Transcript

PENDAHULUAN• Penyelidikan dan pembangunan (R&D) dalam perpustakaan

adalah amat penting bagi memastikan kelangsunganperkhidmatan perpustakaan kepada masyarakat.

• Dalam usaha bagi meningkatkan mutu penyampaianperkhidmatan perpustakaan, Perpustakaan Negara Malaysia(PNM) telah mengambil dua (2) inisiatif ICT iaitu:

Ø VShare untuk menyokong pembudayaan pengurusanilmu.

Ø Perpustakaan Bestari Samsung (SamsungSmart Library-SSL) bagi merapatkan jurang digitalrakyat Malaysia.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PENGURUSAN ILMU (KM)

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PENGENALAN1. Pelaksanaan Projek Pembangunan Knowledge Management

(KM) bermula pada 11 Mac 2013 dengan kerjasama MAMPUsebagai perunding.

2. Pembangunan Portal KM bermula pada 29 Oktober 2013 danberakhir 27 Disember 2013 serta mula digunakan pada bulanFebruari 2014.

3. Bengkel yang telah diadakan untuk pembangunan KM PNMØ Bengkel Penetapan Visi, Misi dan Objektif KM PNMØ Bengkel Pembangunan Kandungan dan Komuniti KM

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

OBJEKTIF PEMBANGUNAN KM1. Membolehkan perkongsian pelbagai jenis maklumat

organisasi.

2. Melincinkan pengurusan Jabatan.

3. Mengelakkan daripada berlakunya kerugian kos,

masa dan tenaga akibat pertindihan proses kerja

dan juga mengulangi semula proses sedia ada

(avoid re-inventing the wheel).

4. Meningkatkan budaya perkongsian ilmu berkaitan

amalan kerja terbaik.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

OBJEKTIF PEMBANGUNAN KM5. Mewujudkan sistem repositori ilmu berpusat.6. Meningkatkan kompetensi pegawai PNM.7. mengurangkan masa bagi melatih pekerja baru.8. Memelihara maklumat intelektual Jabatan.9. Mengurus dan mengiktiraf ilmu pengetahuan sebagai

aset jabatan yang sangat bernilai.10. Mengurangkan jurang antara pengetahuan tacit dan

explicit.11. Menyokong misi kerajaan dalam meningkatkan

pembangunan ekonomi berasaskan ilmupengetahuan.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PEMBANGUNAN KM DI PNM1. Tadbir Urus KM

Jawatankuasa dan Pasukan yang diwujudkan:i. Jawatankuasa Pemandu KMii. Pasukan Perunding ICT MAMPUiii. Jawatankuasa Pelaksana KMiv. Pejabat Pengurusan Projekv. Pasukan Pembangunan Kandungan (SME),

Taxonomi & Proses KMvi. Pasukan Infrastruktur ICT, Sistem dan Aplikasi

KMvii. Pasukan Community of Practice (CoP),

Kawalan Akses dan Pembudayaan KM

2. Pelan Pembangunan KM

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

OBJEKTIFPEMBANGUNANKM

5. Mewujudkan sistem repositori ilmu berpusat6. Meningkatkan kompetensi pegawai PNM7. mengurangkan masa bagi melatih pekerja baru8. Memelihara maklumat intelektual Jabatan9. Mengurusdanmengiktirafilmupengetahuan

sebagaiasetjabatanyangsangatbernilai10. Mengurangkanjurangantarapengetahuantacit

danexplicit11. Menyokong misi kerajaan dalam meningkatkan

pembangunan ekonomi berasaskan ilmupengetahuan

SlideTitle• MakeEffectivePresentations• UsingAwesomeBackgrounds• EngageyourAudience• CaptureAudienceAttention

PELAKSANAAN KM DI PNM (PORTAL VSHARE)

Logo VShareØ Vshare diambil daripada perkataan Virtual Share

Ø Simbol V - gambar buku bagi menunjukkan elemen asas di

PNM

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PELAKSANAAN KM DI PNM (PORTAL VSHARE)

Portal VShareØ web-based (24 X 7)

Ø Medium perkongsian pengetahuan wargaPNM

Ø platform SharePoint (Microsoft)

Ø Menggunakan talian 1GovNetØ Server hosting di Pusat Data Sektor Awam

(PDSA)

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

OBJEKTIFPEMBANGUNANKM

5. Mewujudkan sistem repositori ilmu berpusat6. Meningkatkan kompetensi pegawai PNM7. mengurangkan masa bagi melatih pekerja baru8. Memelihara maklumat intelektual Jabatan9. Mengurusdanmengiktirafilmupengetahuan

sebagaiasetjabatanyangsangatbernilai10. Mengurangkanjurangantarapengetahuantacit

danexplicit11. Menyokong misi kerajaan dalam meningkatkan

pembangunan ekonomi berasaskan ilmupengetahuan

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

Ciri-ciri Portal VShare

• Tepat

• Efisyen

• mesrapengguna

• Peribadi

• Mempunyaienjincarian.

Cloudbased Tepat Efisyen

Mesrapengguna Peribadi Mempunyaienjincarian.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

Kemudahan Portal VShare

Document library Galeri foto

Newsfeed

Forum

Pengumuman

Task list

Blog

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

MODUL DALAM PORTAL VSHARE

Knowledge Bank

Project Site

Community SiteTeam Site

My Site

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

OBJEKTIFPEMBANGUNANKM5. Mewujudkan sistem repositori ilmu berpusat6. Meningkatkan kompetensi pegawai PNM7. mengurangkan masa bagi melatih pekerja baru8. Memelihara maklumat intelektual Jabatan9. Mengurusdanmengiktirafilmupengetahuan

sebagaiasetjabatanyangsangatbernilai10. Mengurangkanjurangantarapengetahuan

tacitdanexplicit11. Menyokong misi kerajaan dalam meningkatkan

pembangunan ekonomi berasaskan ilmupengetahuan

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

STATISTIK

2,916 138

476,2341,346

4,889

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

STRATEGI PROMOSI KM

ØSesi Perkongsian Ilmu

ØBahan Promosi

Ø Lawatan Penandaarasan

Ø Latihan

ØPengiktirafan/Ganjaran

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

CABARAN1. Cabaran utama - pembudayaan gaya kerja

baru kepada pegawai PNM

2. Antara program dan aktiviti yang telahdilaksanakan:Ø Sesi latihan hands-on Portal VShare yang

melibatkan pegawai PNM.

Ø Sesi Perkongsian Ilmu bersama JabatanPeguam Negara yang telah melaksanakanChambers Virtual Office (CVO).

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

CABARANØ Pelancaran Portal VShare dan Forum

Perkongsian Ilmu “Knowledge Management(KM): Change Management”.

Ø Lawatan penandaarasan ke Bank Negara.

Ø Memberi sijil penghargaan kepada semua AhliJawatankuasa yang terlibat dan memberpengiktirafan kepada pegawai-pegawai yangaktif menggunakan VShare semasaperhimpunan bulanan PNM.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PENUTUP• Komitmen yang tinggi dari peringkat

pengurusan tertinggi diperlukan.

• Hasrat PNM adalah untuk menjadi penandaaras dalam pelaksanaan sistem pengurusanilmu bagi semua institusi perpustakaan diMalaysia.

• Mempertingkatkan sistem kepadapembangunan library virtual office - lebihmudah dan cepat

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PERPUSTAKAAN BESTARI SAMSUNG (SSL)

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PENGENALAN1. Perpustakaan Bestari Samsung ini merupakan satu-satunya

perpustakaan yang mempunyai buku digital di Malaysia.

2. Program Sosial Korporat Samsung Elektronik Malaysia bagimewujudkan Perpustakaan Bestari Samsung (Samsung SmartLibrary - SSL).

3. Perkhidmatan ini menawarkan empat konsep khusus iaitu ZonInteraktif, Pembaca, Kanak-kanak dan Kerja.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PERKHIDMATAN DAN GAJET YANG DISEDIAKAN

1. Menyediakan perkhidmatan digital secara percumakepada pengguna kanak-kanak dan dewasa:

Ø e-buku(Contoh : fiksyen, perniagaan, agama, akademik, teknologi)

Ø e-majalah(Contoh : Jelita, Dashboard, Dinar & Darham, Cube, Afro Rider,Yours, Discovery, National Geographic)

Ø e-surat khabar(Contoh : Malay Mail , The Star)

2. Gajet yang disediakan:Ø Galaxy TabØ NotebookØ Desktop AIOØ Touch Screen Smart TV

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PerpustakaanNegara Malaysia Cawangan Perlis(Zon Utara)

PerpustakaanAwam NegeriTerengganu

(Zon Timur)

Maktab PDRM Cheras, KL

(Zon Tengah)

PENUBUHAN SSL

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PerpustakaanNegara Malaysia

SSL@PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

SSL@PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM TERENGGANUPIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

SSL@

PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA

CAWANGAN PERLIS

ISU DAN CABARAN1. Jurang teknologi antara bandar dan luar

bandar.

2. Jurang kemahiran ICT di antara generasibelia dan generasi terdahulu.

3. Perkembangan teknologi yang pantas.

4. Memperkasakan promosi perkhidmatanperpustakaan digital.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PERANCANGAN MASA HADAPAN

1. Menambah bilangan SSL.

2. Memperhebatkan pelan promosiperkhidmatan.

3. Menambahbaik mutu perkhidmatan.

4. Mengeratkan jalinan persepakatan pintardengan pihak swasta.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

PENUTUP• Hasrat PNM adalah untuk menjadi penanda aras

dalam pelaksanaan sistem pengurusan ilmu bagisemua institusi perpustakaan di Malaysia.

• Mempertingkatkan sistem KM sedia ada kepadapembangunan library virtual office - lebih mudah dancepat.

• Perpustakaan digital seperti SSL dapatmempertingkatkan keupayaan pengguna dalammeneroka ilmu pengetahuan secara maya dan dapatmenerapkan pembelajaran sepanjang hayat bermuladari usia muda.

• Komitmen yang tinggi dari peringkat pengurusantertinggi diperlukan untuk merealisasikan projek-projek yang dilaksanakan.

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA

Siti Aishah Sheikh Abdul KadirPengarah Perpustakaan Digital Negara (PERDANA)

PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA

PIC2016- PERPUSTAKAANNEGARAMALAYSIA


Top Related