Download - Pedoman Penggunaan
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 1
Pedoman Penggunaan PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN Ambon
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI
AMBON
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
2 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
Pedoman Penggunaan PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN Ambon
Penanggung Jawab:
Rivalna Rivai, M.Hum
Tim Penyusun:
La Iba, M.Pd.I
Abdullah Usemahu, M.Pd
Yunita Febriani, S.IIP
Maudin
La Ego
La Udu
Faizah Manilet, S.Ag
Cetakan Pertama, Februari 2018
Diterbitkan oleh:
Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
Jl. Dr. H. Tarmidzi Taher Batu Merah Atas Kecamatan Sirimau
Kota Ambon. 97128
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 3
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Allah
Swt., karena berkat rahmat, inayah dan hidayah-Nya kami dapat
menerbitkan buku pedoman penggunaan Pusat Perpustakaan
IAIN Ambon. Atas keberhasilan ini kami mengucapkan terima
kasih kepada tim penyusun, yang telah berusaha keras untuk
menyelesaikan buku pedoman ini.
Kami berharap buku ini dapat bermanfaat bagi seluruh
sivitas akademika IAIN Ambon. Buku ini berisi tentang
gambaran Pusat Perpustakaan IAIN Ambon sehingga
memudahkan mahasiswa dan dosen dalam menggunakan Pusat
Perpustakaan IAIN Ambon.
Kami berharap semoga semua koleksi dan pelayanan yang
ada di Pusat Perpustakaan IAIN Ambon dapat dimanfaatkan
semaksimal mungkin. Disamping itu juga seluruh pemustaka baik
itu dosen atau mahasiswa untuk mematuhi semua peraturan yang
telah ditetapkan.
Akhirnya, saya ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut terlibat dalam
penerbitan buku pedoman penggunaan pusat perpustakaan IAIN
Ambon ini.
Ambon, Februari 2018
Kepala Pusat Perpustakaan
IAIN Ambon
RIVALNA RIVAI, M.HUM
NIP. 19710826199603002
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
4 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................... iii
.....................................................................................................
DAFTAR ISI ........................................................................... iv
Bab I : Profil Pusat Perpustakaan IAIN Ambon ..................... 1
A. Latar Belakang ..................................................... 1
B. Sejarah Pusat Perpustakaan IAIN Ambon ............ 2
C. Visi, Misi dan Tujua .............................................. 2
D. Peraturan dan Tata Tertib .................................... 3
Bab II : Koleksi Pusat Perpustakaan IAIN Ambon .................. 7
Bab III : Pengorganisasian Koleksi Pusat Perpustakaan
IAIN Ambon ............................................................... 9
A. Pengertian dan Tujuan Pengorganisasian Koleksi . 9
B. Prosedur Pengeorganisasian Koleksi ................... 10
Bab IV : Layanan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon .............. 15
A. Layanan Pusat Perpustakaan ............................. 15
1. Pengertian Layanan Pusat Perpustakaan ..... 15
2. Sistem Layanan ............................................ 15
3. Jenis Layanan............................................... 16
B. Prosedur Pemanfaatan Layanan Pusat
Perpustakaan ...................................................... 18
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 5
BAB I
PROFIL PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN AMBON
A. Latar Belakang
Perpustakaan merupakan jantung sebuah perguruan
tinggi dan paling berperan strategis dalam mendukung kegiatan
pendidikan. Perpustakan merupakan Pusat Sumber Belajar (PSB)
serta sarana penelitian yang mempunyai tugas pokok dalam
penyediaan, pengelolaan, dan pelayanan informasi bagi pemakai
di lingkungan akademik.
Dengan julukan tersebut sebagai jantung perguruan
tinggi, penggunaan perpustakaan perlu didukung oleh teknik-
teknik yang efesien dan efektif dalam mencari informasi yang
dibutuhkan oleh pemakainya, karena kemampuan mencari
informasi tidak kalah pentingnya dengan kepemilikan informasi
itu sendiri.
Permasalahannya bahwa ternyata masih banyak
mahasiswa dan civitas akademika yang belum tahu tentang
peraturan, fasilitas dan jenis layanan yang di berikan Pusat
Perpustakaan yang ada dil lingkungannya. Keadaan ini, di satu
sisi menyebabkan banyaknya sumber daya yang tersedia tidak
dapat dimanfaatkan secara maksimal, dan disisi lain banyak
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
6 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
mahasiswa yang tertinggal dalam beberapa hal terutama yang
berkenaan dengan keterampilan penelusuran dan pemanfaatan
pengetahuan atau sumber informasi yang dimiliki.
Berdasarkan pada alasan-alasan inilah kemudian
diperlukan adanya suatu buku pedoman pusat perpustakaan
IAIN Ambon untuk memberikan gambaran dan panduan yang
jelas mengenai penggunaan fasilitas-fasilitas layanan yang
disediakan oleh Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri
Ambon.
Buku pedoman ini merupakan panduan bagi seluruh
pengguna perpustakaan didalam mendapatkan informasi
penggunaan dan penelusuran informasi yang terhimpun dan
tersedia di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri
Ambon
B. Sejarah Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
Pusat Perpustakan IAIN Ambon berdiri seiring dengan
berdirinya IAIN Ambon pada tahun 1997. Awalnya gedung
perpustakaan IAIN Ambon terletak di samping Gedung Fakultas
Ushuluddin dan Dakwah, kemudian pada tahun 2007
Perpustakaan IAIN Ambon dipindahkan ke Gedung Baru yang
sekarang digunakan sebagai Gedung Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan. Namun tepat pada tahun 2011 Perpustakaan IAIN
Ambon mempunyai gedung baru yang terdiri dari 3 lantai yang
yang berlokasi samping Rektorat IAIN Ambon.
C. Visi, Misi dan Tujuan
1. Visi
Perpustakaan IAIN Ambon sebagai pusat sumber ilmu
pengetahuan berbasis keislaman dan keilmuan.
2. Misi
Untuk mewujudkan visi di atas maka perpustakaan
memiliki misi sebagai berikut:
a. Menjadikan perpustakaan IAIN Ambon sebagai pusat
penelitian keislaman dan keilmuan
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 7
b. Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul
dalam bidang keislaman dan keilmuan
c. Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem
perpustakaan berdasar manajemen mutu (quality
management).
d. Meningkatkan kemampuan penyediaan berbagai
sumber informasi bermutu dalam media cetak dan
elektronik, bersifat lokal, nasional, maupun
internasional.
e. Meningkatkan dan memaksimalkan pemanfaatan
Information and Communications Technology (ICT)
sebagai penunjang penyelenggaraan sistem
perpustakaan.
f. Menjadikan perpustakaan yang mampu memberi
layanan prima dan memuaskan stakeholders.
3. Tujuan
a. Menyediakan dan menyebarkan sumber informasi
ilmiah, dalam rangka proses belajar mengajar civitas
akademika IAIN Ambon, sehingga menghasilkan
sumber daya manusia yang memiliki kualitas, mandiri
dan profesional yang diterima di tingkat lokal,
nasional dan internasional.
b. Membantu meningkatkan kemampuan IAIN AMmbon
dalam menjalankan fungsi pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat (community service).
c. Menyelenggarakan layanan perpustakaan berstandar
internasional untuk menunjang IAIN Ambon.
D. Peraturan dan Tata Tertib
Pusat Perpustakaan IAIN Ambon menerapkan peraturan
dan tata tertib berkaitan dengan akses layanan yang harus
diperhatikan dan ditaati oleh setiap pemustaka. Peraturan dan
tata tertib tersebut adalah sebagai berikut:
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
8 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
1. Peraturan Umum
a. Berpakaian rapi dan sopan (Kode Etik Mahasiswa).
b. Tidak di perkenangkan memakai baju kaos oblong,
topi, jacket/switer.
c. Menyimpan tas, map, jaket (jas), case laptop dan
buku pribadi di tempat penyimpanan yang tersedia.
Barang-barang berharga harus dibawa.
d. Membawa kartu anggota sebagai identitas untuk
masuk ke Perpustakaan.
e. Menjaga ketenangan dan ketertiban selama berada di
Perpustakaan.
2. Tata tertib
Anggota/pengunjung Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
dilarang melakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Merusak, merobek, mencoret, mengotori buku-buku
ataupun peralatan dan perabot yang ada di
perpustakaan
b. Membawa buku keluar tanpa melalui proses
peminjaman
c. Membawa barang-barang milik pribadi ke dalam
ruang koleksi perpustakaan (kecuali barang berharga)
d. Menitipkan barang berharga di locker penitipan
e. Menggunakan kartu anggota milik orang lain
f. Makan, minum, merokok dan membuang sampah
sembarangan di perpustakaan
g. Memakai kaos oblong, topi, jacket/switer, sandal jepit
dan kain sarung
h. Berbicara keras-keras (berisik), atau diskusi di ruang
baca dan membuat kegaduhan sehingga mengganggu
pengunjung lain. Pelanggaran dan Sanksi / Denda
Anggota/pengunjung perpustakaan yang terbukti
melanggar peraturan dan tata tertib yang berlaku akan dikenakan
sanksi, berupa denda, teguran lisan, teguran tertulis, hingga
dikeluarkan dari keanggotaan atau dikeluarkan dari IAIN Ambon
(disesuikan dengan jenis pelanggaran yang dilakukannya). Berikut
ini adalah jenis pelanggaran dan sanksinya:
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 9
1. Anggota/pengunjung yang merusak, menghilangkan, atau
mencoret-coret bahan pustaka harus mengganti dengan
buku baru yang sama, ditambah biaya processing,
dan jika terlambat dikenakan denda keterlambatan sesuai
tarif yang berlaku
2. Apabila buku yang dihilangkan atau dirusak tersebut
buku langka, maka pengunjung/anggota berkewajiban
mengganti-nya dengan judul lain yang isinya relevan
dengan buku yang hilang tersebut, dan ditambah biaya
prosessing sesuai tarif yang berlaku.
3. Anggota yang terlambat mengembalikan buku-buku yang
dipinjamnya dikenakan denda sesuai tarif yang berlaku
4. Anggota/pengunjung perpustakaan yang terlambat
mengembalikan buku-buku yang dipinjam untuk fotokopi
dikenakan denda sesuai tarif yang berlaku
5. Kartu anggota yang rusak/hilang harus dibuat kembali
dengan membayar biaya administrasi sesuai tarif yang
berlaku
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
10 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 11
BAB II
KOLEKSI PUSAT PERPUSTAKAAN
IAIN AMBON
A. Koleksi Pusat Perpustakaan
Koleksi atau berbagai sumber informasi pusat perpustakaan
iain ambon terdiri dari berbagai jenis sumber-sumber informasi
yang terekam dalam berbagai format kemas informasi. Koleksi
tersebut terdiri dari koleksi tercetak meliputi (koleksi umum dan
koleksi Islam (buku teks dan buku penunjang) dan koleksi non
cetak atau yang dikenali dengan koleksi e-resources (sumber-
sumber elektronik) yang meliputi koleksi multimedia (video,
audio, CD, dll). Koleksi buku elektronik (e-book), koleksi e-journal
dan database online.
1. Koleksi Tercetak
a. Koleksi Islam dan koleksi umum (buku teks dan buku
penunjang)
koleksi ini terdiri dari buku-buku yang dapat dipinjam
untuk dibawa pulang. Saat ini Pusat Perpustakaan
menyediakan tidak kurang dari 15.894 judul 40.894
eksemplar koleksi tercetak, yang terdiri dari koleksi
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
12 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
umum dan koleksi Islam yang siap dipinjamkan
kepada para anggota.
b. Koleksi referensi (rujukan)
Koleksi referensi (bahan rujukan) adalah koleksi-
koleksi yang menyediakan rujukan pada sumber-
sumber referensi seperti sumber biografi, bibliografi,
sumber geografi, indeks, abstrak, direktori, kamus,
ensiklopedia, almanak, dan sumber-sumber referens
lainnya yang digunakan sebagai acuan dalam mencari
suatu informasi.Hingga saat ini Pusat Perpustakaan
memiliki koleksi referensi kurang lebih 112 judul, 219
eksemplar buku rujukan (referens) yang meliputi
rujukan tentang kajian Islam, tafsir, hadis, rujukan
dalam ilmu-ilmu sosial seperti pendidikan, hukum,
politik, ekonomi, dan berbagai biografi para tokoh.
c. Koleksi IAIN Ambon
Yang dimaksud dengan koleksi IAIN Ambon adalah
koleksi muatan lokal (local content) yaitu, skripsi,
tesis, disertasi dan laporan penelitian yang merupakan
deposit karya para alumni IAIN Ambon.
d. Koleksi Terbitan Berkala (Serial)
Koleksi ini terdiri dari Jurnal Ilmiah, Majalah Populer
dan Surat Kabar.
e. Koleksi Corners & Koleksi TAF
Pusat Perpustakaan IAIN Ambon saat ini memiliki
koleksi corners dan koleksi hibah yang diperoleh dari
Bank Indonesia Maluku dan Iranian Corner
2. Koleksi Multimedia
Selain dari koleksi tercetak Pusat Perpustakaan juga
memilki koleksi multimedia berupa koleksi CD-ROM,
audio, video dan playaway.
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 13
BAB III
PENGORGANISASIAN KOLEKSI
PERPUSTAKAAN IAIN AMBON
A. Pengertian dan tujuan pengorganisasian Koleksi
Kegiatan organisasi koleksi atau yang biasa disebut juga
sebagai kegiatan klasifikasi adalah kegiatan pengelompokan
bahan pustaka berdasarkan tingkat persamaan dan memilahnya
berdasarkan tingkat perbedaan. Perpustakaan dalam
mengorganisasikan koleksinya dapat menerapkan dua kategori
klasifikasi, yaitu :
1. Klasifikasi fundamental, yaitu pengelompokan bahan
pustaka berdasarkan isi (subjek) dokumen.
2. Klasifikasi artificial berdasar pada sifat-sifat dokumen
tersebut, seperti warna kulit buku, tinggi buku dan
sebagainya.
Kegiatan pengorganisasian koleksi atau kegiatan klasifikasi
untuk memberikan kemudahan bagi pengguna (pemustaka) dalam
temu kembali informasi (information retrieval), selain itu koleksi
bahan pustaka yang terorganisir dengan sistem klasifikasi tertentu
dapat memberikan kemudahan dalam melakukan penyimpanan
dokumen ke dalam rak, karena buku-buku yang memiliki
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
14 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
kemiripan subyek terletak berdekatan sehingga memudahkan
penelusuran.
Kegiatan katalogisasi di perpustakan dibagi menjadi dua yaitu
katalogisasi subyek dan katalogisasi deskriptif. Kegiatan
katalogisasi subyek merupakan klasifikasi fundamental dimana
koleksi dianalisis dan kemudian dikelompokkan berdasarkan
isinya, sedangkan katalogisasi deskriptif adalah kegiatan
mendeskripsikan ciri fisik dokumen yang merupakan wakil
dokumen terhadap semua koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan.
Wakil dokumen tersebut berupa katalog perpustakaan, yang akan
menjadi sarana temu balik terhadap semua dokumen yang
dimiliki. Fungsi katalog yaitu:
a. Sebagai sarana untuk menampilkan (query) seluruh koleksi
yang terdapat di perpustakaan.
b. Sebagai alat penelusur dalam memperoleh informasi.
c. Sebagai wakil semua koleksi yang dimiliki perpustakaan.
B. Prosedur Pengorganisasian Koleksi
Secara umum kegiatan pengorganisasian koleksi yang
dilakukan di Pusat Perpustakaan maupun di Perpustakaan-
Perpustakaan Fakultas IAIN Ambon mengacu pada standar
electronik-Dewey Decimal Classification (e-DDC) Edition 23, yaitu
system persepuluhan yang dibagi berdasarkan disiplin ilmu. e-
DDC ini digunakan sebagai pedoman pembuatan notasi atau
nomor kelas untuk subyek-subyek umum. Secara garis besar
pembagian disiplin ilmu berdasarkan Dewey Decimal Classification
pada First Summary (ringkasan pertama) adalah sebagai berikut:
000 Karya umum
100 Ilmu filsafat dan Psikologi
200 Agama-agama
300 Ilmu-ilmu Sosial
400 bahasa
500 Ilmu-ilmu Murni (eksakta)
600 Ilmu-ilmu terapan
700 Kesenian dan Olahraga
800 Kesusateraan
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 15
900 Geografi dan sejarah
Kemudian setiap ringkasan pertama dibagi menjadi 10 bagian
yang disebut divisi atau Ringkasan Kedua (Second Summary).
Misalkan kelas utama teknologi (600) terdiri dari divisi-divisi
sebagai berikut:
600 Teknologi
610 Ilmu Kedokteran
620 Ilmu Teknik
630 Ilmu Pertanian
640 Kesejahteraan Rumah Tangga
650 Tatalaksana
660 Industri dan Teknologi Kimia
670 Pengolahan Bahan Industri dalam Pabrik
680 Industri-industri lain
690 Bangunan
Kemudian setiap divisi ini dibagi lagi menjadi 10 bagian yang
disebut seksi atau Ringkasan Ketiga (Third Summmary). Misal
bidang ilmu Kedokteran, setiap seksinya dapat dibagi sebagai
berikut:
610 Ilmu Kedokteran
611 Anatomi Manusia
612 Fisiologi Manusia
613 Ilmu Kesehatan Umum
614 Kesehatan Masyarakat
615 Farmakologi dan ilmu-ilmu obat-obatan
616 Penyakit
617 Ilmu Bedah
618 Cabang ilmu kedokteran yang lain
619 Ilmu kedokteran hewan
Setiap seksi atau Ringkasan Ketiga, diperinci lagi menjadi sub
seksi. Lihatlah table di bawah ini :
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
16 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
530 Fisika (Ilmu Alam)
530.1 Teori fisika: relativitas, quantum
elektromagnetik, fisika matematika
530.7 Instrumentasi
531 Mekanika zat padat
532 Mekanika zat cair
533 Mekanika gas
534 Bunyi dan getaran-getaran lainnya
535 Cahaya (optic), lensa, sinar infra merah, ultra
ungu
535.5 Sinar laser
535.6 Warna
536 Panas: teori, transmisi, pengaruh panas,
temperature, kalorimetri
537 Listrik dan elektronika
537.2 Elektrostatika
537.5 Elektronika
538 Magnit
539 Fisika modern
Fisika molekuler, atom dan nuklir
Sistem klasifikasi standar yang digunakan mengacu kepada
sistem persepuluhan Dewey Decimal Classification. Sedangkan
bahan pustaka dengan subjek keIslaman, penentuan notasi atau
nomor kelas didasarkan atas Sistem klasifikasi dan Tajuk Subyek
Islam : Adaptasi dan Perluasan DDC seksi Islam yang diterbitkan
oleh Kementerian Agama. Bagan ini pada dasarnya merupakan
pengembangan Dewey Decimal Classification (DDC) seksi Islam
(kelas 297), kemudian dikembangkan menjadi kelas 2X0. Contoh
klasifikasi buku kajian Islam tersebut adalah sebagai berikut:
2 X 0 Islam Umum
2 X 1 Al-Qur’an dan ilmu yang berkaitan
2 X 2 Hadis dan Ilmu yang berkaitan
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 17
2 X 3 Aqidah dan Ilmu Kalam
2 X 4 Fiqih
2 X 5 Akhlak dan Tasawuf
2 X 6 Sosial dan Budaya
2 X 7 Filsafat dan perkembangan
2 X 8 Aliran dan Sekte
2 X 9 Sejarah Islam dan Biografi
Disamping kegiatan katalogisasi subjek yang akan
menghasilkan notasi atau nomor panggil sebagaimana yang telah
disebutkan diatas, maka diperlukan juga kegiatan katalogisasi
deskriptif atau pembuatan deskripsi bibliografi yang mencatat ciri
fisik dokumen yang berguna sebagai wakil dokumen yang dimiliki
oleh masing-masing Perpustakaan. Kegiatan deskripsi bibliografi
ini didasarkan kepada suatu standar yaitu AACR (Anglo-
American Cataloging Rules) yang diadaptasikan dengan Peraturan
Katalogisasi Indonesia, kecuali untuk penentuan tajuk nama
pengarang. Penentuan Tajuk nama pengarang didasarkan atas
nama sebenarnya.
Sedangkan teknik penyusunan dan penempatan koleksi dirak
didasarkan pada metode yang beragam. Pada umumnya koleksi
disusun berdasarkan susunan berkelas (classified order), tetapi ada
juga Perpustakaan Fakultas yang menyusun koleksinya
berdasarkan program studi yang ada di Fakultas sebagai koleksi
inti (core collection). Koleksi lainnya dikelompokkan sebagai
koleksi umum atau koleksi pendukung. Disamping teknik diatas,
ada juga perpustakaan Fakultas yang menyusun dokumennya di
rak dengan memberikan ciri khas jenis koleksi yaitu selain dari
pemberian call number (nomor panggil) ditambahkan satu penciri
lain berupa warna untuk membedakan antara satu subyek dengan
subyek yang lain. Penambahan ciri khas ini dimaksudkan untuk
lebih mengenali koleksi dan untuk lebih memudahkan didalam
penempatan koleksi. Contoh ciri khas tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Warna Hijau untuk koleksi Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
18 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
2. Warna Hitam untuk koleksi Fakultas Syariah dan
Ekonomi Islam
3. Warna Orange dan Biru untuk koleksi Fakultas
Ushuliddin dan Dakwah
Sedangkan penempatan dokumen dengan sistem berkelas
(classified order) dapat terlihat pada gambar dibawah ini. Pada
punggung buku terlihat nomor panggil buku yang dapat menjadi
kode telusur bagi pengguna didalam menemukan subyek yang
ingin dia cari.
370 HAR
k
370 adalah nomor kelas untuk bidang Pendidikan
HAR adalah 3 huruf nama belakang pengarang buku
k adalah 1 huruf awal nama judul buku
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 19
BAB IV
LAYANAN PUSAT PERPUSTAKAAN
IAIN AMBON
A. Layanan Pusat Perpustakaan
1. Pengertian Layanan Pusat Perpustakaan
Yang dimaksud dengan layanan pusat perpustakaan
adalah jasa yang diberikan atau ditawarkan oleh
perpustakaan kepada pemakai perpustakaan. Layanan
pusat perpustakaan IAIN Ambon buka setiap hari kerja,
yaitu:
a. Senin – Kamis : 08.00 – 15.00
Istirahat : 12.00 – 13.00
b. Jum’at : 08.00 – 15.30
Istirahat : 11.30 – 13.30
2. Sistem Layanan
Pusat perpustakaan IAIN Ambon menerapkan system
layanan terbuka (open access), dimana setiap pengunjung
dapat mengakses secara langsung koleksi yang ada di
perpustakaan. Dengan system ini diharapkan setiap
pengunjung dapat melakukan searching (pencarian
informasi) sepuas-puasnya.
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
20 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
3. Jenis Layanan
ada beberapa jenis layanan perpustakaan yang dapat
dimanfaatkan oleh pengguna. Diantara layanan-layanan
tersebut adalah:
a. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi adalah layanan yang meliputi
layanan peminjaman dan pengembalian koleksi/
perpanjangan dan pemesanan
b. Layanan Referensi (Rujukan)
layanan yang disediakan untuk membantu pemakai
perpustakaan mendapatkan sumber-sumber informasi
yang diperlukan. Layanan ini merujuk pada sumber-
sumber informasi yang terdapat di perpustakaan
IAIN ataupun di perpustakaan lain, dan sumber-
sumber online. Layanan referensi ini dapat berupa
layanan langsung melalui serangkaian pertanyaan,
bimbingan penelusuran, maupun penggunaan bahan-
bahan rujukan.
c. Layanan Corners
Layanan corners adalah suatu perluasan layanan yang
dikembangkan oleh perpustakaan melalui kerjasama
eksternal dengan lembaga. Pusat informasi, kedutaan
maupun pihak-pihak lain didalam meningkatkan
kualitas layanannya. Layanan corners yang tersedia
di Pusat Perpustakaan adalah Iranian Corner dan BI
Corner
d. Layanan Bebas Pustaka
Setiap mahasiswa IAIN Ambon Program S1 dan S2
yang telah menyelesaikan studi diwajibkan mengurus
Surat Keterangan Bebas Pinjam Bahan Pustaka dari
Pusat Perpustakaan sebagai salah satu persyaratan
pengambilan ijazah. Adapun syarat-syaratnya sebagai
berikut:
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 21
1. Mengisi buku besar inventaris koleksi karya
akademik.
2. Menyerahkan Karya ilmiah dalam bentuk
Hardcover yang telah ditandasahkan oleh pejabat
yang berwenang.
3. Menyerahkan 1 (satu) keping CD lengkap dengan
label dan covernya.
File karya ilmiah dalam bentuk 1 file PDF.
Isi file mulai dari halaman judul sampai
dengan lampiran-lampiran
Scan lembar pengesahan dan persetujuan yang
sudah ditandasahkan
4. Memverifikasi data peminjaman anggota di bagian
otomasi.
5. Pastikan anda tidak memiliki pinjaman koleksi
dan tunggakan denda.
6. Jika masih memiliki pinjaman/tunggakan denda,
selesaikan segera diselesaikan dibagian Sirkulasi.
7. Mengembalikan kartu anggota perpustakaan.
8. Mengisi buku verifikasi keanggotaan.
9. Petugas menyetujui form bukti peminjaman dan
tunggakan denda.
10. Mengisi buku besar bebas bahan pustaka.
11. Menyumbangkan buku baru (2 buah untuk S1,
dan 4 buah untuk S2) yang relevan dengan
kebutuhan perpustakaan.
12. Mendapatkan Surat Bebas Pustaka.
e. Layanan Foto Copy
Pusat Perpustakaan menyediakan layanan fotocopy,
adapun prosedurnya sebagai berikut :
1. Mengisi formulir yang sudah disediakan (diisi
dengan lengkap/data bibliography koleksi).
2. Maksimal 4 (empat) koleksi per orang.
3. Meninggalkan KTM dan barang jaminan.
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
22 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
4. Memfotocopy koleksi tidak lebih dari 1 (satu) jam
dan dipersilahkan untuk fotocopy diluar
perpustakaan.
5. Keterlambatan pengembalian melebihi jam
dikenakan denda sesuai aturan yang berlaku
B. Prosedur Pemanfaatan layanan Pusat Perpustakaan
Pusat perpustakaan berlokasi di IAIN Ambon pusat
perpustakaan terdiri dari 3 (tiga) lantai, lantai pertama
digunakan sebagai ruang perkantoran, layanan penitipan tas
dan lobby, layanan koleksi multimedia, layanan digital, dan
layanan sirkulasi pengembalian koleksi. Lantai kedua
digunakan sebagai layanan baca untuk koleksi agama,
layanan skripsi, tesis, hasil penelitian dosen, layanan jurnal,
majalah dan layanan sirkulasi peminjaman, sedangkan lantai
ketiga merupakan layayan koleksi referensi, layanan baca
koleksi umum.
Jenis dan Prosedur Pemanfaatan Layanan
b. Layanan Keanggotaan
Semua sivitas akademika IAIN Ambon baik mahasiswa,
dosen, maupun karyawan berhak menjadi anggota dan
menggunakan fasilitas pusat perpustakaan IAIN Ambon
apabila telah memenuhi persyaratan yang ditentukan
1) Persyaratan anggota
Bagi Mahasiswa IAIN Ambon
Mengisi formulir yang sudah disediakan
Melampirkan bukti pembayaran SPP semester
berjalan
Bagi Dosen dan karyawan
Mengisi formulir yang sudah disediakan
Melampirkan foto copy SK, PNS, atau surat
tugas
Membayar biaya administrasi sesuai tarif yang
berlaku
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 23
2) Hak Anggota Perpustakaan
Setiap anggota pusat perpustakaan IAIN Ambon
memiliki hak sebagai berikut:
Menggunakan bahan pustaka (koleksi) pusat
Perpustakaan IAIN Ambon
Memperoleh 1 eksemplar buku Panduan
Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN
Ambon
Mendapat pelayanan peminjaman buku,
informasi, foto copy dan bimbingan
perpustakaan
Menggunakan ruang baca dan fasilitas
lainnya
Menggunakan skripsi, tesis, disertasi,
majalah, jurnal, dan laporan penelitian
Menggunakan rental internet, rental
computer, dan fasilitas-fasilitas lainnya.
3) Kewajiban Anggota
Adapun kewajiban anggota Pusat Perpustakaan
IAIN Ambon adalah mentaati semua peraturan
dan tata tertib yang berlaku di pusat
perpustakaan IAIN Ambon.
c. Layanan Sirkulasi
Layanan ini meliputi kegiatan peminjaman,
pemesanan, dan pengembalian buku-buku (koleksi
umum dan koleksi islam) yang telah disediakan oleh
perpustakaan untuk dapat dipinjamkan (dibawa
pulang). Layanan Sirkulasi Peminjaman ada di lantai
2 dan 3, sedangkan Layanan sirkulasi pengembalian
ada di lantai 1 depan Mushalah Pusat Perpustakaan
IAIN Ambon
1) Peraturan Peminjaman ;
a. Anggota berhak meminjam koleksi (koleksi
buku).
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
24 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
b. Jumlah pinjaman maksimal 2 (dua) buku
untuk Jalur biasa dan 4 (empat) buku untuk
jalur skripsi.
c. Lama pinjaman selama satu minggu.
d. Perpanjangan koleksi maksimal 2 (dua) kali
perpanjangan.
e. Pemesanan koleksi dilakukan petugas bagian
sirkulasi peminjaman
f. Denda keterlambatan pengembalian koleksi
sesuai aturan yang berlaku
2) Prosedur Peminjaman
a. Carilah buku yang ingin anda pinjam pada
komputer katalog online yang sudah kami
sediakan. Setelah itu carilah buku tersebut
pada jajaran koleksi setelah anda yakin
bahwa koleksi tersebut ada di katalog kami.
b. Bawalah buku tersebut ke petugas sirkulasi
dan serahkan bersama kartu anggota anda.
Peminjam tidak diperkenankan untuk
menggunakan kartu anggota selain miliknya.
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 25
c. Setelah proses peminjaman selesai, ambilah
buku tersebut dan anda dapat membacanya
selama satu minggu. Jaga baik-baik buku
tersebut karena banyak yang ingin membaca
selain anda.
d. Buku pinjaman dapat diperpanjang selama
satu minggu, dan batas peminjaman hanya
sampai dua kali perpanjangan saja.
d. Layanan Referensi
Layanan referensi adalah layanan bimbingan rujukan
pada sumber-sumber referensi seperti sumber biografi,
bibliografi, sumber geografi, indeks, abstrak,
direktori, kamus, ensiklopedia, almanak, dan sumber-
sumber referens lainnya. Layanan Referensi berada di
Lantai 2 Bagian Barat. Koleksi referensi tidak boleh
dipinjamkan melainkan hanya boleh dibaca ditempat
dan bagi anggota yang sangat membutuhkan
diperbolehkan meminjam koleksi referensi tersebut
untuk difotokopi dalam waktu 1 jam, dengan syarat
sebagai berikut:
1) Mengisi formulir yang disediakan
2) Meninggalkan kartu anggota/kartu identitas yang
masih berlaku serta Jaminan barang berharga
e. Layanan Koleksi IAIN Ambon
Layanan IAIN Ambon adalah layanan muatan local
IAIN (local content) seperti skripsi, tesis, dan laporan
penelitian sivitas akademika IAIN Ambon yang
dikelola sebagai deposit IAIN Ambon sekaligus
sebagai layanan yang membantu pengguna dalam
melakukan riset atau penelitian. Koleksi local content
ini disusun berdasarkan asal fakultas masing-masing,
yang ditandai dengan warna, dan sesuai nomor
21
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
26 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
urutnya. Berikut adalah warna untuk masing-masing
skripsi
Fakultas Warna
Fakultas Syariah dan
Ekonomi Islam Hitam
Fakultas Ushuluddin dan
Dakwah
Biru
Orange
Fakultas Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan Hijau
f. Layanan Foto Copy
Pusat Perpustakaan menyediakan layanan fotocopy,
adapun prosedurnya sebagai berikut:
1) Mengisi formulir yang sudah disediakan (diisi
dengan lengkap/data bibliography koleksi).
2) Maksimal 4 (empat) koleksi per orang.
3) Meninggalkan KTM sebagai jaminan atau
identitas lain.
4) Memfotocopy koleksi tidak lebih dari 1 (satu) jam
dan dipersilahkan untuk fotocopy diluar
perpustakaan.
5) Keterlambatan pengembalian melebihi jam
dikenakan denda sesuai aturan yang berlaku
g. Penelusuran Katalog
Sejak tahun 2013 Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
menyediakan layanan OPAC (Online Public Access
Catalogue) menggunakan SIPISIS, kemudian pada
tahun 2015 dilakukan upgrade sistem menggunakan
software SLIMS (Senayan Library Management
System) Version 8. OPAC adalah katalog yang
ditampilkan menggunakan media komputer. Basis
data yang disediakan dalam OPAC ini meliputi basis
22
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon | 27
data koleksi yang ada di IAIN Ambon. Cantuman
informasi yang termuat dalam katalog OPAC ini
terdiri dari judul, pengarang (penanggung jawab),
tempat terbit, nama penerbit dan tahun terbit. Selain
itu informasi tentang jumlah eksemplar dan kondisi
bahan apakah sedang dipinjam atau tidak juga dapat
di lihat pada katalog OPAC. Untuk mengakses OPAC
telah disediakan komputer di lantai 2 dan 3.
Layanan penelusuran katalog yaitu, sebuah layanan
yang diberikan petugas bagian sirkulasi dalam
membantu mensosialisasikan penempatan koleksi,
menggunakan sistem katalog, menemukan informasi
koleksi yang dicari pemustaka melalui sistem
komputer.
h. Close Circuit Television (CCTV)
Pusat Perpustakaan IAIN Ambon melayani tracking
kehilangan yang terjadi di perpustakaan melalui
fasilitas CCTV. Bagi petugas yang menemukan atau
menerima barang yang hilang akan
menginformasikannya pada saat yang sama. petugas
akan menyimpan barang yang tidak diambil kurang
lebih selama 6 bulan. adapun prosedur yang dilakukan
sebagai berikut:
1) Melaporkan kepada petugas lobi perihal
kehilangan.
2) Menunjukkan KTM atau identitas yang lain.
3) Memberikan informasi yang valid (waktu dan
kejadian).
4) Petugas melakukan tindakan pengamanan (jika
masih dapat ditelusuri).
23
IAIN Ambon Cerdas Berbudi
28 | Pedoman Penggunaan Pusat Perpustakaan IAIN Ambon
Pusat perpustakaan melayani tracking CCTV, hanya
sebatas pada review video, tidak ada penggantian
kehilangan barang di perpustakan. untuk itu hati-hati
terhadap barang-barang berharga merupakan upaya
meminimalisir kehilangan. sanksi terhadap mahasiwa
yang melakukan pencurian akan ditindak tegas.
Prosedur pencarian koleksi dengan OPAC
Setelah itu klik pada judul yang dipilih dan akan muncul gambar
di bawah ini
Ketik judul buku/kata kunci disini
kemudian tekan enter / klik pencarian
Tulisan tersedia menunjukan Buku tersedia di
Koleksi umum Lantai 3 Rak. 300
Tidak ada tulisan tersedia menunjukan
Buku lagi dipinjam
24