Download - SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) … Manual Modul... · 2013-04-09 · Memo dan Surat. Cetakan Memo adalah sebagai dokumen sokongan untuk kelulusan Bendahari. Manakala cetakan

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PELABURAN SIMPANAN TETAP (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

ISI KANDUNGAN

Pengenalan Modul Pelaburan Simpanan Tetap ............................................................................................ 2

Sub Modul Permohonan ............................................................................................................................... 3

Permohonan Baru ..................................................................................................................................... 4

Baharui/ Keluar ......................................................................................................................................... 6

Sub Modul Sokongan .................................................................................................................................... 7

Baru ........................................................................................................................................................... 7

Baharui/ Keluar ......................................................................................................................................... 9

Sub Modul Kelulusan .................................................................................................................................. 10

Baru ......................................................................................................................................................... 10

Baharui/ Keluar ....................................................................................................................................... 12

Sub Modul Cetakan ..................................................................................................................................... 14

Memo ...................................................................................................................................................... 14

Surat ........................................................................................................................................................ 15

Sub Modul Kemaskini .................................................................................................................................. 17

Daftar Pelaburan ..................................................................................................................................... 17

Keuntungan ............................................................................................................................................. 21



Pengenalan Modul Pelaburan Simpanan Tetap

Modul Pelaburan Simpanan Tetap dibangunkan untuk membantu Unit Kewangan dan Terimaan,

Bahagian Pengurusan Kewangan dan Perakaunan dalam menyediakan dan mengurus pelaburan

simpanan tetap.

Modul ini dibangunkan di dalam persekitaran client-based tetapi menggunakan platform yang berbeza

iaitu VB.Net.

Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pelaburan Simpanan Tetap ini adalah:

1. Sub Modul Permohonan 2. Sub Modul Sokongan 3. Sub Modul Kelulusan 4. Sub Modul Kemaskini 5. Sub Modul Tindakan 6. Sub Modul Cetakan 7. Sub Modul Penyelenggaraan 8. Sub Modul Pertanyaan 9. Sub Modul Laporan



Sub Modul Permohonan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat cadangan pelaburan simpanan tetap atau memperbaharui/

membuat pengeluaran simpanan tetap yang telah dilaburkan.

1. Klik pada menu “Permohonan”. Terdapat 2 kategori iaitu Baru dan Baharui/ Keluar.



Permohonan Baru

1. Klik “Baru” untuk membuat pelaburan simpanan tetap yang baru.

Skrin 1 : Cadangan Pelaburan Simpanan Tetap

2. Masukkan “Tujuan”. Tujuan ini akan digunakan pada tajuk cetakan memo yang akan dihantar

kepada Bendahari untuk kelulusan.

3. Masukkan “Peruntukan” yang akan digunakan bagi pelaburan tersebut. Contoh: Pelaburan

Mengurus Suku Keempat.

4. Masukkan maklumat pelaburan yang diperlukan. Klik untuk menghapuskan data bagi baris

tersebut.

1

2 3

4

5



5. Klik untuk Simpan, untuk Hapus rekod, atau untuk Senarai Kemaskini. Senarai

Kemaskini digunakan untuk mengemaskini rekod yang tidak disokong atau ingin membuat

pengemaskinian permohonan yang belum disokong.



Baharui/ Keluar

1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk memperbaharui pelaburan simpanan tetap atau membuat

pengeluaran. Skrin berikut akan dipaparkan.

2. Pilih “Tarikh Matang” dan klik butang “Cari”. Sekiranya terdapat rekod yang hampir atau telah

melebihi tarikh matang, sistem akan memaparkan rekod tersebut dengan warna merah.

3. Pilih “Tindakan” sama ada ingin “Perbaharui” atau “Pengeluaran”.

4. Klik untuk Simpan.



Sub Modul Sokongan

Fungsi : Sub Modul ‘Sokongan’ ini digunakan untuk membuat sokongan pelaburan simpanan tetap.

Baru

1. Klik “Baru” untuk membuat sokongan bagi pelaburan simpanan tetap (yang baru). Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 2: Sokongan Pelaburan Simpanan Tetap

2. Senarai Permohonan Yang Telah Didaftarkan akan disenaraikan. Klik pada rekod yang ingin

disokong. Skrin berikut akan dipaparkan.

1

2



3. Klik “Sokong” untuk menyokong cadangan tersebut, atau “Tidak Sokong” untuk tidak menyokong.

Masukkan “Ulasan” sekiranya tidak sokong. Cadangan pelaburan simpanan tetap yang tidak

disokong akan dihantar semula ke Skrin Permohonan untuk tindakan selanjutnya.

4. Klik untuk Simpan Rekod.

*Catatan: setelah proses sokongan, cetakan memo perlu dibuat sebelum maklumat cadangan

pelaburan dihantar ke skrin Kelulusan.

3

4



Baharui/ Keluar

1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk membuat sokongan bagi pelaburan simpanan tetap (yang ingin

diperbaharui/ dikeluarkan). Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 2: Sokongan Pelaburan Simpanan Tetap

2. Senarai rekod yang perlu disokong akan dipaparkan. Pilih “Tindakan” sama ada “Sokong” atau

“Tidak”. Sekiranya tidak sokong, masukkan “Ulasan”.


1

2



Sub Modul Kelulusan

Fungsi : Sub Modul ‘Kelulusan’ ini digunakan untuk meluluskan permohonan melakukan pelaburan simpanan tetap yang telah dicadangkan.

Baru

1. Klik “Baru” untuk membuat kelulusan bagi pelaburan simpanan tetap (yang baru). Skrin berikut akan

dipaparkan. Kelulusan hanya boleh dilakukan setelah cetakan memo dilakukan.

Skrin 3 : Senarai Permohonan Yang Telah Disokong

2. Senarai Permohonan Yang Telah Disokong akan dipaparkan. Dwi klik pada rekod yang ingin

diluluskan. Skrin berikut akan dipaparkan.

1

2



3. Klik “Lulus” untuk meluluskan, atau “Tidak Lulus” untuk menolak cadangan pelaburan tersebut.

Sekiranya tidak lulus, ruangan “Ulasan” wajib diisi.


3

4



Baharui/ Keluar

1. Klik “Baharui/ Keluar” untuk membuat kelulusan bagi pelaburan simpanan tetap (yang ingin

diperbaharui/ dikeluarkan). Skrin berikut akan dipaparkan. Kelulusan hanya boleh dilakukan setelah

cetakan memo dilakukan.

Skrin 3 : Senarai Permohonan Yang Telah Disokong

2. Senarai rekod yang perlu diluluskan akan dipaparkan. Pilih “Tindakan” sama ada “Lulus” atau

“Tidak”. Sekiranya tidak lulus, masukkan ulasan di ruangan “Ulasan”.


1

2

3



4. Klik “Lulus” untuk meluluskan, atau “Tidak Lulus” untuk menolak cadangan pelaburan tersebut.

Sekiranya tidak lulus, ruangan “Ulasan” wajib diisi.


3

4



Sub Modul Cetakan

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat cetakan. Terdapat 2 kategori cetakan iaiatu Cetakan

Memo dan Surat. Cetakan Memo adalah sebagai dokumen sokongan untuk kelulusan Bendahari.

Manakala cetakan surat adalah surat yang perlu dihantar kepada pihak bank.

Memo

1. Klik menu “Memo”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 4 : Menu Bagi Sub Modul Cetakan

2. Pilih Jenis Tapisan sama ada Permohonan atau Tindakan. Jenis Permohonan dipilih untuk

menyenaraikan senarai permohonan yang baru dicadangkan, manakala Tindakan adalah untuk

menyenarai pelaburan yang ingin diambil tindakan (perbaharui/ pengeluaran).

3. Double click pada rekod yang ingin dicetak. Rekod berwarna biru menunjukkan memo yang telah

dicetak.

1

2

3



Surat

1. Klik menu “Surat”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 4 : Menu Bagi Sub Modul Cetakan

2. Pilih Jenis Tapisan sama ada Permohonan atau Tindakan. Jenis Permohonan dipilih untuk

menyenaraikan senarai permohonan yang baru dicadangkan, manakala Tindakan adalah untuk

menyenarai pelaburan yang ingin diambil tindakan (perbaharui/ pengeluaran).

3. Double click pada rekod yang ingin dicetak. Rekod berwarna biru menunjukkan memo yang telah

dicetak. Skrin berikut akan dipaparkan.

1

2

3



4. Masukkan maklumat surat sebagaimana yang dikehendaki. Kesemua maklumat yang dimasukkan

akan dipaparkan pada surat yang akan dicetak.

5. Klik “Simpan” untuk simpan atau “Batal” untuk batal. Ulangi langkah 1-5 untuk cetakan surat yang

seterusnya.

4

5



Sub Modul Kemaskini

Fungsi : Sub modul ini digunakan untuk membuat kemaskini daftar pelaburan simpanan tetap dan keuntungan yang diperoleh.

Daftar Pelaburan

1. Klik “Daftar Pelaburan” untuk mengemaskini Daftar Pelaburan. Skrin berikut akan dipaparkan.

2. Senarai Permohonan untuk diproses akan dipaparkan. Dwi klik pada rekod yang ingin dikemaskini.

Skrin berikut akan dipaparkan.

1

2



3. Dwi klik pada rekod yang ingin dikemaskini. Skrin berikut akan dipaparkan.



4. Masukkan maklumat sijil pelaburan.

5. Klik “Kemaskini”.



6. Rekod yang telah dikemaskini akan bertanda manakala yang masih belum lengkap dikemaskini

akan bertanda .

7. Pastikan klik pada ikon untuk menyimpan rekod.



Keuntungan

1. Klik “Keuntungan” untuk mengemaskini Daftar Pelaburan. Skrin berikut akan dipaparkan.

2. Pilih “Tarikh Keluar” dan klik butang “Cari”.

3. Masukkan amaun keuntungan pada kolum “Untung”.

4. Klik ikon untuk Simpan.

1

2

3

4

Download - SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) … Manual Modul... · 2013-04-09 · Memo dan Surat. Cetakan Memo adalah sebagai dokumen sokongan untuk kelulusan Bendahari. Manakala cetakan

Top Related