Download - Minit mesyuarat compile

Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘ 15

Universiti Kebangsaan Malaysia

Bil 1/2014

Tarikh : 18 September 2014

Hari : Khamis

Masa : 3.30 – 5.30 petang

Tempat : Makmal Tahun Satu, Bangunan Geologi

Perkara Berbangkit : Membentuk Sekretariat, mengariskan matlamat dan keperluan

program serta membuat kertas kerja program.

Agenda :

1. Melantik Majlis Tertinggi Sekretariat.

2. Menjelaskan mengenai tujuan program dan tanggungjawab serta tugas setiap ahli

sekretariat.

3. Membuat draf kertas kerja untuk kelulusan Pusat Khidmat Siswa ( SSC )

4. Merancang publisiti untuk program.

5. Merancang tarikh perlaksanaan program

Matlamat yang dicapai daripada mesyuarat :

1. Senarai nama Majlis Tertinggi Sekretariat :

Ketua Pengarah : Mohammad Syahir bin Jamaluddin ( A141676 )

Timbalan Ketua Pengarah I : Nabilah bt Mohamed Zainuddin ( A145599 )

Setiausaha : Hamizah bt Saari (A145602 )

Bendahari : Aifa Syahirah bt Sulaiman ( A145621 )

Pengarah Program : Muhammad Farhan bin Shafei (A145615 )

Timbalan Pengarah Program : Siti NorAishah bt Mohd Azli ( A145610 )

Pengarah Pemasaran : Afiq Farhan bin Abdul Rahim (A146697 )

Timbalan Pengarah Pemasaran I : Nurul Afiqah bt Mohammad Zahir ( A145594 )

Timbalan Pengarah Pemasaran II : Nur Amalina bt Rosdi ( A145600 )

Pengarah Protokol : Jumaini Silamuddin (A145614 )

Timbalan Pengarah Protokol : Amaleina bt Mohd Kamarudin ( A145597 )

Pengarah Teknikal : Mohamad Arif Fawwaz bin Abd. Rahman

(A145607 )

Timbalan Pengarah Teknikal : Muhammad Syahiran bin Ahmad Karmidi

(A145604 )

Pengarah Logistik : Muhammad Azman bin Aseri (A145590)

Timbalan Pengarah Logistik : Ahmad Barril Hakami bin Ahmad Nazeri

( A145626 )

Pengarah Cenderamata : Nadhirah bt Omar (A145612 )

Timbalan Pengarah Cenderamata : Nur Emilia Qistina bt Muhd Anua ( A145606 )

Pengarah Tugas-tugas Khas (TTK) : Muhammad Khairel Izzuan bin Ismail (A145608)

Timbalan Pengarah (TTK) : Intan Syahira bt Mohamed Hazanee ( A145625 )

Pengarah Multimedia : Muhammad Sufi bin Musa (A145622 )

Timbalan Pengarah Multimedia : Mohd Syafiq bin Mat Isa ( A145878 )

Pengarah Jamuan : Hamizah bt Mohamad (A145605)

Timb.Pengarah Jamuan : Mohd Al-Hadi bin Mohamad Roslan (A145613 )

Pengarah Persembahan : Ibnu Yakhzan ( A146657 )

Timbalan Pengarah Persembahan : Mohamad Yusof bin Kamaruzaman ( A146512 )

2. Tujuan Majlis diadakan :

Bagi meraikan dan menghargai jasa dan pengorbanan mahasiswa/I Geologi, terutama

mahasiswa/i tahun akhir, para pensyarah, kakitangan sokongan serta semua warga

Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM). Program ini juga bertujuan untuk

membuat perjumpaan semula bersama warga alumni geologi pada setiap 5 tahun.

3. Misi, matlamat, objektif dan perancangan tentatif telah di draf untuk menghasilkan

kertas kerja.

4. Melakukan publisiti melalui facebook, paparan digital UKM, twitter, banner.

5. Pemilihan Tarikh : ( Dalam Perancangan )

Tarikh : 4 April 2015

Disediakan oleh,

-----------------------------

(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)

Timbalan Setiausaha

Sekretariat Fiesta Gala Geologi ‘15

Kelab Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Minit Mesyuarat Fiesta Gala Geologi ‘15

Universiti Kebangsaan Malaysia Bil 2/2014

Tarikh : 26 September 2014

Hari : Jumaat

Masa : 8.30 – 11.00 malam

Tempat : Makmal Tahun Satu, Bangunan Geologi

Perkara Berbangkit : Pemilihan Ahli Jawatankuasa (AJK) Sekretariat baru dan menjelaskan gerak kerja.

Agenda :

6. Melantik AJK baru Majlis Tertinggi Sekretariat.

7. Menjelaskan mengenai matlamat program dan melaksanakan pembahagian tugas-tugas kepada AJK baru.

8. Membincangkan mengenai pengurusan dan persediaan program.

9. Pemberitahuan nama penyelia bagi program.

Matlamat yang dicapai daripada mesyuarat :

6. Perlantikan dan pembahagian tugas AJK baru : ( Berikut nama AJK baru )

Tahun Satu Geologi UKM :

Timbalan Pengarah II : NurMuhammad Haposan ( A147203)

Timbalan Setiausaha : Syafrin Aqhasha bt Rahmat (A149633) Timbalan Bendahari : Faiqah bt Muniri (A149374)

7. Semua pelajar tahun satu menjadi ahli jawatankuasa bagi program ini.8. Membincangkan nama yang sesuai untuk program.9. Menyenaraikan syarikat-syarikat bagi melakukan kerja pemasaran.10. Pemberitahuan nama penyelia/penasihat program iaitu Dr. Mohd Rozi bin Umor.

Disediakan oleh,

-----------------------------( SYAFRIN AQHASHA BT RAHMAT)Timbalan SetiausahaSekretariat Fiesta Gala Geologi’15Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.

Minit Mesyuarat

Fiesta Gala Geologi ‘15


Bil 3/2015

Tarikh : 10 Oktober 2014

Hari : Jumaat

Masa : 9.00 malam – 11.30 malam

Tempat : Makmal Tahun 1, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program

Agenda:

1. Membincangkan tentatif aktiviti Family day dan mencadangkan tema bagi makan malam Fiesta Gala Geologi ’15.

2. Pelajar tahun 1 dibahagikan ke dalam pos-pos yang telah ditetapkan untuk membincangkan tugas yang akan dilaksanakan bersama pelajar tahun 2.

3. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang akan dijalankan untuk persiapan program ini.

Maklumat yang dicapai daripada mesyuarat:

1. Family day Fiesta Gala Geologi ‘15

Masa : 8.00 pagi hingga 1.30 tengah hari

Tema : ‘James Stone’

Nama-nama batuan akan digunakan sebagai nama setiap rumah sukan. Pelajar geologi tahun 1 hingga 4 dan alumni akan terlibat dalam aktiviti ini.

Tema makan malam yang dicadangkan:

1) Tradisional 2) Bollywood Night3) Retro Romance4) Arabic Night5) Classic English6) Hawaiian Night

2. Pos program:i) Family day akan disatukan dengan makan malam dalam satu program dan akan

dilaksanakan dalam satu hari.ii) Alumni-alumni akan terlibat dalam kedua-dua aktiviti dalam program ini iaitu Family

day dan makan malam.

Pos protokol:

i) Menyenaraikan nama-nama alumni untuk dijemput hadir ke program ini.ii) Memastikan program berjalan dengan lancar.iii) Melantik pengacara majlis dan dayang-dayang untuk membawa dulang serta

menyediakan teks ucapan pengacara majlis.iv) Menyediakan kad jemputan program.

Pos pemasaran:

i) Mengeluarkan idea-idea untuk mendapatkan duit atau sumbangan.ii) Setiap pelajar akan membayar lebih kurang RM40 seorang. Bagi pensyarah dan staff

geologi akan membayar sebanyak RM70 seorang. Manakala alumni akan membayar RM100 untuk seorang.

iii) Ketua pos mencadangkan bahawa syarikat-syarikat geologi yang ada kaitan dengan ibu bapa pelajar, pelajar tersebut seharusnya mendapatkan sumbangan daripada syarikat itu. Di samping itu, syarikat tersebut akan mendapat kebaikan seperti syarikat tersebut akan dipromosikan kepada pelajar-pelajar geologi UKM.

iv) Setiap pelajar perlu mengumpulkan dana sebanyak RM4000 atau lebih secara berkumpulan mengikut tahun pelajar. Dana tersebut perlu dikumpulkan empat bulan sebelum program dijalankan.

Cara-cara mengumpulkan dana:

1) Street marketing2) Garage sale3) Fund raising (menjual barang terpakai)

Pos jamuan:

i) Bagi aktiviti Family day, makanan akan diberi dua kali iaitu sarapan dan makan tengah hari. Manakala makan malam pula, hidangan makanan akan mengikut tema makan malam.

ii) Hidangan makanan untuk makan malam belum dapat ditentukan kerana tema makan malam belum ditetapkan lagi.

Pos longistik:

i) Mendapatkan jumlah bilangan pelajar, pensyarah, staff dan alumni geologi yang akan hadir ke program ini untuk membuat penyewaan bas.

ii) Menyediakan penginapan seperti hotel kepada alumni sekiranya mereka memerlukannya.

Pos persembahan:

i) Menjemput penari-penari dari kolej-kolej untuk membuat persembahan.ii) Artis negara berkemungkinan akan dijemput hadir ke program ini untuk membuat

persembahan. iii) Persembahan pada malam itu juga akan mengikut tema makan malam.

Pos teknikal:

i) Penyediaan PA system mengikut hotel atau dewan makan yang disewa. Sekiranya tidak disediakan, ahli jawatankuasa pos teknikal akan menyediakannya sendiri.

Pos multimedia dan publisiti:

i) Mereka bina untuk dewan makan malam.ii) Menghebahkan program ini secara beramai-ramai.iii) Mereka baju-T untuk setiap rumah sukan, kad jemputan program dan buku program.iv) Menyediakan video gimik family day dan makan malam.

Pos tugas-tugas khas:

(Ditangguhkan untuk sementara waktu)

Disediakan oleh:

__________________________


Timbalan Setiausaha


Kelab Geologi


Minit Mesyuarat



Bil 4/2015

Tarikh : 17 Oktober 2014

Hari : Jumaat

Masa : 11.00 pagi – 1.00 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Menggariskan maklumat dan keperluan program

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan perkembangan tugasan yang telah dijalankan oleh ahli jawatankuasa masing-masing.

2. Membincangkan mengenai perasmi untuk program.3. Pemilihan tema bagi program.


Pos Program:

-mencadangkan beberapa tempat program.Tempat yang dicadangkan : Dewan De Sri Endon dan Hotel Marriot

-perlu dimasukkan beberapa anugerah untuk alumni.

-cadangan perasmi : Dato’ Yunus bin Abdul Razak (Ketua Pengarah Jabatan Mineral dan Geosains)

-Menyediakan tentatif program

Pos Pemasaran :

-menyediakan strategi unuk mendapatkan pendapatan.Cadangan strategi pemasaran : 1. Bayaran daripada semua peserta

2. Meminta sumbangan dikalangan pelajar atau syarikat-syarikat kecil 3. Mendapatkan tajaan daripada syarikat-syarikat besar.

4. Menjual kerepek di setiap kolej-kolej kediaman (telah dijalankan)

Pos Protokol:

-senarai alumni yang dapat dari tahun 1974-2011

-pembahagian nam-nama alumni kepada semua pos untuk dihubungi.

Pos Jamuan:

-tiada perkembangan

Pos persembahan :

-mencadangkan persembahan dri tahun 1,2 dan 3

Pos Teknikal :

-memerlukan PA system dan bagaimana rupa dewan/tempat

Pos Tugas-tugas Khas:

-Tiada perkembangan

Pos Publisiti :

-kad jemputan sudah direka dan menunggu kepastian untuk mencetak

- cadangan : program ini perlu diiklankan di papan digital UKM.

Bendahari :

-Penerangan belanjawan bagi setiap program

-Perbelanjaaan bagi Dewan De Seri Endon merangkumi lebih 40k

Pos Cenderamata:

-cadangan untuk cenderamata dalam proses

Disediakan oleh:

__________________________


Timbalan Setiausaha


Kelab Geologi

Minit Mesyuarat



Bil 5/2015

Tarikh : 13 November 2014

Hari : Khamis

Masa : 9.30 pagi – 11.00 pagi

Tempat : Makmal Tahun 1, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Menggariskan maklumat dan keperluan program Family Day

Agenda :

4. Setiap ketua pos menerangkan perkembangan tugasan yang telah dijalankan oleh ahli jawatankuasa masing-masing.


Pos Program:

Tentatif program telah disediakan. Seperti yang dimaklumkan, program berjalan dari pukul 8 pagi sehingga 1.30 petang. Terdapat 13 permainan yang akan dimainkan semasa program Family Day. Semua peralatan yang diperlukan untuk permainan akan disediakan secepat mungkin. Tempat yang akan digunakan untuk program ini ialah padang ragbi UKM. Padang tersebut akan ditempah sebulan sebelum program dijalankan.

Pos Protokol:

Setakat ini, alumni geologi UKM tidak dapat dihubungi. Walau bagaimanapun, ahli jawatankuasa pos ini akan cuba dapatkan nombor telefon atau emel alumni-alumni tersebut.

Pos Jamuan:

Sarapan dan makan tengah hari akan disediakan tetapi masih memerlukan jumlah peserta yang tetap untuk ditempah. Untuk sarapan, dicadangkan untuk menyediakan roti dan air mineral.

Pos Tugas-tugas Khas:

Pos ini dipertanggungjawabkan untuk menghias padang dan pentas untuk Family Day. Barang untuk perhiasan akan disediakan secepat mungkin. Khemah untuk setiap rumah sukan akan dihias oleh peserta sendiri. Refri dan usher untuk sukaneka diperlukan.

Pos Plubisiti:

Semuanya berjalan dengan lancar. Bina, banting dan poster akan direka dan disiapkan secepat mungkin. Baju untuk setiap rumah sukan belum ditentukan lagi.

Pos Cenderamata:

Hamper untuk pemenang sukaneka akan disediakan sama ada ditempah di kedai atau membeli barangan hamper dan akan dibungkus oleh ahli-ahli jawatankuasa. Terdapat tiga tempat pemenang untuk setiap permainan.

Disediakan oleh:

__________________________


Timbalan Setiausaha


Kelab Geologi


Minit Mesyuarat



Bil 6/2015

Tarikh : 5 Disember 2014

Hari : Jumaat


Tempat : Makmal Geostruktur, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Menggariskan maklumat dan keperluan program makan malam dan Family Day

Agenda :

1. Mewujudkan Misi 100K dan misi ini perlu dicapai sebulan sebelum program berlangsung.2. Menentukan tema bagi makan malam dan hiasan dewan.3. Setiap ketua pos menerangkan masalah yang dihadapi dan membincangkan cara penyelesaiannya.


1. Misi 100K diwujudkan oleh Ketua Pengarah program Fiesta Gala Geologi ’15 untuk memastikan dana yang diperlukan mencukupi sebulan sebelum program berlangsung. Selain usaha daripada pos pemasaran, ahli jawatankuasa dan majlis tertinggi juga perlu berusaha mencari dana. Setiap pos diminta untuk cuba mengurangkan bajet yang diperlukan.

Anggaran sumbangan yang akan diterima : RM 98,200.00

Anggaran dana yang diperlukan : RM 98,023.00

Pembayaran yang perlu dilaksanakan :

Dewan makan malam : RM15,000 Jamuan makan malam : RM54,000 (850 orang termasuk alumni dan pelajar)

2. Tema bagi makan malam dan hiasan dewan yang dicadangkan : Winter Garden English style

Retro 90an

Tema makan malam yang telah dipersetujui : Retro 90an

3. Pos pemasaran : Membuat penjualan ‘pre-loved items’ atau barangan terpakai di mana-mana karnival Hubungi alumni untuk mendapatkan sumbangan Cari syarikat yang boleh beri penajaan dan pakej penajaan kepada syarikat yang

menyumbang ialah menjadi perasmi atau tetamu kehormat. ‘Street Marketing’ akan dilancarkan sekiranya dana masih belum mencukupi pada bulan

Januari 2015.

Pos tugas-tugas khas :

Hiasan khemah Family day akan dihias oleh peserta sehari sebelum program berlangsung Dewan akan dihias mengikut tema yang telah ditentukan iaitu Retro 90an.

Pos protokol :

Tetamu akan ditentukan dan akan dijemput untuk menghadiri Family day Perasmi untuk Family day ialah Dr Azimah Hassan. Pengacara majlis rasmi dan tidak rasmi serta pembaca doa untuk Family day perlu disediakan Alumni sukar dihubungi, tetapi ada beberapa alumni dapat dihubungi. Gimik perasmian Family day akan dilakukan mengikut tema Alternatif lain untuk mencari alumni akan dilakukan kerana 400 alumni perlu dicari sebulan

sebelum program berlangsung

Pos multimedia:

Poster untuk makan malam telah disiapkan Baju rumah sukan akan direka dan disediakan

Pos cenderamata :

Hadiah bagi pemenang setiap permainan mempunyai tiga tempat pemenang Cari syarikat yang boleh menyumbang hadiah atau hamper Beberapa kategori anugerah akan diberikan kepada alumni, pesara, tetamu kehormat,

perasmi, dan pelajar yang mendapat dekan.

Pos pogram :

Padang ragbi UKM akan ditempah sebulan sebelum family day berlangsung Peralatan permainan akan disediakan secepat mungkin Pelan tindakan perlu disediakan untuk perincian setiap slot Pelan kedudukan khemah dan pentas perlu disediakan

Pelajar tahun 1,2 dan 3 yang akan terlibat dalam Family day Nama untuk rumah sukan akan mengikut warna rumah sukan masing-masing Pelan tindakan untuk makan malam telah disiapkan dan dimuat naik ke dalam Facebook

Pos jamuan :

Makan tengah hari untuk Family day ialah nasi tomato dan lauk-lauknya iaitu RM4.50 seorang di kafe Kolej Pendeta Zaba

Roti dan air mineral akan cuba diminta sebagai tajaan daripada syarikat atau alumni Menu makan malam akan dipilih mengikut tema Makan secara hidangan buffet iaitu RM35 seorang Harga yuran makan malam untuk alumni dan pensyarah ialah RM100 dan akan ditetapkan

pertukarannya pada bulan Februari 2015. Bagi pelajar pula RM60 seorang.

Pos logistik :

Dua bas akan disediakan untuk pelajar dan bagi sesiapa yang mempunyai kenderaan sendiri tidak perlu menaiki bas supaya dapat mengurangkan kos

Menyediakan tempat penginapan untuk alumni yang tiba lebih awal

Pos persembahan :

Senamrobik akan dilakukan oleh pelajar untuk Family day Artis jemputan untuk makan malam masih dalam pencarian

Pos teknikal :

PA system akan dipinjam dari Pusat Kebudayaan atau Palapes UKM Sekiranya tidak dapat pinjam, akan disewa. Untuk majlis makan malam, walkie talkie dan ‘smoke machine’ akan disediakan

Disediakan oleh:

__________________________


Timbalan Setiausaha


Kelab Geologi


Minit Mesyuarat



Bil 7/2015

Tarikh : 25 Februari 2015

Hari : Rabu


Tempat : Makmal Peta, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Fiesta Gala Geologi ‘15

Agenda :

1. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.2. Perkembangan mengenai kehadiran alumni-alumni.

Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :

Perkembangan setiap pos mengenai alumni :

Pos protokol :

Batch 1988/1989/2007/2013, hanya batch 2013 dapat dihubungi dan kebanyakan alumni ingin datang tetapi ada juga tidak mahu meghadiri

Batch 2007- Cuma dapat Faceboo sahaja dan tiada respon yang baik Batch 2009/2012 – ramai nak menghadiri program ini. Kebanyakan alumni bertanyakan mengenai tema program.


Batch 2005- 11orang yang dapat dihubungi dan 4 orang yang respon, seorang tak dating Batch 1997/1998 – hanya 6 orang dapat dihubungi dan kesemua tiada respon.

Pos program :

Batch 1974/1980- dapat dihubungi hanya 21 orang, seorang yang datang dan 4 yang hanya respon sahaja.

Batch 2011/2012 – dapat hubungi seorang sahaja dan melalui facebook dan tiada respon.

Pos cenderamata :

Tiada respon dari alumni—alumni.

Pos jamuan :

Batch 1999/2004- hanya 3 orang tak datang dan kesemua yang lain tiada respon

Pos longistik :

Batch 2000/2003 – dapat hubungi 12 orang dan hanya 3 orang yang datang.

Pos teknikal :

Batch 2009/1983/1984 – 12 orang yang respond an ingin mengetahui tema.

Pos persembahan :

Batch 2001/2002 – tidak dapat dihubungi.

Pos pemasaran :

Batch 1981/1982/2011 – hanya seorang tidak dapat hadir dalam program ini dan yang lain tiada respon.

Disediakan oleh:

__________________________


Timbalan Setiausaha


Kelab Geologi


Minit Mesyuarat



Bil 8/2015

Tarikh : 2 Mac 2015

Hari : Isnin

Masa : 12.00 tengah hari – 1.00 petang

Tempat : Makmal Peta, Bangunan Geologi

Perkara berbangkit : Menggariskan maklumat dan keperluan program Family Day

Agenda :

3. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.


1. Pos protokol : Pengacara majlis rasmi dan tidak rasmi telah ditetapkan dari pelajar tahun 1.

Pengacara rasmi : Muhammad Firdaus dan Muhammad Asyraf

Pengacara tidak rasmi : Loh Kah Kit

Hanya beberapa alumni sahaja yang memberi respon untuk menghadiri makan malam. 13 Mac 2015 ialah tarikh akhir untuk mendapatkan respon daripada alumni.


Pentas akan dihias setelah pentas dan khemah dipasang di padang. Barangan untuk menghias pentas sedang disediakan oleh ahli-ahli jawatankuasa yang lain Setiap resit barangan yang dibeli akan disimpan dan diberikan kepada bendahari.

Pos program :

Tentatif yang terbaru telah disiapkan. Permainan sukaneka telah dikurangkan daripada 13 kepada 7 permainan sahaja yang akan dimainkan.

Pelan tindakan untuk setiap permainan telah disiapkan. Peralatan permainan telah dibeli dan permainan tersebut akan dicuba terlebih dahulu Khemah akan ditempah seminggu sebelum program berlangsung

Pos cenderamata :

Kos untuk membeli hadiah akan dikurangkan ‘Door gift’ akan disediakan untuk anak-anak yatim

Pos jamuan :

‘Door gift’ akan diisikan dengan roti dan air mineral Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng akan disediakan Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai) Sebanyak 185 orang yang akan terlibat dalam Family day termasuk pelajar(130 orang),

tetamu kehormat(20 orang) dan anak-anak yatim serta pengiringnya(35 orang).

Disediakan oleh:

__________________________


Timbalan Setiausaha


Kelab Geologi


Minit Mesyuarat



Bil 9/2015

Tarikh : 5 Mac 2015

Hari : Khamis


Tempat : Bilik PMFST, FST

Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Family day

Agenda :

4. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.


2. Pos protokol : Pengacara majlis rasmi dan tidak rasmi telah ditetapkan dari pelajar tahun 1.

Pengacara rasmi : Muhammad Firdaus dan Muhammad Asyraf

Pengacara tidak rasmi : Loh Kah Kit

Skrip untuk pengacara majlis akan disediakan Beberapa ‘usher’ diperlukan untuk menguruskan bahagian pentas Tempat untuk tetamu kehormat akan ditandakan pada kerusi yang disediakan


Pentas akan dihias setelah pentas dan khemah dipasang di padang. Barangan untuk menghias pentas sedang disediakan oleh ahli-ahli jawatankuasa yang lain

Pos program :

Tentatif yang terbaru telah disiapkan. Permainan sukaneka telah dikurangkan daripada 13 kepada 7 permainan sahaja yang akan dimainkan untuk menjimatkan kos dan masa.

Pelan kedudukan di padang diubah iaitu kedudukan khemah akan diubah Percubaan permainan telah dibuat dan semuanya berjalan dengan lancar. Padang yang telah ditempah ialah padang D(ragbi) UKM. Tetamu kehormat akan menilai khemah rumah sukan yang telah dihias selepas upacara

perasmian dilakukan. Pelajar-pelajar akan menghias khemah rumah sukan masing-masing sehari sebelum hari

kejadian

Barangan terpakai akan digunakan sebagai peralatan permainan. Tali untuk permainan tarik tali akan dipinjam daripada pusat sukan UKM atau sekolah-sekolah yang berdekatan.

Senamrobik yang akan dilakukan selama 20-30 minit seramai 5 orang yang akan mengetuai Sekiranya hujan, ‘indoor games’ perlu dijadikan sebagai perancangan tambahan.

Pos cenderamata :

Terdapat tiga tempat pemenang untuk setiap permainan Empat tetamu kehormat iaitu, Dr Azimah Hassan sebagai perasmi, pengiring anak yatim,

pengerusi Kelab Geologi UKM dan ketua pengarah Family day.

Pos jamuan :

Penajaan roti dan minuman isotonik akan disediakan Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng akan disediakan Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai) Sebanyak 185 orang yang akan terlibat dalam Family day termasuk pelajar(130 orang),

tetamu kehormat(20 orang) dan anak-anak yatim serta pengiringnya(35 orang).

Pos longistik :

Pentas akan dipinjam daripada JPPel yang bersaiz 16 x16 Barangan yang terdapat di dalam stor di bangunan geologi akan diguna pakai supaya dapat

menjimatkan kos

Pos teknikal :

Walkie talkie akan disediakan dan akan dipinjam secepat mungkin PA system juga akan dipinjam daripada palapes atau pusat kebudayaan Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam

akan disediakan.

Disediakan oleh:

__________________________


Timbalan Setiausaha


Kelab Geologi


Download - Minit mesyuarat compile

Top Related