PENDAHULUAN• Rancangan perniagaan amat penting bagi tujuan awal untuk memulakan sesuatu

perniagaan. Dalam rancangan ini terdapat beberapa langkah perancangan antaranya adalah rancangan kewangan dan rancangan pemasaran yang strategik.

• Bagi rancangan perniagaan saya merancang jumlah modal yang harus di keluarkan bagi keseluruhan perlaksanaan sebuah perniagaan. Bagi proses rancangan permasaran saya merancang menetapkan harga barangan, pelan-pelan sasaran pelanggan, belanja pemasaran dan konsep untuk mempromosikan produk untuk di iklankan di surat khabar, laman web dan risalah-risalah yang dihantar pada rumah-rumah atau di pasar raya

• Matlamat saya dalam perancangan perniagaan adalah merangkumi matlamat yang ingin dicapai oleh syarikat iaitu memberi perkhidmatan dan kepuasan pelanggan dan seterusnya memberi peluang pada bumiputera atau orang melayu mendapatkan pekerjaan. Selebihnya mendapatkan keuntungan dan menjadi usahawan melayu muda berjaya.

PENGENALAN• Syarikat PEARL CHOCHOLATE SDN BHD ini ditubuhkan pada

pertengahan tahun 2010 dengan berbekalkan modal sebanyak RM 500 000 dan mendapat pinjaman daripada MAYBANK(majlis amanah rakyat) sebanyak RM 400 000. Perniagaan ini adalah secara perkongsian dan saya adalah pegarah urusan syarikat. Syarikat saya mengedar dan membuat coklat.

Latar belakang Pengarah Syarikat

• NAMA PENUH : AMIRUL AKMAL BIN ABDUL RAHIM• NO. KAD PENGENALAN : 900911-01-7297• UMUR : 20 TAHUN• JANTINA : LELAKI• ALAMAT TETAP : NO 318, JLN TKP 6 TAMAN KANTAN 43000 KAJANG SELANGOR• NO. TEL : 017-3310402• TARAF PERKAHWINAN : BUJANG• WARGANEGARA : MALAYSIA• KURSUS PERNAH DI HADIRI : KURSUS KEMAHIRAN PEMBUATAN• KEMAHIRAN : BOLEH MENGURUSKAN PERNIAGAAN• PENGALAMAN : BERPENGALAMAN BERKERJA DI SYARIKAT CADBURY SEBAGAI PENGURUS OPERASI.

Latar belakang pemegang saham kedua

• Nama Penuh : Mohd Izzul Ifwat Bin Shamsuri• No. Kad Pengenalan : 901017-06-5619• Tarikh Lahir : 17 Oktober 1990• Umur : 20 tahun• Jantina : Lelaki• Alamat Tetap : No 60 Jln Indah 1/22 Taman Universiti Indah, • 43300 Seri Kembangan, Selangor• No. Telefon : 017-2539087• Taraf Perkahwinan : Bujang• Warganegara : Malaysia• Kursus yang Pernah Dihadiri : Kursus Kemahiran Perniagaan,

Kursus pembuatan coklat.• Kemahiran : Mahir dalam membuat kek• Pengalaman : Berpengalaman bekerja selama

setahun di kedai kek sebagai Pengurus Pemasaran

• Pekerjaan sekarang : Pengurus Operasi/Pengeluar

Latar belakang pemegang saham ketiga

• Nama Penuh : Siti Nur Izzati Bt Mohd Fadhil• No. Kad Pengenalan : 900516-02-5326• Tarikh Lahir : 16 Mei 1990• Umur : 20 tahun• Jantina : Perempuan• Alamat Tetap : 4747, Nyior Sebatang,• 13300 Tasek Gelugor,• Seberang Perai Utara, P.P• No. Telefon : 012-4598727• Taraf Perkahwinan : Bujang• Warganegara : Malaysia• Kursus yang Pernah Dihadiri : Kursus Kemahiran Perniagaan, Kursus

Pembuatan• Coklat• Kemahiran : Mahir dalam pembuatan coklat• Pengalaman : Berpengalaman bekerja selama 3 tahun

di kilang pembuatan coklat cadbury sebagai Pengurus operasi• Pekerjaan sekarang : Pengurus Pemasaran/Promosi

Latar belakang pemegang saham ke empat

• Nama Penuh : Noraein Bt Mohd Noor• No. Kad Pengenalan : 900917-05-5278• Tarikh Lahir : 17 September 1990• Umur : 20 tahun• Jantina : Perempuan• Alamat Tetap : MT 2966, Lorong 16,• 78300 Masjid Tanah, Melaka• No. Telefon : 013-9118432• Taraf Perkahwinan : Bujang• Warganegara : Malaysia• Kursus yang Pernah Dihadiri : Kursus Akaun & Multimedia• Kemahiran : Pengurusan Perakaunan & Asas

komputer• Pengalaman : Berpengalaman bekerja selama 1 ½

tahun di pejabat Pengurusan Multimedia

Komputer Sdn Bhd• Pekerjaan sekarang : Pengurus Pentadbiran & Kewangan

Latar belakang pemegang saham ke lima• Nama Penuh : Mohd Shamsul Kamal b. Mohammad• No. Kad Pengenalan : 890807-06-5049• Tarikh Lahir : 07 Ogos 1989• Umur : 21 tahun• Jantina : Lelaki• Alamat Tetap : KT 383 Kampung Ketari,• 28700 Bentong, Pahang D.M• No. Telefon : 017-9677544• Taraf Perkahwinan : Bujang• Warganegara : Malaysia• Kursus yang Pernah Dihadiri : Kursus Akaun & Multimedia• Kemahiran : Pengurusan Perakaunan & Asas

Komputer • Pengalaman : Berpengalaman bekerja selama 1 ½

tahun di pejabat Pengurusan Multimedia

Komputer Sdn.Bhd. • Pekerjaan sekarang : Pengurus Pentadbiran & Kewangan

LATAR BELAKANG SYARIKAT

• Nama perniagaan : Pearl Chocolate Sdn Bhd• Alamat perniagaan : 183E, Kampung Sg Penchala,• Jln Damansara, 60000 Kuala

Lumpur• Alamat surat menyurat : 18E, Kampung Sg Penchala,• Jln Damansara, 60000 Kuala

Lumpur• No. telefon : 03-33731477• Bentuk perniagaan : Kedai Coklat• Kegiatan utama : Menjual makanan berasaskan

coklat• Tarikh mula perniagaan : 05 April 2010• No. pendaftaran perniagaan : H 3755596640-27• Modal permulaan : RM400,000.00• Nama Bank : MAYBANK• No. akaun Bank : 83-834-846503-9

Aspek Pengurusan

• Memastikan dan mengesahkan sesuatu surat atau dokumen untuk ditandatangani pengurus besar

• Bertanggungjawab memastikan fail dan semua data direkod dengan sistematik

• Sentiasa mengemaskini semua data yang direkodkan• Memastikan pembayaran semua gaji pekerja tepat pada waktunya• Menguruskan hal-hal kewangan Pearl Chocholate Sdn Bhd• Membuat perancangan mengenai pembiayaan untung dan rugi Pearl

Chocholate Sdn Bhd• Menganalisis kedudukan kewangan syarikat• Menguruskan aset-aset syarikat• Menyediakan penyata kewangan syarikat dan pekerja

Aspek Pengeluaran

• Menyelenggara kerosakan dan pembaikan peralatan di kilang.• Memastikan stok-stok mencukupi untuk di pasarkan.• Sentiasa memantau keperluan barangan.• Sentiasa memastikan coklat-coklat dalam keadaan elok sbelum

di pasarkan.

Aspek Pemasaran• PRODUK  

Walaupun produk yang dijual oleh syarikat saya tidak banyak bezanya dengan produk yang dijual di pasaran tetapi produk yang dijual tetap memenuhi citarasa pelanggan. Pelanggan mempunyai banyak pilihan dengan dengan pelbagai perasa coklat yang menarik, saiz dan harga.

 Syarikat saya juga telah dikenali sebagai produk

yang bagus dan berkualiti serta di jamin halal. Barangan yang dijual mempunyai cap HALAL iaitu sebagai cap yang dijamin kualitinya.

Produk yang ditawarkan juga adalah mengikut pasaran di mana ianya mendapat permintaan yang banyak dari golongan kanak-kanak dan remaja

HARGA 

Harga yang ditawarkan kepada pelanggan adalah harga yang berpatutan dan tidaklah terlalu mahal. Ia berdasarkan kepada kos pengeluaran yang ditanggung dan ‘mark up’ sebanyak 15 peratus dengan margin keuntungan yang telah diperhitungkan. 

Harga produk bagi pasaran di Syarikat saya berpatutan kerana operasinya masih dijalankan di tempat-tempat yang mempunyai penduduk yang padat serta kawasan yang sekekliling membangun.  LOKASI 

PEARL CHOCHOLATE SDN BHD terletak di damansara. Produk kami di edarkan ke serata tempat seperti Giant, Tesco dan kedai-kedai runcit.

SALURAN PENGEDARAN 

Proses pengedaran dan penjualan produk menggunakan perkhidmatan kenderaan seperti van dan lori berpandukan jenis tempahan, kuantiti dan jarak penghantaran. Bagi pelanggan yang membuat banyak tempahan, mereka haruslah memaklumkan kepada syarikat sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum penghantaran. 

Bagi perniagaan Pearl Chocholate Sdn Bhd, kebanyakkan pembeli yang datang adalah ‘walk-in customer’.  PROMOSI Mengedar pampletMemberi diskaun harga kepada pelanggan tetap Membuat pengiklanan di media massa seperti radioMembuat pengiklanan di elektronik.Membuat iklan di laman web kamiMemberi kad perniagaan kepada orang ramai

RANCANGAN PENGELUARAN / OPERASI

RANCANGAN KEWANGAN

SENARAI PERABOT DAN KEPERLUAN PEJABAT

PERALATAN KUANTITI JUMLAH

Almari - kek - Coklat - Rak

2 RM 9000.00

3

2

Mesin fotostat 1 RM 2000.00

Mesin faks 1 RM 1500.00

Printer 1 RM 700.00

Telefon pejabat 3 RM 500.00

Meja 6 RM 2200.00

Kerusi 6 RM 900.00

Almari fail 2 RM 700.00

Meja/kerusi makan 5 set RM 550.00

PELAN LOKASI

PELAN LOKASI PERNIAGAAN

ORGANISASI

SYARIKAT

JAWATAN DAN BILANGAN TENAGA PEKERJA

BILJAWATAN BIL PEKERJA

1. Pengurus Besar 1

2. Pengurus Pentadbiran/Kewangan 1

3. Pengurus Pemasaran/Promosi 1

4. Pengurus Pengoperasi/Pengeluaran 2

5. Ketua Chef 4

6. Kerani Akaun 2

7. Pembantu Pemasaran 1

8. Pembantu Chef 2

9. Kerani 2

10. Juruwang 2

11. Cleaner 2

PENGURUS PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

•Memastikan dan mengesahkan sesuatu surat atau dokumen untuk ditandatangani pengurus besar•Bertanggungjawab memastikan fail dan semua data direkod dengan sistematik•Sentiasa mengemaskini semua data yang direkodkan•Memastikan pembayaran semua gaji pekerja tepat pada waktunya•Menguruskan hal-hal kewangan Pearl Chocolate Shop Sdn Bhd•Membuat perancangan mengenai pembiayaan untung dan rugi Pearl Chocolate Shop Sdn Bhd•Menganalisis kedudukan kewangan syarikat•Menguruskan aset-aset syarikat•Menyediakan penyata kewangan syarikat dan pekerja

SENARAI TUGAS KAKITANGAN

PENGURUS BESAR

•Mengesahkan semua akaun dan dokumen yang berkaitan •Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas operasi yang dijalankan•Memantau semua operasi yang dijalankan mengikut perancangan•Memastikan semua pekerja mematuhi peraturan yang telah ditetapkan•Melihat operasi kerja yang dilakukan berjalan dengan lancar dan mendapat keuntungan bagi kenaikan gaji

PENGURUS PEMASARAN

•Melakukan aktiviti promosi bergrerak•Sentiasa mengemaskini suasana dan persekitaran kedai menjadi lebih baik dan menarik•Mendapatkan maklumat dan maklum balas mengenai perkhidmatan yang disediakan•Merancang untuk meningkat perniagaan•Merancang promosi yang sesuai

PENGURUS OPERASI DAN PENGELUARAN

•Menyelenggara kerosakan dan pembaikan peralatan di kedai•Memastikan stok-stok dan peralatan dapat digunakan•Sentiasa memantau keperluan barangan

RANCANGAN PEMASARAN

Sebelum menubuhkan sebuah perniagaan, usahawan perlulah membuat rancangan perniagaan dengan menganalisis pasaran serta pesaing-pesaing utama yang boleh menjadi pesaing kepada perkhidmatan yang dikeluarkan. Bagi syarikat kami, perkhidmatan yang ditawarkan adalah menjual makanan berasaskan coklat. Di samping itu, kedai kami juga menawarkan perkhidmatan tempahan kek.

Kedai kami tertumpu kepada semua golongan sama ada berpendapatan tinggi ataupun sederhana. Kami menjangkakan saiz pasaran sebanyak 40% pada bulan pertama. Ini kerana pada bulan pertama kami akan membuat promosi harga dan diskaun bagi melihat sambutan dari masyarakat setempat terhadap perkhidmatan yang kami tawarkan.

Sasaran pelanggan kami adalah dari semua golongan tidak kira pangkat dan umur. Dengan penubuhan kedai ini, diharapkan dapat membantu golongan yang tidak mempunyai pekerjaan dan dapat membantu masyarakat untuk mencetuskan lebih banyak idea dan kreativiti.

Lokasi yang terletak di Damansara adalah satu kawasan yang amat strategic. Oleh yang demikian, pasaran dijangkakan mendapat sambutan yang baik. Dengan itu kami berpendapat, penubuhan kedai coklat kami merupakan satu pelaburan yang baik dan menguntungkan.

Kedai kami ada merangkakan satu promosi untuk permulaan pembukaan. Kami akan menawarkan harga yang rendah kepada pelanggan. Selain itu, satu unit publisiti dan pengiklanan juga sudah dibentuk bagi memastikan pelanggan-pelanggan kami sentiasa mengetahui perkembangan dan informasi yang terbaru mengenai kedai coklat kami.

Sebagai usahawan yang berjaya kita perlu memikirkan satu strategi yang terbaik bagi menawarkan perkhidmatan kepada pelanggan. Strategi utama ialah seperti harga dan promosi. Harga adalah berdasarkan perkhidmatan harga pesaing dengan membezakan harga masing-masing serta kelebihan dan kelemahan yang di miliki. Selain itu, promosi juga di jalankan untuk menarik perhatian pelanggan. Kami juga mengedarkan pemplat berkenaan penubuhan butik ini agar mereka dapat mengetahui kewujudan perniagaan kami.

Ramalan keuntungan bulanan untuk tahun pertama adalah tetap dan tidak berubah kerana pada tahun pertama kami hanya membuat promosi dengan memberi diskaun serta perkhidmatan dari segi layanan yang mesra kepada pelanggan. Bagi tahun kedua dan ketiga, kami dapat menjangkakan Pearl Chocolate ini akan memperolehi keuntungan yang tinggi hasil daripada tawaran istimewa iaitu daripada promosi dan tempahan.

Ini menunjukkan bahawa Pearl Chocolate ini akan stabil pada tahun keempat dan kami akan memikirkan cara untuk menghadapi kerugian seperti memastikan bekalan bahan mentah mencukupi, kebakaran serta kemerosotan ekonomi.

RANCANGAN

PESAING

ANALISIS PESAING

KEDAIKEDUDUKAN KEKUATAN KELEMAHAN

DUNKINS DONUT Stabil Mempunyai pelanggan tetap dan

telah lama beroperasi

Harga yang mahal

BLACK APPLE DONUT

Baru beroperasi Premis baru dan menarik

Menggunakan pekarja warga asing

JACO DONUT Baru beroperasi tetapi besar

Syarikat yang stabil Tidak banyak cawangan

Jadual diatas menunjukkan analisis tentang pesaiang yang berdekatan

LOGO &

SLOGAN

•Warna merah jambu melambangkan kenikmatannya.•Pearl merupakan nama azimat syarikat

SLOGAN

‘’ENJOY YOUR LIFE WITH CHOCHOLATE’’

Kesimpulan

Projek yang saya lakukan ini dapat memberikan keuntungan dan kemudahan yang lebih sempurna kepada penduduk dan masyarakat di Bandar dan kawasan yang berdekatan. Lokasi yang dipilih juga adalah strategi. Saya berharap agar pinjaman dapat diberikan untuk meneruskan projek saya ini.