SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHSEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHJABATAN PENDIDIKAN PERAKJABATAN PENDIDIKAN PERAK
KURSUS PROFESIONALISME KURSUS PROFESIONALISME PENOLONG KANAN 2014PENOLONG KANAN 2014OLEH: OLEH: ISMAIL BIN EBRAHIM, AMN., AMP.ISMAIL BIN EBRAHIM, AMN., AMP.KETUA UNIT SEKOLAH MENENGAHKETUA UNIT SEKOLAH MENENGAHJABATAN PENDIDIKAN PERAKJABATAN PENDIDIKAN PERAK
TARIKH:26.6.2014TARIKH:26.6.2014 MASA: 11.00pagiMASA: 11.00pagiTARIKH:26.6.2014TARIKH:26.6.2014 MASA: 11.00pagiMASA: 11.00pagi
Pangkor Bayview Resort, Pulau
Pangkor, Perak
MADAH
Akal tidak selalu datang Fikir tidak sekali matang Justeru bijaklah berfikir Kerana fikir itu kunci alam
RENUNGANSeorang ibu tidak akan menyusukan anaknya
kalau tidak kerana cita-cita…Seorang ayah tidak akan berkerja dan menyara
keluarga kalau tidak kerana cita-cita…Seorang petani tidak akan bercucuk tanam
kalau tidak kerana cita-cita…Seorang nelayan tidak akan turun ke laut kalau
tidak kerana cita-cita….Kita tidak akan berada di sini kalau tidak kerana
cita-cita……untuk menjadi yang terbaik……
VISI, MISI DAN SLOGAN JPN PERAK VISI
"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"
MISI "Melestarikan Sistem Pendidikan Yang
Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara"
SLOGAN “Perak Sentiasa Di Puncak Kecemerlangan"
SLOGAN KERJA KPPM
PELAKSANAAN YANG MANTAP DAN TINDAKAN
PANTAS
YBHG TUAN HAJI MOHD IDRIS BIN HAJI RAMLI, PMP., AMP. PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI PERAK
INTIPATI UCAPAN PENGARAH YANG PERLU DIFAHAMI11 APRIL 2014
UCAPAN PERTAMA SEBAGAI PENGARAHPENDIDIKAN PERAK :
1. Saya jenis orang berkerja daripada merancang. Jadi mohon bantu saya dalam melaksanakan agenda pendidikan.
2. Saya berusaha ke arah melonjakkan Pendidikan Perak.
3. Ada masalah kepimpinan kerana banyak maklumat tidak sampai ke akar umbi.
4. Banyak kecairan terutama tentang pelaksanaan dasar KPM.
5. JPN/PPD kena banyak turun padang dan fokus pada dashboard.
6. Dashboard adalah kunci maklumat pendidikan. Oleh itu data sekolah mesti sentiasa kemaskini.
7. Ada isu kepimpinan sekolah yang tidak ditempat yang sepatutnya. Senioriti tidak semestinya hebat tetapi yang penting prestasi cemerlang.
8. Perlu perkasakan guru-guru kita dengan dasar dan maklumat yang sebenar – ‘delivery system’ mesti diperbetulkan.
9. Semua dasar sebelum ini akan dietruskan.
10. Mesti groom kepimpinan yang berpotensi.
11. Jika perlu pantau ‘PGB’ yang lemah dan sekolah premier yang semakin menurun.
“Sebagai Pengarah saya bukan sekadar perasmi majlis tetapi bekerja ke arah melonjakkan pendidikan Perak. Terlalu banyak merasmi majlis saya akan kekurangan masa untuk bekerja dan melihat apa yang berlaku di bawah”
Tuan Haji Mohd Idris Bin Haji Ramli
Pengarah Pendidikan Negeri Perak
FOKUS PENGURUSAN PENGARAH PENDIDIKAN PERAK
1. Merapatkan Jurang Pendidikan bandar dan luar bandar.
2. Memperkasakan Pejabat Pendidikan Daerah.3. Memperkasakan Sekolah Premier (sebelum
merdeka) dan Sekolah Menengah (selepas merdeka).
4.Melaksanakan Program Pemimpin Pelapis. 5. Pelan Strategik Perak Sentiasa Di Puncak
Kecemerlangan 2015-2020
6.Memastikan Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan.
7.Melaksanakan National Blue Ocean Strategy (NBOS) untuk memartabatkan pendidikan Perak.
8.Pelaksanaan Program Pendidikan berasaskan Konsep 8S1C.
9.Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkasakan Bahasa Inggeris.
10.Budaya memberi penghargaan.
8S1C
1. SCORE2. STUDY3. STRATEGY4. SPEED(SENSE OF URGENCY)5. SPIRIT 6. STAMINA7. SUPPORT8. SUCCES CHECKING
PRINSIP KERJA YBHG DATO’ HAJI SUFA’AT BIN TUMIN TKPPM (OPERASI PENDIDIKAN) KPM
Prinsip Pertama – DO IT NOW Jangan tangguh sesuatu kerja supaya keputusan dapat diketahui lebih awal
Prinsip Kedua – IT IS DIFFICULT BUT POSSIBLE
Sukar tetapi wajar/tidak mustahil untuk dilakukan
Jangan tumpukan sesuatu kerja kepada kelemahan dan negatif sahaja
Prinsip Ketiga – BE THE BESTBuat yang terbaik dalam apa jua bidang supaya mendapat hasil kerja yang terbaik
Prinsip Keempat – EARLIER THAN PUNCTUAL
Kehadiran tepat pada masanya dan dapat melaksanakan tugas pada tarikh yang telah ditetapkan
Prinsip Kelima – BE PROFESSIONALLY BUSY
(Sibuk yang professional) Tumpukan kepada tugas hakiki
Prinsip Keenam – KITA BOLEH BERKIRA-KIRA TAPI JANGAN BERKIRA
Jangan terlalu berkira dalam melaksanakan tugas
Prinsip Ketujuh – AMALKAN BUDAYA KERJA MENGIKUT KETUA
Amalkan kerja mengikut ketua. Sentiasa / ada masa untuk melaporkan kepada ketua
PERKARA YANG PERLU DIBERIKAN PERHATIAN :
1. Pertukaran guru : a) Guru yang melapor diri hendaklah dibuat
pengesahan telah melapor diri dalam e-operasi.
Seringkali berlaku pengesahan lewat dilakukan sehingga PPD/JPN terpaksa membuat pengesahan.
b) Guru yang tidak melapor diri hendaklah dihantar surat peringatan sepertimana prosedur yang telah ditetapkan.
c) Guru-guru yang memohon bertukar hendaklah diteliti dari segi kelayakan/syarat pertukaran. Sekiranya tidak memenuhi syarat, peringatkan agar tidak mengemukakan permohonan.
d) Sokongan /pengesahan pertukaran hendaklah dibuat oleh Pengetua. Seringkali berlaku kelewatan dan dilakukan pada saat-saat terakhir. Hal ini menimbulkan masalah apabila Pengetua bercuti/berkurus dan tidak dapat dihubungi.
e) Pengetua hendaklah memberi perhatian yang serius
terhadap permohonan pertukaran guru kerana guru-guru yang dalam tindakan tatatertib ,
dalam proses perceraian/mahkamah dan sebagainya adalah tidak layak untuk mengemukakan
permohonan pertukaran.
6. Guru yang mengemukakan permohonan secara of-line hendaklah melalui Ketua Jabatan (Pengetua) dan dihantar ke JPN Perak (Unit Sekolah
Menengah) yang kemudiaanya akan membuat surat iringan untuk dipanjangkan ke Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM.
7. Format surat hendaklah betul dan ditandatangani . Terdapat surat yang dihantar tidak ditandatangani dan ada yang dihantar terus ke Bpsh, KPM atau
KPM. Perkara ini dipandang berat oleh KPM.
f) Pertukaran pada bulan Jun tidak terbuka luas sepertimana pertukaran bulan Disember-Januari
Lebih berfokus kepada:
i. Guru yang sudah lama berkhidmat.
ii. Pesakit Kritikal/kronik.
iii. Ancaman keselamatan
iv. Lain-lain yang ditetapkan oleh KPM
Permohonan yang tidak diperimbangkan:
i. Permohonan bersama kecuali Sabah, Sarawak, Labuan dan Langkawi
ii. Penempatan 2014
iii. Mengajar kelas peperiksaan/subjek kritikal/teras
iv. Terlibat dalam tindakan tatatertib/proses perceraian/mahkamah.
2. Urusan Dashboard KPM. a) Pengisian data keberadaan guru di sekolah
khususnya hendaklah dilakukan sepertimana yang diarahkan dalam surat siaran yang dikeluarkan oleh JPN/KPM. (PT yang ditugaskan untuk mengisi hendaklah terlebih dahulu mendapat pengesahan daripada
Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran
b) Pengisian data dalam Dashboard ini penting kerana maklumat yang diberi akan digunakan dan
dilihat secara terus oleh Menteri Pendidikan, KPPM dan Pengarah sewaktu mesyuarat dijalankan.
c) Pengetua perlu tahu di mana guru berada sama
ada menghadiri kursus, mesyuarat, seminar, cuti rehat, cuti sakit dan sebagainya. Guru yang kerap
keluar juga perlu diberi perhatian sebabnya dan pihak yang memanggilnya.
d) Jangan terlalu bergantung kepada Pembantu Tadbir. Ada Pembantu Tadbir yang kadangkala
yang menyalahgunakan kepercayaan yang diberi.
Dalam pengisian data dashboard perlu ada
backup agar PT yang bercuti atau tidak hadir tidak akan menjejaskan urusan pengisian maklumat yang diperlukan.
3. Data (Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) e- operasi.
a) Pengisian data BSKG e-operasi hendaklah dilakukan oleh Penolong Kanan bukannya diserah
kepada Guru Data. Adalah tidak dibenarkan sama
sekali menyerahkan ‘password’ e-operasi kepada Guru Data kerana urusan berkenaan adalah berstatus sulit.
Pengetua semestinya memantau perkara ini dan mengambil tahu kerana kegagalan dalam memberikan maklumat yang tepat akan menjejaskan pengurusan sesi persekolahan tahun semasa dan berikutnya.
yang tepat akan menjejaskan pengurusan sesi persekolahan tahun semasa dan berikutnya.
b) Pengetua perlu tahu membaca BSKG. Hal ini penting bagi mengelakkan kekeliruan berkaitan bekalan guru yang ada di sekolah. Terdapat berlakunya pengurusan sekolah menyatakan sekolah tidak cukup guru padahal berdasarkan BSKG, bekalan guru adalah mencukupi dan berlebihan.
c) Audit perjawatan guru akan dijalankan oleh JPN/KPM.
4. Urusan Murid.
a) Mohon pastikan pengurusan murid dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
b) Murid Bukan Warganegara hendaklah mengikut prosedur yang ditetapkan oleh KPM. Segala dokumen hendaklah disemak bagi mengelak berlakunya penipuan atau pemalsuan .
c) Ulasan Pengetua bagi Borang PUA 275 hendaklah seragam: Disokong, Tidak Disokong dan Dipanjangkan
Pengetua hendaklah mengingatkan Penolong Kanan/Guru agar menjaga pesonaliti sesuai s
d. Borang ASBS perlu ditandatangani oleh
Pengetua/PK dan beri ulasan sama ada Disokong, Tidak Disokong.
5. Personaliti PK/Guru. Penolong Kanan/Guru perlumenjaga pesonaliti sesuai sebagai seorang penolong kanan/guru seperti yang termaktub dalam etika berpakaian.