KANDUNGAN
PERANCANGAN STRATEGIK 2017 - 2021
Tajuk
Muka Surat
Kata Alu-Aluan Pengetua SMeKeM
1
Latar Belakang SMeKeM: Visi, Misi, Slogan, Piagam Pelanggan, Motto, Lencana, Falsafah Sekolah, Objektif Sekolah, Nilai-Nilai Sekolah, Lagu Sekolah
2-8
Pengetua-Pengetua Sekolah (1967 – 2017)
9
YDP PIBG (1988 – 2017)
9
Staf, KTBM & Pelajar SMeKeM Sesi 2017
10
Pakej Matapelajaran Mengikut Tingkatan & Kelas 2017
11-14
Unit-unit Kokurikulum
15
Pencapaian Sekolah Dalam Peperiksaan Awam PMR,SPM & STPM Mengikut Gred Purata Sekolah & Peratus kelulusan.
16
Jalinan Kasih Tautan Ilmu
17
Prasarana Sekolah: Pelan Lokasi SMK Membakut Kedudukan Blok & Kelas SMeKeM Gambar-gambar
18-22
Perancangan Strategik SMeKeM : Tujuan, Nilai & Cabaran
23-27
Pekeliling-Pekeliling Kurikulum
28-29
Bidang 1 : Pengurusan Kurikulum
Bidang 2 : Pengurusan Kokurikulum
Bidang 3 : Pengurusan Hal Ehwal Murid
Bidang 4 : Pengurusan Tingkatan 6
Bidang 5 : Pengurusan Kewangan
Bidang 6 : Pengurusan Pentadbiran Pejabat
Bidang 7 : Pengurusan Persekitaran & Kemudahan Fizikal / Lestari
Bidang 8 : Pengurusan & Pembangunan Sumber Manusia
Bidang 9: Pengurusan Perhubungan Luar
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017- 2021
1
PENGETUA SMK MEMBAKUT
KATA ALU-ALUAN
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera,
Bersyukur ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan hidayahNya telah memberikan kekuatan dan kesepakatan kepada Warga SMeKeM untuk terus menghasilkan Perancangan Pelan Strategik SMeKeM 2017-2021 dengan jayanya.
Sesungguhnya Perancangan Pelan Strategik SMeKeM 2017-2021 adalah panduan
dan hala tuju kepimpinan sekolah dalam aspek pengurusan kurikulum, ko-kurikulum, disiplin dan sahsiah serta keceriaan yang telah dirancang, disusun, dilaksana dan perlu pemantauan, penilaian dan penambahbaikan berteraskan aspek-aspek penilaian dalam Standard Kualiti Pendidikan Malaysia.
Setinggi-tinggi penghargaan kepada semua Warga SMeKeM di atas kesungguhan
dan komitmen yang tinggi bagi menyiapkan Perancangan Pelan Strategik ini. Saya amat mengharapkan agar semua strategi, pelan taktikal dan pelan operasi
dapat dijayakan sepenuhnya untuk merealisasikan visi sekolah “ Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera.” Sekian, terima kasih.
ZARIDA HJ MOHD JUNAIDI Pengetua SMK Membakut
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017- 2021
2
SMK Membakut pada asalnya ditubuhkan pada tahun 1976 oleh En. Khamis
Noyo, En. Yusuf Sulaiman dan beberapa orang penduduk tempatan Membakut. Pada
peringkat awal, sekolah ini tidak mempunyai bangunan tetap dan terpaksa
menumpang di bangunan Sekolah Rendah Kebangsaan Pekan Membakut iaitu pada
sidang petang selepas selesai sahaja sesi sekolah rendah. Berkat usaha pengetua-
pengetua sekolah ini serta kerjasama daripada Jabatan Pendidikan Sabah, akhirnya
kelulusan telah diperolehi untuk mendirikan sebuah bangunan tetap hasil daripada
pinjaman di bawah Skim Pinjaman Bank Dunia.
Pada tahun 1978 sekolah ini telah berpindah ke tapak yang baru seperti yang
ada sekarang yang mempunyai keluasan lebih kurang 17 hektar dan terdiri daripada
10 buah blok bangunan. Peringkat awal jumlah pelajar adalah kurang dan sekolah
ini menampung pelajar dari sekolah rendah sekitar Membakut. Peningakatan jumlah
pelajar yang pesat menyebabkan pembinaan bangunan tambahan. Malah
persekolahan dua sesi diperkenalkan untuk menampung pelajar yang ramai. SMK
Membakut dibuka secara rasminya pada 29 April 1985 oleh Menteri Pelajaran
ketika itu, Datuk Abdullah Ahmad Badawi.
SMK Membakut semakin berkembang maju dari aspek kemudahan
infrastruktur, tawaran mata pelajaran, sumber manusia dan teknologi, selepas lebih
38 tahun beroperasi. Pada tahun 2003, persekolahan satu sesi bermula Sekolah
Menengah Kebangsaan Membakut II mula beroperasi sepenuhnya. Pelajar dari
kawasan sekitar Kampung Binsuluk, Kampung Brunei dan Kampung Pimping tidak
lagi ditempatkan di sekolah ini. Walau bagaimanapun ibubapa masih menghantar
anak-anak ke sekolah ini kerana kepercayaan ibubapa terhadap keupayaan pihak
sekolah dalam menyajikan pendidikan yang berkualiti. SMK Membakut akan terus
berusaha mengimbangi perkembangan semasa dan keperluan pendidikan masa kini
untuk menjadi sebuah sekolah impian yang cemerlang dan berdaya saing dengan
visi sekolah yang baru Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera.
Sekolah Menengah Kebangsaan
Membakut merupakan salah sebuah daripada
tiga buah sekolah menengah yang terdapat di
daerah Membakut dan merupakan sekolah
gred A. SMK Membakut terletak di antara
jalan utama Papar – Beaufort dan terletak
kira-kira 80 km daripada Bandaraya Kota
Kinabalu.
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017- 2021
3
VISI SEKOLAH
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
MISI SEKOLAH
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
SLOGAN SEKOLAH
”WE ARE ONE”
PIAGAM PELANGGAN
1. Menyampaikan ilmu secara profesional tanpa sebarang diskriminasi. 2. Berusaha dengan penuh iltizam dan sabar dalam membentuk sahsiah pelajar agar
menjadi insan yang seimbang. 3. Memberikan layanan dan perkhidmatan yang adil, cekap dan mesra kepada semua
pihak yang berurusan dengan pihak sekolah. 4. Prihatin terhadap keperluan warga sekolah dan komuniti. 5. Bersedia menerima komen membina daripada semua pihak demi ecemerlangan
sekolah. 6. Menyediakan persekitaran yang kondusif berteraskan amalan 5K.
MOTTO SEKOLAH
” PELAJARAN PENYULUH HIDUP ”
Motto sekolah menunjukkan tentang betapa pentingnya pelajaran bagi sesorang yang dinamakan pelajar. Pelajaran dianggap sebagai penyuluh atau penerang
jalan kehidupan seseorang.
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017- 2021
4
LENCANA SEKOLAH
OBJEK DALAM LENCANA
i
Obor
:
Melambangkan semangat yang tidak padam dalam usaha untuk mengejar cita-cita walaupun pelbagai rintangan di hadapan.
ii
Sepohon Pokok
:
Melambangkan kesuburan ilmu dalam kalangan pelajar iaitu setelah mendapat asuhan daripada guru-guru, ilmu tersebut sentiasa berkembang mengikut kebolehan seseorang pelajar itu.
iii
Buku dan Pen
:
Buku dan pen melambangkan melalui pembacaan dan penulisan akan dapat meluaskan lagi ilmu bagi pelajar-pelajar dan juga guru-gurunya.
WARNA DALAM LENCANA
i
:
Melambangkan keberanian, semangat, kegigihan dalam mengejar cita-cita bagi mencapai kejayaan yang hakiki.
ii
:
Melambangkan keagungan dan cita-cita untuk mendaulatkan negara dan semangat cintakan negara.
iii
:
Melambangkan kedamaian iaitu sekolah bagi mewujudkan suasana kedamaian sama ada dalam perhubungan, pembelajaran, pergaulan dan aspek-aspek lain.
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017- 2021
5
FALSAFAH SEKOLAH
Dalam melaksanakan tugas-tugas rasmi, kami guru-guru Sekolah Menengah Kebangsaan Membakut, akan berpegang teguh kepada falsafah yang berikut :
1. Bahawasanya pelajar-pelajar sekolah ini mempunyai kebolehan dan potensi untuk
meningkat dari segi inteleknya. Oleh itu, peluang untuk merebut kepentingan yang ada dibuka sepenuhnya kepada mereka bagi mengembangkan intelek masing-masing.
2. Anggapan tentang pelajar tidak berkebolehan perlu dikikis sama sekali kerana melalui pendidikan prestasi seseorang pelajar itu akan berkembang dan akan mencapai matlamat yang dicita-citakan.
3. Bahawasanya guru-guru sekolah ini sebagai pendidik mempunyai keupayaan dan kebolehan ikhtisas untuk memberi pendidikan yang sempurna dan bermutu bagi meninggikan pendidikan di sekolah ini.
4. Bahawasanya usaha dan perjuangan guru-guru sekolah ini adalah satu perjuangan yang ikhlas dan dedikasi serta bersungguh-sungguh berasaskan kepada kerelaan hati bagi membantu pelajar-pelajar mempertingkatkan prestasi pencapaian masing-masing sesuai dengan motto sekolah iaitu Pelajaran Penyuluh Hidup.
OBJEKTIF SEKOLAH
Berusaha dan berikhtiar agar dapat memberi dan menyampaikan pendidikan Bermutu serta berkesan kepada para pelajar. Pihak sekolah sangat berharap agar dapat
mempertingkatkan pencapaian akademik dari semasa ke semasa iaitu dengan : 1. Memperbaiki pencapaian dalam peperiksaan PT3, SPM dan STPM dari segi kuantiti
dan kualitinya iaitu mempertingkatkan peratus kelulusan secara menyeluruh dan menambahkan bilangan pelajar yang mendapat Gred A dalam peperiksaan tersebut.
2. Mengurangkan peratus pelajar-pelajar yang gagal. 3. Berusaha menjadikan sekolah ini sebagai sebuah sekolah yang boleh dibanggakan
oleh pelajar-pelajarnya, ibu bapa, masyarakat sekitar dan seterusnya di peringkat negeri dan negara.
4. Berusaha melalui kegiatan kokurikulum untuk melahirkan pelajar-pelajar yang bukan sahaja berpendidikan tinggi tetapi juga cergas, cekap berfikir dalam kerja, berfikiran waras dan bertanggungjawab, serta taat setia kepada orang yang lebih tua, guru-guru, ibu bapa, agama, bangsa dan negara.
5. Berusaha agar pelajar-pelajar sekolah ini dapat menguasai lebih dari satu bahasa dan juga ingin melihat lebih ramai pelajar dapat melanjutkan pelajaran sama ada di dalam atau luar negeri.
6. Berusaha memupuk dan mengembangkan bakat serta potensi pelajar untuk melahirkan individu yang terkemuka, para pemimpin berkaliber dan bijak pandai negara pada masa depan.
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017- 2021
6
NILAI-NILAI SEKOLAH
Semua warga sekolah akan berpegang kepada nilai-nilai berikut :
BERINTEGRITI
Beramanah, telus, bekerja dengan niat yang betul. Mengamalkan nilai-nilai agama yang unggul.
HORMAT Sentiasa menjalin perasaan hormat menghormati dalam interaksi sesama manusia, menghormati hak orang lain, kemudahan-kemudahan awam dan lambang-lambang kedaulatan negara.
RAJIN Usaha yang bersungguh-sungguh dan tidak mengenal jemu. Mengamalkan konsep ’kaizen’ atau penambahbaikan berterusan. Tabah serta sanggup menghadapi segala rintangan dan cabaran.
KERJA BERPASUKAN Warga sekolah mencapai kejayaan melalui kerjasama, berganding bahu bersepakat demi mencapai objektif sekolah. Bekerja dijadikan satu ibadah kerana ibadah itu mendapat ganjaran.
MESRA Sentiasa bertugas mesra pelanggan dan memupuk pendekatan mesra alam.
MENEPATI MASA Sentiasa peka kepada kehendak masa dan menyiapkan kerja selaras dengan keperluan semasa
LAGU SEKOLAH SMK MEMBAKUT Moderato
War-gaSMKMembakutBer–a-zamte-rusma-ju
Ting-katkanlahprestasiki-taUn-tukne-ga-ra
Tun-tut-lahse-ga-lail-muU-sahase-ti–apwak-tu
Pa-tu–hiper-a-tu-ranUn–tukkeba–i-kanSe-dar-
lahra-kanse-muaTang-gungja–wabber–sa-maTing-kat-
Kanse-ma-ngatwa-tanUn-tukma-saha-da-pan
A-yuh-lahra-kanse–mu-aCip–take-ce-mer-la-ngan
Tu-juwa-wa-sannega-raHi-dupse-jah–te-ra
LAGU SEKOLAH SMK MEMBAKUT
Warga SMK Membakut
Berazam terus maju
Patuhi peraturan
Untuk negara
Tuntutlah segala ilmu
Usaha setiap waktu
Patuhi peraturan
Untuk kebaikan
Sedarlah rakan semua
Tanggungjawab bersama
Tingkatkan semangat watan
Untuk masa hadapan
Ayuhlah rakan semua
Cipta kecemerlangan
Tuju wawasan negara
Hidup sejahtera
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
9
PENGETUA-PENGETUA SMK MEMBAKUT TAHUN 1968 -2017
TAHUN NAMA
1968 - 1970 En. Khamis Bin Noyo 1971 - 1971 En. Wan Arshad Bin Mansharip 1971 - 1971 En. Edward K. Hiew 1972 - 1974 En. Mohdzan Bin Abd. Rahman 1974 - 1975 En. Tay Chee Luk 1976 - 1976 En. John F. Julim 1977 - 1980 En. Edwin Bin Jalani 1980 - 1981 En. Othman Bin Ahmad 1982 - 1984 En. Abd Talib Bin Ahmad 1984 - 1985 En. Saman Bin Ahmad 1986 - 1994 En. Mahamad Bin Abdullah 1994 - 1995 En. Hussein Ahmad Bee 1995 - 2002 Pn. Jarah Bte Abdullah Gad 2002 - 2003 En. Abd. Karim Bin Hj. Kula 2004 - 2007 En. Diuh Bin Balimbang 2007 - 2008 En. Abidin Bin Marjan 2008 - 2011 Pn. Mozidah Bte Hamzah 2012 - 2017 Pn. Zarida Bte Hj. Mohd. Junaidi 2017 - kini Tn.Hj.Umar Bin muamat
YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) TAHUN 1988 - 2017
TAHUN NAMA
1988 - 1990 En. Ahmad Abbas 1990 - 1991 En. Yusof Hj. Moksin 1991 - 1992 En. Ibrahim Nyiru 1992 - 1994 En. Narawi Ahmad 1996 – 2000 En. Ali Mat Jaie 2000 - 2002 En. Yusuf Bin said 2002 - 2004 Dr. Yusuf Hj Ag. Damit 2004 - 2008 En. Hj. Patman Bin Juye 2008 - 2015 Pn. Lucian Bte Mudim 2016 - kini Tn.Hj.Razali Bin Hj.Mohamad@Mumin
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
10
WARGA SMK MEMBAKUT BAGI SESI 2017
GURU SESI 2017
Kategori Gred Lelaki Perempuan Jumlah
Siswazah
DG 52 - 1 1
DG 48 7 1 8
DG 44 18 15 32
DG 41 6 8 14
JUMLAH 31 25 56
Data:jun 2017
KTBM SESI 2017
Gred Lelaki Perempuan Jumlah
N22(H) - 1 1
C22(H) 1 - 1
C22(KUP) - 1 1
N22(KUP) - 2 2
N17 - 1 1
C17 1 1 2
FT17 1 - 1
N11 1 1 2
H11 1 - 1
JUMLAH 4 7 12
Data:Jun 2017
PELAJAR SESI 2017
Tingkatan Bil.Kelas Lelaki Perempuan Jumlah
Satu 4 67 50 117
Dua 4 46 57 103
Tiga 4 51 50 101
Empat 4 59 56 115
Lima 4 51 64 115
Enam Rendah 3 17 26 43
Enam Atas 3 14 21 35
Jumlah 26 305 324 629
Data: Jun 2017
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
11
PENAWARAN MATA PELAJARAN MENGIKUT TINGKATAN 2017
TINGKATAN 1, 2 & 3
TINGKATAN 4 & 5
TINGKATAN 6
Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Sains Geografi Pendidikan Agama Islam Pendidikan Moral Pendidikan Seni Visual P. Jasmani & Kesihatan P. Sivik & Kewarganegaraan Kemahiran Hidup (KT/PT/ERT) Pendidikan Muzik Literasi Komputer Bahasa Arab KKQ RBT
Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pendidikan Agama Islam Pendidikan Moral Pendidikan Muzik P. Jasmani & Kesihatan Sains Fizik Kimia Biologi Matematik Tambahan Sains Pertanian Sains Sukan Geografi Ekonomi Asas Reka Cipta Landskap & Nurseri Katering & Penyajian Tasawwur Islam ICT
Pengajian Am Bahasa Melayu Sejarah Geografi Ekonomi Kesus. Melayu Kimia Biologi Matematik T MUET
PAKEJ MATA PELAJARAN MENGIKUT KELAS
TINGKATAN SATU
KELAS MATA PELAJARAN ++ MATA PELAJARAN
1 ARIF
1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5. Sains 6. Pend. Agama Islam / Pend.
Moral 7. Geografi 8. Kemahiran Hidup/RBT 9. Sivik & Kewarganegaraan 10. Pendi. Jasmani & Kesihatan 11. Literasi Komputer
12. Pend. Seni Visual 13. Bahasa Arab 14. KKQ (Kelas Kemahiran Quran)
1 BESTARI
12. Pendidikan Seni Visual / Pendidikan Muzik
1 CENDEKIAWAN
12. Pendidikan Seni Visual / Pendidikan Muzik
1 DINAMIK
12. Pendidikan Seni Visual
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
12
TINGKATAN DUA
KELAS MATA PELAJARAN ++ MATA PELAJARAN
2 ARIF
1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5. Sains 6. Pend. Agama Islam / Pend. Moral 7. Geografi 8. Kemahiran Hidup (ERT/Pertanian/Kem.Teknikal) 9. Sivik & Kewarganegaraan 10. Pendi. Jasmani & Kesihatan 11. Literasi Komputer 12. RBT
12. Pendidikan Seni Visual / Pendidikan Muzik 13. Bahasa Arab 14. KKQ (Kelas Kemahiran Quran)
2 BESTARI
12. Pendidikan Seni Visual / Pendidikan Muzik
2 CENDEKIAWAN
12. Pendidikan Seni Visual
2 DINAMIK
TINGKATAN TIGA
KELAS MATA PELAJARAN ++ MATA PELAJARAN
3 ARIF
1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5. Sains 6. Pend. Agama Islam / Pend. Moral 7. Geografi 8. Kemahiran Hidup (ERT/Pertanian/Kem.Teknikal) 9. Sivik & Kewarganegaraan 10. Pendi. Jasmani & Kesihatan
12. Pendidikan Seni Visual / Pendidikan Muzik 13. Bahasa Arab 14. KKQ (Kelas Kemahiran Quran)
3 BESTARI
12. Pendidikan Seni Visual / Pendidikan Muzik
3 CENDEKIAWAN
12. Pendidikan Seni Visual
3 DINAMIK
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
13
TINGKATAN EMPAT
KELAS MATA PELAJARAN ++ MATA PELAJARAN
4 BESTARI
1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5. Pend. Agama Islam / Pend. Moral 6. Sivik & Kewarganegaraan 7. Pendi. Jasmani & Kesihatan
Fizik Kimia Biologi Matematik Tambahan Sains Sukan/Reka Cipta/Pend Muzik
4 CENDEKIAWAN
Sains Ekonomi Asas Geografi / Sains Pertanian
4 DINAMIK
Sains Lanskap Nurseri / Katering Penyajian Tasawur Islam / Pend. Seni Visual
4 ELIT
TINGKATAN LIMA
KELAS MATA PELAJARAN ++ MATA PELAJARAN
5 BESTARI
1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Sejarah 4. Matematik 5. Pend. Agama Islam / Pend. Moral 6. Sivik & Kewarganegaraan 7. Pendi. Jasmani & Kesihatan
Fizik Kimia Biologi Matematik Tambahan Sains Sukan/RC/Pend Muzik/Tasawur
5 CENDEKIAWAN
Sains Ekonomi Asas Geografi / Sains Pertanian
5 DINAMIK
Sains Lanskap Nurseri / Katering Penyajian Pend. Seni Visual
5 ELIT
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
14
TINGKATAN 6 BAWAH
KELAS MATA PELAJARAN ++ MATA PELAJARAN
6 BAWAH SAINS SOSIAL
1/2
1. Pengajian Am 2. Muet 3. Bahasa Melayu
Bahasa Melayu Sejarah Geografi Ekonomi / Kesusasteraan Melayu
6 BAWAH SAINS
Biologi Kimia Matematik T
TINGKATAN 6 ATAS
KELAS MATA PELAJARAN ++ MATA PELAJARAN
6 ATAS SOSIAL
1/2
1. Pengajian Am 2. Sejarah 3. Muet
Bahasa Melayu Geografi Ekonomi Kesusateraan Melayu
6 ATAS SAINS
Biologi Kimia Matematik
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
15
UNIT-UNIT KOKURIKULUM
UNIT BERUNIFORM
SUKAN & PERMAINAN
KELAB & PERSATUAN
SEKOLAH Kadet Polis Kadet Bomba & Penyelamat Pengakap St. John Ambulan Kadet Remaja Sekolah Perg. Puteri Islam Malaysia Pengakap Kelana Laut
Bola Sepak Bola Tampar Bola Baling Bola Jaring Badminton Sepak Takraw Hoki Tenis Petanq Sukan Olahraga
Bhs Melayu dan Sastera EMAS(English, Matematik & Sains) Sejarah / Kelab Setia Geografi / Pencinta Alam Pelajar Islam Pendidikan Seni MPV Pengguna Kemahiran Hidup Jenayah/KKJR/prostar Seni dan Budaya Kelab Rukun Negara Pelancongan PERTENA
KELAB KHAS / ELIT
Kelab Kebudayaan - Koir - Gamelan - Muzik - Angklung - Kulintangan - Tarian/Drama - Kompang - Dikir Barat - Nasyid
Catur
Usahawan Muda (PUM)
SERASI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
16
PRASARANA SEKOLAH
Kemudahan Infrastruktur merupakan tulang belakang bagi pembangunan sesebuah sekolah. SMK Membakut khususnya, mempunyai kemudahan asas yang agak baik. Di antara kemudahan infrastruktur yang terdapat di SMK Membakut pada masa kini termasuklah : • 6 blok bangunan yang terdiri daripada bilik darjah, makmal-makmal
sains, bilik muzik, pusat sumber, pusat akses, pejabat pentadbiran dan bilik guru, bilik Penolong Kanan, bilik ketua bidang, bilik disiplin, bilik kaunseling, bilik gerakan, koperasi, BPD, bengkel dan kelas Landskap & Nurseri, bilik Sains Pertanian, bilik ERT dan bilik-bilik khas.
• 1 blok bengkel Kemahiran Hidup, bilik Katering dan Penyajian • 1 blok bilik reka cipta, bilik pendidikan seni visual, bilik SALC • 1 blok makmal komputer. • 1 blok kantin sekolah • 1 blok dewan sekolah dan dapur asrama • 3 blok asrama putera dan puteri • 2 buah dewan makan putera dan puteri • 1 buah surau • 4 blok flat guru, rumah pekerja dan rumah pengetua • Padang dan astaka • 1 blok gimnasium • Gelanggang bola keranjang, bola tampar dan tenis. • 4 buah pondok rehat • Pondok jaga • Tandas guru dan pelajar • Tempat letak kereta • 1 buah bilik PIBG • 1 buah bilik kebal
BLOK A
Atas Atas
Bawah Bawah Bawah
BLOK C
Atas
Bawah
BLOK TINGKATAN 6
KEDUDUKAN BLOK KELAS SMeKeM
Atas Pintu Masuk Bawah BLOK B
Atas Bawah
3B 3C 3D 4E 1B 1C SPBT
Makmal Makmal UBK KOP BOD BilikLandskap&Nurseri
Katering & Penyajian Restoran Sri Puteri
Bengkel Kemahiran Hidup
Pusat Sumber Pusat Akses
Bilik Guru Pejabat Am
Bilik Pengetua
3A 1 A 2A 4B 4C 4D
Makmal Makmal Bilik Pengawas
1D 2B 2C 2D 5D 5E Bilik Muzik
Bilik Sri Hikmah Bilik Muzik
Bilik ERT Bilik SPN
5C Bilik PSV
Bilik RC
6BSS2
6BSS1
6ASS2
6ASS1
Kantin
MAKMALKOMPUTER
DEWANDPMS
SURAU
ASPURA ASPURI
PADANGSMeKeM
BilikLestari
5B
Tandaspelajar
TandasGuru
PondokPengawal
PELAN LOKASI SMK MEMBAKUT
JALANEKOLAKE
JALANKOTA KINABALU BEAUFORT
TAMANDESAJAYA
PADANG
SMKMEMBAKUT
MEMBAKUT JAYA
PERPUSTAKAAN
SERAMBI MEMBAKUT
MEMBAKUT
PEKANBARUMEMBAKUT
FLA
T G
UR
U
SKPEKAN
JABA
TANKE
RAJAAN
Ke Pekan Lama Membakut
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
16
PENCAPAIAN SEKOLAH DALAM PEPERIKSAAN AWAM
PENCAPAIAN PMR, PT3, SPM DAN STPM MENGIKUT PERATUS & GPS
(TAHUN 2012– 2017)
TAHUN PMR/PT3 SPM STPM
% GPS % GPS % GPS
2012 53.15 3.21 5.83 98.96 82.9 2.26
2013 80.35 3.05 5.50 96.20 100 2.45
2014 65.22 4.13 5.94 88.04 95.3 1.89
2015 78.37 3.39 5.45 98.75 100 1.84
2016 77.25 3.35 5.65 80.25 92.3 1.90
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
17
JALINAN KASIH TAUTAN ILMU
Pihak sekolah juga menjalinkan hubungan baik dengan sekolah dan institusi lain sama ada dalam aspek perkongsian ilmu mahupun hubungan kemasyarakatan :
BIL NAMA SEKOLAH / INSTITUSI CATATAN
1 British Council Dreams & Teams
2 Universiti Malaysia Sabah Anak Angkat Sekolah Ekonomi LASBELA Pertena
3 SMK Datuk Peter Mojuntin, Penampang Lawatan Penandarasan 4 SMK St. Micheal, Penampang Lawatan Penandarasan 5 Sekolah Tinggi Kota Kinabalu Perkongsian Ilmu
6 SMK Pusat Penyelidikan Pertanian Tun Razak, Jerantut, Pahang Perkongsian Ilmu 7 SMK Majakir, Papar Perkongsian Ilmu
8 SMK Kinarut, Papar Perkongsian Ilmu 9 SMK Putatatan, Kota Kinabalu Perkongsian Ilmu
10 SMK St. Patrick, Membakut Perkongsian Ilmu 11 SMK Beaufort I, Beaufort Perkongsian Ilmu 12 SMK Beaufort II, Beaufort Perkongsian Ilmu 13 SMK St. John, Beaufort Perkongsian Ilmu
14 SMK St. Joseph, Papar Perkongsian Ilmu
15 SMK Bongawan, Bongawan Perkongsian Ilmu
16 Mahkamah Tinggi Kota Kinabalu LASBELA Pertena
17 Asrama Anak Yatim, Beaufort Projek Amal & Lawatan Pertena
18 Kolej Alpha, Negeri Sembilan Perkongsian Ilmu Ekonomi STPM
19 Angkatan Belia Islam Malaysia Seminar Keibubapaan
20 Majlis Belia Sabah Program bersama PPIM
21 Kolej Yayasan Sabah Ceramah Kerjaya
22 Cure & Care Klinik 1Malaysia Program Pemulihan
23 PTPL Kursus Kepimpinan
24 PETRONAS Ceramah Motivasi Kerjaya
25 PDRM Keselamatan
26 Jabatan Bomba & Penyelamat, Beaufort Keselamatan
27 Jabatan Kesihatan, Beaufort Kesihatan
28 AADK Cawangan Beaufort Ceramah Pencegahan
29 AADK Kota Kinabalu Ceramah Pencegahan
30 PUSPEN, Papar Titipan Kasih
31 ASEANA COLLEGE Ceramah Kerjaya
32 Sincere Care Ingrerient & Utensil Shop Ceramah Kerjaya 33 Kinabalu Commercial College Ceramah Kerjaya 34 Pejabat Tenaga Kerja, Beaufort Ceramah Kerjaya 35 Politeknik Kota Kinabalu Ceramah Kerjaya 36 AMMAR Magical Consultant & Training Motivasi
37 SAITO College Ceramah Keibubapaan
38 Kimanis Training Centre Ceramah Motivasi Kerjaya
39 Perbadanan Insurans Deposit Malaysia Ceramah Motivasi Menabung
40 ACICMS Kerjaya
41 Harina Skill Training Centre Ceramah Kerjaya
42 Sekolah Tinggi Kajang Lasbela
43 SMK Shahbandaraya Klang Lasbela
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
18
PRASARANA SEKOLAH
Kemudahan Infrastruktur merupakan tulang belakang bagi pembangunan sesebuah sekolah. SMK Membakut khususnya, mempunyai kemudahan asas yang agak baik. Di antara kemudahan infrastruktur yang terdapat di SMK Membakut pada masa kini termasuklah :
• 6 blok bangunan yang terdiri daripada bilik darjah, makmal-makmal sains, bilik muzik, pusat sumber, pusat akses, pejabat pentadbiran dan bilik guru, bilik Penolong Kanan, bilik ketua bidang, bilik disiplin, bilik kaunseling, bilik gerakan, koperasi, BPD, bengkel dan kelas Landskap & Nurseri, bilik Sains Pertanian, bilik ERT dan bilik-bilik khas.
• 1 blok bengkel Kemahiran Hidup, bilik Katering dan Penyajian
• 1 blok bilik reka cipta, bilik pendidikan seni visual, bilik SALC
• 1 blok makmal komputer.
• 1 blok kantin sekolah
• 1 blok dewan sekolah dan dapur asrama
• 3 blok asrama putera dan puteri
• 2 buah dewan makan putera dan puteri
• 1 buah surau
• 4 blok flat guru, rumah pekerja dan rumah pengetua
• Padang dan astaka
• 1 blok gimnasium
• Gelanggang bola keranjang, bola tampar dan tenis.
• 4 buah pondok rehat
• Pondok jaga
• Tandas guru dan pelajar
• Tempat letak kereta
• 1 buah bilik PIBG
• 1 buah bilik kebal
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
19
GAMBAR-GAMBAR KAWASAN SEKOLAH
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
20
”Mana mungkin kita akan gagal, kerana kita telah merancang untuk KEJAYAAN”
RESTORAN SERI PUTERI BILIK MESYUARAT
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
21
TujuanPerancangan Strategik SMeKeM 2017 – 2021
PS SMeKeM 2017- 2021 disediakan untuk : -
i. Menyediakan dokumen panduan dan hala tuju untuk kepimpinan sekolah mengorak langkah memacu kecemerlangan SMeKeM.
ii. Merealisasikan cabaran dalam mencemerlangkan prestasi akademik SMeKeM
dengan pelbagai strategi, perancangan, pelaksanaan dan pemantauan berterusan untuk semua unit kurikulum.
iii. Meningkatkan sahsiah dan disiplin pelajar SMeKeM selaras dengan peranan
sekolah sebagai pembimbing bagi melahirkan Modal Insan Seimbang.
iv. Memantapkan pengurusan aktiviti kokurikulum sekolah sebagai institusi melahirkan pelajar sihat, cerdas, berwawasan dan mempunyai minda kelas pertama.
v. Memantapkan semua unit dalam pengurusan pejabat, kewangan, infrastruktur
sekolah dan mengurus tadbir latihan dalaman untuk membangunkan semua warga SMeKeM bagi mencapai visi SMeKeM Cemerlang 2017.
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
22
Nilai-Nilai Teras Yang Digunakan Dalam Penggubalan Perancangan Strategik SMeKeM 2017 – 2021
INTEGRITI
KUALITI
BERAMAL DAN BERTAKWA
DINAMIK
KECEMERLANGAN
BERIMPAK TINGI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
23
HURAIAN 8 CABARAN UTAMA
Selaras dengan cabaran yang digalas oleh Jabatan Pelajaran Sabah, maka SMeKeM turut menumpukan usaha untuk membantu ke arah memberikan pendidikan berkualiti khususnya kepada anak-anak di Daerah Membakut dengan memfokuskan kepada 8 cabaran utama iaitu :-
Cabaran 1 : Melonjakkan Prestasi Peperiksaan Awam
Cabaran utama yang harus digalas oleh guru dan pelajar SMeKeM dalam peperiksaan-peperiksaan Awam PT3, SPM dan STPM. Kejatuhan yang merundum bagi PT3 dan STPM 2011 amat dirasai oleh warga SMeKeM, justeru pelbagai program dirangka, dilaksana dan dipantau secara berterusan bagi memastikan sinar akan terang pada tahun 2012 dan seterusnya. Gemerlapan bintang pencapaian SPM 2011 yang amat memberangsangkan menjadi sumber inspirasi dan dorongan yang hebat kepada guru-guru dan pelajar SMeKeM untuk meneruskan kecemerlangan yang jitu.
Setiap peringkat pentadbir, guru dan pelajar harus melipatgandakan usaha, seiring
bertekad melaksanakan proses pembelajaran dan pengajaran yang benar-benar berkesan dalam kelas. Langkah seiring dan senada dengan perhatian dan dorongan PIBG, ibubapa dan komuniti akan dapat membantu SMeKeM melonjakkan prestasi peperiksaan awam selaras dengan matlamat Visi SMeKeM Cemerlang 2017.
Pelan Strategik 2017-2021 telah menggariskan pelbagai program yang membawa
impak besar kepada peningkatan prestasi peperiksaan awam PT3, SPM dan STPM, antaranya Program Lonjakan Bestari dan Program Harapan SMeKeM. Program Drill yang bermula pada bulan Julai memberi ruang dan peluang untuk guru dan pelajar memperhalusi setiap inci mata pelajaran masing-masing untuk mempersiap diri daripada aspek persediaan mental. Program Pecutan Terakhir dan Sentuhan Kasih melengkapkan persediaan pelajar sehingga ke saat-saat masuk ke dewan peperiksaan dan menjawab dengan cemerlang. Cabaran 2 : Meningkatkan Kualiti Guru Melalui P & P Berkesan Sejajar dengan usaha KPM, JPN dan PPD yang berhasrat mewujudkan sistem pendidikan bertaraf dunia dengan penekanan kepada kualiti dalam pendidikan, maka penekanan terhadap kualiti guru semasa melaksanakan P&P adalah sangat penting. Justeru itu, SMeKeM berhasrat melahirkan guru-guru yang inovatif dan kreatif melalui komitmen pengurusan pihak atasan sendiri yang mementingkan pemantauan, penilaian dan penambahbaikan.
Perancangan stretagik yang mengikut keperluan latihan atau kursus yang menjadi fokus ke arah peningkatan ilmu pengetahuan dan pengalaman dirancang dan dilaksanakan oleh setiap bidang.
Pada masa yang sama, kepentingan terhadap sistem ganjaran, penghargaan dan
Penganugerahan Perkhidmatan Cemerlang dan Hari Q perlu lebih telus dan mengambil kira pencapaian sebenar berbanding sasaran kerja yang telah ditetapkan.
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
24
Cabaran 3 : Keperluan Peningkatan Sahsiah Murid
Cabaran utama SMeKeM yang lain ialah membentuk minat pelajar untuk datang ke sekolah. Kadar ponteng sekolah yang tinggi harus dibendung terutama sekali bagi pelajar di Tingkatan 3, 5 dan 6. Pelbagai program di bawah Program Guru Penyayang telah dirancang, dilaksana dan akan dilaksanakan untuk menarik minat pelajar datang ke sekolah antaranya Program Pentadbir di Ambang Pintu, Program Hari Lahir, lawatan ke rumah pelajar, program-program kebajikan dan peranan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang telah dirancang sesuai dengan keperluan pelajar SMeKeM. Cabaran 4 : Meningkatkan Penglibatan Pelajar Dalam Bidang Ko-Kurikulum
Penglibatan pelajar dalam bidang ko-kurikulum ditingkatkan. Setiap pelajar sekurang-kurang boleh mewakili sekolah ke kejohanan yang lebih besar dan keluar dari kepompong aktiviti dalam sekolah semata-mata. Kepimpinan pelajar mengendalikan Unit Beruniform, Permainan dan Persatuan dibentuk agar mereka lahir sebagai insan yang seimbang yang mampu bersaing dengan pelajar-pelajar khususnya di Sekolah Berprestasi Tinggi. Cabaran 5 : Keperluan Pembangunan Infrastruktur dan Kemudahan Sekolah
Dalam usia yang menjangkau 45 tahun, SMeKeM semakin terhimpit dengan keadaan infrastruktur dan kemudahan sekolah yang semakin uzur dan perlu pembaikan dan penyelanggaraan yang konsistan.
Walau bagaimanapun, keadaan ini sering dihambat dengan kurangnya peruntukan yang diturunkan untuk keperluan urusan berkaitan dan sedikit sebanyak menjejaskan usaha pihak sekolah untuk memberikan kemudahan dan perkhidmatan terbaik kepada warga SMeKeM.
Walau bagaimanapun, berdasarkan kemampuan dan peruntukan sedia ada maka usaha telah dijalankan dengan melaksanakan pembaikan atau keceriaan dengan bantuan pekerja kebersihan, AKS yang berkemahiran dan para pelajar sendiri. Cabaran 6 : Keperluan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling
Unit Bimbingan dan kaunseling menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. Perkhidmatan Bimbingan dan kaunseling amat diperlukan dalam memberi khidmat penyuburan dan pengayaan yang meliputi aspek perkembangan diri pelajar dengan menyediakan peluang dan pengalaman yang selaras dengan kemampuan dan pemikiran pelajar.
Unit ini memberikan khidmat pencegahan iaitu menhgindarkan pelajar daripada
terlibat dengan perbuatan salahlaku seperti tidak berdisiplin, salahlaku dadah, merokok, laku musnah, peras ugut dan sebagainya. UBK juga Memberikan khidmat bersifat pemullihan dengan tujuan mengorientasikan semua pelajar yang bermasalah peribadi, pelajaran, kerjaya dan sosial supaya pelajar mampu untuk menghadapi dan mengatasi masalah mereka.
Oleh yang demikian, kewujudan Unit Bimbingan dan Kaunseling adalah sangat penting dalam membantu pengurusan sekolah bagi mancapai Visi dan Misi sekolah dan kewujudannya harus dimanfaatkan sepenuhnya agar warga SMeKeM dapat menikmati impak kesejahteraan yang sebenar.
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
25
Cabaran 7 : Meningkatkan Pengurusan Kewangan dan Inventori
Pengurusan Kewangan merupakan satu daripada aspek terpenting dalam pengurusan sesebuah organisasi. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sentiasa berusaha untuk memastikan urusan-urusan kewangan dillaksanakan berdasarkan undang-undang, pekeliling dan peraturan yang berkuatkuasa.
Pemahaman di kalangan semua staf berkaitan perkara ini perlu diberi penekanan.
Penyebaran dasar maklumat terkini selaras dengan pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa harus disebarkan, diketahui dan sentiasa menjadi panduan dalam setiap tindakan berkaitan dengan kewangan.
Pengurusan inventori bagi setiap unit dalam pengurusan SMeKeM harus
ditambahbaik secara berterusan. Cabaran 8 : Meningkatkan Hubungan Komuniti.
Perhubungan komuniti merupakan satu wadah penting bagi membantu menyalurkan perkhidmatan dan keperluan sekolah.
Antara lain, pemantapan dalam hubungan komuniti yang melibatkan PIBG,
masyarakat setempat dan NGO boleh dibuat melalui perkongsian pintar, permuafakatan atau aktiviti yang membawa keuntungan bersama.
Oleh yang demikian, warga SMeKeM berhasrat untuk meningkatkan hubungan
komuniti agar dapat membantu ke arah kecemerlangan melalui :-
8.1 Membina sistem komunikasi yang berkesan antara sekolah dan komuniti. 8.2 Mobilisasi, latihan dan organisasi strategik. 8.3 Menjana pendapatan melalui pelaksanaan aktiviti-aktiviti yang berfaedah dan
berimpak tinggi.
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
26
PEKELILING-PEKELILING KURIKULUM
1. Dasar Pendidikan Kebangsaan
2. AKTA Pendidikan 1996 (Akta 550) Jadual Subseksyen 18(2) 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1979 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1987 6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1988 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/1988 8. Surat Pekeliling Iktisas Bil.5/1989 9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/1989 10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1990 11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1990 12. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1991 13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1991 14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1991 15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1992 17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/92 18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/93 19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/93 20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/94 21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1994 22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/98 23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/98 24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.25/98 25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/99 27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2000 28. Surat Pekelilig Ikhtisas Bil.3/2000 29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2000 30. Surat Pekeliling KPM Bertarikh 22 Nov.1998 31. Surat Pekeliling KPM Bertarikh 28 Dis 1999 32. Surat Pekeliling KPM Bertarikh 20 Jan 2000 33. Surat Pekeliling KPM Bertarikh 11 Feb 2000 34. Surat Pekeliling KPM Bertarikh 15 Feb 2000 35. Surat Pekeliling IKhtisas Bil.1/2001 36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2001 37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2001 39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2001
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Perancangan Strategik SMeKeM 2017-2021
27
41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2001 42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001 43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2002 44. Surat pekeliling Ikhtisas Bil.2/2002 45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/2002 46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2002 47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2002 48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2002 49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2003 50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2003 51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2003 53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2004 54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2004 55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2004 56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2004 57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2004 58. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2004 59. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 60. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/2004 61. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2005 62. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2005 63. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2006 64. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2006 65. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2007 66. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2007 67. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2007 68. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 69. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2008 70. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2008 71. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2009 72. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2009 73. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2009 74. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 75. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 76. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2010 77. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2010 78. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2010 79. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2010 80. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 81. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 82. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2011 83. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2011 84. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2011 85. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/2011
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN KURIKULUM
BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
Kurikulum
Pencapaian akademik pelajar masih lagi belum cemerlang
Meningkatkan pencapaian akademik ke tahap cemerlang
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT): PENGURUSAN KURIKULUM
KEKUATAN(S) S1- 100% guru terlatih S2- 70% guru berpengalaman 10 tahun S3- 2 orang Guru Cemerlang S4- 1 orang Guru Akademik DG52 S5- 4 orang Guru Akademik DG48 S6- 4 orang JU S7- 1 orang Panel LPM S8- 3 orang pemeriksa Kertas S9- 4 orang Pentaksir Kawasan S10- Kemudahan asrama S11- Sekolah satu sesi
KELEMAHAN(W) W1- Pencapaian pepriksaan dalaman, PT3, SPM dan STPM sederhana. W2- Kekurangan bilik darjah W3- Motivasi murid rendah. W4- Murid tidak minat subjek tertentu. W5- Kemahiran pembelajaran kendiri murid yang lemah. W6- Kelas tidak kondusif untuk pdp. W7- . W8- Murid ponteng kelas/sekolah W9- Terdapat pelajar PROBIM (Ting1-5) W10- Kemudahan percetakan terhad. W11- Pelajar tidak hadir sekolah dalam jangka masa yang lama tetapi hadir semasa peperiksaan awam.
PELUANG(O) O1- YB memberi sokongan padu O2- Sumbangan kewangan dari syarikat swasta dan individu. O3- Hubungan baik dengan PIBG O4- Berdekatan Perpustakaan Daerah Membakut O5- Hubungan baik dengan sekolah-sekolah di daerah Membakut. O6- Kursus Anjuran PPD,JPN,KPM O7- Ceramah daripada agensi luar O8- Bimbingan berterusan daripada pihak SIPartner dan SISC+
CABARAN/ANCAMAN (T) C1- Ibu bapa kurang prihatin terhadap perkembangan akademik anak. C2- Masalah sosio ekonomi keluarga yang rendah. C3- Latar belakang keluarga pelajar yang bermasalah ,“ broken family” C4- Pengaruh media sosial dan gajet. C5- Bilangan keperluan guru mengikut opsyen tidak memenuhi keperluan sekolah. C6- 10% murid tinggal jauh dari sekolah. C7- Lokasi sekolah dan kediaman pelajar terdedah kepada Banjir C8- P&P sering terganggu (guru kursus,Kegiatan Ko-kurikulum PPD,JPN.Pusat Ko-Kurikulum) C9- Beban tugas guru dalam bidang perkeranian
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
STRATEGI PERINGKAT UNIT (TOWC): PENGURUSAN KURIKULUM DALAMAN LUARAN
KEKUATAN (S)
S1- 100% guru terlatih S2- 70% guru berpengalaman 10 tahun S3- 2 orang Guru Cemerlang S4- 1 orang Guru Akademik DG52 S5- 4 orang Guru Akademik DG48 S6- 4 orang JU S7- 1 orang Panel LPM S8- 3 orang pemeriksa Kertas S9- 2 orang Pentaksir Kawasan S10- Kemudahan asrama S11- Sekolah satu sesi
KELEMAHAN (W) W1- Pencapaian PT3, SPM dan STPM sederhana. W2- P&P sering terganggu (guru kursus,Kegiatan Ko-kurikulum PPD,JPN.Pusat Ko-Kurikulum) W3- Motivasi murid rendah. W4- Murid tidak minat subjek tertentu. W5- Pembelajaran kendiri murid yang lemah. W6- Kelas tidak kondusif untuk pdp. W7- Beban tugas guru dalam bidang perkeranian. W8- Kes ponteng W9- Terdapat pelajar PROBIM (Ting1-5) W10- Kemudahan percetakan terhad. W11- Pelajar tidak hadir sekolah dalam jangka masa yang lama
tetapi hadir semasa peperiksaan awam. PELUANG (O)
O1- YB memberi sokongan padu O2- Sumbangan kewangan dari syarikat swasta dan individu. O3- Hubungan baik dengan PIBG O4- Berdekatan Perpustakaan Daerah Membakut O5- Hubungan baik dengan sekolah-sekolah di daerah Membakut. O6- Kursus Anjuran PPD,JPN,KPM O7- Ceramah daripada agensi luar O8- Bimbingan berterusan daripada pihak SIPartner dan SISC+ O9- Hubungan baik dengan bekas pelajar
S + O S1: S1+S2+S3+S4+S5+O5+O6+O7+O8 Meningkatkan kualiti prestasi Straight A pelajar PT3,SPM dan STPM SMeKeM. S2 :S1+S2+S3+S4+S5+S8+O5+O6+O7+O8 Meningkatkan kualiti prestasi PT3,SPM dan STPM bagi pelajar HALUS SMeKeM. S3:S2+S3+S6+O6+O8 Mempelbagaikan kaedah pdp guru. S4:S10+S11+O1+O2+O3 Kelas Intensif diluar jadual waktu.
W+O S5:W1+W2+W7+W10+O2+O9 Melindungi masa instruksional (MMI) S6:W3+W4+W5+W8+W11+O3+O4+O7+O8 Meningkatkan motivasi dan kesedaran diri murid.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
CABARAN / ANCAMAN (T)
C1- Ibu bapa kurang prihatin terhadap perkembangan akademik anak. C2- Masalah sosio ekonomi keluarga yang rendah. C3- Latar belakang keluarga pelajar yang bermasalah ,“ broken family” C4- Pengaruh media sosial dan gajet. C5- Bilangan guru mengikut opsyen agama, Matematik, Sains Teras,Sejarah, Seni Visual, KH ( Pertanian ), Pendidikan Moral tidak mencukupi. C6- 10% murid tinggal jauh dari sekolah. C7- Lokasi sekolah dan kediaman pelajar terdedah kepada banjir
S+T S5 + T2 , T5
S7:S1+S2+S3+S4+S5+S6+C1+C4+C5+C6+C7 Pembelajaran Abad ke 21
W+T W3 + T2
S8:W1+W3+W4+W5+W6+W9+C1+C2+C3+C5 Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada peningkatan dan kecemerlangan prestasi pelajar.dan guru
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN KURIKULUM SMK MEMBAKUT
TAHUN 2017-2021 KRA Meningkatkan Pencapaian Akademik ke Tahap Cemerlang JADUAL 1
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Umit Kurikulum
Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran
(Berdasarkan 4 teras strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25à 101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator yang boleh diukur) TOV 2017 2018 2019 2020 2021
Meningkatkan pencapaian akademik ke tahap cemerlang
1. Meningkatkan pencapaian akademik ke tahap cemerlang
Memastikan peningkatan dalam pencapaian keseluruhan PMR
- Program Lonjakan Bestari SMeKeM
- Program HARAPAN SMeKeM
- Sukatan On Time - Pemantapan
Pemantauan E-cerap . - Pemeriksaan Buku
rekod guru dan Buku latihan murid
- Intensif kelas
KPI PT3 GPS 22 Orang Straight A 9A/8A/7A
57.50%
3.36
0/1/2 (3)
66.00
%
3.00
2/3/5 (10)
70.00
%
2.90
3/4/6 (13)
80.00
%
2.80
4/5/7 (16)
90.00
%
2.70
56/8 (19)
100%
2.60
6/7/9 (22)
Memastikan peningkatan berterusan dalam pencapaian SPM
KPI SPM GPS 16 Pelajar Straight A 10A/9A/8A/7A
98.85%
4.97
0/0/1/1
100%
4.80
1/1/2/2
100%
4.60
1/2/2/3
100%
4.40
1/2/3/4
100%
4.20
1/3/4/5
100%
4.00
2/3/5/6
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
Memastikan peningkatan Prestasi dalam pencapaian keseluruhan STPM
- Kem Motivasi
- Kolaborasi guru
- Home test - DRILL
PMR,SPM,STPM
- Anugerah Kecemerlangan pelajar.
KPI STPM GPS 11 orang Straight 5A/4A
78.8%
0.99
0
100%
2.00
1/1
100%
2.25
2/2
100%
2.50
3/3
100%
2.75
4/4
100%
3.00
5/6
Memantapkan pengurusan bidang kurikulum
Memastikan bidang kurikulum diurus dengan cekap dan berkesan
Skor SKPM (standard 3) Skor SKPM (Standard 4)
SKPM 2017
78.52%
78.83%
85.00
89.00
95.00
95.00
100
100
100
100
100
100
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh 5 tahun seperti yang telah dipersetujui oleh PPD dan Sekolah. 2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1. 3. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PELAN TAKTIKAL UNIT KURIKULUM SMK MEMBAKUT TAHUN 2017
KRA Meningkatkan Pencapaian Akademik ke Tahap Cemerlang JADUAL 2
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Kurikulum
Strategi Meningkatkan pencapaian akademik ke tahap cemerlang
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Hari Anugerah Kecemerlangan (Hari Q)
Memberi Pengiktirafan dan Penghargaan kepada Pelajar dan Guru
Pentadbir PIBG
KB/KP
April (1 Hari) RM6000++ Tokoh Pelajur Tahunan
1 Pelajar Terbaik semua
Tingkatan, Akademik, Sahsiah dan
Kokurikulum
2 SMeKeM Embracing Excellence Programme (SEEP)
Meningkatkan kualiti prestasi ‘Straight-A’ pelajar PT3, SPM dan STPM
PK 1, KB/UBK
Januari – Mei Jun - November
10 orang ’Straight-A’ PT3, SPM dan STPM
2 JK tahu peranan, tugas dan pelaporan
terkini
3 Sukatan ‘On Time’
Pemerkasaan PdPC guru
KP dan semua Guru Subjek
Jan- Julai (PT3)
Jan-Ogos (SPM/ STPM)
Sukatan Pelajaran
dihabiskan
2
Semua
sukatan telah habis diajar
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun. 2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun
sebelumnya. 3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM. 4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong
PELAN OPERASI UNIT KURIKULUM SMK MEMBAKUT
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Kurikulum PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek SMeKeM Embracing Excellence Programme (SEEP) Objektif Memastikan Peningkatan dalam Pencapaian Keseluruhan PT3, SPM & STPM Tarikh/Tempoh Januari - November Kumpulan Sasaran 10 orang pelajar terbaik PT3, SPM & STPM Tanggungjawab JK Kurikulum Proses Kerja Pra Operasi
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa (membentang kertas kerja) 1.2 Lantikan Jawatankuasa dan peranan 1.3 Tetapkan tarikh 1.4 Tetapkan kriteria pemilihan 1.5 Resolusi Akhir Operasi 2.1 Surat jemputan ibubapa 2.2 AKU Janji pelajar 2.3 Penyediaan bahan 2.4 Penyediaan tempat 2.5 Pelaksanaan Program Operasi Semasa 3.1 Ikrar pelajar terpilih 3.2 Taklimat pelajar Straight A
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
3.3 AKU Pelajar 3.4 Pembahagian Mentor-Mantee 3.5 Penyerahan Dokumen dan Permulaan Program 3.6 Bersurai Operasi selepas 4.1 Pelaporan program (Buku log) 4.2 Penilaian 4.3 Post Mortem/Penambahbaikan Tanggungjawab: JK Kurikulum, PK 1/KB/KP, Semua Guru Subjek
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
PELAN OPERASI UNIT KURIKULUM SMK MEMBAKUT
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Unit Kurikulum PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Program Anugerah Kecemerlangan (Hari Q) Objektif Memberi Pengiktirafan Kecemerlangan Pelajar dan Guru Tarikh/Tempoh April Kumpulan Sasaran Semua pelajar cemerlang Tanggungjawab Pengetua, PK 1, JK Hari Q Proses Kerja Pra Operasi
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa (membentang kertas kerja) 1.2 Tetapkan tarikh/program 1.3 Kos Operasi 2.1 Penyediaan peralatan/bahan untuk Pelancaran Hari Q 2.2 Kumpul semua maklumat penerima anugerah 2.3 Surat jemputan Perasmi/ibubapa/pelajar cemerlang dan komuniti setempat 2.4 Penyediaan Banner 2.5 Penyediaan Sijil/cenderahati/hadiah 2.6 Mesyuarat akhir 2.7 Raptai Penuh Operasi Semasa 3.1 Perasmian 3.2 Pelbagai persembahan
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
3.3 Gimik-Hari Q 3.4 Penyampaian Anugerah Operasi selepas 4.1 Pelaporan 4.2 Dokumentasi di Papan Kenyataan SMeKeM
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh: Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
PELAN OPERASI UNIT KURIKULUM SMK MEMBAKUT
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Unit Kurikulum PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Program Sukatan ‘On Time’ Objektif Memastikan PdPC guru berada di tahap optimum Tarikh/Tempoh Januari – Julai (PT3), Januari – September (SPM & STPM) Kumpulan Sasaran Semua guru Tanggungjawab Pengetua, PK 1, Guru Sebjek Proses Kerja Operasi
1.1 Proses P&P berjalan ikut Jadual Waktu P&P Guru 1.2 Kelas PROBIM BM dan Math Operasi Semasa 2.1 P&P berfokus 2.2 Guru kursus (JUAL BELI P&P) 2.3 Pemantauan E-Cerap/SKPM 2.4 Pemantauan Buku Rekod 2.5 Pemantauan Buku Latihan Murid Operasi selepas 3.1 Pelaporan 3.2 Post Mortem
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh: Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SMK MEMBAKUT / UNIT KURIKULUM TAHUN 2018
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 4 Bidang/Unit UNIT KURIKULUM PPD/SR/SM-PS/04
Bil Program/Projek Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan Program
Cadangan Penambahbaikan Catatan
1 Hari Anugerah Kecemerlangan April (1 Hari)
2
SMeKeM Embracing Excellence
Programme (SEEP)
Januari – Mei Jun - November
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
3 Sukatan ‘On Time’
Jan- Julai (PT3)
Jan-Ogos (SPM/ STPM)
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2021
Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
PPD/SR/SM-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut Bidang/Unit Unit Kurikulum
Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek
Prestasi Sebenar TOV 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan
Memberi Pengiktirafan dan Penghargaan
kepada Pelajar dan Guru
Tokoh Pelajur
Tahunan
1
1
1
2
2
2
Meningkatkan kualiti prestasi ‘Straight-A’
pelajar PT3, SPM dan STPM
10 orang ’Straight-A’ PT3, SPM dan STPM
2
2
2
2
2
2
Pemerkasaan PdPC
guru
KP dan semua Guru Subjek
2
2
2
3
3
4
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN KOKURIKULUM
BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
KOKURIKULUM
Kekangan kewangan dan kemudahan infrastruktur yang terhad untuk menyertai aktiviti di peringkat yang lebih tinggi serta kurang pencapaian prestasi dalam aktiviti kokurikulum.
Dapat mengatasi masalah kewangan dan penambahbaikan infrastruktur yang sedia ada serta pencapaian prestasi ke peringkat yang lebih tinggi.
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT): PENGURUSAN KOKURIKULUM
Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1- S2- S3- S4- S5- S6- S7-
Dua orang Pengadil Bola Tampar Peringkat Negeri. Seroang Jurulatih Bola Sepak Peringkat Negeri. Seorang Pesuruhjaya Pengakap Peringkat Negeri. Seorang Jurulatih Tenis Peringkat Negeri. Dua orang Jurulatih Pusat Kokurikulum Negeri. 90% orang guru berminat dengan aktiviti kokurikulum. Terdapat pelajar berpotensi dalam bidang kokurikulum.
W1- W2- W3- W4- W5- W6-
Kekurangan kemudahan untuk beberapa sukan. Keadaan dewan sekolah yang memerlukan pembaikan. Peralatan sukan yang tidak mencukupi dan dalam keadaan yang uzur. 10% guru kurang berminat dengan aktiviti kokurikulum. 70% guru kurang berkemahiran. 30% pelajar kurang berminat untuk melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum.
Peluang (O) Cabaran (C) O1- O2- O3- O4-
Wakil rakyat yang prihatin. Pihak PIBG yang peka dalam memberi sumbangan untuk pembelian peralatan sukan. Syarikat persendirian yang prihatin dan memberikan sokongan dalam bentuk kewangan untuk pembelian peralatan sukan serta penganjuran aktiviti kokurikulum. Interaksi dan kerjasama baik dari komuniti setempat.
C1- C2- C3- C4-
Saingan aktiviti di luar sekolah. Kebanyakan ibu bapa kurang memahami kepentingan kokurikulum dan hanya memberikan tumpuan terhadap pencapaian akademik anak-anak mereka. Tempat tinggal yang jauh dari sekolah menyukarkan pengangkutan bagi pelajar harian, terutama waktu petang. Latar belakang sosioekonomi ibu bapa menyukarkan pengurusan kokurikulum.
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
STRATEGI PERINGKAT UNIT (TOWS): PENGURUSAN KOKURIKULUM
DALAMAN
LUARAN
Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1- S2- S3- S4- S5- S6- S7-
Dua orang Pengadil Bola Tampar Peringkat Negeri. Seroang Jurulatih Bola Sepak Peringkat Negeri. Seorang Pesuruhjaya Pengakap Peringkat Negeri. Seorang Jurulatih Tenis Peringkat Negeri. Dua orang Jurulatih Pusat Kokurikulum Negeri. 90% orang guru berminat dengan aktiviti kokurikulum. Terdapat pelajar berpotensi dalam bidang kokurikulum.
W1- W2- W3- W4- W5- W6-
Kekurangan kemudahan untuk setiap sukan. Keadaan dewan sekolah yang sangat daif. Peralatan sukan yang tidak mencukupi dan dalam keadaan yang uzur. 10% guru kurang berminat dengan aktiviti kokurikulum. 70% guru kurang berkemahiran. 30% pelajar kurang berminat untuk melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum.
Peluang (O) S+O W+O O1- O2- O3- O4-
Wakil rakyat yang prihatin. Pihak PIBG yang peka dalam memberi sumbangan untuk pembelian peralatan sukan. Syarikat persendirian yang prihatin dan memberikan sokongan dalam bentuk kewangan untuk pembelian peralatan sukan serta penganjuran aktiviti kokurikulum. Interaksi dan kerjasama baik dari komuniti setempat.
ST1- ST2-
S1+S2+S3+S4+S5+S6+S7+O1+O4 Meningkatkan kualiti pencapaian dengan adanya kepakaran di sekolah serta sokongan pihak luar. S7+04 Menyertai pertandingan anjuran luar sebagai pendedahan dan mengasah bakat pelajar serta mencari sumber kewangan dengan menganjurkan pertandingan amal.
ST3-
W1+W2+W3+O2+O3 Membeli peralatan dan menaiktaraf padang, gelanggang serta kemudahan sukan di sekolah.
Cabaran (C) S+C W+C C1- C2- C3- C4- C5-
Tarikan aktiviti sosial di luar lebih kuat. Kebanyakan ibu bapa kurang memahami kepentingan kokurikulum dan hanya memberikan tumpuan terhadap pencapaian akademik anak-anak mereka. Tempat tinggal yang jauh dari sekolah menyukarkan pengangkutan bagi pelajar harian, terutama waktu petang. Perbezaan latar belakang sosial ibu bapa menyukarkan pengurusan kokurikulum. Sebaran maklumat yang terhad.
ST4-
S1+S2+S3+S4+S5+S6+S7+C5 Menyediakan pasukan pelapis yang mantap dan berdaya saing dalam bidang kokurikulum
ST5-
W4+W5+W6+C2 Meningkatkan kemahiran dan tahap profesionalisme guru serta memanggil jurulatih luar dalam bidang kokurikulum.
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
PELAN STRATEGIK KOKURIKULUM/ SMK MEMBAKUT
TAHUN 2017-2021 KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Kokurikulum
Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran
(Berdasarkan 4 teras strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25à 101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator yang boleh diukur)
TOV 2017 2018 2019 2020 2021
Struktur sisitem
Kekangan kewangan dan kemudahan infrastruktur yang terhad untuk menyertai aktiviti di peringkat yang lebih tinggi serta kurang pencapaian prestasi dalam aktiviti kokurikulum.
• Meningkatkan kualiti pencapaian pelajar dalam aktiviti kokurikulum dengan adanya kepakaran di sekolah serta sokongan pihak luar. (ST1)
mengukuhkan minat, potensi serta kemahiran pelajar demi meningkatkan penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti sukan, unit beruniform, dan kelab/persatuan akademik.
30% pelajar mendapat Gred A dalam Penilaian Kokurikulum.
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Guru dan Kepimpinan
Kekangan kewangan dan kemudahan infrastruktur yang terhad untuk menyertai aktiviti di peringkat yang lebih
Menyertai pertandingan anjuran luar sebagai pendedahan dan mengasah bakat pelajar serta mencari sumber kewangan
mengukuhkan minat, potensi serta kemahiran pelajar demi meningkatkan penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti sukan, unit
90% kehadiran pelajar (setiap perjumpaan kokurikulum
70%
75%
80%
83%
87%
90%
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
tinggi serta kurang pencapaian prestasi dalam aktiviti kokurikulum. .
dengan menganjurkan pertandingan amal (ST2)
beruniform, dan kelab/persatuan akademik.
atau aktiviti sukan).
Guru dan Kepimpinan
Kekangan kewangan dan kemudahan infrastruktur yang terhad untuk menyertai aktiviti di peringkat yang lebih tinggi serta kurang pencapaian prestasi dalam aktiviti kokurikulum.
• Membeli peralatan dan menaiktaraf padang, gelanggang da kemudahan sukan di sekolah. (ST3)
mengukuhkan minat, potensi serta kemahiran pelajar demi meningkatkan penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti sukan, unit beruniform, dan kelab/persatuan akademik.
Bilangan kejayaan yand dicapai di setiap peringkat:- • Kebangs
aan: • Negeri: • Zon
Selatan: • Daerah:
0
53
45
286
2
55
50
290
3
60
55
295
4
65
60
300
5
70
65
305
6
75
70
310
Guru dan Kepimpinan
Kekangan kewangan dan kemudahan infrastruktur yang terhad untuk menyertai aktiviti di peringkat yang lebih tinggi serta kurang pencapaian prestasi dalam aktiviti kokurikulum.
• Menyediakan pasukan pelapis yang mantap dan berdaya saing. (ST4)
Meningkatkan tahap profesionalisma guru serta memanggil jurulatih luar dalam bidang kokurikulum. (ST5)
Memantapkan pengurusan kokurikulum
Bilangan kursus kejurulatihan dan pengurusan kokurikulum yang dihadiri oleh guru.
6 7 8 9 10 11
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh 5 tahun seperti yang telah dipersetujui oleh PPD dan Sekolah. 2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1.
3. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
PELAN TAKTIKAL KOKURIKULUM / SMK MEMBAKUT
TAHUN 2017
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Kokurikulum
Strategi Dapat mengatasi masalah kewangan dan penambahbaikan infrastruktur yang sedia ada serta pencapaian prestasi ke peringkat yang lebih tinggi.
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 TID (Talent Identification) – Pencarian Bakat di kalangan Pelajar
a) Menggilap dan mengukuhkan minat, potensi serta kemahiran pelajar demi meningkatkan penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti sukan, unit beruniform, dan kelab/persatuan akademik
AJK Majlis Sukan
Sekolah/ Penyelaras Setiap Unit/
Guru Penasihat
Sepanjang tahun
RM500 (PIBG / ADUN
/ Sekolah)
Bilangan pelajar yang mewakilli sekolah di
semua peringkat.
5%
Lebih ramai pelajar yang
berbakat dapat digilap dan diasuh.
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
2 Kursus/Bengkel Kejurulatihan
Memantapkan pengurusan kokurikulum.
Setiausaha Sukan
Sekolah / Penyelaras
LDP.
Mac – November (1 – 2 kali setahun)
RM500 (Sekolah / PIBG/PPD/
MSS)
Bilangan guru yang mahir akan bertambah.
70%
Tahap profesionalis
me guru meningkat.
3 Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum.
b) Menggilap dan mengukuhkan minat, potensi serta kemahiran pelajar demi meningkatkan penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti sukan, unit beruniform, dan kelab/persatuan akademik
PK Kokurikulum / Penyelaras Unit / Guru Penasihat
Unit Kokurikulum.
April – Mei (sekali
setahun)
RM1,500 (PIBG /
Sekolah)
Kualiti pencapaian kokurikulum semakin
meningkat. Bilangan kejayaan yand dicapai di setiap peringkat:- • Kebangsaan: • Negeri: • Zon Selatan: • Daerah:
0
53
45
286
Pencapaian pelajar dan sumbangan
guru menerima
pengiktirafan.
4 Projek Menaiktaraf Kemudahan dan Peralatan Sukan Sekolah
Memantapkan pengurusan kokurikulum.
PK Kokurikulum / Setiausaha
Sukan Sekolah.
Sepanjang tahun
RM200,000 (PIBG / ADUN
/ JPNS / Sekolah)
Kemudahan / Infrastruktur sukan di sekolah lebih lengkap
dan sempurna.
6 Pelajar dan guru
menikmati kemudahan / infrasturuktu
r Sukan yang
lengkap dan berkualiti.
Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun. 2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari
tahun sebelumnya. 3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM. 4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT / KOKURIKULUM TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 3 Bidang/Unit Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek TID (Talent Identification) – Pencarian Bakat di kalangan Pelajar Objektif Menggilap dan mengukuhkan minat, potensi serta kemahiran pelajar demi meningkatkan penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti
sukan, unit beruniform, dan kelab/persatuan akademik
Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun Kumpulan Sasaran Pelajar Tanggungjawab AJK Majlis Sukan Sekolah/
Penyelaras Setiap Unit/ Guru Penasihat
Proses Kerja Perbincangan dengan pihak Penyediaan Kertas Kerja Program pentadbiran. Mesyuarat dan Pelantikan AJK Program Program dilaksanakan Pelaporan. Penilaian dan Penambahbaikan Program
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan
ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT / KOKURIKULUM TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3 Bidang/Unit Kokurikulum PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Kursus/Bengkel Kejurulatihan
Objektif Memantapkan pengurusan kokurikulum
Tarikh/Tempoh Mac – November (1 – 2 kali setahun)
Kumpulan Sasaran Guru Tanggungjawab Setiausaha Sukan Sekolah / Penyelaras LDP. Proses Kerja Perbincangan dengan pihak pentadbiran. Penyediaan Kertas Kerja Kursus/Bengkel
Mesyuarat dan Pelantikan AJK Pelaksana Penghantaran Surat Jemputan/Makluman kepada Penceramah dan pihak terlibat Kursus/Bengkel dilaksanakan Pelaporan. Penilaian dan Penambahbaikan Program
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/KOKURIKULUM TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3 Bidang/Unit Kokurikulum PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum. Objektif Menggilap dan mengukuhkan minat, potensi serta kemahiran pelajar demi meningkatkan penglibatan dan pencapaian dalam aktiviti
sukan, unit beruniform, dan kelab/persatuan akademik Tarikh/Tempoh April – Mei
(sekali setahun) Kumpulan Sasaran Semua guru dan pelajar Tingkatan 1 – 6 SMeKeM. Tanggungjawab PK Kokurikulum / Penyelaras Unit / Guru Penasihat Unit Kokurikulum Proses Kerja Perbincangan dengan pihak pentadbiran.
Penyediaan Kertas Kerja Program Mesyuarat dan penubuhan AJK Pelaksana dan Jawatankuasa Penilaian. Mengenalpasti serta menilai guru dan pelajar yang layak dicalonkan sebagai penerima anugerah kokurikulum Penghantaran Surat Makluman / Jemputan kepada guru dan pelajar terpilih. Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum. Pelaporan. Penilaian dan Perancangan untuk Tindakan Penambahbaikan Program.
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/KOKURIKULUM Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3 Bidang/Unit Kokurikulum PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Projek Menaiktaraf Kemudahan dan Peralatan Sukan Sekolah
Objektif Memantapkan pengurusan kokurikulum. Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun Kumpulan Sasaran Guru Tanggungjawab PK Kokurikulum / Setiausaha Sukan Sekolah Proses Kerja Perbincangan dengan pihak pentadbiran.
Mesyuarat dan pelantikan Ahli Jawatankuasa Bertindak. Mengenalpasti infrastruktur dan peralatan sukan yang perlu penambahbaikan. Membuat anggaran kos menaiktaraf Penyediaan Kertas Kerja Projek Penghantaran Surat Permohonan serta Kertas Kerja Projek kepada pihak berkenaan. Pelaksanaan Projek Pelaporan Projek Penilaian dan Penambahbaikan Projek
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SMK MEMBAKUT / KOKURIKULUM TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 4 Bidang/Unit KOKURIKULUM PPD/SR/SM-PS/04
Bil Program/Projek Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan
Program
Cadangan Penambahbaikan Catatan
1 TID (Talent Identification) –
Pencarian Bakat di kalangan Pelajar
Sepanjang tahun
2 Kursus/Bengkel Kejurulatihan
Mac – November (1 – 2 kali setahun)
3 Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum.
April – Mei (sekali
setahun)
4 Projek Menaiktaraf Kemudahan dan Peralatan Sukan Sekolah
Sepanjang tahun
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2021
Ulasan: Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
PPD/SR/SM-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia
Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan, Program/Projek
Prestasi Sebenar TOV 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan
Pengetahuan / kecekapan guru dan
AKS Tugas dan bebanan
seimbang
Bil.kursus LDP dijalankan
8
10
11
12
13
12
Pengetahuan
guru/staf meningkat
Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (92% ke atas)
75%
80%
83%
85%
90%
92%
Pengetahuan
guru/staf meningkat
Bilangan guru yang menghasiikan inovasi/kajian
0
1
2
3
4
5
| Perancangan Strategik KOKURIKULUM 2017-2021
Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT ) : UNIT HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S)
KELEMAHAN (W)
S1- S2- S3- S4- S5- S6- S7- S8-
Pihak pentadbir sentiasa memberikan kerjasama dan galakan terhadap setiap aktiviti yang dijalankan. Tahap kerjasama dan kerja berpasukan tinggi di kalangan warga sekolah. Guru disiplin dan kaunselor mengamalkan kerjasama yang tinggi. Kemudahan prasarana berada pada tahap yang baik. Data pelajar yang lengkap. Sahsiah murid yang masih boleh dibentuk. Sekolah sebagai tempat yang kondusif untuk pelajar belajar. Kemudahan asrama untuk pelajar
W1- W2- W3- W4- W5- W6- W7-
Terdapat pelajar yang tidak bertanggungjawab terhadap peminjaman buku teks oleh SPBT. Sikap murid yang tidak mengendahkan terhadap permohonan biasiswa. Pelajar kurang menitikberatkan aspek keselamatan semasa berada di sekolah. Sebilangan kecil pelajar kurang bermotivasi. Segelintir pelajar kurang berdisiplin. Pelajar kurang menghargai harta benda Sekolah. Terdapat kawasan sekolah menjadi tempat pelajar melakukan salahlaku.
PELUANG (O)
ANCAMAN (T)
O1- O2- O3- O4- O5- O6-
Hubungan sekolah yang baik dengan semua pihak. Pengurusan PIBG yang sentiasa memberi sokongan kewangan dan moral. Pemimpin setempat sentiasa prihatin terhadap sekolah. Hubungan baik dengan agensi swasta. Kerjasama baik dengan pihak keselamatan seperti polis, kesihatan, AADK, bomba dan NGOs. Hubungan baik dengan PPD, JPN dan Pihak Berkuasa Tempatan.
T1- T2- T3- T4- T5- T6- T7-
Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya hidup kurang sihat. Ibu bapa kurang melibatkan diri dengan aktiviti sekolah. Ibu bapa kurang cakna terhadap kekemasan. Ibu bapa kurang perihatin terhadap masalah kehadiran anak-anak ke sekolah Pelajar pergi ke sekolah dengan bermotorsikal dan memandu kereta tanpa lesen Keselamatan pelajar di luar sekolah terancam kerana pergaduhan sesama rakan. Ibu bapa kurang mementingkan keselamatan anak semasa menghantar dan mengambil anak di sekolah
BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK HAL EHWAL MURID
Sahsiah pelajar masih kurang memuaskan
Meningkatkan sahsiah pelajar ke tahap yang cemerlang
STRATEGI PERINGKAT UNIT (TOWS): UNIT HAL EHWAL MURID
DALAMAN
LUARAN
Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1- S2- S3- S4- S5- S6- S7- S8-
Pihak pentadbir sentiasa memberikan kerjasama dan galakan terhadap setiap aktiviti yang dijalankan. Tahap kerjasama dan kerja berpasukan tinggi di kalangan warga sekolah. Guru disiplin dan kaunselor mengamalkan kerjasama yang tinggi. Kemudahan prasarana berada pada tahap yang baik. Data pelajar yang lengkap. Sahsiah murid yang masih boleh dibentuk. Sekolah sebagai tempat yang kondusif untuk pelajar belajar. Kemudahan asrama untuk pelajar.
W1- W2- W3- W4- W5- W6- W7-
Terdapat pelajar yang tidak bertanggungjawab terhadap peminjaman buku teks oleh SPBT. Sikap murid yang tidak mengendahkan terhadap permohonan biasiswa. Pelajar kurang menitikberatkan aspek keselamatan semasa berada di sekolah. Sebilangan kecil pelajar kurang bermotivasi. Segelintir pelajar kurang berdisiplin. Pelajar kurang menghargai harta benda sekolah. Terdapat kawasan sekolah menjadi tempat pelajar melakukan salahlaku.
Peluang (O) S+O W+O O1- O2- O3- O4- O5- O6-
Hubungan sekolah yang baik dengan semua pihak. Pengurusan PIBG yang sentiasa memberi sokongan kewangan dan moral. Pemimpin setempat sentiasa prihatin terhadap sekolah. Hubungan baik dengan agensi swasta. Kerjasama baik dengan pihak keselamatan seperti polis, kesihatan, AADK, bomba dan NGOs. Hubungan baik dengan PPD, JPN dan Pihak Berkuasa Tempatan.
S1+S2+S3+O1+O2+O5 STRATEGI Menjalinkan kerjasama dengan pihak polis, AADK dan pihak luar untuk mendapatkan bantuan bagi menjayakan semua program disiplin sekolah. Memperkasakan tugas-tugas pengawas sekolah.
W1+W3+W5+W6+W7+O1+O2+O4+O5 STRATEGI
Menggunakan sumber tenaga dan idea daripada para guru, para pengawas, pihak PIBG dan pengawal keselamatan untuk memastikan keselamatan dan disiplin pelajar di sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal.
Cabaran (T) S+T W+T T1- T2- T3- T4- T5- T6- T7-
Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya hidup kurang sihat. Ibu bapa kurang melibatkan diri dengan aktiviti sekolah. Ibu bapa kurang cakna terhadap kekemasan. Ibu bapa kurang perihatin terhadap masalah kehadiran anak-anak ke sekolah Pelajar pergi ke sekolah dengan bermotorsikal dan memandu kereta tanpa lesen Keselamatan pelajar di luar sekolah terancam kerana pergaduhan sesama rakan. Ibu bapa kurang mementingkan keselamatan anak semasa menghantar dan mengambil anak di sekolah
S1+S2+S5+S6+T1+T2+T3+T4 STRATEGI Komitmen semua guru untuk memberikan info terkini berkaitan dengan pelajar yang memerlukan khidmat bantuan dan kaunseling. Menggunakan khidmat pengawal keselamatan untuk memantau keselamatan pelajar. Memperkasakan program SARANA ibu bapa. Melibatkan ibu bapa dalam program sekolah.
W3+W5+W6+W7+T3+T5+T6 STRATEGI Memantau dan memastikan pelaksanaan tugas para guru, para pengawas dan pengawal keselamatan bagi memastikan kawalan disiplin sekolah dalam keadaan selamat.
SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
1 Strategi SO S1+S2+S3+O1+O2+O5
S1 Mengadakan ceramah atau program yang berkaitan jenayah dan keselamatan dengan pihak polis. S2 Mengadakan kerjasama dengan pihak AADK sekurang-kurangnya 2 kali setahun. S3 Memperkasakan tugas-tugas pengawas melalui kursus-kursus kepimpinan UBK.
2 Strategi WO
W1+W3+W5+W6+W7+O1+O2+O4+O5
S4 Pengawal Keselamatan memastikan keselamatan pelajar semasa datang dan balik sekolah. S5 Memperkasakan kawalan keselamatan dan disiplin pelajar di pintu masuk sekolah. S6 Mengadakan program menghargai harta benda dan sayangkan sekolah. S7 Memberikan 100 peratus tumpuan terhadap kawasan Hot Spot disiplin sekolah.
3 Strategi ST S1+S2+S5+S6+T1+T2+T3+T4 S8 Mengoptimumkan peranan Program SARANA Ibu Bapa berkaitan isu-isu pelajar.
4 Strategi WT W3+W5+W6+W7+T3+T5+T6
S9 Mewujudkan peti aduan yang senang diakses. S10 Memberikan penghargaan atas komitmen pengawas asrama dan sekolah. S11 Memberikan penghargaan kepada pelajar SIFAR masalah disiplin.
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2017-2021
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-KRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Ibu Bapa, Komuniti Dan Sektor Swasta
KPI Pengarah/PPD/Sek Melahirkan Modal Insan Yang Mempunyai Jati Diri, Berketrampilan dan Berakhlak Mulia.
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang /Unit Hal Ehwal Murid
Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran
(Berdasarkan 4 teras strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25à 101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator yang boleh diukur)
TOV 2017 2018
2019
2020
2021
Mengupaya struktur sistem
Sahsiah pelajar masih berada pada tahap kurang memuaskan
Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Meningkatkan sahsiah pelajar ke tahap yang lebih cemerlang
Masalah salahlaku berkaitan pelajar menunjukkan pengurangan
80%
82% 84% 86% 88% 90%
PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2017-2020
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-KRA Prasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM Ibu Bapa, Komuniti Dan Sektor Swasta
KPI Pengarah/PPD/Sek Melahirkan Modal Insan Yang Mempunyai Jati Diri, Berketrampilan dan Berakhlak Mulia.
PPD/SEK SMK Membakut
Bidang /Unit Hal Ehwal Murid
Strategi Melahirkan Rakyat Malaysia Dengan Penghayatan Nilai
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Kursus Kepimpinan Jati Diri
Memperkasakan tugas-tugas pengawas melalui kursus-kursus kepimpinan UBK
PK HEM UBK
3 Hari 2 Malam RM 3000 Pemimpin pelajar menjalankan tugas dengan baik dan memberikan laporan yang sahih
80% 100%
2 Program “Aku Bangga Menjadi Warga SMeKeM”
Pelajar dapat meningkatkan sahsiah diri kearah kecemerlangan
PK HEM UBK Semua Guru
Sepanjang Tahun Tiada Peratus masalah disiplin rendah 6% 1%
3 Program “Anugerah Pemimpin Dan Pelajar Cemerlang”
Memberi penghargaan kepada pelajar atas kecemerlangan sahsiah
PK HEM UBK Semua Guru
Sepanjang Tahun RM 900 Sijil
Peningkatan peratus pelajar mempunyai sahsiah cemerlang
80% 90%
Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun. 2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun
sebelumnya. 3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM. 4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.
PELAN OPERASI SEKOLAH TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut JADUAL 3 Bidang/Unit Hal Ehwal Murid PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Kursus Kepimpinan Jati Diri Objektif Memperkasakan Tugas-Tugas Pengawas Melalui Kursus-Kursus Kepimpinan UBK Tarikh/Tempoh 3 Hari 2 Malam Kumpulan Sasaran Pengawas Sekolah Dan Asrama, Pembimbing Rakan Sebaya, Pengawas Pusat Khazanah Ilmu, Ketua Dan Penolong Ketua Kelas Tanggungjawab PK HEM Dan UBK
Proses Kerja
1. Taklimat Program 2. Perlantikan AJK dan perbincangan bersama guru terlibat untuk pelaksanaan program. 3. Program didedahkan setiap tahun bagi memberikan pendedahan awal kepada pemimpin pelajar tentang kepentingan program. 4. Pelaksanaan Aktiviti.
a) Ice breaking b) LDK Team Building c) Ceramah d) Fitness Games e) Jungle Trekking f) Explorace
5. Pelajar diberikan penerangan tentang kewajaran setiap aktiviti yang dilaksanakan.
Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 3: 1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
PELAN OPERASI SEKOLAH TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut JADUAL 3 Bidang/Unit Hal Ehwal Murid PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Program “Aku Bangga Menjadi Warga SMeKeM” Objektif Pelajar dapat meningkatkan sahsiah diri kearah kecemerlangan Tarikh/Tempoh Sepanjang Tahun Kumpulan Sasaran Semua pelajar Tanggungjawab PK HEM, UBK dan Semua Guru
Proses Kerja
1. Taklimat Program 2. Perlantikan AJK dan perbincangan bersama guru terlibat untuk pelaksanaan program. 3. Pelaksanaan Aktiviti.
a) Spot Check. b) Operasi Rambut. c) Ops Kemas. d) Tumpuan Kawasan Panas. e) Sesi Kaunseling dan Ceramah berkaitan. f) Urine Test.
Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh: Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
PELAN OPERASI SEKOLAH TAHUN 2017
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut JADUAL 3 Bidang/Unit Hal Ehwal Murid PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Program “Anugerah Pemimpin Dan Pelajar Cemerlang” Objektif Memberi Penghargaan Kepada Pelajar Atas Kecemerlangan Sahsiah Tarikh/Tempoh Sepanjang Tahun Kumpulan Sasaran Semua pelajar Tanggungjawab PK HEM, UBK dan Semua Guru
Proses Kerja
1. Perbincangan guru terlibat untuk pelaksanaan program. 2. Program didedahkan setiap tahun bagi memberikan pendedahan awal kepada pemimpin pelajar tentang kepentingan program 3. Pelaksanaan Aktiviti.
a) Undian Guru. b) Kehadiran 100 peratus. c) Sifar Masalah Disiplin. d) Keputusan Cemerlang Peperiksaan Dalaman. e) Penglibatan Dalam Aktiviti Ko-Kurikulum. f) Sahsiah Dan Etika Pelajar.
Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh: Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SEKOLAH TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut JADUAL 4 Bidang/Unit Hal Ehwal Murid PPD/SR/SM-PS/04
Bil Program/Projek Tempoh
Pelaksanaan Tarikh
Pemantauan Penilaian Keberkesanan
Program Cadangan
Penambahbaikan Catatan
1 Kursus Kepimpinan Jati Diri
2 Hari 1 Malam 7 & 8 April 2017
Pelajar yang terlibat menunjukkan sikap
kepimpinan yang baik di sekolah
Program ini perlu kepada kerjasama semua pihak agar dapat dilaksanakan lagi pada
tahun depan
Perlu diperluaskan kepada pengawas sekolah
2 Program “Aku Bangga Menjadi Warga SMeKeM”
Sepanjang Tahun Setiap isnin
selepas perhimpunan
Memberi kesan yang baik terhadap penampilan diri
pelajar
Aktiviti yang dirancang perlu lebih berfokus dan tidak
terlalu banyak
Skop aktiviti akan dikurangkan agar lebih terancang dan member
hasil yang lebih baik
3 Program “Anugerah Pemimpin Dan Pelajar Cemerlang”
Sepanjang Tahun
-
-
-
Tidaak dapat dilaksanakan kerana faktor kewangan dan
masa . Akan dilaksanakan pada tahun 2018
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2021 Ulasan:
Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:
Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
PPD/SR/SM-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut Bidang/Unit Hal Ehwal Murid
Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek Prestasi Sebenar
TOV 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan
Memperkasakan tugas-tugas pengawas melalui kursus-kursus kepimpinan UBK
Pemimpin pelajar menjalankan tugas dengan baik dan memberikan laporan yang sahih
80 % 84% 88% 92% 96% 100% Kursus Kepimpinan Jati Diri 86%
Pelajar dapat meningkatkan sahsiah diri kearah kecemerlangan
Peratus masalah disiplin rendah 6 % 5% 4% 3% 2% 1%
Program “Aku Bangga Menjadi Warga SMeKeM”
5.6%
Program “Anugerah Pemimpin Dan Pelajar Cemerlang”
Peningkatan peratus pelajar mempunyai sahsiah cemerlang
80% 82% 84% 86% 88% 90%
“Anugerah Kepimpinan Pelajar” “Anugerah Sahsiah Pelajar”
-
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
PENGURUSAN KEWANGAN
Pengurusan kewangan belum diurus dengan cekap dan
berkesan
Memastikan pengurusan kewangan sekolah diuruskan dengan
cekap dan berkesan.
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) PENGURUSAN KEWANGAN
Kekuatan (S) S1 - Pengetua dan kakitangan kewangan komited dalam menjalankan tugas. S2 - Ketua Pembantu Tadbir dan staf kewangan sentiasa bekerjasama, berpengalaman, cekap dan dedikasi. S3 – Pengagihan peruntukan secara telus. S4 – Sentiasa merujuk Buku Tatacara Pengurusan Kewangan, Pekeliling Perbendaharaan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. S5 – Tiada Audit Berteguran. S6 – Kerjasama baik daripada guru dan staf sokongan. S7 – Sekolah bertaraf PTJ. S8 – Peruntukan kewangan dimanfaatkan sepenuhnya.
Kelemahan (W) W1 – Sumber kewangan terhad. W2 – Prosedur kewangan kurang difahami. W3 – Kekurangan kakitangan dalam pengurusan kewangan. W4 – Kelewatan pembayaran kepada pembekal. W5 – Kelewatan menerima invois daripada pembekal. W6 – Guru kurang memahami tatacara pembelian. W7 – Kekurangan tempat penyimpanan dokumen yang sepatutnya. W8 – Kemahiran ICT terhad. W9 – Pengurusan harta modal dan inventori belum diurus dengan sebaiknya W10 – Tidak mempunyai stor untuk penyimpanan yang khusus W11 – Kelewatan dalam menyediakan/mengemukakan laporan. W12 – Audit dalaman belum melaksanakan tugas dengan berkesan. W13 – Pemeriksaan mengejut secara berkala belum dilaksanakan.
Peluang (O) O1 – Mudah mendapat sumbangan kewangan daripada wakil rakyat. O2 – Mendapat sumbangan kewangan daripada agensi kerajaan dan Swasta. O3 – Kerjasama baik daripada pihak PIBG. O4 – Mudah mendapatkan maklumat terkini melalui internet sekolah.
Cabaran/Ancaman (C) C1 – Proses peruntukan KPM tidak mencukupi. C2 – PIBG tidak mempunyai sumber kewangan yang kukuh. C3 – Ibu bapa menyalahgunakan bantuan wang kerajaan. C4 – Kekurangan tempat penyimpanan dokumen yang selamat. C5 – Sebilangan besar ibu bapa,berpendapatan rendah dan sukar memberikan bantuan kewangan. C6 - Agensi kerajaan dan swasta enggan memberikan sumbangan kewangan bagi menjayakan projek sekolah. C7 – Kemudahan rangkaian networking selalu terganggu.
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
STRATEGI PERINGKAT UNIT(TOWC): PENGURUSAN KEWANGAN
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S) S1- Pengetua dan kakitangan kewangan komited dalam menjalankan tugas. S2- Ketua Kerani dan staf kewangan sentiasa. bekerjasama , berpengalaman, cekap dan dedikasi. S3 – Pengagihan peruntukan secara telus. S4 – Sentiasa mematuhi peraturan dan Acara Kewangan. S5 – Tiada Audit Berteguran. S6 – Kerjasama baik daripada guru dan staf sokongan. S7 – Sekolah bertaraf PTJ. S8 – Peruntukan kewangan dimanfaatkan sepenuhnya.
KELEMAHAN (W) W1 – Sumber kewangan terhad. W2 – Prosedur kewangan kurang difahami. W3 – Kekurangan kakitangan dalam pengurusan kewangan. W4 Kelewatan pembayaran kepada pembekal. W5 – Kelewatan menerima invois daripada pembekal. W6 – Guru kurang memahami tatacara pembelian. W7 – Kekurangan tempat penyimpanan dokumen yang sepatutnya. W8 – Kemahiran ICT terhad. W9 – Pengurusan harta modal dan inventori belum diurus dengan cekap. W10 – Keadaan stor belum dikemaskini. W11 – Kelewatan dalam menyediakan/ mengemukakan laporan. W12 – Audit dalaman belum melaksanakan tugas dengan berkesan. W13 – Pemeriksaan mengejut secara berkala belum dilaksanakan.
PELUANG (O) O1 – Mudah mendapat sumbangan kewangan daripada wakil rakyat O2 – Mendapat sumbangan kewangan daripada agensi kerajaan dan swasta O3 – Kerjasama baik daripada pihak PIBG O4 – Mudah mendapatkan maklumat terkini melalui internet sekolah.
S + O S1, S6 + O4 ST1 Meningkatkan kualiti pengurusan kewangan dengan lebih cekap
W + O W2 + O4 ST2 Meningkatkan pengetahuan ICT bagi memantapkan prosedur kewangan sekolah.
CABARAN/ANCAMAN (C) C1 – Proses peruntukan JPN lewat C2 – PIBG tidak mempunyai sumber kewangan yang kukuh. C3 - Ibubapa menyalahgunakan bantuan wang kerajaan. C4 – Kekurangan tempat penyimpanan dokumen yang selamat. C5 – Sebilangan besar ibubapa,berpendapatan rendah dan sukar memberikan bantuan kewangan. C6 - Agensi kerajaan dan swasta enggan memberikan sumbangan kewangan bagi menjayakan projek sekolah. C7 – Kemudahan rangkaian networking selalu terganggu. C8 – Menyediakan carta alir untuk memudahkan permohonan guru-guru.
S + C S6 + C2 ST3 Memastikan tiada audit berteguran dengan membantu ibubapa menggunakan bantuan wang kerajaan dengan betul
W + C W1 + C4 ST5 Melaksanakan 5 S bagi pengurusan stor dan aset alih kerajaan. Contoh: 1. Mengadakan Hari Aset 2. Gotong-royong 3. Melantik AJK Pemantauan 4. Taklimat ringkas pengurusan aset.
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN KEWANGAN/ SMK MEMBAKUT TAHUN 2017-2021
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek Sifar Audit Berteguran
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Kewangan
Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran
(Berdasarkan 4 teras strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25à 101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator yang boleh diukur)
TOV 2017 2018
2019 2020 2021
Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan cekap dan berkesan
Kepakaran dari Jabatan Audit Negara
Meningkatkan kualiiti pengurusan kewangan lebih cekap
Kursus Pengurusan Kewangan Berkesan Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaah Hari Stor Audit Dalaman Pemeriksaan Mengejut
Bilangan Ketidak- patuhan Bilangan Hari Bilangan Audit berteguran
1
1
1
1
1
1
1
2
0
2
3
0
3
4
0
5
5
0
Memastikan pengurusan kewangan diuruskan
Kepakaran dari Jabatan Audit Negara
Mengadakan kursus pendedahan kaedah pengurusan kewangan untuk guru
Kursus Dalaman Pembelian & Bayaran
Taklimat tatacara pembelian & bayaran
1 1 2 2 2 2
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
dengan cekap dan berkesan
Pengurusan kewangan diurus dengan cekap dan berhemah
Mengurangkan kesilapan prosedur pembelian
Memastikan tiada audit berteguran dengan membantu ibu bapa menggunakan bantuan wang kerajaan dengan betul
Kursus Audit Dalaman Sekolah
Kursus yang dihadiri staf kewangan
2 2 3 4 5 6
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh 5 tahun seperti yang telah dipersetujui oleh PPD dan Sekolah. 2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1. 3. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN KEWANGAN/ SMK MEMBAKUT TAHUN 2017
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek Sifar Audit Berteguran
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Kewangan
Strategi Meningkatkan kualiiti pengurusan kewangan lebih cekap
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawa
b Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Kursus Pengurusan Kewangan/Akaun Kursus pengurusan aset alih kerajaan. Hari Stor SMeKeM Audit dalaman Pemeriksaan mengejut Hari Aset Alih Kerajaan
Mengurangkan ketidakpatuhan peraturan kewangan
Pengurusan Pentadbiran
Sepanjang Tahun
Sekolah Bilangan Ketidakpatuhan Bilangan Hari Bilangan Audit berteguran Bilangan Kursus yang dihadiri staf kewangan
1
Pentadbir, AKS dan Guru
2 Kursus Dalaman Pembelian dan Bayaran
Mengadakan kursus pendedahan kaedah pengurusan kewangan untuk guru.
Ketua Kerani Jan-Mac Sekolah Taklimat tatacara pembelian & bayaran
1 Pentadbir, AKS dan Guru
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
3 Kursus Audit Dalaman Sekolah
Mengadakan kursus pendedahan kaedah pengurusan kewangan untuk guru.
Ketua Kerani Mei & October
Sekolah Kursus yang dihadiri staf kewangan
2 Pentadbir, AKS & Guru
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN KEWANGAN TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Kursus Pengurusan Kewangan Berkesan Objektif Memastikan semua pembelian mematuhi peraturan Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun Kumpulan Sasaran Pentadbir/AKS / Guru Tanggungjawab Ketua Kerani/ Penyelaras LADAP Proses Kerja Mesyuarat
Ucapan Pengetua Bentang kertas konsep Pembentukan AJK Agihan Tugas Merancang jadual Penyediaan Bahan Hal-hal lain Mengenalpasti pencapaian TOV dan ETR Merancang jadual kursus Mendapatkan maklumat kursus dari agensi berkaitan Menghubungi agensi berkaitan untuk pelaksanaan kursus Kursus bermula Penilaian dan penambahbaikan Penilaian prestasi
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN KEWANGAN TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Kewangan PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Kursus Dalaman Pengurusan Kewangan Untuk Guru. Objektif Memastikan semua pembelian mematuhi peraturan Tarikh/Tempoh Jan-Mac Kumpulan Sasaran Pentadbir/ AKS/ Guru Tanggungjawab Ketua Kerani/ Penyelaras LADAP Proses Kerja Mesyuarat
Ucapan Pengetua Bentang kertas konsep Pembentukan AJK Agihan Tugas Merancang jadual Penyediaan Bahan Mengenalpasti pencapaian TOV dan ETR Merancang jadual kursus Mendapatkan maklumat kursus dari agensi berkaitan Menghubungi agensi berkaitan untuk pelaksanaan kursus Kursus bermula Penilaian dan penambahbaikan
- Penilaian prestasi Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN KEWANGAN TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Kewangan PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Kursus Audit Dalaman Sekolah Objektif Memastikan tidak ada sebarang kesilapan dalam membuat akaun sekolah Tarikh/Tempoh Mei dan Oktober Kumpulan Sasaran Ketua Kerani & Staf Kewangan Tanggungjawab Ketua Kerani Proses Kerja Mesyuarat
Ucapan Pengetua Bentang kertas konsep Pembentukan AJK Agihan Tugas Merancang jadual Penyediaan Bahan Mengenalpasti pencapaian TOV dan ETR Merancang jadual kursus Mendapatkan maklumat kursus dari agensi berkaitan Menghubungi agensi berkaitan untuk pelaksanaan kursus Kursus bermula Penilaian dan penambahbaikan Penilaian prestasi
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN KEWANGAN TAHUN 2017
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 4 Bidang/Unit PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PPD/SR/SM-PS/04
Bil Program/Projek Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan Program
Cadangan Penambahbaikan Catatan
1 Kursus Pengurusan Kewangan/Akaun Kursus pengurusan aset alih kerajaan. Hari Stor SMeKeM Audit dalaman/ Pemeriksaan mengejut Hari Aset Alih Kerajaan
Sepanjang Tahun
2 Kursus Dalaman Pembelian dan Bayaran
Jan-Mac
3 Kursus Audit Dalaman Sekolah
Mei & October
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2021
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
PPD/SR/SM-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut Bidang/Unit Pengurusan Kewangan
Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek
Prestasi Sebenar TOV 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan
Mengurangkan ketidakpatuhan peraturan kewangan
Bilangan Ketidakpatuhan Bilangan Hari Bilangan Audit berteguran Bilangan Kursus yang dihadiri staf kewangan
3
2
1
0
0
0
Mengadakan kursus pendedahan kaedah pengurusan kewangan untuk guru.
Taklimat tatacara pembelian & bayaran
1
1
1
1
1
1
Mengadakan kursus pendedahan kaedah pengurusan kewangan untuk guru.
Kursus yang dihadiri oleh staff
2 2 3 4 5 6
| Perancangan Strategik KEWANGAN 2017-2021
Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN PEJABAT BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
PENGURUSAN
PEJABAT
Pengurusan Pentadbiran Pejabat masih belum mencapai tahap kecekapan yang diharapkan
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOC):PENGURUSAN PEJABAT
S1 Pengetua mempunyai hubungan yang baik dengan staf S2 Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman dalam bidang perakaunan/JU kewangan negeri S3 Sebahagian Staf pejabat mahir menggunakan teknologi yang terkini S4 Ruang pejabat yang selesa S5 Kemudahan dan peralatan serba lengkap
W1 Perkhidmatan kaunter perlu ditingkatkan. W2 Staf kurang kemahiran penggunaan komputer W3 Staf sokongan kurang kemahiran berkomunikasi W4 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan W5 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholder dalam masa singkat W6 Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter W7 Tidak ada staf khusus yang digunakan untuk melayan pelanggan W8 Suasana,susun atur dan keceriaan pejabat tidak mencapai piawai eksa
O1 Hubungan baik dengan PPD dan JPN O2 Sokongan dan kerjasama yang erat dengan YB dan PIBG O3 Lokasi sekolah berhampiran dengan Pejabat Pos,Bank dan Pejabat Kerajaan
T1 Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera T2 Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur sekolah T3 Sistem Pengurusan pejabat yang sering mengalami penambahbaikkan
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
STRATEGI PERINGKAT UNIT(TOWC): PENGURUSAN PEJABAT DALAMAN LUARAN
KEKUATAN ( S )
S1 Pengetua mempunyai hubungan yang baik dengan staf S2 Ketua Pembantu Tadbir Mempunyai pengalaman dalam bidang perakaunan S3 Penggunaan sistem fail yang berkesan S4 Sebahagian Staf pejabat mahir menggunakan teknologi yang terkini S5 Ruang pejabat yang selesa S6 Kemudahan dan peralatan serba lengkap
KELEMAHAN ( W )
W1 Perkhidmatan kaunter yang kurang cekap W2 Staf kurang kemahiran penggunaan komputer W3 Staf sokongan kurang kemahiran berkomunikasi W4 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan W5 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholder dalam masa singkat W6 Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter W7 Tidak ada staf khusus yang digunakan untuk melayan pelanggan
PELUANG ( O )
O1 Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 Sokongan dan kerjasama yang erat dengan PIBG memudahkan urusan pejabat O3 Lokasi sekolah berhampiran dengan Pejabat Pos,Bank dan Pejabat Kerajaan
STRATEGI S – O
ST1: S1 t S2 t S3 t S4 t O2 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat ST2: S2 t S3 t S4 t S5 t S6 t O1 t O2 Meningkatkan tadbir urus pelanggan
STRATEGI O – W
ST3: O2 t O3 t W1 Melaksanakan sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008
CABARAN / ANCAMAN ( T ) T1 Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera T2 Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur sekolah T3 Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami penambahbaikkan
. STRATEGI S – T ST4: S1 t S4 t T1 t T4
Meningkatkan pemahaman pihak luar terhadap operasi pejabat sekolah dengan kecekapan pengurusan Pengetua dan Penolong Kanan
STRATEGI W- T ST5: W2 t W5 t W7t W8 t T2 t T4
Meningkatkan budaya kerja cemerlang
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT/ SMK MEMBAKUT TAHUN 2017-2021
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat
Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran
(Berdasarkan 4 teras strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25à 101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator yang boleh diukur)
TOV 2017 2018
2019 2020 2021
Mengupaya Struktur Sistem
Pengurusan Pentadbiran Pejabat masih belum mencapai tahap kecekapan yang diharapkan
– Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat
Kursus Pengurusan Fail
Bil Kursus Bil Tempoh Masa % staf hadir
6 kali 4 jam 100%
1
2
3
4
6
Mengupaya Struktur Sistem
Pengurusan Pentadbiran Pejabat masih belum mencapai tahap kecekapan yang diharapkan
Meningkatkan tadbir urus pelanggan
Kursus Kompentensi Pengurusan
*Bil Kursus *Bil Tempoh/ Masa *Bil aduan pelanggan *% kepuasan staf
1 kali 4 jam 100%
1 2 3 4 6
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
*% kepuasan pelanggan *Tempoh kaunter buka
Mengupaya Struktur Sistem
Pengurusan Pentadbiran Pejabat masih belum mencapai tahap kecekapan yang diharapkan
Melaksanakan Sistem Pengurusan MS ISO 9001:2008
Lawatan ilmiah dan Penanda Aras
Bil Lawatan % staf hadir
1 kali
100%
1
40%
1
50%
1 70%
1
80%
1
100%
Mengupaya Struktur Sistem
Pengurusan Pentadbiran Pejabat masih belum mencapai tahap kecekapan yang diharapkan
Meningkatkan pemahaman pihak luar terhadap dasar dan operasi pejabat sekolah
Menyediakan Carta aliran di ruangan pejabat
Ruangan Maklumat di Pejabat
2 kali
1 1 2 2 2
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh 5 tahun seperti yang telah dipersetujui oleh PPD dan Sekolah. 2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1. 3. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT / SMK MEMBAKUT TAHUN 2017
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat
Strategi Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawa
b Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Kursus Pengurusan Fail Pengurusan fail lebih berkesan
Pengetua/KPT Jan - April RM500 Bil Kursus *Bil Tempoh/ Masa *Bil aduan pelanggan *% kepuasan staf
6 kali 4 jam 100%
6 kali AKS
2 Kursus Kompetensi Pengurusan
Bilangan aduan menurun atau menjadi sifar
Pengetua/KPT Jan-Mac RM1,200 *% kepuasan pelanggan *Tempoh kaunter buka
1 kali 4 jam
100%
AKS Guru
3 Lawatan ilmiah dan Penanda Aras
Motivasi dan kerjasama antara staf sokongan meningkat
Pengetua/KPT April - Oktober RM100 Seorang
Bil Lawatan % staf hadir
1 kali
100%
AKS
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
4 Menyediakan Carta aliran di ruangan pejabat
Meningkatkan pemahaman pihak luar terhadap dasar dan operasi pejabat sekolah
Pengetua/KPT April - September
RM300 Bil Kursus Bil Tempoh Masa % staf hadir
Ruangan Maklumat di Pejabat
2 kali kemaskini info AKS
Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun. 2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun
sebelumnya. 3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM. 4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN PEJABAT TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Kursus Pengurusan Fail Objektif Pengurusan fail lebih berkesan Tarikh/Tempoh Janu- April Kumpulan Sasaran AKS / Guru Tanggungjawab Pentadbir/ Ketua Kerani/ Penyelaras Ladap Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa:
Ø Bentang kertas kerja Ø Lantikan AJK Ø Anggaran Kos Ø Tetapkan tarikh Ø Agihan Tugas
Taklimat Promosi Program Persiapan Bahan Surat Jemputan Penceramah Luar Surat Jemputan Staf Penyediaan Tempat dan Peralatan Pelaksanaan Program Pemantauan Penilaian dan Laporan
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN PEJABAT TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Kursus Kompetensi Pengurusan Objektif Bilangan aduan menurun atau menjadi sifar Tarikh/Tempoh Jan-Mac Kumpulan Sasaran AKS Tanggungjawab Pentadbir/ Ketua Kerani/ Penyelaras Ladap Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa:
Ø Bentang kertas kerja Ø Lantikan AJK Ø Anggaran Kos Ø Tetapkan tarikh Ø Agihan Tugas
Taklimat Promosi Program Persiapan Bahan Surat Jemputan Penceramah Luar Surat Jemputan Staf Penyediaan Tempat dan Peralatan Pelaksanaan Program Pemantauan Penilaian dan Laporan
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN PEJABAT TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Lawatan ilmiah dan Penanda Aras Objektif Motivasi dan kerjasama antara staf sokongan meningkat
Tarikh/Tempoh April-Oktober Kumpulan Sasaran AKS Tanggungjawab Pentadbir/ Ketua Kerani Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa :
Ø Bentang kertas kerja Ø Lantikan AJK Ø Anggaran Kos Ø Tetapkan tarikh Ø Agihan Tugas
Surat Kebenaran Lawatan Surat ke tempat lawatan Tempahan Kenderaan Persiapan Lawatan Taklimat Lawatan Pelaksanaan Program Penilaian dan Laporan
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN PEJABAT TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Menyediakan Carta aliran di ruangan pejabat Objektif Meningkatkan pemahaman pihak luar terhadap dasar dan operasi pejabat sekolah
Tarikh/Tempoh April - September Kumpulan Sasaran AKS Tanggungjawab Pentadbir/ Ketua Kerani Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa:
Ø Bentang kertas kerja Ø Lantikan AJK Ø Anggaran Kos Ø Tetapkan tarikh Ø Agihan Tugas
Taklimat Promosi Program Persiapan Bahan Surat Jemputan Penceramah Luar Surat Jemputan Staf Penyediaan Tempat dan Peralatan Pelaksanaan Program Pemantauan Penilaian dan Laporan
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN PEJABAT TAHUN 2017
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 4 Bidang/Unit PENGURUSAN PEJABAT PPD/SR/SM-PS/04
Bil Program/Projek Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan Program
Cadangan Penambahbaikan Catatan
1 Kursus Pengurusan Fail
Jan - April
2 Kursus Kompetensi Pengurusan
Jan-Mac
3 Lawatan ilmiah dan Penanda Aras
April - Oktober
4 Menyediakan Carta aliran di ruangan
pejabat
April - September
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2021
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
PPD/SR/SM-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut Bidang/Unit Pengurusan Pejabat
Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek
Prestasi Sebenar
TOV 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan
Pengurusan fail lebih berkesan Bilangan aduan menurun atau menjadi sifar
Bil Kursus *Bil Tempoh/ Masa *Bil aduan pelanggan *% kepuasan staf *% kepuasan pelanggan *Tempoh kaunter buka
6 kali 100%
1
2
3
4
6
1 kali
100%
1 2 3 4 6
Motivasi dan kerjasama antara staf sokongan meningkat
Bil Lawatan % staf hadir
1 kali
100%
1
40%
1
50%
1 70%
1
80%
1
100%
Meningkatkan pemahaman pihak luar terhadap dasar dan operasi pejabat sekolah
Bil Kursus Bil Tempoh Masa % staf hadir
Ruanga
n Maklum
at di Pejabat
1 1 2 2 2
| Perancangan Strategik PEJABAT 2017-2021
Ulasan: Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:
Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
PENGURUSAN
PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN
FIZIKAL
Iklim persekitaran sekolah khususnya berkaitan kebersihan, keceriaan dan keselamatan sedia ada belum mencapai tahap kondusif dan perlu dipertingkatkan lagi
Memperkukuhkan amalan EKSA dalam sekolah.
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOC):PEMBANGUNAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN (S)
S1: Menawarkan mata pelajaran Landskap dan Nurseri. S2: Guru mempunyai kepakaran dalam bidang keceriaan. S3: Menerima anugerah Wira Serasi (2014). S4: Mempunyai perkhidmatan pembersihan dan kawalan keselamatan
swasta. S5: Mempunyai sistem kamera keselamatan (CCTV). S6: Penilaian keceriaan kelas setiap minggu.
KELEMAHAN (W)
W1: Kemudahan fizikal yang tidak diselenggara dan memerlukan kos yang tinggi.
W2: Sistem saliran tidak sistematik. W3: Taman –taman tidak diselenggara. W4: Kurang kesedaran pelajar terhadap kebersihan persekitaran di
dalam dan luar kelas. W5: Sistem kamera keselamatan tidak meliputi keseluruhan kawasan
sekolah. W6: Sikap pelajar yang tidak menghargai landskap dan kemudahan fizikal yang disediakan.
PELUANG (O)
O1: PIBG yang sentiasa memberi bantuan dan sokongan. O2: Sokongan pemimpin masyarakat. O3: Terdapat agensi luar memberi bantuan kewangan dan kepakaran. O4: Lawatan penanda aras oleh pekerja pembersihan ke sekolah sekolah
terpilih. O5: Terdapat ibubapa dan penjaga yang mempunyai kemahiran
pertukangan dan perkebunan.
CABARAN / ANCAMAN (T)
T1: Kurang peruntukan daripada JPN dan sumbangan kewangan
daripada ibubapa. T2: Persekitaran terdedah kepada ancaman keselamatan dan
vandalisme. T3: Kawasan sekolah terdedah kepada banjir.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
STRATEGI PERINGKAT UNIT(TOWC): PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL DALAMAN LUARAN
KEKUATAN (S)
S1: Memiliki mata pelajaran landskap dan
nurseri. S2: Guru berpengalaman dalam aspek
keceriaan. S3: Menerima anugerah Wira Serasi (2014). S4: Mempunyai perkhidmatan pembersihan
dan kawalan keselamatan swasta. S5: Mempunyai sistem kamera keselamatan
(CCTV). S6: Penilaian keceriaan kelas setiap minggu.
KELEMAHAN (W)
W1: Kemudahan fizikal yang tidak diselenggara dan memerlukan kos yang tinggi.
W2: Sistem saliran tidak sistematik. W3: Taman –taman tidak diselenggara. W4: Kurang kesedaran pelajar terhadap
kebersihan persekitaran di dalam dan luar kelas.
W5: Sistem kamera keselamatan tidak meliputi keseluruhan kawasan sekolah.
W6: Sikap pelajar yang tidak menghargai landskap dan kemudahan fizikal yang disediakan.
PELUANG (O)
O1: PIBG yang sentiasa memberi bantuan dan sokongan. O2: Sokongan pemimpin masyarakat. O3: Terdapat agensi luar memberi bantuan
kewangan dan kepakaran. O4: Lawatan penanda aras oleh pekerja
pembersihan ke sekolah sekolah terpilih. O5: Terdapat ibubapa dan penjaga yang mempunyai
kemahiran pertukangan dan perkebunan.
S + O S1, S2,S3 + O1,O2
ST1 – Meningkatkan kualiti persekitaran melalui bimbingan guru
berpengalaman dalam aspek keceriaan.
W+O W1, W2, +O3, O4, O5
ST3 - Meningkatkan kerjasama dengan dengan agensi luar untuk menambahbaik kemudahan fizikal dan persekitaran.
W3+O1, O3, O5 ST4- Mengadakan gotong royong perdana melibatkan semua warga sekolah dan kerjasama agensi luar.
CABARAN / ANCAMAN (T)
T1: Kurang peruntukan daripada JPN dan
sumbangan kewangan daripada ibubapa. T2: Persekitaran terdedah kepada ancaman
keselamatan dan vandalisme.
T3: Kawasan sekolah terdedah kepada banjir.
S+T S5 + T2 , T5
ST5 - Mengawal masalah vandalisme dalam kalangan pelajar.
W+T W3 + T2
ST6 - Mengadakan program keceriaan taman dan bangunan.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PELAN STRATEGIK PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL / SMK MEMBAKUT
TAHUN 2017-2021 KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Persekitaran & Kemudahan Fizikal
Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran
(Berdasarkan 4 teras strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25à 101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator yang boleh diukur)
TOV 2017 2018
2019 2020 2021
Mengupaya struktur sistem
1. Meningkatkan kualiti persekitaran melalui bimbingan guru berpengalaman dalam aspek keceriaan.
Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
Penstrukturan semula organisasi
2 kali bimbingan teori dan praktikal berkaitan bidang tumbuhan hiasan dan landskap.
1
1
1
2
2
2
Memperkasa guru dan pemimpin
2. Mengadakan gotong royong perdana
Mentransformasi kebolehan dan keupayaan
Naik taraf infrastruktur asas bagi memenuhi standard
2 kali gotong-
2
2
2
2
2
2
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
sekolah melibatkan semua warga sekolah dan kerjasama agensi luar. .
penyampaian pendidikan
royong sekitar sekolah
Memperkasa guru dan pemimpin sekolah
3. Mengadakan program keceriaan taman dan bangunan
Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
Naik taraf infrastruktur asas bagi memenuhi standard
4 kali
2
2
2
3
3
4
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh 5 tahun seperti yang telah dipersetujui oleh PPD dan Sekolah. 2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1. 3. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL / SMK MEMBAKUT TAHUN 2017
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Persekitaran & Kemudahan Fizikal
Strategi Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawa
b Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Malar Hijau Memperkukuhkan amalan EKSA dalam sekolah
Guru mata pelajaran
Landskap dan Nurseri
April- Ogos RM1000.00 2 kali bimbingan teori dan praktikal berkaitan
bidang tumbuhan hiasan dan landskap.
1 Pekerja Swasta
pembersihan, pelajar (mata
pelajaran Landskap dan Nurseri) dan
guru.
2 Gotong Royong Perdana Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih, ceria dan kondusif
Guru keceriaan, pelajar, ibu bapa pelajar dan agensi
luar.
Jan- September RM1000.00 2 kali gotong-royong sekitar sekolah.
2 Gotong-rotong mini (mengikut
kelas/ persatuan Ko-
kum)
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
3 SekolahKu sayang
Meningkatkan keceriaan taman-taman dan blok-blok bangunan di sekitar sekolah.
Ajk guru 3K, guru penasihat
persatuan, guru kelas,
pelajar
Jan-Julai
RM5000.00
4kali
2
Pemuliharaan
dan penyelenggaraan berkala
Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun. 2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun
sebelumnya. 3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM. 4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PELAN OPERASI PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL SMK MEMBAKUT
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Persekitaran & Kemudahan Fizikal PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Malar Hijau Objektif Memperkukuhkan amalan EKSA dalam Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun Kumpulan Sasaran Guru / AKS / PELAJAR Tanggungjawab Guru mata pelajaran Landskap dan Nurseri Proses Kerja 1. Pra Operasi
Mesyuarat Jawatankuasa membentang kertas kerja program dan pembentukkan ahli jawatankuasa. Menetapkan jadual aktiviti. Tanggungjawab: • Guru Landskap & Nurseri & Guru penyelaras 3K.
2. Operasi Semasa 2.1 Pelaksanaan aktiviti mengikut tajuk teori dan praktikal yang telah ditetapkan. Tanggungjawab: Guru Landskap dan Nurseri, Guru penyelaras 3K. 3. Operasi Selepas 3.1 Pelaporan 3.2 Penilaian 3.3 Post mortem/penambahbaikan Tanggungjawab: • Guru mata pelajaran Landskap dan Nurseri dan Guru penyelaras 3K.
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
Penambah-baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PELAN OPERASI PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL SMK MEMBAKUT
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Persekitaran & Kemudahan Fizikal PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Gotong Royong Perdana Objektif Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih, ceria dan kondusif Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun Kumpulan Sasaran Guru/ AKS/ Pelajar Tanggungjawab Guru keceriaan, pelajar, ibu bapa pelajar dan agensi luar Proses Kerja 1. Pra Operasi
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa membentang kertas kerja program dan pembentukkan ahli jawatankuasa. 1.2 Menetapkan jadual aktiviti gotong-royong. Tanggungjawab: • PK HEM & Guru penyelaras 3K.
2. Operasi Semasa 2.1 Pelaksanaan aktiviti mengikut agihan kerja dan pelan kawasan. Tanggungjawab:
Guru, pelajar, ibu bapa pelajar dan agensi luar 3. Operasi Selepas 3.1 Pelaporan 3.2 Penilaian 3.3 Post mortem/penambahbaikan Tanggungjawab: • PK HEM & Guru penyelaras 3K.
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL TAHUN 2017
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 4 Bidang/Unit PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL PPD/SR/SM-PS/04
Bil Program/Projek Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan Program
Cadangan Penambahbaikan Catatan
1 Malar Hijau Sepanjang tahun
2 Gotong Royong Perdana
Jan- Sep
3 SekolahKu sayang
Jan- Julai
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2021
Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
PPD/SR/SM-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut Bidang/Unit Pengurusan Persekitaran & Kemudahan Fizikal
Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek
Prestasi Sebenar TOV 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan
Memperkukuhkan amalan EKSA dalam sekolah
2 kali bimbingan teori dan praktikal berkaitan bidang tumbuhan hiasan dan landskap.
1
1
1
2
2
2
Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih, ceria dan kondusif
2 kali gotong-royong sekitar sekolah
2
2
2
2
2
2
Meningkatkan keceriaan taman-taman dan blok-blok bangunan di sekitar sekolah.
4 kali
2
2
2
3
3
4
| PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL 2017-2021
Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
Kompetensi sebahagian guru dan staf
sokongan statik; tidak seiring keperluan abad ke-21
Meningkatkan kefahaman, pengetahuan, kemahiran dan komitmen guru dan AKS
terhadap bidang tugas.
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOC): PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Kekuatan(S) S1- Guru dan AKS berkomitmen tinggi dalam menjalankan tugas. S2- Sekolah mempunyai guru cemerlang, JU & ramai guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahun. S3- Guru yang mencukupi dan terlatih. S4- Terdapat guru dan AKS yang mahir dalam bidang- bidang tertentu seperti robotik, pengacaraan, muzik, landskap dan katering. S5- Terdapat guru pemeriksa kertas soalan dan penceramah mata pelajaran. S6- Kemudahan Bilik Mesyuarat & Dewan untuk kursus dan mesyuarat
Kelemahan(W) W1- Guru mengajar subjek bukan opsyen W2- Kekurangan sumber kewangan W3- Kurang kesediaan set minda Guru dan AKS untuk mengubah tradisi kerja W4- Kepakaran Guru Cemerlang(GC), JU & guru kanan tidak dikongsi dengan guru lain secara menyeluruh. W5- Pembahagian tugas yang tidak seimbang W6- Kekangan masa bagi melaksanakan kursus tanpa menggangu aktiviti PdP W7- Skop kerja dan carta alir kerja tidak jelas/bercelaru menjejaskan kualiti output.
Peluang(O) O1-Mendapat sokongan moral dan kewangan daripada pemimpin Masyarakat , PIBG, syarikat persendirian. O2- Bahan rujukan dan pakar rujuk berkaitan peningkatan profesionalisme Guru & AKS boleh didapati dengan mudah. O3-Mempunyai kemudahan infrastruktur yang lengkap seperti jalan 4 raya,air, elektrik, telefon dan sebagainya. O3- Kedudukan sekolah yang strategik berhampiran dengan pusat bandar & pentadbiran (Kota Kinabalu)
Cabaran(C) C1- Maklumat & pendedahan berkaitan pengetahuan dan kemahiran terkini lambat diperolehi. C2- Pengalaman “Hands On” sukar diperolehi daripada agensi luar (IAB, INTAN dll) C3- Penganjuran sesuatu kursus luar bergantung kepada keberadaan penceramah dan juga peruntukan. C4- Capaian internet lemah dan peralatan ICT yang tidak terkini. C5- Dasar yang sering berubah
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
STRATEGI PERINGKAT UNIT(TOWC): PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DALAMAN LUARAN
KEKUATAN(S) S1- Komitmen Guru dan AKS dalam menjalankan tugas tinggi S2- Sekolah mempunyai guru cemerlang & serta guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahun. S3- Guru yang mencukupi dan terlatih. S4- Terdapat guru dan AKS yang mahir dalam bidang- bidang tertentu seperti robotik, pengacaraan, muzik, landskap dan katering. S5- Terdapat guru pemeriksa kertas soalan dan penceramah mata pelajaran. S6- Kemudahan Bilik Mesyuarat & Dewan
KELEMAHAN(W) W1- Guru mengajar subjek bukan opsyen W2- Kekurangan sumber kewangan W3- Kurang kesediaan set minda Guru dan AKS untuk mengubah tradisi kerja W4- Kepakaran Guru Cemerlang, JU & guru kanan tidak dikongsi secara menyeluruh dengan guru lain W5- Pembahagian tugas yang tidak seimbang W6- Kekangan masa bagi melaksanakan kursus mengikut takwim tanpa menggangu aktiviti PdP W7- Skop kerja dan carta alir kerja tidak jelas/bercelaru menjejaskan kualiti output.
PELUANG(O) O1-Mendapat sokongan moral dan material daripada pemimpin masyarakat dan PIBG. O2- Bahan rujukan dan pakar rujuk berkaitan peningkatan profesionalisme Guru & AKS boleh didapati dengan mudah. O3-Mempunyai kemudahan infrastruktur yang lengkap seperti jalan raya,air, elektrik, telefon dan sebagainya. O3- Kedudukan sekolah yang strategik berhampiran dengan pusat bandar & pentadbiran (Kota Kinabalu)
S + O S1 + S4 + O1 + 02 ST1- Meningkatkan kompetensi guru dan staf sokongan melalui kursus dalaman & luar
W +O W2 +W5 + S2 + S5 + S6+ O4 ST2- Meningkatkan kualiti kerja guru dan AKS dengan pengenalan skop kerja dan carta alir kerja yang jelas dan pengagihan tugas yang adil dan seimbang.
CABARAN(C) C1- Maklumat & pendedahan berkaitan pengetahuan dan kemahiran terkini lambat diperolehi. C2- Pengalaman “Hands On” sukar diperolehi daripada agensi luar (IAB, INTAN dll) C3- Penganjuran sesuatu kursus luar bergantung kepada keberadaan penceramah dan juga peruntukan kewangan. C4 -Dasar KPM yang sering berubah
S + C S1 + C1 + C2 ST3- Menjelaskan konsep Pembelajaran Abad Ke-21 kepada PIBG dan masyarakat.
W +C W3 + C3+C4 ST4- Meningkatkan kefahaman AKS dan guru tentang kepentingan kemahiran pentadbiran & pengurusan terkini ST5- Memartabatkan kualiti PdP guru dengan penekanan kepada Pengajaran & Pembelajaran Abad Ke-21.
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA/ SMK MEMBAKUT
TAHUN 2017-2021 KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia
Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran
(Berdasarkan 4 teras strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25à 101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator yang boleh diukur)
TOV 2017 2018
2019 2020 2021
Memperkasa guru dan pemimpin sekolah
1. Meningkatkan kompetensi guru dan staf sokongan melalui kursus dalaman & luar
Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
Peningkatan kemahiran guru dan AKS
Bil.kursus LDP dijalankan
8
10
11
12
13
12
Mengupaya struktur sistem
2. Meningkatkan kualiti kerja guru dan AKS dengan pengenalan skop kerja dan carta alir kerja yang jelas dan pengagihan tugas yang adil dan seimbang
Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
Penstrukturan semula organisasi
Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (92% ke atas)
75%
80%
83%
85%
90%
92%
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
3. Menjelaskan konsep Pembelajaran Abad Ke-21 kepada PIBG dan masyarakat.
Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
Bilangan guru yang menghasiikan inovasi/kajian
0
1
2
3
4
5
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh 5 tahun seperti yang telah dipersetujui oleh PPD dan Sekolah. 2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1. 3. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA/ SMK MEMBAKUT TAHUN 2017
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia
Strategi Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawa
b Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Penyediaan Manual Prosedur Kerja
Meningkatkan kemahiranguru & AKS
PK/ KB Jan Peruntukan sekolah
Setiap program berjalan lancar
8
Pengetahuan / kecekapan
guru dan AKS
2 Analisis tugas dan bebanan guru
Meningkatkan kemahiranguru & AKS
Pentadbir/ KB/KP
November 2016-Jan 2017
- Indeks kepuasan kerja meningkat
75%
Tugas dan bebanan
seimbang
3 Latihan Dalam Perkhidmatan
Meningkatkan kemahiranguru & AKS
PK1/SU
LDP/AJK LDP/ KB/ KP
Jan-Nov
(8 Kursus)
Peruntukan
sekolah
Kemahiran guru dan
staf bertambah
0
Pengetahuan
guru/staf meningkat
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
4 Kerjasama Guru/Staf
Meningkatkan kerjsama guru / AKS
PK1/ SU Ladap/
Pengerusi & AJK Messtec
Jan-Nov
Peruntukan
sekolah
Kemahiran guru dan
staf bertambah
Perayaan/Jamuan
Pengetahuan
guru/staf meningkat
5 Kursus dan Bengkel Pembelajaran abad ke 21
PK/ SU
Pembelajaran Abad 21
Februari
Peruntukan
sekolah
Kemahiran guru dan
staf bertambah
0
Pengetahuan guru/staf
meningkat
Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun. 2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun
sebelumnya. 3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM. 4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Latihan Dalam Perkhidmatan Objektif Meningkatkan kemahiran guru & AKS Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun Kumpulan Sasaran Guru / AKS Tanggungjawab Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan Proses Kerja 1. Mesyuarat pentadbiran
2.Soal selidik keperluan kursus 3. Analisis keperluan kursus 4. Mesyuarat pentadbiran – pemilihan kursus mengikut analisis 5. Menyediakan takwim LADAP 6. Mesyuaraat bersama semua guru untuk penyebaran kursus mengikut takwim. 7. KB dan KP menyedia, merancang takwim mengikut takwim kursus/ bengkel LADAP 8. Penyediaan kursus oleh PK/KB/KP (kertas kerja salinan untuk fail LADAP) 9. SULADAP key in online kursus 10. Pelaporan kursus/bengkel mengikut penganjur (Borang pelaporan daripada LADAP)
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan
kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Penyediaan Manual Prosedur Kerja Objektif Memantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah Tarikh/Tempoh Disember-Januari Kumpulan Sasaran PK/KB/KP Tanggungjawab PK/KB Proses Kerja 1. Mesyuarat pentadbiran
2. Pembahagian tugas PK/KB/KP 3. Menyediakan manual prosedur kerja 4. Pembukuan manual prosedur kerja 5. Email/Telegram untuk semua staf/ hardcopy di tempat tertentu
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan sumber Manusia PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Analisis tugas dan bebanan guru
Objektif Pengagihan tugas yang adil dan seimbang Tarikh/Tempoh Disember-Januari Kumpulan Sasaran Guru dan AKS Tanggungjawab PK/KB/KP Proses Kerja 1. Mesyuarat Pentadbiran
2. Menyediakan format Pembahagian tugas 3. Penyediaan senarai staf dan tugas mengikut bidang 4. Penilaian Kursus / Indeks kepuasan kerja
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Hari Keluarga
Objektif Meningkatkan kerjasama staf
Tarikh/Tempoh SekaliTahun Kumpulan Sasaran Guru dan AKS Tanggungjawab Messtec Proses Kerja 1. Mesyuarat perancangan program
2. Menyediakan senarai keperluan program 3. Menyediakan kertas kerja 4. Penilaian Kursus / Borang penilaian
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia PPD/SR/SM-PO/03
Program/Projek Kursus dan Bengkel Kaedah dan Teknik Pengajaran Abad Ke-21
Objektif Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan guru/staf. Tarikh/Tempoh Sepanjang Tahun Kumpulan Sasaran Guru dan AKS Tanggungjawab Pengetua/ Pk/ KB/ KP/ Penyelaras PA21 Proses Kerja 1. Mesyuarat perancangan kursus
2. Menyediakan senarai keperluan kursus 3. Menyediakan kertas kerja kursus 4. Pelaksanaan Projek 5. Penilaian Kursus / Borang penilaian
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2017
Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 4 Bidang/Unit PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PPD/SR/SM-PS/04
Bil Program/Projek Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan Program
Cadangan Penambahbaikan Catatan
1 Penyediaan Manual Prosedur Kerja
Jan
2 Analisis tugas dan bebanan guru
November 2016-Jan 2017
3 Latihan Dalam Perkhidmatan
Jan-Nov
(8 Kursus)
4 Kerjasama Guru/Staf
Jan-Nov
5 Kursus dan Bengkel
Pembelajaran abad ke 21
Februari
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.
| Perancangan Strategik LADAP 2017-2021
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2021
Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan: Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
PPD/SR/SM-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia
Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan,
Program/Projek
Prestasi Sebenar TOV 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan
Pengetahuan / kecekapan guru dan
AKS Tugas dan bebanan
seimbang
Bil.kursus LDP dijalankan
8
10
11
12
13
12
Pengetahuan
guru/staf meningkat
Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (92% ke atas)
75%
80%
83%
85%
90%
92%
Pengetahuan
guru/staf meningkat
Bilangan guru yang menghasiikan inovasi/kajian
0
1
2
3
4
5
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
PENGURUSAN PERHUBUNGAN
LUAR
Keperluan untuk meningkatkan kerjasama antara pihak sekolah dengan komuniti setempat dan agenda luar.
Mewujudkan perkongsian pintar antara pihak sekolah dengan komuniti setempat dan agensi luar.
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT): PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1- S2- S3- S4- S5-
Hubungan baik dengan komuniti setempat. Lokasi sekolah yang strategik dan berhampiran dengna kemudahan awam serta agensi luar. Kesediaan guru menjalankan aktiviti anjuran komuniti dan agensi luar. Terdapat guru yang terlibat dengan jawatankuasa masyarakat setempat. Kemudahan ICT.
W1- W2- W3- W4-
Sesetengah staf kurang berkomunikasi dengan pihak luar untuk mendapatkan bantuan dan sokongan. Penyebaran maklumat program sekolah kepada ibubapa dan komuniti kurang berkesan. Sekolah kurang menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar kerana pertembungan dengan aktiviti dalaman. Kurang peruntukan kewangan untuk menyertai aktiviti luar.
Peluang (O) Cabaran (C) O1- O2- O3- O4- O5-
Ahli politik dan ahli perniagaan bersedia memberi sumber kewangan PIBG sentiasa member kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah ke arah meningkatkan kecemerlangan pelajar. Pihak komuniti dan agensi luar seperti Balai polis, Klinik Kesihatan dan Perpustakaan Cawangan Membakut sedia member kerjasama. Mantan pelajar, IPTA dan IPTS memberi sumbangan menjayakan program.
PIBG aktif melaksanakan program program anjuran sekolah.
C1- C2- C3- C4-
Ibu bapa kurang menghadirkan diri dalam program sekolah. Kekangan tugas daripada sekolah berhampiran untuk menjayakan program. Kurang kerjasama dan komunikasi dengan sekolah rendah yang berhampiran Terdapat pusat hiburan yang berhampiran
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
STRATEGI PERINGKAT UNIT (TOWS): PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
DALAMAN
LUARAN
Kekuatan (S) Kelemahan (W) S1- S2- S3- S4- S5-
Hubungan baik dengan komuniti setempat. Lokasi sekolah yang strategik dan berhampiran dengna kemudahan awam serta agensi luar. Kesediaan guru menjalankan aktiviti anjuran komuniti dan agensi luar. Terdapat guru yang terlibat dengan jawatankuasa masyarakat setempat. Kemudahan ICT
W1- W2- W3- W4-
Sesetengah staf kurang berkomunikasi dengan pihak luar untuk mendapatkan bantuan dan sokongan. Penyebaran maklumat program sekolah kepada ibubapa dan komuniti kurang berkesan. Sekolah kurang menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar kerana pertembungan dengan aktiviti dalaman. Kurang peruntukan kewangan untuk menyertai aktiviti luar.
Peluang (O) S+O W+O Cabaran (C) O1- O2- O3- O4- O5-
Ahli politik dan ahli perniagaan bersedia memberi sumber kewangan PIBG sentiasa memberi kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah. Pihak komuniti dan agensi luar sedia memberi kerjasama. Mantan pelajar, IPTA dan IPTS memberi sumbangan menjayakan program. PIBG aktif melaksanakan program program anjuran sekolah
S1+O1.O2 ST 1: Tingkatkan kerjasama dengan ahli politik, ahli perniagaan dan PIBG. S2+O3,O4 ST2 : Wujudkan perkongsian pintar dengan IPTA dan IPTS .
W1,W2+O5 ST3 : Meningkatkan kemahiran dan kecekapan komunikasi guru-guru. W4,+O4 ST4 : Meningkatkan lagi hubungan baik dengan agensi luar.
Cabaran (T) S+C W+C C1- C2- C3- C4-
Ibu bapa kurang menghadirkan diri dalam program sekolah. Kekangan tugas daripada sekolah berhampiran untuk menjayakan program. Kurang kerjasama dan komunikasi dengan sekolah rendah yang berhampiran Terdapat pusat hiburan yang berhampiran.
S1+C1 ST5 : Menjalin komunikasi yang baik antara guru dengan ibu bapa. S5+C2,C3 ST6 : Meningkatkan sebaran maklumat melalui internet
W2+C1 ST7 : Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR/ SMK MEMBAKUT
TAHUN 2017-2021 KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Perhubungan Luar
Teras Strategik Isu-Isu Strategik Strategi Pelan Tindakan KPI Sasaran
(Berdasarkan 4 teras strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25 inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)
(Pernyataan indikator yang boleh diukur)
TOV 2017 2018 2019 2020 2021
Mengupaya struktur sistem
Ibu bapa, komuniti dan sektor swasta (TS4)
Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor sektor swasta secara meluas
Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta
Peratus kehadiran ibu bapa dalam program anjuran sekolah
65
67
69
71
73
75
1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh 5 tahun seperti yang telah dipersetujui oleh PPD dan Sekolah. 2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1. 3. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR/ SMK MEMBAKUT TAHUN 2017
KRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-KRA Sekolah Menengah PPD/SR/SM-PT/02
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Sekolah
KPI Pengarah/PPD/Sek
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar
Strategi Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor sektor swasta secara meluas
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Mesyuarat Agung PIBG
Mengeratkan perhubungan antara guru dan ibu bapa pelajar
Pengetua dan PIBG
Jan - April PIBG Mesyuarat Agung dijalankan sekali dalam dua tahun
1 Ibubapa, penjaga, guru-guru
2. Solat Hajat Perdana
Mengeratkan perhubungan antara guru dan ibu bapa pelajar dan menyemai sifat prihatin dalam kalangan ibu bapa terhadap pembelajaran anak-anak.
GPK 1, UBK, AJK program, PIBG
Jan - Okt 3 kali setahun sebelum peperiksaan
awam
2 Ibubapa, penjaga, pelajar, guru-guru
3. Gotong Royong Perdana
Mewujudkan kerjasama antara ibubapa dan guru dalam memberikan persekitaran pembejaran yang kondusif untuk pelajar.
GPK Kokum, PIBG, guru-guru
Jan - Sept PIBG Sekali setahun 1 Ibubapa, penjaga, guru-guru, pelajar
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
4. Program Motivasi
Menjalin kerjasama antara pihak sekolah dengan
IPTA/IPTS sebagai suntikan semangat kepada pelajar
GPK, UBK, AJK Program Jan - Sept
3 IPTA/IPTS yang mengambil bahagian
dalam program motivasi dalam setahun
2 Pelajar PT3, SPM dan STPM
5. Hari Kerjaya Kerjasama antara pihak sekolah dengan IPTA/IPTS untuk memberi pendedahan kerjaya masa depan
GPK 1, UBK, AJK program
Jan - Sept 3 IPTA/IPTS yang mengambil bahagian dalam program Hari
Kerjaya dalam setahun
2
Pelajar PT3, SPM
dan STPM
6. Program Masih ada yang Sayang (Mayang)
Menjalin kerjasama dan memupuk keprihatinan komuniti setempat, agensi luar dan ahli politik.
GPK HEM, UBK, Guru Kelas,
Agensi terlibat
Jan - Sept 3 pihak luar sekolah terlibat secara langsung dalam program Mayang
2 Pelajar bermasalah
disiplin/sahsiah
Nota Jadual 2:
1. Perlu dibina setiap tahun. 2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari
tahun sebelumnya. 3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM. 4. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
Sektor/PPD/Sekolah Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 3 Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Mesyuarat Agung PIBG Objektif Mengeratkan perhubungan antara guru-guru dan ibu bapa pelajar Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun Kumpulan Sasaran Guru / IBU BAPA /PENJAGA Tanggungjawab Pengetua, PIBG Proses Kerja 1. Pra Operasi
Mesyuarat Jawatankuasa membentang kertas kerja program dan pembentukkan ahli jawatankuasa. Menetapkan jadual aktiviti. Tanggungjawab: • PENGETUA, PIBG, GURU-GURU
2. Operasi Semasa 2.1 Pelaksanaan aktiviti mengikut agenda mesyuarat. Tanggungjawab: PIBG, setiausaha pibg 3. Operasi Selepas 3.1 Penilaian 3.2 Penambahbaikan Tanggungjawab: • PIBG
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 3:
1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun. 2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan
ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.
4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (PPD/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURURUSAN PERHUBUNGAN LUAR TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3 Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Solat Hajat Perdana Objektif Mengeratkan perhubungan antara sekolah dengan ibu bapa Tarikh/Tempoh Sepanjang tahun Kumpulan Sasaran Guru/ Ibu bapa / Penjaga Tanggungjawab GPK 1, UBK, AJK program, PIBG Proses Kerja 1. Pra Operasi
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa membentang kertas kerja program dan pembentukkan ahli jawatankuasa. 1.2 Agihan tugas dan penyediaan bahan. 1.3 Makluman kepada ibubapa Tanggungjawab: • GPK 1 & UBK
2. Operasi Semasa 2.1 Pelaksanaan program 2.2 Taklimat kepada pelajar terlibat, ibubapa Tanggungjawab:
• UBK, setiausaha program 3. Operasi Selepas 3.1 Pelaporan 3.2 Penilaian 3.3 Post mortem/penambahbaikan Tanggungjawab: • PIBG
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3 Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Gotong Royong Perdana Objektif Meningkatkan kerjasama ibu bapa dan guru untuk menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah Tarikh/Tempoh Sekali setahun Kumpulan Sasaran Guru/ Ibu bapa / Penjaga / Pelajar Tanggungjawab GPK kokum, PIBG Proses Kerja 1. Pra Operasi
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa membentang kertas kerja program dan pembentukkan ahli jawatankuasa. 1.2 Menetapkan jadual aktiviti gotong-royong. 1.3 Merancang tentatif dan penyediaan bahan. 1.4 Menghubungi agensi yang terlibat. 1.5 Pemberitahuan kepada ibu bapa Tanggungjawab: • GPK Kokum, PIBG, Guru-guru, pelajar
2. Operasi Semasa 2.1 Pelaksanaan aktiviti mengikut agihan kerja dan pelan kawasan. Tanggungjawab:
Guru, pelajar, ibu bapa pelajar dan agensi luar 3. Operasi Selepas 3.1 Pelaporan 3.2 Penilaian 3.3 Post mortem/penambahbaikan Tanggungjawab: • PIBG
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Tidak dilaksnakan- kekangan masa Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3 Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Program Motivasi Objektif Menjalin kerjasama antara pihak sekolah dengan IPTA/IPTS Tarikh/Tempoh 1-3 hari Kumpulan Sasaran Pelajar PT3, SPM dan STPM Tanggungjawab GPK 1, UBK, AJK Program Proses Kerja 1. Pra Operasi
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa membentang kertas kerja program dan pembentukkan ahli jawatankuasa. 1.2 Merancang jadual/tentatif 1.3 Agihan tugas/ Penyediaan bahan 1.4 Menghubungi pihak IPTA/IPTS yang terlibat Tanggungjawab: • GPK 1, UBK, AJK Program
2. Operasi Semasa 2.1 Taklimat kepada pelajar yang terlibat. 2.2 Pelaksanaan program Tanggungjawab:
Guru, pelajar dan agensi luar 3. Operasi Selepas 3.1 Pelaporan 3.2 Penilaian 3.3 Post mortem/penambahbaikan Tanggungjawab: • GPK 1 dan AJK program
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
- Kekangan dari segi kewangan/peruntukan untuk setiap program yang akan dijalankan.
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
- PK Hem
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
- Beberapa orang Pelajar telah menunjukkan minat terhadap pelajaran dan menunjukkan reaksi positif selepas
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
ceramah ini.
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
- Perlu kerjasama daripada semua pihak terutamanya pentadbir dalam memantau pelajar semasa program berlansung.
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3 Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Hari Kerjaya Objektif Menjalin Kerjasama antara pihak sekolah dengan IPTA/IPTS Tarikh/Tempoh Sekali setahun Kumpulan Sasaran Pelajar PT3, SPM dan STPM Tanggungjawab GPK 1, UBK, AJK program Proses Kerja 1. Pra Operasi
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa membentang kertas kerja program dan pembentukkan ahli jawatankuasa. 1.2 Agihan tugas 1.3 Menrancang jadual 1.4 Penyediaan bahan 1.5 Menhubungi IPTA/IPTS/Agensi luar yang dipilih 1.6 Pemberitahuan ibu bapa Tanggungjawab: • GPK 1, UBK
2. Operasi Semasa 2.1 Taklimat kepada pelajar dan ibu bapa yang terlibat Tanggungjawab:
• Guru, pelajar, ibu bapa pelajar dan agensi luar 3. Operasi Selepas 3.1 Pelaporan 3.2 Penilaian 3.3 Post mortem/penambahbaikan Tanggungjawab: • AJK program
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
- Kewanangan atau peruntukan untuk menjemput lebih ramai penceramah datang.
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
- PK Hem
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
- Pelajar lebih jelas tentang kerjaya mereka terutamaya pelajar SPM dan STPM.
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
- Penceramah yang lebih pakar perlu dijemput untuk membantu Unit Bimbingan Dan Kaunseling dalam hal yang berkaitan kerjaya masa depan pelajar.
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PELAN OPERASI SMK MEMBAKUT/PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 3 Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar PPD/SR/SM-PO/03 Program/Projek Program masih ada yang sayang (Mayang) Objektif Menjalin kerjasama dan keprihatinan antara komuniti setempat, agensi luar dan ahli politik Tarikh/Tempoh Jan - Okt Kumpulan Sasaran Pelajar yang bermasalah Tanggungjawab GPK HEM, UBK, Guru Kelas Proses Kerja 1. Pra Operasi
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa membentang kertas kerja program dan pembentukkan ahli jawatankuasa. 1.2 Merancang jadual dan tentative 1.3 Agihan tugas 1.4 Mengenal pasti pelajar yang bermasalah 1.5 Menghubungi agensi yang terlibat 1.6 Pemberitahuan kepada ibu bapa Tanggungjawab: • PK HEM & UBK
2. Operasi Semasa 2.1 Pelaksanaan program yang telah dirancang. Tanggungjawab
• Guru, pelajar, ibu bapa pelajar dan agensi luar 3. Operasi Selepas 3.1 Pelaporan 3.2 Penilaian 3.3 Post mortem/penambahbaikan Tanggungjawab: • PK HEM & UBK
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
- Kekangan dari segi masa untuk ke rumah pelajar yang bermasalah ini.
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
- PK Hem
Penilaian (Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
- Dapat mengetahui masalah sebenar pelajar bermasalah terutamanya kehadiran ke sekolah. Masalah kehadiran dapat diatasi apabila pelajar ini menyatakan yang mereka tidak berminat ke sekolah dan mahu berhenti sekolah.
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
Penambah-baikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
- UBK dan HEM perlu lebih lagi bergerak ke rumah pelajar yang bermasalah agar masalah disiplin terutamanya melibatkan kehadiran dapat dikurangkan.
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM SMK MEMBAKUT / PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR TAHUN 2017 Sektor/PPD/Sekolah SMK MEMBAKUT JADUAL 4 Bidang/Unit PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR PPD/SR/SM-PS/04
Bil Program/Projek Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan
Program
Cadangan Penambahbaikan Catatan
1 Mesyuarat Agung PIBG
2 Solat Hajat Perdana
3 Gotong Royong Perdana
4. Program Motivasi 8 FEB 26 SEPT (PT3) 5 OKT (SPM)
5. Hari Kerjaya 11 APRIL 20 JULAI
6. Program Masih ada yang sayang (Mayang)
5 MEI
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
Nota Jadual 4:
1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.
| PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2017-2021
PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2017-2021
Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:
Nota Jadual 5:
1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama.
2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti.
MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
PPD/SR/SM-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK Membakut Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar
Matlamat/Objektif KPI Sasaran Prestasi Inisiatif/Tindakan, Program/Projek
Prestasi Sebenar TOV 2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021 Catatan
Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta
Peratus kehadiran ibu bapa dalam program anjuran sekolah
65
67
69
71
73
75
Program Motivasi
Hari Kerjaya
Program Masih Ada Yang Sayang (MAYANG)