1
PERINCIAN TAKWIM AKTIVITI
BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI (BPQ) TAHUN 2014 (Dikemaskini: 08/12/2014)
Rujukan Warna
Bahagian Jaminan Kualiti UPM
Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO 9001:2008) [QMS] / Integrasi Sistem Pengurusan ISO
Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (MS ISO 27001:2007) [ISMS]
Sistem Pengurusan Alam Sekitar (ISO 14001:2004) [EMS]
Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) UPM
Konvensyen KIK IPTA/UPM
Penarafan Bintang (Star Rating) Pengurusan Pentadbiran
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
JANUARI
1. 7 Januari/ Rabu
Bengkel Semakan Penilaian Aspek Impak EMS Dihadiri oleh: Pasukan Penilaian Aspek Impak, Auditi (sampel SIRIM) dan Pengiring Auditor
Dewan OSH -
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Mohon senarai semua aktiviti PTJ yang boleh memberi impak alam sekitar. Tarikh akhir maklumbalas pada 31 Disember 2013. [SELESAI]
2. 9 Januari/ Khamis Bengkel Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) – Persediaan Saringan Projek
Pusat Islam Universiti
-
Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
6 kumpulan yang berpotensi [SELESAI]
3. 13 Januari/ Isnin Perbincangan Perluasan Skop ISMS
Dalam Kampus
-
Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 [email protected]
[SELESAI]
2
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
4. 15 Januari/ Rabu
Saringan Projek Kumpulan Inovatif dan Kreatif ke Konvensyen KIK Peringkat IPTA
Bilik Taklimat
-
Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
Dijadualkan semula pada 10/2/2014 [SELESAI]
5. 16 Januari / Khamis Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
6. 20 Januari / Isnin Pra-semakan Dokumen ISO (Manual Kualiti QMS dan EMS)
Bilik Dokumen dan Rekod, BJK UPM
-
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
7. 21-22 Januari / Selasa - Rabu
Bengkel Perluasan Skop Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS 27001
Dalam Kampus
-
Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 [email protected]
Dijadualkan semula dan fokus kepada perubahan baharu Standard MS 27001
8. 21-22 Januari / Selasa - Rabu
Sesi Perbincangan Kumpulan Inovatif dan Kreatif PTJ
Dalam Kampus
-
Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
4 kumpulan [SELESAI]
9. 23 Januari / Khamis
Taklimat Pelaksanaan EMS Dihadiri oleh: JPU, Pegawai Kanan, TWP dan wakil PTJ, wakil Persatuan/Kesatuan, wakil NGO, wakil UPM Holding, wakil pelajar)
Auditorium Veterinar
-
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
3
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
10. 28-29 Januari (Selasa – Rabu)
Bengkel Status Pelan Tindakan Penemuan Audit Peringkat 1 EMS
Dewan OSH -
Puan Noraihan Noordin / Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
11. 28-29 Januari (Selasa – Rabu)
Semakan Manual Kualiti QMS + Pelan Fungsian
Dewan OSH -
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
FEBRUARI
12. 5 Februari / Rabu Kertas HKIP ke JPU - -
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI] 19 Feb 2014
13. 5 Februari / Rabu Kertas Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran
- -
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
14. 5 Februari / Rabu Kertas Mini Konvensyen KIK UPM ke JPU
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
Ditangguhkan sehingga dapat mengenalpasti
bilangan kumpulan yang berpotensi untuk bertanding
15. 5 Februari / Rabu Mesyuarat Bahagian Jaminan Kualiti
Bilik Mesyuarat Putra 2
-
Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
[SELESAI]
4
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
16. 7 Februari / Jumaat Mesyuarat Jawatankuasa ISO UPM (JK ISO)
Dewan Senat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
17. 10 Februari / Isnin
Rujuk item No. 4 Saringan Projek Kumpulan
Inovatif dan Kreatif ke Konvensyen KIK Peringkat
IPTA
- - -
2 kumpulan terpilih wakil UPM setelah disaring melalui
penilaian kemajuan projek oleh Konsultan
[SELESAI]
18. 10 Februari / Isnin
Pengesahan Penyertaan Kumpulan Wakil UPM ke Konvensyen KIK Peringkat IPTA kepada pihak UNIMAS
- -
Cik Mahmudah Aunudin Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
Pengesahan penyertaan telah
dibuat. Pendaftaran secara online [SELESAI]
19. 11 – 14 Februari / Selasa-Jumaat
Lead Assessor Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) ISO 9001:2008
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dijadualkan semula pada
17-20/3/2014 [SELESAI]
20. 11 – 12 Februari / Selasa-Rabu
Kursus Pemantapan Juruaudit Dalaman (QMS) ISO 9001:2008
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Tiada keperluan kerana Juruaudit Universiti akan
memainkan peranan untuk mengingatkan Juruaudit PTJ dan
senarai semak telah dipaparkan [SELESAI]
5
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
21. 13 Februari / Khamis Awareness EMS Dalam
Kampus -
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadualkan semula pada 29/4/2014
dokumen pindaan hasil teguran audit Peringkat 1 SIRIM
[SELESAI]
22. 17 Februari / Isnin Awareness ISO MS ISO 9001:2008 kepada Pusat Sains Marin
Pusat Sains Marin
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
23. 18 Februari / Selasa 9.00 pagi
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014 Kali Pertama
Bilik Lembaga
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadualkan Semula- 3 Mac 2014
9.00 pagi [SELESAI]
24. 20 Februari / Khamis Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
25. 21 Februari / Jumaat 9.00 pagi
Taklimat Anugerah Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014
Dewan Taklimat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadualkan semula pada
2/7/2014 [SELESAI]
MAC
26. 3 Mac / Isnin
Rujuk item No. 23 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014 Kali Pertama
[SELESAI]
6
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
27. 3 Mac /Isnin 7 Mac / Jumaat
Bengkel Bimbingan Kumpulan Inovatif dan Kreatif wakil Konvensyen KIK IPTA
Pusat Islam -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
28. 10 Mac/ Isnin
Penghantaran Dokumen Penyertaan Kumpulan Wakil UPM ke Konvensyen KIK Peringkat IPTA kepada Pihak UNIMAS
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
29. 14 Mac / Jumaat Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
30. 24 Mac / Isnin
Persembahan kepada Pengurusan oleh Kumpulan KIK Wakil UPM ke Konvensyen KIK Peringkat IPTA di UNIMAS
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
31. 31 Mac/ Isnin 8.30 pagi
Taklimat Pembukaan Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)
Dewan Taklimat
Naib Canselor/ Pendaftar
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
7
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
APRIL
32.
31 Mac – 3 April / Isnin-Khamis – Kumpulan A, B,C dan D (Zon Fakulti, Institut dan Perkhidmatan, Kolej)
21-24 April / Isnin-Khamis – -Kumpulan D dan F (Zon Fakulti, Institut dan Perkhidmatan, Kolej)
(8.30 pagi hingga 5.00 petang)
Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS ISO 9001
PTJ yang berkenaan
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
33. 3 April/ Khamis 2.30 petang
Persembahan kepada Pengurusan Kali Ke-2 oleh Kumpulan KIK Wakil UPM ke Konvensyen KIK Peringkat IPTA di UNIMAS
Dewan Taklimat
-
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
8
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
34.
4 April / Jumaat (Kumpulan A,B,C) 25 April / Jumaat (Kumpulan D,E, F)
Bengkel Penyelarasan Penemuan Audit bersama Auditor (QMS)
Kumpulan A D : Dewan Senat Kumpulan B: Kampus Bintulu Kumpulan C dan E : Bilik Lembaga Kumpulan F : Bilik Putra 1
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
35. 8 - 11 April/ Selasa - Jumaat
Konvensyen KIK Peringkat IPTA di UNIMAS
UNIMAS, Sarawak
-
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
36. 10 April / Khamis Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
37. 18 April / Jumaat Kursus Pemantapan Juruaudit Dalaman PTJ (QMS) ISO 9001:2008
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Fokus kepada Juruaudit Fakulti
Perubatan dan Sains Kesihatan
[SELESAI]
9
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
38. 22-23 April/ Selasa-Rabu
Bengkel Pemahaman Dokumen Perluasan Skop ISMS
Dalam Kampus
-
Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 [email protected]
Fokus kepada standard baharu versi
2013 [SELESAI]
39. 28 -29 April / Isnin - Selasa
Bengkel Semakan Akhir Penemuan Audit Ketua Juruaudit bersama Ketua Kumpulan (QMS)
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
40. 28 April/ Isnin 2.30 petang
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014 Kali Kedua
Bilik Lembaga
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
41. 29 April/ Selasa 10.00 pagi
Rujuk item No. 21 Taklimat Penyelarasan & Pengharmonian Audit Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS)
Dewan Senat
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
42. 29 April/ Selasa 2.30 petang
Mesyuarat Post Mortem Penyertaan ke Konvensyen KIK IPTA kali-10
Bilik Putra 1 -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
43. 29 April/ Selasa 2.30 petang
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Mini Konvensyen KIK UPM Tahun 2014
Bilik Lembaga
-
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
Ditangguhkan sehingga dapat mengenalpasti
bilangan kumpulan yang berpotensi untuk bertanding
10
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
44. 29 April/ Selasa
Rujuk item No. 25 Taklimat Anugerah Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014
Dewan Taklimat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
45. 30 April/ Rabu 3.00 petang
Taklimat Penutupan Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)
Dewan Taklimat
Naib Canselor/ Pendaftar
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
MEI
46. 5 – 9 Mei/ Isnin - Jumaat
Audit Peringkat 2 Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001:2004
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dijadualkan semula pada 9 – 13 Jun 2014
[SELESAI]
47. 6 – 7 Mei/ Selasa - Rabu
Kursus Pelaksanaan Standard baru Sistem Pengurusan Alam Sekitar (ISMS)
Dalam Kampus
-
Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 [email protected]
[SELESAI]
48. 14 – 15 Mei/ Rabu - Khamis
Bengkel Penyelarasan & Tindakan ke atas Ketakakuran Audit Peringkat 2 SIRIM (EMS) MS ISO 14001 bagi Setiap Skop Peneraju Proses
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dijadualkan semula pada 24 Jun 2014
[SELESAI]
49. 9 Mei/ Jumaat Mesyuarat Jawatankuasa Induk Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran
Bilik Lembaga
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dipinda kepada 23 Jun 2014
[SELESAI]
11
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
50. 13-14 Mei / Selasa-Rabu
Bengkel Penyelarasan Ketakakuran Audit Dalaman QMS (PTJ dan Juruaudit)
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dijadualkan semula pada 26 Mei 2014
[SELESAI]
51. 22 Mei/ Khamis 3.00 petang
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS ISO 9001 UPM
Dewan Senat
Naib Canselor
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
52. 26 Mei / Isnin
Rujuk item No. 50 Bengkel Penyelarasan Ketakakuran Audit Dalaman QMS (PTJ dan Juruaudit)
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
53. 29 Mei/ Khamis Kursus Kesedaran Keselamatan Maklumat (ISMS)
Dalam Kampus
-
Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 [email protected]
Ditangguhkan memberi laluan kepada kursus
Standard ISMS versi baharu
[SELESAI]
54. 30 Mei / Jumaat Tarikh Kuatkuasa Dokumentasi ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
JUN
55. 3 Jun / Selasa Mesyuarat Bahagian Jaminan Kualiti
Bilik Mesyuarat Putra 2
- Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435
Ditangguhkan bagi persediaan audit EMS
12
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
56. 3 Jun / Selasa Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Panel penilai Anugerah
B. Lembaga -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
57. 9 – 13 Jun/ Isnin - Jumaat
Rujuk item No. 46 Audit Peringkat 2 Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001:2004
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
58.
16 – 27 Jun/ Isnin-Jumaat (2 minggu) Pembukaan: 16 Jun/ Isnin Penutupan: 27 Jun/ Jumaat
Audit oleh Pihak SIRIM (QMS) (Termasuk Kampus Bintulu)
PTJ berkenaan
Naib Canselor (Pembukaan dan Penutup)
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dipinda kepada 18-29 Ogos 2014 [SELESAI]
59. 16 – 17 Jun / Isnin - Selasa
Kursus Audit Dalaman Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/IEC 27001:2013
Dalam Kampus
-
Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 [email protected]
[SELESAI]
60. 23 Jun/ Isnin
Rujuk item No. 49 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran
Bilik Lembaga
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
JULAI
61. 2 Julai / Rabu
Rujuk item No. 25 Taklimat Anugerah Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014
Dewan Taklimat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
13
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
62. 8-9 Julai /Selasa-Rabu
Bengkel Penyelarasan & Tindakan ke atas Ketakakuran Audit SIRIM (QMS) bagi setiap Skop Peneraju Proses
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dipinda kepada 11 September 2014
[SELESAI]
63. 8 Julai / Selasa
Perjumpaan bersama Peneraju Proses berkenaan tindakan ke atas ketakakuran Audit Peringkat 2 SIRIM (EMS) MS ISO 14001
Dalam Kampus
-
Puan Noorizai Mohamad Noor Ketua Bahagian Jaminan Kualiti 03-8947 1555 [email protected]
[SELESAI]
64. 9-10 Julai /Rabu-khamis
Rujuk item No. 48 Bengkel Penyelarasan & Tindakan ke atas Ketakakuran Audit Peringkat 2 SIRIM (EMS) MS ISO 14001 bagi setiap Skop Peneraju Proses
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
65. 11 Julai /Jumaat Penghantaran Pelan Tindakan Ketakakuran Audit Peringkat 2 SIRIM (EMS) MS ISO 14001
- -
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
66. 11 Julai /Jumaat Penelitian menyeluruh Aspek Impak Alam Sekitar MS ISO 14001
Dalam Kampus
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadualkan semula pada 23/9/2014. Program kan digabungkan bersama Taklimat Pemantapan Pelaksanaan EMS
67. 17 Julai / Khamis 9.00 pagi
Mesyuarat JK ISO Dewan Senat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Ditunda pada 21 Julai memberi laluan bengkel KPI UPM [SELESAI]
14
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
68. 18 Julai / Jumaat 9.00 pagi
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014 Kali Ketiga
Bilik Lembaga
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadual semula pada 8 Ogos 2014 [SELESAI]
69. 18 Julai / Jumaat Tarikh Kuatkuasa Dokumentasi ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
70. 21 Julai / Isnin 9.00 pagi
Rujuk item No. 67 Mesyuarat JK ISO
Dewan Senat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
71.
22-23 Julai/ Selasa-Rabu Pembukaan 22 Julai/ Selasa dan Penutup 23 Julai/ Rabu
Audit Dalaman Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS)
PTJ berkenaan
Naib Canselor (Pembukaan dan Penutup)
Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 [email protected]
Dijadual semula pada 11-12 Nov [SELESAI]
OGOS
72. 8 Ogos / Jumaat 9.00 pagi
Rujuk item No. 68 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014 Kali Ketiga
Bilik Lembaga
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
15
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
73. 11 Ogos / Isnin Tarikh Kuatkuasa Dokumentasi ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
74. 12-13 Ogos/ Rabu - Khamis
Bengkel Penutupan Audit Dalam ISMS
Dalam Kampus
-
Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231 [email protected]
Djadual semula pada 13 Nov 2014
[SELESAI]
75.
18 – 29 Ogos/ Isnin-Jumaat (2 minggu) Pembukaan: 18 Ogos / Isnin Penutupan: 29 Ogos / Jumaat
Rujuk item No. 58 Audit oleh Pihak SIRIM (Termasuk Kampus Bintulu)
PTJ berkenaan
Naib Canselor (Pembukaan dan Penutup)
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
SEPTEMBER
76. 1 – 30 September
Sesi Penilaian Anugerah Sempena Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014
Dalam Kampus
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadualkan semula 1 – 27 Oktober 2014 [SELESAI]
77. 3 September/ Rabu 3.00 petang
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Mini Konvensyen KIK UPM Tahun 2014
Bilik Lembaga
-
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
Ditangguhkan sehingga dapat mengenalpasti bilangan kumpulan yang berpotensi untuk bertanding
16
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
78. 4 September/ Khamis Mesyuarat JK ISO Dewan Senat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
79. 4 September/ Khamis Mesyuarat Bahagian Pengurusan Kualiti (BPQ)
Bilik Mesyuarat Putra 2
- Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435
[SELESAI]
80. 9 September/ Selasa
Semakan/Pemantauan Keberkesanan Tindakan Pembetulan Ketakakuran Audit Peringkat 2 SIRIM (EMS) MS ISO 14001
- -
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
81. 9 September/ Selasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) ISMS
Dewan Senat
Naib Canselor
Encik Ahmad Faisal Abdul Ghafar Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1104 [email protected]
Djadual semula pada 1 Dis 2014
82. 11 September/ Khamis
Rujuk item No. 62 Bengkel Penyelarasan & Tindakan ke atas Ketakakuran Audit SIRIM (QMS) bagi setiap Skop Peneraju Proses
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
83. 11 September/ Khamis
Tarikh Kuatkuasa Dokumentasi ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
17
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
84. 12 September/ Jumaat
Penghantaran Bukti Tindakan Pembetulan Ketakakuran Audit Peringkat 2 SIRIM (EMS) MS ISO 14001
- -
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
85. 17-18 September/ Rabu-Khamis
Mini Konvensyen KIK UPM 2014
Dalam Kampus
Naib Canselor/ Pendaftar
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
Ditanguhkan sehinga kumpulan KIK yang berpotensi dikenalpasti bagi mengelakkan pembaziran sekiranya program tetap dijalankan tetapi tidak mencapai matlamat.
86. 23 September / Selasa
Rujuk item No. 66 Taklimat Pemantapan Pelaksanaan EMS dan Penelitian menyeluruh Aspek Impak Alam Sekitar MS ISO 14001
Dalam Kampus
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadual semula pada 27 November 2014
87.
23-24 September/ Selasa-Rabu Pembukaan 23 September/ Selasa dan Penutup 24 September/ Rabu
Audit Pemantauan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) oleh SIRIM
PTJ berkenaan
Pendaftar (Pembukaan) Naib Canselor
(Penutup)
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dijadualkan semula pada Minggu
Kedua Disember. Tarikh terkini akan
ditentukan kemudian
18
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
OKTOBER
88. 1- 15 Oktober Sesi Penilaian Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran
PTJ -
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
89. 3 Oktober/ Jumaat 9.00 pagi
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014 Kali Keempat
Bilik Lembaga
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadualkan semula 21/10/2014. 2.30 petang [SELESAI]
90. 7 - 8 Oktober/ Selasa - Rabu
Rujuk item No. 74 Bengkel Penutupan Audit Dalam ISMS
Dalam Kampus
- Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231
Dijadualkan semula pada 13-
14/11/2014 [SELESAI]
91. 14 - 15 Oktober/ Selasa - Rabu
Bengkel Semakan dan Pemurnian Dokumen Integrasi ISO (Prosedur Pengurusan)
Dalam Kampus
-
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
Ditangguhkan dan dijadual semula pada 17 – 18 Dis
92. 15 Oktober / Rabu Tarikh Kuatkuasa Dokumentasi ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
[SELESAI]
93. 16 Okt / Khamis Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Panel penilai Anugerah
B. Lembaga -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
Dijadual semula pada 21/10/2014 (Selasa).
9.00 pagi [SELESAI]
19
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
94. 21 Oktober/ Selasa Mesyuarat Jawatankuasa Induk Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran
Bilik Lembaga
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
[SELESAI]
95.
28-29 Okt/ Selasa-Rabu Pembukaan 28 September/ Selasa dan Penutup 29 September/ Rabu
Rujuk item No. 71 Audit Dalaman Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS)
PTJ berkenaan
Naib Canselor (Pembukaan dan Penutup)
Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231
[SELESAI]
NOVEMBER
96. 4-5 November/ Selasa – Rabu
Kursus Kefahaman/Kesedaran Sistem Pengurusan Integrasi ISO
Luar Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
Dijadualkan semula kerana bertindih dengan tarikh Konvokesyen. Cadangan ‘Inhouse’. (17 – 21/11/2014)
97. 6 November/Khamis 8.30 pagi – 12.00 tengah hari
Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan UPM (HKIP) Tahun 2014
Dewan Besar
Ketua Setiausaha KPT/ Ketua Setiausaha
Negara
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
20
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
98. 7 November/Jumaat Rujuk item No. 80 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) ISMS
Dewan Senat
Naib Canselor
Encik Ahmad Faisal Abdul Ghafar Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1104 [email protected]
Dijadual semula pada 1 Dis
99. 11 November/ Selasa Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
Kuatkuasa Tambahan [SELESAI]
100. 11 November/ Selasa Mesyuarat Jawatankuasa ISO UPM (JK ISO)
Dewan Senat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadual semula pada 9 Disember 2014
101. 13 – 14 November / Khamis - Jumaat
Rujuk item No. 90 Bengkel Penutupan Audit Dalam ISMS
Dalam Kampus
- Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1231
[SELESAI]
102. 12 November/ Rabu Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
Dijadual semula pada 12/12/2014
(Jumaat)
21
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
103. 25 November / Selasa
Bengkel Penyelarasan Peluang Penambahbaikan EMS
Dalam Kampus
-
Puan Noraihan Noordin Ketua Seksyen Audit Kualiti 03-8947 1568 [email protected]
104. 27 November / Khamis
Rujuk item No. 86 Taklimat Pemantapan Pelaksanaan EMS dan Penelitian menyeluruh Aspek Impak Alam Sekitar MS ISO 14001
Dalam Kampus
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
2nd week jan 15
DISEMBER
105. 1 Disember/ Selasa Rujuk item No. 98 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) ISMS
Dewan Senat
Naib Canselor
Encik Ahmad Faisal Abdul Ghafar Unit Polisi & Governan, iDEC 03-8947 1104 [email protected]
[SELESAI]
106. 3 Disember/ Rabu Mesyuarat Bahagian Pengurusan Kualiti
Bilik Dokumen BPQ
-
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
[SELESAI]
107. 5 Disember/ Jumaat 9.00 pagi
Mesyuarat Post-Mortem Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) Tahun 2014
Bilik Lembaga
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
[SELESAI]
22
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
108. 9 Disember / Selasa Rujuk item No. 99 Mesyuarat Jawatankuasa ISO UPM (JK ISO)
Dewan Senat
-
Encik Mat Razi Abdullah Ketua Seksyen Perkhidmatan Sokongan 03-8947 1513 [email protected]
Dijadualkan semula pada 18/12/2014
2.30pm
109. 8-9 Disember /Isnin - Selasa
Bengkel Membangunkan Projek Inovasi/KIK – Kumpulan A
Dewan Ibnu Sina, Pusat Islam
-
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
110. 10 Disember/ Rabu 2.30 petang
Penyediaan Takwim Pelaksanaan ISO UPM 2015
Dalam Kampus
-
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
Dijadualkan semula pada 17/12/2014
111. 12 Disember / Jumaat
Rujuk item No. 102 Tarikh Kuatkuasa Dokumen ISO
- -
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
112. 15 Disember /Isnin Bengkel Semakan Projek Inovasi/KIK – Kumpulan 1
Dewan Ibnu Sina, Pusat Islam
-
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
113. 17-18 Disember / Rabu-Khamis
Bengkel Pengharmonian Dokumen Integrasi Sistem Pengurusan ISO
Dalam Kampus
-
Puan Rozi Tamin Ketua Seksyen Dokumentasi 03-8947 1512 [email protected]
23
BIL. TARIKH/HARI /MASA
NAMA AKTIVITI TEMPAT PERASMI
KEHORMAT (JIKA ADA)
NAMA PEGAWAI, JAWATAN, NO. TEL DAN E-MAIL
CATATAN/ STATUS
114. 22-23 Disember /Isnin - Selasa
Bengkel Membangunkan Projek Inovasi/KIK – Kumpulan B
Dewan Ibnu Sina, Pusat Islam
-
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
115. 29 Disember /Isnin Bengkel Semakan Projek Inovasi/KIK – Kumpulan 2
Dewan Ibnu Sina, Pusat Islam
-
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]
116. 30 Disember / Selasa Bengkel Semakan Susulan Projek Inovasi/KIK – Kumpulan A & B
Dewan Ibnu Sina, Pusat Islam
-
Pn. Siti Fatimah Hashim Penolong Pegawai Tadbir 03-8947 1435 [email protected]