Transcript
Page 1: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 1/42

Sesi Percambahan Ilmu

23 Februari 2011 (Rabu) jam 9.30 pagiBilik Ilmuan, Aras Satu, Perpustakaan Undang-Undang

Universiti Malaya

Disediakan oleh Shaikh Mohamed Noordin

Page 2: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 2/42

Siapakah pustakawan undang-undang?

� Pustakawan undang-undang adalah pustakawan ikhtisas* dimanakebolehan mereka dalam mengurus maklumat perundangan diiktiraf oleh majikan* mereka terutama kemampuan mereka dalam menyeliakemudahan penyelidikan undang-undang.

� Pustakawan undang-undang berkerja didalam bebagai jenisorganisasi seperti institusi pengajian tinggi, jabatan kerajaan,mahkamah dan firma guaman.

� Pustakawan undang-undang seharusnya mempunyai skil dan

kemahiran dalam mencari maklumat perundangan dari berbagaisumber yang terdapat di masa kini dan mampu mengenal pastikesahihan sumber-sumber yang digunakan itu.

Page 3: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 3/42

Kategori pustakawan undang-undang 

Pustakawan

Undang-undang

Pustakawan

Undang-undang

Akademik

Pustakawan

Undang-undang

kerajaan

Pustakawan

Undang-undang

Firma swasta

Bertugas di perpustakaan

undang-undang universiti dan

Institut pengajian tinggi

Bertugas di perpustakaan

mahkamah,

Jabatan Peguam Negara

dan jabatan-jabatan

kerajaan

Bertugas di perpustakaan

Majlis Peguam,

firma guaman dan

Secara persendirian

Page 4: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 4/42

Apakah cabaran masa depan

pustakawan undang-undang?

� Perkembangan teknologi telah mendorong peningkatan jumlahperpustakaan maya. Persoalan kini timbul sama ada perpustakaanundang-undang yang ada hari ini masih lagi diperlukan di masa depan.

� Setiap kali berlaku krisis kewangan, perpustakaan akan menjadi

mangsa pertama akibat dari krisis ini. Kenapa perpustakaan tidakdilihat sebagai unit yang strategik untuk dikekalkan supaya dapatmembantu organasi ketika menghadapi krisis kewangan ini??

� Ada komen yang menyatakan bahawa perpustakaan dalam bentuksekarang tidak lagi ekonomik dan diperlukan di masa depan kerana

mereka berpendapat ³segala-galanya sudah boleh diperolehi melalui Internet (online).´ 

� Jadi, apakah kedudukan masa depan pustakawan undang-undang?

Page 5: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 5/42

Bagaimana hendak mengukur prestasi anda

berdasarkan penilaian pengguna?

� Adakah perkhidmatan perpustakaan anda itu selari dan

menyokong misi dan visi organisasi anda?

� Adakah perkhidmatan perpustakaan anda itu penting untukmembantu kerjaya pengguna dan meningkatkan prestasi

organisasi anda?

Adakah sumber yang anda perolehi dan salurkan itu tepat,sahih dan bernilai kepada pengguna dan tidak

mendatangkan beban kewangan kepada organisasi anda?

Page 6: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 6/42

Bagaimana meyakinkan pihak pengurusan / majikan

tentang  sumbangan anda dan perpustakaan anda?

� Perpustakaan jarang sekali dianggap sebagai unit yang mendatangkankeuntungan dari segi kewangan kepada oraganisasi mereka. Namunanda perlu menyakinkan pihak pengurusan / majikan anda bahawakeuntungan yang disumbangkan oleh perpustakaan itu lebih dalambentuk bukan fiskal.

� Bukti sumbangan pustakawan dapat dinilai berdasarkan pencapaian dankecemerlangan keputusan pelajar kerana mendapat sokongan dari bahanmaklumat dan pengetahuan yang disediakan oleh perpustakaan.

� Bukti sumbangan pustakawan dapat dinilai berdasarkan kualitipenghakiman yang dibuat oleh para hakim kerana mendapat maklumatdan rujukan kes-kes terdahulu yang dibekalkan dari sumber perpustakaan.

� Bukti sumbangan pustakawan dalam membantu peguam dapat dinilaiberdasarkan kemenangan-kemenangan kes di mahkamah danpeningkatan keyakinan pelanggan disebabkan bantuan dari sumber 

maklumat yang disediakan oleh perpustakaan.

Page 7: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 7/42

Perkhidmatan perpustakaan

undang-undang masa kini

� Apakah perkhidmatan yang disediakan?y Rujukan

y Kursus kemahiran maklumat

y Kesedaran semasa

y Latihan penyelidkan undang-undang

y Pinjaman antara perpustakaan & penghantaran dokumen

y Khidmat nasihat bibliograpi, panduan penyelidikan dan penerbitan fakulti /

organisasi

� Untuk siapa perkhidmatan ini disediakan?y Fakulti

y Pelajar undang-undang

y Kakitangan akademik / para serjana

y alumniy Pengamal undang-undang (peguam / hakim)

y Orang awam (pro se)

� Siapa yang menyediakan perkhidmatan ini?y Pustakawan undang-undang

y Profesional dalam bidang maklumat / subject specialists

y Kakitangan perpustakaan

Page 8: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 8/42

Pengguna utama

perpustakaan undang-undang 

Peguam firma guaman

Pensyarah undang-undang

Peguam jabatan kerajaan

Pelajar undang-undang

Para hakim

Page 9: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 9/42

� Anda perlu tahu bagaimana memilih jenis pengetahuan dan skil

yang dapat mempertingkatkan daya-maju diri anda sebagai

seorang pustakawan undang-undang.

� Tahu bagaimana anda dinilai oleh pengguna anda sebagai

seorang profesional maklumat.

� Tahu memancing maklum balas dari pengguna supaya anda

dapat memperbaiki kelemahan yang ada dan menjadikan pujian

mereka itu sebagai testimonial untuk dinilai oleh pihak

pengurusan atau majikan anda.

� Tahu bagaimana memposisi dan mempromosikan perkhidmatan

dan diri anda supaya ia kelihatan lebih berketerampilan.

� Mempunyai kepelbagaian skil dan peranan mengikut keperluaan

dan keadaan supaya kepakaran anda sentiasa diperlukan untuk

anda akan terus kekal relevan.

Bagaimana menjadikan diri anda

lebih efektif dan strategik?

Page 10: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 10/42

1. Anda perlu tahu tentang sistem dan sumber perundangan negara

2. Tahu tentang asas dan methodologi penyelidikan undang-undang

3. Tahu bagaimana menilai tahap kesahihan sumber perundangan

4. Tahu tentang jenis pengetahuan dan makumat yang diperlukandalam amalan guaman

5. Tahu bagaimana memilih jenis pengetahuan dan maklumat untuk

menyokong keperluan dan misi organisasi / institusi anda

6. Tahu mempromosi dan memposisi peranan anda sebagaipustakawan undang-undang supaya jadi lebih strategik dan relevan

Pengetahuan asas yang diperlukan

oleh pustakawan undang-undang

Page 11: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 11/42

Peranan utama pustakawan undang-undang 

dalam membantu pengguna

Undang-Undang Pustakawan Pengguna

Pustakawan undang-undang boleh bantu pengguna:

Menjimatkan masa

Mengelakkan kesilapan

Mendapatkan kepastian dan kesahihan sumber 

Menambah nilai kepada maklumat yang diperolehi

Page 12: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 12/42

´Pernyataan nilai tambah oleh pustakawan undang³undangµ

(Statement of value added by law librarians)AALL, March 2003

Pernyataan AALL ini menggariskan fungsi pustakawan undang-

undang terbahagi kepada empat peranan utama iaitu sebagai:

1. Penilai maklumat (information evaluator)

2. Pengurus maklumat (information manager)

3. Guru dan pelatih (teacher and trainer)

4. Pakar penyelidik (expert researcher)

Page 13: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 13/42

Peranan pustakawan sebagai

´Penilai Maklumatµ

� Dengan adanya kemudahan Internet, maklumatperundangan kini jadi semankin bertambah. Olehsebab itu pustakawan undang-undang perlubertanggungjawab menjadi penyaring dan penilaikepada semua sumber perundangan ini sebelumsumber ini dianggap sesuai untuk dilanggani ataudigunakan oleh pengguna di perpustakaan mereka.

� Pustakawan undang-undang bertanggungjwab untukmemilih sumber yang paling berauthoriti yang mampu

dilanggan berdasarkan kepada kemampuan dankedudukan kewangan institusi dengan mengambil kirakos langganan, kaedah pengaksesan, reliabilitisumber, status terkini, kesahihan dan keaslian sumber perundangan tersebut.

Page 14: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 14/42

Peranan pustakawan sebagai

´Pengurus Maklumatµ

� Pustakawan undang-undang sering juga dikenali sebagaiseorang µPengurus Maklumat¶ (information manager).Mereka diambil kerja kerana kepakaran mereka dalammengurus maklumat perundangan supaya maklumat ini

senang dicari dan diakses oleh pengguna mereka.

� Sekarang ini pustakawan undang-undang harus tahubagaimana cara mengurus pengetahuan (KnowledgeManagement) termasuk cara memasarkan perkhidmatandan urus-niaga guaman serta mempromosi kepakaranpara peguam yang berkerja di firma mereka.

Page 15: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 15/42

Peranan pustakawan sebagai

´Guru dan Pelatihµ

� Pustakawan undang-undang juga berperanan sebagaiguru dan pelatih kerana mereka menjadi orangperantaraan utama yang memperkenalkan sumber 

perundangan yang baru diperolehi kepada penggunamereka.

� Oleh sebab itu mereka perlu tahu dan dilatih terlebih

dahulu tentang bagaimana cara mengguna danmengakses sumber ini subelum mereka dapat mengajar dan melatih pengguna mereka untuk mendapatkanmaklumat daripada sumber-sumber tersebut denganlebih mudah.

Page 16: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 16/42

Peranan pustakawan sebagai

´Pakar Penyelidikµ

� Pustakawan undang-undang perlu mengubah perananmereka daripada seorang ³pemegang amamah´ untukmaklumat dan pengetahuan yang berada di perpustakanmereka kepada seorang ³pakar penyelidik´ yang mampu

menyelidik dan mengetahui seluruh maklumat danpengetahuan yang berada didalam organisasi mereka.

� Jika pustakawan undang-undang ingin dianggap sebagairakan sepasukan yang mampu menjayakan misi organisasi

mereka, mereka bukan saja perlu mengetahui jenismaklumat yang dapat membantu program pendidikan atauamalan guaman organisasi mereka tetapi juga mengetahuijenis maklumat yang dapat memasarkan kegiatanorganisasi mereka itu.

Page 17: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 17/42

Bagaimana program latihan dapat meningkatkan

nilai tambah anda ?� Masukkan program latihan anda sebagai sebahagian daripada kurikulum atau program latihan

guaman kepada pelajar atau pelatih guaman.

� Pastikan progran latihan anda dapat membantu pengguna jadi lebih cekap dan kos-efektif.Pengguna dapat melakukan lebih banyak assigments dengan hasil kerja yang lebih tepat danpantas. Ini dapat meningkatkan produktiviti mereka.

� Latihan anda dapat menghadkan penggunaan sumber dari pengkalan data yang berbayar danini dapat mengurangkan kos dan seterusnya dapat membantu anda didalam rundingan kontrakakan datang.

� Latihan anda dapat mengurangkan kos bagi pihak pelanggan yang terpaksa menanggung kospenyelidikan melalui masa yang dicaj oleh peguam.

� Sediakan peluang latihan dalam pelbagai topik berkaitan sumber perundangan untuksepanjang tahun.

� Maklumkan kepada pihak atasan anda tentang faedah dari hasil latihan anda yang merekaperolehi melalui prestasi yang ditunjukkan oleh pengguna anda. Adakah ia memberi kesan?Jika tidak, cari punca kenapa ia kurang berkesan dan cuba perbaiki program latihan anda itu.

� Buat kaji-selidik tentang apa yang pengguna anda ingin tahu daripada seri latihan anda ini.Dapatkan maklum balas mereka dan bawa maklum balas mereka ke pengetahuan pihakatasan anda.

� Anda harus menyediakan laporan tahunan untuk menilai segala aktiviti yang anda lakukanuntuk tujuan mempromisikan perkhidmatan perpustakaan anda jika ini masih belum dilakukan.

Page 18: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 18/42

Peranan pustakawan undang-undang 

Peranan utama

Pustakawan undang2

Akademik

Pustakawan undang2

Kerajaan

Pustakawan undang2

swasta

Sebagai

Tenaga pengajar / pelatih

Sebagai

Pengurus maklumat

Sebagai

pelatih

Sebagai

Pakar penyelidik

Sebagai pengurus

pengetahuan

Sebagai

Pakar penyelidik

Page 19: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 19/42

Page 20: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 20/42

Perubahan tugasan pustakawanan

undang-undang dulu dan sekarang 

Dulu Sekarang

Jenis bahan yang diurus Hanya mengurus  bahan

bercetak saja

Termasuk mengurus

sumber elektronik

Jenis maklumat yang

diperolehi

Hanya sumber dari luar 

organisasi

Termasuk sumber dari

dalam organisasi

Kaedah mengkategori

bahan

Menggunakan sistem

klasifikasi perpustakaan

saja

Menggunakan teksonomi

untuk maklumat seluruh

organisasi

Jenis perkhidmatan yang

disediakan

Untuk tujuan pendidikan

& amalan perundangan

saja

Termasuk untuk tujuan

permasaran dan urus

niaga guaman

Jawatan yang dikenali Pengurus maklumat

(Information Manager)

Pengurus Pengetahuan

(Knowlwdge Manager)

Page 21: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 21/42

Bidang tugas pustakawan undang-undang 

akademik

� Menyediakan latihan kepada pelajar tentang penggunaan sumber perundangan termasuk maklumat mengenai sumber perpustakaan

melalui laman web universiti mereka.

� Membantu pelajar mengikuti perkembangan perundangan seperti

menyediakan table of contents untuk bahan-bahan yang barudiperolehi, Legal Alert, dsb.

� Mengajar pengguna mengakses sumber perpustakaan dan

panduan mengemaskini hasil penyelidikan mereka.

� Memberi bantuan dalam pencarian maklumat perundangan kepada

fakulti dan lain-lain kakitangan akademik di dalam universiti

mereka.

Page 22: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 22/42

Bidang tugas pustakawan undang-undang 

jabatan kerajaan

� Memaklumkan kepada pegawai perundangan dijabatan kerajaan mengenai sumber perundangan dankaedah penyelidikan yang baru diperkenalkan.

� Membantu mahkamah dalam pengaksesan maklumat-maklumat perundangan melalui sumber elektronik(dalam talian) untuk kegunaan jabatan dan mahkamah.

� Membantu para hakim menyalurkan penghakimanterbaru mereka untuk diterbitkan dalam laporan

undang-undang.

� Menjadikan perpustakaan undang-undang sebagaipusat depositori untuk menyimpan dokumenperundangan kerajaan  termasuk penghakiman darimahkamah sebagai rekod awam.

Page 23: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 23/42

Bidang tugas pustakawan undang-undang 

firma guaman?

� Penyelidikan di firma guaman meliputi pencarian fakta-fakta

yang diperlukan oleh peguam dalam lain-lain bidang seperti

bidang perniagaan, sains, kejuteraan dan perubatan selain

daripada bidang perundangan.

� Perlu sentiasa mengikuti perkembangan legislatif dan regulatori

� Perlu sentiasa mengkaji sumber-sumber perundangan yang

diperolehi berasaskan kos, kandungan dan kesahihan nilaimaklumat dari sumber-sumber tersebut

� Membantu peguam dalam penggunaan sumber-sumber 

perundangan yang baru

Page 24: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 24/42

Bagaimana meningkatkan kemahiran anda?

Kemahiran asas

Pengetahuan

(Knowledge)

Skil

(Skills)

Sikap

(Attitudes)

Minat yang

mendalamSkil komunikasi

Pengetahuan tentang

kepustakawanan

Pengetahuan tentang sistem

& sumber perundanganSkil teknologi maklumat Sikap ingin belajar 

Tahu meletak

keutamaan

Pengetahuan tentang

Profesion perundanganSkil pengurusan

Pengetahuan tentang

Istilah perundangan

Page 25: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 25/42

Kemahiran asas pustakawan undang-undang 

� Kemahiran am

y Memahami latar belakang sejarah perundangan Malaysia

y Memahami sistem perundangan Malaysia

y Memahami jenis sumber perundangan dan bagaimana iadikategorikan

y Memahami tugas hakiki profesion perundangan

� Kemahiran khusus

y Memahami bagaimana undang-undang dibuat, diterbit dandigunakan

y Mengetahui dimana sumber perundangan ditempatkan danbagaimana mencari sumber tersebut

y Mengetahui bagaimana mengurus, mengendali danmengemaskini bahan perundangan bagi memastikankesahihan bahan-bahan tersebut

Competencies of Law Librarianship, AALL, March 2001 (revised 2010)

Page 26: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 26/42

Kemahiran khusus yang diperlukan oleh

pustakawaan undang-undang 

� Pengurusan Maklumat Perundangan

y Bagaimana mengurus maklumat perundangan Mengetahui jenis sumber perundangan seperti Sumber Utama

dan Sumber Skunder 

Mengetahui kegunaan sumber-sumber ini; bagaimana dan bilaia digunakan.

� Skil Penyelidikan Undang-Undang

y Bagaimana mencari & mengenal pasti undang-undang Mengetahui sistem perundangan negara dan badan-badan

pembuat undang-undang Mengetahui siapa yang buat undang-undang dan bagaimana

undang-undang itu dibuat, diterbit dan disimpan

Mengetahui sama ada undang-undang yang dicari itu masihlagi sahih untuk dirujuk di makahmah

Competencies of Law Librarianship, AALL, March 2001 (revised 2010)

Page 27: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 27/42

Bagaimana meningkatkan kecemerlangan

Perwatakan

peribadi

Perkhidmatan

Pentadbiran

Perkhidmatan

Teknikal

Perkhidmatan

Pengguna

Cermat Suka berkhidmatBertanggungjawaban

terperinci

Service-oriented

Pintar berkomunikasi

Memberi perhatian

Mudah-suai

Berbudi bahasa

Tahan tekanan

Kreatif 

Penyimpan rekod

Fleksiibil

Page 28: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 28/42

Bagaimana program KM bantu firma guaman?

� Memperbaiki kualiti perkhidmatan guaman untuk memberi kelebihandalam persaingan dalam industri perundangan

� Meningkatkan kepantasan dalam memberi perkhidmtan untukkepuasan hati pelanggan

� Memastikan khidmat-nasihat perundangan yang konsisten bagimengukuhkan keyakinan pelanggan

� Memperbaiki pengurusan dan penggunaan pengetahuan peguamuntuk meningkatkan kemahiran dan kepakaran mereka

� Memperbaiki pengaksesan sumber perundangan� Mempertingkatkan kemampuan untuk menyunkil maklumat dengan

cepat

� Dapat menarik dan mengekalkan peguam-peguam yang terbaik

� Dapat menarik dan mengekalkan pelangan-pelanggan yang terbaik

Pengurusan pengetahuan (Knowledge

Management) dalam firma guaman

Page 29: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 29/42

Objektif Objektif PengurusanPengurusanPengetahuanPengetahuan

(KM)(KM)

PenyelidikanPenyelidikanUndangUndang--undangundang

PembangunanPembangunanIkhtisasIkhtisas

Para peguamPara peguam

PembangunanPembangunanUrusniagaUrusniagaguamanguaman

Bantuan dalamBantuan dalamPentadbiranPentadbiran

Firma guamanFirma guaman

Objektif pengurusan pengetahuan

(KM) dalam firma guaman

Page 30: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 30/42

Bagimana proses transaksi pengetahuan

(knowledge transactions) berlaku?

Pembeli Pembekal Broker 

(Pelanggan)   (Peguam)

(Pustakawan undang-undang)      (Pengurus Pengetahuan)

Pengetahuan Ekplisit Pengertahuan Tasit

(Explicit Knowledge) (Tacit Knowledge)

(Pakar dalam pengetahuan ekternal              (Pakar dalam pengetahuan Int

yang diperolehi dari luar organisasi         yang dibuat dari dalam organisasi un

untuk amalan perundangan)                   memasarkan  perkhi

Page 31: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 31/42

Bagimana proses transaksi pengetahuan

(knowledge transactions) berlaku?

Proses transaksi pengetahuan melibatkan:

Pembeli (Pelanggan): memerlukan pengetahuan guaman untukmenyelesaikan masaalah perundangan mereka. Mereka ³membeli´pengetahuan dalam bentuk ³nasihat guaman´ bagi tujuan tersebut

Pembekal (Peguam): ³menjual´ pengetahuan dan kepakaranmereka dalam bentuk ³pendapat dan nasihat perundangan´ untukmenyelesaikan masaalah yang dihadapi oleh pelanggan (pembeli)mereka.

Broker (Pustakawan Undang-Undang dan Pengurus

Pengetahuan): adalah mereka yang mempunyai kepakaran dalammencari maklumat yang dapat membantu peguam (pembekal)merumuskan nasihat perundangan yang tepat dan pantas untukmenyelesaikan masaalah yang dihadapi oleh pelanggan (pembeli)mereka.

Page 32: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 32/42

Pemetaan pengetahuan

Kategori pengetahuan mengikut kegunaan

Pengetahuan

guaman

Untuk amalan guaman

(Practice of Law)Pengetahuan yang diperlukan

dalam amalan perundangan

Untuk urusniaga guaman

(Business of Law)Pengetahuan yang diperlukan dalam

menyokong aktiviti pemasaran

perkhidmatan perundangan

Page 33: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 33/42

Pemetaan pengetahuanPengetahuan dalam amalan guaman

Pengetahuan dalamAmalan guaman

Penyelidikan

perundangan

Pembelajaran  /

Pembangunan ikhtisas

Duluan terbitan firma(firm¶s Precedents)

Kertas seminar

Bahan ceramah guaman

Amalan terbaik firma

(best Practices)

Bahan perundangan(legislation material)

Laporan undang-undang

Case Law (Law Reports)

Page 34: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 34/42

Pemetaan pengetahuan

Pengetahuan dalam urusniaga guaman

Pengetahuan dalamUrusniaga guaman

Pengurusan

pelanggan

Aktiviti

pemasaran

Pengurusan

Kewangan

Data kontekpelanggan

Profil tentangfirma

Profil tentangpeguam

Artikel daripeguam

Laporan tentangPerniagaan pelanggan

MaklumatBilling

Maklumat tentangPerkara file

Page 35: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 35/42

Penilaian Pengetahuan

(Knowledge evalution)

Piramid Pengetahuan

Page 36: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 36/42

Penilaian Pengetahuan

(Knowledge evalution)

Piramid Pengetahuan

Page 37: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 37/42

Penilaian Pengetahuan

Tahap Nilai Pengetahuan

(adapted from Rusanow, 20012:9)

Pengetahuan yang paling bernilai

� Hanya dikendalikan oleh KM

� Pencarian melalui kategori

� Boleh diperolehi secara full-text

Pengetahuan yang sangat releven

� Sering dikendalikan oleh KM

� Searchable by categories

� Boleh diperolehi secara fill-text

Pengetahuan asas

� Boleh diperolehi secara full-text

Contoh:

� Law firm precedent documents

� Maklumat pelanggan

� Industry and project information

� Law firm staff skills and expertise

Contoh:

� Best practice documents, e.g.

transactional documents,

methodologies and research

� Regularly used information indexed

by subject matter 

Contoh:

� Publicly available; legal, industry and

client information

Page 38: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 38/42

Pembangunan kerjaya untuk pustakawan

undang-undang 

� Bina reputasi mesra-pengguna dikalangan kakitangan organisai anda supaya

dapat menarik minat mereka mengenali anda dan tugasan anda.

� Sertai persatuan pustakawan seperti Kumpulan Pustakawan Undang-Undangterutama untuk tujuan menjalinkan rangkaian persahabatan (networking).

� Menyertai aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh persatuan pustakawan dankumpulan-kumpulan yang berkaitan.

� Libatkan diri dengan program yang diselenggarakan oleh institusi pengajiankepustakawanan seperti mengajar dalam topik kepustakawanan undang-undangserta memberi ceramah tentang kerjaya dalam bidang kepustakawanan undang-undang.

� Menawarkan latihan amali kepada pelajar dalam bidang kepustakawanan. Jadikanperpustakaan anda sebagai tempat mereka menjalani latihan amali supaya dapatmemupuk minat mereka untuk memilih kerjaya sebagai pustakawan undang-undang.

� Menghadiri kursus terutama mengenai bidang kepustakawanan undang-undang

� Baca banyak artikel dan buku-buku berkaitan kepustakawanan undang-undang

� Menulis artikel dan berkongsi pengetahuan dengan rakan sejawatan yang lain

Page 39: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 39/42

Apakah yang menghalang pustakawan undang-undang 

daripada memperbaiki prestasi diri?

� amai pustakawan merasakan diri mereka kurang dihargai kerana bebankerja yang tidak berpadanan dengan gaji berbanding dengan rakan merekayang berkerja sebagai pensyarah atau peguam. Ini boleh menjatuhkansemangat dan kommitmen mereka untuk berusaha dengan lebih gigih lagi.

� Mempunyai rasa kurang keyakinan diri kerana tidak pernah mendapatbimbingan, tunjuk ajar dan berkongsi pengetahuan dari mereka yangberpengalaman dalam bidang kepustakawanan undang-undang.

� Kurang mendapat sokongan, insentif dan galakan dari pihak pengurusanatau majikan

Tidak mempunyai kakitangan sokongan yang mencukupi

� Tidak mendapat sokongan kewangan untuk menyokong perubahan

� Sikap pengurusan / majikan yang kurang faham (atau terlepas pandang)tentang kemampuan dan sumbangan sebenar seorang pustakawan

undang-undang hingga berlaku pembaziran sumber insan dalammembangunkan organisasi mereka.

Page 40: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 40/42

Siapakah menjadi pesaing kepada

pustakawan undang-undang 

� Peguam Sokongan Profesional ±

Professional Support Lawyers (PSL)

� Profesional Teknologi Maklumat ±

IT Professional

� Profesional Bukan Profesion ±

Non Profession Professional

� Kakitangan Bukan Profesional ±

Non-professional (Support) Staff 

Page 41: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 41/42

Kesimpulan

� Perkembangan teknologi maklumat telah mengubah sumber perundangan dalam berbagai bentuk format. Bahan-bahan bercetaktidak lagi menjadi sumber rujukan utama yang menyalurkan maklumatperundangan.

� Perkembangan teknologi maklumat ini juga memaksa pustakawan

undang-undang mengubah cara mereka berkerja. Skil danpengetahuan yang diperolehi dulu perlu sentiasa diperbahrui supayadapat menepati keperluan semasa pengguna.

� Perpustakaaan undang-undang tradisi kini menjadi pilihan keduaberbanding perpustakaan undang-undang maya. Oleh itu kemahiran

untuk mengendalikan kedua-dua sumber perundangan ini sangat-sangat diperlukan sekarang.

� Peranan dan kemahiran pustakawan undang-undang juga terpaksadiubah supaya ia kekal relevan, daripada pengurus maklumat kini telahmenjadi pengurus pengetahuan.

Page 42: Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

7/21/2019 Peluang dan cabaran masa depan pustakawan undang-undang: Bagaimana meningkatkan nilai tambah anda untuk terus kekal releven

http://slidepdf.com/reader/full/peluang-dan-cabaran-masa-depan-pustakawan-undang-undang-bagaimana-meningkatkan 42/42

Penutup kata

� Jangan terlalu selesa dengan kedudukan profesion anda sekarangterutama jika anda enggan berubah dan mengubah peranan anda,

meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan skil anda untukdisesuaikan dengan keperluan semasa dan bersiap sedia untukmenghadapi keperluan masa depan.

� Jangan biarkan pengguna anda merasakan lebih baik merekabergantung kepada penggunaan sumber dari Internet daripadaberurusan dengan anda yang kurang mahir dan berpengetahuan atautidak tahu bagaimana memenuhi keperluan mereka.

� Jangan biarkan profesion anda diambil-alih oleh pihak lain yang

nampaknya lebih bersedia menawarkan perkhidmatan mereka kepadapengguna anda dengan lebih berkesan.

� Jadikanlah diri dan profesion anda sebagai pilihan utama atas reputasidan kridibiliti anda yang mampu menyumbang kearah membangunkan

sistem pendidikan perundangan dan industri guaman di negara ini.


Top Related