1

MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat

Minit Mesyuarat 2

SEKILAS PANDANG PENGENALAN DEFINISI MINIT MESYUARAT JENIS-JENIS MESYUARAT KRITERIA MESYUARAT YANG BERKESAN STRUKTUR PEMILIHAN KATA GAYA BAHASA FORMAT APLIKASI CONTOH SISIPAN PENTING

Minit Mesyuarat 3

PENGENALAN Penulisan ini berbentuk laporan, iaitu

laporan tentang perjalanan sesuatu mesyuarat. Karangan jenis ini mempunyai format tersendiri. Namun binaannya boleh berbagai-bagai mengikut kehendak dan keperluan seseorang, sesebuah persatuan atau organisasi. Dari sudut peperiksaan persekolahan, karangan jenis ini tidak begitu popular.

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 4

DEFINISI MINIT MESYUARAT

Dikenali juga sebagai laporan mesyuarat.

Suatu bentuk komunikasi dua hala antara individu dalam situasi formal bagi membincangkan dan menyelesaikan masalah berbangkit.

Rakaman tentang apa yang berlaku dalam sesuatu mesyuarat.

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 5

JENIS-JENIS MESYUARAT

MESYUARAT JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG (SETAHUN

SEKALI) MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA

MESYUARAT TERGEMPAR MESYUARAT KHAS

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 6

KRITERIA MESYUARAT BERKESAN Dikendalikan dalam suasana baik,

beradab dan bersopan. Keputusan yang dipersetujui dalam

mesyuarat direkod untuk tindakan.contoh:

2.1 Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan Hari Kantin pada 16 November 2008.

Tindakan: Setiausaha Kantin

Semua ahli mesyuarat mengambil bahagian yang aktif dalam mesyuarat.

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 7

STRUKTUR Tajuk :

Nama mesyuarat Keterangan tajuk :

Hari, tarikh, waktu, tempat Kehadiran :

Ahli yang hadirAhli yang tidak hadirDengan maaf atau tidak

Perbincangan : Apa yang dilapor atau dibahaskan.

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 8

PEMILIHAN KATA

Tidak bersikap emosi Tiada bahasa kiasan dan simpulan

bahasa

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 9

GAYA BAHASA

Gaya formal, tidak bersahaja dan peribadi;

Padat dan jelas; Struktur ayat dan ungkapan khusus; Oleh sebab Oleh kerana Menggunakan kata ganti nama diri

“beliau” dan “mereka”.

Tukar kepada memandangkan bahawa

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 10

FORMAT

Format lama Format baru

Perbezaan antara format lama dan format baruSekilas

Pandang

Minit Mesyuarat 11

PERBEZAAN ANTARA FORMAT LAMA DAN FORMAT BARU

Format Lama Format Baru

Menyediakan laporan dalam bentuk jadual.

Bahagian tindakan berada dalam jadual pada sebelah kanan laporan.

Tandatangan setiausaha diperlukan.

Laporan tidak disediakan dalam bentuk jadual.

Bahagian tindakan tidak diletakkan dalam jadual tetapi diletakkan dibahagian bawah sebelah kanan selepas butiran.

Tandatangan setiausaha tidak diperlukan.Sekilas

Pandang

Minit Mesyuarat 12

APLIKASI Pengetahuan tentang format dan

penulisan karangan ini tentu berfaedah dan dapat dimanfaatkan dalam aktiviti-aktiviti persatuan.

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 13

CONTOH MINIT MESYUARAT

Contoh minit mesyuarat mengikut format lama.

Contoh minit mesyuarat mengikut format baru.

Sekilas Pandan

g

Minit Mesyuarat 14

SISIPAN PENTING Minit mesyuarat:

o Hanya tulis pokok perbincangan;o Tidak mencatat nama pembentang;o Diakhiri dengan persetujuan.

Setiausaha perlu edar surat panggilan mesyuarat;

Surat panggilan mesyuarat:o Mestilah dalam surat rasmi;o Diedar kepada setiap ahli;

Sekilas Pandan

g