PENDAHULUAN• Penyelidikan dan pembangunan (R&D) dalam perpustakaan
adalah amat penting bagi memastikan kelangsunganperkhidmatan perpustakaan kepada masyarakat.
• Dalam usaha bagi meningkatkan mutu penyampaianperkhidmatan perpustakaan, Perpustakaan Negara Malaysia(PNM) telah mengambil dua (2) inisiatif ICT iaitu:
Ø VShare untuk menyokong pembudayaan pengurusanilmu.
Ø Perpustakaan Bestari Samsung (SamsungSmart Library-SSL) bagi merapatkan jurang digitalrakyat Malaysia.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PENGENALAN1. Pelaksanaan Projek Pembangunan Knowledge Management
(KM) bermula pada 11 Mac 2013 dengan kerjasama MAMPUsebagai perunding.
2. Pembangunan Portal KM bermula pada 29 Oktober 2013 danberakhir 27 Disember 2013 serta mula digunakan pada bulanFebruari 2014.
3. Bengkel yang telah diadakan untuk pembangunan KM PNMØ Bengkel Penetapan Visi, Misi dan Objektif KM PNMØ Bengkel Pembangunan Kandungan dan Komuniti KM
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
OBJEKTIF PEMBANGUNAN KM1. Membolehkan perkongsian pelbagai jenis maklumat
organisasi.
2. Melincinkan pengurusan Jabatan.
3. Mengelakkan daripada berlakunya kerugian kos,
masa dan tenaga akibat pertindihan proses kerja
dan juga mengulangi semula proses sedia ada
(avoid re-inventing the wheel).
4. Meningkatkan budaya perkongsian ilmu berkaitan
amalan kerja terbaik.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
OBJEKTIF PEMBANGUNAN KM5. Mewujudkan sistem repositori ilmu berpusat.6. Meningkatkan kompetensi pegawai PNM.7. mengurangkan masa bagi melatih pekerja baru.8. Memelihara maklumat intelektual Jabatan.9. Mengurus dan mengiktiraf ilmu pengetahuan sebagai
aset jabatan yang sangat bernilai.10. Mengurangkan jurang antara pengetahuan tacit dan
explicit.11. Menyokong misi kerajaan dalam meningkatkan
pembangunan ekonomi berasaskan ilmupengetahuan.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PEMBANGUNAN KM DI PNM1. Tadbir Urus KM
Jawatankuasa dan Pasukan yang diwujudkan:i. Jawatankuasa Pemandu KMii. Pasukan Perunding ICT MAMPUiii. Jawatankuasa Pelaksana KMiv. Pejabat Pengurusan Projekv. Pasukan Pembangunan Kandungan (SME),
Taxonomi & Proses KMvi. Pasukan Infrastruktur ICT, Sistem dan Aplikasi
KMvii. Pasukan Community of Practice (CoP),
Kawalan Akses dan Pembudayaan KM
2. Pelan Pembangunan KM
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
OBJEKTIFPEMBANGUNANKM
5. Mewujudkan sistem repositori ilmu berpusat6. Meningkatkan kompetensi pegawai PNM7. mengurangkan masa bagi melatih pekerja baru8. Memelihara maklumat intelektual Jabatan9. Mengurusdanmengiktirafilmupengetahuan
sebagaiasetjabatanyangsangatbernilai10. Mengurangkanjurangantarapengetahuantacit
danexplicit11. Menyokong misi kerajaan dalam meningkatkan
pembangunan ekonomi berasaskan ilmupengetahuan
SlideTitle• MakeEffectivePresentations• UsingAwesomeBackgrounds• EngageyourAudience• CaptureAudienceAttention
PELAKSANAAN KM DI PNM (PORTAL VSHARE)
Logo VShareØ Vshare diambil daripada perkataan Virtual Share
Ø Simbol V - gambar buku bagi menunjukkan elemen asas di
PNM
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PELAKSANAAN KM DI PNM (PORTAL VSHARE)
Portal VShareØ web-based (24 X 7)
Ø Medium perkongsian pengetahuan wargaPNM
Ø platform SharePoint (Microsoft)
Ø Menggunakan talian 1GovNetØ Server hosting di Pusat Data Sektor Awam
(PDSA)
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
OBJEKTIFPEMBANGUNANKM
5. Mewujudkan sistem repositori ilmu berpusat6. Meningkatkan kompetensi pegawai PNM7. mengurangkan masa bagi melatih pekerja baru8. Memelihara maklumat intelektual Jabatan9. Mengurusdanmengiktirafilmupengetahuan
sebagaiasetjabatanyangsangatbernilai10. Mengurangkanjurangantarapengetahuantacit
danexplicit11. Menyokong misi kerajaan dalam meningkatkan
pembangunan ekonomi berasaskan ilmupengetahuan
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
Ciri-ciri Portal VShare
• Tepat
• Efisyen
• mesrapengguna
• Peribadi
• Mempunyaienjincarian.
Cloudbased Tepat Efisyen
Mesrapengguna Peribadi Mempunyaienjincarian.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
Kemudahan Portal VShare
Document library Galeri foto
Newsfeed
Forum
Pengumuman
Task list
Blog
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
MODUL DALAM PORTAL VSHARE
Knowledge Bank
Project Site
Community SiteTeam Site
My Site
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
OBJEKTIFPEMBANGUNANKM5. Mewujudkan sistem repositori ilmu berpusat6. Meningkatkan kompetensi pegawai PNM7. mengurangkan masa bagi melatih pekerja baru8. Memelihara maklumat intelektual Jabatan9. Mengurusdanmengiktirafilmupengetahuan
sebagaiasetjabatanyangsangatbernilai10. Mengurangkanjurangantarapengetahuan
tacitdanexplicit11. Menyokong misi kerajaan dalam meningkatkan
pembangunan ekonomi berasaskan ilmupengetahuan
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
STRATEGI PROMOSI KM
ØSesi Perkongsian Ilmu
ØBahan Promosi
Ø Lawatan Penandaarasan
Ø Latihan
ØPengiktirafan/Ganjaran
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
CABARAN1. Cabaran utama - pembudayaan gaya kerja
baru kepada pegawai PNM
2. Antara program dan aktiviti yang telahdilaksanakan:Ø Sesi latihan hands-on Portal VShare yang
melibatkan pegawai PNM.
Ø Sesi Perkongsian Ilmu bersama JabatanPeguam Negara yang telah melaksanakanChambers Virtual Office (CVO).
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
CABARANØ Pelancaran Portal VShare dan Forum
Perkongsian Ilmu “Knowledge Management(KM): Change Management”.
Ø Lawatan penandaarasan ke Bank Negara.
Ø Memberi sijil penghargaan kepada semua AhliJawatankuasa yang terlibat dan memberpengiktirafan kepada pegawai-pegawai yangaktif menggunakan VShare semasaperhimpunan bulanan PNM.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PENUTUP• Komitmen yang tinggi dari peringkat
pengurusan tertinggi diperlukan.
• Hasrat PNM adalah untuk menjadi penandaaras dalam pelaksanaan sistem pengurusanilmu bagi semua institusi perpustakaan diMalaysia.
• Mempertingkatkan sistem kepadapembangunan library virtual office - lebihmudah dan cepat
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PERPUSTAKAAN BESTARI SAMSUNG (SSL)
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PENGENALAN1. Perpustakaan Bestari Samsung ini merupakan satu-satunya
perpustakaan yang mempunyai buku digital di Malaysia.
2. Program Sosial Korporat Samsung Elektronik Malaysia bagimewujudkan Perpustakaan Bestari Samsung (Samsung SmartLibrary - SSL).
3. Perkhidmatan ini menawarkan empat konsep khusus iaitu ZonInteraktif, Pembaca, Kanak-kanak dan Kerja.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PERKHIDMATAN DAN GAJET YANG DISEDIAKAN
1. Menyediakan perkhidmatan digital secara percumakepada pengguna kanak-kanak dan dewasa:
Ø e-buku(Contoh : fiksyen, perniagaan, agama, akademik, teknologi)
Ø e-majalah(Contoh : Jelita, Dashboard, Dinar & Darham, Cube, Afro Rider,Yours, Discovery, National Geographic)
Ø e-surat khabar(Contoh : Malay Mail , The Star)
2. Gajet yang disediakan:Ø Galaxy TabØ NotebookØ Desktop AIOØ Touch Screen Smart TV
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PerpustakaanNegara Malaysia Cawangan Perlis(Zon Utara)
PerpustakaanAwam NegeriTerengganu
(Zon Timur)
Maktab PDRM Cheras, KL
(Zon Tengah)
PENUBUHAN SSL
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PerpustakaanNegara Malaysia
ISU DAN CABARAN1. Jurang teknologi antara bandar dan luar
bandar.
2. Jurang kemahiran ICT di antara generasibelia dan generasi terdahulu.
3. Perkembangan teknologi yang pantas.
4. Memperkasakan promosi perkhidmatanperpustakaan digital.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PERANCANGAN MASA HADAPAN
1. Menambah bilangan SSL.
2. Memperhebatkan pelan promosiperkhidmatan.
3. Menambahbaik mutu perkhidmatan.
4. Mengeratkan jalinan persepakatan pintardengan pihak swasta.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA
PENUTUP• Hasrat PNM adalah untuk menjadi penanda aras
dalam pelaksanaan sistem pengurusan ilmu bagisemua institusi perpustakaan di Malaysia.
• Mempertingkatkan sistem KM sedia ada kepadapembangunan library virtual office - lebih mudah dancepat.
• Perpustakaan digital seperti SSL dapatmempertingkatkan keupayaan pengguna dalammeneroka ilmu pengetahuan secara maya dan dapatmenerapkan pembelajaran sepanjang hayat bermuladari usia muda.
• Komitmen yang tinggi dari peringkat pengurusantertinggi diperlukan untuk merealisasikan projek-projek yang dilaksanakan.
PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA