8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

1/15

PENGURUSANPENGURUSAN

SISTEM FAILSISTEM FAIL

OLEHNORHAMIZA BT. HASSAN

SK SERI MEGA

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

2/15

FAILFAIL

Dapat didefinisikan sebagai satu folder yangmengandungi surat atau lampiran. Manakalafail rasmi atau fail awam dapat didefinisikansebagai

Satu folder yang didaftarkan dalam manasurat-surat (lampiran-lampiran) disusundengan cermat dan sistematik

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

3/15

KEPERLUAN FAILKEPERLUAN FAIL

y Merupakan alat perhubungan/komunikasi yang penting

y Sumber mengurus maklumat Jabatan/Agensi Kerajaan

y Membantu membuat keputusan/mengambil tindakan

y Mengekalkan ingatan/bahan rujukan

y Bahan buktiy Bahan Penyelidikan

- Sejarah

- Ekonomi

- Kebudayaan- Perundangan

- Dsbnya.

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

4/15

KANDUNGAN SURAT DALAMKANDUNGAN SURAT DALAM

FAIL

FAIL

y Surat-surat/lampiran-lampiran perludimasukkan di sebelah kanan sesuatu

fail dan kertas minit di sebelah kirifail. Selepas surat dimasukkan perludicatatkan bilangan kandungan fail disudut kanan atas surat (bulatkan)

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

5/15

PenggunaanPenggunaan KertasKertas MinitMinit

1. Setiap fail hendaklah dikepilkan dengan Kertas Minit

2. Kertas Minit yang standard hendaklah digunakan

( yang tertera tulisan Am 6 ).

3. Kegunaan :-

3.1. Mencatat surat-surat yang diterima dari luar jabatan

3.2.Mencatat salinan surat-surat jabatan.

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

6/15

KERTAS MINITKERTAS MINITy Merekodkan surat keluar dan masuk

y Surat masuk perlu ditulis dengan pen berwarna merah

y

(1) Surat bth. _____ drp. ______ dikdgn. Pd. __________y (1) Surat bth. _____ drp. ______ d/m pd. ____________

y (1) Bil. ________drp. _______ bth._____d/m pd._______

y Surat keluar perlu ditulis dengan pen berwarna biru atau hitam.

y (2) Surat bth. _______ d/m kpd. _______ pd. _________

y (2) Bil. ________ kpd. _______ bth. _____ d/h pd. _____

y Menulis arahan-perhubungan bertulis di antara pegawai bawahanatau ke pegawai atau bahagian ke bahagian.

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

7/15

Contoh Penggunaan Kertas Minit Yang Lengkap

(Am 6

Kertas Minit No. ANM.H. 500-6/3 Helai No. 3

22 Surat Pesanan Fax bth 20.1.98 d/m pd.. 20.1.98

2 3 Surat SUPS (S) 02/01-12 Jld.5(14) bth. 22.4.98 d/m pd. 30.4.98

PTA 1, 2/5/98

Rujuk Lampiran 23 . Sila taip maklumat tersebut untuk

Difaxkan. T.K.

2/5/98

24 Surat ANM.H.500- 6/3(24) bth. 02.05.98 d/m pd. 05.05.98

25 Surat SUPS (S) 02/01-12 Jld.5(19) bth. 13.08.98 d/m pd. 17.08.98

PPA, 13.8.98

Rujuk Lampiran 25 . Sila lengkapkan borang yg. Dilampir-

Kan dan jawab surat tersebut . T.K.

18/8/98

26 Surat ANM.H.500- 6/3(26) bth. 18.08.98 d/m pd. 24.08.9827 Surat SUPS (S) 02/01-11 Jld.2(2) bth. 05.10.98 d/m pd. 08.10.98

KUR, 09.10.98

Lihat Lampiran 27 . Sila isikan maklumat dlm. Borang yg.

disediakan . Jawab TIADA dan faxkan dgn. Segera kpd. SUPS. T.K.

9/10/98

(Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210 mm x 297 mm)

P.K. 3606(L)-96

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

8/15

CADANGAN SISTEM FAIL UNTUK PROGRAM PEMULIHAN

KHAS

KUALA LUMPUR

BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

1 FAIL INDUK

* Surat Pekeliling/ Ikhtisas

* Objektif Program Pemulihan* Pelan Tindakan

- Falsafah Pendidikan Negara

- Rukunegara

- Program Pemulihan Khas Sekolah Rendah

- Takwim & Aktiviti Tahunan Program

Pemulihan Khas- Carta Gantt

- Unjuran Program Pemulihan Khas

- Strategi Pelaksanaan Program Pemulihan

Khas

- Strategi dalam Pengajaran &

Pembelajaran

- Sasaran Program

- Masalah Yang Dihadapi- Jadual Waktu

- Senarai Nama murid

* Carta Organisasi Sek

* Misi & Visi Sek* SWOT

* Maklumat/peribadi murid* Maklumat Guru

* Analisa Ujian* Rekod Ujian

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

9/15

BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

2 SURATMENYURAT

Surat Pekeliling Ikhtisas Surat dari KPM

Surat dari JPWP / PPBP Surat dari Agensi Luar.

3 SUKATANPELAJARAN

Panduan Pemulihan Khas

Huraian Sukatan Pelajaran B. Malaysia &Matematik 1 3( tahun 1 KSSR)

Rancangan Tahunan Pemulihan khas

(B.M & Math)

Senarai BBM & kedudukannya

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

10/15

BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

4

MESYUARAT:

Surat menyuarat peringkatsekolah

Surat panggilan mesyuaratperingkat sekolah

Minit Mensyuarat (sekurang kurangnya 3 x)

5PERIBADIMURID

Borang percalonan Profil Murid/ Rekod Kesihatan

Ujian Saringan dan Diagnostik Lembaran Kerja

Hasil Penilaian yang telah

dijalankan Catatan lain yang berkaitan

dengan murid

6IPP2M /Saringan linus

& ANALISIS

Analisa Ujian

Analisa Linus

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

11/15

BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

7 UJIAN DIAGNOSTIK &ANALISIS

* Analisa UjianDiagnostik

8 LEMBARAN KERJABAHASA MALAYSIA

* Contoh LembaranKerja

9 LEMBARAN KERJAMATEMATIK

* Contoh Lembaran

Kerja

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

12/15

BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

10 MAKLUMATGURUPEMULIHAN

* Jadual Waktu* Maklumat guru Pemulihan

11 PENGURUSANSTOK (IVENTORI)

* Penerimaan Peralatan

12 BANK SOALAN * Semua set Ujian yangdigunakan

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

13/15

BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

13 Minit Curai * Maklumat atau kursus yangdihadiri

14 Pencerapan * Maklumat pencerapan darisekolah, Jabatan,

Kementerian dan lain-lain

15 Aktiviti ProgramPemulihan Khas

* Plan Strategik Tahunan

* Lawatan/ Pertandingan dl

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

14/15

Contoh Kulit Fail Yang Lengkap

Kertas- Kertas Yang Berhubung

Didaftarkan di bawah perkara

PERKARA

FAIL INDUK

P.K.1897(L)-96Tarikh Kandungan Pertama Tarikh Kandungan Akhir

ARAHAN - ARAHAN PENUTUPAN FAIL

(UNTUK KEGUNAAN PENDAFTARAN)Dihantar

kepada

Tarikh

dihantar

Dihantar

kepada

Tarikh

dihantar

Dihantar

kepada

Tarikh

dihantar

(A) Tutup pada .

atauapabila mengandungi 100

lampiran yang manalebihawal

(B) Kajian Pertama 5 Tahun

Selepas Penutupan Pada....

(C) Dicadangkan Dipindah -

kan/Dimusnahkan :

(Potong mana yang tiada

berkenaan. Satu senarai

hendaklah dibuat untuk

persetuju- an Arkib Negara

Malaysiabagi memusnahkan

atau memindah)

(D) Kajian Kedua Pada Thn.

....

Dihantar

kepada

Tarikh

dihantar

APA

BILA

FA

IL INI TELAH

DITUTUP

MA

KA

TINDA

KA

N BAR

UH

ENDA

KLAH

DILA

KUKA

N DA

LA

M FA

IL LA

IN

(AM 455-Pin.1/80)

SKSM/06/08/1Nama sekolah

No fail kurikulumdi Sekolah

No fail pemulihan di

Sekolah

Bilangan No fail

Tajuk fail

8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan

15/15