti dan penyampaian perkhidmatan yang berkualiti;

Persekitaran kerja yang tidak teratur menyusahkan pekerja bekerja secara konsisten dan bertindak pantas dalam situasi kecemasan.

SEBELUM

CONTOH PENGGUNAAN AMALAN 5S SEBELUM DAN SELEPAS DI KOLEJ VOKASIONAL

MURAL LUAR

SELEPAS

HIASAN DINDING

SEBELUM SELEPAS

SEBELUM SELEPAS

PERALATAN & KOMPONEN KOMPUTER

SEBELUM SELEPAS

SUDUTGALERI

SEBELUM SELEPAS

TONG SAMPAH

KESIMPULANlangkah-langkah 5S ini adalah satu cara berkesan bagi

mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti untuk menaikkan imej perniagaan.

Selain mampu memberi kesan yang berpanjangan ia akan memberikan hala tuju dan keputusan-keputusan terbaik untuk memastikan Amalan 5S dapat dilaksanakan dalam organisasi perniagaan dengan baik.

Organisasi seharusnya menyediakan prasarana yang bersesuaian. Menjadi kepentingan untuk mengenal pasti terlebih dahulu aspek atau ruang yang bersesuaian untuk dilaksanakan Amalan 5S dalam organisasi.