Download - Rbt pengurusan kewangan
Pengurusan Kewangan & Pengurusan Alatan dan Bahan
PENGURUSAN KEWANGAN
3 Punca kewangan sekolah boleh didapati daripada 3 sumber iaitu:
Kerajaan
Pelajar/ Ibu bapa
Orang Awam
Kerajaan
• Diterima daripada yuran pengajian yang dibayar oleh setiap pelajar
Pelajar/
Ibubapa
• Bantuan atau peruntukan yang diberikan oleh Kerajaan • Peruntukan berdasarkan mata pelajaran, Biasiswa Kecil
Persekutuan , Biasiswa daripada Bank/ Yayasan , Yuran Peperiksaan dan lain-lain
Orang Awam
• Melalui DERMA serta PUNGUTAN yang dibenarkan oleh Pengarah Pendidikan Negeri untuk menambah tabungan sekolah
Kesimpulannya wang yang diterima oleh sekolah boleh diklasifikasikan kepada 3 kumpulan :
Klasifikasi Punca / sumber
Kumpulan Wang Kerajaan Peruntukan dan bantuan daripada kerajaan
Kumpulan Wang Suwa Derma orang ramai / penjaga, yuran majalah sekolah, hasil sewa kantin dan lain-lain
Kumpulan Wang Asrama Yuran makanan, Yuran khas makanan,Bantuan makanan dan lain-lain
Jumlah peruntukan per kapita bagi Program Teknikal dan Vokasional di Malaysia seperti berikut:
• Kemahiran Hidup RM 40.00 seorang pelajar
setahun
• Lukisan Kejuruteraan RM 65.00 seorang pelajar
setahun
• Teknologi Kejuruteraan RM 65.00 seorang pelajar setahun
• Reka Cipta RM 65.00 seorang pelajar
setahun
• Teknologi Maklumat RM 65.00 seorang pelajar
setahun
• Sains Pertanian RM 35.00 seorang pelajar setahun
• Ekonomi Rumah
• Tangga RM 35.00 seorang pelajar setahun
Membuat Perancangan Perbelajaan
Guru mesti jelas bidang tugas guru
Guru mesti mengetahui dasar-dasar membuat perancangan perbelanjaan
Guru perlu mengetahui prosedur-prosedur yang perlu dilalui untuk membuat bajet kewangan sekolah
BIDANG TUGAS GURU
Menyelia dan mengawal
rekod kewangan
Menyenaraikan senarai keperluan
Mendapatkan kelulusan
Mencatat wang keluar dan masuk
1. Jangka masa pendek : Keperluan semasa, alatan dan bahan pengajaran ( gerudi, tukul)2. Jangka masa panjang: harta tetap ( perabot, tambahan ruang) kurikulum
Pihak bertanggungjawab ( guru besar)Dapatkan sumber kewangan untuk membeli keperluan
Prosedur Perbelanjaan Dasar Membuat Perancangan Perbelanjaan:
Sediakan Anggaran
Perbelanjaan
Alat Bantu Mengajar
Rekod Penyelenggaraan
Perubahan Kurikulum
Rekod Inventori Rekod Hutang
•Perlu dibuat dua atau tiga bulan sebelum akhir tahun•Peruntukkan kewangan Kerajaan adalah berdasarkan bilangan pelajar ( bilangan semasa)
Sediakan Anggaran
•Perlu dimasukkan dalam senarai perancangan perbelanjaan bengkel
Alat Bantu Mengajar
•Menyemak rekod servis atau penyelenggaraan untuk merancang keperluan penyelenggaraan terhadap mesin dan alatan pada tahun hadapan
Rekod Penyelenggaraan
• Kurikulum sekolah yang sentiasa berubah mengikut perkembangan, maka perancangan perbelanjaan pembelian buku rujukan tambahan
• Untuk meningkatkan lagi pengetahuan dan kemahiran guru
Perubahan
Kurikulum• Semakan rekod inventori dan stok
yang terdapat di bengkel• Tujuan : bagi mengetahui jumlah
alatan dan bahan yang belum habis digunakan dan masih boleh digunakan untuk keperluan pengajaran masa hadapan
Rekod Inventori
• Merekod hutang perbelanjaan tahun semasa untuk diambil kira dan ditambah di dalam peruntukan perbelanjaan pada tahun masa hadapan
• Bagi mengelakkan guru tidak membuat anggaran yang melebihi peruntukan yang disediakan
Rekod Hutang
Carta alir perancangan perbelanjaan bengkel di sekolah
Microsoft Word Document
PENGURUSAN ALATAN DAN BAHAN
PEROLEHAN: Mendapatkan sesuatu barangan atau perkhidmatan dengan mengikuti tatacara yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan atau yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa yang dilantik mengikut syarat yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan
PEMBELIAN: Urusan permintaan atas perolehan bekalan atau perkhidmatan mengikut kehendak sesebuah agensi
Pematuhan Prosedur Perolehan
Kaedah-kaedah Membuat Pembelian
AMUAN PEROLEHAN TINDAKAN
Kurang RM 1000.00 Gunakan Panjar Wang Runcit ( Petty Cash)
Kurang RM 10 000 00 setahun
Pembelian runcit melalui pembekal tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan
Melebihi RM 10,000,00 dan kurang dari RM 20,000,00 setahun
Pembelian runcit daripada pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan
Pembelian bernilai RM 20,000,00 hingga RM 50,000,00 setahun
Mempelawa sebut harga sekurang-kurangnya daripada 5 pembekal berdaftar
Pembelian melebihi RM 50,000,00
Tender terbuka
A) Pembelian Secara Tunai ( PWR)
Pembelian menggunakan bil tunai Tidak melebihi RM 50.00 Sistem Panjaran Wang Runcit Tidak memerlukan borang Pesanan
Tempatan ( Local Order)
B) Pembelian Runcit Melalui Pesanan Tempatan ( Local Order)
Pembelian melalui Pesanan Tempatan perlu melalui Jawatankuasa pembelian terdiri daripada Guru Besar, Guru PenolongKanan, Guru Kanan Mata pelajaran/ Ketua Panitia
Selepas diluluskan:
a) Menawarkan sebut harga kepada sekurang-kurangnya lima pembekal tempatan
b) Jawatankuasa pembelian memilih pembekal yang dipersetujuic) Mengisi borang LP dalam 3 salinan dan dihantar kepada JPN
beserta tawaran sebut harga yang telah dipilih oleh Jawatankuasa Pembelian
d) Pihak jabatan akan mengembalikan borang LP yang telah diluluskan ke sekolah
e) Pihak sekolah akan menghantar borang salinan pesanan kepada pembekal
c) Pembelian Melalui Sebut Harga
1. Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya daripada 5 pembekal
2. Sebut harga hendaklah menggunakan borang seperti di lampiran dengan syarat:• Pihak sekolah hendaklah memberi gambaran
yang jelas kepada firma-firma dan keutamaan pemilihan berdasarkan kualiti
• Nama dagangan atau jenama tidak boleh digunakan
• Jika kurang daripada 5 pembekal, Jawatankuasa Sebut Harga mestilah berpuas hati dengan bilangan pembekal yang ada di keputusan dibuat A.P 169
3. Menetapkan kaedah pemberitahuan sebut harga sama ada melalui pos berdaftar atau serahan tangan
1) Ahli Jawatankuasa tender daripada Pegawai Pendidikan Daerah/ Pengarah Pendidikan Negeri
2) Iklan dan publisiti perlu dilakukan bagi nilai Tender RM 50,000,00 keatas
3) Syarat bagi Wang Sandaran / Deposit
4) .Semua tender bagi bekalan dan perkhidmatan yang nilainya melebihi RM 50,000,00 mestilah disertai dengan wang sandaran / pertaruhan berjumlah sebanyak 2 ½ % daripada amaun yang ditenderkan . Deposit boleh dibuat dalam bentuk wang tunai atau jaminan bank ( Banker’s Guarantee) daripada bank yang diluluskan perniagannya di Malaysia
5) KeputusanDalam pelawaan tender, hendaklah dinyatakan bahawa jika penender enggan menandatangani sesuatu kontrak selepas tendernya dipersetujui untuk diterima atau menarik balik tendernya deposit akan dirampas. Deposit tender yang tidak berjaya hendaklah dipulangkan.
Terimaan Bekalan Guru/ pengurus makmal bertanggungjawab
memeriksa dan memastikan bekalan yang dihantar memenuhi setiap spesifikasi yang dinyatakan dalam sebut harga ( warna/saiz)
Minta buat penyambungan/ demonstrasi cara menggunakan
Barangan yang bermasalah dimaklumkan kepada pembekal
Pastikan guru tidak menandatangani invois yang dihantar terlebih dahulu
Merekodkan maklumat alatan dan bahan yang dibeli ke dalam stok dan inventori sebelum digunakan untuk sesi pengajaran dan pembelajaran
Invois yang telah ditandatangani perlu diserahkan kepada kerani kewangan untuk mencatatkan rekod kewangan sekolah
Rujukan http://
www.slideshare.net/MaskuriaOsman/tajuk-7 diakses pada 16 januari 2013 11.25 malam
http://hayudinmsr.blogspot.com/2010/04/pengurusan-kewangan-sekolah.htmldiakses pada 16 januari 2013 11.25 malam
Pengurusan Dan Keselamatan Bengkel ( Open University)
Sekian, Terima Kasih