Transcript
Page 1: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

1

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN

PEMASANGAN FLOOR MAT, KARPET SELAMAT DATANG

DAN PEWANGI UDARA DI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN

MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA

ARAS 27, LOT 4G9, PRESINT 4, PERSIARAN PERDANA

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62100 W.P. PUTRAJAYA

TARIKH TUTUP : 9 JUN 2017 (JUMAAT) JAM 12.00 TENGAH HARI

DOKUMEN SEBUT HARGA

NO. RUJUKAN SEBUT HARGA

KKMM.CPP/SH/9/2017

Page 2: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

2

1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN)

2. KENYATAAN SEBUT HARGA

3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

4. BORANG SEBUT HARGA

5. SKOP SPESIFIKASI & PERKHIDMATAN

6. JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

TEKNIKAL

7. PEMATUHAN PERALATAN

8. JADUAL TAWARAN HARGA

9. BORANG MAKLUMAT PENYEBUT HARGA 10. SURAT AKUAN PEMBIDA

11. SENARAI PERKHIDMATAN YANG TELAH

DISIAPKAN

12. SENARAI PERKHIDMATAN DALAM TANGAN

KANDUNGAN

Page 3: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

3

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN)

CADANGAN KEWANGAN

Sila tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh

Kontraktor

Untuk Ditanda

Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga KKMM

1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Daripada

Kementerian Kewangan dalam kod bidang

berkaitan seperti berikut :

020103 – Permaidani/Ambar

020102 – Barangan Hiasan Dalaman dan

Aksesori

2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Daripada

Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3. Borang Sebut harga yang telah diisi dengan

lengkap termasuk nilai tawaran dan tempoh siap

dan ditandatangani.

4. Jadual Tawaran Harga

5. Borang Maklumat Latarbelakang

Penyebut Harga

6. Profil Syarikat Beserta Dengan Carta Organisasi

Pengurusan

7a.

7b.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga

(3) bulan terakhir (Februari 2017, Mac 2017 dan

April 2017) - wajib

ATAU

Salinan Penyata Kewangan syarikat bagi satu

tahun kewangan terkini yang disahkan dan

diaudit oleh Juruaudit Bertauliah

8. Sijil Menghadiri Lawatan Tapak - wajib

9. Salinan Sijil GST (jika berdaftar)

10. Sijil Akuan Pembida

1

Page 4: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

4

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya

telah membaca dan memahami semua

syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di

dalam dokumen sebut harga. Semua

maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara

bil. ................................... (jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Page 5: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

5

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN)

CADANGAN TEKNIKAL

Sila tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh

Kontraktor

Untuk Ditanda

Oleh

Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga KKMM

1. i) Senarai Kerja Dalam Tangan

ii) Senarai kerja yang Telah Disiapkan

2. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

- wajib

3. Katalog, Brosur, kelengkapan

dan bahan (jika berkaitan) - wajib

4. Pembekalan Contoh Bahan:

Sila rujuk (muka surat pematuhan

peralatan) - wajib

5. Laporan penilaian prestasi/ perakuan

oleh Kementerian/Jabatan/Agensi/

Syarikat terdahulu yang pernah

menerima perkhidmatan yang sama

(jika ada)

Page 6: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

6

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya

telah membaca dan memahami semua

syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di

dalam dokumen sebut harga. Semua

maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara

bil. ................................... (jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Page 7: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

7

KENYATAAN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN

FLOOR MAT, KARPET SELAMAT DATANG DAN PEWANGI UDARA DI

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH

DUA (2) TAHUN

NO. SEBUT HARGA : KKMM.CPP/SH/ 9 /2017

________________________________________________________________

1.1 Sebut harga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang : 020103 – Permaidani/Ambar

020102 – Barangan Hiasan Dalaman dan Aksesori serta mempunyai kad pintar e-Perolehan dan eP-enabled dan masih dibenarkan membuat sebut harga pada masa ini untuk menjalankan kerja-kerja berikut:

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN

FLOOR MAT, KARPET SELAMAT DATANG DAN PEWANGI UDARA DI

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH

DUA (2) TAHUN

1.2 Sebut harga ini akan dibuka pada 31 Mei 2017 sehingga tarikh tutup pada 9 Jun 2017 (Jumaat) jam 12.00 tengah hari.

1.3 Dokumen Sebut Harga boleh diperoleh mulai 31 Mei 2017 di Laman Web Perolehan http://home.eperolehan.gov.my dan di Laman Web Rasmi KKMM http://www.kkmm.gov.my

1.4 Syarikat perlu mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta cadangan tawaran harga ke dalam sistem e-Perolehan sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga pada 9 Jun 2017 (Jumaat) jam 12.00 tengah hari (Tawaran yang tidak dihantar melalui sistem ini tidak akan diperakukan).

1.5 Dokumen Sebut Harga yang dihantar secara manual (WAJIB) yang telah

lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang dialamatkan kepada:

BAHAGIAN KEWANGAN

(CAWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN)

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA

ARAS 8, LOT 4G9, PRESINT 4, PERSIARAN PERDANA

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62100 W.P. PUTRAJAYA

Page 8: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

8

pada atau sebelum pukul 12.00 tengah hari pada 9 Jun 2017 (Jumaat).

Tawaran sebut harga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut

melalui sistem e-Perolehan serta lewat menghantar dokumen seperti mana

arahan sebut harga tidak akan dipertimbangkan.

1.6 Semua penyebut harga yang ingin menyertai sebut harga ini adalah

diwajibkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak yang akan diadakan

pada 2 Jun 2017 (Jumaat) jam 10.00 pagi di Bilik Mesyuarat Bahagian

Khidmat Pengurusan, Aras 27, Kompleks KKMM, Putrajaya. Penyebut

harga yang gagal hadir pada sesi taklimat pada tarikh dan masa yang

ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

1.7 Tempoh sah laku sebut harga adalah selama 90 hari dari tarikh sebut harga ditutup.

1.8 KKMM tidak akan terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran sebut harga.

1.9 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

i. Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

ii. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke pejabat Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009 (Akta 694);

iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan

kontraktor atau penyebut harga boleh diambil sekiranya pihak-pihak

terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

iv. Mana-mana kontraktor atau penyebut harga yang membuat tuntutan

bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam

Page 9: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

9

yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan

di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

694).

Page 10: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

10

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN

FLOOR MAT, KARPET SELAMAT DATANG DAN PEWANGI UDARA DI

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH

DUA (2) TAHUN

Kontraktor adalah dikehendaki diwajibkan mematuhi sepenuhnya Syarat-Syarat Am

sebut harga apabila menyertai tawaran sebut harga ini. Kegagalan mematuhi mana-

mana syarat dibawah ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan ditolak.

1. Kelayakan Memasuki Sebut Harga

Kontraktor yang berminat menyertai tawaran Sebut Harga Bagi Perkhidmatan

Penyewaan Dan Pemasangan Floor Mat, Karpet Selamat Datang Dan Pewangi

Udara Di Kementerian Komunikasi Dan Multimedia Malaysia Bagi Tempoh Dua

(2) Tahun hendaklah mematuhi syarat-syarat berikut:

1.1 Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia dengan kod bidang yang berkaitan iaitu :

020103 – Permaidani/Ambar

020102 – Barangan Hiasan Dalaman dan Aksesori

1.2 Mempunyai kad pintar e-perolehan dan eP-enabled; 1.3 Syarikat hendaklah tidak muflis dan tidak pernah disenaraihitam;

1.4 Salinan Sijil Pendaftaran dan salinan sijil taraf Bumiputera dari

Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama tawaran;

dan

1.5 Terbuka kepada semua kontraktor.

2. HARGA

2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua

diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

2.2 Harga yang ditawarkan adalah termasuk kos pengangkutan,

penghantaran dan penyelenggaraan.

Page 11: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

11

2.3 Harga yang dikemukakan mestilah TIDAK TERMASUK KENAAN GST.

Kerajaan tidak bertanggungjawab di atas kecuaian/kesilapan terhadap

harga yang ditawarkan.

2.4 Penyebut harga hendaklah memastikan harga tersenarai mestilah sah

dan terpakai sepanjang tempoh kontrak.

2.5 Harga yang ditawarkan hendaklah dinyatakan dalam matawang Ringgit

Malaysia (RM).

2.6 Fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik iaitu penggunaan

sistem e-Perolehan adalah sebanyak 0.4% akan dikenakan bagi

setiap transaksi yang disempurnakan atau maksimum RM 4,800.00

bagi transaksi yang melebihi RM1.2 juta.

2.7 Sekiranya wujud sebarang percanggahan maklumat antara maklumat

dalam e-Perolehan dengan salinan hardcopy, maka maklumat dalam

e-Perolehan akan diguna pakai.

3. KEADAAN BARANG / MUTU PERKHIDMATAN

Semua barang dan mutu perkhidmatan hendaklah mengikut spesifikasi

sepertimana yang dinyatakan dan ditetapkan.

4. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

4.1 Kerajaan tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang

terendah atau mana-mana sebut harga.

4.2 Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga

yang berasingan.

4.3 Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga

adalah ditanggung sendiri oleh Penyebut harga. Kementerian tidak

akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

4.4 Kementerian tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan

penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal melalui

sistem e-Perolehan serta kegagalan menerima Dokumen Sokongan

atau kehilangan borang-borang berkaitan sebut harga tersebut.

4.5 Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

Page 12: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

12

5. PEMERIKSAAN

5.1 Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu

diperiksa oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa

atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

5.2 Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki.

6. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

6.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN

Penyebut harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat

berikut dengan sepenuhnya:-

a. Pada peringkat penyediaan dokumen tawaran kewangan, Penyebut

harga dikehendaki mengunci masuk (key-in) Jadual Tawaran Harga

ke dalam sistem e-Perolehan mengikut templat yang telah

disediakan.

b. Penyebut harga perlu mencetak satu (1) set Jadual Tawaran

Harga dan dimasukkan ke dalam Sampul Pertama (A) bersama

dokumen sokongan yang lain.

6.2 DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL

a. Pada peringkat penyediaan dokumen tawaran teknikal, Penyebut

harga dikehendaki mengunci masuk (key-in) Spesifikasi Teknikal ke

dalam sistem e-Perolehan mengikut templat yang telah disediakan.

b. Penyebut harga perlu mencetak satu (1) set Spesifikasi Teknikal

dan dimasukkan ke dalam Sampul Kedua (B) bersama dokumen

sokongan yang lain.

7. DOKUMEN YANG WAJIB DIKEMUKAKAN

7.1 Penyebut harga hendaklah mengemukakan ke KKMM Dokumen

Tawaran Kewangan seperti berikut :-

Page 13: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

13

Dihantar Secara Online (e-Perolehan)

a. Jadual Tawaran Harga

Dokumen Sokongan (Dihantar Secara Manual)

a. Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan;

b. Satu salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera Kementerian

Kewangan;

c. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir

(Februari 2017, Mac 2017 dan April 2017) - wajib

d. Salinan akaun Syarikat tahun kewangan terakhir atau setahun

sebelumnya yang disahkan dan diaudit oleh Juruaudit

Bertauliah (sekiranya ada);

e. Profil Syarikat berserta Carta Organisasi Pengurusan;

f. Surat Akuan Pembida;

g. Borang Sebut Harga;

h. Borang Keterangan Penyebut Harga;

i. Salinan Jadual Tawaran Harga.

j. Sijil Menghadiri Lawatan Tapak - wajib;

k. Salinan Sijil GST (jika berdaftar); dan

l. Laporan penilaian prestasi/ perakuan oleh

Kementerian/Jabatan/Agensi/ Syarikat terdahulu yang pernah

menerima perkhidmatan yang sama (jika ada).

7.2 Penyebut harga hendaklah mengemukakan ke KKMM Dokumen

Tawaran Teknikal seperti berikut:-

Dihantar Secara Online (e-Perolehan)

a. Spesifikasi Teknikal;

Dokumen Sokongan dan Bahan Contoh (Dihantar Secara Manual)

a. Katalog/Brosur - wajib berkaitan;

b. Pembekalan Contoh bahan - wajib;

Page 14: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

14

c. Jadual Pematuhan - wajib;

d. Pengalaman Penyebut harga; dan

e. Senarai kerja berkaitan yang sedang dilaksana.

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas,

Penyebut harga hendaklah menurukan tandatangan ringkas (initial)

pada semua pembetulan.

8. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA SECARA MANUAL

Dokumen sokongan hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul

berlakri “A” dan “B” iaitu:-

a. Sampul surat pertama (A) terdiri dari 1 set dokumen sokongan

bagi Tawaran Kewangan dan ditandakan di sudut sebelah kiri

bawah dengan :

“SAMPUL PERTAMA (A)”

SULIT

Nombor Cadangan Pembekal (Y032101010009xxxx) –

contoh Sebut Harga : KKMM.CPP/SH/9/2017) (Q0321010100130006)

(DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN)

b. Sampul surat kedua (B) terdiri dari 1 set dokumen sokongan

bagi Tawaran Teknikal dan ditandakan di sudut sebelah kiri bawah

dengan:

“SAMPUL KEDUA (B)”

c. Sampel bahan contoh ditandakan seperti nombor cadangan

pembekal dan contoh sebut harga pada setiap item dan

SULIT

Nombor Cadangan Pembekal (Y032101010009xxxx) –

contoh Sebut Harga: KKMM.CPP/SH/9/2017)

(Q0321010100130006)

(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL)

Page 15: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

15

dimasukkan dalam satu kotak yang dilabelkan dengan:

“SAMPEL BAHAN” d. Kedua-dua sampul (A dan B) hendaklah dimasukkan ke dalam

satu sampul surat yang berlakri dan ditandakan di bahagian atas sampul surat itu dengan:-

SEBUT HARGA: KKMM.CPP/SH/9/2017

DITUTUP PADA 9 JUN 2017 (JUMAAT)

JAM 12.00 TENGAH HARI

Semua dokumen tersebut hendaklah dihantar kepada:-

BAHAGIAN KEWANGAN

(CAWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN)

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA

ARAS 8, LOT 4G9, PRESINT 4, PERSIARAN PERDANA

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62100 W.P. PUTRAJAYA

e. Semua dokumen hendaklah dihantar melalui serahan tangan atau

pos ke alamat yang dinyatakan pada atau sebelum masa yang

ditetapkan dalam Kenyataan Sebut harga. Walau apa pun alasan

yang diberikan, sebarang sebut harga yang tiba di kaunter selepas

tempoh yang ditetapkan tidak akan diterima.

f. Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan

berkaitan dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga

yang ditawarkan.

g. Sebarang pertanyaan lanjut berkaitan dengan tawaran sebut harga

ini boleh menghubungi pegawai berikut :-

Urus setia Sebut Harga

SULIT

Nombor Cadangan Pembekal (Y032101010009xxxx) –

contoh Sebut Harga : KKMM.CPP/SH/ /2017)

(Q0321010100130006)

(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL)

Page 16: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

16

Nama : Encik Mohd Asraf bin Abd Majid

Telefon : 03-8911 5389

E-mel : [email protected] Nama : Encik Amran bin Majid

Telefon : 03-8911 7710

E-mel : [email protected]

h. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung dengan

masalah pengendalian sistem e-Perolehan hendaklah

menghubungi alamat berikut:-

Commerce Dot Com Sdn. Bhd.

2nd Floor, Bangunan Amtek

15 Jalan Tandang 46050 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan Tel : 03-7985 7777 (Khidmat Pelanggan) Faks : 03-7985 7800 Email : [email protected]

Waktu Pejabat: 9:00pagi – 5:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

9. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut harga ini hendaklah ditanggung

oleh Penyebut harga.

10. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebut harga. Penyebut

harga tidak boleh menarik balik Sebut harga sebelum tamat tempoh sah

Sebut harga. Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya

Penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah

Sebut harga.

11. TEMPOH KONTRAK

(i) Tempoh kontrak bagi bekalan untuk sebut harga ini adalah

selama dua (2) tahun bermula dari tarikh Surat Setuju Terima

(SST) dikeluarkan.

(ii) Tempoh kontrak boleh dilanjutkan kepada satu tempoh yang

dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Kontraktor boleh memohon

kepada Kerajaan untuk melanjutkan tempoh perjanjian tiga (3)

bulan sebelum tamat perkhidmatan secara bertulis.

Page 17: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

17

12. KONTRAK PERKHIDMATAN

Penyebut harga perlu menyiapkan kontrak bekalan/perkhidmatan ini dalam

tempoh EMPAT (4) Bulan dari tarikh Surat Setuju Terima (SST)

dikeluarkan.

13. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MEMULAKAN KERJA

Sekiranya Penyebut harga gagal memulakan kerja selepas 7 hari dari tarikh

akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan tanpa sebab-sebab yang

munasabah, Pesanan Tempatan / Inden Kerja akan dibatalkan oleh Pegawai

Penguasa/wakil dan tindakan akan diambil terhadap Penyebut harga

14. SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK KERJA

Penyebut harga tidak dibenarkan menjalankan sewaan kerja kepada

Penyebut harga lain. Penyebut harga tidak boleh menyerah hak apa-apa

faedah di bawah Pesanan Tempatan / Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulu

mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Pengawal/wakil.

15. PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN KERJA OLEH PEGAWAI

PENGUASA/WAKIL

Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan kerja-

kerja yang tidak menepati spesifikasi dan hendaklah diganti dan sebarang kos

tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Penyebut harga sendiri.

16. PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA

Jika Penyebut harga mendapati apa-apa percanggahan dalam dokumen

Sebut harga, hendaklah merujuk kepada Pegawai Penguasa / wakil untuk

mendapat keputusan.

17. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MENYIAPKAN KERJA DAN

PENAMATAN PERLANTIKAN PENYEBUT HARGA

Pegawai penguasa / wakil berhak membatalkan Pesanan Tempatan / Inden

Kerja sekiranya penyebut harga berada dalam keadaan berikut dan setelah

menerima surat amaran daripada pegawai penguasa:

i. Sekiranya Penyebut harga masih gagal menyiapkan kerja dalam

tempoh masa yang telah ditetapkan.

ii. Kemajuan kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah.

Page 18: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

18

iii. Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian kerja tanpa

apa-apa sebab yang munasabah.

iv. Tidak mematuhi arahan Pegawai Penguasa / wakil tanpa apa-apa

alasan yang munasabah.

v. Apabila Penyebut harga disiytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

18. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA

Penyebut harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil

dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja.

Penyebut harga tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan

kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

19. KELEWATAN DAN LANJUTAN MASA

Penyebut harga hendaklah dengan serta-merta memberi notis bertulis kepada

Pegawai Penguasa dengan menyatakan sebab kelewatan yang berlaku.

Sekiranya alasan yang diberikan adalah munasabah, maka surat Perakuan

Kelambatan dan Lanjutan Masa akan dikeluarkan bagi menyiapkan kerja-

kerja terlibat.

20. CADANGAN SEBUT HARGA

i. Kontraktor hanya dibenarkan menghantar satu (1) cadangan sahaja

bagi sebut harga yang ditawarkan.

ii. Setiap cadangan hendaklah menyertakan surat akuan Sebut Harga

(mengikut format yang disediakan), Cadangan Teknikal dan

Cadangan Kewangan di dalam sampul yang berasingan dan

dimasukkan dalam sampul surat utama yang berlakri. Sila catat

nombor Sebut Harga KKMM.CPP/SH/9/2017 serta tajuk Sebut

Harga pada sudut kiri sampul tersebut dan hendaklah dimasukkan

ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan

dalam Kenyataan Tawaran Sebut Harga.

iii. Kontraktor adalah dilarang meletak atau mencetak nama syarikat

pada maklumat di Cadangan Teknikal. Kegagalan kontraktor

mematuhi syarat ini boleh menyebabkan tawaran tidak

dipertimbangkan.

Page 19: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

19

iv. Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak

lengkap atau lewat diterima.

21. BAYARAN

i. Bayaran akan dibuat secara bulanan. Pada akhir setiap bulan

Kontraktor dikehendaki mengemukakan bil tuntutan ke Bahagian

Khidmat Pengurusan, Kementerian Komunikasi dan Multimedia

Malaysia.

ii. Bayaran kerja bulanan hanya akan dibayar sepenuhnya kepada

kontraktor di atas kerja-kerja yang telah dijalankan dengan

memuaskan. Kontraktor hendaklah menyediakan satu jadual “check-

list” kerja-kerja yang dijalankan dan disahkan oleh wakil daripada

Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia.

Page 20: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

20

BORANG SEBUT HARGA

No. Sebut harga: ………………………………

Kementerian Komunikasi Dan Multimedia Bahagian Kewangan (Cawangan Pengurusan Perolehan) Aras 8, Bangunan KKMM Lot 4G9, Presint 4, Persiaran Perdana Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 W.P. PUTRAJAYA Tuan, SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN FLOOR

MAT, KARPET SELAMAT DATANG DAN PEWANGI UDARA DI KEMENTERIAN

KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, Syarat-syarat,

Spesifikasi dan Skop Kerja, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan

ini menawarkan untuk melaksana dan menyiapkan perkhidmatan/kerja-kerja

tersebut bagi jumlah harga sebanyak RM :

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

Saya bersetuju menyiapkan perkhidmatan ini dalam masa ………….. tahun dari tarikh mula kerja. Tandatangan Penyebut Harga :................................

Nama :.. ..................................................................

Jawatan : ................................................................ Tarikh : .............................. Alamat:.................................................................... Tandatangan saksi: ................................................

Nama :.. ..................................................................

Jawatan : ................................................................ Tarikh : ................................. Alamat :....................................................................

Page 21: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

21

SKOP SPESIFIKASI DAN PERKHIDMATAN

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN

FLOOR MAT, KARPET SELAMAT DATANG DAN PEWANGI UDARA DI

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH

DUA (2) TAHUN

________________________________________________________________

1. SKOP PERKHIDMATAN

1.1 Bahagian Khidmat Pengurusan, KKMM bercadang untuk mendapatkan Perkhidmatan Penyewaan dan Pemasangan Floor Mat, Karpet Selamat Datang dan Pewangi Udara di Kementerian Komunikasi Dan Multimedia Malaysia Bagi Tempoh Dua (2) Tahun.

1.2 Definisi Perkhidmatan

(a) menghantar, memasang dan menyelenggara Kelengkapan kepada Penyewa; dan

(b) mengendalikan penyelenggaraan Kelengkapan

Kementerian Komunikasi Dan Multimedia Malaysia Lot 4G9, Presint 4, Persiaran Perdana Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

2. SPESIFIKASI, HARGA DAN KUANTITI

2.1 Kontraktor hendaklah membekal, menghantar dan memperakukan barang-barang tersebut mengikut spesifikasi, harga dan kuantiti yang ditentukan dalam tawaran Sebut Harga ini;

3. PEMERIKSAAN

Kontraktor hendaklah membenarkan pegawai-pegawai KKMM yang dilantik memasuki kawasan-kawasan/bangunan-bangunan di mana kelengkapan tersebut sedang disediakan atau diselenggara bagi maksud pemeriksaan, pada bila-bila masa yang dikehendaki oleh pegawai tersebut.

4. PENGHANTARAN DAN PEMASANGAN

4.1 Penyebut harga hendaklah dengan kosnya sendiri menghantar dan memasang Kelengkapan tersebut di lokasi pemasangan.

Page 22: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

22

4.2 Penyebut harga akan memaklumkan kepada Pegawai KKMM dalam tempoh dua (2) hari sebelum kelengkapan tersebut dihantar ke lokasi pemasangan.

4.3 Jika berlaku sebarang kelewatan menyediakan lokasi pemasangan

tersebut, Penyebut harga hendaklah memaklumkan kepada Pemilik terlebih dahulu agar tarikh penghantaran kelengkapan tersebut diubah kepada masa yang lebih sesuai.

4.4 Penyebut harga hendaklah memaklumkan kepada pegawai KKMM

yang bertanggungjawab jika berlakunya sebarang perubahan lokasi pemasangan.

4.5 Semasa bertugas, kontraktor hendaklah memastikan setiap pekerja

sentiasa mengikut tatalaku seperti berikut :-

a) Pekerja mestilah menghormati semua pegawai dan orang ramai di tempat bertugas;

b) Menjalankan tugas dengan teratur dan sempurna mengikut

jadual yang ditetapkan. c) Pihak kontraktor hendaklah menukarkan mana-mana pekerja

jika Ketua Jabatan di tempat bertugas atau pegawai yang diwakil kuasa olehnya tidak berpuas hati dengan prestasi pekerja tertentu dan telah mengemukakan permohonan rasmi kepada kontraktor untuk berbuat demikian.

4.6 Bagi memastikan perkhidmatan tersebut dapat dijalankan dengan

memuaskan :-

a) Semua pekerja yang diambil berkhidmat mestilah warganegara Malaysia berumur 18 tahun ke atas, tidak terlibat dengan gejala dadah dan tidak mempunyai sebarang rekod jenayah serta boleh menulis dan membaca dalam Bahasa Melayu.

b) Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang

lengkap dengan pengenalan syarikat dan tanda nama pekerja dan mendapat kebenaran daripada Unit Keselamatan.

5. DENDA

Kerajaan berhak memotong bahagian tertentu dari jumlah bayaran yang telah dipersetujui jika mendapati perkhidmatan yang dilaksanakan tidak memuaskan.

Page 23: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

23

6. CARA DAN WAKTU BEKERJA

6.1 Perkhidmatan ini perlu dijalankan sebulan sekali mengikut waktu pejabat yang berkuat kuasa di Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia iaitu bermula pada jam 7.30 pagi hingga 5.30 petang (Isnin – Jumaat).

6.2 Kontraktor perlu menggantikan: (i) Floor Mat dan Karpet Selamat Datang; dan (ii) Pewangi Udara dibekalkan hanya sekali, refill dan bateri diganti secara bulanan. (iii) Sekiranya berlaku kerosakan pada bahan yang disewakan atau difikirkan perlu oleh pegawai pemeriksa untuk ditukar ganti, maka pihak kontraktor perlu menggantikan bahan berkenaan.

7. CARUMAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) DAN PERKESO

7.1 Kontraktor dikehendaki dan bertanggungjawab mematuhi Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja yang berkuatkuasa seperti yang dikanunkan termasuk semua syarat-syarat dan peraturan. 7.2 Adalah menjadi tanggungjawab kontraktor membayar semua caruman yang dikehendaki di bawah ordinan tersebut bagi semua kakitangan / pekerja yang diambil.

8. RISIKO TERHADAP KEROSAKAN BARANG-BARANG

8.1 Penyebut harga akan bertanggungjawab terhadap peralatan dan barang tersebut semasa penghantaran dibuat.

8.2 KKMM akan bertanggungjawab untuk risiko terhadap kehilangan atau

kerosakan selepas penerimaan.

9. WARANTI

Penyebut harga memberi jaminan bahawa kelengkapan tersebut berada di dalam keadaan baik dan bebas daripada sebarang kerosakan dan kecacatan daripada segi pembuatan dan reka bentuk, dan berfungsi mengikut spesifikasi yang ditetapkan dengan syarat Kelengkapan tersebut tidak diubahsuai atau dialihkan oleh KKMM tanpa kebenaran bertulis daripada Penyebut harga.

Page 24: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

24

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN

“FLOOR MAT” SERTA PEWANGI UDARA DI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN

MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

Sebut harga No: KKMM.CPP/SH/ /2017

A) “FLOOR MAT DAN KARPET SELAMAT DATANG”

BIL. PERKARA PEMATUHAN (3’ x 5’)

UNIT

(2’ x 3’)

UNIT PATUH

TIDAK PATUH

CATATAN

1. KERJA-KERJA PERMULAAN (PRELIMINARIES)

Kerja-kerja permulaan mengikut spesifikasi dan syarat-syarat sebut harga termasuk menyediakan perkhidmatan yang berkaitan seperti mana yang diarahkan Pegawai Penguasa.

2. MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENYELENGGARA

“FLOOR MAT DAN KARPET SELAMAT DATANG” -

Aras 37 : Pejabat Menteri 1 2

Aras 36 : Pejabat Timbalan Menteri

2 2

Aras 35 :

-Pejabat Ketua Setiausaha

-Pejabat Timbalan Ketua Setiausaha (Dasar)

-Pejabat Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi)

-Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan)

1 2

Aras 34 :

Bilik Mesyuarat 1 2

Aras 33 :

Unit KPI 1 2

Aras 32 :

Anjung @ 32 1 2

Aras 31 :

-Bahagian Teknologi Komunikasi

1 2

Page 25: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

25

BIL. PERKARA PEMATUHAN (3’ x 5’)

UNIT

(2’ x 3’)

UNIT PATUH

TIDAK PATUH

CATATAN

- Bahagian Pembangunan Kandungan

Aras 30 :

-Bahagian Kawalan dan Pematuhan

-Bahagian Infrastruktur dan Aplikasi

1 2

Aras 29 :

Bahagian Komunikasi

Strategik

1 2

Aras 28 :

Bahagian Akaun 1 2

Aras 27 :

Bahagian Khidmat Pengurusan

1 2

Aras 26 :

Bahagian Antarabangsa 1 2

Aras 25 :

Bahagian Perancangan Strategik

1 2

Aras 24 :

Penasihat Undang-undang 1 2

Aras 23 :

Cawangan Hubungan Media

1 2

Aras 22 :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

1 2

Aras 21 :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

1 2

Aras 20 :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

1 2

Aras 19 :

Bahagian Pengurusan Maklumat

1 2

Aras 18 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Page 26: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

26

BIL. PERKARA PEMATUHAN (3’ x 5’)

UNIT

(2’ x 3’)

UNIT PATUH

TIDAK PATUH

CATATAN

Aras 17 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 16 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 15 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 14 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 13 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 12 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 11 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 10 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 9 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 8 :

Bahagian Pembangunan dan Cawangan Pengurusan Perolehan

2 2

Aras 7 :

Bahagian Kewangan 1 2

Aras 6 :

Jabatan Perlindungan Data Peribadi

- 2

Aras 5 :

Jabatan Penerangan Malaysia

- 2

Aras 4 :

Pusat Sumber 2 2

Page 27: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

27

BIL. PERKARA PEMATUHAN (3’ x 5’)

UNIT

(2’ x 3’)

UNIT PATUH

TIDAK PATUH

CATATAN

Aras 3 :

Cawangan Perdagangan 1 2

Aras 2 :

Taska dan Unit Pengurusan Rekod, BKP

2 2

Aras 1 :

-Surau Lelaki

-Surau Perempuan

-Unit Polis Bantuan

3 4

Lobi

8 2

Kafeteria

1 -

Aras B1 :

Dewan Serbaguna 6 2

Aras B2 1 -

Aras B3 1 -

3. Jenis yang ditawarkan (Jenama/Model/Buatan)

4. Tempoh Kekerapan Servis 2 Tahun

- 24 kali

JUMLAH 48 80

Page 28: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

28

B) PEWANGI UDARA

BIL. PERKARA PEMATUHAN UNIT PATUH TIDAK PATUH

CATATAN

1. KERJA-KERJA PERMULAAN (PRELIMINARIES)

Kerja-kerja permulaan mengikut spesifikasi dan syarat-syarat sebut harga termasuk menyediakan perkhidmatan yang berkaitan seperti mana yang diarahkan Pegawai Penguasa.

2. MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENYELENGGARA PEWANGI UDARA

– ( 428 UNIT )

Aras 37 : Pejabat Menteri 22 Unit

Aras 36 : Pejabat Timbalan Menteri

15 Unit

Aras 35 :

-Pejabat Ketua Setiausaha

-Pejabat Timbalan Ketua Setiausaha (Dasar)

-Pejabat Timbalan Ketua Setiausaha (Operasi)

-Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan)

27 Unit

Aras 34 :

Bilik Mesyuarat 27 Unit

Aras 33 :

Unit KPI 3 Unit

Aras 32 :

Anjung @ 32 6 Unit

Aras 31 :

-Bahagian Teknologi Komunikasi

-Bahagian Pembangunan Kandungan

18 Unit

Aras 30 :

-Bahagian Kawalan dan Pematuhan

-Bahagian Infrastruktur dan Aplikasi

12 Unit

Page 29: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

29

BIL. PERKARA PEMATUHAN UNIT PATUH TIDAK PATUH

CATATAN

Aras 29 :

Bahagian Komunikasi Strategik

20 Unit

Aras 28 :

Bahagian Akaun 16 Unit

Aras 27 :

Bahagian Khidmat Pengurusan

18 Unit

Aras 26 :

Bahagian Antarabangsa 16 Unit

Aras 25 :

Bahagian Perancangan Strategik

20 Unit

Aras 24 :

Penasihat Undang-undang 17 Unit

Aras 23 :

Cawangan Hubungan Media 12 Unit

Aras 22 :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

16 Unit

Aras 21 :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

16 Unit

Aras 20 :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

13 Unit

Aras 19 :

Bahagian Pengurusan Maklumat

18 Unit

Aras 8 :

Bahagian Pembangunan dan Cawangan Pengurusan Perolehan

22 unit

Aras 7:

Bahagian Kewangan 18 unit

Aras 4 :

Pusat Sumber 17 Unit

Aras 3 :

Cawangan Perdagangan 16 Unit

Aras 2 :

Taska dan Unit Pengurusan 14 Unit

Page 30: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

30

BIL. PERKARA PEMATUHAN UNIT PATUH TIDAK PATUH

CATATAN

Rekod, BKP

Aras 1 :

-Surau

-Unit Polis Bantuan

8 Unit

Lobi

8 Unit

Aras B1 :

Dewan Serbaguna dan Bilik Menunggu VIP

13 unit

3. Model yang ditawarkan (Jenama/Model/Buatan)

4. Tempoh kekerapan servis 2 Tahun

– 24 kali

JUMLAH 428

Page 31: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

31

PEMATUHAN PERALATAN

(PATUH/TIDAK PATUH)

Bil.

Nama Peralatan

Gambar Rujukan

Jenama Patuh ( /)

Tidak Patuh

(X)

Catatan

1.

Karpet “Selamat Datang” Saiz 3’ x 5’ (Diletakkan di setiap pintu masuk utama bangunan / bahagian)

2. Floor Mat Saiz 2’ x 3’ (Diletakkan di setiap pintu masuk tandas dalam bangunan)

3. Pewangi Udara, refill dan bateri alkaline

27

Page 32: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

32

JADUAL TAWARAN HARGA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN “FLOOR MAT” SERTA PEWANGI UDARA DI

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

Sebut harga No: KKMM.CPP/SH/ /2017

Catatan :

i) Kos penyewaan merangkumi kos penyelenggaraan bulanan floor mat, karpet selamat datang dan pewangi

udara (termasuk bateri).

BIL PERKARA KUANTITI TAWARAN

HARGA SEUNIT

TEMPOH KEKERAPAN

SERVIS

TAWARAN HARGA SEBULAN

TAWARAN HARGA

SETAHUN

TAWARAN HARGA

DUA TAHUN

1. Floor Mat – 2’ x 3’ 80 Unit 24 kali

(Sebulan sekali)

2. Karpet Selamat Datang – 3’ x 5’

48 Unit 24 kali

(Sebulan sekali)

3. Pewangi Udara, Refill dan Bateri Alkaline

428 Unit 24 kali

(Sebulan sekali)

JUMLAH KESELURUHAN

28

Page 33: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

33

BORANG MAKLUMAT PENYEBUT HARGA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN

FLOOR MAT, KARPET SELAMAT DATANG DAN PEWANGI UDARA DI

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH

DUA (2) TAHUN

1. Nama Syarikat : ……………………………………………..……………...

2. Alamat Syarikat : ………………………………………..…………………...

…………………………………………………………….……………………………

3. No. Telefon : ……………………………………………………..……...

No. Faks : …………………………………………………………….

4. No. Pendaftaran : …………………………………………………………….

Kementerian Kewangan

5. Tarikh Tamat Pendaftaran :

…………………………………………………………….

6. Tarikh Syarikat ditubuhkan :

…………………………………………………………….

7. Jenis Perniagaan :

…………………………………………………………….

8. Taraf Syarikat (Bumiputera/Bukan Bumiputera) :

…………………………………….

(Sila sertakan Salinan Sijil)

Page 34: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

34

9. LEMBAGA PENGARAH / PEMEGANG SAHAM UTAMA / PEMEGANG

EKUITI

Nama Warganegara No. K/P

i. …………………………………………… …………………………..

ii. …………………………………………… …………………………..

iii. …………………………………………… …………………………..

iv. …………………………………………… …………………………..

v. …………………………………………… …………………………..

10. Nama Bank : …………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………….

…………………….…………………………………………

(Sila kemukakan salinan penyata bank untuk 3 bulan terakhir)

11. Modal yang dibenarkan : …………………………………………………….

12. Modal Berbayar : …………………………………………………….

13. Kemudahan Overdraf : …………………………………………………….

Nama dan Alamat Bank : …………………………………………………….

.……………………………………………………

……………………………………………………

…………………………………………………….

(Salinan Penyata bank tiga (3) bulan terakhir)

14. KOMPOSISI MODAL

Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham.

Bilangan Pemegang Jumlah

Unit

%

(a) Bumiputera ……………………… ………….. ………

(b) Bukan Bumiputera ……………………… ………….. ………

(c) Lain-lain (Bukan Warganegara) ……………………… ………….. ………

Page 35: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

35

15. KOMPOSISI KAKITANGAN

Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah

(a) Eksekutif ……………………… ……………………... ………

(b) Teknikal ……………………… ……………………… ………

(c) Perkeranian ……………………… ……………………… ………

(d) Anggota Pengawal ……………………… ……………………… ………

16. PERAKUAN

16.1. Saya / kami yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan bahawa

segala maklumat yang diberi dalam borang ini adalah benar.

16.2. Saya / kami bersetuju bahawa tawaran yang saya / kami kemukakan ini

ditolak jika sekiranya maklumat yang diberi tidak benar.

KONTRAKTOR SAKSI

(Yang ditauliahkan sahaja)

Tandatangan:…………………………….. Tandatangan:……………………………

Nama: …………………………………… Nama: …………………………………

No. Kad Pengenalan:……………………. No. Kad Pengenalan:...........................

Jawatan dalam Syarikat (jika ada)

...........................................................................

Nama/Alamat/Telefon dan Cop Syarikat

.......................................................................................

Page 36: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

36

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PEMASANGAN

FLOOR MAT, KARPET SELAMAT DATANG DAN PEWANGI UDARA DI

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BAGI TEMPOH

DUA (2) TAHUN

No. Sebutharga : KKMM.CPP/SH/9/2017

Saya, …………………………………….........nombor K.P. .........………………...... yang

mewakili ……………………............................................................................. nombor

Pendaftaran…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan

bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Komunikasi dan

Multimedia Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam

sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi

saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian

Komunikasi dan Multimedia Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan

untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan

tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai

polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………......

( Nama dan No.KP )

Cap Syarikat :

* Wakil syarikat yang menandatangani bagi pihak syarikat dikehendaki mengemukakan Surat Perwakilan

Kuasa

(Tandatangan)

(Nama Wakil Syarikat)

(Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

32

Page 37: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

37

Page 38: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

SENARAI PERKHIDMATAN YANG TELAH DISIAPKAN

(senaraikan semua kerja yang berkaitan dan telah disiapkan

dalam tempoh 3 tahun lepas)

BIL

NAMA KONTRAK

NILAI KONTRAK

(RM)

TEMPOH

KONTRAK

TARIKH

PERKHIDMATAN

NAMA DAN ALAMAT

PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB

NAMA DAN ALAMAT MAJIKAN MULA TAMAT

*Sila kemukakan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Kerajaan serta gunakan lampiran jika ruang yang diberikan tidak mencukupi

Page 39: SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEWAAN ......KKMM.CPP/SH/9/2017 2 PENYEBUT HARGA 1. SENARAI SEMAKAN DOKUMEN (BEKALAN/PERKHIDMATAN) 2. KENYATAAN SEBUT HARGA 3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

SENARAI PERKHIDMATAN DALAM TANGAN

(senarai semua kerja di dalam tangan/sedang berjalan dan belum siap termasuk kontrak yang baru ditawarkan)

BIL

NAMA KONTRAK

NILAI

KONTRAK (RM)

TEMPOH

KONTRAK

TARIKH

PERKHIDMATAN

NAMA DAN ALAMAT

PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB

NAMA DAN

ALAMAT MAJIKAN MULA TAMAT

*Sila kemukakan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Kerajaan serta gunakan lampiran jika ruang yang diberikan tidak mencukupi


Top Related